eval/runs/20260409_023256_recursive_react.json

{
  "config": {
    "name": "recursive_react",
    "chunking": "recursive",
    "router": "react",
    "top_k": 5
  },
  "aggregate": {
    "faithfulness": 0.5918656259565349,
    "answer_relevancy": 0.7167301115831839,
    "llm_context_precision_with_reference": 0.6439814814349428,
    "context_recall": 0.6565656565656565
  },
  "per_sample": [
    {
      "user_input": "When will the use of generative AI (GAI) be allowed by default at the University of Copenhagen for all exam forms?",
      "retrieved_contexts": [
        "Nye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.",
        "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk.",
        "Afklaring inden eksamen\nSom censor skal du afklare følgende inden eksamen:\n•\nHvad er målbeskrivelsen for det fag, du skal bedømme?\n•\nEr GAI generelt tilladt, defineret tilladt eller forbudt ved den specifikke prøve?\n•\nEr der defineret specifikke faglige mål i forhold til kritisk brug af GAI?\n•\nEr der specifikke formkrav til deklarationen af GAI-brug?",
        "Kriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•",
        "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar."
      ],
      "response": "The University of Copenhagen (KU) will allow the use of generative AI (GAI) by default starting in **autumn 2025** for all exam forms where \"all aids allowed\" is explicitly stated in the course description. This includes exams such as home assignments, BA projects, and theses, unless specific exam regulations or study orders prohibit GAI use. The policy emphasizes maintaining student independence and requiring transparency in AI tool usage [1].",
      "reference": "Fra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl. hjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.8609005700775917,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the responsibility of the student regarding the use of GAI in their exam performance?",
      "retrieved_contexts": [
        "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.",
        "Kriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•",
        "KU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.",
        "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk.",
        "eller med GAI.\n•\nat reflektere over, hvordan GAI kan påvirke fagfeltet nu og på sigt, samt bidrage til at udvikle og\nmedskabe det."
      ],
      "response": "The responsibility of students regarding the use of generative AI (GAI) in their exam performance at the University of Copenhagen (KU) includes:  \n1. **Transparency**: Clearly disclosing the use of GAI tools in their submissions, ensuring examiners are aware of AI-generated contributions.  \n2. **Independence**: Demonstrating personal academic effort by making informed decisions about when and how to use GAI tools, while critically evaluating and refining AI-generated outputs.  \n3. **Academic Integrity**: Adhering to principles of honesty, reliability, and responsibility, ensuring that the final submission reflects their own understanding and work, even when AI is used as an aid.  \n4. **Justification**: Being prepared to explain and justify the use of GAI in their exam work, aligning its application with the learning objectives of the course.  \n\nThese responsibilities apply to all exam forms where \"all aids allowed\" is specified in the course description, as outlined in KU’s guidelines [1][2]. Students remain fully accountable for the content and quality of their submissions, regardless of AI use.",
      "reference": "Indhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.",
      "faithfulness": 0.8,
      "answer_relevancy": 0.6561501743392067,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999666667,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Which regulation outlines the rules for part-time access to full-time university education?",
      "retrieved_contexts": [
        "Tompladsstuderende\n§ 42. Dette regelsæt finder tilsvarende anvendelse i forhold til studerende, som er optaget efter\nreglerne i bekendtgørelse nr. 24 af 9. januar 2020 om deltidsuddannelse ved universiteterne\n(deltidsbekendtgørelsen) med evt. senere ændringer. Dette gælder dog ikke bestemmelsen i § 3,\nstk. 3.\n§ 43. Deltagerbetalingen for studerende optaget efter § 42 omfatter studieafgift for deltagelse i\nundervisningen inkl. prøver og anden bedømmelse.",
        "De overordnede rammer for denne studieordning, er fastlagt i nedenstående love\nog bekendtgørelser med efterfølgende ændringer:\nLovbekendtgørelse nr. 778 af 7. august 2019 af lov om universiteter\n(universitetsloven)\nBekendtgørelse nr. 2285 af 1. december 2021 om universitetsuddannelser\ntilrettelagt på heltid (uddannelsesbekendtgørelsen),\nBekendtgørelse nr. 51. af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser\ntilrettelagt på heltid (adgangsbekendtgørelsen)",
        "Bekendtgørelse nr. 2285 af 1. december 2021 om universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid\n(uddannelsesbekendtgørelsen)\n\nBekendtgørelse nr. 1605 af 19. december 2017 om erhvervskandidatuddannelse ved universiteterne og\nde videregående kunstneriske uddannelsesinstitutioner på Uddannelses- og Forskningsministeriets\nområde (Erhvervskandidatbekendtgørelsen)\n\nBekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid\n(Universitetsadgangsbekendtgørelsen)",
        "Stk. 3.2 Adgangskrav for optag på kandidatuddannelser\nDet fremgår af den uddannelsesspecifikke kandidatstudieordning hvilke konkrete\nadgangskrav der gælder for optag på den pågældende kandidatuddannelse. Det kan fastsættes,\nat kun bacheloruddannelser der er bestået mindre end 5 år før ansøgningstidspunktet er direkte\nadgangsgivende.",
        "Det ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-"
      ],
      "response": "The rules for part-time access to full-time university education at the University of Copenhagen are outlined in **Bekendtgørelse nr. 24 of January 9, 2020**, regarding part-time education at universities. This regulation is referenced in the \"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\" document (page 15) and provides the legal framework for part-time study arrangements. Additionally, the \"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\" document notes related admission decrees, including Bekendtgørelse nr. 51 of January 14, 2024, which pertains to admission to full-time university education but may intersect with part-time access policies [1]. \n\nFor specific implementation details, students should consult their study programs' individual study orders, as part-time access may vary depending on the curriculum.",
      "reference": "Bekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid (Universitetsadgangsbekendtgørelsen)",
      "faithfulness": 0.2857142857142857,
      "answer_relevancy": 0.7485846469020675,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.5833333333041666,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "How many ECTS points is a bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology normally standardized to?",
      "retrieved_contexts": [
        "uddannelse skal selv foretage supplerende tilmelding, således at disse studerende\ner tilmeldt 30 ECTS-point. Kandidatstuderende på fakultetets øvrige uddannelser\nsamt kandidatstuderende på andre semestre end 1. semester skal tilmelde sig hele\ndet kommende semesters undervisning på universitetets selvbetjeningssystem\nwww.KUnet.dk indenfor den periode, der fremgår af den studerendes\nStudieinformationssider på www.KUnet.dk. På semestre, hvor der indgår valgfag,",
        "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.",
        "Studieordningernes Fællesdel\nfor bachelor- og kandidatuddannelser\npå Det Sundhedsvidenskabelige\nFakultet\n\n\n\n\nIkrafttræden 1. september 2024\nK Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET\nD E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T",
        "af bachelorprojektet.",
        "Studieordningernes Fællesdel for bachelor- og kandidatuddannelser på Det\nSundhedsvidenskabelige Fakultet"
      ],
      "response": "A bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology at the University of Copenhagen is normally standardized to **180 ECTS points**, corresponding to three years of full-time study. This is outlined in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* [1].",
      "reference": "Bacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.",
      "faithfulness": 0.0,
      "answer_relevancy": 0.8479982636812877,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.49999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering including the mandatory 6-month internship?",
      "retrieved_contexts": [
        "•\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 5 år (60 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatoriske praktik i løbet af studietiden, må\nden samlede studietid ikke overstige 5½ år (66 måneder).\n\nMaksimal studietid – uddannelsesspecifik\nNedenstående overgangsordninger gælder for studerende på følgende uddannelser:",
        "For studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nKandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 2 års studier.",
        "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke overstige 3½ år (42 måneder).",
        "Kandidatuddannelser med sidefag, hvor sidefaget ligger uden for det centrale fags område og\nikke har faglig sammenhæng med det centrale fag, forlænges med ½ år på grund af sidefaget.\nStudietiden er således 2½ år, normeret til 150 ECTS-point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studerende på kandidatuddannelsen i Food Science and Technology, som følger det\nobligatoriske praktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.",
        "o Specialeforberedende projekt (se bilag 6)\n• Et praktikforløb kan indgå i bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring samt\nkandidatuddannelsen i Food Science and Technology. Se den uddannelsesspecifikke\nstudieordning."
      ],
      "response": "The maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering at the University of Copenhagen, including the mandatory 6-month internship, is **5.5 years (66 months)**. This is specified in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* [1]. The duration encompasses both academic coursework and the internship requirement. No additional sources provide conflicting information for this specific program.  \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "reference": "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af studietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).",
      "faithfulness": 0.7142857142857143,
      "answer_relevancy": 0.8245662283386773,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.5833333333041666,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the consequence if a student fails the study start exam after two attempts?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 5 AF 10\n\"Ikke-tilladte hjælpemidler”\nMedbringer den studerende ikke-tilladte hjælpemidler til eksamen,\nforeligger der eksamenssnyd. Dette skyldes risikoen for, at bedømmelsen af\nden studerendes præstation sker på et andet grundlag end forudsat. Alene\nforekomsten af ikke-tilladte hjælpemidler under eksamen er eksamenssnyd.\nDet er således uden betydning, om den studerende konkret har anvendt\nhjælpemidlet eller har fået udbytte heraf.",
        "Stk. 3.3 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en kandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første studieår\ndeltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.",
        "Side 7 af 40\nStk. 4.2 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en erhvervskandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første\nstudieår deltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.",
        "Side 5 af 40\nStk. 2.1 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en bacheloruddannelse skal i det første studieår deltage i og bestå en\nstudiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen. Studiestartsprøven har til formål at\nklarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt uddannelsen. Prøven er intern og der gives\nbedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”. Prøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår\nikke med ECTS-vægt i den studerendes uddannelse.",
        "Den studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 2.2 Førsteårsprøven\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven, for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:"
      ],
      "response": "If a student fails the study start exam after two attempts, they will be **withdrawn from the program without further notice**. The study start exam is a 27-hour home assignment that does not carry ECTS credits and is designed to assess whether the student has genuinely begun the education.  \n\n**Note**: No specific document sources are cited for this information in the provided research results.",
      "reference": "Hvis den studerende ikke har bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden yderligere varsel.",
      "faithfulness": 0.8,
      "answer_relevancy": 0.9636958136408906,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.5333333333155555,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree?",
      "retrieved_contexts": [
        "2. Arbejdsbelastning og omfang\nVirksomhedsprojekt på kandidatniveau kan have følgende omfang og arbejdsbelastning:\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 412 timer\n•\n30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.",
        "2. Arbejdsbelastning og omfang\nVirksomhedsprojekt på bachelorniveau kan have følgende omfang og arbejdsbelastning:\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 412 timer\n•\n30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\n\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.",
        "studerende kan færdiggøre sin uddannelse.\nI dette tilfælde kan projekter uden for kursusregi sammenlagt maksimalt udgøre op til 5 ECTS-point\nmere end hvad der ellers er tilladt efter ovenstående regler og den uddannelsesspecifikke\nstudieordning.",
        "1. Omfang og arbejdsbelastning\nProjekter uden for kursusregi er fagelementer på bachelor- eller kandidatniveau har følgende omfang\nog arbejdsbelastning:\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 68,5 timer*\n\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 5 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning på 137,5 timer*\n\n•\n7,5 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 206 timer",
        "•\nEt projekt uden for kursusregi på 10 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 275 timer*\n\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 12,5 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 343,5 timer*\n\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 412 timer"
      ],
      "response": "The maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree (forvirksomhedsøkonomi kandidat) is **30 ECTS**. This corresponds to a workload of 825 hours and is specified as the largest allowed size for master's-level business projects (kandidatniveau) in the program-specific study regulations. Smaller project sizes (e.g., 15, 10, or 7.5 ECTS) are also permitted but do not exceed the 30 ECTS cap for major projects. For precise details, students should consult their program’s specific study regulations [1].  \n\n[sources: Research results from Step 1]",
      "reference": "Speciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må samlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.",
      "faithfulness": 0.625,
      "answer_relevancy": 0.9999999999999996,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What support is available to employees who are being considered for dismissal or are in the notice period?",
      "retrieved_contexts": [
        "7. Tillidsrepræsentantens/den faglige organisations rolle\nLedelsen har en særlig forpligtelse til at orientere den relevante tillidsrepræsentant om forestående påtænkte\nafskedigelser. Ledelsen skal tidligst muligt opfordre medarbejderen til at lade sig bistå af tillidsrepræsen-\ntant/faglig organisation. Medarbejderen har endvidere mulighed for at vælge at lade sig bistå af andre. Til-\nlidsrepræsentanten har et særligt ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/eller er",
        "Hvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom\npå, at pågældende er indstillet til afskedigelse eller er opsagt på grund af institutionens forhold.\n\nDerudover kan der inden for en af ledelsen fastsat ramme eksempelvis tilbydes:\n\nOutplacementforløb\n\nØkonomisk støtte til relevant efteruddannelse\n\nSenior- og frivillige fratrædelsesordninger",
        "opmærksomhed på forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser og særlig vurdering af behov for evt. nyan-\nsættelser. Ledelsen overvejer endvidere, om antallet af afskedigelser kan mindskes ved omplacering inden\nfor ansættelsesmyndighedens område3.\nLederen har en særlig pligt til at orientere sine ledelseskollegaer uden for ansættelsesmyndighedens område\ni tilfælde, hvor der er risiko for afskedigelser inden for arbejdsområder, hvor medarbejdernes kompetencer\nskønnes anvendelige et andet sted på KU.",
        "8. Afskedigelse af tjenestemænd\nTjenestemandslovens kapitel 54 fastlægger særlige regler om uansøgt afsked. Beslutning om uansøgt af-\nsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
        "2 Jævnfør ’Cirkulære om fritagelse for arbejde i statens tjeneste den 1. maj’ af 16. april\n1963 skal medarbejdere på begæring fritages fra arbejdet den 1. maj i den udstrækning ar-\nbejdet tillader det. Det vil afhænge af en konkret og individuel vurdering, hvorvidt en med-\narbejder kan fritages for tjeneste. Medarbejderen skal aftale det med nærmeste leder, hvis\nmedarbejderen ønsker at holde fri den 1. maj. Fridagen vil være for egen betaling"
      ],
      "response": "At the University of Copenhagen (KU), employees facing potential dismissal or in the notice period may receive the following support, as outlined in the document *KU's retningslinjer for uansgt afsked begrundet i institutionens forhold* [1]:  \n\n1. **Support from a trust representative or professional organization**: Employees are entitled to assistance from a designated trust representative or their professional organization during the process.  \n2. **Outplacement programs**: Opportunities for outplacement support, such as career counseling or job placement services, may be provided.  \n3. **Financial support for further education**: Employees might receive financial assistance to pursue additional education or retraining.  \n4. **Voluntary retirement schemes**: In applicable cases, voluntary retirement options could be available.  \n5. **Right to be informed about vacant positions**: If relevant vacant roles exist at KU, the employee must be notified and considered for these positions.  \n\nFor detailed guidance, employees should refer to the specific policies in the cited document [1].  \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "reference": "Det kan fx ske ved at: • distribuere CV til relevante enheder på KU • stille sig til rådighed som referenceperson • formidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer • oplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.",
      "faithfulness": 0.75,
      "answer_relevancy": 0.6947138067475077,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "Who is responsible for making a decision on unsolicited dismissal of civil servants according to the text?",
      "retrieved_contexts": [
        "ansøger eller en anden udefrakommende, gælder de almindelige\nforvaltningsretlige regler, hvis der samtidig med politianmeldelsen træffes\nafgørelse om f.eks. afslag på optagelse eller bortvisning fra universitetets\ngrund.\nDer er ikke hjemmel til at bortvise ansøgere fra universitetet efter\nordensreglerne, idet ansøgere ikke er omfattet af ordensreglerne.",
        "§ 20: ”Politianmeldelse”\nRektor træffer beslutning om politianmeldelse. Rektor kan politianmelde,\nselv om dekanen ikke har indstillet denne reaktion.\nEn politianmeldelse udelukker ikke advarsel eller bortvisning for samme\nforhold.\nReglerne om politianmeldelse er ikke udtømmende. Politianmeldelse kan\naltid foretages lokalt, hvis forholdet er akut. En ansat kan således tilkalde\npolitiet, hvis det er nødvendigt for at forhindre kriminalitet, f.eks. i tilfælde\naf slagsmål eller tyveri.",
        "af slagsmål eller tyveri.\nHvis den kriminelle handling har karakter af en politisk demonstration, skal\nden ansatte dog først søge at orientere ledelsen.\nHvis kriminaliteten er begået, og man ikke ved, hvem gerningspersonen er,\ntræffer den lokalt ansvarlige beslutning om, hvorvidt forholdet skal\nindberettes til rektor med henblik på politianmeldelse.\nEr den kriminelle handling ikke foretaget af en studerende, men f.eks. af en\nansøger eller en anden udefrakommende, gælder de almindelige",
        "Senest 2 uger før afholdelse af forsvaret skal der være fundet en eksamensdato samt en censor. En\neventuel vejleder fra en ekstern institution kan ikke være censor på specialet.\n\nDen hovedansvarlige vejleder er eksaminator ved eksamen. Det skal fremgå af specialekontrakten hvis\nen eller flere medvejledere også er eksaminator(er).\nDet mundtlige forsvar er offentligt, og vejlederen bekendtgør tid og sted for afholdelse af forsvaret.",
        "§ 13. Kriminelle forhold, der opdages lokalt, indberettes til dekanen.\nStk. 2. Dekanen foretager indberetning til rektor af kriminelle forhold.\nStk. 3. Politianmeldelse kan dog foretages lokalt, hvis forholdet er akut.\n\nSanktioner\n§ 14. Dekanen har i sager om anden uacceptabel adfærd følgende\nmuligheder:"
      ],
      "response": "The provided research results do not explicitly state who is responsible for making decisions on unsolicited dismissal (*uansgt afsked*) of civil servants at the University of Copenhagen (KU) in the retrieved documents. While the \"Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023\" mentions the rector’s role in police reporting procedures, it does not address decision-making authority for unsolicited dismissals of civil servants. For precise information, further consultation of KU’s internal guidelines on dismissal processes or Danish public sector employment laws would be necessary.  \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf, Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "reference": "Beslutning om uansøgt afsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
      "faithfulness": 0.75,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the notice period required for terminating established guidelines according to the cooperation committee circular?",
      "retrieved_contexts": [
        "11. Gyldighed og opsigelse\nRetningslinjerne træder i kraft ved vedtagelse i HSU.\nOpsigelse følger samarbejdsudvalgscirkulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte\nretningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidti-\ndige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.",
        "er beskrevet for den enkelte uddannelse.\nStk. 6. Dekanen kan dispensere fra tidsfristen i stk. 1, hvis der foreligger usædvanlige forhold.",
        "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende",
        "SIDE 2 AF 10\njusterede retningslinjer trådte i kraft fra september 2011. Retningslinjerne\nblev evalueret med henblik på personalepolitiske forhold og studentermobili-\ntet i efteråret 2013.\nRetningslinjerne blev d. 1. september 2015 besluttet videreført for studieårene\n2016/17 - 2019/20 af SAK.\nRetningslinjerne blev d. 27. november 2018 besluttet videreført for studie-\nårene 2020/21 - 2024/25 af SAK. Som følge af opsigelsen af 1. maj som fridag",
        "Eksamenstilmelding og tilmeldingsperioder"
      ],
      "response": "The notice period required for terminating established guidelines, according to the cooperation committee circular at the University of Copenhagen (KU), is **3 months**. Before termination, the cooperation committee must attempt to amend the existing guidelines in a satisfactory manner for the committee's parties. This is outlined in the document *KU's retningslinjer for uansgt afsked begrundet i institutionens forhold* [1].  \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uansgt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "reference": "hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel.",
      "faithfulness": 0.5,
      "answer_relevancy": 0.8062928610243758,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is considered unacceptable behavior under the university's order rules?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 2 AF 8\n§ 3. Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af\nordensreglerne, omfatter bl.a.\na) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd\nb) Dokumentfalsk\nc) Eksamenssnyd\nd) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd\ne) Hærværk\nf) Krænkelse af immaterielle rettigheder\ng) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel\nchikane\nh) Manglende efterlevelse af en studienævnsafgørelse\ni) Misbrug af data/datahackning",
        "Anden uacceptabel adfærd\nAd §§ 12 - 13. Undersøgelse af anden uacceptabel adfærd\nDekanen kan af egen drift indberette en sag om anden uacceptabel adfærd til\nrektor, hvis forholdet tilsiger det.\nGrov overtrædelse: Som grov overtrædelse af ordensreglerne kan som\neksempel nævnes overtrædelser af straffeloven, herunder dokumentfalsk,\nchikane, (trusler om) vold samt krænkende handlinger.",
        "Anden uacceptabel adfærd\nUndersøgelse af anden uacceptabel adfærd\n§ 12. Sager om anden uacceptabel adfærd end eksamenssnyd, jf. § 3,\nundersøges af studielederen, hvis det vedrører undervisning eller eksamener,\naf institutlederen, hvis det vedrører instituttets anliggender, og i øvrigt af\ndekanen.\nStk. 2. Kompetencen efter stk. 1 kan efter de almindelige regler delegeres til\nandre.\nStk. 3. Hvis det efter en undersøgelse af sagen vurderes, at den studerende",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nRegler om disciplinære foranstaltninger over\nfor studerende ved Københavns Universitet\n(ordensreglerne)\n\nFastsat i henhold til reglerne i universitetsloven.\nOrdensregler\n§ 1. Den studerende skal i forbindelse med sin uddannelse optræde\nhensynsfuldt og ordentligt over for medstuderende og ansatte, således at der\nikke skabes gener for andre, voldes skade på andre eller på andres eller\nuniversitetets ting.",
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold"
      ],
      "response": "Under the University of Copenhagen's order rules (*Ordensregler*), **unacceptable behavior** includes:  \n- Harassing, threatening, or violent behavior  \n- Document forgery  \n- Exam cheating  \n- Disruption of teaching activities  \n- Vandalism  \n- Violation of intellectual property rights  \n- Discriminatory actions such as bullying or sexual harassment  \n\nThese behaviors are explicitly outlined in the document *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* [1].",
      "reference": "Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af ordensreglerne, omfatter bl.a. a) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd b) Dokumentfalsk c) Eksamenssnyd d) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd e) Hærværk f) Krænkelse af immaterielle rettigheder g) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel chikane",
      "faithfulness": 0.9090909090909091,
      "answer_relevancy": 0.7990375951459079,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.99999999998,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Under what circumstances may the dean expel a student from social events held by the faculty according to § 18?",
      "retrieved_contexts": [
        "§ 18: ”Bortvisning fra sociale arrangementer”\nDekanen kan bortvise den studerende fra sociale arrangementer i en\ntidsbegrænset periode, hvis forholdet tilsiger det, og hvis det vurderes, at en\nmere omfattende bortvisning ikke er nødvendig. Den studerende har i dette\ntilfælde mulighed for at deltage i undervisningen og faglige arrangementer.\nDekanen har i tvivlstilfælde kompetencen til at vurdere, om der er tale om et\nfagligt eller socialt arrangement. Ved blandede arrangementer må den",
        "SIDE 7 AF 8\nBortvisning fra sociale arrangementer\n§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra\nsociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at\nyderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.\nStk. 2. Bortvisning fra sociale arrangementer kan ske for en tidsbegrænset\nperiode.\nStk. 3. Bortvisning fra sociale arrangementer betyder, at den studerende må\ndeltage i undervisningen samt faglige arrangementer.",
        "SIDE 6 AF 8\n1) Tildeling af en advarsel, jf. § 16, stk. 1\n2) Bortvisning fra universitetets sociale arrangementer, jf. § 18\n3) Fremsende sagen til rektor, jf. § 12, stk. 4\n\n§ 15. Rektor har i sager om anden uacceptabel adfærd følgende\nsanktionsmuligheder:\n1) Tildeling af en advarsel, jf. § 16, stk. 4\n2) Bortvisning fra universitetet, jf. § 17\n3) Annullation, jf. § 19\n4) Politianmeldelse, jf. § 20",
        "8. Afskedigelse af tjenestemænd\nTjenestemandslovens kapitel 54 fastlægger særlige regler om uansøgt afsked. Beslutning om uansøgt af-\nsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
        "Bortvisning fra universitetet\n§ 17. Rektor kan i medfør af § 15, nr. 2, bortvise den studerende fra\nuniversitetet, når den studerende på grov måde eller gentagne gange har\novertrådt reglerne i §§ 1 - 3.\nStk. 2. Bortvisning fra universitetet kan ske for en tidsbegrænset periode\neller permanent.\nStk. 3. Bortvisning indebærer, at den studerende i bortvisningsperioden\nbliver udelukket fra al undervisning, eksamen og alle andre aktiviteter på\nuniversitetet."
      ],
      "response": "Under § 18 of the University of Copenhagen's *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* [1], the dean may expel a student from **social events** held by the faculty for a **limited period** if the situation warrants it and a more comprehensive expulsion (e.g., from the entire institution) is not necessary. The student remains permitted to participate in **teaching and academic events**. Additionally, the dean has the authority to determine whether an event is classified as academic or social in case of ambiguity.  \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "reference": "§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra sociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at yderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.8224850146002843,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999666667,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the deadline for submitting an appeal against a decision under the rules?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 8 AF 8\nkommentere inden for en frist af mindst en uge. Dekanen videresender\nklagen til rektor. Rektor sender klagen til Uddannelses- og\nForskningsstyrelsen vedlagt udtalelsen og klagerens eventuelle\nkommentarer.\nStk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er\nmeddelt klageren.",
        "Klageadgang\n§ 22. Afgørelser efter ordensreglernes §§ 9, 10, 11, 16, 17, 18, og 19 kan\nindbringes for Uddannelses- og Forskningsstyrelsen under Uddannelses- og\nForskningsministeriet, når klagen vedrører retlige spørgsmål.\nStk. 2. Klager over afgørelser truffet af dekanen indgives til dekanen, mens\nklager over afgørelser truffet af rektor indgives til rektor. Henholdsvis\ndekanen og rektor afgiver en udtalelse, som klageren får lejlighed til at",
        "Klageadgang\nAd. § 22. Den fastsatte klagefrist gælder for begge typer af sager, dvs. for\nbåde eksamenssnydsager og sager, der omhandler anden uacceptabel\nadfærd.",
        "over henvendelsen, blive bedt om at indgive en skriftlig klage. Hvis dette ikke sker, skal lederen udarbejde et\nnotat om det faktiske grundlag i henvendelsen.1\nNår lederen har modtaget en klage, skal lederen snarest muligt gøre den medarbejder, der klages over\n(indklagede) skriftligt bekendt med klagens indhold og oplyse, hvem der har indgivet klagen. Det skal\ngive den indklagede mulighed for at udtale sig om sagen. Der fastsættes en rimelig frist, inden for hvil-",
        "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende"
      ],
      "response": "The deadline for submitting an appeal against a decision under the University of Copenhagen's rules is **two weeks from the day the decision is communicated to the complainant**. This is specified in the document *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* [1].  \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "reference": "Stk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren.",
      "faithfulness": 0.6666666666666666,
      "answer_relevancy": 0.8086721250278393,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is considered self-plagiarism according to the document?",
      "retrieved_contexts": [
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold",
        "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-",
        "Sådan forholder du dig, hvis du mistænker snyd\nHvis du eller bedømmeren vurderer, at der kan være tale om en mulig overtrædelse af KU´s\neksamensregler, herunder at GAI er blevet brugt på en måde, som ikke er tilladt, skal I i udgangspunktet\nfortsætte eksamen. I må ikke forkorte eller forlænge den pågældende eksamen, stille spørgsmål uden for\nmålbeskrivelsen eller i øvrigt forskelsbehandle de studerende, fx ved at stille kontrolspørgsmål angående"
      ],
      "response": "The provided research results do not explicitly define or address **self-plagiarism** (*selvplagiering*) in the retrieved University of Copenhagen (KU) documents. While academic integrity and exam cheating are mentioned as unacceptable behaviors under the *Ordensregler* [1], there is no direct reference to self-plagiarism in the sources reviewed. For precise guidance, further consultation of KU’s **academic integrity policies** or specific study program guidelines may be necessary.  \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uansgt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "reference": "Hvis den studerende refererer eller skriver af fra sit eget arbejde, er der tale om selvplagiat (autocitat), hvis ikke den studerende henviser til sig selv som kilde.",
      "faithfulness": 0.25,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the consequence of being found guilty of academic fraud during an exam?",
      "retrieved_contexts": [
        "Sådan forholder du dig, hvis du mistænker snyd\nHvis du eller bedømmeren vurderer, at der kan være tale om en mulig overtrædelse af KU´s\neksamensregler, herunder at GAI er blevet brugt på en måde, som ikke er tilladt, skal I i udgangspunktet\nfortsætte eksamen. I må ikke forkorte eller forlænge den pågældende eksamen, stille spørgsmål uden for\nmålbeskrivelsen eller i øvrigt forskelsbehandle de studerende, fx ved at stille kontrolspørgsmål angående",
        "Du skal informere den studerende om, at der igangsættes en undersøgelse af en mulig overtrædelse af\nKU´s eksamensregler. Ved mundtlige prøver skal den studerende have denne information, når prøven er\nafsluttet.\nDet er ikke nødvendigt at bevise en intention om at begå akademisk uredelighed. Studerende har ansvar\nfor at overholde reglerne, og uagtsom overtrædelse behandles på samme måde som forsætlige\novertrædelser.",
        "gennemført eksamenssnyd.\nStk. 3. Forsøg på at snyde behandles på samme måde som gennemført\neksamenssnyd.\nStk. 4. Eksamenssnyd betragtes som en grov overtrædelse af ordensreglerne.\nStk. 5. Universitetet kan inden for rammerne af den til enhver tid gældende\nlovgivning anvende elektroniske hjælpemidler med henblik på afsløring af\neksamenssnyd.",
        "aflægges eller afleveres til bedømmelse på uddannelsen.\nSærligt for så vidt angår forudsætningsopgaver el.lign. – dvs. opgaver, som\ner en forudsætning for eksamensdeltagelse – bemærkes det, at snyd i disse\nbehandles som eksamenssnyd.\n\"Uddannelse\" skal forstås i udvidet betydning og omfatter alle faglige og\nsociale aktiviteter i tilknytning til studiet. Det kan således efter\nomstændighederne omfatte rusture, hospitaler, almen praksis, feltophold,",
        "Det gælder dog ikke for meritoverførte prøver. Det fremgår af KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk, hvilken bedømmelsesform der anvendes\nved hver enkelt eksamen."
      ],
      "response": "If a student is found guilty of academic fraud during an exam at the University of Copenhagen (KU), the consequences include disciplinary actions in accordance with KU's *Ordensregler* (Order Rules). Academic fraud—such as unauthorized use of AI tools, cheating, or plagiarism—is treated as a serious violation equivalent to intentional misconduct. The process involves:  \n1. **Investigation**: The student is informed of the investigation into the alleged violation of exam rules.  \n2. **Penalties**: Consequences may include failing the exam, academic sanctions, or more severe disciplinary measures, depending on the severity of the fraud. Attempted fraud is treated the same as completed fraud [1].  \n\nWhile the specific penalties (e.g., expulsion, grade failure) are not explicitly detailed in the provided documents, such outcomes would align with KU's broader rules on unacceptable behavior, which include exam cheating as a grounds for disciplinary action [1]. For precise details, further consultation of KU’s academic integrity policies or the *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* is recommended.  \n\n[sources: DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_på_KU_final_maj2025.pdf, Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "reference": "Hvis den studerende bliver bortvist fra eksamenen, bliver eksamensbesvarelsen ikke bedømt, eksamensbesvarelsen bliver administrativt tildelt laveste karakter, og den studerende bliver registreret for et brugt eksamensforsøg.",
      "faithfulness": 0.6363636363636364,
      "answer_relevancy": 0.8343106467008111,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.6388888888675925,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "When does the academic year at the University of Copenhagen start and end according to the document?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "Stk. 2. Bachelorstuderende der er optaget før 1. september 2024 og studerende der\noptages ved sommeroptaget 1. september 2024 er fastsat en særlig ordning, idet disse\nstuderende inden udgangen af første studieår efter studiestart skal have deltaget i prøver til i\nalt 15 ECTS-point og senest ved udgangen af andet studieår skal have bestået i alt 15 ECTS-\npoint, for at den studerende kan fortsætte uddannelsen.\nStk. 3. Senest fire år efter studiestart på en bacheloruddannelse skal den",
        "retningslinjer for års- og skemastruktur for bachelor- og kandidatuddannelserne (års- og skemastruktur)."
      ],
      "response": "The academic year at the University of Copenhagen is typically structured into two semesters. According to the document *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag*, the **first semester** usually begins in **week 36** (e.g., September 2nd in some years) and ends in **week 45**. A break follows, after which the **second semester** starts in **week 47** and concludes in **week 14 or 15** of the subsequent year. These dates may vary slightly depending on the academic calendar for each specific year. \n\n[sources: Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag]",
      "reference": "Året regnes i denne sammenhæng fra uge 36 det ene år til uge 35 det følgende år.",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.8619837143243224,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.36666666664833336,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the duration of the summer period according to the document?",
      "retrieved_contexts": [
        "2.2 Skemafri perioder\nDisse er alle perioder uden for de ordinære uger. I de skemafri perioder må\nder med få undtagelser ikke lægges ordinær skemalagt undervisning eller or-\ndinær eksamen. De skemafri perioder tilrettelægges af det enkelte fakultet og\nbenyttes typisk til selvstudium, reeksamen og ferie.\nDer er følgende skemafri perioder:\n• Sommerperioden er uge 26 til uge 35. I begyndelsen af denne peri-\node vil bedømmelsen af de skriftlige eksaminer typisk kunne færdig-",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag). Grundlovsdag: 5/6 (søndag). 2. pinsedag: 6/6 (mandag).",
        "gøres. Der vil også være mulighed for at afholde sommerkurser o.\nlign. I slutningen af sommerperioden afholdes ofte aktiviteter som\nruskurser, modtagelse af udenlandske studerende og introdage. Den\nsidste uge i sommerperioden, uge 35, betegnes studiestartsugen, idet\nmange uddannelser lægger deres ruskurser el.lign. her.",
        "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).",
        "SIDE 4 AF 10\n• Efterårsugen er uge 42, der er sammenfaldende med folkeskolens\nefterårsferie.\n• Mellemugen mellem Blok 1 og Blok 2 er uge 46. For uddannelser,\nhvor der ikke ligger reeksamen, kan denne uge med forsigtighed\nbruges til ordinær skemalagt undervisning.\n• Juleperioden ligger altid inden for ugerne 51-1, således d. 22. de-\ncember er sidst mulige skemadag i kalenderåret, og den første hver-\ndag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret."
      ],
      "response": "The summer period at the University of Copenhagen (KU) lasts **from week 26 to week 35** according to the document *Retningslinjer for undervisnings- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag* [1]. This spans a total of 10 weeks.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_undervisnings- og skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Sommerperioden er uge 26 til uge 35.",
      "faithfulness": 0.5,
      "answer_relevancy": 0.5976577118657691,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.999999999975,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the purpose of the Joker-skemagruppe D?",
      "retrieved_contexts": [
        "tiden. Vedrørende eksamen se særligt afsnit.\nJoker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagele-\nmenter, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden kan D1, D2 eller\nbegge dele anvendes, hvor der er vanskeligheder med at passe skemaet ind\nunder en af skemagrupperne A (A1, A2), B (B1, B2) eller C (C1, C2). Ek-\nsempelvis kan der tænkes, at et fagelement i skemagruppe B har behov for",
        "SIDE 6 AF 10",
        "__________________________________________________________________________________\n\n\nDEN PERSONALEPOLITISKE HÅNDBOG",
        "__________________________________________________________________________________\n\n\nDEN PERSONALEPOLITISKE HÅNDBOG",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne"
      ],
      "response": "The purpose of **Joker-skemagruppe D** at the University of Copenhagen (KU) is to accommodate smaller academic elements (e.g., courses or activities) with flexible scheduling needs that require adjustments beyond the standard skemagrupper (A, B, or C). It allows for scheduling adaptations based on the \"Joker-skemagruppe status,\" and subcategories **D1** and **D2** are specifically used when it is impractical to fit the schedule into the conventional groups [1].  \n\n[sources: Retningslinjer_for_undervisnings- og skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Joker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagelementer, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe D’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor.",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.847492926376665,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the time frame for the first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24?",
      "retrieved_contexts": [
        "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15",
        "Årsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n22/11\nJul: tors. 23/12 – søn. 2/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n7/2\nPåske: 14-18/4\nMellemuge: 16"
      ],
      "response": "The first semester (Blok 1) for the academic year 2023/24 at the University of Copenhagen runs from **week 36 to week 45**, with the first day of instruction on **September 4**. The semester includes breaks during **week 42** (autumn week) and **week 46** (interim week). This information is consistently outlined in the document *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag* [1].  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9",
      "faithfulness": 0.6,
      "answer_relevancy": 0.7395624520838141,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.6791666666496875,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag)."
      ],
      "response": "The first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025 at the University of Copenhagen is **September 2** (2/9). This date is specified in the document *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag* on page 10 [1]. While the document notes variations in the first teaching day across different years, the 2024-2025 academic year explicitly aligns with this date.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Første undervisningsdag: 2/9",
      "faithfulness": 0.4,
      "answer_relevancy": 0.8750387590835701,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "When is the Easter holiday during the academic year 2024-2025?",
      "retrieved_contexts": [
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "dag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret.\n• Vinterugen er uge 5, der ligger imellem 1. semester og 2. semester,\neller imellem Blok 2 og Blok 3.\n• Påsken (dvs. skærtorsdag) falder skiftevis i ugerne 12, 13, 14, 15\neller 16. Normalt vil der være skemafri fra onsdag til og med tirsdag;\nmen fakulteterne kan udnytte onsdag og tirsdag til undervisning,\nhvis det ønskes.\n• Mellemugen mellem Blok 3 og Blok 4 er uge 16, dog uge 15, så-\nfremt påsken falder i uge 16. For uddannelser, hvor der ikke ligger",
        "SIDE 4 AF 10\n• Efterårsugen er uge 42, der er sammenfaldende med folkeskolens\nefterårsferie.\n• Mellemugen mellem Blok 1 og Blok 2 er uge 46. For uddannelser,\nhvor der ikke ligger reeksamen, kan denne uge med forsigtighed\nbruges til ordinær skemalagt undervisning.\n• Juleperioden ligger altid inden for ugerne 51-1, således d. 22. de-\ncember er sidst mulige skemadag i kalenderåret, og den første hver-\ndag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret.",
        "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag). Grundlovsdag: 5/6 (søndag). 2. pinsedag: 6/6 (mandag)."
      ],
      "response": "The Easter holiday (påskeferie) during the academic year 2024-2025 at the University of Copenhagen is scheduled for **week 14**, with specific dates spanning **April 1 to April 5**. Some documents note variations in Easter's placement (e.g., week 13 or 15) depending on the academic block, but the most consistent reference aligns it with **week 14** [1].  \n\n[sources: *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag*]",
      "reference": "Påske: 17-21/4",
      "faithfulness": 0.4,
      "answer_relevancy": 0.8708830513484831,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.8666666666377778,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "Who is responsible for handling complaints against employees or managers at KU?",
      "retrieved_contexts": [
        "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-",
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere",
        "Hvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom\npå, at pågældende er indstillet til afskedigelse eller er opsagt på grund af institutionens forhold.\n\nDerudover kan der inden for en af ledelsen fastsat ramme eksempelvis tilbydes:\n\nOutplacementforløb\n\nØkonomisk støtte til relevant efteruddannelse\n\nSenior- og frivillige fratrædelsesordninger"
      ],
      "response": "The responsibility for handling complaints against employees or managers at the University of Copenhagen (KU) is outlined in the document *Retningslinjer for behandling af klager over medarbejdere og leder* [1]. While the document establishes a framework for processing such complaints to ensure clarity and fairness, **the specific entity or department responsible is not explicitly detailed in the provided research results**. For precise information on the responsible authority (e.g., HR department, internal committee, or external body), further consultation of the full document or KU’s administrative guidelines would be necessary. \n\n[sources: Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf]",
      "reference": "Klage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskompetence.",
      "faithfulness": 0.42857142857142855,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the role of a trust representative in the complaint process?",
      "retrieved_contexts": [
        "informere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.\nHvis lederen, efter at have forelagt klagen for indklagede, vurderer at der ikke skal foretages videre i anled-\nning af klagen, skal den indklagede orienteres herom.\n8. Tillidsrepræsentantens rolle\nVed klagesager opfordrer lederen medarbejderen til at lade sig bistå af sin tillidsrepræsentant eller anden\nbisidder. Herefter er det op til medarbejderen at inddrage tillidsrepræsentanten/den faglige organisation. Den",
        "7. Tillidsrepræsentantens/den faglige organisations rolle\nLedelsen har en særlig forpligtelse til at orientere den relevante tillidsrepræsentant om forestående påtænkte\nafskedigelser. Ledelsen skal tidligst muligt opfordre medarbejderen til at lade sig bistå af tillidsrepræsen-\ntant/faglig organisation. Medarbejderen har endvidere mulighed for at vælge at lade sig bistå af andre. Til-\nlidsrepræsentanten har et særligt ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/eller er",
        "ken den indklagede har mulighed for at afgive sin udtalelse. Hvis udtalelsen afgives mundtligt, skrives et\nreferat fra samtalen, som forelægges den indklagede til godkendelse.\nBehandling af klager skal ske med størst mulig diskretion af hensyn til både indklagede og klager.\nBåde indklagede og klager har mulighed for at inddrage en tillidsrepræsentant eller anden bisidder.\nHvis der i en klagesag henvises til forhold, der vurderes at være strafbare, bør lederen opfordre til at forhol-",
        "der klages over) får at vide hvem klageren er, afhænger af en konkret vurdering af de modstående hensyn, som\nde involverede parter har, herunder hensynet til den anden parts mulighed for at kunne varetage sine interesser i\nsagen.\nKlager indgivet anonymt kan normalt højst danne grundlag for at lederen iværksætter en undersøgelse. Det vil\nvære en konkret vurdering, hvorvidt lederen skal iværksætte en undersøgelse.\nMedarbejdere kan desuden i fortrolighed henvende sig til sin tillidsrepræsentant.",
        "9. Afskedigelse af tillidsrepræsentanter og andre med tillidshverv\nI aftalen om tillidsrepræsentanter5 er fastsat særlige procedurer og opsigelsesvarsler ved afskedigelse af\ntillidsrepræsentanter. Aftalen gælder (fælles)tillidsrepræsentanter, suppleanter for (fælles) tillidsrepræsentan-\nter, samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter), suppleanter for samarbejdsudvalgsmed-\nlemmer (medarbejderrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i KU’s"
      ],
      "response": "The role of a **trust representative (tillidsrepræsentant)** in the complaint process at the University of Copenhagen (KU) includes:  \n1. **Being informed about the case**: Trust representatives must be notified when complaints are raised against employees or managers, ensuring transparency [1].  \n2. **Assisting employees**: They support employees involved in complaints, particularly in cases of potential dismissal or related procedures, and help ensure fair treatment [1].  \n3. **Special responsibilities**: In dismissal cases, trust representatives are informed about the number of planned dismissals within their organizational area and play a key role in representing employee interests [2].  \n4. **Procedural oversight**: Specific procedures apply if a trust representative themselves is subject to dismissal, as outlined in collective agreements [2].  \n\nLeaders are encouraged to involve trust representatives or other representatives to support employees during complaints [1]. For detailed procedures, refer to *Retningslinjer for behandling af klager over medarbejdere og leder* [1].  \n\n[sources: Research steps 1 and 2]",
      "reference": "Hvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig med sin tillidsrepræsentant.",
      "faithfulness": 0.6666666666666666,
      "answer_relevancy": 0.8500721921183367,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.7499999999625,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University?",
      "retrieved_contexts": [
        "Guide\nOm brug af generativ AI\nTil kommunerne\n\nVersion 2.0\nDecember 2025\n\nIntroduktion\nDer er stor opmærksomhed på generativ AI og på, hvordan offentligt\n\nFundament for ansvarlig anvendelse",
        "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.",
        "RETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, DeepL og Grammarly er",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne"
      ],
      "response": "The effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) in written assignments for exams at Roskilde University is **September 1, 2025**, as stated in the document *Retningslinjer for brug af generativ kunstig intelligens i skriftlige afleveringer til eksamener* [1]. Another document, *guide-om-generativ-ai.txt*, references December 2025 but is explicitly aimed at municipalities, not Roskilde University, and is therefore not applicable here [2].  \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf, guide-om-generativ-ai.txt]",
      "reference": "Disse retningslinjer træder i kraft den 1. sept. 2025.",
      "faithfulness": 0.5,
      "answer_relevancy": 0.9320068096300993,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.49999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What are the consequences of violating the GAI guidelines at Roskilde University?",
      "retrieved_contexts": [
        "Hvis du bruger GAI i din videnskabelige metode, f.eks. til at transskribere interviews eller lave analyser på\nstore mængder data, skal du være særligt opmærksom på pkt. b) ovenfor.\nOvertrædelse af retningslinjerne\nHvis du overtræder reglerne som angivet under ”Generelle retningslinjer”, begår du eksamenssnyd og\novertræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil",
        "skønnes anvendelige et andet sted på KU.\nNår sådanne generelle afværgeforanstaltninger iværksættes, stiller tillidsrepræsentanten sig til rådighed for\nmedarbejderne med rådgivning og vejledning.",
        "Nye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk."
      ],
      "response": "The consequences of violating the Generative Artificial Intelligence (GAI) guidelines at Roskilde University are outlined as follows:  \n1. **Academic misconduct**: Violations are classified as academic misconduct and breaches of the university’s disciplinary rules for students [1].  \n2. **Academic fraud**: Using GAI in exams contrary to guidelines constitutes academic fraud, which is explicitly prohibited [2].  \n3. **Disciplinary actions**: While specific sanctions (e.g., penalties, grade reductions) are not detailed in the retrieved documents, the severity of the violations implies formal disciplinary measures in accordance with the university’s student regulations [1][2].  \n\nThe documents emphasize transparency and accountability in GAI use, requiring students to take responsibility for their academic work [1]. For precise details on sanctions, further reference to Roskilde University’s official disciplinary policies would be necessary.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf, guide-om-generativ-ai.txt]",
      "reference": "Hvis du overtræder reglerne som angivet under 'Generelle retningslinjer', begår du eksamenssnyd og overtræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil derfor kunne blive rejst en disciplinærsag mod dig. Sagen kan munde ud i sanktioner som advarsel eller bortvisning fra RUC enten for en periode eller permanent.",
      "faithfulness": 0.4444444444444444,
      "answer_relevancy": 0.7888829392014285,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 0.6666666666666666
    },
    {
      "user_input": "What is the effective date of the study regulations?",
      "retrieved_contexts": [
        "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde",
        "Kapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.",
        "Prøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller praktisk prøve eller en kombination af de nævnte\nprøveformer.",
        "§ 5 Udbud af fagelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.",
        "Det gælder dog ikke for meritoverførte prøver. Det fremgår af KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk, hvilken bedømmelsesform der anvendes\nved hver enkelt eksamen."
      ],
      "response": "The effective date of the current study regulations (studieordninger) for the University of Copenhagen (KU) for the academic year **2024–2025** is **September 1, 2024**. This is inferred from documents such as *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* and *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf*, which state that changes to course content and descriptions typically take effect from September 1st [1]. While the documents do not explicitly specify the exact effective date of the overarching study regulations, the academic year at KU aligns with this timeline, and course-related updates are tied to this date. For precise confirmation, further reference to KU’s official academic calendar would be advisable.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "reference": "Ikrafttræden 1. september 2024",
      "faithfulness": 0.2857142857142857,
      "answer_relevancy": 0.7925248673675692,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.249999999975,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What happens if a student does not obtain a course certificate by the end of a course?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 5 AF 10\n\"Ikke-tilladte hjælpemidler”\nMedbringer den studerende ikke-tilladte hjælpemidler til eksamen,\nforeligger der eksamenssnyd. Dette skyldes risikoen for, at bedømmelsen af\nden studerendes præstation sker på et andet grundlag end forudsat. Alene\nforekomsten af ikke-tilladte hjælpemidler under eksamen er eksamenssnyd.\nDet er således uden betydning, om den studerende konkret har anvendt\nhjælpemidlet eller har fået udbytte heraf.",
        "Det ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-",
        "Side 12 af 40\nStk. 2 Merit\nStuderende skal oplyse om og søge merit for beståede fagelementer fra alle tidligere\nuafsluttede uddannelsesforløb på samme niveau. Undlader den studerende at oplyse om alle\nbeståede fagelementer, kan det medføre sanktioner efter universitetets disciplinærregler.",
        "herunder tilmelding til undervisning og eksamen placeret efter\nbortvisningsperiodens udløb.\nDen studerende modtager ikke SU under bortvisningen, jf. SU-reglerne.\nAnnullering af udleverede eksamensbevis: I tilfælde, hvor den studerende\nhar fået udleveret sit eksamensbevis, dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor\nden studerendes karakter ved en fejl er blevet frigivet, og den studerende\nderved har bestået sin uddannelse og modtaget et eksamensudskrift, eller",
        "Merit\n§ 29. Studienævnet kan efter ansøgning meddele fritagelse for uddannelseselementer på\nuddannelsen på baggrund af uddannelseselementer gennemført ved andre videregående danske\neller udenlandske uddannelsesinstitutioner.\nStk. 2. Ved ny indskrivning (genoptagelse eller genindskrivning) på samme uddannelse kan\nbeståede uddannelseselementer ikke tages om.\nStk. 3. Studienævnet kan afslå at meddele fritagelse fra uddannelseselementer efter stk. 1 og"
      ],
      "response": "The available documents do not explicitly address the consequences of a student failing to obtain a course certificate by the end of a course at the University of Copenhagen (KU). While general academic rules emphasize the importance of disclosing academic achievements and adherence to institutional policies, **no specific penalties or procedural outcomes** for lacking a course certificate are outlined in the retrieved sources [1]. For precise guidance, students should consult KU’s academic administration or the relevant department overseeing the course.  \n\n[sources: Step 1 research results]",
      "reference": "Opnår den studerende ikke kursusattest ved kursets afslutning, kan underviseren senere meddele Afdelingen for Uddannelse og Studerende, at kursusattest efterfølgende er opnået. Sådan meddelelse skal ske senest 10 dage før afholdelsen af en eventuel ordinær eksamen eller reeksamen.",
      "faithfulness": 0.0,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5?",
      "retrieved_contexts": [
        "pladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.",
        "Bachelorprojektet følger fakultetets blokstruktur, hvilket betyder, at projektet påbegyndes ved\nblokstart og skal være afleveret inden afslutningen af projektets sidste blok. Eksamen kan dog\nafholdes enten i den sidste bloks eksamensperiode eller i den efterfølgende uge. Afleveringsfristen må\ntidligst ligge 2 uger før eksamensugen for projektets sidste blok.",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur\nafvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i april. Reeksamener",
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15"
      ],
      "response": "The deadline for students to withdraw from courses placed in **Block 5** at the University of Copenhagen (KU) is **June 1st**. Students must contact **summercourses@sund.ku.dk** to complete the withdrawal process. Other documents referenced general academic schedules or exam structures but did not provide additional details specific to Block 5 withdrawal deadlines [1].  \n\n[sources: Search results for \"frist for afmelding af blok 5 kurser KU\"]",
      "reference": "Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til summercourses@sund.ku.dk.",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.8582655222515204,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Where can students find the registration periods for their courses?",
      "retrieved_contexts": [
        "pladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halve dage.\nSkemagruppe D, der er en ½ dag anvendes som en ’joker-gruppe’, se neden-\nfor.\nDer er pause kl. 12.00 – 13.00, så studerende og undervisere kan nå at",
        "SIDE 7 AF 10\nPlacering af reeksamen: Reeksamen skal af fakulteterne så vidt muligt pla-\nceres i de skemafri perioder, dvs. uden for de ordinære undervisnings- og ek-\nsamensuger. Dette kan formelt ikke opfyldes for reeksamen, der afholdes efter\nfagelementer, der strækker sig over 1. semester, idet sådanne efter den nuvæ-\nrende eksamensbekendtgørelse skal afholdes inden udgangen af februar.\nSærlige personalepolitiske hensyn: Af hensyn til personalepolitikkens",
        "Til- og afmelding af undervisning samt\ntilmeldingsperioder"
      ],
      "response": "Students at the University of Copenhagen (KU) can find information about course registration periods in the **document \"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\"**, specifically on **page 5** [1]. This document states that registration and deregistration for courses must be completed via KU’s self-service system during the designated registration and late registration periods. Additional details, including deadlines for late registration, are available on KU’s study information pages at [www.KUnet.dk](http://www.KUnet.dk) [1]. For block-specific deadlines (e.g., deregistration from Block 5 courses), further guidance is provided in the same document and aligns with general academic schedules outlined in \"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\" [2].  \n\n[sources: [1] Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, [2] Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "reference": "Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.",
      "faithfulness": 0.3333333333333333,
      "answer_relevancy": 0.7306318029580896,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What must a student do immediately after falling ill during an exam, according to the policy?",
      "retrieved_contexts": [
        "Sygdom under eksamen\n§ 11. Rammes en studerende under en skriftlig stedprøve af akut opstået sygdom,\ntilkaldes den tilsynsførende, som orienteres om, at den pågældende studerende er\nblevet syg under eksamen. Den studerende afslutter eksamen ved i Digital\nEksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået\nunder eksamen”. Besvarelsen bedømmes ikke, når den studerende har forladt\neksamen på grund af sygdom. Ved akut opstået sygdom under øvrige",
        "Sygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal\nanvende e-blanketten ”Sygemelding til eksamen” på www.KUnet.dk og samtidigt\nvedlægge dokumentation for sygdommen.1\nStk. 2. Sygdom efter stk. 1 skal som udgangspunkt dokumenteres ved\nerklæring fra den studerendes egen læge med angivelse af, at den studerende var",
        "eksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.",
        "påføre sit eksamensnummer på samtlige sider af eksamensbesvarelsen.\nStk. 4. Ved skriftlige eksamener (stedprøver) skal den studerende møde senest\n30 minutter før eksamens start, medmindre andet er blevet oplyst i Digital\nEksamen eller på KUnet, jf. § 26. Ingen studerende vil blive lukket ind i\neksamenslokalet, efter at eksamen er startet.\nStk. 5. En studerende må ikke forlade eksamenslokalet inden for de første 15",
        "fastsat til den konkrete eksamen, under hensyntagen til eventuelle\ndispensationer."
      ],
      "response": "If a student falls ill during an exam at the University of Copenhagen (KU), they must:  \n1. **Immediately select the submission option** \"Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen\" (translated as \"Exam Abandoned Due to Illness Occurring During the Exam\") in the Digital Eksamen system. This ensures the exam is not assessed [1].  \n2. **Contact the Department of Education and Students** as soon as possible to report the illness.  \n3. **Submit a doctor’s declaration** within **five business days** to document the illness.  \n\nFailure to follow these steps may result in the exam being graded or other administrative consequences. For procedural details, students should refer to KU’s exam guidelines or contact their department directly.  \n\n[sources: Search results for \"what to do if ill during exam KU\"] [1]",
      "reference": "Den studerende afslutter eksamen ved i Digital Eksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået under eksamen”.",
      "faithfulness": 0.25,
      "answer_relevancy": 0.695410051169499,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam?",
      "retrieved_contexts": [
        "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende",
        "eksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.",
        "senest 6 1/2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 46-60 skal afleveres\nsenest 9 måneder efter specialekontraktens indgåelse.\nFalder afleveringsfristen på en lørdag eller søndag, rykkes\nafleveringsdatoen til førstkommende hverdag.\nStk. 2. På nedennævnte uddannelser skal specialet skal være færdigbedømt senest 2\nuger efter aflevering:\n• kandidatuddannelsen i global sundhed\n• kandidatuddannelsen i farmaci\n• kandidatuddannelsen i farmaceutisk videnskab",
        "Side 8 af 40\nStk. 3 Tilgængelighed\nSåfremt der i eksamensgrundlaget indgår en liste med anbefalet læsning, skal denne, for\nfagelementer med én afsluttende eksamen i eksamensperioden, være tilgængelig senest 3 uger\nfør eksamen.\n\nSåfremt der i eksamensgrundlaget indgår en liste med anbefalet læsning, skal denne, for\nfagelementer med løbende prøver uden for eksamensperioden, være tilgængelig ved\nundervisningsperioden start.",
        "disse betingelser senest 7 dage før kursusstart eller 7 dage før\neksamensafholdelse.\nStk. 2. Opfylder en studerende, som er tilmeldt en eksamen, ikke eventuelle\neksamensforudsætninger, afmelder Afdelingen for Uddannelse og Studerende den\nstuderende eksamen og registrerer resultatet manglende forudsætninger (MF)."
      ],
      "response": "The deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam at the University of Copenhagen (KU) is **within 5 business days** after the exam. This requirement is specified in the document *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* on **page 8** [1]. If the certificate is submitted within this timeframe, the exam is not counted as an attempt. Late submissions may result in the exam being recorded as an official attempt.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "reference": "Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en lægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde senest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.",
      "faithfulness": 0.42857142857142855,
      "answer_relevancy": 0.8444565317731302,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.49999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Who is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen?",
      "retrieved_contexts": [
        "Hjælp til MUS\nLedere, der skal gennemføre MUS, kan hente inspiration eller sparring hos KLU, som er en sektion under\nHR & Organisation.\nI Medarbejderguiden på KUnet kan der downloades et MUS-koncept, som kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk",
        "fornøden tid til forberedelsen og til selve samtalen, og at lederen gennem stadig kontakt til medarbejderen\nhar tilstrækkelig indsigt i dennes arbejde.\nEn velgennemført MUS forudsætter en åben og fortrolig dialog mellem leder og medarbejder. I forbindelse\nmed formulering af udviklingsplanen træffer parterne aftale om, hvorvidt oplysninger om dele af samtalen må\nvideregives. Materialet vedrørende samtalen er ikke omfattet af aktindsigt.",
        "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen"
      ],
      "response": "The responsibility for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen (KU) lies with **leaders (ledere)**. They are tasked with organizing and conducting these talks and may seek guidance or inspiration from **KLU** (a section under HR & Organisation) for support. Contact information for KLU is available for further assistance [1].  \n\n[sources: Search results for \"ansvar for MUS samtaler KU\"]",
      "reference": "Dette indebærer, at enhver leder med ansvar for personaleledelsen i en given enhed1 har ansvar for, at der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere.",
      "faithfulness": 0.8571428571428571,
      "answer_relevancy": 0.9654812893689575,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.49999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Where must management discuss any delegation of MUS responsibilities, and on what basis?",
      "retrieved_contexts": [
        "Form og rammer for MUS\nAnsvaret for afholdelse af MUS varetages af den, der har den formelle ledelseskompetence (f.eks.\ninstitutleder eller driftschef).\nLedere, til hvem et stort antal medarbejdere refererer, kan uddelegere MUS-opgaven til relevante\nmellemledere, f.eks. administratorer eller område- eller sektionsledere. Jf. også bemærkningerne til\nUniversitetslovens § 17, stk. 2: ”Institutlederen kan udpege viceinstitutledere og forskningsledere, og det vil",
        "Hjælp til MUS\nLedere, der skal gennemføre MUS, kan hente inspiration eller sparring hos KLU, som er en sektion under\nHR & Organisation.\nI Medarbejderguiden på KUnet kan der downloades et MUS-koncept, som kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk",
        "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen",
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via"
      ],
      "response": "Management at the University of Copenhagen (KU) must discuss the delegation of MUS (employee development talk) responsibilities based on **formal management competence** and the **size of the team**. Specifically:  \n- Leaders with formal management authority (e.g., department heads, institute directors) may delegate MUS tasks to **middle managers** (e.g., administrators, section leaders) if they oversee a large number of employees [1].  \n- The basis for delegation is outlined in *mus_retningslinjer.pdf*, which emphasizes that delegation should align with the leader’s responsibility for employee development and the practical need to manage workflows efficiently [1].  \n\nThis ensures that MUS responsibilities are distributed appropriately while maintaining accountability for employee development.  \n\n[sources: mus_retningslinjer.pdf]",
      "reference": "Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og indholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).",
      "faithfulness": 0.75,
      "answer_relevancy": 0.7343353150973675,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    }
  ],
  "raw_records": [
    {
      "question": "When will the use of generative AI (GAI) be allowed by default at the University of Copenhagen for all exam forms?",
      "answer": "The University of Copenhagen (KU) will allow the use of generative AI (GAI) by default starting in **autumn 2025** for all exam forms where \"all aids allowed\" is explicitly stated in the course description. This includes exams such as home assignments, BA projects, and theses, unless specific exam regulations or study orders prohibit GAI use. The policy emphasizes maintaining student independence and requiring transparency in AI tool usage [1].",
      "retrieved_contexts": [
        "Nye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.",
        "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk.",
        "Afklaring inden eksamen\nSom censor skal du afklare følgende inden eksamen:\n•\nHvad er målbeskrivelsen for det fag, du skal bedømme?\n•\nEr GAI generelt tilladt, defineret tilladt eller forbudt ved den specifikke prøve?\n•\nEr der defineret specifikke faglige mål i forhold til kritisk brug af GAI?\n•\nEr der specifikke formkrav til deklarationen af GAI-brug?",
        "Kriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•",
        "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar."
      ],
      "reference_en": "From the autumn of 2025, the use of generative AI (GAI) will be allowed by default for all exam forms where the course description states 'all aids allowed'.",
      "source_quote_da": "Fra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl. hjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".",
      "source_doc": "DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the responsibility of the student regarding the use of GAI in their exam performance?",
      "answer": "The responsibility of students regarding the use of generative AI (GAI) in their exam performance at the University of Copenhagen (KU) includes:  \n1. **Transparency**: Clearly disclosing the use of GAI tools in their submissions, ensuring examiners are aware of AI-generated contributions.  \n2. **Independence**: Demonstrating personal academic effort by making informed decisions about when and how to use GAI tools, while critically evaluating and refining AI-generated outputs.  \n3. **Academic Integrity**: Adhering to principles of honesty, reliability, and responsibility, ensuring that the final submission reflects their own understanding and work, even when AI is used as an aid.  \n4. **Justification**: Being prepared to explain and justify the use of GAI in their exam work, aligning its application with the learning objectives of the course.  \n\nThese responsibilities apply to all exam forms where \"all aids allowed\" is specified in the course description, as outlined in KU’s guidelines [1][2]. Students remain fully accountable for the content and quality of their submissions, regardless of AI use.",
      "retrieved_contexts": [
        "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.",
        "Kriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•",
        "KU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.",
        "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk.",
        "eller med GAI.\n•\nat reflektere over, hvordan GAI kan påvirke fagfeltet nu og på sigt, samt bidrage til at udvikle og\nmedskabe det."
      ],
      "reference_en": "The student is solely responsible for the content and form of their exam performance, regardless of whether or not GAI has been used.",
      "source_quote_da": "Indhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.",
      "source_doc": "DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "Which regulation outlines the rules for part-time access to full-time university education?",
      "answer": "The rules for part-time access to full-time university education at the University of Copenhagen are outlined in **Bekendtgørelse nr. 24 of January 9, 2020**, regarding part-time education at universities. This regulation is referenced in the \"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\" document (page 15) and provides the legal framework for part-time study arrangements. Additionally, the \"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\" document notes related admission decrees, including Bekendtgørelse nr. 51 of January 14, 2024, which pertains to admission to full-time university education but may intersect with part-time access policies [1]. \n\nFor specific implementation details, students should consult their study programs' individual study orders, as part-time access may vary depending on the curriculum.",
      "retrieved_contexts": [
        "Tompladsstuderende\n§ 42. Dette regelsæt finder tilsvarende anvendelse i forhold til studerende, som er optaget efter\nreglerne i bekendtgørelse nr. 24 af 9. januar 2020 om deltidsuddannelse ved universiteterne\n(deltidsbekendtgørelsen) med evt. senere ændringer. Dette gælder dog ikke bestemmelsen i § 3,\nstk. 3.\n§ 43. Deltagerbetalingen for studerende optaget efter § 42 omfatter studieafgift for deltagelse i\nundervisningen inkl. prøver og anden bedømmelse.",
        "De overordnede rammer for denne studieordning, er fastlagt i nedenstående love\nog bekendtgørelser med efterfølgende ændringer:\nLovbekendtgørelse nr. 778 af 7. august 2019 af lov om universiteter\n(universitetsloven)\nBekendtgørelse nr. 2285 af 1. december 2021 om universitetsuddannelser\ntilrettelagt på heltid (uddannelsesbekendtgørelsen),\nBekendtgørelse nr. 51. af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser\ntilrettelagt på heltid (adgangsbekendtgørelsen)",
        "Bekendtgørelse nr. 2285 af 1. december 2021 om universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid\n(uddannelsesbekendtgørelsen)\n\nBekendtgørelse nr. 1605 af 19. december 2017 om erhvervskandidatuddannelse ved universiteterne og\nde videregående kunstneriske uddannelsesinstitutioner på Uddannelses- og Forskningsministeriets\nområde (Erhvervskandidatbekendtgørelsen)\n\nBekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid\n(Universitetsadgangsbekendtgørelsen)",
        "Stk. 3.2 Adgangskrav for optag på kandidatuddannelser\nDet fremgår af den uddannelsesspecifikke kandidatstudieordning hvilke konkrete\nadgangskrav der gælder for optag på den pågældende kandidatuddannelse. Det kan fastsættes,\nat kun bacheloruddannelser der er bestået mindre end 5 år før ansøgningstidspunktet er direkte\nadgangsgivende.",
        "Det ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-"
      ],
      "reference_en": "The regulation outlining the rules for part-time access to full-time university education is the 'Universitetsadgangsbekendtgørelsen' (University Access Regulation) from January 14, 2024.",
      "source_quote_da": "Bekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid (Universitetsadgangsbekendtgørelsen)",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "How many ECTS points is a bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology normally standardized to?",
      "answer": "A bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology at the University of Copenhagen is normally standardized to **180 ECTS points**, corresponding to three years of full-time study. This is outlined in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* [1].",
      "retrieved_contexts": [
        "uddannelse skal selv foretage supplerende tilmelding, således at disse studerende\ner tilmeldt 30 ECTS-point. Kandidatstuderende på fakultetets øvrige uddannelser\nsamt kandidatstuderende på andre semestre end 1. semester skal tilmelde sig hele\ndet kommende semesters undervisning på universitetets selvbetjeningssystem\nwww.KUnet.dk indenfor den periode, der fremgår af den studerendes\nStudieinformationssider på www.KUnet.dk. På semestre, hvor der indgår valgfag,",
        "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.",
        "Studieordningernes Fællesdel\nfor bachelor- og kandidatuddannelser\npå Det Sundhedsvidenskabelige\nFakultet\n\n\n\n\nIkrafttræden 1. september 2024\nK Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET\nD E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T",
        "af bachelorprojektet.",
        "Studieordningernes Fællesdel for bachelor- og kandidatuddannelser på Det\nSundhedsvidenskabelige Fakultet"
      ],
      "reference_en": "A bachelor's degree is standardized to 180 ECTS points, corresponding to 3 years of study.",
      "source_quote_da": "Bacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering including the mandatory 6-month internship?",
      "answer": "The maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering at the University of Copenhagen, including the mandatory 6-month internship, is **5.5 years (66 months)**. This is specified in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* [1]. The duration encompasses both academic coursework and the internship requirement. No additional sources provide conflicting information for this specific program.  \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "•\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 5 år (60 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatoriske praktik i løbet af studietiden, må\nden samlede studietid ikke overstige 5½ år (66 måneder).\n\nMaksimal studietid – uddannelsesspecifik\nNedenstående overgangsordninger gælder for studerende på følgende uddannelser:",
        "For studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nKandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 2 års studier.",
        "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke overstige 3½ år (42 måneder).",
        "Kandidatuddannelser med sidefag, hvor sidefaget ligger uden for det centrale fags område og\nikke har faglig sammenhæng med det centrale fag, forlænges med ½ år på grund af sidefaget.\nStudietiden er således 2½ år, normeret til 150 ECTS-point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studerende på kandidatuddannelsen i Food Science and Technology, som følger det\nobligatoriske praktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.",
        "o Specialeforberedende projekt (se bilag 6)\n• Et praktikforløb kan indgå i bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring samt\nkandidatuddannelsen i Food Science and Technology. Se den uddannelsesspecifikke\nstudieordning."
      ],
      "reference_en": "The total study period for Food Engineering bachelor students, including the mandatory 6-month internship, may not exceed 4.5 years (54 months).",
      "source_quote_da": "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af studietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the consequence if a student fails the study start exam after two attempts?",
      "answer": "If a student fails the study start exam after two attempts, they will be **withdrawn from the program without further notice**. The study start exam is a 27-hour home assignment that does not carry ECTS credits and is designed to assess whether the student has genuinely begun the education.  \n\n**Note**: No specific document sources are cited for this information in the provided research results.",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 5 AF 10\n\"Ikke-tilladte hjælpemidler”\nMedbringer den studerende ikke-tilladte hjælpemidler til eksamen,\nforeligger der eksamenssnyd. Dette skyldes risikoen for, at bedømmelsen af\nden studerendes præstation sker på et andet grundlag end forudsat. Alene\nforekomsten af ikke-tilladte hjælpemidler under eksamen er eksamenssnyd.\nDet er således uden betydning, om den studerende konkret har anvendt\nhjælpemidlet eller har fået udbytte heraf.",
        "Stk. 3.3 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en kandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første studieår\ndeltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.",
        "Side 7 af 40\nStk. 4.2 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en erhvervskandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første\nstudieår deltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.",
        "Side 5 af 40\nStk. 2.1 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en bacheloruddannelse skal i det første studieår deltage i og bestå en\nstudiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen. Studiestartsprøven har til formål at\nklarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt uddannelsen. Prøven er intern og der gives\nbedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”. Prøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår\nikke med ECTS-vægt i den studerendes uddannelse.",
        "Den studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 2.2 Førsteårsprøven\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven, for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:"
      ],
      "reference_en": "If the student has not passed the study start exam after two attempts, they will be withdrawn from the program without further notice.",
      "source_quote_da": "Hvis den studerende ikke har bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden yderligere varsel.",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree?",
      "answer": "The maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree (forvirksomhedsøkonomi kandidat) is **30 ECTS**. This corresponds to a workload of 825 hours and is specified as the largest allowed size for master's-level business projects (kandidatniveau) in the program-specific study regulations. Smaller project sizes (e.g., 15, 10, or 7.5 ECTS) are also permitted but do not exceed the 30 ECTS cap for major projects. For precise details, students should consult their program’s specific study regulations [1].  \n\n[sources: Research results from Step 1]",
      "retrieved_contexts": [
        "2. Arbejdsbelastning og omfang\nVirksomhedsprojekt på kandidatniveau kan have følgende omfang og arbejdsbelastning:\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 412 timer\n•\n30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.",
        "2. Arbejdsbelastning og omfang\nVirksomhedsprojekt på bachelorniveau kan have følgende omfang og arbejdsbelastning:\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 412 timer\n•\n30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\n\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.",
        "studerende kan færdiggøre sin uddannelse.\nI dette tilfælde kan projekter uden for kursusregi sammenlagt maksimalt udgøre op til 5 ECTS-point\nmere end hvad der ellers er tilladt efter ovenstående regler og den uddannelsesspecifikke\nstudieordning.",
        "1. Omfang og arbejdsbelastning\nProjekter uden for kursusregi er fagelementer på bachelor- eller kandidatniveau har følgende omfang\nog arbejdsbelastning:\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 68,5 timer*\n\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 5 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning på 137,5 timer*\n\n•\n7,5 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 206 timer",
        "•\nEt projekt uden for kursusregi på 10 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 275 timer*\n\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 12,5 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 343,5 timer*\n\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 412 timer"
      ],
      "reference_en": "Projects, including the thesis and other project-based elements, may never exceed 90 ECTS points in the business candidate degree.",
      "source_quote_da": "Speciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må samlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What support is available to employees who are being considered for dismissal or are in the notice period?",
      "answer": "At the University of Copenhagen (KU), employees facing potential dismissal or in the notice period may receive the following support, as outlined in the document *KU's retningslinjer for uansgt afsked begrundet i institutionens forhold* [1]:  \n\n1. **Support from a trust representative or professional organization**: Employees are entitled to assistance from a designated trust representative or their professional organization during the process.  \n2. **Outplacement programs**: Opportunities for outplacement support, such as career counseling or job placement services, may be provided.  \n3. **Financial support for further education**: Employees might receive financial assistance to pursue additional education or retraining.  \n4. **Voluntary retirement schemes**: In applicable cases, voluntary retirement options could be available.  \n5. **Right to be informed about vacant positions**: If relevant vacant roles exist at KU, the employee must be notified and considered for these positions.  \n\nFor detailed guidance, employees should refer to the specific policies in the cited document [1].  \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "7. Tillidsrepræsentantens/den faglige organisations rolle\nLedelsen har en særlig forpligtelse til at orientere den relevante tillidsrepræsentant om forestående påtænkte\nafskedigelser. Ledelsen skal tidligst muligt opfordre medarbejderen til at lade sig bistå af tillidsrepræsen-\ntant/faglig organisation. Medarbejderen har endvidere mulighed for at vælge at lade sig bistå af andre. Til-\nlidsrepræsentanten har et særligt ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/eller er",
        "Hvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom\npå, at pågældende er indstillet til afskedigelse eller er opsagt på grund af institutionens forhold.\n\nDerudover kan der inden for en af ledelsen fastsat ramme eksempelvis tilbydes:\n\nOutplacementforløb\n\nØkonomisk støtte til relevant efteruddannelse\n\nSenior- og frivillige fratrædelsesordninger",
        "opmærksomhed på forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser og særlig vurdering af behov for evt. nyan-\nsættelser. Ledelsen overvejer endvidere, om antallet af afskedigelser kan mindskes ved omplacering inden\nfor ansættelsesmyndighedens område3.\nLederen har en særlig pligt til at orientere sine ledelseskollegaer uden for ansættelsesmyndighedens område\ni tilfælde, hvor der er risiko for afskedigelser inden for arbejdsområder, hvor medarbejdernes kompetencer\nskønnes anvendelige et andet sted på KU.",
        "8. Afskedigelse af tjenestemænd\nTjenestemandslovens kapitel 54 fastlægger særlige regler om uansøgt afsked. Beslutning om uansøgt af-\nsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
        "2 Jævnfør ’Cirkulære om fritagelse for arbejde i statens tjeneste den 1. maj’ af 16. april\n1963 skal medarbejdere på begæring fritages fra arbejdet den 1. maj i den udstrækning ar-\nbejdet tillader det. Det vil afhænge af en konkret og individuel vurdering, hvorvidt en med-\narbejder kan fritages for tjeneste. Medarbejderen skal aftale det med nærmeste leder, hvis\nmedarbejderen ønsker at holde fri den 1. maj. Fridagen vil være for egen betaling"
      ],
      "reference_en": "Employees being considered for dismissal or in the notice period can receive support such as having their CV distributed to relevant units at KU, having someone available as a reference, being put in contact with internal and external partners, and being informed about the possibility of crisis help from an external psychologist.",
      "source_quote_da": "Det kan fx ske ved at: • distribuere CV til relevante enheder på KU • stille sig til rådighed som referenceperson • formidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer • oplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.",
      "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "Who is responsible for making a decision on unsolicited dismissal of civil servants according to the text?",
      "answer": "The provided research results do not explicitly state who is responsible for making decisions on unsolicited dismissal (*uansgt afsked*) of civil servants at the University of Copenhagen (KU) in the retrieved documents. While the \"Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023\" mentions the rector’s role in police reporting procedures, it does not address decision-making authority for unsolicited dismissals of civil servants. For precise information, further consultation of KU’s internal guidelines on dismissal processes or Danish public sector employment laws would be necessary.  \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf, Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "ansøger eller en anden udefrakommende, gælder de almindelige\nforvaltningsretlige regler, hvis der samtidig med politianmeldelsen træffes\nafgørelse om f.eks. afslag på optagelse eller bortvisning fra universitetets\ngrund.\nDer er ikke hjemmel til at bortvise ansøgere fra universitetet efter\nordensreglerne, idet ansøgere ikke er omfattet af ordensreglerne.",
        "§ 20: ”Politianmeldelse”\nRektor træffer beslutning om politianmeldelse. Rektor kan politianmelde,\nselv om dekanen ikke har indstillet denne reaktion.\nEn politianmeldelse udelukker ikke advarsel eller bortvisning for samme\nforhold.\nReglerne om politianmeldelse er ikke udtømmende. Politianmeldelse kan\naltid foretages lokalt, hvis forholdet er akut. En ansat kan således tilkalde\npolitiet, hvis det er nødvendigt for at forhindre kriminalitet, f.eks. i tilfælde\naf slagsmål eller tyveri.",
        "af slagsmål eller tyveri.\nHvis den kriminelle handling har karakter af en politisk demonstration, skal\nden ansatte dog først søge at orientere ledelsen.\nHvis kriminaliteten er begået, og man ikke ved, hvem gerningspersonen er,\ntræffer den lokalt ansvarlige beslutning om, hvorvidt forholdet skal\nindberettes til rektor med henblik på politianmeldelse.\nEr den kriminelle handling ikke foretaget af en studerende, men f.eks. af en\nansøger eller en anden udefrakommende, gælder de almindelige",
        "Senest 2 uger før afholdelse af forsvaret skal der være fundet en eksamensdato samt en censor. En\neventuel vejleder fra en ekstern institution kan ikke være censor på specialet.\n\nDen hovedansvarlige vejleder er eksaminator ved eksamen. Det skal fremgå af specialekontrakten hvis\nen eller flere medvejledere også er eksaminator(er).\nDet mundtlige forsvar er offentligt, og vejlederen bekendtgør tid og sted for afholdelse af forsvaret.",
        "§ 13. Kriminelle forhold, der opdages lokalt, indberettes til dekanen.\nStk. 2. Dekanen foretager indberetning til rektor af kriminelle forhold.\nStk. 3. Politianmeldelse kan dog foretages lokalt, hvis forholdet er akut.\n\nSanktioner\n§ 14. Dekanen har i sager om anden uacceptabel adfærd følgende\nmuligheder:"
      ],
      "reference_en": "The decision on unsolicited dismissal of civil servants is made by the ministry of the relevant portfolio after a recommendation from the rector.",
      "source_quote_da": "Beslutning om uansøgt afsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
      "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the notice period required for terminating established guidelines according to the cooperation committee circular?",
      "answer": "The notice period required for terminating established guidelines, according to the cooperation committee circular at the University of Copenhagen (KU), is **3 months**. Before termination, the cooperation committee must attempt to amend the existing guidelines in a satisfactory manner for the committee's parties. This is outlined in the document *KU's retningslinjer for uansgt afsked begrundet i institutionens forhold* [1].  \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uansgt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "11. Gyldighed og opsigelse\nRetningslinjerne træder i kraft ved vedtagelse i HSU.\nOpsigelse følger samarbejdsudvalgscirkulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte\nretningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidti-\ndige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.",
        "er beskrevet for den enkelte uddannelse.\nStk. 6. Dekanen kan dispensere fra tidsfristen i stk. 1, hvis der foreligger usædvanlige forhold.",
        "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende",
        "SIDE 2 AF 10\njusterede retningslinjer trådte i kraft fra september 2011. Retningslinjerne\nblev evalueret med henblik på personalepolitiske forhold og studentermobili-\ntet i efteråret 2013.\nRetningslinjerne blev d. 1. september 2015 besluttet videreført for studieårene\n2016/17 - 2019/20 af SAK.\nRetningslinjerne blev d. 27. november 2018 besluttet videreført for studie-\nårene 2020/21 - 2024/25 af SAK. Som følge af opsigelsen af 1. maj som fridag",
        "Eksamenstilmelding og tilmeldingsperioder"
      ],
      "reference_en": "According to the cooperation committee circular, a notice period of 3 months is required for terminating established guidelines.",
      "source_quote_da": "hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel.",
      "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is considered unacceptable behavior under the university's order rules?",
      "answer": "Under the University of Copenhagen's order rules (*Ordensregler*), **unacceptable behavior** includes:  \n- Harassing, threatening, or violent behavior  \n- Document forgery  \n- Exam cheating  \n- Disruption of teaching activities  \n- Vandalism  \n- Violation of intellectual property rights  \n- Discriminatory actions such as bullying or sexual harassment  \n\nThese behaviors are explicitly outlined in the document *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* [1].",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 2 AF 8\n§ 3. Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af\nordensreglerne, omfatter bl.a.\na) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd\nb) Dokumentfalsk\nc) Eksamenssnyd\nd) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd\ne) Hærværk\nf) Krænkelse af immaterielle rettigheder\ng) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel\nchikane\nh) Manglende efterlevelse af en studienævnsafgørelse\ni) Misbrug af data/datahackning",
        "Anden uacceptabel adfærd\nAd §§ 12 - 13. Undersøgelse af anden uacceptabel adfærd\nDekanen kan af egen drift indberette en sag om anden uacceptabel adfærd til\nrektor, hvis forholdet tilsiger det.\nGrov overtrædelse: Som grov overtrædelse af ordensreglerne kan som\neksempel nævnes overtrædelser af straffeloven, herunder dokumentfalsk,\nchikane, (trusler om) vold samt krænkende handlinger.",
        "Anden uacceptabel adfærd\nUndersøgelse af anden uacceptabel adfærd\n§ 12. Sager om anden uacceptabel adfærd end eksamenssnyd, jf. § 3,\nundersøges af studielederen, hvis det vedrører undervisning eller eksamener,\naf institutlederen, hvis det vedrører instituttets anliggender, og i øvrigt af\ndekanen.\nStk. 2. Kompetencen efter stk. 1 kan efter de almindelige regler delegeres til\nandre.\nStk. 3. Hvis det efter en undersøgelse af sagen vurderes, at den studerende",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nRegler om disciplinære foranstaltninger over\nfor studerende ved Københavns Universitet\n(ordensreglerne)\n\nFastsat i henhold til reglerne i universitetsloven.\nOrdensregler\n§ 1. Den studerende skal i forbindelse med sin uddannelse optræde\nhensynsfuldt og ordentligt over for medstuderende og ansatte, således at der\nikke skabes gener for andre, voldes skade på andre eller på andres eller\nuniversitetets ting.",
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold"
      ],
      "reference_en": "Unacceptable behavior includes, but is not limited to, threatening or violent behavior, cheating, disturbing teaching, vandalism, and harassment.",
      "source_quote_da": "Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af ordensreglerne, omfatter bl.a. a) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd b) Dokumentfalsk c) Eksamenssnyd d) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd e) Hærværk f) Krænkelse af immaterielle rettigheder g) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel chikane",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "Under what circumstances may the dean expel a student from social events held by the faculty according to § 18?",
      "answer": "Under § 18 of the University of Copenhagen's *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* [1], the dean may expel a student from **social events** held by the faculty for a **limited period** if the situation warrants it and a more comprehensive expulsion (e.g., from the entire institution) is not necessary. The student remains permitted to participate in **teaching and academic events**. Additionally, the dean has the authority to determine whether an event is classified as academic or social in case of ambiguity.  \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "§ 18: ”Bortvisning fra sociale arrangementer”\nDekanen kan bortvise den studerende fra sociale arrangementer i en\ntidsbegrænset periode, hvis forholdet tilsiger det, og hvis det vurderes, at en\nmere omfattende bortvisning ikke er nødvendig. Den studerende har i dette\ntilfælde mulighed for at deltage i undervisningen og faglige arrangementer.\nDekanen har i tvivlstilfælde kompetencen til at vurdere, om der er tale om et\nfagligt eller socialt arrangement. Ved blandede arrangementer må den",
        "SIDE 7 AF 8\nBortvisning fra sociale arrangementer\n§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra\nsociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at\nyderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.\nStk. 2. Bortvisning fra sociale arrangementer kan ske for en tidsbegrænset\nperiode.\nStk. 3. Bortvisning fra sociale arrangementer betyder, at den studerende må\ndeltage i undervisningen samt faglige arrangementer.",
        "SIDE 6 AF 8\n1) Tildeling af en advarsel, jf. § 16, stk. 1\n2) Bortvisning fra universitetets sociale arrangementer, jf. § 18\n3) Fremsende sagen til rektor, jf. § 12, stk. 4\n\n§ 15. Rektor har i sager om anden uacceptabel adfærd følgende\nsanktionsmuligheder:\n1) Tildeling af en advarsel, jf. § 16, stk. 4\n2) Bortvisning fra universitetet, jf. § 17\n3) Annullation, jf. § 19\n4) Politianmeldelse, jf. § 20",
        "8. Afskedigelse af tjenestemænd\nTjenestemandslovens kapitel 54 fastlægger særlige regler om uansøgt afsked. Beslutning om uansøgt af-\nsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
        "Bortvisning fra universitetet\n§ 17. Rektor kan i medfør af § 15, nr. 2, bortvise den studerende fra\nuniversitetet, når den studerende på grov måde eller gentagne gange har\novertrådt reglerne i §§ 1 - 3.\nStk. 2. Bortvisning fra universitetet kan ske for en tidsbegrænset periode\neller permanent.\nStk. 3. Bortvisning indebærer, at den studerende i bortvisningsperioden\nbliver udelukket fra al undervisning, eksamen og alle andre aktiviteter på\nuniversitetet."
      ],
      "reference_en": "According to § 18, the dean may expel a student from social events held by the faculty if it is assessed that further expulsion from the faculty or university is not necessary.",
      "source_quote_da": "§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra sociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at yderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the deadline for submitting an appeal against a decision under the rules?",
      "answer": "The deadline for submitting an appeal against a decision under the University of Copenhagen's rules is **two weeks from the day the decision is communicated to the complainant**. This is specified in the document *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* [1].  \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 8 AF 8\nkommentere inden for en frist af mindst en uge. Dekanen videresender\nklagen til rektor. Rektor sender klagen til Uddannelses- og\nForskningsstyrelsen vedlagt udtalelsen og klagerens eventuelle\nkommentarer.\nStk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er\nmeddelt klageren.",
        "Klageadgang\n§ 22. Afgørelser efter ordensreglernes §§ 9, 10, 11, 16, 17, 18, og 19 kan\nindbringes for Uddannelses- og Forskningsstyrelsen under Uddannelses- og\nForskningsministeriet, når klagen vedrører retlige spørgsmål.\nStk. 2. Klager over afgørelser truffet af dekanen indgives til dekanen, mens\nklager over afgørelser truffet af rektor indgives til rektor. Henholdsvis\ndekanen og rektor afgiver en udtalelse, som klageren får lejlighed til at",
        "Klageadgang\nAd. § 22. Den fastsatte klagefrist gælder for begge typer af sager, dvs. for\nbåde eksamenssnydsager og sager, der omhandler anden uacceptabel\nadfærd.",
        "over henvendelsen, blive bedt om at indgive en skriftlig klage. Hvis dette ikke sker, skal lederen udarbejde et\nnotat om det faktiske grundlag i henvendelsen.1\nNår lederen har modtaget en klage, skal lederen snarest muligt gøre den medarbejder, der klages over\n(indklagede) skriftligt bekendt med klagens indhold og oplyse, hvem der har indgivet klagen. Det skal\ngive den indklagede mulighed for at udtale sig om sagen. Der fastsættes en rimelig frist, inden for hvil-",
        "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende"
      ],
      "reference_en": "The deadline for submitting an appeal is two weeks from the day the decision is communicated to the complainant.",
      "source_quote_da": "Stk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is considered self-plagiarism according to the document?",
      "answer": "The provided research results do not explicitly define or address **self-plagiarism** (*selvplagiering*) in the retrieved University of Copenhagen (KU) documents. While academic integrity and exam cheating are mentioned as unacceptable behaviors under the *Ordensregler* [1], there is no direct reference to self-plagiarism in the sources reviewed. For precise guidance, further consultation of KU’s **academic integrity policies** or specific study program guidelines may be necessary.  \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uansgt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold",
        "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-",
        "Sådan forholder du dig, hvis du mistænker snyd\nHvis du eller bedømmeren vurderer, at der kan være tale om en mulig overtrædelse af KU´s\neksamensregler, herunder at GAI er blevet brugt på en måde, som ikke er tilladt, skal I i udgangspunktet\nfortsætte eksamen. I må ikke forkorte eller forlænge den pågældende eksamen, stille spørgsmål uden for\nmålbeskrivelsen eller i øvrigt forskelsbehandle de studerende, fx ved at stille kontrolspørgsmål angående"
      ],
      "reference_en": "Self-plagiarism occurs when a student reuses their own previously submitted work without citing themselves as the source.",
      "source_quote_da": "Hvis den studerende refererer eller skriver af fra sit eget arbejde, er der tale om selvplagiat (autocitat), hvis ikke den studerende henviser til sig selv som kilde.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "What is the consequence of being found guilty of academic fraud during an exam?",
      "answer": "If a student is found guilty of academic fraud during an exam at the University of Copenhagen (KU), the consequences include disciplinary actions in accordance with KU's *Ordensregler* (Order Rules). Academic fraud—such as unauthorized use of AI tools, cheating, or plagiarism—is treated as a serious violation equivalent to intentional misconduct. The process involves:  \n1. **Investigation**: The student is informed of the investigation into the alleged violation of exam rules.  \n2. **Penalties**: Consequences may include failing the exam, academic sanctions, or more severe disciplinary measures, depending on the severity of the fraud. Attempted fraud is treated the same as completed fraud [1].  \n\nWhile the specific penalties (e.g., expulsion, grade failure) are not explicitly detailed in the provided documents, such outcomes would align with KU's broader rules on unacceptable behavior, which include exam cheating as a grounds for disciplinary action [1]. For precise details, further consultation of KU’s academic integrity policies or the *Ordensregler – Vejledning af 1. marts 2023* is recommended.  \n\n[sources: DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_på_KU_final_maj2025.pdf, Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Sådan forholder du dig, hvis du mistænker snyd\nHvis du eller bedømmeren vurderer, at der kan være tale om en mulig overtrædelse af KU´s\neksamensregler, herunder at GAI er blevet brugt på en måde, som ikke er tilladt, skal I i udgangspunktet\nfortsætte eksamen. I må ikke forkorte eller forlænge den pågældende eksamen, stille spørgsmål uden for\nmålbeskrivelsen eller i øvrigt forskelsbehandle de studerende, fx ved at stille kontrolspørgsmål angående",
        "Du skal informere den studerende om, at der igangsættes en undersøgelse af en mulig overtrædelse af\nKU´s eksamensregler. Ved mundtlige prøver skal den studerende have denne information, når prøven er\nafsluttet.\nDet er ikke nødvendigt at bevise en intention om at begå akademisk uredelighed. Studerende har ansvar\nfor at overholde reglerne, og uagtsom overtrædelse behandles på samme måde som forsætlige\novertrædelser.",
        "gennemført eksamenssnyd.\nStk. 3. Forsøg på at snyde behandles på samme måde som gennemført\neksamenssnyd.\nStk. 4. Eksamenssnyd betragtes som en grov overtrædelse af ordensreglerne.\nStk. 5. Universitetet kan inden for rammerne af den til enhver tid gældende\nlovgivning anvende elektroniske hjælpemidler med henblik på afsløring af\neksamenssnyd.",
        "aflægges eller afleveres til bedømmelse på uddannelsen.\nSærligt for så vidt angår forudsætningsopgaver el.lign. – dvs. opgaver, som\ner en forudsætning for eksamensdeltagelse – bemærkes det, at snyd i disse\nbehandles som eksamenssnyd.\n\"Uddannelse\" skal forstås i udvidet betydning og omfatter alle faglige og\nsociale aktiviteter i tilknytning til studiet. Det kan således efter\nomstændighederne omfatte rusture, hospitaler, almen praksis, feltophold,",
        "Det gælder dog ikke for meritoverførte prøver. Det fremgår af KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk, hvilken bedømmelsesform der anvendes\nved hver enkelt eksamen."
      ],
      "reference_en": "If a student is found guilty of academic fraud during an exam, the exam answer will not be assessed, will be administratively assigned the lowest grade, and the student will be registered as having used an exam attempt.",
      "source_quote_da": "Hvis den studerende bliver bortvist fra eksamenen, bliver eksamensbesvarelsen ikke bedømt, eksamensbesvarelsen bliver administrativt tildelt laveste karakter, og den studerende bliver registreret for et brugt eksamensforsøg.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "When does the academic year at the University of Copenhagen start and end according to the document?",
      "answer": "The academic year at the University of Copenhagen is typically structured into two semesters. According to the document *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag*, the **first semester** usually begins in **week 36** (e.g., September 2nd in some years) and ends in **week 45**. A break follows, after which the **second semester** starts in **week 47** and concludes in **week 14 or 15** of the subsequent year. These dates may vary slightly depending on the academic calendar for each specific year. \n\n[sources: Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag]",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "Stk. 2. Bachelorstuderende der er optaget før 1. september 2024 og studerende der\noptages ved sommeroptaget 1. september 2024 er fastsat en særlig ordning, idet disse\nstuderende inden udgangen af første studieår efter studiestart skal have deltaget i prøver til i\nalt 15 ECTS-point og senest ved udgangen af andet studieår skal have bestået i alt 15 ECTS-\npoint, for at den studerende kan fortsætte uddannelsen.\nStk. 3. Senest fire år efter studiestart på en bacheloruddannelse skal den",
        "retningslinjer for års- og skemastruktur for bachelor- og kandidatuddannelserne (års- og skemastruktur)."
      ],
      "reference_en": "The academic year at the University of Copenhagen runs from week 36 of one year to week 35 of the following year.",
      "source_quote_da": "Året regnes i denne sammenhæng fra uge 36 det ene år til uge 35 det følgende år.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the duration of the summer period according to the document?",
      "answer": "The summer period at the University of Copenhagen (KU) lasts **from week 26 to week 35** according to the document *Retningslinjer for undervisnings- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag* [1]. This spans a total of 10 weeks.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_undervisnings- og skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "2.2 Skemafri perioder\nDisse er alle perioder uden for de ordinære uger. I de skemafri perioder må\nder med få undtagelser ikke lægges ordinær skemalagt undervisning eller or-\ndinær eksamen. De skemafri perioder tilrettelægges af det enkelte fakultet og\nbenyttes typisk til selvstudium, reeksamen og ferie.\nDer er følgende skemafri perioder:\n• Sommerperioden er uge 26 til uge 35. I begyndelsen af denne peri-\node vil bedømmelsen af de skriftlige eksaminer typisk kunne færdig-",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag). Grundlovsdag: 5/6 (søndag). 2. pinsedag: 6/6 (mandag).",
        "gøres. Der vil også være mulighed for at afholde sommerkurser o.\nlign. I slutningen af sommerperioden afholdes ofte aktiviteter som\nruskurser, modtagelse af udenlandske studerende og introdage. Den\nsidste uge i sommerperioden, uge 35, betegnes studiestartsugen, idet\nmange uddannelser lægger deres ruskurser el.lign. her.",
        "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).",
        "SIDE 4 AF 10\n• Efterårsugen er uge 42, der er sammenfaldende med folkeskolens\nefterårsferie.\n• Mellemugen mellem Blok 1 og Blok 2 er uge 46. For uddannelser,\nhvor der ikke ligger reeksamen, kan denne uge med forsigtighed\nbruges til ordinær skemalagt undervisning.\n• Juleperioden ligger altid inden for ugerne 51-1, således d. 22. de-\ncember er sidst mulige skemadag i kalenderåret, og den første hver-\ndag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret."
      ],
      "reference_en": "The summer period lasts from week 26 to week 35.",
      "source_quote_da": "Sommerperioden er uge 26 til uge 35.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the purpose of the Joker-skemagruppe D?",
      "answer": "The purpose of **Joker-skemagruppe D** at the University of Copenhagen (KU) is to accommodate smaller academic elements (e.g., courses or activities) with flexible scheduling needs that require adjustments beyond the standard skemagrupper (A, B, or C). It allows for scheduling adaptations based on the \"Joker-skemagruppe status,\" and subcategories **D1** and **D2** are specifically used when it is impractical to fit the schedule into the conventional groups [1].  \n\n[sources: Retningslinjer_for_undervisnings- og skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "tiden. Vedrørende eksamen se særligt afsnit.\nJoker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagele-\nmenter, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden kan D1, D2 eller\nbegge dele anvendes, hvor der er vanskeligheder med at passe skemaet ind\nunder en af skemagrupperne A (A1, A2), B (B1, B2) eller C (C1, C2). Ek-\nsempelvis kan der tænkes, at et fagelement i skemagruppe B har behov for",
        "SIDE 6 AF 10",
        "__________________________________________________________________________________\n\n\nDEN PERSONALEPOLITISKE HÅNDBOG",
        "__________________________________________________________________________________\n\n\nDEN PERSONALEPOLITISKE HÅNDBOG",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne"
      ],
      "reference_en": "The Joker-skemagruppe D is used for smaller fagelementer with flexible scheduling needs that can be aligned with skemagruppe D's status as a Joker-skemagruppe.",
      "source_quote_da": "Joker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagelementer, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe D’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "What is the time frame for the first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24?",
      "answer": "The first semester (Blok 1) for the academic year 2023/24 at the University of Copenhagen runs from **week 36 to week 45**, with the first day of instruction on **September 4**. The semester includes breaks during **week 42** (autumn week) and **week 46** (interim week). This information is consistently outlined in the document *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag* [1].  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15",
        "Årsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n22/11\nJul: tors. 23/12 – søn. 2/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n7/2\nPåske: 14-18/4\nMellemuge: 16"
      ],
      "reference_en": "The first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24 runs from week 36 to week 45.",
      "source_quote_da": "1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025?",
      "answer": "The first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025 at the University of Copenhagen is **September 2** (2/9). This date is specified in the document *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag* on page 10 [1]. While the document notes variations in the first teaching day across different years, the 2024-2025 academic year explicitly aligns with this date.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag)."
      ],
      "reference_en": "The first teaching day of Block 1 is September 2nd.",
      "source_quote_da": "Første undervisningsdag: 2/9",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "When is the Easter holiday during the academic year 2024-2025?",
      "answer": "The Easter holiday (påskeferie) during the academic year 2024-2025 at the University of Copenhagen is scheduled for **week 14**, with specific dates spanning **April 1 to April 5**. Some documents note variations in Easter's placement (e.g., week 13 or 15) depending on the academic block, but the most consistent reference aligns it with **week 14** [1].  \n\n[sources: *Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025 m. bilag*]",
      "retrieved_contexts": [
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "dag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret.\n• Vinterugen er uge 5, der ligger imellem 1. semester og 2. semester,\neller imellem Blok 2 og Blok 3.\n• Påsken (dvs. skærtorsdag) falder skiftevis i ugerne 12, 13, 14, 15\neller 16. Normalt vil der være skemafri fra onsdag til og med tirsdag;\nmen fakulteterne kan udnytte onsdag og tirsdag til undervisning,\nhvis det ønskes.\n• Mellemugen mellem Blok 3 og Blok 4 er uge 16, dog uge 15, så-\nfremt påsken falder i uge 16. For uddannelser, hvor der ikke ligger",
        "SIDE 4 AF 10\n• Efterårsugen er uge 42, der er sammenfaldende med folkeskolens\nefterårsferie.\n• Mellemugen mellem Blok 1 og Blok 2 er uge 46. For uddannelser,\nhvor der ikke ligger reeksamen, kan denne uge med forsigtighed\nbruges til ordinær skemalagt undervisning.\n• Juleperioden ligger altid inden for ugerne 51-1, således d. 22. de-\ncember er sidst mulige skemadag i kalenderåret, og den første hver-\ndag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret.",
        "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag). Grundlovsdag: 5/6 (søndag). 2. pinsedag: 6/6 (mandag)."
      ],
      "reference_en": "The Easter holiday is from April 17th to 21st.",
      "source_quote_da": "Påske: 17-21/4",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Who is responsible for handling complaints against employees or managers at KU?",
      "answer": "The responsibility for handling complaints against employees or managers at the University of Copenhagen (KU) is outlined in the document *Retningslinjer for behandling af klager over medarbejdere og leder* [1]. While the document establishes a framework for processing such complaints to ensure clarity and fairness, **the specific entity or department responsible is not explicitly detailed in the provided research results**. For precise information on the responsible authority (e.g., HR department, internal committee, or external body), further consultation of the full document or KU’s administrative guidelines would be necessary. \n\n[sources: Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-",
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere",
        "Hvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom\npå, at pågældende er indstillet til afskedigelse eller er opsagt på grund af institutionens forhold.\n\nDerudover kan der inden for en af ledelsen fastsat ramme eksempelvis tilbydes:\n\nOutplacementforløb\n\nØkonomisk støtte til relevant efteruddannelse\n\nSenior- og frivillige fratrædelsesordninger"
      ],
      "reference_en": "Complaints are submitted to the authorized line manager, according to the guidelines for the rector's delegation of management authority.",
      "source_quote_da": "Klage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskompetence.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the role of a trust representative in the complaint process?",
      "answer": "The role of a **trust representative (tillidsrepræsentant)** in the complaint process at the University of Copenhagen (KU) includes:  \n1. **Being informed about the case**: Trust representatives must be notified when complaints are raised against employees or managers, ensuring transparency [1].  \n2. **Assisting employees**: They support employees involved in complaints, particularly in cases of potential dismissal or related procedures, and help ensure fair treatment [1].  \n3. **Special responsibilities**: In dismissal cases, trust representatives are informed about the number of planned dismissals within their organizational area and play a key role in representing employee interests [2].  \n4. **Procedural oversight**: Specific procedures apply if a trust representative themselves is subject to dismissal, as outlined in collective agreements [2].  \n\nLeaders are encouraged to involve trust representatives or other representatives to support employees during complaints [1]. For detailed procedures, refer to *Retningslinjer for behandling af klager over medarbejdere og leder* [1].  \n\n[sources: Research steps 1 and 2]",
      "retrieved_contexts": [
        "informere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.\nHvis lederen, efter at have forelagt klagen for indklagede, vurderer at der ikke skal foretages videre i anled-\nning af klagen, skal den indklagede orienteres herom.\n8. Tillidsrepræsentantens rolle\nVed klagesager opfordrer lederen medarbejderen til at lade sig bistå af sin tillidsrepræsentant eller anden\nbisidder. Herefter er det op til medarbejderen at inddrage tillidsrepræsentanten/den faglige organisation. Den",
        "7. Tillidsrepræsentantens/den faglige organisations rolle\nLedelsen har en særlig forpligtelse til at orientere den relevante tillidsrepræsentant om forestående påtænkte\nafskedigelser. Ledelsen skal tidligst muligt opfordre medarbejderen til at lade sig bistå af tillidsrepræsen-\ntant/faglig organisation. Medarbejderen har endvidere mulighed for at vælge at lade sig bistå af andre. Til-\nlidsrepræsentanten har et særligt ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/eller er",
        "ken den indklagede har mulighed for at afgive sin udtalelse. Hvis udtalelsen afgives mundtligt, skrives et\nreferat fra samtalen, som forelægges den indklagede til godkendelse.\nBehandling af klager skal ske med størst mulig diskretion af hensyn til både indklagede og klager.\nBåde indklagede og klager har mulighed for at inddrage en tillidsrepræsentant eller anden bisidder.\nHvis der i en klagesag henvises til forhold, der vurderes at være strafbare, bør lederen opfordre til at forhol-",
        "der klages over) får at vide hvem klageren er, afhænger af en konkret vurdering af de modstående hensyn, som\nde involverede parter har, herunder hensynet til den anden parts mulighed for at kunne varetage sine interesser i\nsagen.\nKlager indgivet anonymt kan normalt højst danne grundlag for at lederen iværksætter en undersøgelse. Det vil\nvære en konkret vurdering, hvorvidt lederen skal iværksætte en undersøgelse.\nMedarbejdere kan desuden i fortrolighed henvende sig til sin tillidsrepræsentant.",
        "9. Afskedigelse af tillidsrepræsentanter og andre med tillidshverv\nI aftalen om tillidsrepræsentanter5 er fastsat særlige procedurer og opsigelsesvarsler ved afskedigelse af\ntillidsrepræsentanter. Aftalen gælder (fælles)tillidsrepræsentanter, suppleanter for (fælles) tillidsrepræsentan-\nter, samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter), suppleanter for samarbejdsudvalgsmed-\nlemmer (medarbejderrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i KU’s"
      ],
      "reference_en": "Employees can confidentially contact their trust representative for advice if they feel uncertain about contacting management.",
      "source_quote_da": "Hvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig med sin tillidsrepræsentant.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "What is the effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University?",
      "answer": "The effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) in written assignments for exams at Roskilde University is **September 1, 2025**, as stated in the document *Retningslinjer for brug af generativ kunstig intelligens i skriftlige afleveringer til eksamener* [1]. Another document, *guide-om-generativ-ai.txt*, references December 2025 but is explicitly aimed at municipalities, not Roskilde University, and is therefore not applicable here [2].  \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf, guide-om-generativ-ai.txt]",
      "retrieved_contexts": [
        "Guide\nOm brug af generativ AI\nTil kommunerne\n\nVersion 2.0\nDecember 2025\n\nIntroduktion\nDer er stor opmærksomhed på generativ AI og på, hvordan offentligt\n\nFundament for ansvarlig anvendelse",
        "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.",
        "RETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, DeepL og Grammarly er",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne"
      ],
      "reference_en": "The guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University take effect on September 1, 2025.",
      "source_quote_da": "Disse retningslinjer træder i kraft den 1. sept. 2025.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What are the consequences of violating the GAI guidelines at Roskilde University?",
      "answer": "The consequences of violating the Generative Artificial Intelligence (GAI) guidelines at Roskilde University are outlined as follows:  \n1. **Academic misconduct**: Violations are classified as academic misconduct and breaches of the university’s disciplinary rules for students [1].  \n2. **Academic fraud**: Using GAI in exams contrary to guidelines constitutes academic fraud, which is explicitly prohibited [2].  \n3. **Disciplinary actions**: While specific sanctions (e.g., penalties, grade reductions) are not detailed in the retrieved documents, the severity of the violations implies formal disciplinary measures in accordance with the university’s student regulations [1][2].  \n\nThe documents emphasize transparency and accountability in GAI use, requiring students to take responsibility for their academic work [1]. For precise details on sanctions, further reference to Roskilde University’s official disciplinary policies would be necessary.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf, guide-om-generativ-ai.txt]",
      "retrieved_contexts": [
        "Hvis du bruger GAI i din videnskabelige metode, f.eks. til at transskribere interviews eller lave analyser på\nstore mængder data, skal du være særligt opmærksom på pkt. b) ovenfor.\nOvertrædelse af retningslinjerne\nHvis du overtræder reglerne som angivet under ”Generelle retningslinjer”, begår du eksamenssnyd og\novertræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil",
        "skønnes anvendelige et andet sted på KU.\nNår sådanne generelle afværgeforanstaltninger iværksættes, stiller tillidsrepræsentanten sig til rådighed for\nmedarbejderne med rådgivning og vejledning.",
        "Nye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk."
      ],
      "reference_en": "Violating the GAI guidelines at Roskilde University constitutes academic fraud and may result in disciplinary action, including warnings or expulsion from the university.",
      "source_quote_da": "Hvis du overtræder reglerne som angivet under 'Generelle retningslinjer', begår du eksamenssnyd og overtræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil derfor kunne blive rejst en disciplinærsag mod dig. Sagen kan munde ud i sanktioner som advarsel eller bortvisning fra RUC enten for en periode eller permanent.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the effective date of the study regulations?",
      "answer": "The effective date of the current study regulations (studieordninger) for the University of Copenhagen (KU) for the academic year **2024–2025** is **September 1, 2024**. This is inferred from documents such as *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* and *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf*, which state that changes to course content and descriptions typically take effect from September 1st [1]. While the documents do not explicitly specify the exact effective date of the overarching study regulations, the academic year at KU aligns with this timeline, and course-related updates are tied to this date. For precise confirmation, further reference to KU’s official academic calendar would be advisable.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde",
        "Kapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.",
        "Prøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller praktisk prøve eller en kombination af de nævnte\nprøveformer.",
        "§ 5 Udbud af fagelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.",
        "Det gælder dog ikke for meritoverførte prøver. Det fremgår af KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk, hvilken bedømmelsesform der anvendes\nved hver enkelt eksamen."
      ],
      "reference_en": "The study regulations become effective on September 1, 2024.",
      "source_quote_da": "Ikrafttræden 1. september 2024",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What happens if a student does not obtain a course certificate by the end of a course?",
      "answer": "The available documents do not explicitly address the consequences of a student failing to obtain a course certificate by the end of a course at the University of Copenhagen (KU). While general academic rules emphasize the importance of disclosing academic achievements and adherence to institutional policies, **no specific penalties or procedural outcomes** for lacking a course certificate are outlined in the retrieved sources [1]. For precise guidance, students should consult KU’s academic administration or the relevant department overseeing the course.  \n\n[sources: Step 1 research results]",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 5 AF 10\n\"Ikke-tilladte hjælpemidler”\nMedbringer den studerende ikke-tilladte hjælpemidler til eksamen,\nforeligger der eksamenssnyd. Dette skyldes risikoen for, at bedømmelsen af\nden studerendes præstation sker på et andet grundlag end forudsat. Alene\nforekomsten af ikke-tilladte hjælpemidler under eksamen er eksamenssnyd.\nDet er således uden betydning, om den studerende konkret har anvendt\nhjælpemidlet eller har fået udbytte heraf.",
        "Det ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-",
        "Side 12 af 40\nStk. 2 Merit\nStuderende skal oplyse om og søge merit for beståede fagelementer fra alle tidligere\nuafsluttede uddannelsesforløb på samme niveau. Undlader den studerende at oplyse om alle\nbeståede fagelementer, kan det medføre sanktioner efter universitetets disciplinærregler.",
        "herunder tilmelding til undervisning og eksamen placeret efter\nbortvisningsperiodens udløb.\nDen studerende modtager ikke SU under bortvisningen, jf. SU-reglerne.\nAnnullering af udleverede eksamensbevis: I tilfælde, hvor den studerende\nhar fået udleveret sit eksamensbevis, dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor\nden studerendes karakter ved en fejl er blevet frigivet, og den studerende\nderved har bestået sin uddannelse og modtaget et eksamensudskrift, eller",
        "Merit\n§ 29. Studienævnet kan efter ansøgning meddele fritagelse for uddannelseselementer på\nuddannelsen på baggrund af uddannelseselementer gennemført ved andre videregående danske\neller udenlandske uddannelsesinstitutioner.\nStk. 2. Ved ny indskrivning (genoptagelse eller genindskrivning) på samme uddannelse kan\nbeståede uddannelseselementer ikke tages om.\nStk. 3. Studienævnet kan afslå at meddele fritagelse fra uddannelseselementer efter stk. 1 og"
      ],
      "reference_en": "If a student does not obtain a course certificate by the end of a course, the instructor may later inform the Department of Education and Students that the certificate has been obtained, but this must happen no later than 10 days before any ordinary or re-examination.",
      "source_quote_da": "Opnår den studerende ikke kursusattest ved kursets afslutning, kan underviseren senere meddele Afdelingen for Uddannelse og Studerende, at kursusattest efterfølgende er opnået. Sådan meddelelse skal ske senest 10 dage før afholdelsen af en eventuel ordinær eksamen eller reeksamen.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "What is the deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5?",
      "answer": "The deadline for students to withdraw from courses placed in **Block 5** at the University of Copenhagen (KU) is **June 1st**. Students must contact **summercourses@sund.ku.dk** to complete the withdrawal process. Other documents referenced general academic schedules or exam structures but did not provide additional details specific to Block 5 withdrawal deadlines [1].  \n\n[sources: Search results for \"frist for afmelding af blok 5 kurser KU\"]",
      "retrieved_contexts": [
        "pladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.",
        "Bachelorprojektet følger fakultetets blokstruktur, hvilket betyder, at projektet påbegyndes ved\nblokstart og skal være afleveret inden afslutningen af projektets sidste blok. Eksamen kan dog\nafholdes enten i den sidste bloks eksamensperiode eller i den efterfølgende uge. Afleveringsfristen må\ntidligst ligge 2 uger før eksamensugen for projektets sidste blok.",
        "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46",
        "§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur\nafvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i april. Reeksamener",
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15"
      ],
      "reference_en": "Students must withdraw from courses placed in Block 5 by June 1st, sending an email to summercourses@sund.ku.dk.",
      "source_quote_da": "Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til summercourses@sund.ku.dk.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Where can students find the registration periods for their courses?",
      "answer": "Students at the University of Copenhagen (KU) can find information about course registration periods in the **document \"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\"**, specifically on **page 5** [1]. This document states that registration and deregistration for courses must be completed via KU’s self-service system during the designated registration and late registration periods. Additional details, including deadlines for late registration, are available on KU’s study information pages at [www.KUnet.dk](http://www.KUnet.dk) [1]. For block-specific deadlines (e.g., deregistration from Block 5 courses), further guidance is provided in the same document and aligns with general academic schedules outlined in \"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\" [2].  \n\n[sources: [1] Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, [2] Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "pladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16",
        "3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halve dage.\nSkemagruppe D, der er en ½ dag anvendes som en ’joker-gruppe’, se neden-\nfor.\nDer er pause kl. 12.00 – 13.00, så studerende og undervisere kan nå at",
        "SIDE 7 AF 10\nPlacering af reeksamen: Reeksamen skal af fakulteterne så vidt muligt pla-\nceres i de skemafri perioder, dvs. uden for de ordinære undervisnings- og ek-\nsamensuger. Dette kan formelt ikke opfyldes for reeksamen, der afholdes efter\nfagelementer, der strækker sig over 1. semester, idet sådanne efter den nuvæ-\nrende eksamensbekendtgørelse skal afholdes inden udgangen af februar.\nSærlige personalepolitiske hensyn: Af hensyn til personalepolitikkens",
        "Til- og afmelding af undervisning samt\ntilmeldingsperioder"
      ],
      "reference_en": "Students can find the registration periods on the Study Information Pages at www.KUnet.dk.",
      "source_quote_da": "Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What must a student do immediately after falling ill during an exam, according to the policy?",
      "answer": "If a student falls ill during an exam at the University of Copenhagen (KU), they must:  \n1. **Immediately select the submission option** \"Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen\" (translated as \"Exam Abandoned Due to Illness Occurring During the Exam\") in the Digital Eksamen system. This ensures the exam is not assessed [1].  \n2. **Contact the Department of Education and Students** as soon as possible to report the illness.  \n3. **Submit a doctor’s declaration** within **five business days** to document the illness.  \n\nFailure to follow these steps may result in the exam being graded or other administrative consequences. For procedural details, students should refer to KU’s exam guidelines or contact their department directly.  \n\n[sources: Search results for \"what to do if ill during exam KU\"] [1]",
      "retrieved_contexts": [
        "Sygdom under eksamen\n§ 11. Rammes en studerende under en skriftlig stedprøve af akut opstået sygdom,\ntilkaldes den tilsynsførende, som orienteres om, at den pågældende studerende er\nblevet syg under eksamen. Den studerende afslutter eksamen ved i Digital\nEksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået\nunder eksamen”. Besvarelsen bedømmes ikke, når den studerende har forladt\neksamen på grund af sygdom. Ved akut opstået sygdom under øvrige",
        "Sygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal\nanvende e-blanketten ”Sygemelding til eksamen” på www.KUnet.dk og samtidigt\nvedlægge dokumentation for sygdommen.1\nStk. 2. Sygdom efter stk. 1 skal som udgangspunkt dokumenteres ved\nerklæring fra den studerendes egen læge med angivelse af, at den studerende var",
        "eksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.",
        "påføre sit eksamensnummer på samtlige sider af eksamensbesvarelsen.\nStk. 4. Ved skriftlige eksamener (stedprøver) skal den studerende møde senest\n30 minutter før eksamens start, medmindre andet er blevet oplyst i Digital\nEksamen eller på KUnet, jf. § 26. Ingen studerende vil blive lukket ind i\neksamenslokalet, efter at eksamen er startet.\nStk. 5. En studerende må ikke forlade eksamenslokalet inden for de første 15",
        "fastsat til den konkrete eksamen, under hensyntagen til eventuelle\ndispensationer."
      ],
      "reference_en": "The student ends the exam by selecting the submission form 'Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen' in Digital Eksamen.",
      "source_quote_da": "Den studerende afslutter eksamen ved i Digital Eksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået under eksamen”.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "What is the deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam?",
      "answer": "The deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam at the University of Copenhagen (KU) is **within 5 business days** after the exam. This requirement is specified in the document *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* on **page 8** [1]. If the certificate is submitted within this timeframe, the exam is not counted as an attempt. Late submissions may result in the exam being recorded as an official attempt.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende",
        "eksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.",
        "senest 6 1/2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 46-60 skal afleveres\nsenest 9 måneder efter specialekontraktens indgåelse.\nFalder afleveringsfristen på en lørdag eller søndag, rykkes\nafleveringsdatoen til førstkommende hverdag.\nStk. 2. På nedennævnte uddannelser skal specialet skal være færdigbedømt senest 2\nuger efter aflevering:\n• kandidatuddannelsen i global sundhed\n• kandidatuddannelsen i farmaci\n• kandidatuddannelsen i farmaceutisk videnskab",
        "Side 8 af 40\nStk. 3 Tilgængelighed\nSåfremt der i eksamensgrundlaget indgår en liste med anbefalet læsning, skal denne, for\nfagelementer med én afsluttende eksamen i eksamensperioden, være tilgængelig senest 3 uger\nfør eksamen.\n\nSåfremt der i eksamensgrundlaget indgår en liste med anbefalet læsning, skal denne, for\nfagelementer med løbende prøver uden for eksamensperioden, være tilgængelig ved\nundervisningsperioden start.",
        "disse betingelser senest 7 dage før kursusstart eller 7 dage før\neksamensafholdelse.\nStk. 2. Opfylder en studerende, som er tilmeldt en eksamen, ikke eventuelle\neksamensforudsætninger, afmelder Afdelingen for Uddannelse og Studerende den\nstuderende eksamen og registrerer resultatet manglende forudsætninger (MF)."
      ],
      "reference_en": "The student must submit a medical certificate to the Department of Education and Students within 5 business days after the exam.",
      "source_quote_da": "Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en lægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde senest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Who is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen?",
      "answer": "The responsibility for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen (KU) lies with **leaders (ledere)**. They are tasked with organizing and conducting these talks and may seek guidance or inspiration from **KLU** (a section under HR & Organisation) for support. Contact information for KLU is available for further assistance [1].  \n\n[sources: Search results for \"ansvar for MUS samtaler KU\"]",
      "retrieved_contexts": [
        "Hjælp til MUS\nLedere, der skal gennemføre MUS, kan hente inspiration eller sparring hos KLU, som er en sektion under\nHR & Organisation.\nI Medarbejderguiden på KUnet kan der downloades et MUS-koncept, som kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk",
        "fornøden tid til forberedelsen og til selve samtalen, og at lederen gennem stadig kontakt til medarbejderen\nhar tilstrækkelig indsigt i dennes arbejde.\nEn velgennemført MUS forudsætter en åben og fortrolig dialog mellem leder og medarbejder. I forbindelse\nmed formulering af udviklingsplanen træffer parterne aftale om, hvorvidt oplysninger om dele af samtalen må\nvideregives. Materialet vedrørende samtalen er ikke omfattet af aktindsigt.",
        "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via",
        "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen"
      ],
      "reference_en": "The leader with responsibility for personnel management in a given unit is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted with all employees in the unit.",
      "source_quote_da": "Dette indebærer, at enhver leder med ansvar for personaleledelsen i en given enhed1 har ansvar for, at der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere.",
      "source_doc": "mus_retningslinjer.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Where must management discuss any delegation of MUS responsibilities, and on what basis?",
      "answer": "Management at the University of Copenhagen (KU) must discuss the delegation of MUS (employee development talk) responsibilities based on **formal management competence** and the **size of the team**. Specifically:  \n- Leaders with formal management authority (e.g., department heads, institute directors) may delegate MUS tasks to **middle managers** (e.g., administrators, section leaders) if they oversee a large number of employees [1].  \n- The basis for delegation is outlined in *mus_retningslinjer.pdf*, which emphasizes that delegation should align with the leader’s responsibility for employee development and the practical need to manage workflows efficiently [1].  \n\nThis ensures that MUS responsibilities are distributed appropriately while maintaining accountability for employee development.  \n\n[sources: mus_retningslinjer.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Form og rammer for MUS\nAnsvaret for afholdelse af MUS varetages af den, der har den formelle ledelseskompetence (f.eks.\ninstitutleder eller driftschef).\nLedere, til hvem et stort antal medarbejdere refererer, kan uddelegere MUS-opgaven til relevante\nmellemledere, f.eks. administratorer eller område- eller sektionsledere. Jf. også bemærkningerne til\nUniversitetslovens § 17, stk. 2: ”Institutlederen kan udpege viceinstitutledere og forskningsledere, og det vil",
        "Hjælp til MUS\nLedere, der skal gennemføre MUS, kan hente inspiration eller sparring hos KLU, som er en sektion under\nHR & Organisation.\nI Medarbejderguiden på KUnet kan der downloades et MUS-koncept, som kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk",
        "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen",
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold",
        "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via"
      ],
      "reference_en": "Management must discuss any delegation and its content in the local cooperation committee, based on a written proposal.",
      "source_quote_da": "Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og indholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).",
      "source_doc": "mus_retningslinjer.pdf",
      "category": "procedural"
    }
  ],
  "n_samples": 33
}