Spaces:
Running
Running
File size: 113,656 Bytes
be0f59e | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 | [
{
"chunk_id": "K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n- 2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n- 3. Giám đốc KTX – Thành viên\n- 4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n- 5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n- 1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\n- 2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\n- 3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\n- 4. Người dân tộc thiểu số;\n- 5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n- 6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\n- 7. Sinh viên nữ;\n- 8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nNội dung đầy đủ:\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\nA. Hội đồng gồm:\n1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n3. Giám đốc KTX – Thành viên\n4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n* Nguyên tắc làm việc:\n− Căn cứ các tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường\nquy định;\n− Trường hợp đặc biệt thảo luận tập thể, Chủ tịch Hội đồng quyết định.\n* Các bước thực hiện:\n− Thông báo nhận hồ sơ vào đầu năm học (trong năm học chỉ giải quyết\ncác trường hợp đặc biệt);\n− Nhập danh sách theo thứ tự ưu tiên; Niêm yết công khai danh sách dự\nkiến đã được tổng hợp trong vòng 07 ngày;\n− Kết quả sẽ được công bố sau khi Hội đồng xét chọn.\nB. Đối tượng sinh viên được xét theo thứ tự ưu tiên\n1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\nthương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV\nkhuyết tật;\n2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\nchính sách như thương binh, con của người có công;",
"token_count_approx": 494,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\nkinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;\n4. Người dân tộc thiểu số;\n5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\ncủa Thủ tướng Chính phủ;\n7. Sinh viên nữ;\n8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nTNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, khu KTX hoặc các tổ chức\nxã hội.\nC. Thủ tục, hồ sơ\n− Đơn xin vào ở KTX (theo mẫu), trong đó nêu rõ: hoàn cảnh gia\nđình, đối tượng ưu tiên và phải kèm theo các xác nhận của chính quyền\nđịa phương (phường, xã) nơi cư trú;\n− Bản sao có công chứng các giấy tờ ưu tiên (nếu có).\nD. Quy trình xét\n− Nộp đơn và các giấy tờ ưu tiên tại Phòng CTCT và HSSV;\n− Hội đồng tiến hành xét ngay sau khi hết thời gian nhận đơn theo\nquy định;\n− Công bố kết quả (niêm yết tại bảng thông báo của Phòng CTCT\nvà HSSV và trên trang web của Trường);\n− Khi nhận được thông báo kết quả xét duyệt, sinh viên đến Phòng\nCTCT và HSSV nhận giấy giới thiệu đến KTX của Trường tại số 351B\nLạc Long Quân, Quận 11 làm hợp đồng và thủ tục vào ở nội trú theo\nhướng dẫn của Ban Giám đốc KTX;\n− Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo kết quả\nxét duyệt, sinh viên không đến làm thủ tục vào khu nội trú xem như\nkhông có nhu cầu ở KTX, Phòng CTCT và HSSV sẽ xóa tên khỏi danh\nsách sinh viên ở KTX và xét nhận sinh viên khác.\nKT. HIỆU TRƯỞNG\nPHÓ HIỆU TRƯỞNG\n(đã ký)\nThS. Đặng Chính Nghĩa\nNguồn: Trang 161-162",
"token_count_approx": 374,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nLIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\nlớp sinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 160",
"token_count_approx": 456,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
160
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\n208 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 50\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 208",
"token_count_approx": 464,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
208
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Lưu đồ quy trình\n- 2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\n- – Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n- – Số lượng chỗ ở;\n- – Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\n- – Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\n- – Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\n- – Kê khai hồ sơ nội trú;\n- – Ký kết hợp đồng;\n- – Bàn giao phòng ở.\n- – Phổ biến nội quy;\n- – Phổ biến hợp đồng nội trú;\n- – Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n- 1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\n1. Lưu đồ quy trình\nSTT\nTiến trình\nChịu trách nhiệm\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nPhòng\nCTCT&HSSV\nHội đồng\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nKiểm tra tình trạng và\nsố lượng chỗ nội trú\nThông báo đăng ký nội trú\nNhận hồ sơ và rà soát\nđiều kiện theo quy định\nXem xét, trình Hội đồng\nphê duyệt danh sách\nHọp Hội đồng\nTiếp nhận sinh viên\nCông bố Quyết định\n174 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\n2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\nBước 1: Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội trú\nCăn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện tại\ncủa KTX Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.\nBước 2: Thông báo đăng ký nội trú\n– Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n– Số lượng chỗ ở;\n– Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n– Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;",
"token_count_approx": 493,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "– Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\nBước 3: Nhận hồ sơ và rà soát điều kiện theo quy định\n– Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\nsơ trong thời hạn được thông báo chính thức tại Văn phòng KTX.\n– Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\nchính xác của các loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:\n+ Đơn xin ở nội trú;\n+ Thông báo nhập học, bản photo chứng thực (đối với sinh viên vừa\ntrúng tuyển);\n+ Thẻ sinh viên (đối với sinh viên các khóa sau);\n+ Biên nhận hồ sơ nhập học;\n+ Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (bản sao);\n+ Hợp đồng ở nội trú;\n+ Bản khai nhân khẩu;\n+ Bản sao căn cước công dân (không cần chứng thực, mang theo bản\nchính để đối chiếu);\n+ 03 tấm ảnh 2x3.\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBước 4: Xem xét, trình Hội đồng phê duyệt danh sách\nPhòng CTCT&HSSV trình danh sách sinh viên đảm bảo tiêu chuẩn\nvào KTX cho Hội đồng xem xét và thông qua.\nBước 5: Họp Hội đồng\nPhòng CTCT&HSSV căn cứ kết quả xét của Hội đồng, tham mưu\nQuyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt.\nBước 6: Công bố Quyết định\nPhòng CTCT&HSSV và Ban Giám đốc KTX thông tin rộng rãi\nQuyết định của Hiệu trưởng về việc phê duyệt danh sách sinh viên được\nxét vào nội trú KTX.\nBước 7: Tiếp nhận sinh viên\n❖ Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính:\n– Kê khai hồ sơ nội trú;\n– Ký kết hợp đồng;\n– Bàn giao phòng ở.\n❖ Hướng dẫn hội nhập ban đầu:\n– Phổ biến nội quy;\n– Phổ biến hợp đồng nội trú;\n– Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n176 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nQUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU\nCÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\nTẠI PHÂN HIỆU\n1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Đào tạo\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/daotao-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Khảo thí\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/khaothi-ph hoặc quét mã",
"token_count_approx": 499,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_3",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "QR kế bên để đọc thông tin.\n3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Công tác sinh viên\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/ctsv-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/quytrinh-ktx-ph hoặc\nquét mã QR kế bên để đọc thông tin.\nNguồn: Trang 173-176",
"token_count_approx": 113,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 3,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 225",
"token_count_approx": 463,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
225
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n- 2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n- 3. Giám đốc KTX – Thành viên\n- 4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n- 5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n- 1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\n- 2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\n- 3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\n- 4. Người dân tộc thiểu số;\n- 5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n- 6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\n- 7. Sinh viên nữ;\n- 8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nNội dung đầy đủ:\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\nA. Hội đồng gồm:\n1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n3. Giám đốc KTX – Thành viên\n4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n* Nguyên tắc làm việc:\n− Căn cứ các tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường\nquy định;\n− Trường hợp đặc biệt thảo luận tập thể, Chủ tịch Hội đồng quyết định.\n* Các bước thực hiện:\n− Thông báo nhận hồ sơ vào đầu năm học (trong năm học chỉ giải quyết\ncác trường hợp đặc biệt);\n− Nhập danh sách theo thứ tự ưu tiên; Niêm yết công khai danh sách dự\nkiến đã được tổng hợp trong vòng 07 ngày;\n− Kết quả sẽ được công bố sau khi Hội đồng xét chọn.\nB. Đối tượng sinh viên được xét theo thứ tự ưu tiên\n1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\nthương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV\nkhuyết tật;\n2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\nchính sách như thương binh, con của người có công;",
"token_count_approx": 494,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\nkinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;\n4. Người dân tộc thiểu số;\n5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\ncủa Thủ tướng Chính phủ;\n7. Sinh viên nữ;\n8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nTNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, khu KTX hoặc các tổ chức\nxã hội.\nC. Thủ tục, hồ sơ\n− Đơn xin vào ở KTX (theo mẫu), trong đó nêu rõ: hoàn cảnh gia\nđình, đối tượng ưu tiên và phải kèm theo các xác nhận của chính quyền\nđịa phương (phường, xã) nơi cư trú;\n− Bản sao có công chứng các giấy tờ ưu tiên (nếu có).\nD. Quy trình xét\n− Nộp đơn và các giấy tờ ưu tiên tại Phòng CTCT và HSSV;\n− Hội đồng tiến hành xét ngay sau khi hết thời gian nhận đơn theo\nquy định;\n− Công bố kết quả (niêm yết tại bảng thông báo của Phòng CTCT\nvà HSSV và trên trang web của Trường);\n− Khi nhận được thông báo kết quả xét duyệt, sinh viên đến Phòng\nCTCT và HSSV nhận giấy giới thiệu đến KTX của Trường tại số 351B\nLạc Long Quân, Quận 11 làm hợp đồng và thủ tục vào ở nội trú theo\nhướng dẫn của Ban Giám đốc KTX;\n− Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo kết quả\nxét duyệt, sinh viên không đến làm thủ tục vào khu nội trú xem như\nkhông có nhu cầu ở KTX, Phòng CTCT và HSSV sẽ xóa tên khỏi danh\nsách sinh viên ở KTX và xét nhận sinh viên khác.\nKT. HIỆU TRƯỞNG\nPHÓ HIỆU TRƯỞNG\n(đã ký)\nThS. Đặng Chính Nghĩa\nNguồn: Trang 161-162",
"token_count_approx": 374,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K48-K49_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nLIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\nlớp sinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 160",
"token_count_approx": 456,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
160
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\n208 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 50\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 208",
"token_count_approx": 464,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
208
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Lưu đồ quy trình\n- 2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\n- – Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n- – Số lượng chỗ ở;\n- – Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\n- – Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\n- – Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\n- – Kê khai hồ sơ nội trú;\n- – Ký kết hợp đồng;\n- – Bàn giao phòng ở.\n- – Phổ biến nội quy;\n- – Phổ biến hợp đồng nội trú;\n- – Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n- 1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\n1. Lưu đồ quy trình\nSTT\nTiến trình\nChịu trách nhiệm\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nPhòng\nCTCT&HSSV\nHội đồng\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nKiểm tra tình trạng và\nsố lượng chỗ nội trú\nThông báo đăng ký nội trú\nNhận hồ sơ và rà soát\nđiều kiện theo quy định\nXem xét, trình Hội đồng\nphê duyệt danh sách\nHọp Hội đồng\nTiếp nhận sinh viên\nCông bố Quyết định\n174 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\n2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\nBước 1: Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội trú\nCăn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện tại\ncủa KTX Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.\nBước 2: Thông báo đăng ký nội trú\n– Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n– Số lượng chỗ ở;\n– Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n– Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;",
"token_count_approx": 493,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "– Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\nBước 3: Nhận hồ sơ và rà soát điều kiện theo quy định\n– Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\nsơ trong thời hạn được thông báo chính thức tại Văn phòng KTX.\n– Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\nchính xác của các loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:\n+ Đơn xin ở nội trú;\n+ Thông báo nhập học, bản photo chứng thực (đối với sinh viên vừa\ntrúng tuyển);\n+ Thẻ sinh viên (đối với sinh viên các khóa sau);\n+ Biên nhận hồ sơ nhập học;\n+ Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (bản sao);\n+ Hợp đồng ở nội trú;\n+ Bản khai nhân khẩu;\n+ Bản sao căn cước công dân (không cần chứng thực, mang theo bản\nchính để đối chiếu);\n+ 03 tấm ảnh 2x3.\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBước 4: Xem xét, trình Hội đồng phê duyệt danh sách\nPhòng CTCT&HSSV trình danh sách sinh viên đảm bảo tiêu chuẩn\nvào KTX cho Hội đồng xem xét và thông qua.\nBước 5: Họp Hội đồng\nPhòng CTCT&HSSV căn cứ kết quả xét của Hội đồng, tham mưu\nQuyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt.\nBước 6: Công bố Quyết định\nPhòng CTCT&HSSV và Ban Giám đốc KTX thông tin rộng rãi\nQuyết định của Hiệu trưởng về việc phê duyệt danh sách sinh viên được\nxét vào nội trú KTX.\nBước 7: Tiếp nhận sinh viên\n❖ Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính:\n– Kê khai hồ sơ nội trú;\n– Ký kết hợp đồng;\n– Bàn giao phòng ở.\n❖ Hướng dẫn hội nhập ban đầu:\n– Phổ biến nội quy;\n– Phổ biến hợp đồng nội trú;\n– Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n176 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nQUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU\nCÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\nTẠI PHÂN HIỆU\n1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Đào tạo\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/daotao-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Khảo thí\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/khaothi-ph hoặc quét mã",
"token_count_approx": 499,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_3",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "QR kế bên để đọc thông tin.\n3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Công tác sinh viên\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/ctsv-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/quytrinh-ktx-ph hoặc\nquét mã QR kế bên để đọc thông tin.\nNguồn: Trang 173-176",
"token_count_approx": 113,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 3,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K50_K51_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 225",
"token_count_approx": 463,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
225
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n- 2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n- 3. Giám đốc KTX – Thành viên\n- 4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n- 5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n- 1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\n- 2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\n- 3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\n- 4. Người dân tộc thiểu số;\n- 5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n- 6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\n- 7. Sinh viên nữ;\n- 8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nNội dung đầy đủ:\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\nA. Hội đồng gồm:\n1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n3. Giám đốc KTX – Thành viên\n4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n* Nguyên tắc làm việc:\n− Căn cứ các tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường\nquy định;\n− Trường hợp đặc biệt thảo luận tập thể, Chủ tịch Hội đồng quyết định.\n* Các bước thực hiện:\n− Thông báo nhận hồ sơ vào đầu năm học (trong năm học chỉ giải quyết\ncác trường hợp đặc biệt);\n− Nhập danh sách theo thứ tự ưu tiên; Niêm yết công khai danh sách dự\nkiến đã được tổng hợp trong vòng 07 ngày;\n− Kết quả sẽ được công bố sau khi Hội đồng xét chọn.\nB. Đối tượng sinh viên được xét theo thứ tự ưu tiên\n1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\nthương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV\nkhuyết tật;\n2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\nchính sách như thương binh, con của người có công;",
"token_count_approx": 494,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\nkinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;\n4. Người dân tộc thiểu số;\n5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\ncủa Thủ tướng Chính phủ;\n7. Sinh viên nữ;\n8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nTNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, khu KTX hoặc các tổ chức\nxã hội.\nC. Thủ tục, hồ sơ\n− Đơn xin vào ở KTX (theo mẫu), trong đó nêu rõ: hoàn cảnh gia\nđình, đối tượng ưu tiên và phải kèm theo các xác nhận của chính quyền\nđịa phương (phường, xã) nơi cư trú;\n− Bản sao có công chứng các giấy tờ ưu tiên (nếu có).\nD. Quy trình xét\n− Nộp đơn và các giấy tờ ưu tiên tại Phòng CTCT và HSSV;\n− Hội đồng tiến hành xét ngay sau khi hết thời gian nhận đơn theo\nquy định;\n− Công bố kết quả (niêm yết tại bảng thông báo của Phòng CTCT\nvà HSSV và trên trang web của Trường);\n− Khi nhận được thông báo kết quả xét duyệt, sinh viên đến Phòng\nCTCT và HSSV nhận giấy giới thiệu đến KTX của Trường tại số 351B\nLạc Long Quân, Quận 11 làm hợp đồng và thủ tục vào ở nội trú theo\nhướng dẫn của Ban Giám đốc KTX;\n− Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo kết quả\nxét duyệt, sinh viên không đến làm thủ tục vào khu nội trú xem như\nkhông có nhu cầu ở KTX, Phòng CTCT và HSSV sẽ xóa tên khỏi danh\nsách sinh viên ở KTX và xét nhận sinh viên khác.\nKT. HIỆU TRƯỞNG\nPHÓ HIỆU TRƯỞNG\n(đã ký)\nThS. Đặng Chính Nghĩa\nNguồn: Trang 161-162",
"token_count_approx": 374,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_K48-K49_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nLIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\nlớp sinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 160",
"token_count_approx": 456,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
160
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_K50_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\n208 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 50\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 208",
"token_count_approx": 464,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
208
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Lưu đồ quy trình\n- 2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\n- – Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n- – Số lượng chỗ ở;\n- – Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\n- – Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\n- – Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\n- – Kê khai hồ sơ nội trú;\n- – Ký kết hợp đồng;\n- – Bàn giao phòng ở.\n- – Phổ biến nội quy;\n- – Phổ biến hợp đồng nội trú;\n- – Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n- 1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\n1. Lưu đồ quy trình\nSTT\nTiến trình\nChịu trách nhiệm\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nPhòng\nCTCT&HSSV\nHội đồng\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nKiểm tra tình trạng và\nsố lượng chỗ nội trú\nThông báo đăng ký nội trú\nNhận hồ sơ và rà soát\nđiều kiện theo quy định\nXem xét, trình Hội đồng\nphê duyệt danh sách\nHọp Hội đồng\nTiếp nhận sinh viên\nCông bố Quyết định\n174 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\n2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\nBước 1: Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội trú\nCăn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện tại\ncủa KTX Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.\nBước 2: Thông báo đăng ký nội trú\n– Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n– Số lượng chỗ ở;\n– Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n– Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;",
"token_count_approx": 493,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "– Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\nBước 3: Nhận hồ sơ và rà soát điều kiện theo quy định\n– Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\nsơ trong thời hạn được thông báo chính thức tại Văn phòng KTX.\n– Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\nchính xác của các loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:\n+ Đơn xin ở nội trú;\n+ Thông báo nhập học, bản photo chứng thực (đối với sinh viên vừa\ntrúng tuyển);\n+ Thẻ sinh viên (đối với sinh viên các khóa sau);\n+ Biên nhận hồ sơ nhập học;\n+ Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (bản sao);\n+ Hợp đồng ở nội trú;\n+ Bản khai nhân khẩu;\n+ Bản sao căn cước công dân (không cần chứng thực, mang theo bản\nchính để đối chiếu);\n+ 03 tấm ảnh 2x3.\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBước 4: Xem xét, trình Hội đồng phê duyệt danh sách\nPhòng CTCT&HSSV trình danh sách sinh viên đảm bảo tiêu chuẩn\nvào KTX cho Hội đồng xem xét và thông qua.\nBước 5: Họp Hội đồng\nPhòng CTCT&HSSV căn cứ kết quả xét của Hội đồng, tham mưu\nQuyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt.\nBước 6: Công bố Quyết định\nPhòng CTCT&HSSV và Ban Giám đốc KTX thông tin rộng rãi\nQuyết định của Hiệu trưởng về việc phê duyệt danh sách sinh viên được\nxét vào nội trú KTX.\nBước 7: Tiếp nhận sinh viên\n❖ Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính:\n– Kê khai hồ sơ nội trú;\n– Ký kết hợp đồng;\n– Bàn giao phòng ở.\n❖ Hướng dẫn hội nhập ban đầu:\n– Phổ biến nội quy;\n– Phổ biến hợp đồng nội trú;\n– Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n176 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nQUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU\nCÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\nTẠI PHÂN HIỆU\n1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Đào tạo\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/daotao-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Khảo thí\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/khaothi-ph hoặc quét mã",
"token_count_approx": 499,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_3",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "QR kế bên để đọc thông tin.\n3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Công tác sinh viên\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/ctsv-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/quytrinh-ktx-ph hoặc\nquét mã QR kế bên để đọc thông tin.\nNguồn: Trang 173-176",
"token_count_approx": 113,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 3,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K48-K49_K51_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 225",
"token_count_approx": 463,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
225
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K48-K49",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_48_49"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n- 2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n- 3. Giám đốc KTX – Thành viên\n- 4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n- 5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n- 1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\n- 2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\n- 3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\n- 4. Người dân tộc thiểu số;\n- 5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n- 6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\n- 7. Sinh viên nữ;\n- 8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nNội dung đầy đủ:\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\nA. Hội đồng gồm:\n1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n3. Giám đốc KTX – Thành viên\n4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n* Nguyên tắc làm việc:\n− Căn cứ các tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường\nquy định;\n− Trường hợp đặc biệt thảo luận tập thể, Chủ tịch Hội đồng quyết định.\n* Các bước thực hiện:\n− Thông báo nhận hồ sơ vào đầu năm học (trong năm học chỉ giải quyết\ncác trường hợp đặc biệt);\n− Nhập danh sách theo thứ tự ưu tiên; Niêm yết công khai danh sách dự\nkiến đã được tổng hợp trong vòng 07 ngày;\n− Kết quả sẽ được công bố sau khi Hội đồng xét chọn.\nB. Đối tượng sinh viên được xét theo thứ tự ưu tiên\n1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\nthương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV\nkhuyết tật;\n2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\nchính sách như thương binh, con của người có công;",
"token_count_approx": 494,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\nkinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;\n4. Người dân tộc thiểu số;\n5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\ncủa Thủ tướng Chính phủ;\n7. Sinh viên nữ;\n8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nTNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, khu KTX hoặc các tổ chức\nxã hội.\nC. Thủ tục, hồ sơ\n− Đơn xin vào ở KTX (theo mẫu), trong đó nêu rõ: hoàn cảnh gia\nđình, đối tượng ưu tiên và phải kèm theo các xác nhận của chính quyền\nđịa phương (phường, xã) nơi cư trú;\n− Bản sao có công chứng các giấy tờ ưu tiên (nếu có).\nD. Quy trình xét\n− Nộp đơn và các giấy tờ ưu tiên tại Phòng CTCT và HSSV;\n− Hội đồng tiến hành xét ngay sau khi hết thời gian nhận đơn theo\nquy định;\n− Công bố kết quả (niêm yết tại bảng thông báo của Phòng CTCT\nvà HSSV và trên trang web của Trường);\n− Khi nhận được thông báo kết quả xét duyệt, sinh viên đến Phòng\nCTCT và HSSV nhận giấy giới thiệu đến KTX của Trường tại số 351B\nLạc Long Quân, Quận 11 làm hợp đồng và thủ tục vào ở nội trú theo\nhướng dẫn của Ban Giám đốc KTX;\n− Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo kết quả\nxét duyệt, sinh viên không đến làm thủ tục vào khu nội trú xem như\nkhông có nhu cầu ở KTX, Phòng CTCT và HSSV sẽ xóa tên khỏi danh\nsách sinh viên ở KTX và xét nhận sinh viên khác.\nKT. HIỆU TRƯỞNG\nPHÓ HIỆU TRƯỞNG\n(đã ký)\nThS. Đặng Chính Nghĩa\nNguồn: Trang 161-162",
"token_count_approx": 374,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K48-K49_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nLIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\nlớp sinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 160",
"token_count_approx": 456,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
160
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\n208 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 50\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 208",
"token_count_approx": 464,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
208
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Lưu đồ quy trình\n- 2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\n- – Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n- – Số lượng chỗ ở;\n- – Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\n- – Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\n- – Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\n- – Kê khai hồ sơ nội trú;\n- – Ký kết hợp đồng;\n- – Bàn giao phòng ở.\n- – Phổ biến nội quy;\n- – Phổ biến hợp đồng nội trú;\n- – Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n- 1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\n1. Lưu đồ quy trình\nSTT\nTiến trình\nChịu trách nhiệm\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nPhòng\nCTCT&HSSV\nHội đồng\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nKiểm tra tình trạng và\nsố lượng chỗ nội trú\nThông báo đăng ký nội trú\nNhận hồ sơ và rà soát\nđiều kiện theo quy định\nXem xét, trình Hội đồng\nphê duyệt danh sách\nHọp Hội đồng\nTiếp nhận sinh viên\nCông bố Quyết định\n174 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\n2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\nBước 1: Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội trú\nCăn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện tại\ncủa KTX Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.\nBước 2: Thông báo đăng ký nội trú\n– Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n– Số lượng chỗ ở;\n– Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n– Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;",
"token_count_approx": 493,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "– Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\nBước 3: Nhận hồ sơ và rà soát điều kiện theo quy định\n– Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\nsơ trong thời hạn được thông báo chính thức tại Văn phòng KTX.\n– Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\nchính xác của các loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:\n+ Đơn xin ở nội trú;\n+ Thông báo nhập học, bản photo chứng thực (đối với sinh viên vừa\ntrúng tuyển);\n+ Thẻ sinh viên (đối với sinh viên các khóa sau);\n+ Biên nhận hồ sơ nhập học;\n+ Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (bản sao);\n+ Hợp đồng ở nội trú;\n+ Bản khai nhân khẩu;\n+ Bản sao căn cước công dân (không cần chứng thực, mang theo bản\nchính để đối chiếu);\n+ 03 tấm ảnh 2x3.\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBước 4: Xem xét, trình Hội đồng phê duyệt danh sách\nPhòng CTCT&HSSV trình danh sách sinh viên đảm bảo tiêu chuẩn\nvào KTX cho Hội đồng xem xét và thông qua.\nBước 5: Họp Hội đồng\nPhòng CTCT&HSSV căn cứ kết quả xét của Hội đồng, tham mưu\nQuyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt.\nBước 6: Công bố Quyết định\nPhòng CTCT&HSSV và Ban Giám đốc KTX thông tin rộng rãi\nQuyết định của Hiệu trưởng về việc phê duyệt danh sách sinh viên được\nxét vào nội trú KTX.\nBước 7: Tiếp nhận sinh viên\n❖ Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính:\n– Kê khai hồ sơ nội trú;\n– Ký kết hợp đồng;\n– Bàn giao phòng ở.\n❖ Hướng dẫn hội nhập ban đầu:\n– Phổ biến nội quy;\n– Phổ biến hợp đồng nội trú;\n– Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n176 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nQUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU\nCÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\nTẠI PHÂN HIỆU\n1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Đào tạo\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/daotao-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Khảo thí\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/khaothi-ph hoặc quét mã",
"token_count_approx": 499,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_3",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "QR kế bên để đọc thông tin.\n3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Công tác sinh viên\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/ctsv-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/quytrinh-ktx-ph hoặc\nquét mã QR kế bên để đọc thông tin.\nNguồn: Trang 173-176",
"token_count_approx": 113,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 3,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K50_K51_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 225",
"token_count_approx": 463,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
225
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K50",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_50"
}
},
{
"chunk_id": "K51_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n- 2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n- 3. Giám đốc KTX – Thành viên\n- 4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n- 5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n- 1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\n- 2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\n- 3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\n- 4. Người dân tộc thiểu số;\n- 5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n- 6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\n- 7. Sinh viên nữ;\n- 8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nNội dung đầy đủ:\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\nA. Hội đồng gồm:\n1. Phó Hiệu trưởng phụ trách Công tác sinh viên – Chủ tịch Hội đồng;\n2. Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thường trực\n3. Giám đốc KTX – Thành viên\n4. Các Phó Trưởng phòng CTCT và HSSV – Thành viên\n5. Chuyên viên Phòng CTCT và HSSV – Thư ký\n* Nguyên tắc làm việc:\n− Căn cứ các tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường\nquy định;\n− Trường hợp đặc biệt thảo luận tập thể, Chủ tịch Hội đồng quyết định.\n* Các bước thực hiện:\n− Thông báo nhận hồ sơ vào đầu năm học (trong năm học chỉ giải quyết\ncác trường hợp đặc biệt);\n− Nhập danh sách theo thứ tự ưu tiên; Niêm yết công khai danh sách dự\nkiến đã được tổng hợp trong vòng 07 ngày;\n− Kết quả sẽ được công bố sau khi Hội đồng xét chọn.\nB. Đối tượng sinh viên được xét theo thứ tự ưu tiên\n1. Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động,\nthương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh, HSSV\nkhuyết tật;\n2. Con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng\nchính sách như thương binh, con của người có công;",
"token_count_approx": 494,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_K48-K49_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "3. Người có hộ khẩu thường trú tại vùng cao, vùng có điều kiện\nkinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;\n4. Người dân tộc thiểu số;\n5. Con mồ côi cả cha lẫn mẹ;\n6. HSSV trong gia đình thuộc hộ nghèo, cận nghèo theo quy định\ncủa Thủ tướng Chính phủ;\n7. Sinh viên nữ;\n8. HSSV tích cực tham gia các hoạt động do Nhà trường, Đoàn\nTNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, khu KTX hoặc các tổ chức\nxã hội.\nC. Thủ tục, hồ sơ\n− Đơn xin vào ở KTX (theo mẫu), trong đó nêu rõ: hoàn cảnh gia\nđình, đối tượng ưu tiên và phải kèm theo các xác nhận của chính quyền\nđịa phương (phường, xã) nơi cư trú;\n− Bản sao có công chứng các giấy tờ ưu tiên (nếu có).\nD. Quy trình xét\n− Nộp đơn và các giấy tờ ưu tiên tại Phòng CTCT và HSSV;\n− Hội đồng tiến hành xét ngay sau khi hết thời gian nhận đơn theo\nquy định;\n− Công bố kết quả (niêm yết tại bảng thông báo của Phòng CTCT\nvà HSSV và trên trang web của Trường);\n− Khi nhận được thông báo kết quả xét duyệt, sinh viên đến Phòng\nCTCT và HSSV nhận giấy giới thiệu đến KTX của Trường tại số 351B\nLạc Long Quân, Quận 11 làm hợp đồng và thủ tục vào ở nội trú theo\nhướng dẫn của Ban Giám đốc KTX;\n− Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo kết quả\nxét duyệt, sinh viên không đến làm thủ tục vào khu nội trú xem như\nkhông có nhu cầu ở KTX, Phòng CTCT và HSSV sẽ xóa tên khỏi danh\nsách sinh viên ở KTX và xét nhận sinh viên khác.\nKT. HIỆU TRƯỞNG\nPHÓ HIỆU TRƯỞNG\n(đã ký)\nThS. Đặng Chính Nghĩa\nNguồn: Trang 161-162",
"token_count_approx": 374,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
161,
162
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 2,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_K48-K49_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nLIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu ban cán sự (lớp trưởng và các lớp phó)\nlớp sinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT và HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 160",
"token_count_approx": 456,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
160
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_K50_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\n208 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 50\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 208",
"token_count_approx": 464,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
208
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_1",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá\nCác bước phát hiện:\n- 1. Lưu đồ quy trình\n- 2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\n- – Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n- – Số lượng chỗ ở;\n- – Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;\n- – Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\n- – Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\n- – Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\n- – Kê khai hồ sơ nội trú;\n- – Ký kết hợp đồng;\n- – Bàn giao phòng ở.\n- – Phổ biến nội quy;\n- – Phổ biến hợp đồng nội trú;\n- – Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n- 1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\n- 4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO\nTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM\nTHÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH\nCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM\nĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc\nQUY TRÌNH\nXÉT SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ\n1. Lưu đồ quy trình\nSTT\nTiến trình\nChịu trách nhiệm\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nPhòng\nCTCT&HSSV\nHội đồng\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nBan Giám đốc\nKTX\nBan Giám đốc\nKTX\nPhòng\nCTCT&HSSV\nKiểm tra tình trạng và\nsố lượng chỗ nội trú\nThông báo đăng ký nội trú\nNhận hồ sơ và rà soát\nđiều kiện theo quy định\nXem xét, trình Hội đồng\nphê duyệt danh sách\nHọp Hội đồng\nTiếp nhận sinh viên\nCông bố Quyết định\n174 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\n2. Diễn giải quy trình và các bước thực hiện\nBước 1: Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội trú\nCăn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện tại\ncủa KTX Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh.\nBước 2: Thông báo đăng ký nội trú\n– Địa điểm nội trú cho sinh viên;\n– Số lượng chỗ ở;\n– Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú KTX;\n– Thời gian tiếp nhận ở nội trú KTX;",
"token_count_approx": 493,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 1,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_2",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "– Thủ tục, quy trình tiếp nhận.\nBước 3: Nhận hồ sơ và rà soát điều kiện theo quy định\n– Viên chức thuộc Ban Quản lý KTX được phân công tiếp nhận hồ\nsơ trong thời hạn được thông báo chính thức tại Văn phòng KTX.\n– Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và\nchính xác của các loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:\n+ Đơn xin ở nội trú;\n+ Thông báo nhập học, bản photo chứng thực (đối với sinh viên vừa\ntrúng tuyển);\n+ Thẻ sinh viên (đối với sinh viên các khóa sau);\n+ Biên nhận hồ sơ nhập học;\n+ Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (bản sao);\n+ Hợp đồng ở nội trú;\n+ Bản khai nhân khẩu;\n+ Bản sao căn cước công dân (không cần chứng thực, mang theo bản\nchính để đối chiếu);\n+ 03 tấm ảnh 2x3.\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nBước 4: Xem xét, trình Hội đồng phê duyệt danh sách\nPhòng CTCT&HSSV trình danh sách sinh viên đảm bảo tiêu chuẩn\nvào KTX cho Hội đồng xem xét và thông qua.\nBước 5: Họp Hội đồng\nPhòng CTCT&HSSV căn cứ kết quả xét của Hội đồng, tham mưu\nQuyết định trình Hiệu trưởng phê duyệt.\nBước 6: Công bố Quyết định\nPhòng CTCT&HSSV và Ban Giám đốc KTX thông tin rộng rãi\nQuyết định của Hiệu trưởng về việc phê duyệt danh sách sinh viên được\nxét vào nội trú KTX.\nBước 7: Tiếp nhận sinh viên\n❖ Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính:\n– Kê khai hồ sơ nội trú;\n– Ký kết hợp đồng;\n– Bàn giao phòng ở.\n❖ Hướng dẫn hội nhập ban đầu:\n– Phổ biến nội quy;\n– Phổ biến hợp đồng nội trú;\n– Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú.\n176 SỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nQUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU\nCÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\nTẠI PHÂN HIỆU\n1. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Đào tạo\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/daotao-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n2. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Khảo thí\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/khaothi-ph hoặc quét mã",
"token_count_approx": 499,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 2,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_procedure_ktx_admission_procedure_part_3",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "QR kế bên để đọc thông tin.\n3. Quy trình và biểu mẫu, mẫu đơn về\ncác công việc của Bộ phận Công tác sinh viên\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/ctsv-ph hoặc quét mã\nQR kế bên để đọc thông tin.\n4. Quy trình xét sinh viên vào ở ký túc xá\nSinh viên truy cập đường dẫn\nhttp://tracuu.hcmue.edu.vn/quytrinh-ktx-ph hoặc\nquét mã QR kế bên để đọc thông tin.\nNguồn: Trang 173-176",
"token_count_approx": 113,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "ktx_admission_procedure",
"procedure_name": "Quy trình xét sinh viên vào ở Ký túc xá",
"source_pages": [
173,
174,
175,
176
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": true,
"part_index": 3,
"total_parts": 3,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
},
{
"chunk_id": "K51_procedure_faculty_student_services",
"chunk_type": "procedure",
"index_mode": "semantic",
"content": "Quy trình: Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên\nCác bước phát hiện:\n- – Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\n- – Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\n- – Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\n- – Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\n- – Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\n- – Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\n- – Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\n- – Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nNội dung đầy đủ:\nSỔ TAY SINH VIÊN KHÓA 51\nMỘT SỐ CÔNG VIỆC CỦA CÁC KHOA\nVÀ PHÂN HIỆU LIÊN QUAN ĐẾN SINH VIÊN\n– Chỉ định tạm thời hoặc bầu BCS (lớp trưởng và các lớp phó) lớp\nsinh viên và lớp học phần;\n– Giới thiệu giảng viên phụ trách CVHT để giúp sinh viên đăng ký\nmôn học;\n– Hướng dẫn sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ; xếp thời khóa\nbiểu học tập và thi;\n– Tổ chức lựa chọn sinh viên đi học chuyển tiếp, du học theo hiệp\nđịnh của Nhà nước, Nhà trường (nếu có) theo quy định;\n– Tổ chức các hoạt động chính trị – xã hội, nghiệp vụ chuyên môn,\nvăn hóa – văn nghệ, thể dục – thể thao,...;\n– Đánh giá, phân loại sinh viên về học tập, rèn luyện theo từng học\nkỳ, năm học và khóa học;\n– Phối hợp với Phòng CTCT&HSSV thực hiện các chế độ chính\nsách cho sinh viên, xét cấp học bổng các loại, miễn, giảm học phí, công\ntác nội trú, ngoại trú, tham quan thực tế, tạm ngưng tiến độ học tập, buộc\nthôi học... thống kê số liệu sinh viên; theo dõi công tác thi đua khen\nthưởng; thực hiện các thủ tục liên quan đến sinh viên tốt nghiệp;\n– Phối hợp với Phòng Đào tạo xử lý học vụ, rèn luyện chuyên môn,\nnghiệp vụ; theo dõi trả nợ các học phần môn học, cảnh báo học vụ của\nsinh viên.\nNguồn: Trang 225",
"token_count_approx": 463,
"metadata": {
"source_type": "procedure",
"procedure_id": "faculty_student_services",
"procedure_name": "Một số công việc của các khoa liên quan đến sinh viên",
"source_pages": [
225
],
"review_status": "auto_extracted",
"split_from_record": false,
"part_index": 1,
"total_parts": 1,
"content_type": "procedure",
"cohort": "K51",
"document_id": "so_tay_sinh_vien_khoa_51"
}
}
] |