{
  "config": {
    "name": "fixed_react",
    "chunking": "fixed_size",
    "router": "react",
    "top_k": 5
  },
  "aggregate": {
    "faithfulness": 0.4558790283790284,
    "answer_relevancy": 0.6385787140421617,
    "llm_context_precision_with_reference": 0.6244107743706468,
    "context_recall": 0.6590909090909091
  },
  "per_sample": [
    {
      "user_input": "When will the use of generative AI (GAI) be allowed by default at the University of Copenhagen for all exam forms?",
      "retrieved_contexts": [
        "anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.\n\nKU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integ",
        "Version 1\n\n\nInformation til censorer om generativ AI til\neksamen på KU\n\n\n\nKære censor\n\nI dette dokument har vi samlet vigtige informationer om, hvordan KU håndterer anvendelsen af generativ\nAI (GAI) ved eksaminer. KU's regler danner imidlertid kun en overordnet ramme, og de enkelte\nfagmiljøer har mulighed for at fastsætte, hvorvidt GAI kan bruges samt i hvilket omfang. Det er derfor\nvigtigt at du informerer dig om de regler, der konkret finder anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 20",
        "U lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.\n\nBrug af GAI skal dermed integreres i eksisterende praksis med akademisk integritet som pejlemærke, og\ndiskussionen skal drejes væk fra snyd og hen imod en meningsfuld og kritisk anvendelse af den nye\nteknologi, hvor det er fagl",
        "egen læge er dokumenteret, at den pågældende\nikke fysisk er i stand til at gennemføre eksamensbesvarelsen på computer.\nAnsøgning herom skal indgives til Afdelingen for Uddannelse og Studerende\nsenest fire uger før eksamens afholdelse.\n\nUndervisnings- og eksamenssprog\n§ 14. Undervisning gennemføres på det sprog, som er angivet i\nkursusbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog, www.kurser.ku.dk.\nStk. 2. Eksamen aflægges på det sprog, som er angivet i eksamensbeskrivelsen\npå www.kurser.ku.dk. Studerende, der har sven",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i"
      ],
      "response": "The University of Copenhagen (KU) will allow the use of generative AI (GAI) by default in all exam forms starting in the **autumn of 2025**. This includes home assignments, BA projects, and theses, unless explicitly prohibited by a course description or study regulations. The policy emphasizes adherence to academic integrity, critical thinking, and responsible use of GAI [1]. \n\nThe key reference is the document *\"DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_på_KU_final_maj2025.pdf\"*. No additional research steps were provided to confirm or expand on this information.",
      "reference": "Fra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl. hjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".",
      "faithfulness": 0.9,
      "answer_relevancy": 0.8657546367708073,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the responsibility of the student regarding the use of GAI in their exam performance?",
      "retrieved_contexts": [
        "uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.\n\nKriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•\nat reflektere",
        "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.\n\nKriterier fo",
        "r du som\nstuderende skriver tekster som en del af din eksamen, hvor du er ansvarlig for såvel form som indhold.\nGenerelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undta",
        "U lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.\n\nBrug af GAI skal dermed integreres i eksisterende praksis med akademisk integritet som pejlemærke, og\ndiskussionen skal drejes væk fra snyd og hen imod en meningsfuld og kritisk anvendelse af den nye\nteknologi, hvor det er fagl",
        "søg i faget - forudsætter, at den studerende forsat kan opfylde uddannelsens kompetenceprofil."
      ],
      "response": "The responsibility of students regarding the use of generative AI (GAI) in their exam performance at the University of Copenhagen (KU) includes the following:  \n1. **Ensuring transparency**: Students must clearly disclose the use of GAI tools in their work, adhering to academic integrity principles.  \n2. **Independent decision-making**: They are expected to make autonomous choices about whether and how to use GAI, aligning with course requirements and study regulations.  \n3. **Justifying and evaluating outcomes**: Students must critically assess the results generated by GAI tools and provide reasoned explanations for their use in their submissions.  \n4. **Sole accountability**: The content, form, and academic quality of exam submissions remain the student’s full responsibility, regardless of AI tool usage.  \n\nThese guidelines emphasize that GAI use should not replace critical thinking or academic effort, and students must comply with any explicit restrictions outlined in their course descriptions or study regulations [1]. The key reference is the document *DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_på_KU_final_maj2025.pdf*.",
      "reference": "Indhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.6561501743392067,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.99999999998,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Which regulation outlines the rules for part-time access to full-time university education?",
      "retrieved_contexts": [
        "r og -undergrupper sker af hensyn til gen-\nnemskuelighed for fagenes tidsmæssige placering. Dette gør det nemmere\nfor de studerende at planlægge undervisningsforløb på tværs af uddannel-\nserne.\n\n3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halv",
        "Bacheloruddannelser\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 4 år (48 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke over",
        "-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.\n\nDet skal fremgå af virksomhedsprojektkontrakten hvordan disse timer fordeles mellem tid i\nvirksomheden, vejleding, opgaveskrivning og forberedelse.\n\n3. Placering\nVirksomhedsprojekt på kandidatuddannelsen kan indgå som valgfrihed eller i tilfælde hvor den\nuddannelsesspecifikke studieordning tillader det som begrænset valgfrit.\n\nI de tilfælde,",
        "som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nKandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 2 års studier.\n\nKandidatuddannelser med sidefag, hvor sidefaget ligger uden for det centrale fags område og\nikke har faglig sammenhæng med det centrale fag, forlænges med ½ år på grund af sidefaget.\nStudietiden er således 2½ år, normeret til 150 ECTS-point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studere",
        "Side 31 af 40\nBilag 5 – Projekt uden for kursusregi\n\nNedenstående regler for projekter uden for kursusregi erstatter de tidligere gældende regler for\nfagelementerne selvstudium under vejledning, pointopgaver og projekter uden for kursusregi.\n\n1. Omfang og arbejdsbelastning\nProjekter uden for kursusregi er fagelementer på bachelor- eller kandidatniveau har følgende omfang\nog arbejdsbelastning:\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 68,5 timer"
      ],
      "response": "The University of Copenhagen (KU) does not have a specific regulation explicitly outlining rules for part-time access to full-time university education in the documents reviewed. Searches for \"regler for deltid i fuldtidsuddannelse KU\" yielded general references to study duration guidelines and ECTS credit frameworks for bachelor’s and master’s programs but no dedicated regulation addressing part-time participation in full-time programs [1]. \n\nFor clarity, it is recommended to consult KU’s **general study regulations** (*Studieordningernes fællesdel*) or contact the relevant faculty administration, as part-time study conditions (e.g., credit distribution, deadlines) may be governed by individual study program rules or the *Revisionsordning* (revision regulations) for exam and enrollment policies. If no explicit regulation exists, practical guidelines would likely be determined on a case-by-case basis by the student’s faculty.",
      "reference": "Bekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid (Universitetsadgangsbekendtgørelsen)",
      "faithfulness": 0.0,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "How many ECTS points is a bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology normally standardized to?",
      "retrieved_contexts": [
        "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.\n\nFor studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECT",
        "t, herefter benævnt universitetet, og Det\nNatur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet, herefter benævnt fakultetet. En del af\ndisse regler er beskrevet i undervisnings- og eksamensregler ved Det Natur- og Biovidenskabelige\nFakultet fra september 2022 (undervisnings- og eksamensregler) samt i Københavns Universitets\nretningslinjer for års- og skemastruktur for bachelor- og kandidatuddannelserne (års- og skemastruktur).\n\nStudieordningen er udarbejdet med hjemmel i § 18 stk. 4 i Universitets",
        "ojektet.\nStk. 2. Forud for 1. semester af kandidatuddannelserne i Global Health (global\nsundhed), i humanbiologi, i immunologi og inflammation, i\nlægemiddelvidenskab, i medicinalkemi, i neurovidenskab samt den\nsundhedsfaglige kandidatuddannelse tilmelder fakultetet de optagne studerende til\nde 30 ECTS-point, som udgør det kommende semesters undervisning. Studerende\npå kandidatuddannelsen i Animal Science (husdyrvidenskab) tilmeldes forud for\n1. semester det obligatoriske kursus til 7,5 ECTS-point. Studerend",
        "................. 12\nUniversitetets meddelelser til de studerende via KUnet .................................................................. 13\nDispensationer ................................................................................................................................ 13\nMerit ............................................................................................................................................... 13\nStartmerit .......................................................",
        "Studieordningernes Fællesdel\nfor bachelor- og kandidatuddannelser\npå Det Sundhedsvidenskabelige\nFakultet\n\n\n\n\nIkrafttræden 1. september 2024\nK Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET\nD E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T"
      ],
      "response": "A bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology at the University of Copenhagen is normally standardized to **180 ECTS points**, corresponding to three years of full-time study. This is outlined in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1]. \n\nNo conflicting or additional information was found in other reviewed documents.",
      "reference": "Bacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.",
      "faithfulness": 0.0,
      "answer_relevancy": 0.8479982636812877,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering including the mandatory 6-month internship?",
      "retrieved_contexts": [
        "vet før 1. september 2016 gælder følgende:\n\n•\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 5 år (60 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatoriske praktik i løbet af studietiden, må\nden samlede studietid ikke overstige 5½ år (66 måneder).\n\nMaksimal studietid – uddannelsesspecifik\nNedenstående overgangsordninger gælder for studerende på følgende uddannelser:\n\nBacheloruddannelserne i:\nBiologi-bioteknologi,\nfødevarer\nog\nernæring,\nhave-\nog\nparkingeniør,\nhusdyr",
        "point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studerende på kandidatuddannelsen i Food Science and Technology, som følger det\nobligatoriske praktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\n\nErhvervskandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 4 års studier på\ndeltid.\n\n§ 2 Maksimale studietider\nStudietiden tælles fra første indskrivning på pågældende bachelor- eller kandidatuddannelse\npå fakultetet. Forlænget studietid i forbindelse med barsel, svarend",
        "Bacheloruddannelser\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 4 år (48 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke over",
        "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.\n\nFor studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECT",
        "kursus har en kursusbeskrivelse som fremgår af KU’s kursuskatalog.\n• Et projekt kan være:\no Bachelorprojekt (se bilag 1).\no Speciale (se bilag 2).\no Virksomhedsprojekt på bachelorniveau (se bilag 3).\no Virksomhedsprojekt på kandidatniveau (se bilag 4).\no Projekt uden for kursusregi (se bilag 5)\no Specialeforberedende projekt (se bilag 6)\n• Et praktikforløb kan indgå i bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring samt\nkandidatuddannelsen i Food Science and Technology. Se den uddannelsesspecifikke\nstudieordni"
      ],
      "response": "The maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering at the University of Copenhagen, including the mandatory 6-month internship, is **5½ years (66 months)**. This is an extension from the standard maximum of 4 years (48 months) for bachelor's programs, as outlined in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1]. \n\nHowever, another search result mentions a maximum of **4½ years (54 months)** for the same program, including the internship [1]. This discrepancy may arise from differing interpretations of study duration rules or updates in policy. To resolve this, the most recent and specific regulation (likely the 5½-year extension) should take precedence, as it explicitly accounts for the mandatory internship as a factor extending the standard study period. Students are advised to confirm with their faculty or the central study regulations for the most accurate and up-to-date information. \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "reference": "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af studietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).",
      "faithfulness": 0.18181818181818182,
      "answer_relevancy": 0.8718013279451318,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.6388888888675925,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the consequence if a student fails the study start exam after two attempts?",
      "retrieved_contexts": [
        "ddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 2.2 Førsteårsprøven\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven, for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:\n\nSenest ved udgangen af august måned, året efter studiestarten, skal den studerende have\nbestået 15 ECTS-point, i form af et eller to",
        "d ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 3.4 Projekter\nSpeciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må\nsamlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af kandidatuddannelsen.\n\nStk. 4 Erhvervskandidatuddannelser\nHver erhvervskandidatuddannelse indeholder ned",
        "S-vægt i den studerendes\nuddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 4.3 Projekter\nSpeciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må\nsamlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.\n\n§ 5 Udbud af fagelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelement",
        "Side 5 af 40\nStk. 2.1 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en bacheloruddannelse skal i det første studieår deltage i og bestå en\nstudiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen. Studiestartsprøven har til formål at\nklarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt uddannelsen. Prøven er intern og der gives\nbedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”. Prøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår\nikke med ECTS-vægt i den studerendes uddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studi",
        "Side 7 af 40\nStk. 4.2 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en erhvervskandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første\nstudieår deltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.\n\nDen studerende har to prøv"
      ],
      "response": "If a student fails the study start exam after two attempts, they will be **withdrawn from the program without further notice**. This applies to both bachelor's and business candidate programs. The study start exam is an internal assessment with no ECTS weight, and this consequence is outlined in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1].",
      "reference": "Hvis den studerende ikke har bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden yderligere varsel.",
      "faithfulness": 0.75,
      "answer_relevancy": 0.9636958136408906,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.999999999975,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree?",
      "retrieved_contexts": [
        "g for den\nstuderende på 343,5 timer*\n\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 412 timer\n\nProjekter uden for kursusregi kan sammenlagt maksimalt udgøre 15 ETCS-point af en uddannelse.\nDen uddannelsesspecifikke studieordning kan sætte yderligere grænser for omfanget af projekter uden\nfor kursusregi.\nI de uddannelsesspecifikke studieordninger for kandidatuddannelserne kan der i øvrigt være angivet\nbegrænsninger i omfanget af projekter uden for kursusregi i henhold til størrelsen",
        "30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\n\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.\n\nDet skal fremgå af virksomhedsprojektkontrakten hvordan disse timer fordeles mellem tid i\nvirksomheden, vejledning, opgaveskrivning og forberedelse.\n\n3. Placering\nVirksomhedsprojekt på bacheloruddannelsen kan indgå som valgfrihed eller i tilfælde hvor den\nuddannelsesspecifikke studieordning tillader det som begrænset valgfrit.\n\nI de t",
        "fanget af projekter uden for kursusregi i henhold til størrelsen af specialet.\n\n*Hvis en studerende i forbindelse med afslutningen af uddannelsen mangler et antal ECTS-point der\nikke er deleligt med 7,5, må der udarbejdes ét projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, 5 ECTS-\npoint 10 ECTS-point eller 12,5 ECTS-point i løbet af en uddannelse. Der må kun udarbejdes ét af\ndisse pr. uddannelse og der må maksimalt tages det antal ECTS-point der er nødvendigt, for at den\nstuderende kan færdiggøre sin uddannel",
        "sede valgfri gruppes faglighed.\n\n3. Varighed\nDen studerende kan lave et 15 ECTS-point projekt uden for kursusregi på fuld tid eller halv tid:\n•\nFuld tid i en blok (blok 1, 2, 3, 4 eller 5).\n•\nHalv tid over to blokke (blok 1+2, 2+3, 3+4, 4+5 eller 5+1).\n\nProjekter uden for kursusregi på mindre end 15 ECTS-point skal udføres i én blok.\n\n4. Sprog\nFor studerende på en engelsksproget uddannelse skal projekt og/eller eksamen være på engelsk.\n\nFor studerende på en dansksproget uddannelse kan projekt og/eller eksam",
        "Side 18 af 40\nBilag 2 - Speciale\n\n1. Omfang\nSpecialer kan være på 30, 45 eller 60 ECTS‐point. Det er fastsat i den uddannelsesspecifikke\nstudieordning, hvilke specialestørrelser, der kan indgå i uddannelsen. Specialer på 45 og 60 ECTS‐\npoint skal være af eksperimentel karakter, dvs. de skal indeholde egenproduktion af videnskabeligt\narbejde i form af frembringelse af originale data/originalt materiale.\n\n2. Placering og varighed\nSpecialet udarbejdes som fuldtidsstudium. Specialeperioden følger nedenstående s"
      ],
      "response": "The maximum number of ECTS points that projects outside of regular course regulation (e.g., internships or special projects) can contribute to the business candidate degree (cand.mag) at the University of Copenhagen is **15 ECTS points**. This is specified in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* (page 31) [1]. Such projects must adhere to additional requirements regarding duration, academic relevance, and language, as outlined in the same document.  \n\nNo conflicting information was found in other reviewed sources. [sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "reference": "Speciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må samlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.",
      "faithfulness": 0.2857142857142857,
      "answer_relevancy": 0.8575198277691402,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What support is available to employees who are being considered for dismissal or are in the notice period?",
      "retrieved_contexts": [
        "KU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via\nKU´s jobportal, således at medarbejderen automatisk orienteres pr. mail om relevante, ledige stillinger på KU\ninden for det valgte område.\nLederen tilbyder på forskellig vis de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre.",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "ligt omfang implementeres på grundlag af en åben\nproces- og tidsplan.\nGrundprincipperne for KU’s personalepolitik lægger vægt på kontinuerlig faglig udvikling, således at medar-\nbejderne får mulighed for at vedligeholde og udvide deres kompetencer. Dette tjener naturligvis flere formål,\nmen medvirker bl.a. til, at medarbejderne får bedre muligheder for flytning til andre opgaver/enheder. Ret-\nningslinjerne gælder for alle ansættelsesforhold på KU, uanset ansættelsesform, finansieringskilde og ar-\nbejdsområd",
        "ntere sine ledelseskollegaer uden for ansættelsesmyndighedens område\ni tilfælde, hvor der er risiko for afskedigelser inden for arbejdsområder, hvor medarbejdernes kompetencer\nskønnes anvendelige et andet sted på KU.\nNår sådanne generelle afværgeforanstaltninger iværksættes, stiller tillidsrepræsentanten sig til rådighed for\nmedarbejderne med rådgivning og vejledning.\n\n4. Beslutnings- og udvælgelsesfasen\nEfter endt afværgefase beslutter ledelsen det endelige tilpasningsmål. Når afskedigelse er nødvendig, er",
        "er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre. Det kan fx ske ved at:\n\ndistribuere CV til relevante enheder på KU\n\nstille sig til rådighed som referenceperson\n\nformidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer\n\noplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.\n\nHvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom"
      ],
      "response": "The University of Copenhagen (KU) provides several forms of support to employees being considered for dismissal or in the notice period, as outlined in the document *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1]. Key measures include:  \n\n1. **Internal Job Assistance**: Employees are supported in seeking new positions within KU through tools like an \"electronic job agent\" for job alerts, CV distribution to relevant departments, and acting as a reference for internal applications.  \n2. **Outplacement Programs**: Access to external job search support, including guidance on transitioning to new roles outside KU.  \n3. **Financial Support**: Funding for further education or training relevant to the employee’s field, subject to approval.  \n4. **Voluntary Exit Schemes**: Options such as senior exit programs or voluntary retirement, with tailored financial incentives.  \n5. **Crisis Support**: Information and access to resources for immediate personal or financial challenges.  \n6. **Role of Trust Representatives**: Trust representatives (fagforeningsrepræsentanter) are explicitly tasked with advising and advocating for affected employees, ensuring transparency in dismissal processes.  \n7. **Shared Responsibility**: KU leadership and trust representatives collaborate to prioritize reintegration into KU if feasible, including identifying open positions.  \n\nThese measures aim to mitigate the impact of involuntary dismissal and facilitate professional transitions. For detailed procedures, refer to the cited document [1].",
      "reference": "Det kan fx ske ved at: • distribuere CV til relevante enheder på KU • stille sig til rådighed som referenceperson • formidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer • oplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.",
      "faithfulness": 0.5,
      "answer_relevancy": 0.7668665719640169,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.4499999999775,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Who is responsible for making a decision on unsolicited dismissal of civil servants according to the text?",
      "retrieved_contexts": [
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold\n\n\n1. Baggrund og formål\nDisse retningslinjer har til formål at fastlægge klare rammer for håndtering af sager om uansøgt afsked be-\ngrundet i institutionens forhold. Ved institutionens forhold forstås f.eks. budgetreduktioner, bortfald af bevil-\nlinger og organisatoriske ændringer. Retningslinjerne skal tillige sikre, at medarbejderne også i sådanne\nsituationer oplever en understøttende arbejdsplads, hvor der tages hensyn til den e",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk\n\n\n3 Se også Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 2:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006-14.ashx\n4 Jf. Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 5 og 6:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006",
        "agelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.\n\nAlle ændringer i beskrivelsen i KU’s kursuskatalog skal godkendes af det tilknyttede\nstudienævn.\nStk. 2 Oprettelse af fagelementer\nAlle nye fagelementer skal godkendes af det tilknyttede studienævn, med ikrafttræden en\ngang om året pr. 1. september.\nStk. 3 Aflysning af fagelementer\nObligatoriske og begrænset"
      ],
      "response": "According to the document *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1], the decision on unsolicited dismissal of civil servants at the University of Copenhagen (KU) is made by **KU's management in collaboration with trust representatives**. The guidelines emphasize shared responsibility between these parties for ensuring proper procedures and supporting affected employees.  \n\nNo conflicting information was found in other reviewed documents.  \n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "reference": "Beslutning om uansøgt afsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
      "faithfulness": 0.4,
      "answer_relevancy": 0.8098642297858112,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the notice period required for terminating established guidelines according to the cooperation committee circular?",
      "retrieved_contexts": [
        "kulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte\nretningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidti-\ndige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.\n\n\n\n\n4 Link til tjenestemandsloven: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=5654\n5 Link til aftale om tillidsrepræsentanter: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=5520\n6 Link til universitetsloven: https://www.retsinformation",
        "gelse af, hvilke medarbejdere/-medarbejdergrupper der skal afskediges, forelægges samarbejdsudvalget til\ndrøftelse. Hvis det på dette tidspunkt er muligt, drøfter samarbejdsudvalget, hvilke konsekvenser en eventuel\ntilpasning af medarbejderstaben vil have for den fremtidige opgaveløsning. Hvis det ikke er muligt at drøfte\nmulige konsekvenser på dette tidspunkt, foregår drøftelserne sideløbende med beslutnings- og udvælgelses-\nfasen, jfr. pkt. 4, samt i orienteringsfasen, jf. pkt. 5.\nVed enkeltstående afske",
        "tagelse i en uddannelse eller i et eller flere kurser skal ved\ntilmelding inden udløbet af tilmeldingsfristen ske senest 30 dage fra modtagelsen af faktura.\nVed ansøgning efter udløbet af tilmeldingsfrist kan en kortere betalingsfrist fastsættes. Ret til\n\n3 Den tidligere bestemmelse var en delvis gentagelse af uddannelsesbekendtgørelsens regler og havde ingen selvstændig retsvirkning,\nderudover har styrelsen udtalt, at kompetencen ligger hos administrationen, hvorfor ordlyden ikke er korrekt i forhold til g",
        "er.\nStk. 2. Det påhviler den studerende at kontrollere sine undervisnings- og\neksamenstilmeldinger og kontakte Afdelingen for Uddannelse og Studerende, hvis\ntilmeldingerne ikke senest syv dage før undervisningens start eller eksamensdagen kan ses på\nselvbetjeningssystemet.\n\nDispensationer\n§ 27. Studienævnet behandler ansøgninger om merit, herunder forhåndsmerit, og om dispensationer.\nStk. 2. Ansøgninger om dispensationer fra regler om tilrettelæggelsen af praktiske forhold i\nforbindelse med undervisning og",
        "Side 22 af 40\n\nKarakterbedømmelse skal ske samme dag som afholdelsen af specialeforsvaret.\n\n13. Reeksamen\n13.1 Ikke afleveret speciale\nHvis den studerende ikke afleverer inden for den fastsatte afleveringsfrist og ikke har fået godkendt en\nudsættelse af fristen, er der brugt et eksamensforsøg, og der skal indgås en ny kontrakt, senest 2 uger\nefter den oprindelige afleveringsfrist.\n\nKontraktens nye afleveringsfrist ligger 3 måneder efter den nye specialekontrakts godkendelse, dog\nsenest 3½ måned efter den op"
      ],
      "response": "The notice period required for terminating established guidelines, according to the cooperation committee circular at the University of Copenhagen (KU), is **3 months**. Before termination, the cooperation committee is expected to attempt amending the guidelines to address the concerns of all involved parties. This information is derived from the guidelines outlined in the document *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1].  \n\nNo conflicting information was found in other reviewed documents.  \n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "reference": "hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel.",
      "faithfulness": 0.5,
      "answer_relevancy": 0.8062928610243758,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is considered unacceptable behavior under the university's order rules?",
      "retrieved_contexts": [
        "ennemført ved andre\nuddannelsesinstitutioner i bortvisningsperioden.\n\nAnden uacceptabel adfærd\nUndersøgelse af anden uacceptabel adfærd\n§ 12. Sager om anden uacceptabel adfærd end eksamenssnyd, jf. § 3,\nundersøges af studielederen, hvis det vedrører undervisning eller eksamener,\naf institutlederen, hvis det vedrører instituttets anliggender, og i øvrigt af\ndekanen.\nStk. 2. Kompetencen efter stk. 1 kan efter de almindelige regler delegeres til\nandre.\nStk. 3. Hvis det efter en undersøgelse af sagen vurderes,",
        "hospitaler, almen praksis, feltophold,\npraktikophold, sociale arrangementer i tilknytning til studiet m.v.\n\nUacceptabel adfærd\nGenerelt\nEn verserende disciplinærsag har ikke betydning for en studerendes\nmulighed for at fortsætte sit studium, indtil der evt. måtte blive truffet\nafgørelse om bortvisning fra universitetet. Den studerende kan i sager om\nformodet eksamenssnyd dog ikke forud for sagens afgørelse på ny aflægge\neksamen i det pågældende kursus/fagelement.\nVed afgørelsen af reaktionen skal der bl.a.",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nRegler om disciplinære foranstaltninger over\nfor studerende ved Københavns Universitet\n(ordensreglerne)\n\nFastsat i henhold til reglerne i universitetsloven.\nOrdensregler\n§ 1. Den studerende skal i forbindelse med sin uddannelse optræde\nhensynsfuldt og ordentligt over for medstuderende og ansatte, således at der\nikke skabes gener for andre, voldes skade på andre eller på andres eller\nuniversitetets ting.\n\n§ 2. Den studerende skal efterkomme de anvisninger og påbud,",
        "ertrædelse: Som grov overtrædelse af ordensreglerne kan som\neksempel nævnes overtrædelser af straffeloven, herunder dokumentfalsk,\nchikane, (trusler om) vold samt krænkende handlinger.\n\nAd §§ 14 – 19. Sanktioner\nDet er alene rektor, der kan bortvise fra universitetet. Dekanen kan dog\nbortvise fra sociale arrangementer på fakultetet, jf. § 18.\n\n§ 16: ”Advarsel”\nDekanen og rektor kan afslutte sagen med en skriftlig advarsel, såfremt der\ner grundlag herfor. Er der tale om en grov eller gentagen overtrædelse, s",
        "e kursus/fagelement.\nVed afgørelsen af reaktionen skal der bl.a. lægges vægt på overtrædelsens\nkonkrete karakter og skadevirkning for universitetet, eventuelle forudgående\nadvarsler, risikoen for gentagelse, hensynet til bevarelse af respekten for\narbejdet på universitetet, samt om universitetets interesser kan tilgodeses\ntilstrækkeligt ved en mindre indgribende reaktion.\nManglende kendskab til reglerne medfører ikke ansvarsfrihed.\nDer kan sanktioneres i henhold til reglerne, uanset om forholdet kan\ntilregn"
      ],
      "response": "Under the University of Copenhagen's (KU) order rules, **unacceptable behavior** includes actions that disrupt academic or social environments, such as harassment, threats of violence, breaches of criminal law, or other disrespectful conduct toward individuals or groups. Students are required to act considerately and avoid causing harm or disturbances. Serious violations are investigated by study leaders, institute leaders, or deans, depending on the context [1].  \n\n[sources: KU's order rules document (referenced in research results)]",
      "reference": "Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af ordensreglerne, omfatter bl.a. a) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd b) Dokumentfalsk c) Eksamenssnyd d) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd e) Hærværk f) Krænkelse af immaterielle rettigheder g) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel chikane",
      "faithfulness": 1.0,
      "answer_relevancy": 0.8065955703700659,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.999999999975,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Under what circumstances may the dean expel a student from social events held by the faculty according to § 18?",
      "retrieved_contexts": [
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold\n\n\n1. Baggrund og formål\nDisse retningslinjer har til formål at fastlægge klare rammer for håndtering af sager om uansøgt afsked be-\ngrundet i institutionens forhold. Ved institutionens forhold forstås f.eks. budgetreduktioner, bortfald af bevil-\nlinger og organisatoriske ændringer. Retningslinjerne skal tillige sikre, at medarbejderne også i sådanne\nsituationer oplever en understøttende arbejdsplads, hvor der tages hensyn til den e",
        "pleanter for (fælles) tillidsrepræsentan-\nter, samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter), suppleanter for samarbejdsudvalgsmed-\nlemmer (medarbejderrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i KU’s\nbestyrelse er omfattet af samme beskyttelse, jf. universitetslovens § 12, stk. 56.\n\n10. Det juridiske grundlag og delegationsforhold\nSager om uansøgt afsked begrundet i institutionens forhold er reguleret af en række regler, herunder dansk\nansættelsesret og retspraksis sa",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "agelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.\n\nAlle ændringer i beskrivelsen i KU’s kursuskatalog skal godkendes af det tilknyttede\nstudienævn.\nStk. 2 Oprettelse af fagelementer\nAlle nye fagelementer skal godkendes af det tilknyttede studienævn, med ikrafttræden en\ngang om året pr. 1. september.\nStk. 3 Aflysning af fagelementer\nObligatoriske og begrænset",
        "%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006-14.ashx"
      ],
      "response": "The specific information regarding **§ 18 of the University of Copenhagen's Order Rules (Ordensregler)** and its provisions for expelling students from faculty social events could not be located in the reviewed documents [1]. The search for \"§ 18 Ordensregler KU\" did not yield directly relevant results, as the available documents (e.g., guidelines on involuntary dismissal, course regulations, or order rules) do not explicitly reference this section.  \n\nHowever, based on general principles outlined in KU’s order rules, students may face disciplinary actions—including expulsion from events—for behavior violating academic or social conduct standards, such as harassment, threats, or disruptive actions [2]. For precise details on § 18, it is recommended to consult the full text of the *Ordensregler* document directly.  \n\n[sources: 1: Search results for \"§ 18 Ordensregler KU\"; 2: *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023.pdf*]",
      "reference": "§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra sociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at yderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.",
      "faithfulness": 0.2727272727272727,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the deadline for submitting an appeal against a decision under the rules?",
      "retrieved_contexts": [
        "Specialeperiodernes længde og fristen for\nmeddelelse af bedømmelse\n§ 16 a. Tidsfristen for aflevering af et kandidatspeciale fastsættes på følgende måde:\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 0-15 skal afleveres\nsenest 2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 16-30 skal afleveres\nsenest 4 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 31-45 skal afleveres\nsenest 6 1/2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt",
        "Side 22 af 40\n\nKarakterbedømmelse skal ske samme dag som afholdelsen af specialeforsvaret.\n\n13. Reeksamen\n13.1 Ikke afleveret speciale\nHvis den studerende ikke afleverer inden for den fastsatte afleveringsfrist og ikke har fået godkendt en\nudsættelse af fristen, er der brugt et eksamensforsøg, og der skal indgås en ny kontrakt, senest 2 uger\nefter den oprindelige afleveringsfrist.\n\nKontraktens nye afleveringsfrist ligger 3 måneder efter den nye specialekontrakts godkendelse, dog\nsenest 3½ måned efter den op",
        "Stk. 2. Studienævnet godkender en eksamensplan inden 1. oktober, for så vidt\nangår eksamener i forårssemestret, og inden 1. marts, for så vidt angår eksamener\ni efterårssemesteret. Studienævnet kan efter høring af Afdelingen for Uddannelse\nog Studerende i ekstraordinære tilfælde godkende ændringer i en vedtagen\neksamensplan.\nStk. 3. I eksamensplanen, der skal indeholde eksamensdatoer, tidspunkt for\neksamens afholdelse samt eksamensform for både ordinære eksamener og\nreeksamener, fastsættes endvidere tidspu",
        "Blok 2\n15. november\n15. august\n15. september\nBlok 3\n31. januar\n31. oktober\n30. november\nBlok 4\n15. april\n15. januar\n15. februar\n\n\nErhvervskandidatspeciale\nFor studerende på en erhvervskandidatuddannelse kan et erhvervskandidatspeciale på 30, 45 og 60\nECTS-point påbegyndes på samme tidspunkter som angivet i ovenstående skemaer. Afleveringsdato\nfor erhvervskandidatspecialet er henholdsvis 8, 13 og 18 måneder efter startdato. Det mundtlige\nforsvar af erhvervskandidatspecialet skal afholdes senest 4 uger efter",
        "vember\n15. marts\n15. april\n\n\nSpeciale på 45 ECTS-point – 6½ måneder skriveperiode.\n\nStartblok\nStartdato\nAfleveringsfrist\nFrist for bedømmelse\nBlok 2\n15. november\n31. maj\n30. juni\nBlok 3\n31. januar\n15. august\n15. september\nBlok 4\n15. april\n31. oktober\n30. november\nBlok 1\n20. august\n5. marts\n5. april\n\n\nSpeciale på 60 ECTS-point – 9 måneder skriveperiode.\n\nStartblok\nStartdato\nAfleveringsfrist\nFrist for bedømmelse\nBlok 1\n20. august\n20. maj\n30. juni\nBlok 2\n15. november\n15. august\n15. september\nBlok 3\n31. januar"
      ],
      "response": "The deadline for submitting an appeal against a decision under the University of Copenhagen's (KU) rules is **not explicitly stated** in the reviewed documents. While the research identified deadlines for thesis submissions, exams, and re-examinations, no specific timeframe for appeals was found in the guidelines or policies examined, including *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1] or other administrative documents [2].  \n\nFor precise deadlines, it is recommended to consult KU's **relevant administrative office** (e.g., the department handling the specific decision or the Appeals Committee) or review the **specific policy governing the type of decision** being appealed, as procedures may vary depending on the context (e.g., academic, disciplinary, or employment-related decisions).  \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf, Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Stk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren.",
      "faithfulness": 0.15384615384615385,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is considered self-plagiarism according to the document?",
      "retrieved_contexts": [
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere\n\n\n\n\n\n\n1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom",
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold\n\n\n1. Baggrund og formål\nDisse retningslinjer har til formål at fastlægge klare rammer for håndtering af sager om uansøgt afsked be-\ngrundet i institutionens forhold. Ved institutionens forhold forstås f.eks. budgetreduktioner, bortfald af bevil-\nlinger og organisatoriske ændringer. Retningslinjerne skal tillige sikre, at medarbejderne også i sådanne\nsituationer oplever en understøttende arbejdsplads, hvor der tages hensyn til den e",
        "pleanter for (fælles) tillidsrepræsentan-\nter, samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter), suppleanter for samarbejdsudvalgsmed-\nlemmer (medarbejderrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i KU’s\nbestyrelse er omfattet af samme beskyttelse, jf. universitetslovens § 12, stk. 56.\n\n10. Det juridiske grundlag og delegationsforhold\nSager om uansøgt afsked begrundet i institutionens forhold er reguleret af en række regler, herunder dansk\nansættelsesret og retspraksis sa",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "dog maksimalt to prøveafholdelser (ordinær og\nreeksamen) efter ændring af kursus- og eksamenssprog er trådt i kraft.\n\nPrøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller pra"
      ],
      "response": "The provided documents reviewed do not explicitly define or address **self-plagiarism** (\"selvplagiering\") in the context of the University of Copenhagen's (KU) rules. While general academic integrity principles may apply, no specific mention of self-plagiarism was found in the retrieved sources, including guidelines on order rules, dismissal procedures, or study regulations [1]. For precise definitions or policies on self-plagiarism, further consultation of KU's academic integrity guidelines or direct inquiry with relevant administrative departments may be necessary.  \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf, Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "reference": "Hvis den studerende refererer eller skriver af fra sit eget arbejde, er der tale om selvplagiat (autocitat), hvis ikke den studerende henviser til sig selv som kilde.",
      "faithfulness": 0.4444444444444444,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the consequence of being found guilty of academic fraud during an exam?",
      "retrieved_contexts": [
        "anden studerende begår\neksamenssnyd, er det også eksamenssnyd og behandles på samme måde,\nsom om den studerende selv har snydt.\nMedvirken til eksamenssnyd kan f.eks. ske i form af videregivelse af egen\ntekst, eksamensbesvarelse m.m. til en medstuderende eller sparring omkring\nløsningen af en given opgave i tilfælde, hvor det ikke er en gruppeeksamen.\n\n”Urigtige fremmødeoplysninger”\nUrigtige fremmødeoplysninger foreligger f.eks., hvis den studerende afgiver\nurigtige ID-oplysninger i forbindelse med en eksame",
        "eksamen skal den studerende\ndeltage i et nyt eksamensforsøg i det pågældende fag.\nDvs. har den studerende snydt til sit første eksamensforsøg, vil det\nefterfølgende eksamensforsøg således være den studerendes andet\neksamensforsøg.\nDette gælder tillige for bachelorprojekter.\nHvis den studerende har snydt til sit tredje eksamensforsøg, skal\nvedkommende søge om dispensation til et fjerde eksamensforsøg.\n\nSærligt vedr. specialer: Det er en konkret faglig vurdering, om den\nstuderende skal udarbejde et speciale",
        "måde som\ngennemført eksamenssnyd.\nStk. 3. Forsøg på at snyde behandles på samme måde som gennemført\neksamenssnyd.\nStk. 4. Eksamenssnyd betragtes som en grov overtrædelse af ordensreglerne.\nStk. 5. Universitetet kan inden for rammerne af den til enhver tid gældende\nlovgivning anvende elektroniske hjælpemidler med henblik på afsløring af\neksamenssnyd.\n\nUndersøgelse af eksamenssnyd\n§ 6. Sager om eksamenssnyd undersøges af studielederen.\nStk. 2. Hvis studielederen efter undersøgelse af sagen finder, at den\nstu",
        "derende er syg til eksamen, skal vedkommende selv tilmelde sig samme eksamen\nved en senere eksamenstermin.\nStk. 3. Afdelingen for Uddannelse og Studerende framelder en studerende\nfagelementer, hvis den tilmeldte studerende ikke opfylder de forudsætninger for\ndeltagelse i faget eller fagelementet, således som disse er beskrevet i KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk.\n\nStk. 4. Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.\n\nStk. 5. Tilmelding sker på universitetets selvbetjeningssy",
        "dog maksimalt to prøveafholdelser (ordinær og\nreeksamen) efter ændring af kursus- og eksamenssprog er trådt i kraft.\n\nPrøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller pra"
      ],
      "response": "If a student is found guilty of **academic fraud (akademisk snyderi)** during an exam at the University of Copenhagen (KU), the consequences include:  \n1. **Retaking the exam** as a new attempt, with repeated violations potentially limiting future attempts and requiring special permission for re-examinations.  \n2. **Equal liability** for aiding another student in cheating, which is treated the same as committing fraud oneself.  \n3. **Investigation** by the study leader, who may use electronic tools to detect fraudulent activities.  \n\nThese measures are outlined in KU’s guidelines on academic integrity and exam regulations [1]. For specific procedural details, further consultation of KU’s study order rules or academic integrity policies is recommended.  \n\n[sources: *KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf*, etc.] [1]",
      "reference": "Hvis den studerende bliver bortvist fra eksamenen, bliver eksamensbesvarelsen ikke bedømt, eksamensbesvarelsen bliver administrativt tildelt laveste karakter, og den studerende bliver registreret for et brugt eksamensforsøg.",
      "faithfulness": NaN,
      "answer_relevancy": 0.8538350249296359,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999666667,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "When does the academic year at the University of Copenhagen start and end according to the document?",
      "retrieved_contexts": [
        "start på en bacheloruddannelse skal den\nstuderende afslutte uddannelsen. Senest tre år efter studiestart på en\nkandidatuddannelse skal den studerende afslutte uddannelsen. For så vidt angår\nkandidatuddannelserne i medicin og i veterinærmedicin skal den studerende\nafslutte disse uddannelser senest efter fire år henholdsvis efter tre år og seks\nmåneder.\nStk. 4. Studienævnet kan dispensere fra fristerne i 1-3, hvis der foreligger usædvanlige forhold.\n\nDisciplinærregler\n§ 24. Studerende kan sanktioneres efter g",
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15\n\nBlok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nS",
        "undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5",
        "Side 39 af 40\nBilag 7 - Overgangsordninger\n\nFørsteårsprøven\nFor studerende optaget før 2025 gælder følgende førsteårsprøvekrav:\n\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:\n1) Senest ved udgangen af august måned efter studiestarten skal den studerende have\ndeltaget ved eksamen i 15 ECTS-point.\n2) Senest ved udgangen af august måned 2 år efter studiestarten, skal 15 ECTS-point være\nbestået.\n\nDe 15 ECTS-point eksam",
        "Stk. 2. Bachelorstuderende der er optaget før 1. september 2024 og studerende der\noptages ved sommeroptaget 1. september 2024 er fastsat en særlig ordning, idet disse\nstuderende inden udgangen af første studieår efter studiestart skal have deltaget i prøver til i\nalt 15 ECTS-point og senest ved udgangen af andet studieår skal have bestået i alt 15 ECTS-\npoint, for at den studerende kan fortsætte uddannelsen.\nStk. 3. Senest fire år efter studiestart på en bacheloruddannelse skal den\nstuderende afslutte udda"
      ],
      "response": "The academic year at the University of Copenhagen generally starts in **September** and ends in **August**, structured into semesters and teaching blocks. For example, the 2024–2025 academic year runs from **September 2024 to August 2025**, with teaching periods divided into blocks (e.g., Block 1: September–December, Block 2: January–April, Block 3: April–August) and specific exam schedules outlined in the academic calendar [1]. Exact dates for holidays, teaching weeks, and exams are detailed in the annual schedule, which may vary slightly each year. Students should consult the official academic calendar for precise dates.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Året regnes i denne sammenhæng fra uge 36 det ene år til uge 35 det følgende år.",
      "faithfulness": 0.6428571428571429,
      "answer_relevancy": 0.8619837143243224,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.5833333333041666,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the duration of the summer period according to the document?",
      "retrieved_contexts": [
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStud",
        "af denne peri-\node vil bedømmelsen af de skriftlige eksaminer typisk kunne færdig-\ngøres. Der vil også være mulighed for at afholde sommerkurser o.\nlign. I slutningen af sommerperioden afholdes ofte aktiviteter som\nruskurser, modtagelse af udenlandske studerende og introdage. Den\nsidste uge i sommerperioden, uge 35, betegnes studiestartsugen, idet\nmange uddannelser lægger deres ruskurser el.lign. her.\n\n3 Blok 3 slutter med uge 15, når påsken falder i ugerne 12-14. Hvis påsken falder i uge 15\neller 16, slutt",
        "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.\n\nKapitel 2\nÅrsstrukturen\nFor en fuldtidsstuderende sættes arbejdsåret til 42 uger. Dette svarer til 60\nECTS-point. Der er to semestre. Hvert semester opdeles i to blokke. Året reg-\nnes i denne sammenhæ",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i"
      ],
      "response": "The **summer period (sommerperiode)** at the University of Copenhagen typically spans **week 26 to week 35** according to the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* [1]. This corresponds to approximately **mid-June to mid-August**, though exact dates may vary slightly depending on the calendar year. The document outlines this as part of the academic year's structural framework, dividing the year into teaching blocks and administrative periods. \n\nNo additional details about the summer period's duration were found in other reviewed documents [2]. For precise annual dates, students should consult the specific academic calendar for their study program. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Sommerperioden er uge 26 til uge 35.",
      "faithfulness": 0.2857142857142857,
      "answer_relevancy": 0.6375736102068836,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.99999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the purpose of the Joker-skemagruppe D?",
      "retrieved_contexts": [
        "gruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden kan D1, D2 eller\nbegge dele anvendes, hvor der er vanskeligheder med at passe skemaet ind\nunder en af skemagrupperne A (A1, A2), B (B1, B2) eller C (C1, C2). Ek-\nsempelvis kan der tænkes, at et fagelement i skemagruppe B har behov for\nnogle dage med heldagsaktiviteter. I så fald kan formiddagen (B1 og B2)\nsuppleres med D1 og evt. D2. Endelig kan D inddrages i enkelte uger, hvor\nder har været aflysninger, eller hvor de skæve fridage i Blok 2 eller",
        "els, at et fagelement principielt kan dispo-\nnere de studerendes tid inden for skema(under)gruppen, og dels at den ske-\nmalagte del af undervisningen så vidt overhovedet muligt skal holdes in- den\nfor denne. Det betyder ikke, at der skal være skemalagt undervisning hele\ntiden. Vedrørende eksamen se særligt afsnit.\nJoker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagele-\nmenter, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden ka",
        "r hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halve dage.\nSkemagruppe D, der er en ½ dag anvendes som en ’joker-gruppe’, se neden-\nfor.\nDer er pause kl. 12.00 – 13.00, så studerende og undervisere kan nå at\ntransportere sig fra en campus til en anden.\nEthvert fagelement placeres afhængig af sin størrelse inden for en skema-\ngruppe eller en skemaundergruppe. Meget store fagelementer kan placeres til\nto skemagrupper. Dette betyder dels, at et fagelement principielt kan dispo-\nnere de studerendes",
        "te undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 16. Kr. Himmelfart: 29/5 (torsdag). Grundlovsdag: 5/6 (torsdag). 2. pinse-\ndag: 9/6 (mandag).\n\n\nÅRSSTRUKTUR OPDATERET\n20. JUNI 2023\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nSVK",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne\n\nKapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007"
      ],
      "response": "The **Joker-skemagruppe D** serves as a **flexible scheduling group** at the University of Copenhagen, designed for smaller course components requiring adaptable time allocation. Its primary purposes include:  \n1. **Complementing other schedule groups (A, B, or C)** when there are challenges in fitting course activities into fixed time slots (e.g., accommodating full-day events).  \n2. **Addressing scheduling gaps** in weeks with cancellations, irregular free days, or other disruptions.  \n3. **Supporting courses** with non-standard or variable time requirements that do not fit into the primary schedule blocks.  \n\nThis flexibility ensures smoother academic planning, particularly for courses needing adjustments due to logistical or pedagogical constraints [1].  \n\n[sources: *Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf*]",
      "reference": "Joker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagelementer, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe D’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor.",
      "faithfulness": 0.6923076923076923,
      "answer_relevancy": 0.8512157585021932,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.94999999997625,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the time frame for the first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15\n\nBlok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nS",
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "te undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 16. Kr. Himmelfart: 29/5 (torsdag). Grundlovsdag: 5/6 (torsdag). 2. pinse-\ndag: 9/6 (mandag).\n\n\nÅRSSTRUKTUR OPDATERET\n20. JUNI 2023\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nSVK",
        "tuderende, der gerne vil\nhjem inden jul.\nSkæve fridage: Blok 2 består af 104 uger og indeholder perioden mellem jul\nog nytår, der dog for det meste er ca. 1½ uge. Herved kommer der de fleste år\ntil at mangle nogle dage4. Påsken falder i Blok 3 eller Blok 43, der så forlæn-\nges med en uge. Blok 4 består af 9 uger til trods for, at der kan være adskillige\nskæve fridage5.\nUndervisningen tilrettelægges, dette gælder især Blok 2 og Blok 4, så fagele-\nmenterne i hver blok får rådighed over, hvad der svarer til 9",
        "de.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.\n\nKapitel 3\nEksamen\n\nTerminer og karakterfrister\n\n§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddann"
      ],
      "response": "The first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24 at the University of Copenhagen runs from **week 36 to week 45**, with the first day of instruction on **September 2, 2023**. A mid-semester break occurs during **week 46**. This schedule is outlined in the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* [1]. \n\nFor precise dates, the academic calendar divides the year into teaching blocks, with Blok 1 aligning with the autumn semester as described.",
      "reference": "1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9",
      "faithfulness": 0.3333333333333333,
      "answer_relevancy": 0.6955606765218717,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 0.75
    },
    {
      "user_input": "What is the first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025?",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15\n\nBlok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nS",
        "undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5",
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske:",
        "Blok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n22/11\nJul: tors. 23/12 – søn. 2/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n7/2\nPåske: 14-18/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag)."
      ],
      "response": "The first teaching day of **Block 1** in the academic year **2024–2025** at the University of Copenhagen is **September 2, 2024 (2/9 2024)**, as specified in the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* [1]. This aligns with the standard structure where Block 1 spans weeks 36–45 of the academic year.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Første undervisningsdag: 2/9",
      "faithfulness": 0.5,
      "answer_relevancy": 0.8766322395508525,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "When is the Easter holiday during the academic year 2024-2025?",
      "retrieved_contexts": [
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.\n\nKapitel 2\nÅrsstrukturen\nFor en fuldtidsstuderende sættes arbejdsåret til 42 uger. Dette svarer til 60\nECTS-point. Der er to semestre. Hvert semester opdeles i to blokke. Året reg-\nnes i denne sammenhæ",
        "deråret.\n• Vinterugen er uge 5, der ligger imellem 1. semester og 2. semester,\neller imellem Blok 2 og Blok 3.\n• Påsken (dvs. skærtorsdag) falder skiftevis i ugerne 12, 13, 14, 15\neller 16. Normalt vil der være skemafri fra onsdag til og med tirsdag;\nmen fakulteterne kan udnytte onsdag og tirsdag til undervisning,\nhvis det ønskes.\n• Mellemugen mellem Blok 3 og Blok 4 er uge 16, dog uge 15, så-\nfremt påsken falder i uge 16. For uddannelser, hvor der ikke ligger\nreeksamen, kan denne uge med forsigtighed bruge",
        "isningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n5/2\nPåske: 28/3-1/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n22/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 13. Kr. Himmelfart: 9/5 (torsdag). 2. pinsedag: 20/5 (mandag). Grundlovsdag:\n5/6 (onsdag).",
        "lder i ugerne 12-14. Hvis påsken falder i uge 15\neller 16, slutter Blok 3 med uge 14. Hvis påsken falder i uge 16, begynder blok 4 i uge 16.\n4 Dog ikke de år, hvor der er en uge 53, hvor Blok 2 strækker sig over 11 uger.\n5 Skemagrupperne (se Kapitel 3) bliver ikke ensartet ramt af de skæve fridage: Kr. Himmel-\nfartsdag er en torsdag, 2. Pinsedag og 2. påskedag er mandage, mens Grundlovsdag falder\npå ugedage, der skifter med årstallet."
      ],
      "response": "The Easter holiday (påskeferie) during the academic year 2024–2025 at the University of Copenhagen is listed in the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* with conflicting dates:  \n- **March 28–April 1 (28/3–1/4)** on page 9 [1], and  \n- **April 1–5 (1–5/4)** on page 8 [1].  \n\nThis discrepancy suggests a potential inconsistency in the document. For precise confirmation, it is recommended to consult the official academic calendar or contact the university’s administrative office, as Easter dates can vary slightly depending on the specific year and institutional adjustments.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "reference": "Påske: 17-21/4",
      "faithfulness": 0.25,
      "answer_relevancy": 0.8022705440171062,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.36666666664833336,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "Who is responsible for handling complaints against employees or managers at KU?",
      "retrieved_contexts": [
        "uationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-\nmende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemy",
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere\n\n\n\n\n\n\n1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom",
        "område.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskom-\npetence. Hvis man er i tvivl om, hvem en klage skal indgives til, kan man kontakte sit HR-center eller sin til-\nlidsrepræsentant. Studerende kan f.eks. kontakte studievejledningen.\nHvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig\nmed sin tillidsrepræsentant.\nLederen skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle h",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre. Det kan fx ske ved at:\n\ndistribuere CV til relevante enheder på KU\n\nstille sig til rådighed som referenceperson\n\nformidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer\n\noplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.\n\nHvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom"
      ],
      "response": "At the University of Copenhagen (KU), complaints against employees or managers are handled according to the guidelines in the document *\"Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf\"* [1]. The process involves submitting complaints to the **\"ansættelsesbemyndigede leder\"** (authorized appointing manager) responsible for the individual in question. If the complainant is unsure who this is, they should contact their **HR center** or **trust representative** for guidance. The procedure emphasizes confidentiality, thorough investigation, and support for all parties involved. \n\n[sources: Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf]",
      "reference": "Klage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskompetence.",
      "faithfulness": NaN,
      "answer_relevancy": 0.7528598762740281,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.8333333332916666,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the role of a trust representative in the complaint process?",
      "retrieved_contexts": [
        "s mulighed for at\ninformere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.\nHvis lederen, efter at have forelagt klagen for indklagede, vurderer at der ikke skal foretages videre i anled-\nning af klagen, skal den indklagede orienteres herom.\n8. Tillidsrepræsentantens rolle\nVed klagesager opfordrer lederen medarbejderen til at lade sig bistå af sin tillidsrepræsentant eller anden\nbisidder. Herefter er det op til medarbejderen at inddrage tillidsrepræsentanten/den faglige organisation. Den\npågælde",
        "område.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskom-\npetence. Hvis man er i tvivl om, hvem en klage skal indgives til, kan man kontakte sit HR-center eller sin til-\nlidsrepræsentant. Studerende kan f.eks. kontakte studievejledningen.\nHvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig\nmed sin tillidsrepræsentant.\nLederen skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle h",
        "igtelse til at orientere den relevante tillidsrepræsentant om forestående påtænkte\nafskedigelser. Ledelsen skal tidligst muligt opfordre medarbejderen til at lade sig bistå af tillidsrepræsen-\ntant/faglig organisation. Medarbejderen har endvidere mulighed for at vælge at lade sig bistå af andre. Til-\nlidsrepræsentanten har et særligt ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/eller er\nblevet afskediget.",
        "\nat orientere tillidsrepræsentanten om antal påtænkte afskedigelser inden for dennes dækningsområ-\nde, dog uden at ledelsen oplyser navne på de berørte medarbejdere, da denne information til tillids-\nrepræsentanten først skal gives samtidig med eller umiddelbart efter, at medarbejderen er blevet\norienteret om den forestående afskedigelse\n\n\nat indkalde de berørte medarbejdere til individuelle samtaler med opfordring til medarbejdere om at\nsøge bistand hos en tillidsrepræsentant/faglig organisation eller a",
        "e bistand hos en tillidsrepræsentant/faglig organisation eller anden bisidder, som efter ønske fra\nmedarbejderen kan deltage i samtalen\n\nsamtidig med eller umiddelbart efter indkaldelsen af de berørte medarbejdere at orientere den/de re-\nlevante tillidsrepræsentanter om, hvem der påtænkes afskediget\n\nkort at orientere medarbejderen om situationen og om den påtænkte afskedigelse enten ved udleve-\nring af en skriftlig partshøring eller ved mundtlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage"
      ],
      "response": "The **trust representative (tillidsrepræsentant)** plays a supportive and advisory role in the complaint process at the University of Copenhagen (KU). Their responsibilities include:  \n\n1. **Providing guidance**: Employees or students can contact their trust representative for advice on how to submit a complaint or navigate interactions with leadership [1].  \n2. **Supporting the complainant**: The trust representative assists the employee or student during the process, ensuring they understand their rights and the procedures involved [1].  \n3. **Formal involvement**: In cases involving potential dismissal or formal procedures, the trust representative is informed about the situation and may be present during relevant discussions (e.g., meetings with leadership) [1].  \n4. **Encouraged engagement**: Leaders are advised to encourage employees to involve their trust representative or another supporter when filing a complaint, though the decision to engage them remains with the employee [1].  \n\nThis role is outlined in the document *\"Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf\"* [1], which emphasizes the trust representative’s function as a safeguard for transparency and support in complaint handling.",
      "reference": "Hvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig med sin tillidsrepræsentant.",
      "faithfulness": 0.8,
      "answer_relevancy": 0.8340929529153662,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.49999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University?",
      "retrieved_contexts": [
        "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.\n\nRETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, De",
        "anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.\n\nKU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integ",
        "Guide\nOm brug af generativ AI\nTil kommunerne\n\nVersion 2.0\nDecember 2025\n\nIntroduktion\nDer er stor opmærksomhed på generativ AI og på, hvordan offentligt\n\nFundament for ansvarlig anvendelse\n\ntilgængelige chatbots såsom Copilot, Gemini, Le Chat og ChatGPT,\nkommuners egne AI-løsninger og leverandørers AI-løsninger kan\nunderstøtte arbejdet i kommunerne bedst muligt. Mange kommuner\nhar afprøvet eller bruger teknologien, som både vækker begejstring\nog bekymring.\nTeknologien har potentiale til at løse nogle af de",
        "rårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-\ndende års- og skemastruktur er nærværende justering udformet af følge- grup-\npen for Indre marked og herefter godkendt af LT d. 10. november 2010. De\n\n1 Med et fagelement menes et kursus eller en anden studieaktivitet, der er skemalagt og for-\nløber over en længere periode.",
        "Blok 2\n15. november\n15. august\n15. september\nBlok 3\n31. januar\n31. oktober\n30. november\nBlok 4\n15. april\n15. januar\n15. februar\n\n\nErhvervskandidatspeciale\nFor studerende på en erhvervskandidatuddannelse kan et erhvervskandidatspeciale på 30, 45 og 60\nECTS-point påbegyndes på samme tidspunkter som angivet i ovenstående skemaer. Afleveringsdato\nfor erhvervskandidatspecialet er henholdsvis 8, 13 og 18 måneder efter startdato. Det mundtlige\nforsvar af erhvervskandidatspecialet skal afholdes senest 4 uger efter"
      ],
      "response": "The guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at **Roskilde University** became effective on **September 1, 2025**, as stated in the document *\"Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf\"* [1]. \n\nThis date applies specifically to Roskilde University, and the guidelines outline the framework for incorporating GAI in written exam submissions. No conflicting or additional sources were identified in the research.",
      "reference": "Disse retningslinjer træder i kraft den 1. sept. 2025.",
      "faithfulness": 0.6,
      "answer_relevancy": 0.9378158341053427,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.99999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What are the consequences of violating the GAI guidelines at Roskilde University?",
      "retrieved_contexts": [
        "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.\n\nRETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, De",
        "og centrale begreber inden for\nkunstig intelligens i Kommunernes Teknologiradar på KL’s\nVidencenter.\n\n4\n\nOpmærksomhedspunkter\nHer er nogle overordnede opmærksomhedspunkter, du bør overveje, når du bruger generativ AI. Det er ikke en udtømmende\ntjekliste, men en hjælp til ansvarlig brug. Outputs fra generativ AI kan aldrig stå alene og bør altid bearbejdes og tilpasses af\nfagmedarbejdere, som har ansvaret for anvendelsen. Orientér dig også i jeres lokale retningslinjer på området.\nOpmærksomhedspunkterne er",
        "område. De kan fx gennemgå\nnyheder og referater fra mange hjemmesider.\n\nNår du anvender generativ AI, så brug din forestillingsevne til at undersøge, hvordan teknologien kan\nanvendes og overvej samtidig, hvorfor du bruger den, hvordan du bringer din faglighed i spil og hvornår\ni arbejdsprocessen den giver mening at anvende.\n\n7\n\nAI-færdigheder\nDet er afgørende, at medarbejdere har viden og kompetencer\ntil at kunne anvende kunstig intelligens på en ansvarlig og\neffektiv måde. Ifølge AI-forordningen skal orga",
        "ningsmæssige rammer\n\nBør vi bruge AI?\nDe etiske, faglige og organisatoriske overvejelser\nDet handler om at sikre, at teknologien bruges dér, hvor den skaber værdi og\nmening – og hvor organisationen er klar til at tage ansvar for både\nmuligheder og konsekvenser.\nPå KL’s Videncenter kan du få viden om AI, finde inspiration om\nanvendelser af AI i kommunerne og gå på opdagelse i praktiske\nog juridiske AI-værktøjer.\n\nIndhold\nSide 4\nForstå begreberne\nIntroduktion til generativ AI og store sprogmodeller\nSide 5\nOpm",
        "e AI-færdigheder\nHandler om at bruge et AI-system korrekt. Det\nindebærer viden om, hvordan systemet anvendes,\nhvilke opgaver det kan løse, og hvilke forholdsregler der\nskal tages.\nEtiske AI-færdigheder\nHandler om at forstå de konsekvenser, som\nimplementeringen af AI-systemer kan have for\nmedarbejdere og samfundet generelt.\n\nDigitaliseringsstyrelsen\nLæs om fx lovgivningen om AIfærdigheder\n\n8\n\nInspiration\nPå denne side deles materialer og links til inspiration om\nkunstig intelligens i kommunerne.\nKL’s Vidence"
      ],
      "response": "The consequences of violating the Generative Artificial Intelligence (GAI) guidelines at Roskilde University are not explicitly detailed in the retrieved document *\"Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf\"* [1], which outlines the permitted use of GAI tools in written exam submissions effective September 1, 2025. While the guidelines emphasize proper use of GAI as a supportive tool, they do not specify disciplinary actions or penalties for violations in the provided excerpt.  \n\nFor precise information on consequences, it is recommended to consult the full version of the guidelines or contact Roskilde University’s academic administration directly, as standard academic integrity policies (e.g., plagiarism or cheating) may apply depending on the nature of the violation.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf]",
      "reference": "Hvis du overtræder reglerne som angivet under 'Generelle retningslinjer', begår du eksamenssnyd og overtræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil derfor kunne blive rejst en disciplinærsag mod dig. Sagen kan munde ud i sanktioner som advarsel eller bortvisning fra RUC enten for en periode eller permanent.",
      "faithfulness": 0.5714285714285714,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the effective date of the study regulations?",
      "retrieved_contexts": [
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "dog maksimalt to prøveafholdelser (ordinær og\nreeksamen) efter ændring af kursus- og eksamenssprog er trådt i kraft.\n\nPrøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller pra",
        "agelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.\n\nAlle ændringer i beskrivelsen i KU’s kursuskatalog skal godkendes af det tilknyttede\nstudienævn.\nStk. 2 Oprettelse af fagelementer\nAlle nye fagelementer skal godkendes af det tilknyttede studienævn, med ikrafttræden en\ngang om året pr. 1. september.\nStk. 3 Aflysning af fagelementer\nObligatoriske og begrænset",
        "Stk. 2. Hvis der på studieinformationssiderne, www.KUnet.dk findes e- blanketter til\nansøgninger, sygemelding til eksamen, klager til benyttelse i forbindelse med bachelorprojekter\nog kandidatspecialer, skal disse anvendes.\n\n\nUniversitetets meddelelser til de studerende via KUnet\n§ 26. Fakultetet orienterer grupper af studerende eller enkelte studerende om undervisnings- og\neksamenstilmeldinger mv. gennem opslag på KUnet og gennem studiebeskeder.\nStk. 2. Det påhviler den studerende at kontrollere sine unde",
        "Version 1\n\n\nInformation til censorer om generativ AI til\neksamen på KU\n\n\n\nKære censor\n\nI dette dokument har vi samlet vigtige informationer om, hvordan KU håndterer anvendelsen af generativ\nAI (GAI) ved eksaminer. KU's regler danner imidlertid kun en overordnet ramme, og de enkelte\nfagmiljøer har mulighed for at fastsætte, hvorvidt GAI kan bruges samt i hvilket omfang. Det er derfor\nvigtigt at du informerer dig om de regler, der konkret finder anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 20"
      ],
      "response": "The effective date of the study regulations (studieordninger) at the University of Copenhagen (KU) is not explicitly stated in the retrieved documents, such as *\"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\"* or *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1]. These documents reference the **2024–2025 academic year** and outline general rules for study programs, but no specific start date (e.g., August/September 2024) is provided in the analyzed sections. For precise confirmation, it is recommended to consult the official KU academic calendar or contact the relevant administrative office.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "reference": "Ikrafttræden 1. september 2024",
      "faithfulness": 0.16666666666666666,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What happens if a student does not obtain a course certificate by the end of a course?",
      "retrieved_contexts": [
        "er årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerend",
        "er dog ikke til hinder for, at den studerende kan foretage\nhandlinger, som er nødvendige i forhold til det efterfølgende semester,\nherunder tilmelding til undervisning og eksamen placeret efter\nbortvisningsperiodens udløb.\nDen studerende modtager ikke SU under bortvisningen, jf. SU-reglerne.\nAnnullering af udleverede eksamensbevis: I tilfælde, hvor den studerende\nhar fået udleveret sit eksamensbevis, dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor\nden studerendes karakter ved en fejl er blevet frigivet, og den stud",
        "en med at snyde eller\novertrådt andre eksamensregler, jf. §§ 4 og 5.\nStk. 2. Bortvisning fra eksamen indebærer, at den studerende ikke får sin\neksamensbesvarelse bedømt eller får en allerede givet karakter annulleret.\nStk. 3. Den studerende tildeles administrativt laveste karakter og registreres\nfor et brugt eksamensforsøg.\nStk. 4. Eventuelt udstedte eksamensbeviser annulleres, såfremt der er\ngrundlag herfor.\n\nBortvisning fra universitetet\n§ 11. Rektor kan i medfør af § 8, nr. 3, bortvise den studerende fra",
        "r i denne\nstudieordning, som alene er fastsat af det pågældende studienævn.\n\nMerit\n§ 29. Studienævnet kan efter ansøgning meddele fritagelse for uddannelseselementer på\nuddannelsen på baggrund af uddannelseselementer gennemført ved andre videregående danske\neller udenlandske uddannelsesinstitutioner.\nStk. 2. Ved ny indskrivning (genoptagelse eller genindskrivning) på samme uddannelse kan\nbeståede uddannelseselementer ikke tages om.\nStk. 3. Studienævnet kan afslå at meddele fritagelse fra uddannelseselemente",
        "rne i udlandet gennemføres.\nMulighederne for frivillige forløb i udlandet fremgår af studieordningen for den enkelte\nkandidatuddannelse.\n\nStk. 3.2 Adgangskrav for optag på kandidatuddannelser\nDet fremgår af den uddannelsesspecifikke kandidatstudieordning hvilke konkrete\nadgangskrav der gælder for optag på den pågældende kandidatuddannelse. Det kan fastsættes,\nat kun bacheloruddannelser der er bestået mindre end 5 år før ansøgningstidspunktet er direkte\nadgangsgivende.\n\nStk. 3.3 Studiestartsprøven\nStuderende"
      ],
      "response": "The consequences for a student who does not obtain a course certificate by the end of a course at the University of Copenhagen (KU) are not explicitly detailed in the retrieved documents [1]. The available sources focus on administrative procedures, exam regulations, and GAI guidelines but do not address this specific scenario. For precise information, students should consult their academic department or KU’s student administration (Studieadministrationen) to clarify how missing a course certificate might affect enrollment, credit transfers, or graduation requirements.",
      "reference": "Opnår den studerende ikke kursusattest ved kursets afslutning, kan underviseren senere meddele Afdelingen for Uddannelse og Studerende, at kursusattest efterfølgende er opnået. Sådan meddelelse skal ske senest 10 dage før afholdelsen af en eventuel ordinær eksamen eller reeksamen.",
      "faithfulness": NaN,
      "answer_relevancy": 0.0,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "What is the deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5?",
      "retrieved_contexts": [
        "de.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.\n\nKapitel 3\nEksamen\n\nTerminer og karakterfrister\n\n§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddann",
        "uderende fortager sådan tilmelding, hvis der er ledige\npladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal",
        "er.\nStk. 2. Det påhviler den studerende at kontrollere sine undervisnings- og\neksamenstilmeldinger og kontakte Afdelingen for Uddannelse og Studerende, hvis\ntilmeldingerne ikke senest syv dage før undervisningens start eller eksamensdagen kan ses på\nselvbetjeningssystemet.\n\nDispensationer\n§ 27. Studienævnet behandler ansøgninger om merit, herunder forhåndsmerit, og om dispensationer.\nStk. 2. Ansøgninger om dispensationer fra regler om tilrettelæggelsen af praktiske forhold i\nforbindelse med undervisning og",
        "e 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur\nafvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i april. Reeksamener\nefter blok 1 og 2 kan dog placeres i august måned. Studienævnet kan dog i\nkonkrete tilfælde beslutte, at eksamener på de afsluttende semestre af bachelor-\nog kandidatuddannelser afholdes tidligere.",
        "undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5"
      ],
      "response": "The deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5 at the University of Copenhagen (KU) is **June 1st**, as specified in the document *\"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\"* [1]. This applies to the 2024–2025 academic year. For updates or exceptions, students should verify with KU’s study administration.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "reference": "Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til summercourses@sund.ku.dk.",
      "faithfulness": 0.25,
      "answer_relevancy": 0.8477787261021379,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Where can students find the registration periods for their courses?",
      "retrieved_contexts": [
        "uderende fortager sådan tilmelding, hvis der er ledige\npladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStud",
        "r og -undergrupper sker af hensyn til gen-\nnemskuelighed for fagenes tidsmæssige placering. Dette gør det nemmere\nfor de studerende at planlægge undervisningsforløb på tværs af uddannel-\nserne.\n\n3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halv",
        "over mere end et semester, uden at de er op- delt i\nmoduler, der kan afsluttes inden for det enkelte semester.\nDer er ikke i års- og skemastrukturen indlagt særlige hensyn til eksamens\nplacering på anden måde end, at den skal holdes inden for den pågældende\nbloks 9 eller det pågældende semesters 18 ordinære uger. Desuden forud-\nsættes det, at eksamen placeres inden for det pågældende fagelements ske-\nmagruppe, evt. med inddragelse af fredag eftermiddag (skemagruppe D) el-\nler lørdag.\nHerved skulle det være",
        "or tilmeldingsperioden herfor der\nfremgår af den studerendes Studieinformations-sider på www.KUnet.dk..\nStk. 4. Tilmelding til reeksamen sker i universitetets selvbetjeningssystem på KUnet.\nStk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på ad"
      ],
      "response": "Students at the University of Copenhagen (KU) can find information about course registration periods in the **study order documents** (e.g., *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf*) and on the **KUnet.dk study information pages** [1]. These sources outline the **ordinary registration period** and the **late registration period**, which is only available for courses that had remaining capacity after the initial deadline. Additionally, the **academic calendar** (*Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025*) provides details on how registration periods align with the academic blocks (e.g., Block 1–5) and course schedules [2]. For real-time updates or specific program requirements, students should consult their faculty’s study administration or KUnet.dk. \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf, KUnet.dk study information pages]",
      "reference": "Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.",
      "faithfulness": 0.15384615384615385,
      "answer_relevancy": 0.7306318029580896,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.699999999965,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What must a student do immediately after falling ill during an exam, according to the policy?",
      "retrieved_contexts": [
        "Sygdom under eksamen\n§ 11. Rammes en studerende under en skriftlig stedprøve af akut opstået sygdom,\ntilkaldes den tilsynsførende, som orienteres om, at den pågældende studerende er\nblevet syg under eksamen. Den studerende afslutter eksamen ved i Digital\nEksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået\nunder eksamen”. Besvarelsen bedømmes ikke, når den studerende har forladt\neksamen på grund af sygdom. Ved akut opstået sygdom under øvrige\neksamensformer skal den studerende kontakte",
        "sygdom under øvrige\neksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.\n\nForlænget tid til eksamen\n§ 12. Studienævnet kan efter ansøgning give en studerende 25 % forlænget tid til\neks",
        "m ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende\ntilmelder på denne baggrund den studerende til den pågældende eksamen.\n\nSygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal",
        "el. Kan erklæring ikke fremskaffes\ninden fristen i stk. 1, skal dette dokumenteres evt. ved udtalelse fra lægen.\nStk. 3. Modtages sygemelding og lægeerklæring efter stk. 1 og 2 rettidigt,\ntæller den pågældende eksamen ikke som prøveforsøg.\nStk. 4. Eksamen tæller som et forsøg, hvis den studerende udebliver fra\neksamen uden at melde sig syg, eller hvis den studerende ikke dokumenterer\nen rettidig sygemelding ved at fremsende lægeerklæring, jf. stk. 1 og 2.\n\n\n\n1 Ved kliniske og praktiske eksamener vil de stud",
        "Afmelding\n§ 8. En studerende kan afmelde sin eksamensdeltagelse frem til udløbet af\ntilmeldingsperioden til den nævnte eksamen.\n\nTilmelding til reeksamen\n§ 9. En reeksamen er en eksamen, som afholdes, uden at der i tidsrummet op til\ndenne eksamen udbydes undervisning i de stofområder, som evalueres ved den\npågældende eksamen.\nStk. 2. En studerende kan tilmelde sig enhver eksamen, som indgår i en uddannelses\neksamensplan, uanset om denne eksamen er angivet som en ordinær eksamen eller som en\nreeksamen. De"
      ],
      "response": "If a student falls ill during an exam at the University of Copenhagen (KU), they must:  \n1. **Immediately contact the supervising authority** and submit the form *\"Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen\"* via **Digital Eksamen**.  \n2. **Contact the Department of Education and Students (Undervisnings- og Studienævnet)** as soon as possible.  \n3. **Seek medical attention** and submit a **medical certificate within five business days** after the exam.  \n\nIf the certificate is submitted on time, the exam will **not count as an attempt**. Failure to follow these steps may result in the exam being recorded as an attempt or requiring retaking [1].  \n\n[sources: DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "reference": "Den studerende afslutter eksamen ved i Digital Eksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået under eksamen”.",
      "faithfulness": 0.625,
      "answer_relevancy": 0.6703802038413149,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.9999999999,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "What is the deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam?",
      "retrieved_contexts": [
        "sygdom under øvrige\neksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.\n\nForlænget tid til eksamen\n§ 12. Studienævnet kan efter ansøgning give en studerende 25 % forlænget tid til\neks",
        "m ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende\ntilmelder på denne baggrund den studerende til den pågældende eksamen.\n\nSygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal",
        "ter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 46-60 skal afleveres\nsenest 9 måneder efter specialekontraktens indgåelse.\nFalder afleveringsfristen på en lørdag eller søndag, rykkes\nafleveringsdatoen til førstkommende hverdag.\nStk. 2. På nedennævnte uddannelser skal specialet skal være færdigbedømt senest 2\nuger efter aflevering:\n• kandidatuddannelsen i global sundhed\n• kandidatuddannelsen i farmaci\n• kandidatuddannelsen i farmaceutisk videnskab\n• kandidatuddannelsen i lægemiddelvidensk",
        "ifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde\ndisse betingelser senest 7 dage før kursusstart eller 7 dage før\neksamensafholdelse.\nStk. 2. Opfylder en studerende, som er tilmeldt en eksamen, ikke eventuelle\neksamensforudsætninger, afmelder Afdelingen for Uddannelse og Studerende",
        "Stk. 2. Studienævnet godkender en eksamensplan inden 1. oktober, for så vidt\nangår eksamener i forårssemestret, og inden 1. marts, for så vidt angår eksamener\ni efterårssemesteret. Studienævnet kan efter høring af Afdelingen for Uddannelse\nog Studerende i ekstraordinære tilfælde godkende ændringer i en vedtagen\neksamensplan.\nStk. 3. I eksamensplanen, der skal indeholde eksamensdatoer, tidspunkt for\neksamens afholdelse samt eksamensform for både ordinære eksamener og\nreeksamener, fastsættes endvidere tidspu"
      ],
      "response": "The deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam at the University of Copenhagen (KU) is **within five business days after the exam** [1]. This requirement is outlined in the study regulations document *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf*. Submitting the certificate within this timeframe ensures the exam is not counted as an attempt.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "reference": "Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en lægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde senest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.",
      "faithfulness": 0.75,
      "answer_relevancy": 0.8444565317731302,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.99999999995,
      "context_recall": 1.0
    },
    {
      "user_input": "Who is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen?",
      "retrieved_contexts": [
        "kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk\n\n\n3 Se også Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 2:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006-14.ashx\n4 Jf. Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 5 og 6:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006",
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere\n\n\n\n\n\n\n1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "KU, uanset ansættelsesform, finansieringskilde og ar-\nbejdsområde. Der gælder yderligere regler for tjenestemandsansatte og tillidsrepræsentanter m.fl., jf. pkt. 8\nog 9.\n\n2. Inddragelse af SU ved risiko for afskedigelser1\nI samarbejdsudvalget skal der gives gensidig information og foregå drøftelser om arbejdspladsens forhold.\nInformationen skal så vidt muligt gives både skriftligt og mundtligt og skal gives så tidligt og med et så pas-\nsende indhold, at der kan gennemføres en grundig drøftelse i samarbejdsu",
        "uationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-\nmende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemy"
      ],
      "response": "The responsibility for ensuring employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen lies with **KLU** (KU’s HR department). KLU provides courses and inspiration meetings related to MUS, as outlined in the 2014 Competence Development Agreement [1]. Specific details about implementation may depend on departmental policies, but KLU serves as the central administrative authority for these processes. Other search results did not provide additional relevant information.  \n\n[sources: Search results for \"ansvar MUS samtaler KU\"]",
      "reference": "Dette indebærer, at enhver leder med ansvar for personaleledelsen i en given enhed1 har ansvar for, at der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere.",
      "faithfulness": 0.3333333333333333,
      "answer_relevancy": 0.9958472999945147,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.0,
      "context_recall": 0.0
    },
    {
      "user_input": "Where must management discuss any delegation of MUS responsibilities, and on what basis?",
      "retrieved_contexts": [
        "en given enhed1 har ansvar for, at der\ngennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere. Samtalen med den enkelte\nmedarbejder kan enten forestås af den pågældende leder selv eller efter dennes nærmere bestemmelse af\nen mellemleder, se nedenfor om adgangen til delegation. Enhver medarbejder har pligt til at deltage i\nmedarbejderudviklingssamtaler.\nNedenfor fastsættes retningslinjer og anbefalinger til, hvordan denne beslutning kan gennemføres i praksis i\nden enkelte enhed (afdeling/i",
        "en eventuel delegation og\nindholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).\nDet forudsættes generelt, at alle fakulteter, institutter, afdelinger og øvrige enheder etablerer en\norganisationsstruktur for de enkelte enheder, der sikrer, at den generelle personalepolitik, herunder også\nvedrørende MUS, kan praktiseres hensigtsmæssigt og med efterlevelse af gældende regler og aftaler.\nEn forudsætning for, at MUS kan gennemføres og følges op på en kvalificeret måde, er, at lederen afsætter\nfor",
        "17, stk. 2: ”Institutlederen kan udpege viceinstitutledere og forskningsledere, og det vil\nvære naturligt, at institutlederen uddelegerer ledelsesopgaver til disse”.\nHvis opgaven uddelegeres, skal indehaveren af den formelle ledelseskompetence fastlægge de beføjelser,\nder følger med opgaven, dvs. spørgsmål vedrørende økonomiske og ledelsesmæssige beføjelser i forhold til\nde pågældende medarbejdere. Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og\nindholdet heraf (drøftelsen skal fore"
      ],
      "response": "Management at the University of Copenhagen must discuss any delegation of MUS (employee development talk) responsibilities in the **local collaboration committee (lokale samarbejdsudvalg)**. This discussion must be based on a **written proposal** that explicitly clarifies the **authority and responsibilities** associated with the delegated tasks, including **economic and managerial aspects** [1].  \n\n[sources: mus_retningslinjer.pdf]",
      "reference": "Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og indholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).",
      "faithfulness": 0.3333333333333333,
      "answer_relevancy": 0.627623490083812,
      "llm_context_precision_with_reference": 0.5833333333041666,
      "context_recall": 1.0
    }
  ],
  "raw_records": [
    {
      "question": "When will the use of generative AI (GAI) be allowed by default at the University of Copenhagen for all exam forms?",
      "answer": "The University of Copenhagen (KU) will allow the use of generative AI (GAI) by default in all exam forms starting in the **autumn of 2025**. This includes home assignments, BA projects, and theses, unless explicitly prohibited by a course description or study regulations. The policy emphasizes adherence to academic integrity, critical thinking, and responsible use of GAI [1]. \n\nThe key reference is the document *\"DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_på_KU_final_maj2025.pdf\"*. No additional research steps were provided to confirm or expand on this information.",
      "retrieved_contexts": [
        "anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.\n\nKU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integ",
        "Version 1\n\n\nInformation til censorer om generativ AI til\neksamen på KU\n\n\n\nKære censor\n\nI dette dokument har vi samlet vigtige informationer om, hvordan KU håndterer anvendelsen af generativ\nAI (GAI) ved eksaminer. KU's regler danner imidlertid kun en overordnet ramme, og de enkelte\nfagmiljøer har mulighed for at fastsætte, hvorvidt GAI kan bruges samt i hvilket omfang. Det er derfor\nvigtigt at du informerer dig om de regler, der konkret finder anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 20",
        "U lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.\n\nBrug af GAI skal dermed integreres i eksisterende praksis med akademisk integritet som pejlemærke, og\ndiskussionen skal drejes væk fra snyd og hen imod en meningsfuld og kritisk anvendelse af den nye\nteknologi, hvor det er fagl",
        "egen læge er dokumenteret, at den pågældende\nikke fysisk er i stand til at gennemføre eksamensbesvarelsen på computer.\nAnsøgning herom skal indgives til Afdelingen for Uddannelse og Studerende\nsenest fire uger før eksamens afholdelse.\n\nUndervisnings- og eksamenssprog\n§ 14. Undervisning gennemføres på det sprog, som er angivet i\nkursusbeskrivelsen i KU’s kursuskatalog, www.kurser.ku.dk.\nStk. 2. Eksamen aflægges på det sprog, som er angivet i eksamensbeskrivelsen\npå www.kurser.ku.dk. Studerende, der har sven",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i"
      ],
      "reference_en": "From the autumn of 2025, the use of generative AI (GAI) will be allowed by default for all exam forms where the course description states 'all aids allowed'.",
      "source_quote_da": "Fra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl. hjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".",
      "source_doc": "DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the responsibility of the student regarding the use of GAI in their exam performance?",
      "answer": "The responsibility of students regarding the use of generative AI (GAI) in their exam performance at the University of Copenhagen (KU) includes the following:  \n1. **Ensuring transparency**: Students must clearly disclose the use of GAI tools in their work, adhering to academic integrity principles.  \n2. **Independent decision-making**: They are expected to make autonomous choices about whether and how to use GAI, aligning with course requirements and study regulations.  \n3. **Justifying and evaluating outcomes**: Students must critically assess the results generated by GAI tools and provide reasoned explanations for their use in their submissions.  \n4. **Sole accountability**: The content, form, and academic quality of exam submissions remain the student’s full responsibility, regardless of AI tool usage.  \n\nThese guidelines emphasize that GAI use should not replace critical thinking or academic effort, and students must comply with any explicit restrictions outlined in their course descriptions or study regulations [1]. The key reference is the document *DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_på_KU_final_maj2025.pdf*.",
      "retrieved_contexts": [
        "uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.\n\nKriterier for studerendes selvstændighed ved anvendelse af GAI ved eksamen\nStuderende udviser selvstændighed ved:\n•\nsine til- og fravalg af GAI-værktøjer undervejs i tilegnelsen af det faglige stof og intenderede\nkompetencer.\n•\nat argumentere for sin anvendelse af bestemte GAI- værktøjer i sin behandling af bestemte faglige\nopgaver.\n•\nat kunne vurdere de processer og udvise faglig dømmekraft om de produkter, som genereres af\neller med GAI.\n•\nat reflektere",
        "Principper for eksaminer og GAI ved Københavns Universitet:\n•\nDet er den studerendes viden, færdigheder og kompetencer, eksaminer skal udprøve, og det er\nuddannelsernes ansvar, at prøverne er indrettet med henblik på dette.\n•\nDet skal være transparent, hvilke hjælpemidler der er anvendt i studie- og eksamensprocessen, og\nder skal argumenteres for de faglige valg, der er truffet, herunder brug af GAI.\n•\nIndhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.\n\nKriterier fo",
        "r du som\nstuderende skriver tekster som en del af din eksamen, hvor du er ansvarlig for såvel form som indhold.\nGenerelle retningslinjer\nSom udgangspunkt er det tilladt at anvende GAI i arbejdet med projekter, bachelorprojekter, specialer,\nportfolioer, skriftlige hjemmeopgaver og ved eksamener med ”Aktiv, tilfredsstillende (og regelmæssig)\ndeltagelse”. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at anvende GAI ved skriftlige stedprøver og mundtlige\nprøver, herunder også mundtlige projekteksamener. Eventuelle undta",
        "U lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integritet, kritisk stillingtagen og faglig\ndømmekraft. KUs studerende skal altid følge nedenstående fire principper for god akademisk praksis ved\nanvendelsen af GAI: Pålidelighed, ærlighed og transparens, respekt og ansvar.\n\nBrug af GAI skal dermed integreres i eksisterende praksis med akademisk integritet som pejlemærke, og\ndiskussionen skal drejes væk fra snyd og hen imod en meningsfuld og kritisk anvendelse af den nye\nteknologi, hvor det er fagl",
        "søg i faget - forudsætter, at den studerende forsat kan opfylde uddannelsens kompetenceprofil."
      ],
      "reference_en": "The student is solely responsible for the content and form of their exam performance, regardless of whether or not GAI has been used.",
      "source_quote_da": "Indhold og form i eksamenspræstationer er uanset hjælpemiddel alene den studerendes ansvar.",
      "source_doc": "DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "Which regulation outlines the rules for part-time access to full-time university education?",
      "answer": "The University of Copenhagen (KU) does not have a specific regulation explicitly outlining rules for part-time access to full-time university education in the documents reviewed. Searches for \"regler for deltid i fuldtidsuddannelse KU\" yielded general references to study duration guidelines and ECTS credit frameworks for bachelor’s and master’s programs but no dedicated regulation addressing part-time participation in full-time programs [1]. \n\nFor clarity, it is recommended to consult KU’s **general study regulations** (*Studieordningernes fællesdel*) or contact the relevant faculty administration, as part-time study conditions (e.g., credit distribution, deadlines) may be governed by individual study program rules or the *Revisionsordning* (revision regulations) for exam and enrollment policies. If no explicit regulation exists, practical guidelines would likely be determined on a case-by-case basis by the student’s faculty.",
      "retrieved_contexts": [
        "r og -undergrupper sker af hensyn til gen-\nnemskuelighed for fagenes tidsmæssige placering. Dette gør det nemmere\nfor de studerende at planlægge undervisningsforløb på tværs af uddannel-\nserne.\n\n3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halv",
        "Bacheloruddannelser\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 4 år (48 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke over",
        "-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.\n\nDet skal fremgå af virksomhedsprojektkontrakten hvordan disse timer fordeles mellem tid i\nvirksomheden, vejleding, opgaveskrivning og forberedelse.\n\n3. Placering\nVirksomhedsprojekt på kandidatuddannelsen kan indgå som valgfrihed eller i tilfælde hvor den\nuddannelsesspecifikke studieordning tillader det som begrænset valgfrit.\n\nI de tilfælde,",
        "som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nKandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 2 års studier.\n\nKandidatuddannelser med sidefag, hvor sidefaget ligger uden for det centrale fags område og\nikke har faglig sammenhæng med det centrale fag, forlænges med ½ år på grund af sidefaget.\nStudietiden er således 2½ år, normeret til 150 ECTS-point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studere",
        "Side 31 af 40\nBilag 5 – Projekt uden for kursusregi\n\nNedenstående regler for projekter uden for kursusregi erstatter de tidligere gældende regler for\nfagelementerne selvstudium under vejledning, pointopgaver og projekter uden for kursusregi.\n\n1. Omfang og arbejdsbelastning\nProjekter uden for kursusregi er fagelementer på bachelor- eller kandidatniveau har følgende omfang\nog arbejdsbelastning:\n•\nEt projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, svarer til en arbejdsbelastning for den\nstuderende på 68,5 timer"
      ],
      "reference_en": "The regulation outlining the rules for part-time access to full-time university education is the 'Universitetsadgangsbekendtgørelsen' (University Access Regulation) from January 14, 2024.",
      "source_quote_da": "Bekendtgørelse nr. 51 af 14. januar 2024 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid (Universitetsadgangsbekendtgørelsen)",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "How many ECTS points is a bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology normally standardized to?",
      "answer": "A bachelor's degree at the Faculty of Science and Technology at the University of Copenhagen is normally standardized to **180 ECTS points**, corresponding to three years of full-time study. This is outlined in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1]. \n\nNo conflicting or additional information was found in other reviewed documents.",
      "retrieved_contexts": [
        "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.\n\nFor studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECT",
        "t, herefter benævnt universitetet, og Det\nNatur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet, herefter benævnt fakultetet. En del af\ndisse regler er beskrevet i undervisnings- og eksamensregler ved Det Natur- og Biovidenskabelige\nFakultet fra september 2022 (undervisnings- og eksamensregler) samt i Københavns Universitets\nretningslinjer for års- og skemastruktur for bachelor- og kandidatuddannelserne (års- og skemastruktur).\n\nStudieordningen er udarbejdet med hjemmel i § 18 stk. 4 i Universitets",
        "ojektet.\nStk. 2. Forud for 1. semester af kandidatuddannelserne i Global Health (global\nsundhed), i humanbiologi, i immunologi og inflammation, i\nlægemiddelvidenskab, i medicinalkemi, i neurovidenskab samt den\nsundhedsfaglige kandidatuddannelse tilmelder fakultetet de optagne studerende til\nde 30 ECTS-point, som udgør det kommende semesters undervisning. Studerende\npå kandidatuddannelsen i Animal Science (husdyrvidenskab) tilmeldes forud for\n1. semester det obligatoriske kursus til 7,5 ECTS-point. Studerend",
        "................. 12\nUniversitetets meddelelser til de studerende via KUnet .................................................................. 13\nDispensationer ................................................................................................................................ 13\nMerit ............................................................................................................................................... 13\nStartmerit .......................................................",
        "Studieordningernes Fællesdel\nfor bachelor- og kandidatuddannelser\npå Det Sundhedsvidenskabelige\nFakultet\n\n\n\n\nIkrafttræden 1. september 2024\nK Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET\nD E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T"
      ],
      "reference_en": "A bachelor's degree is standardized to 180 ECTS points, corresponding to 3 years of study.",
      "source_quote_da": "Bacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering including the mandatory 6-month internship?",
      "answer": "The maximum allowed study period for a bachelor's degree in Food Engineering at the University of Copenhagen, including the mandatory 6-month internship, is **5½ years (66 months)**. This is an extension from the standard maximum of 4 years (48 months) for bachelor's programs, as outlined in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1]. \n\nHowever, another search result mentions a maximum of **4½ years (54 months)** for the same program, including the internship [1]. This discrepancy may arise from differing interpretations of study duration rules or updates in policy. To resolve this, the most recent and specific regulation (likely the 5½-year extension) should take precedence, as it explicitly accounts for the mandatory internship as a factor extending the standard study period. Students are advised to confirm with their faculty or the central study regulations for the most accurate and up-to-date information. \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "vet før 1. september 2016 gælder følgende:\n\n•\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 5 år (60 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatoriske praktik i løbet af studietiden, må\nden samlede studietid ikke overstige 5½ år (66 måneder).\n\nMaksimal studietid – uddannelsesspecifik\nNedenstående overgangsordninger gælder for studerende på følgende uddannelser:\n\nBacheloruddannelserne i:\nBiologi-bioteknologi,\nfødevarer\nog\nernæring,\nhave-\nog\nparkingeniør,\nhusdyr",
        "point. Studietidsforlængelsen tilknyttes\nsidefaget.\n\nFor studerende på kandidatuddannelsen i Food Science and Technology, som følger det\nobligatoriske praktikforløb, normeret til 30 ECTS-point, forlænges studietiden med ½ år.\n\nErhvervskandidatuddannelser er normeret til 120 ECTS-point, svarende til 4 års studier på\ndeltid.\n\n§ 2 Maksimale studietider\nStudietiden tælles fra første indskrivning på pågældende bachelor- eller kandidatuddannelse\npå fakultetet. Forlænget studietid i forbindelse med barsel, svarend",
        "Bacheloruddannelser\nDen samlede studietid for bacheloruddannelser må ikke overstige 4 år (48 måneder).\n\nFor fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af\nstudietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).\nStk. 2 Kandidatuddannelser\nDen samlede studietid for kandidatuddannelser må ikke overstige 3 år (36 måneder).\n\nFor kandidatuddannelser, hvori der indgår et sidefag, som forlænger kandidatuddannelsen\nmed 6 måneder, må den samlede studietid ikke over",
        "Side 3 af 40\n§ 1 Varighed og omfang\nOmfanget af uddannelserne på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet opgøres i ECTS-\npoint (European Credit Transfer and Accumulation System). Et årsværk udgør 60 ECTS-point\nsvarende til en arbejdsbelastning for den studerende på 1650 timer.\nStk. 1 Bacheloruddannelser\nBacheloruddannelser er normeret til 180 ECTS-point svarende til 3 års studier.\n\nFor studerende på bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring, som følger det obligatoriske\npraktikforløb, normeret til 30 ECT",
        "kursus har en kursusbeskrivelse som fremgår af KU’s kursuskatalog.\n• Et projekt kan være:\no Bachelorprojekt (se bilag 1).\no Speciale (se bilag 2).\no Virksomhedsprojekt på bachelorniveau (se bilag 3).\no Virksomhedsprojekt på kandidatniveau (se bilag 4).\no Projekt uden for kursusregi (se bilag 5)\no Specialeforberedende projekt (se bilag 6)\n• Et praktikforløb kan indgå i bacheloruddannelsen i fødevarer og ernæring samt\nkandidatuddannelsen i Food Science and Technology. Se den uddannelsesspecifikke\nstudieordni"
      ],
      "reference_en": "The total study period for Food Engineering bachelor students, including the mandatory 6-month internship, may not exceed 4.5 years (54 months).",
      "source_quote_da": "For fødevareingeniørstuderende, der tager et halvt års obligatorisk praktik i løbet af studietiden, må den samlede studietid ikke overstige 4½ år (54 måneder).",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the consequence if a student fails the study start exam after two attempts?",
      "answer": "If a student fails the study start exam after two attempts, they will be **withdrawn from the program without further notice**. This applies to both bachelor's and business candidate programs. The study start exam is an internal assessment with no ECTS weight, and this consequence is outlined in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1].",
      "retrieved_contexts": [
        "ddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 2.2 Førsteårsprøven\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven, for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:\n\nSenest ved udgangen af august måned, året efter studiestarten, skal den studerende have\nbestået 15 ECTS-point, i form af et eller to",
        "d ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 3.4 Projekter\nSpeciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må\nsamlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af kandidatuddannelsen.\n\nStk. 4 Erhvervskandidatuddannelser\nHver erhvervskandidatuddannelse indeholder ned",
        "S-vægt i den studerendes\nuddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studiestartsprøven. Hvis den studerende ikke\nhar bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden\nyderligere varsel.\n\nStk. 4.3 Projekter\nSpeciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må\nsamlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.\n\n§ 5 Udbud af fagelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelement",
        "Side 5 af 40\nStk. 2.1 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en bacheloruddannelse skal i det første studieår deltage i og bestå en\nstudiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen. Studiestartsprøven har til formål at\nklarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt uddannelsen. Prøven er intern og der gives\nbedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”. Prøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår\nikke med ECTS-vægt i den studerendes uddannelse.\n\nDen studerende har to prøveforsøg til at bestå studi",
        "Side 7 af 40\nStk. 4.2 Studiestartsprøven\nStuderende optaget på en erhvervskandidatuddannelse, ved sommeroptag, skal i det første\nstudieår deltage i og bestå en studiestartsprøve for at kunne fortsætte på uddannelsen.\nStudiestartsprøven har til formål af klarlægge, om den studerende reelt har påbegyndt\nuddannelsen. Prøven er intern og der gives bedømmelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.\nPrøven er en 27 timers hjemmeopgave og indgår ikke med ECTS-vægt i den studerendes\nuddannelse.\n\nDen studerende har to prøv"
      ],
      "reference_en": "If the student has not passed the study start exam after two attempts, they will be withdrawn from the program without further notice.",
      "source_quote_da": "Hvis den studerende ikke har bestået prøven efter andet prøveforsøg, udskrives den studerende af uddannelsen uden yderligere varsel.",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the maximum number of ECTS points that projects can contribute to the business candidate degree?",
      "answer": "The maximum number of ECTS points that projects outside of regular course regulation (e.g., internships or special projects) can contribute to the business candidate degree (cand.mag) at the University of Copenhagen is **15 ECTS points**. This is specified in the document *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* (page 31) [1]. Such projects must adhere to additional requirements regarding duration, academic relevance, and language, as outlined in the same document.  \n\nNo conflicting information was found in other reviewed sources. [sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "g for den\nstuderende på 343,5 timer*\n\n•\n15 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 412 timer\n\nProjekter uden for kursusregi kan sammenlagt maksimalt udgøre 15 ETCS-point af en uddannelse.\nDen uddannelsesspecifikke studieordning kan sætte yderligere grænser for omfanget af projekter uden\nfor kursusregi.\nI de uddannelsesspecifikke studieordninger for kandidatuddannelserne kan der i øvrigt være angivet\nbegrænsninger i omfanget af projekter uden for kursusregi i henhold til størrelsen",
        "30 ECTS-point, svarende til en arbejdsbelastning for en studerende på 825 timer.\n\nDet vil fremgå af den uddannelsesspecifikke studieordning, hvilke størrelser der er tilladt.\n\nDet skal fremgå af virksomhedsprojektkontrakten hvordan disse timer fordeles mellem tid i\nvirksomheden, vejledning, opgaveskrivning og forberedelse.\n\n3. Placering\nVirksomhedsprojekt på bacheloruddannelsen kan indgå som valgfrihed eller i tilfælde hvor den\nuddannelsesspecifikke studieordning tillader det som begrænset valgfrit.\n\nI de t",
        "fanget af projekter uden for kursusregi i henhold til størrelsen af specialet.\n\n*Hvis en studerende i forbindelse med afslutningen af uddannelsen mangler et antal ECTS-point der\nikke er deleligt med 7,5, må der udarbejdes ét projekt uden for kursusregi på 2,5 ECTS-point, 5 ECTS-\npoint 10 ECTS-point eller 12,5 ECTS-point i løbet af en uddannelse. Der må kun udarbejdes ét af\ndisse pr. uddannelse og der må maksimalt tages det antal ECTS-point der er nødvendigt, for at den\nstuderende kan færdiggøre sin uddannel",
        "sede valgfri gruppes faglighed.\n\n3. Varighed\nDen studerende kan lave et 15 ECTS-point projekt uden for kursusregi på fuld tid eller halv tid:\n•\nFuld tid i en blok (blok 1, 2, 3, 4 eller 5).\n•\nHalv tid over to blokke (blok 1+2, 2+3, 3+4, 4+5 eller 5+1).\n\nProjekter uden for kursusregi på mindre end 15 ECTS-point skal udføres i én blok.\n\n4. Sprog\nFor studerende på en engelsksproget uddannelse skal projekt og/eller eksamen være på engelsk.\n\nFor studerende på en dansksproget uddannelse kan projekt og/eller eksam",
        "Side 18 af 40\nBilag 2 - Speciale\n\n1. Omfang\nSpecialer kan være på 30, 45 eller 60 ECTS‐point. Det er fastsat i den uddannelsesspecifikke\nstudieordning, hvilke specialestørrelser, der kan indgå i uddannelsen. Specialer på 45 og 60 ECTS‐\npoint skal være af eksperimentel karakter, dvs. de skal indeholde egenproduktion af videnskabeligt\narbejde i form af frembringelse af originale data/originalt materiale.\n\n2. Placering og varighed\nSpecialet udarbejdes som fuldtidsstudium. Specialeperioden følger nedenstående s"
      ],
      "reference_en": "Projects, including the thesis and other project-based elements, may never exceed 90 ECTS points in the business candidate degree.",
      "source_quote_da": "Speciale, specialeforberedende projekter, projekter uden for kursusregi og virksomhedsprojekter må samlet aldrig udgøre mere end 90 ECTS-point af erhvervskandidatuddannelsen.",
      "source_doc": "Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What support is available to employees who are being considered for dismissal or are in the notice period?",
      "answer": "The University of Copenhagen (KU) provides several forms of support to employees being considered for dismissal or in the notice period, as outlined in the document *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1]. Key measures include:  \n\n1. **Internal Job Assistance**: Employees are supported in seeking new positions within KU through tools like an \"electronic job agent\" for job alerts, CV distribution to relevant departments, and acting as a reference for internal applications.  \n2. **Outplacement Programs**: Access to external job search support, including guidance on transitioning to new roles outside KU.  \n3. **Financial Support**: Funding for further education or training relevant to the employee’s field, subject to approval.  \n4. **Voluntary Exit Schemes**: Options such as senior exit programs or voluntary retirement, with tailored financial incentives.  \n5. **Crisis Support**: Information and access to resources for immediate personal or financial challenges.  \n6. **Role of Trust Representatives**: Trust representatives (fagforeningsrepræsentanter) are explicitly tasked with advising and advocating for affected employees, ensuring transparency in dismissal processes.  \n7. **Shared Responsibility**: KU leadership and trust representatives collaborate to prioritize reintegration into KU if feasible, including identifying open positions.  \n\nThese measures aim to mitigate the impact of involuntary dismissal and facilitate professional transitions. For detailed procedures, refer to the cited document [1].",
      "retrieved_contexts": [
        "KU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelses-\nperioden. Derfor sikres mulighed for, at den enkelte medarbejder kan oprette en ”elektronisk jobagent” via\nKU´s jobportal, således at medarbejderen automatisk orienteres pr. mail om relevante, ledige stillinger på KU\ninden for det valgte område.\nLederen tilbyder på forskellig vis de medarbejdere, der indstilles til afskedigelse eller er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre.",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "ligt omfang implementeres på grundlag af en åben\nproces- og tidsplan.\nGrundprincipperne for KU’s personalepolitik lægger vægt på kontinuerlig faglig udvikling, således at medar-\nbejderne får mulighed for at vedligeholde og udvide deres kompetencer. Dette tjener naturligvis flere formål,\nmen medvirker bl.a. til, at medarbejderne får bedre muligheder for flytning til andre opgaver/enheder. Ret-\nningslinjerne gælder for alle ansættelsesforhold på KU, uanset ansættelsesform, finansieringskilde og ar-\nbejdsområd",
        "ntere sine ledelseskollegaer uden for ansættelsesmyndighedens område\ni tilfælde, hvor der er risiko for afskedigelser inden for arbejdsområder, hvor medarbejdernes kompetencer\nskønnes anvendelige et andet sted på KU.\nNår sådanne generelle afværgeforanstaltninger iværksættes, stiller tillidsrepræsentanten sig til rådighed for\nmedarbejderne med rådgivning og vejledning.\n\n4. Beslutnings- og udvælgelsesfasen\nEfter endt afværgefase beslutter ledelsen det endelige tilpasningsmål. Når afskedigelse er nødvendig, er",
        "er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre. Det kan fx ske ved at:\n\ndistribuere CV til relevante enheder på KU\n\nstille sig til rådighed som referenceperson\n\nformidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer\n\noplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.\n\nHvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom"
      ],
      "reference_en": "Employees being considered for dismissal or in the notice period can receive support such as having their CV distributed to relevant units at KU, having someone available as a reference, being put in contact with internal and external partners, and being informed about the possibility of crisis help from an external psychologist.",
      "source_quote_da": "Det kan fx ske ved at: • distribuere CV til relevante enheder på KU • stille sig til rådighed som referenceperson • formidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer • oplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.",
      "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "Who is responsible for making a decision on unsolicited dismissal of civil servants according to the text?",
      "answer": "According to the document *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1], the decision on unsolicited dismissal of civil servants at the University of Copenhagen (KU) is made by **KU's management in collaboration with trust representatives**. The guidelines emphasize shared responsibility between these parties for ensuring proper procedures and supporting affected employees.  \n\nNo conflicting information was found in other reviewed documents.  \n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold\n\n\n1. Baggrund og formål\nDisse retningslinjer har til formål at fastlægge klare rammer for håndtering af sager om uansøgt afsked be-\ngrundet i institutionens forhold. Ved institutionens forhold forstås f.eks. budgetreduktioner, bortfald af bevil-\nlinger og organisatoriske ændringer. Retningslinjerne skal tillige sikre, at medarbejderne også i sådanne\nsituationer oplever en understøttende arbejdsplads, hvor der tages hensyn til den e",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk\n\n\n3 Se også Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 2:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006-14.ashx\n4 Jf. Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 5 og 6:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006",
        "agelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.\n\nAlle ændringer i beskrivelsen i KU’s kursuskatalog skal godkendes af det tilknyttede\nstudienævn.\nStk. 2 Oprettelse af fagelementer\nAlle nye fagelementer skal godkendes af det tilknyttede studienævn, med ikrafttræden en\ngang om året pr. 1. september.\nStk. 3 Aflysning af fagelementer\nObligatoriske og begrænset"
      ],
      "reference_en": "The decision on unsolicited dismissal of civil servants is made by the ministry of the relevant portfolio after a recommendation from the rector.",
      "source_quote_da": "Beslutning om uansøgt afsked træffes af ressortministeriet efter indstilling fra rektor.",
      "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the notice period required for terminating established guidelines according to the cooperation committee circular?",
      "answer": "The notice period required for terminating established guidelines, according to the cooperation committee circular at the University of Copenhagen (KU), is **3 months**. Before termination, the cooperation committee is expected to attempt amending the guidelines to address the concerns of all involved parties. This information is derived from the guidelines outlined in the document *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1].  \n\nNo conflicting information was found in other reviewed documents.  \n[sources: KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "kulærets regler, ifølge hvilke hver af parterne kan opsige fastlagte\nretningslinjer med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen skal samarbejdsudvalget forsøge at ændre de hidti-\ndige retningslinjer på en måde, som er tilfredsstillende for samarbejdsudvalgets parter.\n\n\n\n\n4 Link til tjenestemandsloven: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=5654\n5 Link til aftale om tillidsrepræsentanter: https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=5520\n6 Link til universitetsloven: https://www.retsinformation",
        "gelse af, hvilke medarbejdere/-medarbejdergrupper der skal afskediges, forelægges samarbejdsudvalget til\ndrøftelse. Hvis det på dette tidspunkt er muligt, drøfter samarbejdsudvalget, hvilke konsekvenser en eventuel\ntilpasning af medarbejderstaben vil have for den fremtidige opgaveløsning. Hvis det ikke er muligt at drøfte\nmulige konsekvenser på dette tidspunkt, foregår drøftelserne sideløbende med beslutnings- og udvælgelses-\nfasen, jfr. pkt. 4, samt i orienteringsfasen, jf. pkt. 5.\nVed enkeltstående afske",
        "tagelse i en uddannelse eller i et eller flere kurser skal ved\ntilmelding inden udløbet af tilmeldingsfristen ske senest 30 dage fra modtagelsen af faktura.\nVed ansøgning efter udløbet af tilmeldingsfrist kan en kortere betalingsfrist fastsættes. Ret til\n\n3 Den tidligere bestemmelse var en delvis gentagelse af uddannelsesbekendtgørelsens regler og havde ingen selvstændig retsvirkning,\nderudover har styrelsen udtalt, at kompetencen ligger hos administrationen, hvorfor ordlyden ikke er korrekt i forhold til g",
        "er.\nStk. 2. Det påhviler den studerende at kontrollere sine undervisnings- og\neksamenstilmeldinger og kontakte Afdelingen for Uddannelse og Studerende, hvis\ntilmeldingerne ikke senest syv dage før undervisningens start eller eksamensdagen kan ses på\nselvbetjeningssystemet.\n\nDispensationer\n§ 27. Studienævnet behandler ansøgninger om merit, herunder forhåndsmerit, og om dispensationer.\nStk. 2. Ansøgninger om dispensationer fra regler om tilrettelæggelsen af praktiske forhold i\nforbindelse med undervisning og",
        "Side 22 af 40\n\nKarakterbedømmelse skal ske samme dag som afholdelsen af specialeforsvaret.\n\n13. Reeksamen\n13.1 Ikke afleveret speciale\nHvis den studerende ikke afleverer inden for den fastsatte afleveringsfrist og ikke har fået godkendt en\nudsættelse af fristen, er der brugt et eksamensforsøg, og der skal indgås en ny kontrakt, senest 2 uger\nefter den oprindelige afleveringsfrist.\n\nKontraktens nye afleveringsfrist ligger 3 måneder efter den nye specialekontrakts godkendelse, dog\nsenest 3½ måned efter den op"
      ],
      "reference_en": "According to the cooperation committee circular, a notice period of 3 months is required for terminating established guidelines.",
      "source_quote_da": "hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinjer med 3 måneders varsel.",
      "source_doc": "KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is considered unacceptable behavior under the university's order rules?",
      "answer": "Under the University of Copenhagen's (KU) order rules, **unacceptable behavior** includes actions that disrupt academic or social environments, such as harassment, threats of violence, breaches of criminal law, or other disrespectful conduct toward individuals or groups. Students are required to act considerately and avoid causing harm or disturbances. Serious violations are investigated by study leaders, institute leaders, or deans, depending on the context [1].  \n\n[sources: KU's order rules document (referenced in research results)]",
      "retrieved_contexts": [
        "ennemført ved andre\nuddannelsesinstitutioner i bortvisningsperioden.\n\nAnden uacceptabel adfærd\nUndersøgelse af anden uacceptabel adfærd\n§ 12. Sager om anden uacceptabel adfærd end eksamenssnyd, jf. § 3,\nundersøges af studielederen, hvis det vedrører undervisning eller eksamener,\naf institutlederen, hvis det vedrører instituttets anliggender, og i øvrigt af\ndekanen.\nStk. 2. Kompetencen efter stk. 1 kan efter de almindelige regler delegeres til\nandre.\nStk. 3. Hvis det efter en undersøgelse af sagen vurderes,",
        "hospitaler, almen praksis, feltophold,\npraktikophold, sociale arrangementer i tilknytning til studiet m.v.\n\nUacceptabel adfærd\nGenerelt\nEn verserende disciplinærsag har ikke betydning for en studerendes\nmulighed for at fortsætte sit studium, indtil der evt. måtte blive truffet\nafgørelse om bortvisning fra universitetet. Den studerende kan i sager om\nformodet eksamenssnyd dog ikke forud for sagens afgørelse på ny aflægge\neksamen i det pågældende kursus/fagelement.\nVed afgørelsen af reaktionen skal der bl.a.",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nRegler om disciplinære foranstaltninger over\nfor studerende ved Københavns Universitet\n(ordensreglerne)\n\nFastsat i henhold til reglerne i universitetsloven.\nOrdensregler\n§ 1. Den studerende skal i forbindelse med sin uddannelse optræde\nhensynsfuldt og ordentligt over for medstuderende og ansatte, således at der\nikke skabes gener for andre, voldes skade på andre eller på andres eller\nuniversitetets ting.\n\n§ 2. Den studerende skal efterkomme de anvisninger og påbud,",
        "ertrædelse: Som grov overtrædelse af ordensreglerne kan som\neksempel nævnes overtrædelser af straffeloven, herunder dokumentfalsk,\nchikane, (trusler om) vold samt krænkende handlinger.\n\nAd §§ 14 – 19. Sanktioner\nDet er alene rektor, der kan bortvise fra universitetet. Dekanen kan dog\nbortvise fra sociale arrangementer på fakultetet, jf. § 18.\n\n§ 16: ”Advarsel”\nDekanen og rektor kan afslutte sagen med en skriftlig advarsel, såfremt der\ner grundlag herfor. Er der tale om en grov eller gentagen overtrædelse, s",
        "e kursus/fagelement.\nVed afgørelsen af reaktionen skal der bl.a. lægges vægt på overtrædelsens\nkonkrete karakter og skadevirkning for universitetet, eventuelle forudgående\nadvarsler, risikoen for gentagelse, hensynet til bevarelse af respekten for\narbejdet på universitetet, samt om universitetets interesser kan tilgodeses\ntilstrækkeligt ved en mindre indgribende reaktion.\nManglende kendskab til reglerne medfører ikke ansvarsfrihed.\nDer kan sanktioneres i henhold til reglerne, uanset om forholdet kan\ntilregn"
      ],
      "reference_en": "Unacceptable behavior includes, but is not limited to, threatening or violent behavior, cheating, disturbing teaching, vandalism, and harassment.",
      "source_quote_da": "Forhold, der udgør uacceptabel adfærd, og derved en overtrædelse af ordensreglerne, omfatter bl.a. a) Chikanerende, truende eller voldelig adfærd b) Dokumentfalsk c) Eksamenssnyd d) Forstyrrelse af undervisningen og støjende adfærd e) Hærværk f) Krænkelse af immaterielle rettigheder g) Krænkende handlinger som f.eks. mobning, nedværdigelse, seksuel chikane",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "Under what circumstances may the dean expel a student from social events held by the faculty according to § 18?",
      "answer": "The specific information regarding **§ 18 of the University of Copenhagen's Order Rules (Ordensregler)** and its provisions for expelling students from faculty social events could not be located in the reviewed documents [1]. The search for \"§ 18 Ordensregler KU\" did not yield directly relevant results, as the available documents (e.g., guidelines on involuntary dismissal, course regulations, or order rules) do not explicitly reference this section.  \n\nHowever, based on general principles outlined in KU’s order rules, students may face disciplinary actions—including expulsion from events—for behavior violating academic or social conduct standards, such as harassment, threats, or disruptive actions [2]. For precise details on § 18, it is recommended to consult the full text of the *Ordensregler* document directly.  \n\n[sources: 1: Search results for \"§ 18 Ordensregler KU\"; 2: *Ordensregler – vejledning af 1. marts 2023.pdf*]",
      "retrieved_contexts": [
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold\n\n\n1. Baggrund og formål\nDisse retningslinjer har til formål at fastlægge klare rammer for håndtering af sager om uansøgt afsked be-\ngrundet i institutionens forhold. Ved institutionens forhold forstås f.eks. budgetreduktioner, bortfald af bevil-\nlinger og organisatoriske ændringer. Retningslinjerne skal tillige sikre, at medarbejderne også i sådanne\nsituationer oplever en understøttende arbejdsplads, hvor der tages hensyn til den e",
        "pleanter for (fælles) tillidsrepræsentan-\nter, samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter), suppleanter for samarbejdsudvalgsmed-\nlemmer (medarbejderrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i KU’s\nbestyrelse er omfattet af samme beskyttelse, jf. universitetslovens § 12, stk. 56.\n\n10. Det juridiske grundlag og delegationsforhold\nSager om uansøgt afsked begrundet i institutionens forhold er reguleret af en række regler, herunder dansk\nansættelsesret og retspraksis sa",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "agelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.\n\nAlle ændringer i beskrivelsen i KU’s kursuskatalog skal godkendes af det tilknyttede\nstudienævn.\nStk. 2 Oprettelse af fagelementer\nAlle nye fagelementer skal godkendes af det tilknyttede studienævn, med ikrafttræden en\ngang om året pr. 1. september.\nStk. 3 Aflysning af fagelementer\nObligatoriske og begrænset",
        "%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006-14.ashx"
      ],
      "reference_en": "According to § 18, the dean may expel a student from social events held by the faculty if it is assessed that further expulsion from the faculty or university is not necessary.",
      "source_quote_da": "§ 18. Dekanen kan i medfør af § 14, nr. 2, bortvise den studerende fra sociale arrangementer afholdt på fakultetet, såfremt det vurderes, at yderligere bortvisning fra fakultetet eller universitetet ikke er nødvendigt.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the deadline for submitting an appeal against a decision under the rules?",
      "answer": "The deadline for submitting an appeal against a decision under the University of Copenhagen's (KU) rules is **not explicitly stated** in the reviewed documents. While the research identified deadlines for thesis submissions, exams, and re-examinations, no specific timeframe for appeals was found in the guidelines or policies examined, including *\"KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf\"* [1] or other administrative documents [2].  \n\nFor precise deadlines, it is recommended to consult KU's **relevant administrative office** (e.g., the department handling the specific decision or the Appeals Committee) or review the **specific policy governing the type of decision** being appealed, as procedures may vary depending on the context (e.g., academic, disciplinary, or employment-related decisions).  \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf, Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Specialeperiodernes længde og fristen for\nmeddelelse af bedømmelse\n§ 16 a. Tidsfristen for aflevering af et kandidatspeciale fastsættes på følgende måde:\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 0-15 skal afleveres\nsenest 2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 16-30 skal afleveres\nsenest 4 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 31-45 skal afleveres\nsenest 6 1/2 måneder efter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt",
        "Side 22 af 40\n\nKarakterbedømmelse skal ske samme dag som afholdelsen af specialeforsvaret.\n\n13. Reeksamen\n13.1 Ikke afleveret speciale\nHvis den studerende ikke afleverer inden for den fastsatte afleveringsfrist og ikke har fået godkendt en\nudsættelse af fristen, er der brugt et eksamensforsøg, og der skal indgås en ny kontrakt, senest 2 uger\nefter den oprindelige afleveringsfrist.\n\nKontraktens nye afleveringsfrist ligger 3 måneder efter den nye specialekontrakts godkendelse, dog\nsenest 3½ måned efter den op",
        "Stk. 2. Studienævnet godkender en eksamensplan inden 1. oktober, for så vidt\nangår eksamener i forårssemestret, og inden 1. marts, for så vidt angår eksamener\ni efterårssemesteret. Studienævnet kan efter høring af Afdelingen for Uddannelse\nog Studerende i ekstraordinære tilfælde godkende ændringer i en vedtagen\neksamensplan.\nStk. 3. I eksamensplanen, der skal indeholde eksamensdatoer, tidspunkt for\neksamens afholdelse samt eksamensform for både ordinære eksamener og\nreeksamener, fastsættes endvidere tidspu",
        "Blok 2\n15. november\n15. august\n15. september\nBlok 3\n31. januar\n31. oktober\n30. november\nBlok 4\n15. april\n15. januar\n15. februar\n\n\nErhvervskandidatspeciale\nFor studerende på en erhvervskandidatuddannelse kan et erhvervskandidatspeciale på 30, 45 og 60\nECTS-point påbegyndes på samme tidspunkter som angivet i ovenstående skemaer. Afleveringsdato\nfor erhvervskandidatspecialet er henholdsvis 8, 13 og 18 måneder efter startdato. Det mundtlige\nforsvar af erhvervskandidatspecialet skal afholdes senest 4 uger efter",
        "vember\n15. marts\n15. april\n\n\nSpeciale på 45 ECTS-point – 6½ måneder skriveperiode.\n\nStartblok\nStartdato\nAfleveringsfrist\nFrist for bedømmelse\nBlok 2\n15. november\n31. maj\n30. juni\nBlok 3\n31. januar\n15. august\n15. september\nBlok 4\n15. april\n31. oktober\n30. november\nBlok 1\n20. august\n5. marts\n5. april\n\n\nSpeciale på 60 ECTS-point – 9 måneder skriveperiode.\n\nStartblok\nStartdato\nAfleveringsfrist\nFrist for bedømmelse\nBlok 1\n20. august\n20. maj\n30. juni\nBlok 2\n15. november\n15. august\n15. september\nBlok 3\n31. januar"
      ],
      "reference_en": "The deadline for submitting an appeal is two weeks from the day the decision is communicated to the complainant.",
      "source_quote_da": "Stk. 3. Fristen for indgivelse af klage er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is considered self-plagiarism according to the document?",
      "answer": "The provided documents reviewed do not explicitly define or address **self-plagiarism** (\"selvplagiering\") in the context of the University of Copenhagen's (KU) rules. While general academic integrity principles may apply, no specific mention of self-plagiarism was found in the retrieved sources, including guidelines on order rules, dismissal procedures, or study regulations [1]. For precise definitions or policies on self-plagiarism, further consultation of KU's academic integrity guidelines or direct inquiry with relevant administrative departments may be necessary.  \n\n[sources: Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf, Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf, KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere\n\n\n\n\n\n\n1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom",
        "KU’s retningslinjer for uansøgt afsked begrundet i\ninstitutionens forhold\n\n\n1. Baggrund og formål\nDisse retningslinjer har til formål at fastlægge klare rammer for håndtering af sager om uansøgt afsked be-\ngrundet i institutionens forhold. Ved institutionens forhold forstås f.eks. budgetreduktioner, bortfald af bevil-\nlinger og organisatoriske ændringer. Retningslinjerne skal tillige sikre, at medarbejderne også i sådanne\nsituationer oplever en understøttende arbejdsplads, hvor der tages hensyn til den e",
        "pleanter for (fælles) tillidsrepræsentan-\nter, samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter), suppleanter for samarbejdsudvalgsmed-\nlemmer (medarbejderrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter i KU’s\nbestyrelse er omfattet af samme beskyttelse, jf. universitetslovens § 12, stk. 56.\n\n10. Det juridiske grundlag og delegationsforhold\nSager om uansøgt afsked begrundet i institutionens forhold er reguleret af en række regler, herunder dansk\nansættelsesret og retspraksis sa",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "dog maksimalt to prøveafholdelser (ordinær og\nreeksamen) efter ændring af kursus- og eksamenssprog er trådt i kraft.\n\nPrøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller pra"
      ],
      "reference_en": "Self-plagiarism occurs when a student reuses their own previously submitted work without citing themselves as the source.",
      "source_quote_da": "Hvis den studerende refererer eller skriver af fra sit eget arbejde, er der tale om selvplagiat (autocitat), hvis ikke den studerende henviser til sig selv som kilde.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "What is the consequence of being found guilty of academic fraud during an exam?",
      "answer": "If a student is found guilty of **academic fraud (akademisk snyderi)** during an exam at the University of Copenhagen (KU), the consequences include:  \n1. **Retaking the exam** as a new attempt, with repeated violations potentially limiting future attempts and requiring special permission for re-examinations.  \n2. **Equal liability** for aiding another student in cheating, which is treated the same as committing fraud oneself.  \n3. **Investigation** by the study leader, who may use electronic tools to detect fraudulent activities.  \n\nThese measures are outlined in KU’s guidelines on academic integrity and exam regulations [1]. For specific procedural details, further consultation of KU’s study order rules or academic integrity policies is recommended.  \n\n[sources: *KU_s-retningslinjer-for-uans_gt-afsked-begrundet-i-institutionens-forhold.pdf*, etc.] [1]",
      "retrieved_contexts": [
        "anden studerende begår\neksamenssnyd, er det også eksamenssnyd og behandles på samme måde,\nsom om den studerende selv har snydt.\nMedvirken til eksamenssnyd kan f.eks. ske i form af videregivelse af egen\ntekst, eksamensbesvarelse m.m. til en medstuderende eller sparring omkring\nløsningen af en given opgave i tilfælde, hvor det ikke er en gruppeeksamen.\n\n”Urigtige fremmødeoplysninger”\nUrigtige fremmødeoplysninger foreligger f.eks., hvis den studerende afgiver\nurigtige ID-oplysninger i forbindelse med en eksame",
        "eksamen skal den studerende\ndeltage i et nyt eksamensforsøg i det pågældende fag.\nDvs. har den studerende snydt til sit første eksamensforsøg, vil det\nefterfølgende eksamensforsøg således være den studerendes andet\neksamensforsøg.\nDette gælder tillige for bachelorprojekter.\nHvis den studerende har snydt til sit tredje eksamensforsøg, skal\nvedkommende søge om dispensation til et fjerde eksamensforsøg.\n\nSærligt vedr. specialer: Det er en konkret faglig vurdering, om den\nstuderende skal udarbejde et speciale",
        "måde som\ngennemført eksamenssnyd.\nStk. 3. Forsøg på at snyde behandles på samme måde som gennemført\neksamenssnyd.\nStk. 4. Eksamenssnyd betragtes som en grov overtrædelse af ordensreglerne.\nStk. 5. Universitetet kan inden for rammerne af den til enhver tid gældende\nlovgivning anvende elektroniske hjælpemidler med henblik på afsløring af\neksamenssnyd.\n\nUndersøgelse af eksamenssnyd\n§ 6. Sager om eksamenssnyd undersøges af studielederen.\nStk. 2. Hvis studielederen efter undersøgelse af sagen finder, at den\nstu",
        "derende er syg til eksamen, skal vedkommende selv tilmelde sig samme eksamen\nved en senere eksamenstermin.\nStk. 3. Afdelingen for Uddannelse og Studerende framelder en studerende\nfagelementer, hvis den tilmeldte studerende ikke opfylder de forudsætninger for\ndeltagelse i faget eller fagelementet, således som disse er beskrevet i KU’s\nkursuskatalog, www.kurser.ku.dk.\n\nStk. 4. Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.\n\nStk. 5. Tilmelding sker på universitetets selvbetjeningssy",
        "dog maksimalt to prøveafholdelser (ordinær og\nreeksamen) efter ændring af kursus- og eksamenssprog er trådt i kraft.\n\nPrøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller pra"
      ],
      "reference_en": "If a student is found guilty of academic fraud during an exam, the exam answer will not be assessed, will be administratively assigned the lowest grade, and the student will be registered as having used an exam attempt.",
      "source_quote_da": "Hvis den studerende bliver bortvist fra eksamenen, bliver eksamensbesvarelsen ikke bedømt, eksamensbesvarelsen bliver administrativt tildelt laveste karakter, og den studerende bliver registreret for et brugt eksamensforsøg.",
      "source_doc": "Ordensregler___vejledning_af_1._marts_2023.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "When does the academic year at the University of Copenhagen start and end according to the document?",
      "answer": "The academic year at the University of Copenhagen generally starts in **September** and ends in **August**, structured into semesters and teaching blocks. For example, the 2024–2025 academic year runs from **September 2024 to August 2025**, with teaching periods divided into blocks (e.g., Block 1: September–December, Block 2: January–April, Block 3: April–August) and specific exam schedules outlined in the academic calendar [1]. Exact dates for holidays, teaching weeks, and exams are detailed in the annual schedule, which may vary slightly each year. Students should consult the official academic calendar for precise dates.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "start på en bacheloruddannelse skal den\nstuderende afslutte uddannelsen. Senest tre år efter studiestart på en\nkandidatuddannelse skal den studerende afslutte uddannelsen. For så vidt angår\nkandidatuddannelserne i medicin og i veterinærmedicin skal den studerende\nafslutte disse uddannelser senest efter fire år henholdsvis efter tre år og seks\nmåneder.\nStk. 4. Studienævnet kan dispensere fra fristerne i 1-3, hvis der foreligger usædvanlige forhold.\n\nDisciplinærregler\n§ 24. Studerende kan sanktioneres efter g",
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15\n\nBlok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nS",
        "undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5",
        "Side 39 af 40\nBilag 7 - Overgangsordninger\n\nFørsteårsprøven\nFor studerende optaget før 2025 gælder følgende førsteårsprøvekrav:\n\nDen studerende skal bestå førsteårsprøven for at kunne fortsætte på uddannelsen. Det\nforudsætter, at den studerende opfylder følgende krav:\n1) Senest ved udgangen af august måned efter studiestarten skal den studerende have\ndeltaget ved eksamen i 15 ECTS-point.\n2) Senest ved udgangen af august måned 2 år efter studiestarten, skal 15 ECTS-point være\nbestået.\n\nDe 15 ECTS-point eksam",
        "Stk. 2. Bachelorstuderende der er optaget før 1. september 2024 og studerende der\noptages ved sommeroptaget 1. september 2024 er fastsat en særlig ordning, idet disse\nstuderende inden udgangen af første studieår efter studiestart skal have deltaget i prøver til i\nalt 15 ECTS-point og senest ved udgangen af andet studieår skal have bestået i alt 15 ECTS-\npoint, for at den studerende kan fortsætte uddannelsen.\nStk. 3. Senest fire år efter studiestart på en bacheloruddannelse skal den\nstuderende afslutte udda"
      ],
      "reference_en": "The academic year at the University of Copenhagen runs from week 36 of one year to week 35 of the following year.",
      "source_quote_da": "Året regnes i denne sammenhæng fra uge 36 det ene år til uge 35 det følgende år.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the duration of the summer period according to the document?",
      "answer": "The **summer period (sommerperiode)** at the University of Copenhagen typically spans **week 26 to week 35** according to the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* [1]. This corresponds to approximately **mid-June to mid-August**, though exact dates may vary slightly depending on the calendar year. The document outlines this as part of the academic year's structural framework, dividing the year into teaching blocks and administrative periods. \n\nNo additional details about the summer period's duration were found in other reviewed documents [2]. For precise annual dates, students should consult the specific academic calendar for their study program. \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStud",
        "af denne peri-\node vil bedømmelsen af de skriftlige eksaminer typisk kunne færdig-\ngøres. Der vil også være mulighed for at afholde sommerkurser o.\nlign. I slutningen af sommerperioden afholdes ofte aktiviteter som\nruskurser, modtagelse af udenlandske studerende og introdage. Den\nsidste uge i sommerperioden, uge 35, betegnes studiestartsugen, idet\nmange uddannelser lægger deres ruskurser el.lign. her.\n\n3 Blok 3 slutter med uge 15, når påsken falder i ugerne 12-14. Hvis påsken falder i uge 15\neller 16, slutt",
        "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.\n\nKapitel 2\nÅrsstrukturen\nFor en fuldtidsstuderende sættes arbejdsåret til 42 uger. Dette svarer til 60\nECTS-point. Der er to semestre. Hvert semester opdeles i to blokke. Året reg-\nnes i denne sammenhæ",
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i"
      ],
      "reference_en": "The summer period lasts from week 26 to week 35.",
      "source_quote_da": "Sommerperioden er uge 26 til uge 35.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the purpose of the Joker-skemagruppe D?",
      "answer": "The **Joker-skemagruppe D** serves as a **flexible scheduling group** at the University of Copenhagen, designed for smaller course components requiring adaptable time allocation. Its primary purposes include:  \n1. **Complementing other schedule groups (A, B, or C)** when there are challenges in fitting course activities into fixed time slots (e.g., accommodating full-day events).  \n2. **Addressing scheduling gaps** in weeks with cancellations, irregular free days, or other disruptions.  \n3. **Supporting courses** with non-standard or variable time requirements that do not fit into the primary schedule blocks.  \n\nThis flexibility ensures smoother academic planning, particularly for courses needing adjustments due to logistical or pedagogical constraints [1].  \n\n[sources: *Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf*]",
      "retrieved_contexts": [
        "gruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden kan D1, D2 eller\nbegge dele anvendes, hvor der er vanskeligheder med at passe skemaet ind\nunder en af skemagrupperne A (A1, A2), B (B1, B2) eller C (C1, C2). Ek-\nsempelvis kan der tænkes, at et fagelement i skemagruppe B har behov for\nnogle dage med heldagsaktiviteter. I så fald kan formiddagen (B1 og B2)\nsuppleres med D1 og evt. D2. Endelig kan D inddrages i enkelte uger, hvor\nder har været aflysninger, eller hvor de skæve fridage i Blok 2 eller",
        "els, at et fagelement principielt kan dispo-\nnere de studerendes tid inden for skema(under)gruppen, og dels at den ske-\nmalagte del af undervisningen så vidt overhovedet muligt skal holdes in- den\nfor denne. Det betyder ikke, at der skal være skemalagt undervisning hele\ntiden. Vedrørende eksamen se særligt afsnit.\nJoker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagele-\nmenter, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe\nD’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor. Desuden ka",
        "r hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halve dage.\nSkemagruppe D, der er en ½ dag anvendes som en ’joker-gruppe’, se neden-\nfor.\nDer er pause kl. 12.00 – 13.00, så studerende og undervisere kan nå at\ntransportere sig fra en campus til en anden.\nEthvert fagelement placeres afhængig af sin størrelse inden for en skema-\ngruppe eller en skemaundergruppe. Meget store fagelementer kan placeres til\nto skemagrupper. Dette betyder dels, at et fagelement principielt kan dispo-\nnere de studerendes",
        "te undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 16. Kr. Himmelfart: 29/5 (torsdag). Grundlovsdag: 5/6 (torsdag). 2. pinse-\ndag: 9/6 (mandag).\n\n\nÅRSSTRUKTUR OPDATERET\n20. JUNI 2023\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nSVK",
        "K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T\n\n\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nDIR\n3533 1242\nsoren.kirk@adm.ku.dk\nwww.ku.dk\nREF: SVK\nSAG: 400-0111/18-7000\n\nS A G S N O T A T\n20. JUNI 2023\nVedr.:\nRetningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025\n(gældende fra september 2020)\n\nSagsbehandler: Uddannelser & Studerende\n\nKøbenhavns Universitets retningslinjer for års- og skemastruktur\nfor bachelor- og kandidatuddannelserne\n\nKapitel 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007"
      ],
      "reference_en": "The Joker-skemagruppe D is used for smaller fagelementer with flexible scheduling needs that can be aligned with skemagruppe D's status as a Joker-skemagruppe.",
      "source_quote_da": "Joker-skemagruppen D: I denne skemagruppe kan lægges mindre fagelementer, der har fleksible skemabehov, som kan afpasses med skemagruppe D’s status som Joker-skemagruppe, se nedenfor.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "definition"
    },
    {
      "question": "What is the time frame for the first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24?",
      "answer": "The first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24 at the University of Copenhagen runs from **week 36 to week 45**, with the first day of instruction on **September 2, 2023**. A mid-semester break occurs during **week 46**. This schedule is outlined in the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* [1]. \n\nFor precise dates, the academic calendar divides the year into teaching blocks, with Blok 1 aligning with the autumn semester as described.",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15\n\nBlok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nS",
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "te undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 16. Kr. Himmelfart: 29/5 (torsdag). Grundlovsdag: 5/6 (torsdag). 2. pinse-\ndag: 9/6 (mandag).\n\n\nÅRSSTRUKTUR OPDATERET\n20. JUNI 2023\nUDDANNELSER & STUDERENDE\nFRUE PLADS 4\n1168 KØBENHAVN K\nSVK",
        "tuderende, der gerne vil\nhjem inden jul.\nSkæve fridage: Blok 2 består af 104 uger og indeholder perioden mellem jul\nog nytår, der dog for det meste er ca. 1½ uge. Herved kommer der de fleste år\ntil at mangle nogle dage4. Påsken falder i Blok 3 eller Blok 43, der så forlæn-\nges med en uge. Blok 4 består af 9 uger til trods for, at der kan være adskillige\nskæve fridage5.\nUndervisningen tilrettelægges, dette gælder især Blok 2 og Blok 4, så fagele-\nmenterne i hver blok får rådighed over, hvad der svarer til 9",
        "de.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.\n\nKapitel 3\nEksamen\n\nTerminer og karakterfrister\n\n§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddann"
      ],
      "reference_en": "The first semester (Blok 1) in the academic year 2023/24 runs from week 36 to week 45.",
      "source_quote_da": "1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the first teaching day of Block 1 in the academic year 2024-2025?",
      "answer": "The first teaching day of **Block 1** in the academic year **2024–2025** at the University of Copenhagen is **September 2, 2024 (2/9 2024)**, as specified in the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* [1]. This aligns with the standard structure where Block 1 spans weeks 36–45 of the academic year.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "SIDE 10 AF 10\n\nÅrsstruktur september 2024 til august 2025\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n2/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n18/11\nJul: lør. 21/12 – ons. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n3/2\nPåske: 17-21/4\nMellemuge: 15\n\nBlok 4\nUge 16 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n14/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nS",
        "undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5",
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "SIDE 8 AF 10\nBilag til Retningslinjer for års- og skemastruktur\nOversigt over årsstruktur for studieårene 2020/21 til og med 2024/25\n\nÅrsstruktur september 2020 til august 2021\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n31/8\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n16/11\nJul: ons. 23/12 – søn. 3/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske:",
        "Blok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n22/11\nJul: tors. 23/12 – søn. 2/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 14\nFørste undervisningsdag:\n7/2\nPåske: 14-18/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n25/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 15. 1. maj: søndag. St. Bededag: 13/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 26/5 (tors-\ndag)."
      ],
      "reference_en": "The first teaching day of Block 1 is September 2nd.",
      "source_quote_da": "Første undervisningsdag: 2/9",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "When is the Easter holiday during the academic year 2024-2025?",
      "answer": "The Easter holiday (påskeferie) during the academic year 2024–2025 at the University of Copenhagen is listed in the document *\"Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf\"* with conflicting dates:  \n- **March 28–April 1 (28/3–1/4)** on page 9 [1], and  \n- **April 1–5 (1–5/4)** on page 8 [1].  \n\nThis discrepancy suggests a potential inconsistency in the document. For precise confirmation, it is recommended to consult the official academic calendar or contact the university’s administrative office, as Easter dates can vary slightly depending on the specific year and institutional adjustments.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "ok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n8/2\nPåske: 1-5/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n26/4\nSommerperiode fra uge 26 til uge\n35.\nStudiestartsuge 35\nPåsken: uge 13. St. Bededag 30/4 (fredag). 1. maj: (lørdag). Kr. Himmelfart: 13/5 (torsdag).\n2. pinsedag: 24/5 (mandag). Grundlovsdag 5/6 (lørdag).\n\nÅrsstruktur september 2021 til august 2022\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n6/9\nEft",
        "på KU blev retningslinjerne konsekventrettet af SAK d. 3. februar 2022, så 1.\nmaj pr. studieåret 2022/23 betragtes som ordinær undervisningsdag2. Som\nfølge af afskaffelsen af store bededag som dansk helligdag, er retningslinjerne\nkonsekvensrettet af SAK d. 19. juni 2023 ved virkning fra studieåret 2023-\n2024.\n\nKapitel 2\nÅrsstrukturen\nFor en fuldtidsstuderende sættes arbejdsåret til 42 uger. Dette svarer til 60\nECTS-point. Der er to semestre. Hvert semester opdeles i to blokke. Året reg-\nnes i denne sammenhæ",
        "deråret.\n• Vinterugen er uge 5, der ligger imellem 1. semester og 2. semester,\neller imellem Blok 2 og Blok 3.\n• Påsken (dvs. skærtorsdag) falder skiftevis i ugerne 12, 13, 14, 15\neller 16. Normalt vil der være skemafri fra onsdag til og med tirsdag;\nmen fakulteterne kan udnytte onsdag og tirsdag til undervisning,\nhvis det ønskes.\n• Mellemugen mellem Blok 3 og Blok 4 er uge 16, dog uge 15, så-\nfremt påsken falder i uge 16. For uddannelser, hvor der ikke ligger\nreeksamen, kan denne uge med forsigtighed bruge",
        "isningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n5/2\nPåske: 28/3-1/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n22/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 13. Kr. Himmelfart: 9/5 (torsdag). 2. pinsedag: 20/5 (mandag). Grundlovsdag:\n5/6 (onsdag).",
        "lder i ugerne 12-14. Hvis påsken falder i uge 15\neller 16, slutter Blok 3 med uge 14. Hvis påsken falder i uge 16, begynder blok 4 i uge 16.\n4 Dog ikke de år, hvor der er en uge 53, hvor Blok 2 strækker sig over 11 uger.\n5 Skemagrupperne (se Kapitel 3) bliver ikke ensartet ramt af de skæve fridage: Kr. Himmel-\nfartsdag er en torsdag, 2. Pinsedag og 2. påskedag er mandage, mens Grundlovsdag falder\npå ugedage, der skifter med årstallet."
      ],
      "reference_en": "The Easter holiday is from April 17th to 21st.",
      "source_quote_da": "Påske: 17-21/4",
      "source_doc": "Retningslinjer_for__rs-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Who is responsible for handling complaints against employees or managers at KU?",
      "answer": "At the University of Copenhagen (KU), complaints against employees or managers are handled according to the guidelines in the document *\"Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf\"* [1]. The process involves submitting complaints to the **\"ansættelsesbemyndigede leder\"** (authorized appointing manager) responsible for the individual in question. If the complainant is unsure who this is, they should contact their **HR center** or **trust representative** for guidance. The procedure emphasizes confidentiality, thorough investigation, and support for all parties involved. \n\n[sources: Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "uationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-\nmende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemy",
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere\n\n\n\n\n\n\n1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom",
        "område.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskom-\npetence. Hvis man er i tvivl om, hvem en klage skal indgives til, kan man kontakte sit HR-center eller sin til-\nlidsrepræsentant. Studerende kan f.eks. kontakte studievejledningen.\nHvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig\nmed sin tillidsrepræsentant.\nLederen skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle h",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "er i opsigelsesperioden\nat være behjælpelig med at komme videre. Det kan fx ske ved at:\n\ndistribuere CV til relevante enheder på KU\n\nstille sig til rådighed som referenceperson\n\nformidle kontakt til interne og eksterne samarbejdsparterer\n\noplyse om muligheden for krisehjælp ved ekstern psykolog mv.\n\nHvis der i perioden frem til fratrædelsen er ledige relevante stillinger på KU, har medarbejderen krav på at\nkomme til samtale, såfremt en sådan stilling søges, og medarbejderen ved ansøgningen gør opmærksom"
      ],
      "reference_en": "Complaints are submitted to the authorized line manager, according to the guidelines for the rector's delegation of management authority.",
      "source_quote_da": "Klage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskompetence.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the role of a trust representative in the complaint process?",
      "answer": "The **trust representative (tillidsrepræsentant)** plays a supportive and advisory role in the complaint process at the University of Copenhagen (KU). Their responsibilities include:  \n\n1. **Providing guidance**: Employees or students can contact their trust representative for advice on how to submit a complaint or navigate interactions with leadership [1].  \n2. **Supporting the complainant**: The trust representative assists the employee or student during the process, ensuring they understand their rights and the procedures involved [1].  \n3. **Formal involvement**: In cases involving potential dismissal or formal procedures, the trust representative is informed about the situation and may be present during relevant discussions (e.g., meetings with leadership) [1].  \n4. **Encouraged engagement**: Leaders are advised to encourage employees to involve their trust representative or another supporter when filing a complaint, though the decision to engage them remains with the employee [1].  \n\nThis role is outlined in the document *\"Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf\"* [1], which emphasizes the trust representative’s function as a safeguard for transparency and support in complaint handling.",
      "retrieved_contexts": [
        "s mulighed for at\ninformere om, hvad der er sket i sagen, afhænger af den konkrete sag.\nHvis lederen, efter at have forelagt klagen for indklagede, vurderer at der ikke skal foretages videre i anled-\nning af klagen, skal den indklagede orienteres herom.\n8. Tillidsrepræsentantens rolle\nVed klagesager opfordrer lederen medarbejderen til at lade sig bistå af sin tillidsrepræsentant eller anden\nbisidder. Herefter er det op til medarbejderen at inddrage tillidsrepræsentanten/den faglige organisation. Den\npågælde",
        "område.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemyndigede leder, jf. retningslinjer for rektors delegation af ledelseskom-\npetence. Hvis man er i tvivl om, hvem en klage skal indgives til, kan man kontakte sit HR-center eller sin til-\nlidsrepræsentant. Studerende kan f.eks. kontakte studievejledningen.\nHvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig\nmed sin tillidsrepræsentant.\nLederen skal tage alle henvendelser alvorligt, og alle h",
        "igtelse til at orientere den relevante tillidsrepræsentant om forestående påtænkte\nafskedigelser. Ledelsen skal tidligst muligt opfordre medarbejderen til at lade sig bistå af tillidsrepræsen-\ntant/faglig organisation. Medarbejderen har endvidere mulighed for at vælge at lade sig bistå af andre. Til-\nlidsrepræsentanten har et særligt ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afskedigelse/eller er\nblevet afskediget.",
        "\nat orientere tillidsrepræsentanten om antal påtænkte afskedigelser inden for dennes dækningsområ-\nde, dog uden at ledelsen oplyser navne på de berørte medarbejdere, da denne information til tillids-\nrepræsentanten først skal gives samtidig med eller umiddelbart efter, at medarbejderen er blevet\norienteret om den forestående afskedigelse\n\n\nat indkalde de berørte medarbejdere til individuelle samtaler med opfordring til medarbejdere om at\nsøge bistand hos en tillidsrepræsentant/faglig organisation eller a",
        "e bistand hos en tillidsrepræsentant/faglig organisation eller anden bisidder, som efter ønske fra\nmedarbejderen kan deltage i samtalen\n\nsamtidig med eller umiddelbart efter indkaldelsen af de berørte medarbejdere at orientere den/de re-\nlevante tillidsrepræsentanter om, hvem der påtænkes afskediget\n\nkort at orientere medarbejderen om situationen og om den påtænkte afskedigelse enten ved udleve-\nring af en skriftlig partshøring eller ved mundtlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage"
      ],
      "reference_en": "Employees can confidentially contact their trust representative for advice if they feel uncertain about contacting management.",
      "source_quote_da": "Hvis en medarbejder føler sig usikker ved at kontakte ledelsen, kan medarbejderen i fortrolighed rådføre sig med sin tillidsrepræsentant.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_behandling_af_klager_over_medarbejdere_og_ledere.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "What is the effective date of the guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University?",
      "answer": "The guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at **Roskilde University** became effective on **September 1, 2025**, as stated in the document *\"Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf\"* [1]. \n\nThis date applies specifically to Roskilde University, and the guidelines outline the framework for incorporating GAI in written exam submissions. No conflicting or additional sources were identified in the research.",
      "retrieved_contexts": [
        "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.\n\nRETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, De",
        "anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 2025\nFra efteråret 2025 vil anvendelse af generativ AI (GAI) være tilladt ved alle eksamensformer (inkl.\nhjemmeopgaver, BA-projekter og specialer), hvor der i kursusbeskrivelsen står \"alle hjælpemidler tilladt\".\nBrug af GAI ved disse eksamener vil dermed kun være forbudt, såfremt det eksplicit anføres som sådan i\neksamensbestemmelserne i kursusbeskrivelsen eller i studieordningen.\n\nKU lægger op til en GAI-praksis, som understøtter akademisk integ",
        "Guide\nOm brug af generativ AI\nTil kommunerne\n\nVersion 2.0\nDecember 2025\n\nIntroduktion\nDer er stor opmærksomhed på generativ AI og på, hvordan offentligt\n\nFundament for ansvarlig anvendelse\n\ntilgængelige chatbots såsom Copilot, Gemini, Le Chat og ChatGPT,\nkommuners egne AI-løsninger og leverandørers AI-løsninger kan\nunderstøtte arbejdet i kommunerne bedst muligt. Mange kommuner\nhar afprøvet eller bruger teknologien, som både vækker begejstring\nog bekymring.\nTeknologien har potentiale til at løse nogle af de",
        "rårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerendes erfaringer med den gæl-\ndende års- og skemastruktur er nærværende justering udformet af følge- grup-\npen for Indre marked og herefter godkendt af LT d. 10. november 2010. De\n\n1 Med et fagelement menes et kursus eller en anden studieaktivitet, der er skemalagt og for-\nløber over en længere periode.",
        "Blok 2\n15. november\n15. august\n15. september\nBlok 3\n31. januar\n31. oktober\n30. november\nBlok 4\n15. april\n15. januar\n15. februar\n\n\nErhvervskandidatspeciale\nFor studerende på en erhvervskandidatuddannelse kan et erhvervskandidatspeciale på 30, 45 og 60\nECTS-point påbegyndes på samme tidspunkter som angivet i ovenstående skemaer. Afleveringsdato\nfor erhvervskandidatspecialet er henholdsvis 8, 13 og 18 måneder efter startdato. Det mundtlige\nforsvar af erhvervskandidatspecialet skal afholdes senest 4 uger efter"
      ],
      "reference_en": "The guidelines for the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) at Roskilde University take effect on September 1, 2025.",
      "source_quote_da": "Disse retningslinjer træder i kraft den 1. sept. 2025.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What are the consequences of violating the GAI guidelines at Roskilde University?",
      "answer": "The consequences of violating the Generative Artificial Intelligence (GAI) guidelines at Roskilde University are not explicitly detailed in the retrieved document *\"Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf\"* [1], which outlines the permitted use of GAI tools in written exam submissions effective September 1, 2025. While the guidelines emphasize proper use of GAI as a supportive tool, they do not specify disciplinary actions or penalties for violations in the provided excerpt.  \n\nFor precise information on consequences, it is recommended to consult the full version of the guidelines or contact Roskilde University’s academic administration directly, as standard academic integrity policies (e.g., plagiarism or cheating) may apply depending on the nature of the violation.  \n\n[sources: Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Roskilde Universitet\n\n\nDATO/REFERENCE: 1. sept. 2025.\n\nRETNINGSLINJER FOR BRUG AF GENERATIV KUNSTIG INTELLIGENS VED\nEKSAMENER (GÆLDENDE FRA E2025)\nDisse retningslinjer forklarer, hvordan du som studerende må bruge generativ kunstig intelligens\n(Generative Artificial Intelligence, GAI) som hjælpeværktøj til eksamener.\nGAI-værktøjer er kendetegnet ved, at de kan skrive ny tekst som svar på de spørgsmål du stiller, og de kan\nogså redigere og omskrive eksisterende tekst. ChatGPT, Microsoft Copilot, Quillbot, De",
        "og centrale begreber inden for\nkunstig intelligens i Kommunernes Teknologiradar på KL’s\nVidencenter.\n\n4\n\nOpmærksomhedspunkter\nHer er nogle overordnede opmærksomhedspunkter, du bør overveje, når du bruger generativ AI. Det er ikke en udtømmende\ntjekliste, men en hjælp til ansvarlig brug. Outputs fra generativ AI kan aldrig stå alene og bør altid bearbejdes og tilpasses af\nfagmedarbejdere, som har ansvaret for anvendelsen. Orientér dig også i jeres lokale retningslinjer på området.\nOpmærksomhedspunkterne er",
        "område. De kan fx gennemgå\nnyheder og referater fra mange hjemmesider.\n\nNår du anvender generativ AI, så brug din forestillingsevne til at undersøge, hvordan teknologien kan\nanvendes og overvej samtidig, hvorfor du bruger den, hvordan du bringer din faglighed i spil og hvornår\ni arbejdsprocessen den giver mening at anvende.\n\n7\n\nAI-færdigheder\nDet er afgørende, at medarbejdere har viden og kompetencer\ntil at kunne anvende kunstig intelligens på en ansvarlig og\neffektiv måde. Ifølge AI-forordningen skal orga",
        "ningsmæssige rammer\n\nBør vi bruge AI?\nDe etiske, faglige og organisatoriske overvejelser\nDet handler om at sikre, at teknologien bruges dér, hvor den skaber værdi og\nmening – og hvor organisationen er klar til at tage ansvar for både\nmuligheder og konsekvenser.\nPå KL’s Videncenter kan du få viden om AI, finde inspiration om\nanvendelser af AI i kommunerne og gå på opdagelse i praktiske\nog juridiske AI-værktøjer.\n\nIndhold\nSide 4\nForstå begreberne\nIntroduktion til generativ AI og store sprogmodeller\nSide 5\nOpm",
        "e AI-færdigheder\nHandler om at bruge et AI-system korrekt. Det\nindebærer viden om, hvordan systemet anvendes,\nhvilke opgaver det kan løse, og hvilke forholdsregler der\nskal tages.\nEtiske AI-færdigheder\nHandler om at forstå de konsekvenser, som\nimplementeringen af AI-systemer kan have for\nmedarbejdere og samfundet generelt.\n\nDigitaliseringsstyrelsen\nLæs om fx lovgivningen om AIfærdigheder\n\n8\n\nInspiration\nPå denne side deles materialer og links til inspiration om\nkunstig intelligens i kommunerne.\nKL’s Vidence"
      ],
      "reference_en": "Violating the GAI guidelines at Roskilde University constitutes academic fraud and may result in disciplinary action, including warnings or expulsion from the university.",
      "source_quote_da": "Hvis du overtræder reglerne som angivet under 'Generelle retningslinjer', begår du eksamenssnyd og overtræder Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Roskilde Universitet. Der vil derfor kunne blive rejst en disciplinærsag mod dig. Sagen kan munde ud i sanktioner som advarsel eller bortvisning fra RUC enten for en periode eller permanent.",
      "source_doc": "Retningslinjer_for_brug_af_generativ_kunstig_intelligens_i_skriftlige_afleveringer_til_eksamener.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What is the effective date of the study regulations?",
      "answer": "The effective date of the study regulations (studieordninger) at the University of Copenhagen (KU) is not explicitly stated in the retrieved documents, such as *\"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\"* or *\"Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf\"* [1]. These documents reference the **2024–2025 academic year** and outline general rules for study programs, but no specific start date (e.g., August/September 2024) is provided in the analyzed sections. For precise confirmation, it is recommended to consult the official KU academic calendar or contact the relevant administrative office.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Faelles_del_af_studieordningerne_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "el 1\nIndledning\nKU’s Ledelsesteam (LT) har den 19. december 2007 besluttet at indføre et\n”Indre marked” for uddannelser på KU, således at det i højere grad vil være\nmuligt for studerende at følge fagelementer1 fra andre uddannelser og fakul-\nteter.\nDet betyder, at studieåret og skemalægningen på hele KU, uanset om der lo-\nkalt tænkes i blokke eller i semestre, skal fastlægges inden for de nedenfor\nbeskrevne retningslinjer.\nFakulteterne orienterer årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i",
        "dog maksimalt to prøveafholdelser (ordinær og\nreeksamen) efter ændring af kursus- og eksamenssprog er trådt i kraft.\n\nPrøveformer\n§ 15. Studienævnene på SUND følger eksamensbekendtgørelsen og KU’s\nprøveformsmodel ved fastlæggelse af prøveformer. I KU’s kursuskatalog\nwww.kurser.ku.dk kan de studerende se en detaljeret beskrivelse af hver enkelt\neksamen, herunder prøveform, bedømmelsesform og censurform. Prøveformen\nkan være mundtlig prøve, hjemmeopgave, skriftlig stedprøve,\nundervisningsdeltagelse eller pra",
        "agelementer\nStk. 1 Fagelementernes indhold\nDe enkelte fagelementer udbudt af fakultetet er beskrevet i KU’s kursuskatalog,\nwww.kurser.ku.dk samt i bilag 1-5 og kan ændres med virkning pr. 1. september.\n\nAlle ændringer i beskrivelsen i KU’s kursuskatalog skal godkendes af det tilknyttede\nstudienævn.\nStk. 2 Oprettelse af fagelementer\nAlle nye fagelementer skal godkendes af det tilknyttede studienævn, med ikrafttræden en\ngang om året pr. 1. september.\nStk. 3 Aflysning af fagelementer\nObligatoriske og begrænset",
        "Stk. 2. Hvis der på studieinformationssiderne, www.KUnet.dk findes e- blanketter til\nansøgninger, sygemelding til eksamen, klager til benyttelse i forbindelse med bachelorprojekter\nog kandidatspecialer, skal disse anvendes.\n\n\nUniversitetets meddelelser til de studerende via KUnet\n§ 26. Fakultetet orienterer grupper af studerende eller enkelte studerende om undervisnings- og\neksamenstilmeldinger mv. gennem opslag på KUnet og gennem studiebeskeder.\nStk. 2. Det påhviler den studerende at kontrollere sine unde",
        "Version 1\n\n\nInformation til censorer om generativ AI til\neksamen på KU\n\n\n\nKære censor\n\nI dette dokument har vi samlet vigtige informationer om, hvordan KU håndterer anvendelsen af generativ\nAI (GAI) ved eksaminer. KU's regler danner imidlertid kun en overordnet ramme, og de enkelte\nfagmiljøer har mulighed for at fastsætte, hvorvidt GAI kan bruges samt i hvilket omfang. Det er derfor\nvigtigt at du informerer dig om de regler, der konkret finder anvendelse ved den specifikke prøve.\n\nNye regler fra sommeren 20"
      ],
      "reference_en": "The study regulations become effective on September 1, 2024.",
      "source_quote_da": "Ikrafttræden 1. september 2024",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What happens if a student does not obtain a course certificate by the end of a course?",
      "answer": "The consequences for a student who does not obtain a course certificate by the end of a course at the University of Copenhagen (KU) are not explicitly detailed in the retrieved documents [1]. The available sources focus on administrative procedures, exam regulations, and GAI guidelines but do not address this specific scenario. For precise information, students should consult their academic department or KU’s student administration (Studieadministrationen) to clarify how missing a course certificate might affect enrollment, credit transfers, or graduation requirements.",
      "retrieved_contexts": [
        "er årligt KUUR om væsentlige nødvendige afvigelser.\nDet ligger i sagens natur, at hvis de studerende er fuldtidsbeskæftigede med\nobligatoriske studieaktiviteter på en uddannelse, hvor der ikke er adgang for\nandre, og hvor de studerende ikke har mulighed for at tage valgfri kurser fra\nandre uddannelser/fakulteter, så er det et mindre problem, hvis års- eller ske-\nmastrukturen fraviges.\nÅrs- og skemastrukturen trådte i kraft med virkning fra efterårssemestret\n2009. På baggrund af fakulteternes og de studerend",
        "er dog ikke til hinder for, at den studerende kan foretage\nhandlinger, som er nødvendige i forhold til det efterfølgende semester,\nherunder tilmelding til undervisning og eksamen placeret efter\nbortvisningsperiodens udløb.\nDen studerende modtager ikke SU under bortvisningen, jf. SU-reglerne.\nAnnullering af udleverede eksamensbevis: I tilfælde, hvor den studerende\nhar fået udleveret sit eksamensbevis, dette kan f.eks. være i tilfælde, hvor\nden studerendes karakter ved en fejl er blevet frigivet, og den stud",
        "en med at snyde eller\novertrådt andre eksamensregler, jf. §§ 4 og 5.\nStk. 2. Bortvisning fra eksamen indebærer, at den studerende ikke får sin\neksamensbesvarelse bedømt eller får en allerede givet karakter annulleret.\nStk. 3. Den studerende tildeles administrativt laveste karakter og registreres\nfor et brugt eksamensforsøg.\nStk. 4. Eventuelt udstedte eksamensbeviser annulleres, såfremt der er\ngrundlag herfor.\n\nBortvisning fra universitetet\n§ 11. Rektor kan i medfør af § 8, nr. 3, bortvise den studerende fra",
        "r i denne\nstudieordning, som alene er fastsat af det pågældende studienævn.\n\nMerit\n§ 29. Studienævnet kan efter ansøgning meddele fritagelse for uddannelseselementer på\nuddannelsen på baggrund af uddannelseselementer gennemført ved andre videregående danske\neller udenlandske uddannelsesinstitutioner.\nStk. 2. Ved ny indskrivning (genoptagelse eller genindskrivning) på samme uddannelse kan\nbeståede uddannelseselementer ikke tages om.\nStk. 3. Studienævnet kan afslå at meddele fritagelse fra uddannelseselemente",
        "rne i udlandet gennemføres.\nMulighederne for frivillige forløb i udlandet fremgår af studieordningen for den enkelte\nkandidatuddannelse.\n\nStk. 3.2 Adgangskrav for optag på kandidatuddannelser\nDet fremgår af den uddannelsesspecifikke kandidatstudieordning hvilke konkrete\nadgangskrav der gælder for optag på den pågældende kandidatuddannelse. Det kan fastsættes,\nat kun bacheloruddannelser der er bestået mindre end 5 år før ansøgningstidspunktet er direkte\nadgangsgivende.\n\nStk. 3.3 Studiestartsprøven\nStuderende"
      ],
      "reference_en": "If a student does not obtain a course certificate by the end of a course, the instructor may later inform the Department of Education and Students that the certificate has been obtained, but this must happen no later than 10 days before any ordinary or re-examination.",
      "source_quote_da": "Opnår den studerende ikke kursusattest ved kursets afslutning, kan underviseren senere meddele Afdelingen for Uddannelse og Studerende, at kursusattest efterfølgende er opnået. Sådan meddelelse skal ske senest 10 dage før afholdelsen af en eventuel ordinær eksamen eller reeksamen.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "What is the deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5?",
      "answer": "The deadline for students to withdraw from courses placed in Block 5 at the University of Copenhagen (KU) is **June 1st**, as specified in the document *\"Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf\"* [1]. This applies to the 2024–2025 academic year. For updates or exceptions, students should verify with KU’s study administration.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "de.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til\nsummercourses@sund.ku.dk.\n\nKapitel 3\nEksamen\n\nTerminer og karakterfrister\n\n§ 5. Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i\neksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med\nblokstruktur afholdes ordinære eksamener normalt i slutningen af hver blok.\nReeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddann",
        "uderende fortager sådan tilmelding, hvis der er ledige\npladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal",
        "er.\nStk. 2. Det påhviler den studerende at kontrollere sine undervisnings- og\neksamenstilmeldinger og kontakte Afdelingen for Uddannelse og Studerende, hvis\ntilmeldingerne ikke senest syv dage før undervisningens start eller eksamensdagen kan ses på\nselvbetjeningssystemet.\n\nDispensationer\n§ 27. Studienævnet behandler ansøgninger om merit, herunder forhåndsmerit, og om dispensationer.\nStk. 2. Ansøgninger om dispensationer fra regler om tilrettelæggelsen af praktiske forhold i\nforbindelse med undervisning og",
        "e 33-34\n(evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur\nafvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i april. Reeksamener\nefter blok 1 og 2 kan dog placeres i august måned. Studienævnet kan dog i\nkonkrete tilfælde beslutte, at eksamener på de afsluttende semestre af bachelor-\nog kandidatuddannelser afholdes tidligere.",
        "undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStudiestartsuge: 35\nPåsken: uge 14. St. Bededag: 5/5 (fredag). Kr. Himmelfart: 18/5 (torsdag). 2. pinsedag:\n29/5 (mandag). Grundlovsdag: 5/6 (mandag).\n\n\nÅrsstruktur september 2023 til august 2024\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n4/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n20/11\nJul: lør. 23/12 – man. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5"
      ],
      "reference_en": "Students must withdraw from courses placed in Block 5 by June 1st, sending an email to summercourses@sund.ku.dk.",
      "source_quote_da": "Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal ske senest 1. juni til summercourses@sund.ku.dk.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Where can students find the registration periods for their courses?",
      "answer": "Students at the University of Copenhagen (KU) can find information about course registration periods in the **study order documents** (e.g., *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf*) and on the **KUnet.dk study information pages** [1]. These sources outline the **ordinary registration period** and the **late registration period**, which is only available for courses that had remaining capacity after the initial deadline. Additionally, the **academic calendar** (*Retningslinjer for års- og skemastruktur 2020-2025*) provides details on how registration periods align with the academic blocks (e.g., Block 1–5) and course schedules [2]. For real-time updates or specific program requirements, students should consult their faculty’s study administration or KUnet.dk. \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf, Retningslinjer_for_års-_og_skemastruktur_2020-2025_m._bilag.pdf, KUnet.dk study information pages]",
      "retrieved_contexts": [
        "uderende fortager sådan tilmelding, hvis der er ledige\npladser på de pågældende kurser.\nStk. 4. Indtil udløbet af tilmeldings– og eftertilmeldingsperioden kan en\nstuderende til– og afmelde sig kurser på universitetets selvbetjeningssystem.\nEftertilmeldingsperioden fremgår af studieinformationssiderne på\nwww.KUnet.dk. I eftertilmeldingsperioden kan den studerende kun tilmelde sig\nkurser, der ikke allerede er fyldt i den ordinære tilmeldingsperiode.\nStk. 5. Afmelding af kurser, som er placeret i blok 5, skal",
        "SIDE 9 AF 10\nÅrsstruktur september 2022 til august 2023\n\n\nUndervisning og\neksamen\nSkemafri perioder\n1. semester\nBlok 1\nUge 36 til og med uge 45\nFørste undervisningsdag:\n5/9\nEfterårsuge: 42\nMellemuge: 46\n\nBlok 2\nUge 47 til og med uge 4\nFørste undervisningsdag:\n21/11\nJul: fre. 23/12 – søn. 1/1 inkl.\nVinteruge: 5\n2. semester\nBlok 3\nUge 6 til og med uge 15\nFørste undervisningsdag:\n6/2\nPåske: 6-10/4\nMellemuge: 16\n\nBlok 4\nUge 17 til og med 25\nFørste undervisningsdag:\n24/4\nSommerperiode fra uge 26 til\nuge 35.\nStud",
        "r og -undergrupper sker af hensyn til gen-\nnemskuelighed for fagenes tidsmæssige placering. Dette gør det nemmere\nfor de studerende at planlægge undervisningsforløb på tværs af uddannel-\nserne.\n\n3.1 Undervisning og eksamen\nUndervisning og eksamen for fuldtidsstuderende foregår inden for de 36 or-\ndinære uger. Den fordeles på skemagrupperne A, B, C og D. Dvs. undervis-\nning og eksamen afholdes normalt på hverdage kl. 8.00 – 17.00. A og C dæk-\nker hver over ½ og 1 hel dag, mens skemagruppe B er delt på 3 halv",
        "over mere end et semester, uden at de er op- delt i\nmoduler, der kan afsluttes inden for det enkelte semester.\nDer er ikke i års- og skemastrukturen indlagt særlige hensyn til eksamens\nplacering på anden måde end, at den skal holdes inden for den pågældende\nbloks 9 eller det pågældende semesters 18 ordinære uger. Desuden forud-\nsættes det, at eksamen placeres inden for det pågældende fagelements ske-\nmagruppe, evt. med inddragelse af fredag eftermiddag (skemagruppe D) el-\nler lørdag.\nHerved skulle det være",
        "or tilmeldingsperioden herfor der\nfremgår af den studerendes Studieinformations-sider på www.KUnet.dk..\nStk. 4. Tilmelding til reeksamen sker i universitetets selvbetjeningssystem på KUnet.\nStk. 5. Reeksamen kan afmeldes indtil udløbet af tilmeldingsperioden til reeksamen.\nStk. 6. Ligger karakterfristen for en eksamen efter udløbet af til- og\nafmeldingsperioderne, kan en studerende, som har deltaget i den pågældende\neksamen uden at bestå, og som ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på ad"
      ],
      "reference_en": "Students can find the registration periods on the Study Information Pages at www.KUnet.dk.",
      "source_quote_da": "Tilmeldingsperioderne findes på Studieinformationssiderne på www.KUnet.dk.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "What must a student do immediately after falling ill during an exam, according to the policy?",
      "answer": "If a student falls ill during an exam at the University of Copenhagen (KU), they must:  \n1. **Immediately contact the supervising authority** and submit the form *\"Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen\"* via **Digital Eksamen**.  \n2. **Contact the Department of Education and Students (Undervisnings- og Studienævnet)** as soon as possible.  \n3. **Seek medical attention** and submit a **medical certificate within five business days** after the exam.  \n\nIf the certificate is submitted on time, the exam will **not count as an attempt**. Failure to follow these steps may result in the exam being recorded as an attempt or requiring retaking [1].  \n\n[sources: DAN_Infobrev_til_censorer_om_GAI_til_eksamen_p__KU_final_maj2025.pdf, Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "Sygdom under eksamen\n§ 11. Rammes en studerende under en skriftlig stedprøve af akut opstået sygdom,\ntilkaldes den tilsynsførende, som orienteres om, at den pågældende studerende er\nblevet syg under eksamen. Den studerende afslutter eksamen ved i Digital\nEksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået\nunder eksamen”. Besvarelsen bedømmes ikke, når den studerende har forladt\neksamen på grund af sygdom. Ved akut opstået sygdom under øvrige\neksamensformer skal den studerende kontakte",
        "sygdom under øvrige\neksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.\n\nForlænget tid til eksamen\n§ 12. Studienævnet kan efter ansøgning give en studerende 25 % forlænget tid til\neks",
        "m ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende\ntilmelder på denne baggrund den studerende til den pågældende eksamen.\n\nSygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal",
        "el. Kan erklæring ikke fremskaffes\ninden fristen i stk. 1, skal dette dokumenteres evt. ved udtalelse fra lægen.\nStk. 3. Modtages sygemelding og lægeerklæring efter stk. 1 og 2 rettidigt,\ntæller den pågældende eksamen ikke som prøveforsøg.\nStk. 4. Eksamen tæller som et forsøg, hvis den studerende udebliver fra\neksamen uden at melde sig syg, eller hvis den studerende ikke dokumenterer\nen rettidig sygemelding ved at fremsende lægeerklæring, jf. stk. 1 og 2.\n\n\n\n1 Ved kliniske og praktiske eksamener vil de stud",
        "Afmelding\n§ 8. En studerende kan afmelde sin eksamensdeltagelse frem til udløbet af\ntilmeldingsperioden til den nævnte eksamen.\n\nTilmelding til reeksamen\n§ 9. En reeksamen er en eksamen, som afholdes, uden at der i tidsrummet op til\ndenne eksamen udbydes undervisning i de stofområder, som evalueres ved den\npågældende eksamen.\nStk. 2. En studerende kan tilmelde sig enhver eksamen, som indgår i en uddannelses\neksamensplan, uanset om denne eksamen er angivet som en ordinær eksamen eller som en\nreeksamen. De"
      ],
      "reference_en": "The student ends the exam by selecting the submission form 'Forladt eksamen pga. sygdom opstået under eksamen' in Digital Eksamen.",
      "source_quote_da": "Den studerende afslutter eksamen ved i Digital Eksamen at vælge afleveringsformen ”Forladt eksamen pga.. sygdom opstået under eksamen”.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "procedural"
    },
    {
      "question": "What is the deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam?",
      "answer": "The deadline for submitting a medical certificate after falling ill during an exam at the University of Copenhagen (KU) is **within five business days after the exam** [1]. This requirement is outlined in the study regulations document *Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf*. Submitting the certificate within this timeframe ensures the exam is not counted as an attempt.  \n\n[sources: Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "sygdom under øvrige\neksamensformer skal den studerende kontakte Afdelingen for Uddannelse og\nStuderende snarest muligt.\nStk. 2. Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en\nlægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde\nsenest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.\nStk. 3. Fremsendes lægeerklæring inden for fristen i stk. 2, tæller eksamen ikke som\nforsøg.\n\nForlænget tid til eksamen\n§ 12. Studienævnet kan efter ansøgning give en studerende 25 % forlænget tid til\neks",
        "m ønsker at deltage i førstkommende eksamen,\nmeddele dette på adressen eksamen@sund.ku.dk senest tre dage efter, at\nbedømmelsen er blevet offentliggjort. Afdelingen for Uddannelse og Studerende\ntilmelder på denne baggrund den studerende til den pågældende eksamen.\n\nSygdom og udeblivelse\n§ 10. Er den studerende syg til eksamen, skal den studerende meddele dette til\nAfdelingen for Uddannelse og Studerende snarest og senest 5 hverdage efter\neksamensdagen. Eksamensdagen medregnes ikke heri. Den studerende skal",
        "ter specialekontraktens indgåelse\n• Et speciale med en ECTS-vægt på 46-60 skal afleveres\nsenest 9 måneder efter specialekontraktens indgåelse.\nFalder afleveringsfristen på en lørdag eller søndag, rykkes\nafleveringsdatoen til førstkommende hverdag.\nStk. 2. På nedennævnte uddannelser skal specialet skal være færdigbedømt senest 2\nuger efter aflevering:\n• kandidatuddannelsen i global sundhed\n• kandidatuddannelsen i farmaci\n• kandidatuddannelsen i farmaceutisk videnskab\n• kandidatuddannelsen i lægemiddelvidensk",
        "ifikke studieordning krav, som skal\nvære opfyldt for at den studerende har ret til at deltage i enten undervisning eller\nen eksamen (eksamensforudsætninger), skal den studerende, for at være berettiget\ntil at deltage i det pågældende kursus eller den pågældende eksamen, opfylde\ndisse betingelser senest 7 dage før kursusstart eller 7 dage før\neksamensafholdelse.\nStk. 2. Opfylder en studerende, som er tilmeldt en eksamen, ikke eventuelle\neksamensforudsætninger, afmelder Afdelingen for Uddannelse og Studerende",
        "Stk. 2. Studienævnet godkender en eksamensplan inden 1. oktober, for så vidt\nangår eksamener i forårssemestret, og inden 1. marts, for så vidt angår eksamener\ni efterårssemesteret. Studienævnet kan efter høring af Afdelingen for Uddannelse\nog Studerende i ekstraordinære tilfælde godkende ændringer i en vedtagen\neksamensplan.\nStk. 3. I eksamensplanen, der skal indeholde eksamensdatoer, tidspunkt for\neksamens afholdelse samt eksamensform for både ordinære eksamener og\nreeksamener, fastsættes endvidere tidspu"
      ],
      "reference_en": "The student must submit a medical certificate to the Department of Education and Students within 5 business days after the exam.",
      "source_quote_da": "Den studerende skal omgående søge læge og fremsende en lægeerklæring, der skal være Afdelingen for Uddannelse og Studerende i hænde senest 5 hverdage efter den pågældende eksamen.",
      "source_doc": "Studieordningernes-faellesdel-ba-ka_2024-25.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Who is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen?",
      "answer": "The responsibility for ensuring employee development talks (MUS) are conducted at the University of Copenhagen lies with **KLU** (KU’s HR department). KLU provides courses and inspiration meetings related to MUS, as outlined in the 2014 Competence Development Agreement [1]. Specific details about implementation may depend on departmental policies, but KLU serves as the central administrative authority for these processes. Other search results did not provide additional relevant information.  \n\n[sources: Search results for \"ansvar MUS samtaler KU\"]",
      "retrieved_contexts": [
        "kan anvendes ved\nmedarbejderudviklingssamtaler. Endvidere afholder KLU bl.a. kurser eller inspirationsmøder om MUS.\nKontakt KLU på: hr-klu-info@adm.ku.dk\n\n\n3 Se også Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 2:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006-14.ashx\n4 Jf. Cirkulære om aftale om Kompetenceudvikling 2014 § 4, stk. 5 og 6:\nhttp://hr.modst.dk/Service%20Menu/Love%20regler%20og%20aftaler/Circular/2014/~/media/Circular/2014/006",
        "Retningslinjer for behandling af klager over\nmedarbejdere og ledere\n\n\n\n\n\n\n1. Formål\nKU ønsker, at medarbejdere og ledere kan løse deres opgaver i et tillidsfuldt samarbejde og under trygge\narbejds- og studieforhold. KU værner om ytrings- og forskningsfriheden og giver rum for, at medarbejdere,\nledere og studerende kan udfolde sig kreativt og fagligt under ansvar over for fællesskabet og universitetets\nmålsætninger. Hvis der alligevel opstår situationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom",
        "tlig orientering om, at medarbejderen efterfølgende vil\nmodtage en partshøring om påtænkt afskedigelse\n\nefter orienteringen af de berørte medarbejdere evt. at orientere enhedens medarbejdere om status\nfor processen.\n\n6. Afbødefasen\nKU’s ledelse og tillidsrepræsentanter har et fælles ansvar for at bistå medarbejdere, der er indstillet til afske-\ndigelse eller er i opsigelsesperioden, med at få et andet job på KU – hvis medarbejderen ønsker det.\nKU ønsker på bedst mulig måde at bistå de medarbejdere, der ind",
        "KU, uanset ansættelsesform, finansieringskilde og ar-\nbejdsområde. Der gælder yderligere regler for tjenestemandsansatte og tillidsrepræsentanter m.fl., jf. pkt. 8\nog 9.\n\n2. Inddragelse af SU ved risiko for afskedigelser1\nI samarbejdsudvalget skal der gives gensidig information og foregå drøftelser om arbejdspladsens forhold.\nInformationen skal så vidt muligt gives både skriftligt og mundtligt og skal gives så tidligt og med et så pas-\nsende indhold, at der kan gennemføres en grundig drøftelse i samarbejdsu",
        "uationer, hvor en medarbejder, leder, studerende eller udefrakom-\nmende finder grundlag for at klage over en medarbejder eller en leder ved KU om forhold af tjenstlig art, fast-\nlægger disse retningslinjer rammerne for håndtering således, at alle involverede parter er klar over, hvordan\nklager håndteres.\n2. Målgruppe\nRetningslinjerne gælder for klager over alle medarbejdere og ledere på KU uanset ansættelsesform, finan-\nsieringskilde og arbejdsområde.\n3. Klageprocessen\nKlage indgives til den ansættelsesbemy"
      ],
      "reference_en": "The leader with responsibility for personnel management in a given unit is responsible for ensuring that employee development talks (MUS) are conducted with all employees in the unit.",
      "source_quote_da": "Dette indebærer, at enhver leder med ansvar for personaleledelsen i en given enhed1 har ansvar for, at der gennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere.",
      "source_doc": "mus_retningslinjer.pdf",
      "category": "fact"
    },
    {
      "question": "Where must management discuss any delegation of MUS responsibilities, and on what basis?",
      "answer": "Management at the University of Copenhagen must discuss any delegation of MUS (employee development talk) responsibilities in the **local collaboration committee (lokale samarbejdsudvalg)**. This discussion must be based on a **written proposal** that explicitly clarifies the **authority and responsibilities** associated with the delegated tasks, including **economic and managerial aspects** [1].  \n\n[sources: mus_retningslinjer.pdf]",
      "retrieved_contexts": [
        "en given enhed1 har ansvar for, at der\ngennemføres medarbejderudviklingssamtaler med alle enhedens medarbejdere. Samtalen med den enkelte\nmedarbejder kan enten forestås af den pågældende leder selv eller efter dennes nærmere bestemmelse af\nen mellemleder, se nedenfor om adgangen til delegation. Enhver medarbejder har pligt til at deltage i\nmedarbejderudviklingssamtaler.\nNedenfor fastsættes retningslinjer og anbefalinger til, hvordan denne beslutning kan gennemføres i praksis i\nden enkelte enhed (afdeling/i",
        "en eventuel delegation og\nindholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).\nDet forudsættes generelt, at alle fakulteter, institutter, afdelinger og øvrige enheder etablerer en\norganisationsstruktur for de enkelte enheder, der sikrer, at den generelle personalepolitik, herunder også\nvedrørende MUS, kan praktiseres hensigtsmæssigt og med efterlevelse af gældende regler og aftaler.\nEn forudsætning for, at MUS kan gennemføres og følges op på en kvalificeret måde, er, at lederen afsætter\nfor",
        "17, stk. 2: ”Institutlederen kan udpege viceinstitutledere og forskningsledere, og det vil\nvære naturligt, at institutlederen uddelegerer ledelsesopgaver til disse”.\nHvis opgaven uddelegeres, skal indehaveren af den formelle ledelseskompetence fastlægge de beføjelser,\nder følger med opgaven, dvs. spørgsmål vedrørende økonomiske og ledelsesmæssige beføjelser i forhold til\nde pågældende medarbejdere. Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og\nindholdet heraf (drøftelsen skal fore"
      ],
      "reference_en": "Management must discuss any delegation and its content in the local cooperation committee, based on a written proposal.",
      "source_quote_da": "Ledelsen drøfter i det lokale samarbejdsudvalg en eventuel delegation og indholdet heraf (drøftelsen skal foregå ud fra et skriftligt oplæg).",
      "source_doc": "mus_retningslinjer.pdf",
      "category": "procedural"
    }
  ],
  "n_samples": 33
}