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项目人员配置 | Project staffing |
10. 秘书长在报告(A/76/330)第 27 段中概述大会第 73/279 号决议第九节核准的专职项目管理小组剩余职位的征聘情况。行预咨委会询问后得到一份 2022 年专职项目管理人员配置资源的合并清单，详见表 1。行预咨委会获悉，除总部的项目协调员(P4)外，所有职位都拟在 2022 年续设。 | 10. The Secretary-General, in paragraph 27 of his report (A/76/330), outlines the status of recruitment for the remaining positions of the dedicated project management team approved by the General Assembly in section IX of its resolution 73/279. Upon enquiry, the Advisory Committee was provided with a consolidated list... |
表 1 | Table 1 |
联合国内罗毕办事处 2022 年项目人员配置 | United Nations Office at Nairobi project staffing 2022 |
职位 状态 填补日期 | Position Status Date encumbered |
项目管理人(P-5) 在任职位 2021 年 1 月 a | Project Manager (P-5) Encumbered position January 2021a |
空间规划协调员(P-4) 在任职位 2018 年 10 月 | Space Planner Coordinator (P-4) Encumbered position October 2018 |
空间规划协调员(P-4) 在任职位 2018 年 10 月工程师(P-3) 在任职位 2019 年 2 月 | Engineer (P-3) Encumbered position February 2019 |
采购干事(P-3) 在任职位 2019 年 8 月 | Procurement Officer (P-3) Encumbered position August 2019 |
协理后勤干事(本国专业干事，B 级) 在任职位 2021 年 9 月 | Associate Logistics Officer (National Professional Officer, level B) Encumbered position September 2021 |
工程办事员(G-7) 在任职位 2021 年 6 月 | Clerk of Works (G-7) Encumbered position June 2021 |
工程师(本国专业干事，C 级) 空缺 | Engineer (National Professional Officer, level C) Vacant |
高级行政助理(G-7) 空缺 | Senior Administrative Assistant (G-7) Vacant |
总部项目协调员(P-4)b 在任职位 2021 年 1 月 | Project Coordinator (P-4) at Headquartersb Encumbered position January 2021 |
总部项目协调员(P-4)b 在任职位 2021 年 1 月咨询人 | Consultants |
A 至 J 区专家，信息技术 在任职位 2020 年 3 月 | A–J specialist, information technology Encumbered position March 2020 |
A 至 J 区专家，安全和安保 在任职位 2019 年 9 月 | A–J specialist, safety and security Encumbered position September 2019 |
a 更换前任项目管理人。 | a Replacement of previous project manager. |
b 仅在 2021 年与非洲经济委员会非洲会堂项目分摊 50%的费用。 | b Fifty per cent is cost-shared with the Economic Commission for Africa Africa Hall project in 2021 only. |
11. 表 1 提供的资料表明，工程师(本国专业干事，C 级)和高级行政助理(G7)职位空缺，有四个职位在 2021 年才被填补。行预咨委会注意到这两个职位自项目开始以来长期空缺，相信联合国内罗毕办事处将采取适当措施填补这些职位，并将在下一次进展情况报告中提供最新情况。 | 11. The information provided in table 1 indicates that the positions of Engineer (National Professional Officer, level C) and Senior Administrative Assistant (G-7) are vacant and that four positions were encumbered only in 2021. The Advisory Committee notes the lengthy period of vacancy of the two positions since the i... |
安保和安全及信息技术咨询人 | Safety and security and information technology consultants |
12. 关于需要两名技术专家的问题，行预咨委会得到了有关其职能专长的资料，并获悉咨询人为 2021 年 4 月配楼施工的启动和 2021 年 8 月和 9 月出版事务楼重新调整用途作出了贡献。行预咨委会获悉，已支出 355 770 美元，因为这两个设施将容纳联合国内罗毕办事处安保和安全基础设施以及业务部门空间(包括关键安保空间)的重要构成部分，将继续需要安全和安保及信息技术咨询人的技术专长，以确保进行适当的设计开发(同上，第 27(d)段)。 | 12. As regards the requirements for two technical specialists, the Advisory Committee was provided with information regarding their functional expertise and informed that the consultants had contributed to the commencement, in April 2021, of the construction of the annex building and the repurposing, in August and Sept... |
项目时间表和进度 | Project schedule and progress |
13. 秘书长在 A/76/330 号文件中指出，最新的项目时间表预测项目将分阶段完成，灵活工作场所和新大楼这两个构成部分将在 2024 年底之前完成，项目最终完工时间总体上推迟 12 个月，整个项目收尾将持续到 2025 年底。报告表 3 所示最新的项目时间表还表明，产生延误的主要原因是与冠状病毒病(COVID-19)有关的延误，订正时间表根据迄今取得的经验教训，对完成项目所需时间进行了现实的预测。 | 13. In A/76/330, the Secretary Generalindicates that the updated project schedule forecasts a phased project completion, with the flexible workspace and new building components being completed by the end of 2024, representing an overall 12-month delay in final project completion and overall project close-out continuing... |
14. 项目的目标保持不变，包括三个主要构成部分：(a) 早期工程，包括重新调整出版事务楼的用途，并建造一个新配楼，以容纳联合国内罗毕办事处的所有业务职能；(b) 在吉吉里大院所有办公室采用灵活工作场所战略，以改进现有空间的利用率；(c) 新建一栋办公面积约为 10 500 平方米的大楼(与 A/75/331 提到的11 666 平方米相比减少了约 10%)，以取代 A 至 J 号旧办公区。新的秘书处大楼构成部分将根据办公空间调查结果，考虑目前吉吉里大院內各实体今后的空间需求(同上，第 9 段)。 | 14. The project’s objectives remain unchanged and include the three main components: (a) early works to repurpose the publishing services building and construction of a new annex building, to accommodate all United Nations Office at Nairobi operational functions; (b) flexible workplace strategies across all offices on ... |
早期工程构成部分 | Early works component |
15. 关于早期工程构成部分，秘书长在报告(A/76/330)中指出，由于 COVID-19 大流行，项目在招标过程中出现了 6 个月的进度延误，导致配楼的施工延误了 3 个月，出版事务楼的翻新工程延误了 9 个月(同上，第 14 段)。采取了 COVID-19 缓解措施，减少了设计和施工资源，以确保安全的工作做法。秘书长提供了最新情况，包括：(a) 2021 年 8 月授予合同，翻修现有出版事务楼，作为联合国内罗毕办事处的主要数据中心和中央安保控制室；(b) 设计和建造一座新配楼，以容纳联合国内罗毕办事处的所有后勤和业务部门，包括与该构成部分相关的横向基础设施；联合国内罗毕办事处还拆除并出售一座大型装配式建筑，而不是雇用承包商拆除... | 15. As regards the early works component, the Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates that the project experienced a six-month schedule slippage during the solicitation process, resulting in a three-month construction slippage for the annex and a nine-month construction slippage for the publishing servic... |
灵活工作场所战略构成部分 | Flexible workplace strategies component |
16. 关于灵活工作场所战略构成部分，秘书长提到 COVID-19 的影响导致联合国内罗毕办事处只有约 10%的工作人员可以测试通过试点项目创建的空间。因此，尚无法充分评价在灵活工作场所战略试点项目中吸取的经验教训的价值。进口物品受全球供应短缺的影响最大，通往内罗毕的全球供应链也出现延误。大流行疫情还导致资源短缺，后续办公区的未来设计和施工工作减少了，以最大限度地减少项目的总体延误，并维持总体费用(同上，第 17-18 段)。该构成部分具体包括：(a) 2020 年 12 月前完成家具试点项目和 X 号区灵活工作区测试，2021 年 2 月用现有家具对 W 号现有办公区的另外一层进行了翻新；(b) 将六个工作“舱”2 用作户外工作和... | 16. With regard to the flexible workplace strategies component, the Secretary - General mentions the impact of COVID-19, resulting in only approximately 10 per cent of United Nations Office at Nairobi staff being available to test the spaces created through the pilot projects. Therefore, the value of the lessons learne... |
17. 行预咨委会询问后获悉，该项目灵活工作场所战略构成部分的范围迄今没有变化或缩小，尽管 COVID-19 大流行造成的资源短缺导致项目延误。关于 2021 年9 月按计划完成的将 V 号区翻修为灵活工作场所的工程，行预咨委会获悉，除了一些小项目将于 2021 年 10 月完成外，工程已于 2021 年 9 月底完成，大楼计划于 2021 年 10 月底交付使用(同上，第 64(b)段)。行预咨委会相信，在大会审议本报告时将向大会提供有关大楼交付使用的最新信息。 | 17. Upon enquiry, the Advisory Committee was informed that, to date, there had been no changes or reductions in the scope of the flexible workplace strat egies component of the project, although shortages in resources caused by the COVID-19 pandemic had resulted in project delays. As regards the refurbishment of the bl... |
18. 关于在 COVID-19 大流行期间吸取的经验教训，行预咨委会获悉，这些经验教训包括：根据从行业和其他已经实施灵活工作场所战略的联合国办事处吸取的其他最佳做法，将工作人员占用率提高 25%的目标；改变一些规格，在后续翻新的设计和规格中引入非接触式配件和易清洗的饰面；由于有利的气候条件，可以安装用于室外协作会议的工作舱，提供一个降低COVID-19感染风险的工作环境，从而促进了联合国内罗毕办事处的“返回办公室”战略，最终目的是每个办公区提供一个工作舱(另见同上，第 17、20 和 38 段)。 | 18. With regard to the lessons learned during the COVID-19 pandemic, the Advisory Committee was informed that they included a 25 per cent target increase in staff occupancy based on additional best practices learned from the industry and other United Nations offices that had already implemented flexible workspace strat... |
新大楼构成部分 | New building component |
19. 关于新大楼构成部分，秘书长在报告(A/76/330)中指出，由于 COVID-19 大流行，在为设计咨询公司招标时出现了一些进度上的延误，于 2021 年 8 月授予合同。新秘书处大楼的设计将继续保持模块化和可伸缩性，以便在出现任何无法预见的与大流行疫情有关的情况时，这些方面可以在设计开发过程中得到解决(同上，第 19-21 和 43 段)。行预咨委会询问后获悉，根据 2010 年新办公设施项目的既有经验，新大楼的设计将是模块化的，可能包括 2 至 3 个办公区，将对这些办公区进行定制和(或)复制，以达到所需的 10 500 平方米的总面积。报告附件一的表中项目费用计划细列项目 1.3 下所列新大楼构成部分的估计数 18 0... | 19. In terms of the new building component, the Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates some schedule slippages during the solicitation of the design consultancy firm due to the COVID-19 pandemic, with the awarding of the contract in August 2021. The design for the new Secretariat building will continue ... |
20. 行预咨委会询问后收到了表 2 详细列示的秘书长报告中提出的项目时间表(同上，表 3)的修订本，以及关于报告第 74 段和拟开展活动的协调情况的最新资料，其中包括：(a) 至迟于 2022 年 3 月 31 日完成配楼的早期工程，2022 年 9 月 30 日完成出版事务楼的翻修；(b) 至迟于 2022 年 6 月 30 日根据吸取的经验教训完善灵活工作场所设计，之后进行 P 和 Q 号办公区的下一步试点项目；(c) 至迟于 2022 年 6 月 30 日完成 P 和 Q 号区试点项目的建筑工程；(d) 至迟于 2022 年 6 月 30 日完成一揽子施工工程招标方案，就专业建筑公司服务进行招标，以便在其余的 M 至 X 号... | Project schedule 20. The Advisory Committee, upon enquiry, received an amended version of the project schedule chart presented in the report of the Secretary-General (ibid., table 3), as detailed in table 2, and updated information concerning paragraph 74 of the report and the alignment of the activities to be undertak... |
以及就时间表受到影响的情况作出解释并说明理由。行预咨委会建议大会请秘书长在今后的进展情况报告中以甘特图和表格两种形式列示项目时间表，注明各个阶段和分阶段的日期，对任何进度延误作出解释并提供其他相关信息，而且在联合国其他建设项目的进度报告中也这样做，以使报告格式标准化 (另见A/76/7/Add.8，第 11 段)。 | month of the start and end of a phase, as well as explanations and justifications in instances when the schedule is affected. The Advisory Committee recommends that the General Assembly request the Secretary-General to present, in future progress reports, the project schedule in both a Gantt chart and in tabular form, ... |
2021 年办公空间调查 | 2021 office space survey |
22. 秘书长在报告(A/76/330)中指出，2021 年联合国内罗毕办事处又进行了一次办公空间调查，以确认所有表示有兴趣留在吉吉里大院、扩大其在大院的现有办公空间或迁往大院的机构、基金和方案未来(2024 年 12 月)估计的办公空间需求。 | 22. The Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates that, in 2021, the United Nations Office at Nairobi carried out another office space survey to obtain confirmation about the estimated future (December 2024) office space requirements of all agencies, funds and programmes that had expressed an interest in r... |
公空间或迁往大院的机构、基金和方案未来(2024 年 12 月)估计的办公空间需求。 | 2021 update 31-Dec-24 |
公空间或迁往大院的机构、基金和方案未来(2024 年 12 月)估计的办公空间需求。 | Design phase 31-Jul-22 |
他指出，这项最新调查的结果将是联合国内罗毕办事处未来办公空间需求的一项决定性因素。工作人员总数从 4 635 人减少到 4 534 人，但总部实体的预测工作人员人数保持不变，秘书处其他实体的工作人员人数略有减少(同上，第 45 和 47段及表 1)。报告附件二还列示经各实体负责人核实和核证的每个实体最新的工作人员预计人数，表 2 提供了根据 2021 年办公空间调查结果编制的办公空间预计需求最新汇总情况，预计新办公大楼所需面积为 10 500 平方米。 | Gigiri complex, expanding their current office space at the complex or moving into the complex. He indicates that the outcomes of the updated survey will be a determining factor of the future office space requirements of the United Nations Office at Nairobi. The total number of staff decreased from 4,635 to 4,534, alth... |
23. 行预咨委会询问后获悉，关于联合国粮食及农业组织索马里办事处撤回其意愿一事，该实体仍是吉吉里大院的租户，只有其索马里区域办事处(由 171 名工作人员组成)已撤回搬迁意愿，因为该办事处已投资于现有的房舍。由于来自其他实体的最新预测，工作人员总数净减少 101 人，这一减少不会影响新大楼的费用，因为它的办公面积范围不变，在 7 000 至 12 600 平方米之间。此外，行预咨委会获悉，已与不在吉吉里大院但在内罗毕设有办事处的所有联合国机构、基金和方案接洽并提出可在项目中予以考虑，几乎所有机构、基金和方案都已确认在其现有地点有长期租约(另见同上，第 46 段)。行预咨委会注意到 2021 年办公空间调查显示的工作人员总数净减少，... | 23. Upon enquiry, the Advisory Committee was informed that, with regard to the withdrawal of interest from the Food and Agriculture Organization of the United Nations Somalia office, the entity continued to remain a tenant on the Gigiri complex and that only its regional office in Somalia, comprising 171 staff, had wit... |
24. 秘书长报告(A/76/330)第 28 至 33 段详细介绍了风险管理和为减轻风险而采取的积极措施，其中包括 2021 年 6 月基于现有和新确定的风险的最新估算费用，对该项目进行的第四次蒙特卡罗模拟。3 评估预计需要 6 713 万美元的预算才能达到联合国 P80 置信水平目标，4 这比 6 626 万美元估计项目费用总额高出 87 万美元。2021 年，估计项目费用 6 626 万美元范围内交付项目的可能性为 47%，与前一年 27%的置信水平相比，提高了 20 个百分点(同上，第 30-33 段及图二和三)。 | Risk management 24. Details on risk management and the proactive measures to be taken to mitigate risks are described in paragraphs 28 to 33 of the report of the Secretary-General (A/76/330) and include a fourth Monte Carlo simulation3 for the project, in June 2021, based on updated assessed costs for both existing and... |
25. 费用敏感性分析中确定的前五大风险如下：(a) 新办公楼的施工；(b) 项目管理和支助小组；(c) 项目所有人指示进行的变更；(d) COVID-19 相关风险；(e) 进度风险。行预咨委会询问后获悉，项目应急拨备被认为足以支付项目所有人指示的潜在变更，项目小组的目标是将其控制在最低限度，而且迄今尚未出现此类变更。行预咨委会又获悉，尽管采取努力管理费用，但潜在的风险是，项目管理预算可能不足以完成其余工程，项目的监管和监督可能会受到影响，导致整体施工进度延误。行预咨委会还获悉，项目小组正在制定总体项目进度内缓解战略，尽最大可能维持在大会核准的预算范围内(同上，表 4)。考虑到这个阶段的置信水平提高，行预咨委会仍然相信，秘书长将继... | 25. The top five risks identified in the cost-sensitivity analysis are: (a) construction of a new office building; (b) project management and support team; (c) owner-directed changes; (d) COVID-19 related risks; and (e) schedule risk. Upon enquiry, the Advisory Committee was informed that the project contingency provis... |
联合国难民事务高级专员公署和国际移民组织 | Office of the United Nations High Commissioner for Refugees and the International Organization for Migration |
26. 秘书长在报告(A/76/330)中指出，联合国难民事务高级专员公署(难民署)和国际移民组织(移民组织)都重申了他们迁入联合国内罗毕办事处大院的承诺和打算，在吉吉里大院为难民署和(或)移民组织增建新楼不会对 A 至 J 号办公区建设项目的费用或时间表产生不利影响。这一举措可能会带来潜在的规模经济或增效，但现阶段尚无法确定(A/76/330，第 53-54 段)。行预咨委会询问后获悉，如果难民署和移民组织承诺为增建的建筑提供全额资金，规模经济或增效将得到确认；鉴于新建筑的牵头咨询(建筑)服务合同允许在资金确认后作为合同组成部分增加移民组织/难民署建筑的额外设计，潜在的规模经济将是新建筑的设计。A 至 J 号区建筑项目在设计上的任... | 26. The Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates that both the Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) and the International Organization for Migration (IOM) have reaffirmed their commitment and intention to move into the United Nations Office at Nairobi compound and that addin... |
27. 行预咨委会注意到，在吉吉里大院增建联合国难民事务高级专员公署和(或)国际移民组织的楼房不会对 A 至 J 号区建设项目的费用或时间表产生任何不利影响，目前尚不清楚潜在的规模经济或增效。因此，行预咨委会建议大会请秘书长在下一次进展情况报告中纳入更多关于潜在效率和与能源有关的节约的详细情况，包括建筑物上安装的任何光伏电池板系统每年将生产、使用和输送的能源。 | 27. The Advisory Committee notes that adding additional buildings for the Office of the United Nations High Commissioner for Refugees and/or the International Organization for Migration to the Gigiri complex will not have any adverse impact on the cost or schedule of the A–J construction project and that the potential ... |
采购以及采用当地材料和知识 | Procurement and use of local materials and knowledge |
28. 秘书长在报告(A/76/330)中指出，根据大会第 75/253 号决议第十四节第 13 和15 段，专职项目管理小组继续积极参与项目设计的制订，并强调必须纳入当地知识、技术和当地制造的产品，例如由当地工匠设计和制造的户外工作舱的家具。他还指出，已与当地工匠签订了一项协议，以采伐任何受 A 至 J 号办公区重建项目影响的树木，并建造可持续的户外和办公家具，供大院內使用(同上，第 40 段)。行预咨委会询问后获悉，在正在建造配楼的范围有限的建筑工地上只采伐了三棵大型非本地树木，采伐的树木正采用手工定制户外家具，作为大院内使用的精选家具。 | 28. The Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates that, in line with paragraphs 13 and 15 of section XIV of General Assembly resolution 75/253, the dedicated project management team continued its active involvement in the development of the project design and emphasized the importance of including local kn... |
29. 行预咨委会还获悉，预计新建筑占地面积约为 3 500 平方米，园林区面积约增加 28%；移民组织/难民署预期的建筑工地目前由预制木结构占据，将由占地面积较小的新的永久性建筑取代，使未来园林区预计增加。行预咨委会回顾其在上次报告(A/75/7/Add.16，第 24 段)中提出的相关建议，重申确保使用来自当地和当地制造的材料以及当地劳工和专门知识的重要性，期待今后的进展情况报告介绍这方面的最新情况。 | 29. The Advisory Committee was also informed that the anticipated new building footprint area would be approximately 3,500 m2 , creating an approximate increase of 28 per cent in landscaped areas, and that the anticipated IOM/UNHCR construction site was currently occupied by prefabricated timber structures, which would... |
能效战略和相关的费用节省 | Energy efficiency strategy and related cost savings |
30. 秘书长在报告(A/76/330)中指出，他的上一份报告(A/75/331，第 29-34 段)介绍了该项目的能效战略。他还指出，新配楼旨在成为“净零能耗”建筑物，将在屋顶安装光伏电池板，发电量相当于该楼全年的总能耗。此外，出版事务楼设计考虑采用可持续技术，这包括为整个吉吉里大院建造联合国内罗毕办事处新的主用数据中心，废物管理在该办事处 A 至 J 号办公区重建项目的交付中发挥了重要作用(A/76/330，第 55 至 60 段)。行预咨委会再次欢迎将联合国内罗毕办事处新配楼建成为可持续和节能的“净零能耗”建筑物，并相信随着施工的进行，对将要生产的能源的预测将变得明确。行预咨委会期待着在今后的进展情况报告中继续提供有关大楼光伏... | 30. The Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates that the project’s energy efficiency strategy is described in his previous report (A/75/331, paras. 29–34). He also indicates that the new annex building is intended to be a net-zero building that will be equipped with roof-mounted photovoltaic panels, size... |
于在三个项目构成部分中应用可持续技术的进一步信息。此外，关于分享项目所有方面的最佳做法和适用的经验教训，行预咨委会重申其之前的建议，即应当分享在联合国其他建设项目中获得的知识，以便在可能适用联合国内罗毕办事处的情况下加以应用(另见 A/75/7/Add.16，第 26 段)。 | Furthermore, with regard to the sharing of best practices and applicable lessons learned in all aspects of the project, the Committee reiterates its previous recommendation that knowledge gained at other United Nations construction projects should be shared for possible application at the United Nations Office at Nairo... |
三. 项目支出和预计费用 | III. Project expenditure and anticipated costs |
31. A/76/330 号文件第 65 至 71 段介绍了项目支出和预计费用的详情，其中秘书长指出，大会第 72/262 A、73/279 A、74/263 和 75/253 号决议为 2018-2021 年期间共批款 25 562 900 美元。 | 31. Details on project expenditure and anticipated costs are provided in paragraphs 65 to 71 of A/76/330, in which the Secretary-General indicates that the General Assembly, by its resolutions 72/262 A, 73/279 A, 74/263 and 75/253, appropriated a total amount of $25,562,900 for the period 2018–2021. |
32. 秘书长表示，截至 2021 年 7 月 31 日的累计支出为 11 060 800 美元。2021 年剩余时间的预计支出为 8 601 500 美元，由于订正项目时间表，预计到 2021 年底仍有 5 900 600 美元的未用余额。2022 年预计支出 17 216 800 美元，包括：(a) 第29G 款(行政，内罗毕)项下 1 231 600 美元，用于项目管理小组的费用；(b) 第 33款(建筑、改建、改良和大修)项下 15 741 100 美元；(c) 第 34 款(安全和安保)项下 244 200 美元(A/76/330，第 72 段和表 5)。考虑到 2021 年底预计未用余额 5 900 600美元和 202... | 32. The Secretary-General indicates that the cumulative expenditure as at 31 July 2021 was $11,060,800. The projected expenditure for the remainder of 2021 amounts to $8,601,500, and a balance of $5,900,600 is projected to remain unused at the end of 2021, owing to the revised project schedule. The projected expenditur... |
33. 秘书长在报告(A/76/330)中指出，确定新大楼的位置有一定好处，这意味着现有的 A 至 J 号区可以保持原状，在新大楼建成之前，需要较少的周转空间。这有助于将该项目控制在共计 66 260 100 美元的项目估计总费用之内，尽管在 2021至 2025 年期间重新分配了费用，以反映修订后的施工时间表和灵活工作场所构成部分的相关支出。订正费用计划载于报告附件一(同上，第 71 段)。秘书长在其报告第 74 段中还说明了 2021 年将开展的活动(另见上文第 20-21 段)。 | 33. The Secretary-General, in his report (A/76/330), indicates that some benefits were gained through the confirmed location of the new building, whereby the existing blocks A–J can remain in place and less swing space is needed until the new building is completed. This has helped to keep the project within the estimat... |
34. 行预咨委会要求提供信息，说明 2018 年至本报告编稿时的每月实际支出以及 2021 年剩余时间和 2022 年的预计支出情况，但没有收到相关信息。行预咨委会建议大会请秘书长在今后的进展情况报告中列入资料，说明自项目启动以来费用计划的演变情况，显示差异并作出解释，并且说明自联合国内罗毕办事处项目启动以来的每月支出和预计支出情况，并在联合国其他建设项目的进度报告中列入此类更新资料，以使报告格式标准化(另见 A/76/7/Add.8，第 25 段)。 | 34. The Advisory Committee requested but did not receive information on actual monthly expenditure from 2018 until the time of drafting the present report and on projected expenditure for the remainder of 2021 and for 2022. The Advisory Committee recommends that the General Assembly request the Secretary-General to inc... |
35. 行预咨委会询问后得到了表 3 详细列示的 5 387 900 美元应急拨备的补充资料，并获悉，自项目开始以来，成本上涨拨备和应急拨备的计算方法没有改变。行预咨委会还获悉，自向大会第七十四届会议提交报告以来，成本上涨拨备采用建筑费用 7%的比率计算，每年进行复利计算，而应急拨备则采用建筑费用、专业服务费和成本上涨 10%的比率计算。成本上涨拨备和应急拨备项下的任何未支出金额都将结转至下一年。行预咨委会相信，在大会审议本报告时，将向大会提供关于应急资金使用情况的最新信息。 | 35. Upon enquiry, the Advisory Committee was provided with additional information regarding the contingency provision in the amount of $5,387,900, as detailed in table 3, and was informed that, since the onset of the project, the calculation methodology for the escalation and contingency provisions had remained unchang... |
36. 行预咨委会询问后还获得表 3 列示的秘书长报告所载订正费用计划与A/74/343 号文件中最初提出并经大会核准的费用计划的比较。行预咨委会注意到，虽然行预咨委会获悉费用计划没有改变，因为项目范围没有改变，但费用计划汇总表没有列示足够详细的细列项目。因此，行预咨委会建议大会请秘书长在今后的报告中列入关于所有建筑项目的所有费用计划项目的详细计算和其他详情。 | 36. Upon enquiry, the Advisory Committee was also provided with a comparison, as shown in table 3, of the revised cost plan contained in the report of the Secretary-General and the cost plan originally presented in A/74/343 and approved by the General Assembly. The Advisory Committee notes that, although it was informe... |
表 3 | Table 3 |
费用计划比较 | Cost plan comparison |
(千美元)A/74/343 A/76/330 差异 说明 | (Thousands of United States dollars)A/74/343 A/76/330 Difference Notes |
第 33 款(建筑、改建、改良和大修) | Section 33, Construction, alteration, improvement and major maintenance |
1.建筑费用 | 1. Construction costs |
1.1 早期工程/调整用途的出版事务楼 10 531.30 10 531.30 — 无变化 | 1.1 Early works/repurposed publishing building 10 531.30 10 531.30 – Unchanged |
1.2 灵活工作场所 11 288.40 12 346.20 1 057.80 从成本上涨项下转出的调整数，用于支付已签署的合同价值和最初估计的合同价值之间的差额 | 1.2 Flexible workspace 11 288.40 12 346.20 1 057.80 Adjustments from escalation to cover the difference in the signed contract value and the original estimated contract value |
1.3 新办公楼 18 080.30 18 080.30 — 无变化 | 1.3 New office building 18 080.30 18 080.30 – Unchanged |
2. 专业服务 | 2. Professional services |
2.1 早期工程/调整用途的出版事务楼设计工程 | 2.1 Early works/repurpose publishing building design works |
1 263.80 1 264.10 0.3 从成本上涨项下转出的调整数，用于支付已签署的合同价值和最初估计的合同价值之间的差额 | 1 263.80 1 264.10 0.3 Adjustments from escalation to cover the difference in the signed contract value and the original estimated contract value |
2.2 灵活工作场所设计工程 1 354.60 1 825.00 470.4 从成本上涨项下转出的调整数，用于支付已签署 | 2.2 Flexible workspace design works 1 354.60 1 825.00 470.4 Adjustments from escalation to cover the difference in the signed contract value and the original estimated contract value |
2.3 新办公楼设计工程 1 808.00 1 808.00 — 无变化 | 2.3 New office building design works 1 808.00 1 808.00 – Unchanged |
2.4 风险管理 102.9 102.9 — 无变化 | 2.4 Risk management 102.9 102.9 – Unchanged |
2.5 其他事务(家具、信息技术、许可证和第三方审查) | 2.5 Other services (furniture, information technology, licences and third-party reviews) |
61 61 — 无变化 | 61 61 – Unchanged |
3. 成本上涨(7%) 9 655.80 6 953.10 (2 702.70) 反映与细列项目 1、2、5 和 6 相关的差额的调 | 3. Escalation (7 per cent) 9 655.80 6 953.10 (2 702.70) Adjustments to account for the difference related to line items 1, 2, 5 and 6 |
4. 应急拨备(10%) 5 387.90 5 387.90 — 无变化 | 4. Contingency (10 per cent) 5 387.90 5 387.90 – Unchanged |
第 33 款小计 59 534.00 58 359.80 (1 174.20) 因上述细列项目调整而调整的合计 | Subtotal, section 33 59 534.00 58 359.80 (1 174.20) Adjusted totals due to adjusted line items above |
第 29G 款(行政，内罗毕) | Section 29G, Administration Nairobi |
5. 项目管理 | 5. Project management |
5.1 专职项目管理和支助小组 5 361.00 6 535.50 1 174.50 反映因项目延误而导致的人员编制津贴的 | 5.1 Dedicated project management and support team |
5.1 专职项目管理和支助小组 5 361.00 6 535.50 1 174.50 反映因项目延误而导致的人员编制津贴的 | 5 361.00 6 535.50 1 174.50 Adjustment to account for staffing allowance due to project slippage |
5.2 总部专职协调员 404 404 — 无变化 | 5.2 Dedicated coordinator at Headquarters 404 404 – Unchanged |
5.3 项目管理小组差旅费 87.8 87.8 — 无变化 | 5.3 Travel of project management team 87.8 87.8 – Unchanged |
第 29H 款小计 5 852.80 7 027.20 1 174.40 因上述细列项目调整而调整的合计 | Subtotal, section 29H 5 852.80 7 027.20 1 174.40 Adjusted totals due to adjusted line items above |
第 34 款(安全和安保) | Section 34, Safety and security |
6. 安保需求(警卫) 873.3 873.1 (0.2) 反映实际支出的调整数 | 6. Security requirements (security guards) 873.3 873.1 (0.2) Adjustment to account for actual expenditure |
第 34 款小计 873.3 873.1 (0.2) 因上述细列项目调整而调整的合计 | Subtotal section 34 873.3 873.1 (0.2) Adjusted totals due to adjusted line items above |
共计 66 260.10 66 260.10 — 无变化 | Total 66 260.10 66 260.10 – Unchanged |
四. 结论 | IV. Conclusion |
大 会 Distr.: General | General Assembly Distr.: General |
15 August 2022ChineseOriginal: English 150822 160822 | 15 August 2022 |
Original: English 150822 160822 | 22-12680 (E) 160822 |
*2212680* | *2212680* |
根据《联合国海洋法公约》的规定就国家管辖范围以外区域海洋生物多样性的养护和可持续利用问题拟订一份具有法律约束力的国际文书政府间会议 | Intergovernmental conference on an international legally binding instrument under the United Nations Convention on the Law of the Sea on the conservation and sustainable use of marine biological diversity of areas beyond national jurisdiction |
政府间会议第五届会议 | Fifth session |
2022 年 8 月 15 日至 26 日，纽约 | New York, 15–26 August 2022 |
工作方案 | Programme of work |
2022 年 8 月 15 日星期一 | Monday, 15 August 2022 |
上午 10 时至下午 1 时 会议开幕(项目 1) | 10 a.m.–1 p.m. Opening of the session (item 1) |
Subsets and Splits
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