[ { "domanda": "Chi ha redatto il documento sulla assegnazione e gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Elisa Gozzi, Reward Leader." }, { "domanda": "Chi ha approvato il documento sulla assegnazione e gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Francesca Giraudo, Direttore HR." }, { "domanda": "Quando sono stati effettuati gli aggiornamenti ai criteri di assegnazione delle auto aziendali?", "risposta": "Settembre 2023." }, { "domanda": "Cosa includono gli aggiornamenti del documento relativi all'eligibilità del personale?", "risposta": "Gli aggiornamenti includono nuovi criteri di eleggibilità per il personale, specificatamente per la Consulting Service Line, e linee guida per programmi come 'Too Good To Go' e contributi per l'uso misto." }, { "domanda": "Qual è lo scopo del documento sulla policy di assegnazione e gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Aggiornare i criteri per l'individuazione del personale eligibile con specificità relative ai Career Path della Service Line Consulting e linee guida specifiche." }, { "domanda": "A chi si applica la procedura di assegnazione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Si applica al personale dipendente con rank di Manager, Senior Manager, Executive Director, e in certi casi a Dirigenti e Quadri con specifici HrRank previa autorizzazione." }, { "domanda": "Chi sono gli aventi diritto all'uso dell'autovettura aziendale secondo la policy?", "risposta": "I dipendenti inquadrati con HR Rank di Manager, Senior Manager ed Executive Director che necessitano dell'auto per le loro mansioni." }, { "domanda": "È possibile utilizzare l'autovettura aziendale per fini personali?", "risposta": "Sì, l'uso dell'autovettura aziendale è consentito anche per necessità di natura personale, oltre che per fini lavorativi." }, { "domanda": "La mancata adesione alla policy dell'autovettura aziendale comporta compensazioni economiche?", "risposta": "No, la mancata adesione non comporta il riconoscimento di altri diritti o benefici economici, poiché la concessione dell'auto non configura un diritto per il dipendente." }, { "domanda": "Da quando è efficace la presente Policy sull'assegnazione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "La Policy è efficace a partire dal 1° Ottobre 2023." }, { "domanda": "Chi sono gli 'Aventi Diritto' per l'assegnazione dell'autovettura aziendale secondo la Policy?", "risposta": "Gli 'Aventi Diritto' sono i dipendenti con contratto a tempo indeterminato inquadrati come Manager Senior, Manager e Executive Director. In alcuni casi specifici, anche Director, Associate Director e Assistant Director possono essere considerati aventi diritto." }, { "domanda": "Cosa indica il termine 'CarList' nella Policy?", "risposta": "Il termine 'CarList' si riferisce all'elenco dei modelli di autovetture che gli aventi diritto possono scegliere." }, { "domanda": "Chi è definito 'Fleet Manager' nella Policy?", "risposta": "Il 'Fleet Manager' è il gestore della flotta di autovetture del Network EY." }, { "domanda": "Cosa si intende per 'Too Good To Go' nella gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Si intende la possibilità per gli aventi diritto di accedere a un'autovettura aziendale a condizioni agevolate, precedentemente lasciata da un altro avente diritto, tramite inserimento in una lista d'attesa." }, { "domanda": "Chi è incaricato della gestione del parco auto in EY?", "risposta": "Il Fleet Manager incaricato è Bloomfleet Srl." }, { "domanda": "Qual è la durata del contratto di noleggio per le autovetture aziendali in EY?", "risposta": "La durata del contratto di noleggio è di 36 mesi." }, { "domanda": "Come sono suddivise le fasce di autovetture disponibili per i dipendenti EY?", "risposta": "Le fasce sono suddivise in base ai canoni di locazione e del valore dell'autovettura in tre categorie: Manager, Senior Manager ed Executive Director, e Premium." }, { "domanda": "È possibile scegliere un modello di autovettura fuori dalla propria fascia di HrRank?", "risposta": "Sì, è possibile scegliere un modello di autovettura in una fascia superiore pagando una quota aggiuntiva denominata 'TradeUp'." }, { "domanda": "Cosa succede alla quota di 'TradeUp' se un dipendente viene promosso durante il contratto di noleggio?", "risposta": "Se un dipendente viene promosso, la quota di 'TradeUp' fino ad allora sostenuta verrà azzerata o adeguata al nuovo HrRank." }, { "domanda": "Chi è il Fleet Manager incaricato dalla rete EY per la gestione del parco auto?", "risposta": "Il Fleet Manager incaricato è Bloomfleet Srl." }, { "domanda": "Qual è il canale di contatto per la gestione del parco auto?", "risposta": "Il canale di contatto è fleetmanagement@bloomfleet.it." }, { "domanda": "Qual è la durata del contratto di noleggio per le autovetture aziendali?", "risposta": "La durata del contratto di noleggio è di 36 mesi." }, { "domanda": "Su quale base vengono suddivise le autovetture nella CarList?", "risposta": "Le autovetture nella CarList sono suddivise sulla base dei canoni di locazione e del valore dell'autovettura in tre fasce." }, { "domanda": "Cosa succede se un Manager viene promosso a Senior Manager riguardo al noleggio auto?", "risposta": "I Manager promossi a Senior Manager potranno accedere alle condizioni riservate ai Senior Manager solo dopo la scadenza naturale del contratto di noleggio in essere." }, { "domanda": "È possibile scegliere un modello di autovettura in una fascia superiore alla propria?", "risposta": "Sì, è possibile scegliere un modello di autovettura in una fascia superiore, ma verrà addebitata una quota aggiuntiva denominata 'TradeUp'." }, { "domanda": "Come viene gestita la quota di TradeUp in caso di promozione del dipendente?", "risposta": "Se un dipendente viene promosso, la quota di TradeUp fino ad allora sostenuta verrà azzerata o adeguata al nuovo HrRank sulla base di quanto riportato in CarList." }, { "domanda": "Cosa prevede il programma 'Too Good To Go' nell'ambito della policy di assegnazione autovetture?", "risposta": "Il programma 'Too Good To Go' permette agli aventi diritto senza autovettura di accedere a condizioni agevolate per un'eventuale autovettura presente in Garage." }, { "domanda": "Chi può accedere alle condizioni 'Too Good To Go' per l'assegnazione dell'autovettura?", "risposta": "Gli aventi diritto senza un'autovettura possono contattare il Fleet Manager per verificare la disponibilità di vetture alle condizioni 'Too Good To Go'." }, { "domanda": "È possibile ottenere un'autovettura in preassegnazione richiedendo 'Too Good To Go'?", "risposta": "No, gli aventi diritto che fanno richiesta di 'Too Good To Go' non possono ottenere un'autovettura in preassegnazione." }, { "domanda": "Cosa accade se l'avente diritto rifiuta l'offerta 'Too Good To Go' o ritarda nella risposta?", "risposta": "In caso di rifiuto o ritardo nella risposta, la richiesta verrà cancellata." }, { "domanda": "Come si aderisce al Piano Auto e si richiede un'autovettura?", "risposta": "Gli aventi diritto con i requisiti descritti possono esercitare la loro facoltà tramite la piattaforma prevista dal Fleet Manager." }, { "domanda": "Cosa succede se non si aderisce al Piano Auto?", "risposta": "Chi non aderisce alla Policy deve assumersi la responsabilità dell'utilizzo di una propria autovettura che garantisca un adeguato livello di sicurezza. La mancata adesione non verrà compensata con altri diritti o benefici." }, { "domanda": "Su quale tipo di contratto si basa il Piano Auto aziendale?", "risposta": "Il Piano Auto si basa su un contratto di noleggio di tipo Full Rent." }, { "domanda": "Cosa comprende il contratto di noleggio del Piano Auto?", "risposta": "Il contratto include immatricolazione, tassa di possesso, assicurazione RC furto e infortuni, manutenzione, sostituzione pneumatici, soccorso stradale e autovettura sostitutiva." }, { "domanda": "È possibile modificare le condizioni contrattuali del Piano Auto?", "risposta": "No, le condizioni contrattuali non sono suscettibili di modifiche o personalizzazioni." }, { "domanda": "Quali optional sono previsti di serie sull'autovettura aziendale?", "risposta": "Gli optional di serie includono airbag, climatizzatore, ABS, fari antinebbia, vernice metallizzata, cerchi in lega, antifurto immobilizer, sistema di infotainment, bluetooth e rilevatore di stanchezza." }, { "domanda": "È possibile richiedere optional aggiuntivi per l'autovettura aziendale?", "risposta": "Sì, è possibile richiedere optional aggiuntivi a spese dell'avente diritto tramite la piattaforma del Fleet Manager." }, { "domanda": "Come avviene il pagamento per gli optional aggiuntivi richiesti?", "risposta": "Il pagamento deve avvenire tramite bonifico bancario prima della consegna dell'autovettura e a carico del singolo richiedente." }, { "domanda": "Quali pacchetti o optional aggiuntivi possono essere inclusi nell'autovettura aziendale?", "risposta": "L'autovettura aziendale potrebbe essere dotata di pacchetti o optional aggiuntivi previsti per tutta la durata del noleggio o per un lasso temporale pre-determinato, come il servizio di aggiornamento mappe e il sistema eCall." }, { "domanda": "Cosa succede se gli optional o i pacchetti decadono prima dei 36 mesi previsti?", "risposta": "Se gli optional o i pacchetti decadono prima dei 36 mesi previsti dal contratto di noleggio, tale circostanza non può essere imputata al Network EY, al Fleet Manager o ai Provider, né sono tenuti a compensarne l'eventuale decadimento." }, { "domanda": "A chi si deve rivolgere per esigenze concernenti la gestione amministrativa e manutentiva dell'autovettura?", "risposta": "Per tutte le esigenze concernenti la gestione amministrativa e manutentiva dell'autovettura, gli aventi diritto devono rivolgersi al Provider specificato nel contratto di noleggio." }, { "domanda": "Quali sono i contatti per il supporto del Provider Alphabet Italia Spa?", "risposta": "Per Alphabet Italia Spa, i contatti includono un Numero Verde Call Center disponibile sia dall'Italia che dall'estero." }, { "domanda": "Quali servizi offre Arval Service Lease Italia Spa agli utilizzatori delle autovetture?", "risposta": "Arval Service Lease Italia Spa offre un Numero Verde per il Call Center Clienti, un servizio di assistenza per soccorso stradale attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, inclusi i festivi, e un sito internet dedicato." }, { "domanda": "Come si può ottenere assistenza in caso di guasto, incidente o furto dell'autovettura aziendale?", "risposta": "In caso di guasto, incidente o furto, gli aventi diritto devono contattare il Provider attraverso i numeri verdi indicati, attivi 24 ore su 24, per gestire la mobilità e ricevere assistenza." }, { "domanda": "Chi può richiedere un’autovettura in pre-assegnazione secondo la policy aziendale?", "risposta": "Gli aventi diritto in possesso dei requisiti elencati nel capitolo 2 che decidono di aderire alla presente policy." }, { "domanda": "Come deve pervenire la richiesta di pre-assegnazione dell’autovettura aziendale?", "risposta": "La richiesta deve pervenire tramite i canali dedicati del Fleet Manager che gestirà la richiesta." }, { "domanda": "Quante richieste di pre-assegnazione è possibile fare?", "risposta": "È possibile fare un’unica richiesta di pre-assegnazione per l’intero periodo intercorrente tra la richiesta dell’autovettura aziendale e l’effettiva consegna della stessa." }, { "domanda": "Come viene determinato l’importo del contributo per uso promiscuo a carico del driver?", "risposta": "L’importo viene determinato in funzione dell’autovettura attribuita in pre-assegnazione e aggiornato annualmente dal Ministero delle Finanze in base al modello dell’autovettura." }, { "domanda": "Dove sarà consegnata l’autovettura in pre-assegnazione?", "risposta": "L’autovettura sarà consegnata presso il luogo indicato dal Fleet Manager previo accordo con il driver." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver al momento della consegna dell’autovettura?", "risposta": "Al momento della consegna, il driver riceverà le chiavi e i documenti di circolazione dell’autovettura e dovrà compilare il verbale di consegna, inviandone una copia attraverso le indicazioni del Fleet Manager entro cinque giorni lavorativi." }, { "domanda": "Dove verrà consegnata l'autovettura aziendale?", "risposta": "L'autovettura sarà consegnata presso uno dei centri di consegna dei Provider scelto insieme al driver." }, { "domanda": "Chi gestisce i tempi e la documentazione relativa alla consegna dell'autovettura disponibile nel Parco Auto del Network EY?", "risposta": "I tempi e la documentazione relativa alla consegna saranno gestiti dal Fleet Manager." }, { "domanda": "Quali documenti deve trasmettere il driver al Fleet Manager nel caso di autovettura consegnata dal Provider?", "risposta": "Il driver deve trasmettere il 'Verbale di consegna', il 'Modulo di consegna autovettura' compilati e sottoscritti, e la richiesta di 'autorizzazione alla guida' entro cinque giorni lavorativi dalla data del verbale di consegna." }, { "domanda": "Cosa comporta l'adesione al Piano Auto?", "risposta": "L'adesione al Piano Auto comporta la conoscenza e la piena accettazione dei termini e delle condizioni della presente Policy." }, { "domanda": "Che tipo di contributo deve corrispondere il driver per l'utilizzo promiscuo dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il driver deve corrispondere un contributo annuo determinato sulla base delle previsioni della normativa vigente." }, { "domanda": "Cosa succede se la vettura viene personalizzata con optional aggiuntivi?", "risposta": "Se la vettura viene personalizzata con optional aggiuntivi, l'importo a carico del driver per l'utilizzo promiscuo potrebbe variare rispetto a quanto previsto dalla normativa ACI a causa dell'emissione di CO2 della configurazione finale del veicolo." }, { "domanda": "Come viene addebitato il contributo per l'utilizzo promiscuo dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il contributo viene addebitato mensilmente mediante trattenuta netta sul cedolino paga del dipendente, su 12 mensilità, a decorrere dalla data indicata sul verbale di consegna fino alla riconsegna del veicolo." }, { "domanda": "Chi può ottenere l'autorizzazione alla guida dell'autovettura aziendale?", "risposta": "L'autorizzazione alla guida può essere ottenuta dal driver a seguito di specifica richiesta al Fleet Manager e può essere estesa ai familiari conviventi e/o a carico del driver previa ottenimento di apposita autorizzazione." }, { "domanda": "Chi può guidare le autovetture aziendali assegnate?", "risposta": "Solo le persone autorizzate e in possesso di idonei requisiti di legge e di una patente di guida adatta al modello di autovettura assegnata possono guidare le autovetture aziendali." }, { "domanda": "Cosa succede in caso di cessazione anticipata del contratto di noleggio dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Le eventuali penali per la cessazione anticipata saranno di norma a carico del Network EY, che si riserva il diritto di rivalersi sul dipendente in determinate circostanze, come la risoluzione del rapporto di lavoro per giusta causa." }, { "domanda": "Come deve essere gestita la restituzione dell'autovettura aziendale a fine noleggio?", "risposta": "Alla scadenza del contratto di noleggio, l'autovettura aziendale deve essere restituita seguendo le modalità indicate nel documento, salvo il caso di riscatto." }, { "domanda": "È possibile richiedere il riscatto dell'autovettura aziendale? Se sì, come?", "risposta": "Sì, il driver può richiedere il riscatto dell'autovettura aziendale al termine del periodo di noleggio, seguendo una procedura che include la valutazione dell'auto basata sulla quotazione di EUROTAX e una trattativa privata con il Provider." }, { "domanda": "Quali passaggi deve compiere un dipendente per subentrare al contratto di noleggio al termine del rapporto di lavoro?", "risposta": "Il dipendente deve formalizzare l'intenzione alla Società entro 1 mese dall'ultimo giorno di lavoro, richiedere la documentazione di subentro, firmare la lettera di subentro e comunicare il chilometraggio presso un centro autorizzato." }, { "domanda": "Da quando decorre la data di subentro al contratto di noleggio?", "risposta": "La data di subentro al contratto di noleggio decorre sempre dal giorno 1° del mese successivo all'ultimo giorno di lavoro del dipendente." }, { "domanda": "Cosa succede se un dipendente non formalizza l'intenzione di subentrare al contratto di noleggio?", "risposta": "Il dipendente è obbligato a restituire tempestivamente l'autovettura aziendale." }, { "domanda": "Quali sono le conseguenze della mancata restituzione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "La mancata restituzione comporta l'applicazione di una trattenuta sullo stipendio e la possibilità di azioni legali." }, { "domanda": "Come vengono gestite le sanzioni pecuniarie per violazioni delle norme di circolazione al termine del rapporto di lavoro?", "risposta": "Le sanzioni pervenute fino al momento dell'elaborazione del cedolino di liquidazione saranno addebitate nell'ultimo cedolino, mentre quelle successive saranno notificate direttamente all'ex dipendente." }, { "domanda": "Cosa deve fare un dipendente se ottiene un periodo di aspettativa per motivi personali e vuole subentrare nel contratto di noleggio dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il dipendente deve ottenere l'autorizzazione del Provider seguendo le modalità descritte nel paragrafo 8.12." }, { "domanda": "Cosa succede se un dipendente non vuole o non può subentrare nel contratto di noleggio dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il dipendente deve riconsegnare l'autovettura aziendale secondo le modalità previste al paragrafo 8.21." }, { "domanda": "Cosa deve fare un dipendente distaccato all'estero riguardo la gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il dipendente deve contattare il Fleet Manager per concordare le modalità di gestione dell'autovettura durante il periodo di distacco." }, { "domanda": "Qual è l'impegno di un driver con l'adesione al Piano Auto riguardo l'uso dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Con la sottoscrizione dell'adesione al Piano Auto, il driver si impegna a curare la gestione e la conservazione dell'autovettura con la diligenza del buon padre di famiglia." }, { "domanda": "Cosa prevede il regolamento in caso di guasto, foratura o sinistro dell'autovettura aziendale?", "risposta": "In caso di guasto, foratura o sinistro, il driver deve contattare la centrale operativa del Provider per il recupero e il trasporto del veicolo presso il punto di assistenza convenzionato o l'invio di un'officina mobile, se necessario." }, { "domanda": "È permesso utilizzare l'autovettura personale e richiedere il rimborso chilometrico durante la riparazione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Non è permesso utilizzare l'autovettura personale né richiedere il rimborso chilometrico durante il periodo di riparazione dell'autovettura aziendale, salvo specifica autorizzazione scritta dell'Engagement Partner." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver in caso di danni non denunciati all'autovettura aziendale?", "risposta": "Se il perito rileva danni non prontamente denunciati dal driver e dovuti all'incuria dello stesso, i costi di riparazione saranno addebitati a cedolino." }, { "domanda": "Come deve essere restituita l'autovettura sostitutiva?", "risposta": "L'autovettura sostitutiva deve essere restituita con la stessa quantità di carburante presente all'atto di consegna, solitamente il pieno. Eventuali mancanze saranno addebitate a cedolino." }, { "domanda": "Qual è l'importo massimo di spese di riparazione occasionali che un driver può sostenere senza passare dal call center del Provider?", "risposta": "Il driver può sostenere spese di riparazione occasionali fino a un importo massimo di 15.000 euro (IVA esclusa) per ogni singola riparazione." }, { "domanda": "Chi si fa carico delle violazioni del Codice della Strada?", "risposta": "Le sanzioni pecuniarie e qualsiasi pregiudizio economico conseguenti a violazioni del Codice della Strada sono a carico dell'avente diritto all'uso dell'autovettura aziendale." }, { "domanda": "Quali spese sono a carico del driver in caso di violazione delle norme di circolazione?", "risposta": "Oltre alle sanzioni pecuniarie, l'avente diritto si fa carico di eventuali interessi, oneri accessori e qualsiasi pregiudizio economico, inclusi i costi gestionali fatturati dal Provider." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver in caso di necessità di riparazioni d'emergenza all'estero?", "risposta": "Per riparazioni d'emergenza necessarie all'estero, il driver deve contattare il call center clienti del Provider prima di procedere con qualsiasi riparazione." }, { "domanda": "Chi si fa carico della sostituzione dei pneumatici non inclusi nel canone di noleggio?", "risposta": "La sostituzione di pneumatici oltre quelli in dotazione e inclusi nel canone di noleggio è a carico del driver, salvo diverse indicazioni da parte del Network EY." }, { "domanda": "Chi deve ricevere la notifica di una contravvenzione prima di procedere con la comunicazione al driver?", "risposta": "Il Fleet Manager deve ricevere la notifica della contravvenzione e, dopo opportuna verifica, invia la comunicazione al driver." }, { "domanda": "Entro quanto tempo il driver deve comunicare la volontà di proporre ricorso dopo aver ricevuto la comunicazione della contravvenzione dal Fleet Manager?", "risposta": "Il driver deve comunicare al Fleet Manager entro e non oltre 24 ore dalla ricezione della comunicazione della contravvenzione." }, { "domanda": "Cosa accade se il driver non risponde entro 24 ore dalla ricezione della comunicazione della contravvenzione?", "risposta": "Il Fleet Manager procederà al pagamento della sanzione pecuniaria senza ulteriori comunicazioni al driver." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver in caso di notifica di contravvenzione con decurtazione di punti dalla patente?", "risposta": "Il driver deve comunicare autonomamente alle Autorità competenti i dati del conducente attraverso la 'Dichiarazione dei dati del Conducente' entro i termini prescritti." }, { "domanda": "Quali sono le conseguenze se il driver presenta ricorso contro una contravvenzione?", "risposta": "Il driver deve attivarsi autonomamente verso le Autorità competenti e comunicarlo al Fleet Manager entro 24 ore dal ricevimento della comunicazione della contravvenzione, allegando il modulo di Manleva firmato." }, { "domanda": "Cosa succede se il ricorso del driver viene accettato dopo che il Network EY ha già pagato la contravvenzione?", "risposta": "Il Network EY provvederà al rimborso nei confronti del driver solo dopo aver ottenuto l'accredito dell'importo ingiustamente versato, a seguito dell'invio da parte del driver di documentazione idonea." }, { "domanda": "Qual è la procedura se il driver paga la sanzione senza informare preventivamente il Fleet Manager?", "risposta": "È responsabilità del driver provvedere autonomamente alla richiesta di rimborso se sia il driver che il Fleet Manager hanno pagato la sanzione." }, { "domanda": "Entro quanti giorni il driver deve fornire evidenza di aver attivato la procedura di ricorso?", "risposta": "Il driver deve fornire evidenza entro i successivi 15 giorni dalla comunicazione di voler presentare ricorso." }, { "domanda": "Cosa accade se il ricorso viene rigettato?", "risposta": "Il driver deve comunicare tempestivamente la decisione e inviare idonea documentazione al Fleet Manager, che provvederà al pagamento delle sanzioni dovute." }, { "domanda": "Come viene gestita l'addebito delle sanzioni pecuniarie sul cedolino del driver?", "risposta": "L'importo della sanzione sarà successivamente addebitato nel cedolino del driver." }, { "domanda": "Qual è la procedura da seguire in caso di non rinotifica del verbale da parte dell'Ente, nonostante la corretta comunicazione dei dati del conducente?", "risposta": "In tale eventualità, nessuna impugnazione sarà proposta dal Network EY, che provvederà al pagamento della sanzione pecuniaria addebitando il relativo importo sul cedolino del driver." }, { "domanda": "Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali del conducente nell'ambito della gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il Fleet Manager, nominato dal Network EY, agisce come responsabile del trattamento dei dati personali del conducente, esclusivamente per la gestione del contratto di full rental e per gli adempimenti ad esso connessi." }, { "domanda": "Quali dati personali del conducente possono essere trasferiti al Provider e al Fleet Manager?", "risposta": "I dati personali che possono essere trasferiti includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, di residenza e della patente di guida." }, { "domanda": "Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali del conducente?", "risposta": "Il trattamento dei dati personali del conducente è finalizzato alla gestione del contratto di full rental, inclusi il recupero delle sanzioni amministrative, la gestione delle contravvenzioni e dei fringe benefit." }, { "domanda": "Come può il conducente ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali?", "risposta": "Il conducente può fare riferimento all'informativa sul trattamento dei dati personali ricevuta in fase di assunzione o inviare un'e-mail al Fleet Manager in qualunque momento." }, { "domanda": "Qual è la validità territoriale della copertura assicurativa per l'utilizzo dell'autovettura aziendale?", "risposta": "La copertura assicurativa è valida per l'utilizzo della vettura in Italia e nei paesi esteri compresi nella carta verde." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver in caso di sinistro?", "risposta": "Il driver è obbligato a compilare il 'Modulo denuncia sinistri' e il modulo di constatazione amichevole con la massima attenzione, inviandoli tempestivamente come indicato dalla procedura." }, { "domanda": "Chi ha la facoltà di installare sistemi di antifurto satellitare sulle autovetture aziendali?", "risposta": "Il Provider si riserva la facoltà di installare o fare installare a propria cura e spese un sistema di antifurto satellitare per verificare la dinamica dei sinistri e ridurre il rischio di furto." }, { "domanda": "Come possono essere reperiti i moduli per la denuncia di sinistri?", "risposta": "I moduli per la denuncia di sinistri possono essere richiesti al Fleet Manager o reperiti sulla piattaforma dedicata." }, { "domanda": "Quali misure sono adottate per ridurre il rischio di furto delle autovetture aziendali?", "risposta": "Per ridurre il rischio di furto, può essere installato un sistema di antifurto satellitare sulle autovetture aziendali." }, { "domanda": "Entro quante ore deve essere segnalato un sinistro con morti o feriti al Provider?", "risposta": "Entro 24 ore dall'evento." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver in caso di furto del veicolo?", "risposta": "Sporgere denuncia presso l'autorità locale e inviare la documentazione al Provider e al Fleet Manager." }, { "domanda": "Chi coprirà il costo del veicolo in caso di furto per colpa grave del driver?", "risposta": "Il costo verrà addebitato al Network EY che a sua volta lo addebiterà al driver." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver in caso di danni al veicolo dovuti a sua incuria?", "risposta": "Compilare e inviare tempestivamente il Modulo denuncia sinistri al Provider e al Fleet Manager." }, { "domanda": "Cosa accade in caso di danni di piccola entità causati dal driver?", "risposta": "Il driver deve compilare e inviare il modulo denuncia sinistri, ma l'importo per la riparazione non sarà a suo carico." }, { "domanda": "In caso di danni derivanti da atti vandalici, quali passi deve seguire il driver?", "risposta": "Sporgere denuncia e inviare la documentazione al Provider e al Fleet Manager." }, { "domanda": "Quali sono le cause per la restituzione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Cessazione anticipata o conclusione del contratto di noleggio, cessazione del rapporto di lavoro, aspettativa o assegnazione all'estero." }, { "domanda": "Quali procedure devono essere seguite prima della restituzione dell'auto?", "risposta": "Il documento non specifica procedure dettagliate prima della restituzione, ma implica una necessità di conformità alle condizioni del contratto di noleggio e delle politiche aziendali." }, { "domanda": "Come deve agire il driver in caso di sinistro furto o atto vandalico?", "risposta": "Segnalare l'evento entro 48 ore e fornire la documentazione necessaria." }, { "domanda": "Qual è la procedura per i danni al veicolo di piccola entità?", "risposta": "Compilare il modulo denuncia sinistri e inviarlo al Provider senza che il costo di riparazione sia a carico del driver." }, { "domanda": "Come viene determinata l'entità del danno e chi decide se il costo di riparazione è a carico del driver?", "risposta": "Il Provider stabilisce l'entità del danno e decide se l'importo per la riparazione sia a carico del driver o se rientra tra i danni di piccola entità." }, { "domanda": "Cosa deve fare il driver per evitare addebiti per danni non segnalati sull'autovettura aziendale?", "risposta": "Il driver deve verificare che l'autovettura aziendale non presenti danni al fine di evitare addebiti nel cedolino paga per danni non prontamente denunciati." }, { "domanda": "Come si autodenunciano i danni all'autovettura aziendale?", "risposta": "I danni devono essere autodenunciati contattando il Provider di riferimento." }, { "domanda": "Cosa accade se si restituisce l'autovettura con danni non segnalati?", "risposta": "Se il perito riscontra danni non segnalati, i costi di riparazione saranno addebitati al cedolino del driver." }, { "domanda": "Come si prenota la restituzione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il giorno e l'ora di restituzione della vettura si prenotano con il personale del Provider." }, { "domanda": "Cosa attesta il verbale di riconsegna dell'autovettura aziendale?", "risposta": "Il verbale di riconsegna attesta lo stato d'uso del veicolo, le condizioni, la percorrenza chilometrica totale e la data di riconsegna." }, { "domanda": "Cosa si deve fare con le chiavi dell'autovettura aziendale al momento della restituzione?", "risposta": "Al momento della restituzione, bisogna restituire le chiavi della vettura, comprese le doppie chiavi e i documenti di circolazione." }, { "domanda": "Come viene gestito il rimborso chilometrico per l'uso aziendale dell'autovettura?", "risposta": "Ai driver con autovettura aziendale non spetta il rimborso chilometrico per l'utilizzo dell'autovettura personale, salvo specifica autorizzazione." }, { "domanda": "Qual è la procedura per segnalare i danni subiti dall'autovettura aziendale?", "risposta": "I danni subiti devono essere segnalati contattando il Fleet Manager e accordarsi sul giorno e l'ora per portare la vettura presso la sede per la verifica." }, { "domanda": "Quali sono le conseguenze della mancata restituzione delle chiavi o dei documenti di circolazione dell'autovettura?", "risposta": "La mancata restituzione delle chiavi o dei documenti comporta l'addebito degli importi conseguenti al driver." }, { "domanda": "Come si invia il verbale di riconsegna al Fleet Manager?", "risposta": "Il verbale di riconsegna deve essere inviato in formato PDF via e-mail al Fleet Manager." }, { "domanda": "Chi è eleggibile per ricevere un'autovettura aziendale?", "risposta": "I dipendenti in posizioni manageriali o che soddisfano specifici criteri di necessità aziendale sono generalmente eleggibili." }, { "domanda": "Quali sono i passaggi per richiedere un'autovettura aziendale?", "risposta": "Il dipendente deve compilare il modulo di richiesta fornito dal Fleet Manager e attendere l'approvazione." }, { "domanda": "Ci sono limitazioni sul tipo di veicolo che può essere assegnato?", "risposta": "Sì, le assegnazioni sono basate sulla Car List aziendale, che può variare a seconda del livello gerarchico e delle esigenze di viaggio." }, { "domanda": "È possibile utilizzare l'auto aziendale per viaggi personali?", "risposta": "Generalmente sì, ma potrebbero applicarsi restrizioni e potrebbe essere richiesto un contributo economico per l'uso privato." }, { "domanda": "Quali sono le responsabilità del dipendente nell'utilizzo dell'auto aziendale?", "risposta": "Il dipendente deve mantenere il veicolo in buone condizioni, segnalare eventuali danni e aderire alle politiche di viaggio aziendali." }, { "domanda": "Cosa succede in caso di incidente con l'autovettura aziendale?", "risposta": "Il dipendente deve informare immediatamente il Fleet Manager e seguire le procedure aziendali per la gestione degli incidenti." }, { "domanda": "È necessario restituire l'auto aziendale al termine dell'assegnazione?", "risposta": "Sì, l'auto deve essere restituita in condizioni accettabili e secondo le indicazioni del Fleet Manager." }, { "domanda": "Ci sono conseguenze per il mancato rispetto delle policy aziendali sull'uso dell'autovettura?", "risposta": "Sì, possono essere applicate sanzioni disciplinari, inclusa la revoca dell'assegnazione del veicolo." }, { "domanda": "Come vengono gestite le manutenzioni dell'auto aziendale?", "risposta": "Le manutenzioni sono programmate e gestite attraverso il Fleet Manager, in linea con le indicazioni del produttore." }, { "domanda": "È possibile scegliere il modello di auto aziendale?", "risposta": "La scelta è limitata ai modelli disponibili nella Car List aziendale e in base alla posizione gerarchica del dipendente." }, { "domanda": "Qual è l'azienda che ha redatto il documento sull'assegnazione e gestione dell'autovettura aziendale?", "risposta": "EY" }, { "domanda": "Quali servizi offre EY?", "risposta": "Revisione e organizzazione contabile, assistenza fiscale e legale, transazioni e consulenza." }, { "domanda": "Cosa rappresenta l'acronimo EY?", "risposta": "L'organizzazione globale Ernst & Young Global Limited e le sue Member Firm." }, { "domanda": "EY presta direttamente servizi ai clienti?", "risposta": "No, Ernst & Young Global Limited, essendo una 'Private Company Limited by Guarantee' di diritto inglese, non presta servizi ai clienti." }, { "domanda": "Come contribuisce EY ai mercati finanziari e alle economie mondiali?", "risposta": "Attraverso la conoscenza e la qualità dei servizi per costruire fiducia." }, { "domanda": "Qual è il ruolo dei professionisti di EY?", "risposta": "Assistere gli stakeholder nel raggiungimento dei loro obiettivi lavorando insieme." }, { "domanda": "Qual è l'obiettivo principale di EY?", "risposta": "Costruire un mondo professionale migliore per le persone, i clienti e le comunità." }, { "domanda": "Cosa indica il termine 'Member Firm' in relazione a EY?", "risposta": "Le entità legali autonome che fanno parte dell'organizzazione globale di EY." }, { "domanda": "Dove si possono trovare maggiori informazioni sull'organizzazione di EY?", "risposta": "Sul sito web ey.com." }, { "domanda": "Quali sono i principali settori di servizio offerti da EY?", "risposta": "Assurance, Tax, Transactions, Advisory." } ]