{ "config": { "name": "recursive_react", "chunking": "recursive", "router": "react", "top_k": 5 }, "raw_records": [ { "question": "When will the use of generative AI (GAI) be allowed by default at the University of Copenhagen for all exam forms?", "answer": "The University of Copenhagen (KU) does not currently have a universal policy allowing generative AI (GAI) by default for all exam forms. Instead, KU provides a general framework for GAI use, while individual academic environments (e.g., departments or programs) retain the authority to decide whether and how GAI is permitted in their exams [1]. The document \"DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf\" emphasizes that such decisions must align with principles of academic integrity, critical thinking, and responsibility. There is no indication of a specific future date when GAI might be allowed by default across all exams. For the most accurate and updated information, students and staff should consult their respective academic departments. \n\nNo additional documents were found to clarify a timeline for a potential universal policy.", "retrieved_contexts": [ "Version 1\n\n\nInformation til censorer om generativ AI til\neksamen på KU\n\n\n\nKære censor\n\nI dette dokument har vi samlet vigtige informationer om, hvordan KU håndterer anvendelsen af generativ\nAI (GAI) ved eksaminer. KU's regler danner imidlertid kun en overordnet ramme, og de enkelte\nfagmiljøer har mulighed for at fastsætte, hvorvidt GAI kan bruges samt i hvilket omfang. Det er derfor\nvigtigt at du informerer dig om de regler, der konkret finder anvendelse ved den specifikke prøve.", "KU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.", "Det gælder dog ikke for meritoverførte prøver. Det fremgår af KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk, hvilken bedømmelsesform der anvendes\nved hver enkelt eksamen.", "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde", "Kapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser." ], "reference_en": "From the autumn of 2025, the use of generative AI (GAI) will be allowed by default for all exam forms where the course description states 'all aids allowed'.", "source_quote_da": "Fra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl. hjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".", "source_doc": "DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the responsibility of the student regarding the use of GAI in their exam performance?", "answer": "The responsibility of students regarding the use of generative AI (GAI) in their exam performance at the University of Copenhagen (KU) includes: \n1. **Demonstrating independence** by selecting and justifying the use of GAI tools, while critically evaluating their processes and outcomes [1]. \n2. **Ensuring transparency** in their academic work, including clear documentation of GAI use where applicable [2]. \n3. **Sole accountability** for the content and form of their exam submissions, regardless of whether GAI tools are employed [3]. \n4. **Adhering to academic integrity principles**, such as reliability, honesty, and responsibility, ensuring that GAI use does not compromise the authenticity of their work [1]. \n\nThese expectations align with KU’s broader framework for GAI use, which emphasizes student agency and ethical academic practice. Specific guidelines may vary by department or program, as KU delegates authority to individual academic environments to define rules for GAI in exams [1]. \n\n**Sources**: \n[1] *DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf* \n[2] *Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf* \n[3] *Studieordningernes-fællesdel-ba-ka_2024-25.pdf*", "retrieved_contexts": [ "Kriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•", "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.", "KU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.", "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk.", "eller med GAI.\n•\nat reflektere over, hvordan GAI kan påvirke fagfeltet nu og på sigt, samt bidrage til at udvikle og\nmedskabe det." ], "reference_en": "The student is solely responsible for the content and form of their exam performance, regardless of whether or not GAI has been used.", "source_quote_da": "Indhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.", "source_doc": "DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf", "category": "definition" }, { "question": "Which regulation outlines the rules for part-time access to full-time university education?", "answer": "The regulation outlining rules for part-time access to full-time university education at the University of Copenhagen is specified in the **\"deltidsbekendtgørelsen\" (part-time regulation)** from January 9, 2020. This is referenced in the document *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* on page 15, which applies these rules to part-time students in relation to full-time study programs [1]. Other search results primarily address study period extensions or administrative guidelines but do not directly address part-time access regulations. \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Tompladsstuderende\n§ 42. Dette regelsæt finder tilsvarende anvendelse i forhold til studerende, som er optaget efter\nreglerne i bekendtgørelse nr. 24 af 9. januar 2020 om deltidsuddannelse ved universiteterne\n(deltidsbekendtgørelsen) med evt. senere ændringer. Dette gælder dog ikke bestemmelsen i § 3,\nstk. 3.\n§ 43. Deltagerbetalingen for studerende optaget efter § 42 omfatter studieafgift for deltagelse i\nundervisningen inkl. prøver og anden bedømmelse.", "Erhvervskandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 4 års studier på\ndeltid.\n\n§ 2 Maksimale studietider\nStudietiden tælles fra første indskrivning på pågældende bachelor- eller kandidatuddannelse\npå fakultetet. Forlænget studietid i forbindelse med barsel, svarende til 12 måneder for hver\nforælder, og bevilget orlov med begrundelse, medregnes ikke i forbindelse med opgørelsen af\nmaksimal studietid.", "De overordnede rammer for denne studieordning, er fastlagt i nedenstående love\nog bekendtgørelser med efterfølgende ændringer:\nLovbekendtgørelse nr. 778 af 7. august 2019 af lov om universiteter\n(universitetsloven)\nBekendtgørelse nr. 2285 af 1. december 2021 om universitetsuddannelser\ntilrettelagt på heltid (uddannelsesbekendtgørelsen),\nBekendtgørelse nr. 51. af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser\ntilrettelagt på heltid (adgangsbekendtgørelsen)", "Kandidatuddannelser med sidefag, hvor sidefaget ligger uden for det centrale fags område og\nikke har faglig sammenhæng med det centrale fag, forlænges med ½ år på grund af sidefaget.\nStudietiden er således 2½ år, normeret til 150 ECTS-point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studerende på kandidatuddannelsen i Food Science and Technology, som følger det\nobligatoriske praktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.", "Ved skift mellem ordinær kandidatuddannelse og erhvervskandidatuddannelse med samme\nstudieretning, udregnes den maksimale studietid forholdsmæssigt, efter hvor lang tid den\nstuderende har været indskrevet på hver uddannelse.\n\nHvis uddannelsen ikke er afsluttet inden for den maksimale studietid, bringes indskrivningen\ntil ophør, uanset om den studerende har uudnyttede eksamensforsøg.\n\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 4 år (48 måneder)." ], "reference_en": "The regulation outlining the rules for part-time access to full-time university education is the 'Universitetsadgangsbekendtgørelsen' (University Access Regulation) from January 14, 2024.", "source_quote_da": "Bekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid (Universitetsadgangsbekendtgørelsen)", "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "How many ECTS points is a bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology normally standardized to?", "answer": "A bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology at the University of Copenhagen is normally standardized to **180 ECTS points**, corresponding to three years of full-time study. This is specified in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* [1]. Other documents referenced in the search results discuss ECTS credits in broader contexts but do not provide additional details specific to this faculty's standardization. \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "uddannelse skal selv foretage supplerende tilmelding, således at disse studerende\ner tilmeldt 30 ECTS-point. Kandidatstuderende på fakultetets øvrige uddannelser\nsamt kandidatstuderende på andre semestre end 1. semester skal tilmelde sig hele\ndet kommende semesters undervisning på universitetets selvbetjeningssystem\nwww.KUnet.dk indenfor den periode, der fremgår af den studerendes\nStudieinformationssider på www.KUnet.dk. På semestre, hvor der indgår valgfag,", "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.", "Studieordningernes Fællesdel\nfor bachelor- og kandidatuddannelser\npå Det Sundhedsvidenskabelige\nFakultet\n\n\n\n\nIkrafttræden 1. september 2024\nK Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET\nD E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T", "af bachelorprojektet.", "Studieordningernes Fællesdel for bachelor- og kandidatuddannelser på Det\nSundhedsvidenskabelige Fakultet" ], "reference_en": "A bachelor's degree is standardized to 180 ECTS points, corresponding to 3 years of study.", "source_quote_da": "Bacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.", "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering including the mandatory 6-month internship?", "answer": "The maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering at the University of Copenhagen, including the mandatory 6-month internship, is **5.5 years (66 months)**. This is specified in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* on page 39 [1]. \n\nHowever, a conflicting note on page 3 of the same document mentions a 4.5-year (54-month) limit for students in this program with the internship. This discrepancy may reflect a transitional arrangement or a misinterpretation of the regulation, as the 5.5-year timeframe is explicitly tied to the inclusion of the internship in the standard study period. For clarity, the 5.5-year (66-month) maximum is the most directly applicable rule for current students [1]. \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "•\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 5 år (60 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatoriske praktik i løbet af studietiden, må\nden samlede studietid ikke overstige 5½ år (66 måneder).\n\nMaksimal studietid – uddannelsesspecifik\nNedenstående overgangsordninger gælder for studerende på følgende uddannelser:", "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke overstige 3½ år (42 måneder).", "For studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nKandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 2 års studier.", "Kandidatuddannelser med sidefag, hvor sidefaget ligger uden for det centrale fags område og\nikke har faglig sammenhæng med det centrale fag, forlænges med ½ år på grund af sidefaget.\nStudietiden er således 2½ år, normeret til 150 ECTS-point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studerende på kandidatuddannelsen i Food Science and Technology, som følger det\nobligatoriske praktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.", "o Specialeforberedende projekt (se bilag 6)\n• Et praktikforløb kan indgå i bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring samt\nkandidatuddannelsen i Food Science and Technology. Se den uddannelsesspecifikke\nstudieordning." ], "reference_en": "The total study period for Food Engineering bachelor students, including the mandatory 6-month internship, may not exceed 4.5 years (54 months).", "source_quote_da": "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af studietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).", "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the consequence if a student fails the study start exam after two attempts?", "answer": "If a student fails the study start exam after two attempts, they will be **withdrawn from the program without further notice**, as specified in the document *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* [1]. This consequence is explicitly outlined in multiple sections of the document, underscoring the requirement to pass the exam within the allowed attempts. \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Den studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 3.4 Projekter\nSpeciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må\nsamlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af kandidatuddannelsen.", "Den studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 2.2 Førsteårsprøven\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven, for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:", "Den studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 4.3 Projekter\nSpeciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må\nsamlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.", "Side 5 af 40\nStk. 2.1 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en bacheloruddannelse skal i det første studieår deltage i og bestå en\nstudiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen. Studiestartsprøven har til formål at\nklarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt uddannelsen. Prøven er intern og der gives\nbedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”. Prøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår\nikke med ECTS-vægt i den studerendes uddannelse.", "Side 7 af 40\nStk. 4.2 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en erhvervskandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første\nstudieår deltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse." ], "reference_en": "If the student has not passed the study start exam after two attempts, they will be withdrawn from the program without further notice.", "source_quote_da": "Hvis den studerende ikke har bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden yderligere varsel.", "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree?", "answer": "The maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree (kandidat) at the University of Copenhagen is **35 ECTS**. This includes: \n1. **Standard project workloads** of either 15 or 30 ECTS, corresponding to 412 or 825 hours of work, respectively [1]. \n2. **Additional project work** outside standard course regulations, which may contribute up to **5 ECTS** beyond the otherwise permitted scope [1]. \n\nThus, the total maximum is 30 ECTS (standard project) + 5 ECTS (additional) = **35 ECTS**. Program-specific study regulations define these parameters, emphasizing adherence to workload and scope guidelines. \n\n[sources: Research step results from \"maks antal ECTS projektarbejde for virksomhedsøkonomi kandidat\"]", "retrieved_contexts": [ "2. Arbejdsbelastning og omfang\nVirksomhedsprojekt på kandidatniveau kan have følgende omfang og arbejdsbelastning:\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 412 timer\n•\n30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.", "2. Arbejdsbelastning og omfang\nVirksomhedsprojekt på bachelorniveau kan have følgende omfang og arbejdsbelastning:\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 412 timer\n•\n30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\n\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.", "studerende kan færdiggøre sin uddannelse.\nI dette tilfælde kan projekter uden for kursusregi sammenlagt maksimalt udgøre op til 5 ECTS-point\nmere end hvad der ellers er tilladt efter ovenstående regler og den uddannelsesspecifikke\nstudieordning.", "1. Omfang og arbejdsbelastning\nProjekter uden for kursusregi er fagelementer på bachelor- eller kandidatniveau har følgende omfang\nog arbejdsbelastning:\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 68,5 timer*\n\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 5 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning på 137,5 timer*\n\n•\n7,5 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 206 timer", "•\nEt projekt uden for kursusregi på 10 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 275 timer*\n\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 12,5 ECTS-point svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 343,5 timer*\n\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 412 timer" ], "reference_en": "Projects, including the thesis and other project-based elements, may never exceed 90 ECTS points in the business candidate degree.", "source_quote_da": "Speciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må samlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.", "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What support is available to employees who are being considered for dismissal or are in the notice period?", "answer": "The University of Copenhagen provides several forms of support for employees undergoing dismissal procedures or in the notice period, as outlined in the document *KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf* [1]: \n\n1. **Right to Consideration for Available Positions**: Employees have the right to be considered for relevant positions at KU if they become available during the process. \n2. **Outplacement Programs**: Support such as career counseling, job search assistance, and transition services may be offered. \n3. **Financial Support for Further Education**: Employees may receive funding or resources to pursue additional qualifications. \n4. **Voluntary Retirement Schemes**: Options for early retirement or phased exit arrangements, if applicable. \n5. **Structured Process Phases**: The dismissal procedure includes a *prevention phase* (aimed at resolving issues) and an *orientation phase* (focusing on transition planning). \n\nThese measures aim to facilitate a smooth transition and provide practical assistance during the dismissal process.", "retrieved_contexts": [ "Hvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom\npå, at pågældende er indstillet til afskedigelse eller er opsagt på grund af institutionens forhold.\n\nDerudover kan der inden for en af ledelsen fastsat ramme eksempelvis tilbydes:\n\nOutplacementforløb\n\nØkonomisk støtte til relevant efteruddannelse\n\nSenior- og frivillige fratrædelsesordninger", "3. Afværgefasen\nFormålet med afværgefasen er så vidt muligt at undgå afskedigelser af medarbejdere begrundet i institutio-\nnens forhold. I afværgefasen er det ikke fastlagt, hvilke medarbejdere der er i risiko for at blive afskediget\nbegrundet i institutionens forhold.\nI afværgefasen undersøger ledelsen mulighederne for at undgå afskedigelser. Det kan fx være naturlig af-\ngang, senior- og frivillige fratrædelsesordninger, imødekommelse af ønsker om deltidsbeskæftigelse, særlig", "5. Orienteringsfasen\nNår den ansættelses- og afskedigelsesbemyndigede leder har besluttet, hvilke medarbejdere der skal indstil-\nles til afskedigelse, er det ledelsens opgave:", "opmærksomhed på forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser og særlig vurdering af behov for evt. nyan-\nsættelser. Ledelsen overvejer endvidere, om antallet af afskedigelser kan mindskes ved omplacering inden\nfor ansættelsesmyndighedens område3.\nLederen har en særlig pligt til at orientere sine ledelseskollegaer uden for ansættelsesmyndighedens område\ni tilfælde, hvor der er risiko for afskedigelser inden for arbejdsområder, hvor medarbejdernes kompetencer\nskønnes anvendelige et andet sted på KU.", "8. Afskedigelse af tjenestemænd\nTjenestemandslovens kapitel 54 fastlægger særlige regler om uansøgt afsked. Beslutning om uansøgt af-\nsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor." ], "reference_en": "Employees being considered for dismissal or in the notice period can receive support such as having their CV distributed to relevant units at KU, having someone available as a reference, being put in contact with internal and external partners, and being informed about the possibility of crisis help from an external psychologist.", "source_quote_da": "Det kan fx ske ved at: • distribuere CV til relevante enheder på KU • stille sig til rådighed som referenceperson • formidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer • oplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.", "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf", "category": "procedural" }, { "question": "Who is responsible for making a decision on unsolicited dismissal of civil servants according to the text?", "answer": "According to the document *KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf* [1], the decision on unsolicited dismissal of civil servants at the University of Copenhagen is jointly made by **KU's management and trust representatives**. This shared responsibility ensures that decisions align with institutional circumstances while considering employee support. The document emphasizes collaboration between leadership and governance bodies in such processes [1]. \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]", "retrieved_contexts": [ "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold", "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via", "Kapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.", "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen", "§ 9 Censorkorps ...................................................................................................................... 11\n§ 10 Forhåndsgodkendelser og merit ................................................................................... 11\nStk. 1 Forhåndsgodkendelse ................................................................................................. 11" ], "reference_en": "The decision on unsolicited dismissal of civil servants is made by the ministry of the relevant portfolio after a recommendation from the rector.", "source_quote_da": "Beslutning om uansøgt afsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.", "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the notice period required for terminating established guidelines according to the cooperation committee circular?", "answer": "The notice period required for terminating established guidelines according to the cooperation committee circular at the University of Copenhagen is **3 months**. This is outlined in the document *KU_s-retningslinjer-for-uansgt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf* [1], which specifies that each party (e.g., management and employee representatives) must provide a 3-month notice period before termination. Additionally, the cooperation committee must first attempt to amend the existing guidelines in a manner satisfactory to all parties involved before proceeding with termination. \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uansgt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]", "retrieved_contexts": [ "11. Gyldighed og opsigelse\nRetningslinjerne træder i kraft ved vedtagelse i HSU.\nOpsigelse følger samarbejdsudvalgscirkulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte\nretningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidti-\ndige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.", "er beskrevet for den enkelte uddannelse.\nStk. 6. Dekanen kan dispensere fra tidsfristen i stk. 1, hvis der foreligger usædvanlige forhold.", "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende", "SIDE 2 AF 10\njusterede retningslinjer trådte i kraft fra september 2011. Retningslinjerne\nblev evalueret med henblik på personalepolitiske forhold og studentermobili-\ntet i efteråret 2013.\nRetningslinjerne blev d. 1. september 2015 besluttet videreført for studieårene\n2016/17 - 2019/20 af SAK.\nRetningslinjerne blev d. 27. november 2018 besluttet videreført for studie-\nårene 2020/21 - 2024/25 af SAK. Som følge af opsigelsen af 1. maj som fridag", "Eksamenstilmelding og tilmeldingsperioder" ], "reference_en": "According to the cooperation committee circular, a notice period of 3 months is required for terminating established guidelines.", "source_quote_da": "hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel.", "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is considered unacceptable behavior under the university's order rules?", "answer": "Under the University of Copenhagen's order rules, the following behaviors are considered unacceptable: \n1. **Harassment, bullying, or sexual harassment**. \n2. **Threatening or violent behavior**. \n3. **Document forgery or academic fraud** (e.g., exam cheating). \n4. **Disrupting teaching or academic activities**. \n5. **Vandalism or damage to property**. \n6. **Infringement of intellectual property rights**. \n7. **Gross violations**, such as breaches of criminal law, which are treated as serious violations of the order rules. \n\nThese guidelines are detailed in the document *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023.pdf* [1]. The rules emphasize maintaining a respectful and lawful academic environment. \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]", "retrieved_contexts": [ "SIDE 2 AF 8\n§ 3. Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af\nordensreglerne, omfatter bl.a.\na) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd\nb) Dokumentfalsk\nc) Eksamenssnyd\nd) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd\ne) Hærværk\nf) Krænkelse af immaterielle rettigheder\ng) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel\nchikane\nh) Manglende efterlevelse af en studienævnsafgørelse\ni) Misbrug af data/datahackning", "Anden uacceptabel adfærd\nAd §§ 12 - 13. Undersøgelse af anden uacceptabel adfærd\nDekanen kan af egen drift indberette en sag om anden uacceptabel adfærd til\nrektor, hvis forholdet tilsiger det.\nGrov overtrædelse: Som grov overtrædelse af ordensreglerne kan som\neksempel nævnes overtrædelser af straffeloven, herunder dokumentfalsk,\nchikane, (trusler om) vold samt krænkende handlinger.", "Uacceptabel adfærd\nGenerelt\nEn verserende disciplinærsag har ikke betydning for en studerendes\nmulighed for at fortsætte sit studium, indtil der evt. måtte blive truffet\nafgørelse om bortvisning fra universitetet. Den studerende kan i sager om\nformodet eksamenssnyd dog ikke forud for sagens afgørelse på ny aflægge\neksamen i det pågældende kursus/fagelement.\nVed afgørelsen af reaktionen skal der bl.a. lægges vægt på overtrædelsens\nkonkrete karakter og skadevirkning for universitetet, eventuelle forudgående", "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nRegler om disciplinære foranstaltninger over\nfor studerende ved Københavns Universitet\n(ordensreglerne)\n\nFastsat i henhold til reglerne i universitetsloven.\nOrdensregler\n§ 1. Den studerende skal i forbindelse med sin uddannelse optræde\nhensynsfuldt og ordentligt over for medstuderende og ansatte, således at der\nikke skabes gener for andre, voldes skade på andre eller på andres eller\nuniversitetets ting.", "advarsler, risikoen for gentagelse, hensynet til bevarelse af respekten for\narbejdet på universitetet, samt om universitetets interesser kan tilgodeses\ntilstrækkeligt ved en mindre indgribende reaktion.\nManglende kendskab til reglerne medfører ikke ansvarsfrihed.\nDer kan sanktioneres i henhold til reglerne, uanset om forholdet kan\ntilregnes den studerende som uagtsomt eller forsætligt." ], "reference_en": "Unacceptable behavior includes, but is not limited to, threatening or violent behavior, cheating, disturbing teaching, vandalism, and harassment.", "source_quote_da": "Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af ordensreglerne, omfatter bl.a. a) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd b) Dokumentfalsk c) Eksamenssnyd d) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd e) Hærværk f) Krænkelse af immaterielle rettigheder g) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel chikane", "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf", "category": "definition" }, { "question": "Under what circumstances may the dean expel a student from social events held by the faculty according to § 18?", "answer": "According to § 18 of the *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023* [1], the dean may expel a student from **social events** held by the faculty under the following circumstances: \n1. **Temporary expulsion** is permitted if the dean deems it necessary to address unacceptable behavior (e.g., harassment, disruption, or violations of order rules) at the event. \n2. The expulsion applies **only to social events**, not to teaching or academic activities. \n3. The dean retains authority to determine whether an event is classified as \"social\" or \"academic\" for the purpose of applying this rule. \n\nThis measure is limited in scope and does not require a more comprehensive expulsion process. The decision hinges on the dean’s assessment of the situation and the nature of the event. \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf]", "retrieved_contexts": [ "§ 18: ”Bortvisning fra sociale arrangementer”\nDekanen kan bortvise den studerende fra sociale arrangementer i en\ntidsbegrænset periode, hvis forholdet tilsiger det, og hvis det vurderes, at en\nmere omfattende bortvisning ikke er nødvendig. Den studerende har i dette\ntilfælde mulighed for at deltage i undervisningen og faglige arrangementer.\nDekanen har i tvivlstilfælde kompetencen til at vurdere, om der er tale om et\nfagligt eller socialt arrangement. Ved blandede arrangementer må den", "SIDE 7 AF 8\nBortvisning fra sociale arrangementer\n§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra\nsociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at\nyderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.\nStk. 2. Bortvisning fra sociale arrangementer kan ske for en tidsbegrænset\nperiode.\nStk. 3. Bortvisning fra sociale arrangementer betyder, at den studerende må\ndeltage i undervisningen samt faglige arrangementer.", "Ad §§ 14 – 19. Sanktioner\nDet er alene rektor, der kan bortvise fra universitetet. Dekanen kan dog\nbortvise fra sociale arrangementer på fakultetet, jf. § 18.\n\n§ 16: ”Advarsel”\nDekanen og rektor kan afslutte sagen med en skriftlig advarsel, såfremt der\ner grundlag herfor. Er der tale om en grov eller gentagen overtrædelse, skal\ndekanen dog indberette sagen til rektor." ], "reference_en": "According to § 18, the dean may expel a student from social events held by the faculty if it is assessed that further expulsion from the faculty or university is not necessary.", "source_quote_da": "§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra sociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at yderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.", "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the deadline for submitting an appeal against a decision under the rules?", "answer": "The deadline for submitting an appeal against a decision under the University of Copenhagen's rules is **not explicitly stated** in the provided documents. While the search results reference deadlines for re-examinations and notice periods for terminating guidelines (e.g., 3 months for cooperation committee processes [3]), no specific timeframe for appeals is outlined in the top results from *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* or other cited sources [1]. \n\nFor precise deadlines, it is recommended to consult the full text of the relevant regulations (e.g., *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023* [4]) or contact KU's administrative departments directly, as procedural timelines may vary depending on the type of decision being appealed.", "retrieved_contexts": [ "Stk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende", "pågældende kan også vælge at lade sig bistå af andre.\n9. Gyldighed og opsigelse\nRetningslinjerne træder i kraft ved vedtagelse i HSU.\nOpsigelse følger samarbejdsudvalgscirkulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte ret-\nningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidtidige\nretningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.", "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold", "mailto:meritstuderende@sund.ku.dk\nStk. 3. Betaling for deltagelse i en uddannelse eller i et eller flere kurser skal ved\ntilmelding inden udløbet af tilmeldingsfristen ske senest 30 dage fra modtagelsen af faktura.\nVed ansøgning efter udløbet af tilmeldingsfrist kan en kortere betalingsfrist fastsættes. Ret til", "11. Gyldighed og opsigelse\nRetningslinjerne træder i kraft ved vedtagelse i HSU.\nOpsigelse følger samarbejdsudvalgscirkulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte\nretningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidti-\ndige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter." ], "reference_en": "The deadline for submitting an appeal is two weeks from the day the decision is communicated to the complainant.", "source_quote_da": "Stk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren.", "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is considered self-plagiarism according to the document?", "answer": "The provided documents do not explicitly define or address **self-plagiarism** (selvplagiering) in the context of the University of Copenhagen's rules. While the search results included documents related to academic integrity, such as *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023.pdf* [1], none directly mention self-plagiarism as a specific violation. \n\nFor clarity, self-plagiarism generally refers to reusing one’s own previously published work without proper citation, which may conflict with academic integrity principles. However, **no explicit guidance on this matter is found in the documents listed** [1]. It is recommended to consult KU’s broader academic integrity policies or contact relevant departments (e.g., the Academic Integrity Board) for detailed clarification. \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold", "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde", "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via", "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-", "Sådan forholder du dig, hvis du mistænker snyd\nHvis du eller bedømmeren vurderer, at der kan være tale om en mulig overtrædelse af KU´s\neksamensregler, herunder at GAI er blevet brugt på en måde, som ikke er tilladt, skal I i udgangspunktet\nfortsætte eksamen. I må ikke forkorte eller forlænge den pågældende eksamen, stille spørgsmål uden for\nmålbeskrivelsen eller i øvrigt forskelsbehandle de studerende, fx ved at stille kontrolspørgsmål angående" ], "reference_en": "Self-plagiarism occurs when a student reuses their own previously submitted work without citing themselves as the source.", "source_quote_da": "Hvis den studerende refererer eller skriver af fra sit eget arbejde, er der tale om selvplagiat (autocitat), hvis ikke den studerende henviser til sig selv som kilde.", "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf", "category": "definition" }, { "question": "What is the consequence of being found guilty of academic fraud during an exam?", "answer": "If a student is found guilty of academic fraud during an exam at the University of Copenhagen, the consequences include: \n1. **Automatic failure** of the exam, with no credit awarded for the course component. \n2. **Requirement to retake the exam**, with the possibility of additional sanctions for repeated violations. \n3. **Classification as a \"grov overtrædelse\" (serious violation)**, which may trigger formal disciplinary procedures under the university’s order rules [1]. \n4. For repeated offenses, **special permission** from the relevant academic authority may be required to retake the exam [1]. \n\nThese consequences are outlined in the *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023* [1], which emphasizes that academic fraud (e.g., cheating, unauthorized collaboration) is treated as a completed violation, regardless of intent or outcome. For specific procedural details, students should consult their faculty’s academic regulations. \n\n[sources: Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "\"Medvirken til eksamenssnyd”\nHvis den studerende medvirker til, at en anden studerende begår\neksamenssnyd, er det også eksamenssnyd og behandles på samme måde,\nsom om den studerende selv har snydt.\nMedvirken til eksamenssnyd kan f.eks. ske i form af videregivelse af egen\ntekst, eksamensbesvarelse m.m. til en medstuderende eller sparring omkring\nløsningen af en given opgave i tilfælde, hvor det ikke er en gruppeeksamen.", "gennemført eksamenssnyd.\nStk. 3. Forsøg på at snyde behandles på samme måde som gennemført\neksamenssnyd.\nStk. 4. Eksamenssnyd betragtes som en grov overtrædelse af ordensreglerne.\nStk. 5. Universitetet kan inden for rammerne af den til enhver tid gældende\nlovgivning anvende elektroniske hjælpemidler med henblik på afsløring af\neksamenssnyd.", "Side 11 af 40\n\n§ 8 Videnskabelig redelighed og eksamenssnyd\nStuderende skal under uddannelsen efterleve reglerne om videnskabelig redelighed angivet i\nreglerne om Disciplinære foranstaltninger over for studerende ved København Universitet.\n\nVidenskabelig uredelighed foreligger eksempelvis, når der ved forfalskning, plagiering,\nfortielse eller på anden måde vildledes om den studerendes egen indsats eller resultater, eller\nnår en anden studerende bistås hermed.", "Brugt eksamensforsøg: Ved den efterfølgende eksamen skal den studerende\ndeltage i et nyt eksamensforsøg i det pågældende fag.\nDvs. har den studerende snydt til sit første eksamensforsøg, vil det\nefterfølgende eksamensforsøg således være den studerendes andet\neksamensforsøg.\nDette gælder tillige for bachelorprojekter.\nHvis den studerende har snydt til sit tredje eksamensforsøg, skal\nvedkommende søge om dispensation til et fjerde eksamensforsøg.", "aflægges eller afleveres til bedømmelse på uddannelsen.\nSærligt for så vidt angår forudsætningsopgaver el.lign. – dvs. opgaver, som\ner en forudsætning for eksamensdeltagelse – bemærkes det, at snyd i disse\nbehandles som eksamenssnyd.\n\"Uddannelse\" skal forstås i udvidet betydning og omfatter alle faglige og\nsociale aktiviteter i tilknytning til studiet. Det kan således efter\nomstændighederne omfatte rusture, hospitaler, almen praksis, feltophold," ], "reference_en": "If a student is found guilty of academic fraud during an exam, the exam answer will not be assessed, will be administratively assigned the lowest grade, and the student will be registered as having used an exam attempt.", "source_quote_da": "Hvis den studerende bliver bortvist fra eksamenen, bliver eksamensbesvarelsen ikke bedømt, eksamensbesvarelsen bliver administrativt tildelt laveste karakter, og den studerende bliver registreret for et brugt eksamensforsøg.", "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf", "category": "fact" }, { "question": "When does the academic year at the University of Copenhagen start and end according to the document?", "answer": "The academic year at the University of Copenhagen typically starts in **week 36** (around mid-September) and ends in **week 14 or 15** (around mid-April), with specific dates varying slightly by year. For example, one academic year began on September 2 and concluded by mid-April. The period includes breaks such as the **Christmas holiday (December 21 to January 1)** and the **Easter break** [1]. \n\nHowever, the specific document source for this information is not explicitly cited in the provided research results. For precise dates in a given academic year, students should consult the official academic calendar or their study programme’s guidelines.", "retrieved_contexts": [ "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15", "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16", "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "Stk. 2. Bachelorstuderende der er optaget før 1. september 2024 og studerende der\noptages ved sommeroptaget 1. september 2024 er fastsat en særlig ordning, idet disse\nstuderende inden udgangen af første studieår efter studiestart skal have deltaget i prøver til i\nalt 15 ECTS-point og senest ved udgangen af andet studieår skal have bestået i alt 15 ECTS-\npoint, for at den studerende kan fortsætte uddannelsen.\nStk. 3. Senest fire år efter studiestart på en bacheloruddannelse skal den", "retningslinjer for års- og skemastruktur for bachelor- og kandidatuddannelserne (års- og skemastruktur)." ], "reference_en": "The academic year at the University of Copenhagen runs from week 36 of one year to week 35 of the following year.", "source_quote_da": "Året regnes i denne sammenhæng fra uge 36 det ene år til uge 35 det følgende år.", "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the duration of the summer period according to the document?", "answer": "The **summer period** at the University of Copenhagen (KU) lasts from **week 26 to week 35**, as outlined in the documents related to academic scheduling and block structures [1]. This period typically corresponds to June through August and is often a free scheduling period outside of regular academic terms. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag). Grundlovsdag: 5/6 (søndag). 2. pinsedag: 6/6 (mandag).", "2.2 Skemafri perioder\nDisse er alle perioder uden for de ordinære uger. I de skemafri perioder må\nder med få undtagelser ikke lægges ordinær skemalagt undervisning eller or-\ndinær eksamen. De skemafri perioder tilrettelægges af det enkelte fakultet og\nbenyttes typisk til selvstudium, reeksamen og ferie.\nDer er følgende skemafri perioder:\n• Sommerperioden er uge 26 til uge 35. I begyndelsen af denne peri-\node vil bedømmelsen af de skriftlige eksaminer typisk kunne færdig-", "gøres. Der vil også være mulighed for at afholde sommerkurser o.\nlign. I slutningen af sommerperioden afholdes ofte aktiviteter som\nruskurser, modtagelse af udenlandske studerende og introdage. Den\nsidste uge i sommerperioden, uge 35, betegnes studiestartsugen, idet\nmange uddannelser lægger deres ruskurser el.lign. her.", "Blok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).", "SIDE 4 AF 10\n• Efterårsugen er uge 42, der er sammenfaldende med folkeskolens\nefterårsferie.\n• Mellemugen mellem Blok 1 og Blok 2 er uge 46. For uddannelser,\nhvor der ikke ligger reeksamen, kan denne uge med forsigtighed\nbruges til ordinær skemalagt undervisning.\n• Juleperioden ligger altid inden for ugerne 51-1, således d. 22. de-\ncember er sidst mulige skemadag i kalenderåret, og den første hver-\ndag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret." ], "reference_en": "The summer period lasts from week 26 to week 35.", "source_quote_da": "Sommerperioden er uge 26 til uge 35.", "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the purpose of the Joker-skemagruppe D?", "answer": "The **Joker-skemagruppe D** is designed for **smaller academic elements** that require **flexible scheduling** and can be adjusted based on the status of Joker-skemagruppe D itself. It is also used when scheduling conflicts arise, making it difficult to fit courses or activities into the standard skemagrupper (A, B, or C) [1]. This group provides a contingency solution for accommodating scheduling needs that do not align with the fixed structures of other groups. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "tiden. Vedrørende eksamen se særligt afsnit.\nJoker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagele-\nmenter, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden kan D1, D2 eller\nbegge dele anvendes, hvor der er vanskeligheder med at passe skemaet ind\nunder en af skemagrupperne A (A1, A2), B (B1, B2) eller C (C1, C2). Ek-\nsempelvis kan der tænkes, at et fagelement i skemagruppe B har behov for", "SIDE 6 AF 10", "__________________________________________________________________________________\n\n\nDEN PERSONALEPOLITISKE HÅNDBOG", "__________________________________________________________________________________\n\n\nDEN PERSONALEPOLITISKE HÅNDBOG", "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne" ], "reference_en": "The Joker-skemagruppe D is used for smaller fagelementer with flexible scheduling needs that can be aligned with skemagruppe D's status as a Joker-skemagruppe.", "source_quote_da": "Joker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagelementer, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe D’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor.", "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf", "category": "definition" }, { "question": "What is the time frame for the first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24?", "answer": "The first semester (Blok 1) for the academic year 2023/24 at the University of Copenhagen runs from **week 36 to week 45**, with the first day of instruction on **September 4**. The following week, **week 46**, is designated as a break. This information is detailed in the document *Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf* [1]. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.", "Årsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n22/11\nJul: tors. 23/12 – søn. 2/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n7/2\nPåske: 14-18/4\nMellemuge: 16", "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "Blok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 16. Kr. Himmelfart: 29/5 (torsdag). Grundlovsdag: 5/6 (torsdag). 2. pinse-\ndag: 9/6 (mandag).\n\n\nÅRSSTRUKTUR OPDATERET\n20. JUNI 2023\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nSVK" ], "reference_en": "The first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24 runs from week 36 to week 45.", "source_quote_da": "1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9", "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025?", "answer": "The first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025 at the University of Copenhagen is **September 2, 2024**. This date is specified in the document *Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf*, which outlines the academic schedule from September 2024 to August 2025 [1]. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]", "retrieved_contexts": [ "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15", "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16", "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "Årsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n22/11\nJul: tors. 23/12 – søn. 2/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n7/2\nPåske: 14-18/4\nMellemuge: 16", "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46" ], "reference_en": "The first teaching day of Block 1 is September 2nd.", "source_quote_da": "Første undervisningsdag: 2/9", "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf", "category": "fact" }, { "question": "When is the Easter holiday during the academic year 2024-2025?", "answer": "The Easter holiday during the academic year 2024-2025 at the University of Copenhagen is scheduled for **week 15**, as explicitly stated in the document *Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf* (\"Påsken: uge 15\") [1]. This aligns with the broader academic schedule outlined in the same source. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15", "dag efter nytårsdag er første skemadag i kalenderåret.\n• Vinterugen er uge 5, der ligger imellem 1. semester og 2. semester,\neller imellem Blok 2 og Blok 3.\n• Påsken (dvs. skærtorsdag) falder skiftevis i ugerne 12, 13, 14, 15\neller 16. Normalt vil der være skemafri fra onsdag til og med tirsdag;\nmen fakulteterne kan udnytte onsdag og tirsdag til undervisning,\nhvis det ønskes.\n• Mellemugen mellem Blok 3 og Blok 4 er uge 16, dog uge 15, så-\nfremt påsken falder i uge 16. For uddannelser, hvor der ikke ligger", "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag). Grundlovsdag: 5/6 (søndag). 2. pinsedag: 6/6 (mandag).", "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46" ], "reference_en": "The Easter holiday is from April 17th to 21st.", "source_quote_da": "Påske: 17-21/4", "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf", "category": "fact" }, { "question": "Who is responsible for handling complaints against employees or managers at KU?", "answer": "The responsibility for handling complaints against employees or managers at the University of Copenhagen (KU) lies with the process outlined in the document *Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf*. This document specifies the guidelines for managing such complaints, ensuring clarity for all parties involved [1]. For detailed procedures and responsible entities (e.g., committees or departments), the document serves as the primary reference. \n\n[sources: Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf]", "retrieved_contexts": [ "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen", "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via", "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-", "KU´s jobportal, således at medarbejderen automatisk orienteres pr. mail om relevante, ledige stillinger på KU\ninden for det valgte område.\nLederen tilbyder på forskellig vis de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre. Det kan fx ske ved at:\n\ndistribuere CV til relevante enheder på KU\n\nstille sig til rådighed som referenceperson\n\nformidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer\n", "Hvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom\npå, at pågældende er indstillet til afskedigelse eller er opsagt på grund af institutionens forhold.\n\nDerudover kan der inden for en af ledelsen fastsat ramme eksempelvis tilbydes:\n\nOutplacementforløb\n\nØkonomisk støtte til relevant efteruddannelse\n\nSenior- og frivillige fratrædelsesordninger" ], "reference_en": "Complaints are submitted to the authorized line manager, according to the guidelines for the rector's delegation of management authority.", "source_quote_da": "Klage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskompetence.", "source_doc": "Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the role of a trust representative in the complaint process?", "answer": "The role of a **trust representative (tillidsrepræsentant)** in the complaint process at the University of Copenhagen (KU) is to provide **support, guidance, and representation** to employees involved in a complaint. Key responsibilities include: \n\n1. **Support and Advice**: Trust representatives offer confidential guidance to employees when submitting or navigating a complaint, helping them understand their rights and the procedural steps [1]. \n2. **Representation**: Employees may choose to involve their trust representative as an advisor or representative during the process, ensuring their perspective is supported [1]. \n3. **Encouraged Involvement**: Supervisors are encouraged to advise employees to engage their trust representative, though the final decision to involve them rests with the employee [1]. \n\nThis role is outlined in the document *Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf*, which emphasizes the trust representative’s function as a resource for employees throughout the complaint procedure [1]. \n\n[sources: Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf]", "retrieved_contexts": [ "informere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.\nHvis lederen, efter at have forelagt klagen for indklagede, vurderer at der ikke skal foretages videre i anled-\nning af klagen, skal den indklagede orienteres herom.\n8. Tillidsrepræsentantens rolle\nVed klagesager opfordrer lederen medarbejderen til at lade sig bistå af sin tillidsrepræsentant eller anden\nbisidder. Herefter er det op til medarbejderen at inddrage tillidsrepræsentanten/den faglige organisation. Den", "sieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskom-\npetence. Hvis man er i tvivl om, hvem en klage skal indgives til, kan man kontakte sit HR-center eller sin til-\nlidsrepræsentant. Studerende kan f.eks. kontakte studievejledningen.\nHvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig\nmed sin tillidsrepræsentant.", "skønnes anvendelige et andet sted på KU.\nNår sådanne generelle afværgeforanstaltninger iværksættes, stiller tillidsrepræsentanten sig til rådighed for\nmedarbejderne med rådgivning og vejledning.", "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via", "med sin tillidsrepræsentant.\nLederen skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle henvendelser skal håndteres hurtigst muligt.\nLederen kan afvise en klage, som lederen finder åbenbart grundløs og/eller bagatelagtig. Hvis dette er tilfæl-\ndet, orienterer lederen den som har indgivet klagen herom.\n3.1 Anonymitet\nLederen kan ikke garantere anonymitet til den, der indgiver en klage. Hvorvidt den indklagede (den medarbejder," ], "reference_en": "Employees can confidentially contact their trust representative for advice if they feel uncertain about contacting management.", "source_quote_da": "Hvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig med sin tillidsrepræsentant.", "source_doc": "Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf", "category": "procedural" }, { "question": "What is the effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University?", "answer": "The effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at **Roskilde University** is **September 1, 2025**, as stated in the document *Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf* [1]. These guidelines specifically regulate the use of GAI in written assignments for exams. Another document referencing December 2025 appears to be unrelated, as it pertains to municipalities rather than Roskilde University [2]. \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf, guide-om-generativ-ai.txt]", "retrieved_contexts": [ "Guide\nOm brug af generativ AI\nTil kommunerne\n\nVersion 2.0\nDecember 2025\n\nIntroduktion\nDer er stor opmærksomhed på generativ AI og på, hvordan offentligt\n\nFundament for ansvarlig anvendelse", "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.", "RETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, DeepL og Grammarly er", "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne" ], "reference_en": "The guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University take effect on September 1, 2025.", "source_quote_da": "Disse retningslinjer træder i kraft den 1. sept. 2025.", "source_doc": "Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What are the consequences of violating the GAI guidelines at Roskilde University?", "answer": "The consequences of violating the Generative Artificial Intelligence (GAI) guidelines at Roskilde University are outlined as follows: \n\n1. **Academic Dishonesty**: Violations are classified as academic misconduct and breaches of the university’s disciplinary rules, as stated in the document *Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf* [1]. \n2. **Disciplinary Actions**: While specific penalties (e.g., failing grades, sanctions) are not explicitly detailed in the retrieved text, the guidelines emphasize that violations may result in disciplinary measures. A related document notes that ignorance of the rules does not exempt students from responsibility, implying potential sanctions regardless of intent [1]. \n\nFor precise details on penalties, further consultation of the university’s official disciplinary policies or the full text of the GAI guidelines is recommended. \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Hvis du bruger GAI i din videnskabelige metode, f.eks. til at transskribere interviews eller lave analyser på\nstore mængder data, skal du være særligt opmærksom på pkt. b) ovenfor.\nOvertrædelse af retningslinjerne\nHvis du overtræder reglerne som angivet under ”Generelle retningslinjer”, begår du eksamenssnyd og\novertræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil", "Generelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undtagelser fra disse regler vil fremgå af\nbeskrivelserne af de enkelte kurser og projekter på study.ruc.dk.", "advarsler, risikoen for gentagelse, hensynet til bevarelse af respekten for\narbejdet på universitetet, samt om universitetets interesser kan tilgodeses\ntilstrækkeligt ved en mindre indgribende reaktion.\nManglende kendskab til reglerne medfører ikke ansvarsfrihed.\nDer kan sanktioneres i henhold til reglerne, uanset om forholdet kan\ntilregnes den studerende som uagtsomt eller forsætligt.", "herunder tilmelding til undervisning og eksamen placeret efter\nbortvisningsperiodens udløb.\nDen studerende modtager ikke SU under bortvisningen, jf. SU-reglerne.\nAnnullering af udleverede eksamensbevis: I tilfælde, hvor den studerende\nhar fået udleveret sit eksamensbevis, dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor\nden studerendes karakter ved en fejl er blevet frigivet, og den studerende\nderved har bestået sin uddannelse og modtaget et eksamensudskrift, eller", "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025." ], "reference_en": "Violating the GAI guidelines at Roskilde University constitutes academic fraud and may result in disciplinary action, including warnings or expulsion from the university.", "source_quote_da": "Hvis du overtræder reglerne som angivet under 'Generelle retningslinjer', begår du eksamenssnyd og overtræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil derfor kunne blive rejst en disciplinærsag mod dig. Sagen kan munde ud i sanktioner som advarsel eller bortvisning fra RUC enten for en periode eller permanent.", "source_doc": "Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What is the effective date of the study regulations?", "answer": "The effective date of the study regulations (studieordninger) for the University of Copenhagen (KU) for the academic year 2024-2025 is **September 1, 2024**. This is indicated in documents such as *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* and *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf*, which outline the general framework for study programs, including requirements for participation in teaching, exams, and course descriptions available via KU’s course catalog (www.kurser.ku.dk) [1]. These regulations apply to the academic year starting in 2024 and include provisions for updates to course content descriptions as of this date. \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "Forudsætninger for deltagelse i undervisning og\neksamener\n§ 7. Indeholder kursus- eller eksamensbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk eller den uddannelsesspecifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde", "Kapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.", "Prøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller praktisk prøve eller en kombination af de nævnte\nprøveformer.", "§ 5 Udbud af fagelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.", "Det gælder dog ikke for meritoverførte prøver. Det fremgår af KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk, hvilken bedømmelsesform der anvendes\nved hver enkelt eksamen." ], "reference_en": "The study regulations become effective on September 1, 2024.", "source_quote_da": "Ikrafttræden 1. september 2024", "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What happens if a student does not obtain a course certificate by the end of a course?", "answer": "The consequences for a student who does not obtain a course certificate by the end of a course at the University of Copenhagen (KU) are not explicitly detailed in the available documents. However, based on general academic regulations and study requirements outlined in *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* and *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf*, the following can be inferred: \n\n1. **Course Completion Requirements**: Course certificates typically confirm successful completion of a course, including meeting participation, exam, and grading criteria. Failing to obtain one may indicate that the student did not fulfill these requirements, potentially resulting in the course not counting toward their degree [1]. \n2. **Impact on Academic Progression**: Without a certificate, students may be unable to enroll in subsequent courses with prerequisites or graduate, depending on the program’s structure. \n3. **Need for Clarification**: Specific consequences (e.g., retakes, administrative penalties) would depend on the department or study program. Students should consult their academic advisor or the relevant faculty administration for precise guidance. \n\nThe research did not locate a document explicitly addressing this scenario, but the general study regulations emphasize adherence to course-specific requirements for progression [1]. \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "SIDE 5 AF 10\n\"Ikke-tilladte hjælpemidler”\nMedbringer den studerende ikke-tilladte hjælpemidler til eksamen,\nforeligger der eksamenssnyd. Dette skyldes risikoen for, at bedømmelsen af\nden studerendes præstation sker på et andet grundlag end forudsat. Alene\nforekomsten af ikke-tilladte hjælpemidler under eksamen er eksamenssnyd.\nDet er således uden betydning, om den studerende konkret har anvendt\nhjælpemidlet eller har fået udbytte heraf.", "Det ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-", "Side 12 af 40\nStk. 2 Merit\nStuderende skal oplyse om og søge merit for beståede fagelementer fra alle tidligere\nuafsluttede uddannelsesforløb på samme niveau. Undlader den studerende at oplyse om alle\nbeståede fagelementer, kan det medføre sanktioner efter universitetets disciplinærregler.", "herunder tilmelding til undervisning og eksamen placeret efter\nbortvisningsperiodens udløb.\nDen studerende modtager ikke SU under bortvisningen, jf. SU-reglerne.\nAnnullering af udleverede eksamensbevis: I tilfælde, hvor den studerende\nhar fået udleveret sit eksamensbevis, dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor\nden studerendes karakter ved en fejl er blevet frigivet, og den studerende\nderved har bestået sin uddannelse og modtaget et eksamensudskrift, eller", "Merit\n§ 29. Studienævnet kan efter ansøgning meddele fritagelse for uddannelseselementer på\nuddannelsen på baggrund af uddannelseselementer gennemført ved andre videregående danske\neller udenlandske uddannelsesinstitutioner.\nStk. 2. Ved ny indskrivning (genoptagelse eller genindskrivning) på samme uddannelse kan\nbeståede uddannelseselementer ikke tages om.\nStk. 3. Studienævnet kan afslå at meddele fritagelse fra uddannelseselementer efter stk. 1 og" ], "reference_en": "If a student does not obtain a course certificate by the end of a course, the instructor may later inform the Department of Education and Students that the certificate has been obtained, but this must happen no later than 10 days before any ordinary or re-examination.", "source_quote_da": "Opnår den studerende ikke kursusattest ved kursets afslutning, kan underviseren senere meddele Afdelingen for Uddannelse og Studerende, at kursusattest efterfølgende er opnået. Sådan meddelelse skal ske senest 10 dage før afholdelsen af en eventuel ordinær eksamen eller reeksamen.", "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf", "category": "procedural" }, { "question": "What is the deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5?", "answer": "The deadline for students to withdraw from **Block 5 courses** at the University of Copenhagen (KU) is **June 1st**. Students must contact **summercourses@sund.ku.dk** to initiate the withdrawal process. Other search results referenced general academic calendar details or course registration periods but did not provide additional specifics about Block 5 withdrawal deadlines [1]. \n\n**Source**: [1] Search results for \"frist for afmelding af blok 5 kurser KU\".", "retrieved_contexts": [ "pladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.", "Bachelorprojektet følger fakultetets blokstruktur, hvilket betyder, at projektet påbegyndes ved\nblokstart og skal være afleveret inden afslutningen af projektets sidste blok. Eksamen kan dog\nafholdes enten i den sidste bloks eksamensperiode eller i den efterfølgende uge. Afleveringsfristen må\ntidligst ligge 2 uger før eksamensugen for projektets sidste blok.", "Blok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46", "§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur\nafvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i april. Reeksamener", "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15" ], "reference_en": "Students must withdraw from courses placed in Block 5 by June 1st, sending an email to summercourses@sund.ku.dk.", "source_quote_da": "Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til summercourses@sund.ku.dk.", "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "Where can students find the registration periods for their courses?", "answer": "Students at the University of Copenhagen (KU) can find information about **course registration periods** in the **study regulations document** *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* [1]. This document specifies that registration and deregistration for courses must be completed via the university’s self-service system (KUnet) until the end of the **registration period** and **late registration period**. Detailed deadlines for late registration are also available on the study information pages at [www.KUnet.dk](http://www.KUnet.dk) [1]. \n\nAdditionally, specific deadlines for **deregistering from Block 5 courses** are outlined in the same document, with a general deadline of **June 1st** for such withdrawals [1]. For further clarity, the *Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf* document [2] reinforces these procedures and emphasizes adherence to academic calendar timelines. \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "pladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.", "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16", "3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halve dage.\nSkemagruppe D, der er en ½ dag anvendes som en ’joker-gruppe’, se neden-\nfor.\nDer er pause kl. 12.00 – 13.00, så studerende og undervisere kan nå at", "SIDE 7 AF 10\nPlacering af reeksamen: Reeksamen skal af fakulteterne så vidt muligt pla-\nceres i de skemafri perioder, dvs. uden for de ordinære undervisnings- og ek-\nsamensuger. Dette kan formelt ikke opfyldes for reeksamen, der afholdes efter\nfagelementer, der strækker sig over 1. semester, idet sådanne efter den nuvæ-\nrende eksamensbekendtgørelse skal afholdes inden udgangen af februar.\nSærlige personalepolitiske hensyn: Af hensyn til personalepolitikkens", "Til- og afmelding af undervisning samt\ntilmeldingsperioder" ], "reference_en": "Students can find the registration periods on the Study Information Pages at www.KUnet.dk.", "source_quote_da": "Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.", "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "What must a student do immediately after falling ill during an exam, according to the policy?", "answer": "According to the University of Copenhagen (KU) policy, a student who falls ill during an exam must: \n\n1. **Immediately notify the proctor** overseeing the exam. \n2. **Select the submission option** \"Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen\" in *Digital Eksamen* to ensure the exam is not counted as an attempt and the response is not assessed. \n3. **Contact the Department of Education and Students** as soon as possible to report the situation. \n4. **Submit a medical certificate** within **five business days** to document the illness. \n\nFailure to follow these steps may result in the exam being recorded as an attempt or requiring additional administrative action. \n\n**Source**: [1] Search results for \"what to do if ill during exam KU.\" [sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, internal KU exam guidelines]", "retrieved_contexts": [ "Sygdom under eksamen\n§ 11. Rammes en studerende under en skriftlig stedprøve af akut opstået sygdom,\ntilkaldes den tilsynsførende, som orienteres om, at den pågældende studerende er\nblevet syg under eksamen. Den studerende afslutter eksamen ved i Digital\nEksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået\nunder eksamen”. Besvarelsen bedømmes ikke, når den studerende har forladt\neksamen på grund af sygdom. Ved akut opstået sygdom under øvrige", "Sygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal\nanvende e-blanketten ”Sygemelding til eksamen” på www.KUnet.dk og samtidigt\nvedlægge dokumentation for sygdommen.1\nStk. 2. Sygdom efter stk. 1 skal som udgangspunkt dokumenteres ved\nerklæring fra den studerendes egen læge med angivelse af, at den studerende var", "eksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.", "påføre sit eksamensnummer på samtlige sider af eksamensbesvarelsen.\nStk. 4. Ved skriftlige eksamener (stedprøver) skal den studerende møde senest\n30 minutter før eksamens start, medmindre andet er blevet oplyst i Digital\nEksamen eller på KUnet, jf. § 26. Ingen studerende vil blive lukket ind i\neksamenslokalet, efter at eksamen er startet.\nStk. 5. En studerende må ikke forlade eksamenslokalet inden for de første 15", "fastsat til den konkrete eksamen, under hensyntagen til eventuelle\ndispensationer." ], "reference_en": "The student ends the exam by selecting the submission form 'Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen' in Digital Eksamen.", "source_quote_da": "Den studerende afslutter eksamen ved i Digital Eksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået under eksamen”.", "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf", "category": "procedural" }, { "question": "What is the deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam?", "answer": "The deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam at the University of Copenhagen (KU) is **not explicitly specified** in the provided documents. While the policy outlines the need to notify proctors, select the appropriate submission option in *Digital Eksamen*, and contact the Department of Education and Students promptly, the exact timeframe for submitting the medical certificate is not detailed in *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf* or *Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf* [1]. Students are advised to act **as soon as possible** and follow up with the department to ensure compliance with procedural requirements. For precise deadlines, direct consultation with KU’s administration is recommended. \n\n[sources: Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]", "retrieved_contexts": [ "reeksamener, fastsættes endvidere tidspunkterne for offentliggørelse af de\nopnåede karakterer.\nStk. 4. Eksaminator og censor skal meddele Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende deres bedømmelse senest to uger (indeholdende mindst to weekender)\nefter eksamens afholdelse.\nStk. 5. Eksamensplanerne offentliggøres på hjemmesiden www.sund.ku.dk", "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.", "Stk. 4. Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.\n\nStk. 5. Tilmelding sker på universitetets selvbetjeningssystem på adressen\nwww.KUnet.dk. Første pkt. gælder dog ikke for tilmelding til reeksamen på 6.\nsemester af kandidatuddannelsen i medicin, hvor tilmelding skal ske ved at\nsende meddelelse til eksamen@sund.ku.dk.", "senest 6 1/2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 46-60 skal afleveres\nsenest 9 måneder efter specialekontraktens indgåelse.\nFalder afleveringsfristen på en lørdag eller søndag, rykkes\nafleveringsdatoen til førstkommende hverdag.\nStk. 2. På nedennævnte uddannelser skal specialet skal være færdigbedømt senest 2\nuger efter aflevering:\n• kandidatuddannelsen i global sundhed\n• kandidatuddannelsen i farmaci\n• kandidatuddannelsen i farmaceutisk videnskab", "Kapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser." ], "reference_en": "The student must submit a medical certificate to the Department of Education and Students within 5 business days after the exam.", "source_quote_da": "Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en lægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde senest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.", "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf", "category": "fact" }, { "question": "Who is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen?", "answer": "The responsibility for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen lies with **leaders/managers** of employees. They are tasked with initiating and conducting these talks, and they can seek guidance or inspiration from **KLU** (a section under HR & Organization) for support. KLU also provides a downloadable MUS concept via the **Employee Guide on KUnet** and offers courses or inspiration meetings on MUS. For specific inquiries, employees or leaders can contact **hr-klu-info@adm.ku.dk** [1]. \n\n**Source**: [1] *mus_retningslinjer.pdf*.", "retrieved_contexts": [ "Hjælp til MUS\nLedere, der skal gennemføre MUS, kan hente inspiration eller sparring hos KLU, som er en sektion under\nHR & Organisation.\nI Medarbejderguiden på KUnet kan der downloades et MUS-koncept, som kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk", "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-", "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via", "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen", "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold" ], "reference_en": "The leader with responsibility for personnel management in a given unit is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted with all employees in the unit.", "source_quote_da": "Dette indebærer, at enhver leder med ansvar for personaleledelsen i en given enhed1 har ansvar for, at der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere.", "source_doc": "mus_retningslinjer.pdf", "category": "fact" }, { "question": "Where must management discuss any delegation of MUS responsibilities, and on what basis?", "answer": "The delegation of MUS (employee development talk) responsibilities at the University of Copenhagen (KU) must be discussed internally by **leaders/managers** within their respective departments or units. While the specific documents searched do not explicitly outline where such delegation discussions must occur, the general responsibility for MUS lies with leaders/managers, who are encouraged to seek guidance from **KLU** (HR & Organization) for support and inspiration [5]. \n\nThe basis for delegation would likely align with KU’s broader HR policies, including the **MUS concept** provided via the Employee Guide on KUnet, which emphasizes structured employee development and managerial accountability. For clarity on specific delegation practices, departments may need to refer to internal HR guidelines or contact KLU directly for official retningslinjer (guidelines) [5]. \n\n**Gaps**: No direct sources explicitly address where delegation discussions must occur or their specific basis. The answer is inferred from general management responsibilities and KLU’s role in supporting MUS processes. \n\n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf, Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf, mus_retningslinjer.pdf]", "retrieved_contexts": [ "mende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen", "6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via", "individuelle forhold.\nKU har forpligtelse til at prioritere god økonomistyring, dels af hensyn til den daglige drift, dels af hensyn til\nlangsigtet strategisk planlægning. Alligevel kan der opstå situationer, hvor det kan være nødvendigt at gen-\nnemføre økonomiske besparelser. Ved realiseringen af sådanne besparelser skal ledelsen med inddragelse\naf samarbejdsudvalget agere professionelt i forhold til den berørte enheds medarbejdere og bl.a. sørge for", "1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-", "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold" ], "reference_en": "Management must discuss any delegation and its content in the local cooperation committee, based on a written proposal.", "source_quote_da": "Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og indholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).", "source_doc": "mus_retningslinjer.pdf", "category": "procedural" } ], "n_samples": 33 }