{ "documents": [ { "id": "införandekrav", "title": "Områden för införandekrav", "main_question": "Hur definieras och struktureras införandekrav?", "subquestions": [ { "id": "syfte", "question": "Vad är syftet med införandekrav?", "answer": { "Syfte": "Att säkerställa att alla förutsättningar för införandet är identifierade, hanterade och beslutade innan genomförande.", "Beskrivning": "Införandekrav tydliggör krav på verksamhet, teknik och organisation vid införandet av ett IT-system.", "Exempel": [ "Utbildning ska vara genomförd innan driftsättning", "IT-miljöer ska vara etablerade för test och provdrift" ], "Resultat": "Minskad risk för sena åtgärder och omtag." } }, { "id": "kravomraden", "question": "Vilka kravområden ingår i införandekrav?", "answer": { "Beskrivning": "Införandekrav delas in i kravområden som tillsammans täcker hela införandet.", "Lista": [ "Övergripande krav", "Arbetsrutiner", "Systemsamband", "Systemuppsättning", "Säkerhet och behörigheter", "Acceptanstest", "Utbildning och information", "Användarstöd", "Dokumentation", "Registerinformation", "Teknisk plattform", "IT-miljöer", "Konvertering och laddning", "Omläggning", "Provdrift", "Driftsättning", "Förvaltningsöverlämnande" ] } }, { "id": "identifiering", "question": "Hur identifieras införandekrav per kravområde?", "answer": { "Beskrivning": "Kraven identifieras genom analys av verksamhetens behov, arbetssätt och tekniska förutsättningar.", "Exempel": [ "Workshops med verksamheten", "Analys av befintliga system och processer" ], "Resultat": "Dokumenterade och förankrade införandekrav per område." } }, { "id": "uppfoljning", "question": "Hur används införandekrav i planering och uppföljning?", "answer": { "Beskrivning": "Införandekrav används som styrande underlag för planering, uppföljning och beslut per etapp.", "Exempel": [ "Kontroll av utbildningskrav före driftsättning", "Uppföljning av säkerhetskrav inför provdrift" ], "Resultat": "Strukturerad uppföljning och tydliga beslut." } }, { "id": "beslut", "question": "När ska införandekrav vara fastställda och beslutade?", "answer": { "Beskrivning": "Införandekrav ska vara beslutade innan genomförandefasen startar.", "Resultat": "Stabil grund för införandet." } } ] }, { "id": "arbetsomraden", "title": "Arbetsområden", "main_question": "Hur delas införandet upp i arbetsområden?", "subquestions": [ { "id": "definition", "question": "Vad är ett arbetsområde?", "answer": { "Beskrivning": "Ett arbetsområde samlar aktiviteter som hör ihop funktionellt eller organisatoriskt.", "Exempel": [ "Acceptanstest", "Utbildning", "IT-miljöer" ], "Resultat": "Tydlig ansvarsfördelning." } }, { "id": "typer", "question": "Vilka typer av arbetsområden finns?", "answer": { "Beskrivning": "Arbetsområden kan vara verksamhetsnära, tekniska eller samordnande.", "Resultat": "Heltäckande införande." } }, { "id": "planering", "question": "Hur används arbetsområden i planeringen?", "answer": { "Beskrivning": "Arbetsområden ligger till grund för etapp- och aktivitetsplanering.", "Resultat": "Uppföljningsbart genomförande." } } ] }, { "id": "arbetsomraden_etapper_aktiviteter", "title": "Arbetsområden, etapper och aktiviteter", "main_question": "Hur hänger arbetsområden, etapper och aktiviteter ihop?", "subquestions": [ { "id": "relation", "question": "Vad är relationen mellan arbetsområden, etapper och aktiviteter?", "answer": { "Beskrivning": "Arbetsområde anger vad som ska göras, etapp när och aktivitet hur.", "Resultat": "Gemensam struktur." } }, { "id": "nedbrytning", "question": "Hur bryts ett arbetsområde ner i etapper och aktiviteter?", "answer": { "Exempel": [ "Acceptanstest → Etapp acceptanstest → Testplan, tester, rapport" ], "Resultat": "Planeringsbar helhet." } } ] }, { "id": "faser_etapper", "title": "Faser och etapper", "main_question": "Vilka faser ingår i införandet?", "subquestions": [ { "id": "faser", "question": "Vilka huvudfaser ingår i införandet?", "answer": { "Beskrivning": "Initiering, förberedelse, genomförande och avslut.", "Resultat": "Kontrollerat införande." } }, { "id": "etapper", "question": "Hur används etapper i faserna?", "answer": { "Beskrivning": "Varje fas innehåller en eller flera etapper som avslutas med beslut.", "Resultat": "Tydliga beslutspunkter." } } ] }, { "id": "faser_aktiviteter", "title": "Faser och aktiviteter", "main_question": "Hur delas faser upp i aktiviteter?", "subquestions": [ { "id": "aktivitet", "question": "Vad är en aktivitet?", "answer": { "Beskrivning": "Minsta planerings- och uppföljningsbara enhet.", "Exempel": ["Ta fram utbildningsmaterial"], "Resultat": "Genomförbar plan." } }, { "id": "koppling", "question": "Hur kopplas aktiviteter till faser?", "answer": { "Beskrivning": "Aktiviteter grupperas per fas och etapp.", "Resultat": "Spårbarhet." } } ] }, { "id": "aktivitetsbeskrivningar", "title": "Faser och aktivitetsbeskrivningar", "main_question": "Hur beskrivs aktiviteter strukturerat?", "subquestions": [ { "id": "innehall", "question": "Vad ska ingå i en aktivitetsbeskrivning?", "answer": { "Beskrivning": "Syfte, ansvar, underlag och resultat.", "Resultat": "Enhetlig dokumentation." } } ] }, { "id": "införandeprocess", "title": "Införandeprocess för IT-system", "main_question": "Hur ser den övergripande införandeprocessen ut?", "subquestions": [ { "id": "process", "question": "Vad är införandeprocessen?", "answer": { "Beskrivning": "Från uppdrag till överlämning till förvaltning.", "Resultat": "Helhetsperspektiv." } } ] }, { "id": "arbetsmodell", "title": "Arbetsmodell vid införande av IT-system", "main_question": "Vilken arbetsmodell används vid införandet?", "subquestions": [ { "id": "modell", "question": "Vad innebär arbetsmodellen?", "answer": { "Beskrivning": "Planera, utföra, följa upp och stämma av.", "Resultat": "Iterativ kontroll." } } ] }, { "id": "mallar", "title": "Mallar – översikt", "main_question": "Vilka mallar används i införandet och när?", "subquestions": [ { "id": "syfte", "question": "Varför används mallar?", "answer": { "Beskrivning": "För att skapa enhetlighet och kvalitet.", "Resultat": "Effektiv dokumentation." } }, { "id": "exempel", "question": "Vilka mallar används?", "answer": { "Exempel": [ "Projektplan", "Etappplan", "Aktivitetsplan", "Statusrapport", "Acceptanstest" ], "Resultat": "Stöd för styrning. Se mer på https://www.systeminforande.se/checklistor-och-mallar-till-verktyget-1" } } ] }, { "id": "oversikt", "title": "Översikt och aktivitetsbeskrivningar", "main_question": "Hur hänger införandets alla delar ihop?", "subquestions": [ { "id": "helhet", "question": "Vad visar översikten?", "answer": { "Beskrivning": "Samband mellan krav, arbetsområden, faser och aktiviteter.", "Resultat": "Gemensam förståelse." } } ] } ] }