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+ Sprint de Jake Knapp presenta un método ágil para resolver problemas y probar ideas en solo 5 días:
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+ 1️⃣ Lunes 📌: Definir el desafío, mapear el problema y establecer el objetivo.
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+ 2️⃣ Martes 💡: Generar múltiples soluciones y esbozar ideas clave.
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+ 3️⃣ Miércoles 🎯: Seleccionar la mejor idea y crear un storyboard detallado.
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+ 4️⃣ Jueves ⚙️: Construir un prototipo realista para simular la solución.
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+ 5️⃣ Viernes 🔍: Probar el prototipo con usuarios y recopilar feedback.
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+ El método Sprint acelera la innovación, reduce riesgos y permite validar soluciones antes de invertir grandes recursos. 🚀
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+ "Sprint: El método para resolver problemas y testar nuevas ideas en solo cinco días" de Jake Knapp, basado en los extractos proporcionados:
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+ Introducción y Propósito del Libro
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+ El autor, Jake Knapp, relata su deseo de centrarse en lo verdaderamente importante y que su tiempo tuviera un impacto significativo para él, su equipo y sus clientes. Tras más de una década utilizando el proceso de sprint, afirma que este método le ha ayudado a alcanzar ese objetivo y se emociona al poder exponerlo en este libro.
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+ El libro está dirigido a visionarios y atrevidos que quieren ofrecer su visión al mundo, ya sea un mensaje, un servicio, una experiencia, software, hardware o una idea. Sin embargo, reconoce que es fácil atascarse con las tareas diarias como responder correos, cumplir fechas límite, asistir a reuniones y trabajar en proyectos a largo plazo basados en suposiciones.
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+ El propósito del libro es presentar un camino, a través de los sprints, para resolver grandes problemas y testar nuevas ideas en tan solo cinco días. Se describe como un método único e infalible desarrollado y probado en más de cien ocasiones por socios de Google Ventures. El autor espera que el libro sea útil tanto para expertos como para novatos, para cualquier persona que tenga una gran oportunidad, un problema o una idea y quiera ponerse en marcha.
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+ Resumen de los Capítulos y Métodos Expuestos
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+ El libro se estructura en diferentes partes que corresponden a los cinco días del sprint y a la preparación y seguimiento del mismo.
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+ El escenario perfecto
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+ Esta sección se enfoca en la preparación meticulosa necesaria para que el sprint sea un éxito. Se destaca la necesidad de tener el desafío perfecto, el equipo adecuado, además del tiempo y el espacio para llevarlo a cabo.
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+ 1. El desafío: Aunque el extracto no profundiza en este capítulo, se entiende que se trata de definir claramente el problema u oportunidad a abordar durante el sprint.
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+ 2. Equipo: Este capítulo aborda la conformación del equipo adecuado para el sprint. Se enfatiza la crucial participación del Decisor, quien debe estar involucrado y disponible durante toda la semana del sprint para tomar decisiones. Si el lector es el Decisor, debe despejar su agenda; de lo contrario, debe convencer al Decisor de unirse al equipo, resaltando la importancia de la concentración para realizar un trabajo excelente en una sola tarea en lugar de dispersarse en muchas. También se introduce la figura del Facilitador, responsable de controlar el tiempo, las conversaciones y el proceso en general, similar al papel de Rusty Ryan en Ocean's Eleven. Se recomienda que el Facilitador sea objetivo en la toma de decisiones, por lo que no es ideal que sea la misma persona que el Decisor. El libro está diseñado para ser útil tanto para el Facilitador como para cualquier otro miembro del equipo.
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+ 3. Tiempo y espacio: Este capítulo trata sobre la logística del sprint. Se menciona la importancia de contar con los materiales adecuados, incluyendo notas adhesivas, rotuladores, lápices y un Time Timer, además de aperitivos saludables. También se habla de la necesidad de un espacio adecuado, ejemplificando los problemas surgidos en un sprint de BadgerCo debido a una pizarra pequeña y rotuladores gastados.
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+ Lunes
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+ El lunes se centra en establecer el camino a seguir durante la semana del sprint a través de discusiones organizadas.
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+ 4. Empezar por el final: Este capítulo describe el método de fijar una meta a largo plazo para el sprint. Se trata de mirar hacia el final de la semana y más allá, definiendo los puntos clave y las preguntas difíciles que se deben responder. Se anima al equipo a no temer extralimitarse con la meta, ya que el sprint ayudará a encontrar un buen punto de partida y a progresar eficientemente. La meta a largo plazo debe escribirse en la pizarra para guiar al equipo. También se menciona la importancia de elaborar una lista con las preguntas del sprint que se quieren responder durante la semana para alcanzar la meta a largo plazo.
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+ 5. Mapa: Este capítulo explica cómo crear un mapa del desafío, un diagrama sencillo que representa una gran complejidad, similar al mapa al inicio de El Señor de los Anillos. En lugar de personajes fantásticos, el mapa muestra a los clientes moviéndose a través de un servicio o producto. El mapa debe ser sencillo, incluyendo los pasos fundamentales desde el inicio hasta el final de la experiencia del cliente, con una lista de actores fundamentales a la izquierda. Se recomienda escribir el final del mapa a la derecha. El primer boceto del mapa debe realizarse por la mañana y puede seguir actualizándose a lo largo del día. Ejemplos de mapas se mencionan para Savioke (robot mensajero) y Blue Bottle Coffee (ventas online).
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+ 6. Preguntar a los expertos: Por la tarde del lunes, se dedica tiempo a que los expertos de la empresa ofrezcan su opinión y compartan sus conocimientos. Se describe un proceso de charlas individuales con miembros del equipo, otros empleados o incluso personas externas con conocimiento especializado. El equipo del sprint debe actuar como periodistas, haciendo preguntas para recopilar información, buscando aquello en lo que creen que están equivocados y señalando elementos incompletos en el mapa. Frases útiles incluyen "¿Por qué?" y "Háblame más de ese tema". Mientras los expertos hablan, cada miembro del equipo toma notas en tacos de notas adhesivas. Se menciona un ejemplo con Bobby, un experto que ofreció la perspectiva de un médico sobre los requisitos para participar en un ensayo clínico en el sprint de Flatiron Health.
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+
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+ 7. Objetivo: Finalmente, el lunes concluye con la elección de un objetivo, una parte ambiciosa pero manejable del problema que se pueda solucionar en una semana. Esto se realiza después de recabar la información de los expertos.
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+ Martes
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+ El martes se centra en encontrar las soluciones al problema definido.
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+ 8. Mezclar y mejorar: Este capítulo trata sobre la búsqueda de inspiración en soluciones existentes, tanto dentro como fuera del ámbito de trabajo o incluso en otros sectores. Se introduce el ejercicio de las "Demos rápidas": cada miembro del equipo hace una lista de productos o servicios que puedan examinar en busca de inspiración, reduce la lista a dos productos importantes y luego tiene tres minutos para explicar al resto del equipo qué tienen de fantástico, utilizando dispositivos si es necesario. Durante las demos, se deben anotar las buenas ideas sobre la marcha en la pizarra, incluyendo la gran idea, un boceto rápido y la fuente. Se menciona el ejemplo de "El mentalista", una idea surgida durante el sprint de Blue Bottle para organizar la tienda online de forma similar a cómo un barista hablaría con un cliente.
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+
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+ 9. Esbozar: En este capítulo se aborda la creación de bocetos de posibles soluciones. Se divide el proceso en cuatro pasos para hacerlo menos intimidante, inspirado en la estrategia de David Allen en Organízate con eficacia: Notas (repasar las pizarras y tomar notas de los "grandes éxitos" del lunes), Ideas (esbozar ideas básicas en un folio), Desvarío en 8 (explorar alternativas rápidamente) y, finalmente, dibujar el boceto definitivo con la solución, un concepto simple pero bien explicado con todos los detalles. Se enfatiza que los bocetos deben ser explicativos, anónimos, feos (no obras de arte), pero con palabras importantes y un título atractivo. Se menciona que casi todos los bocetos consisten en recuadros y texto. Se dan ejemplos de bocetos del sprint de Blue Bottle, mostrando cómo se puede representar una idea como un cómic. Se subraya la importancia del trabajo individual en grupo, donde cada miembro trabaja solo para desarrollar sus propias soluciones.
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+ Miércoles
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+ El miércoles el equipo evalúa las soluciones esbozadas y decide cuáles tienen más probabilidades de lograr la meta a largo plazo, para luego convertirlas en un guion gráfico.
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+ 10. Decisión: Este capítulo se centra en el proceso de toma de decisiones para seleccionar las mejores soluciones. Se introduce la técnica de la "Solución adhesiva":
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+ 1.
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+ No se habla.
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+ 2.
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+ Se mira un boceto.
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+ 3.
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+ Se colocan pegatinas en las partes que más gustan.
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+ 4.
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+ Se ponen un par de pegatinas en las ideas más brillantes.
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+ 5.
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+ Si hay preguntas o algo no está claro, se escribe en una nota adhesiva y se coloca debajo del boceto.
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+ 6.
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+ Se avanza al siguiente boceto y se repite el proceso. Se explica que las pegatinas permiten formar y expresar opiniones sin largos debates.
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+
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+ 11. La Pelea callejera: Tras la "Solución adhesiva", se realiza una "Evaluación veloz" de cada boceto de forma cronometrada y siguiendo un guion. El Facilitador narra el boceto, resalta las ideas con más pegatinas, el equipo menciona ideas sobresalientes que el Facilitador haya pasado por alto, un Escriba anota las ideas sobresalientes en notas adhesivas y las pega sobre el boceto con un nombre sencillo, se revisan las inquietudes y preguntas, y finalmente el creador del boceto revela su identidad y explica cualquier idea no interpretada y responde preguntas. El objetivo es crear un registro de ideas prometedoras, no debatir si algo debe incluirse en el prototipo.
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+
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+ 12. Guion gráfico: Por la tarde del miércoles, las escenas ganadoras de los bocetos se trasladan y se convierten en un guion gráfico: un plan paso a paso para el prototipo. Se dibuja una cuadrícula en la pizarra (aproximadamente quince rectángulos). Se elige una escena inicial que muestre cómo los clientes descubren el producto o servicio (búsqueda online, artículo periodístico, estantería, etc.). Se recomienda presentar la solución junto con la idea contra la que compite. Se completa el guion gráfico viñeta a viñeta como un cómic, utilizando las notas adhesivas de los bocetos ganadores y dibujando cuando sea necesario, pero sin escribir. Se deben incluir todos los detalles posibles para que no haya dudas al crear el prototipo. Se enfatiza que la historia no debe extenderse más de quince minutos de prueba. El Decisor tiene la última palabra en la creación del guion gráfico. Se dan ejemplos de guiones gráficos de Slack, Blue Bottle Coffee y Savioke.
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+ Jueves
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+ El jueves se dedica a convertir el guion gráfico en un prototipo realista. Se menciona la importancia de tener una "mentalidad de prototipo": se puede prototipar cualquier cosa, los prototipos son desechables, se construye lo justo para aprender y debe parecer real. También se habla de la "calidad Ricitos de Oro": crear un prototipo con la calidad justa para obtener reacciones sinceras de los clientes. Se dividen las tareas del prototipo entre el equipo. Se asignan roles como Creadores, un Redactor (para asegurar que el texto sea realista), un Recopilador de fuentes (para buscar fotos, iconos, etc.) y un Pegador (para asegurar la coherencia del prototipo). El Entrevistador no participa en la creación del prototipo y se dedica a escribir el guion para las entrevistas del viernes. Por la tarde, se realiza un ensayo del prototipo para buscar errores y asegurar que responda a las preguntas del sprint.
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+ Viernes
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+ El viernes se pone a prueba el prototipo con cinco clientes objetivo. Un miembro del equipo actúa como Entrevistador, guiando a cada cliente a través de tareas con el prototipo y haciéndoles preguntas para comprender su punto de vista. El resto del equipo observa las entrevistas en otra habitación a través de cámaras y toma notas de las reacciones del cliente. Se describe la "Entrevista en cinco actos": 1. Un cálido recibimiento. 2. Preguntas de contextualización. 3. Presentación del prototipo. 4. Tareas detalladas. 5. Un breve resumen. Se dan ejemplos de preguntas para ayudar al cliente a pensar en voz alta durante las tareas y preguntas de resumen al final de la entrevista. Se enfatiza la importancia de que el Entrevistador se mantenga neutral y anime al cliente a hablar. El equipo toma notas en notas adhesivas de diferentes colores (verde para positivo, rosa para negativo y azul para neutro). Al final de cada entrevista, las notas se pegan en una tabla grande en la pizarra con columnas para cada cliente y filas para cada prototipo/sección/pregunta. Por la tarde, el equipo se reúne para buscar patrones en las notas, identificando aquellos que se repiten en tres o más clientes. Finalmente, se revisan las preguntas del sprint y la meta a largo plazo a la luz de los patrones observados para decidir los siguientes pasos.
70
+ Despegue
71
+ Aunque los extractos no detallan esta sección, se entiende que aborda los pasos a seguir después del sprint, basándose en los aprendizajes obtenidos durante la prueba del viernes.
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+ Métodos Expuestos
73
+
74
+ Sprint de cinco días: Un proceso estructurado para resolver problemas y testar ideas rápidamente.
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+
76
+ Decisor: Un miembro del equipo con autoridad para tomar decisiones.
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+
78
+ Facilitador: Un miembro del equipo responsable de guiar el proceso y mantenerlo en curso.
79
+
80
+ Empezar por el final: Definir la meta a largo plazo y las preguntas del sprint al inicio.
81
+
82
+ Mapa: Crear un diagrama visual del recorrido del cliente a través del producto o servicio.
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84
+ Preguntar a los expertos: Recopilar conocimiento y perspectivas de personas con experiencia relevante.
85
+
86
+ Demos rápidas: Presentaciones cortas de productos o servicios existentes para inspirar soluciones.
87
+
88
+ Esbozar en cuatro pasos (Notas, Ideas, Desvarío en 8, Boceto de la solución): Un método estructurado para generar ideas de soluciones.
89
+
90
+ Solución adhesiva: Un proceso silencioso para evaluar y destacar las mejores partes de los bocetos.
91
+
92
+ Evaluación veloz: Una discusión cronometrada y guiada de cada boceto para identificar ideas prometedoras.
93
+
94
+ Guion gráfico: Un plan visual paso a paso para el prototipo, presentado como una serie de viñetas.
95
+
96
+ Mentalidad de prototipo: Crear prototipos rápidos y desechables con la calidad justa para aprender.
97
+
98
+ Calidad Ricitos de Oro: El nivel de fidelidad adecuado para el prototipo.
99
+
100
+ Entrevista en cinco actos: Una estructura para realizar entrevistas efectivas con los clientes.
101
+
102
+ Toma de notas en grupo: Observar las entrevistas y anotar las reacciones de los clientes en una pizarra organizada.
103
+
104
+ Buscar patrones: Identificar temas recurrentes en las reacciones de los clientes durante las pruebas.
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+ Ejemplos Mencionados
106
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107
+ Savioke: Un sprint realizado para mejorar la experiencia del cliente en hoteles utilizando un robot mensajero llamado Relay.
108
+
109
+ Blue Bottle Coffee: Un sprint enfocado en mejorar la experiencia de ventas online.
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+
111
+ Flatiron Health: Un sprint para mejorar la inclusión de pacientes en ensayos clínicos, abordando problemas de información y comunicación con los médicos.
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+
113
+ Slack: Un sprint para mejorar la comprensión del valor del producto por parte de los nuevos usuarios.
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+
115
+ BadgerCo: Un ejemplo de problemas logísticos durante un sprint debido a una pizarra pequeña y rotuladores defectuosos.
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117
+ Foundation Medicine: Un sprint para mejorar la comprensión de la primera página de un informe sobre alteraciones del genoma relacionadas con el cáncer.
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+
119
+ FitStar: Un ejemplo de un prototipo que incluía una captura de pantalla del teclado virtual del iPad para aumentar el realismo.
120
+
121
+ Airbnb: Un ejemplo de una empresa que realizó pruebas con usuarios para obtener información valiosa.
122
+ Este resumen te ofrece una visión general del libro "Sprint", su propósito, la estructura de sus capítulos, los métodos clave que presenta y algunos de los ejemplos que ilustran su aplicación.