DATA;HORA;RESPONSÁVEL;ASSUNTO;DESCRIÇÃO;OBSERVAÇÃO 18/02/2026;17:00;José Tovar;Reunião Remota;Confirmação para o dia 24/02/2026 às 14:30; 18/02/2026;17:12;José Tovar;Agendamento da Reunião;Agendamento da reunião para tratar do processo da Solução de Gestão de Viagens.; 13/02/2026;16:02;Charlen Peterson;Plano de Implantação;Enviado 2ª Versão do Cronograma de Execução para avaliação da Dataprev;e-mail com 2 anexos do Plano de Implantação 13/02/2026;11:31;José Tovar;Reunião Remota;Troca pela reunião remota com indicação da pauta e datas disponíveis; 13/02/2026;11:02;Charlen Peterson;Cobrança do Plano de Implantação;Solicitação de reenvio do e-mail anteriormente encaminhado, no qual constam os apontamentos e observações que demandam revisão quanto à Fase 1 – Planejamento.; 13/02/2026;16:38;Luiz Carlos Scherer;Reunião remota;Confirmação da Reunião a respeito do Cronograma de Implantação para 24/02/2026 no período da tarde; 13/02/2026;15:10;Paulo Renato Lopes;Seguro Garantia;Encaminhamento Interno da Garantia Contratual encaminhada pela First;Comunicação interna- inclui anexo 12/02/2026;19:33;José Tovar;Cobrança do Plano de Implantação;Solicitação do envio da documentação referente à Fase 1 – Planejamento, observando-se o prazo; 12/02/2026;19:33;José Tovar;Solicitação de Parecer;Destaca que ainda não iniciamos a fase de implantação da solução.; 11/02/2026;16:44;Luiz Carlos Scherer;Solicitação de Parecer;Dá ciência; 11/02/2026;15:52;Charlen Peterson;Solicitação de Parecer;Solicitação de parecer formal acerca do andamento das tratativas e procedimentos técnicos envolvendo a DATAPREV e o sistema PROTHEUS, etapa em que se encontra a integração/validação entre as partes; 11/02/2026;09:31;José Tovar;Reunião Presencial;Solicitação de reunião presencial com disponibilidade de datas; 11/02/2026;09:53;Luiz Carlos Scherer;Reunião Presencial;Solicitou os motivos da reunião presencial e solicitação da pauta; 10/02/2026;09:59;Charlen Peterson;Acusação de Recebimento;Informa que providências serão adotadas no prazo; 09/02/2026;19:08;José Tovar;Acusação de Recebimento;Plano de Implantação que não atende aos requisitos; 09/02/2026;19:08;José Tovar;Recusa do Plano de Implantação;2º versão do plano não atende as especificações com itens elencados e prazo de 5 dias; 09/02/2026;16:21;Charlen Peterson;Encaminhamento do Plano de Implantação;Envio do Plano de Implantação sendo cópia do Anexo 8 com prazos espandidos;Destaca que efetiva interligação entre os sistemas DATAPREV e PROTHEUS é requisito indispensável e que condiciona a fase de implantação 06/02/2026;08:42;José Tovar;Cobrança do Plano de Implantação;Cobrança acerca da versão atualizada do Plano de Implantação; 04/02/2026;16:59;Charlen Peterson;Cobrança do Plano de Implantação;Solicitação do encaminhamento de documento oficial que consolide as políticas internas de viagens e suas respectivas despesas da empresa DATAPREV,; 04/02/2026;11:22;Paulo Renato Lopes;Cronogram com obrigações contratuais;Objetivo de apurar as inadimplências por parte da contratada e fundamentar os processos de aplicação de penalidades.;Comunicação interna 03/02/2026;10:09;José Tovar;Cobrança do Plano de Implantação;Após as ressalvas apresentadas pela Dataprev em 13/11/2025 ao plano de implantação apresentado em 05/11/2025, segue-se nova cobrança pela segunda versão com prazo de 5 dias úteis;Envio do TR e anexo 8 03/02/2026;10:36;Charlen Peterson;Cobrança do Plano de Implantação;Acusação de recebimento de e-mail com TR e Anexo 8 submetida à análise interna, para viabilizar o atendimento às exigências apresentadas; 02/02/2026;11:22;Paulo Renato Lopes;Aplicação de Penalidades;Pedido de notificações para apuração das inadimplências por parte da contratada e fundamentação dos processos de aplicação de penalidades.;Comunicação interna DTP 30/01/2026;17:10;José Tovar;Cobrança do Plano de Implantação;Desde dezembro de 2025 a Dataprev, sem sucesso, tenta obter junto à First o Plano de Implantação além de agendamento de reuniões;Mensagem interna DATAPREV 27/01/2026;12:16;José Tovar;Solicitação de Posicionamento e Cronograma Atualizado - Implantação FIRST X DATAPREV; Resposta da Dataprev que não tratará com a Reserve isoladamente. A First precisa estar envolvida em todas as atividades da fase de implantação e solicita uma agenda com a First.; 26/01/2026;11:12;Marcelo Mazza;Solicitação de Posicionamento e Cronograma Atualizado - Implantação FIRST X DATAPREV;A Dataprev respondeu que recebeu o nome do Técnico mas esse técnico não interage com a Dataprev . O status atual é o mesmo, ou seja, a falta de contato faz com que não haja evolução na  referida tarefa de integração até o momento.;A Dataprev após receber o nome do técnico e solicitou uma reunião mas não obteve retorno. 26/01/2026;11:06;Charlen Peterson;Solicitação de Posicionamento e Cronograma Atualizado - Implantação FIRST X DATAPREV;A First pergunta a Dataprev qual fase/etapa o processo de implantação se encontra atualmente e solicita o cronograma atualizado do projeto, contendo as principais atividades, prazos previstos e eventuais dependências pendentes.;A empresa se mostra perdida no próprio processo 19/01/2026;18:06;Charlen Peterson;contato do responsável técnico;Aguardando o envio do nome do responsável técnico por parte da empresa PRO RESERVE e informação que o contrato de prestação de serviços já foi forlamizado além da solicitação que seja emitida sinalização formal do início da execução contratual; 19/01/2026;18:06;Marcelo Mazza;contato do responsável técnico;Dá ciência; 19/01/2026;18:05;Charlen Peterson;contato do responsável técnico;contato do responsável técnico do Reserve Fernando Diniz: Nome: Fernando Diniz E-mail: fernando.diniz@reserve.com.br; 19/01/2026;11:04;Charlen Peterson;contato do responsável técnico;Solicitação da First para a Reserve do Profissional técnico responsável; 19/01/2026;16:23;Nathalie Carvalho;contato do responsável técnico;contato técnico e também executivo de contas da First, informei por e-mail no dia 14/01, trata-se do Fernando Diniz (fernando.diniz@reserve.com.br), ele retorna de férias no dia 21/01.; 15/01/2026;15:02;Marcelo Mazza;contato do responsável técnico;Solicitação de contato técnico do RESERVE; 14/01/2026;17:06;José Tovar;Reunião para implantação;Solicitação de 2 datas para agendamento da reunião para conversar sobre o projeto; 13/01/2026;11:37;Marcelo Mazza;contato do responsável técnico;Solicitação do contato do responsável técnico por parte de First e Reserve. A carga de dados deve ser posterior a esta etapa; 13/01/2026;11:10;Kleber Nonato;Carga de dados para o sistema Reserve;Solicitação com urgência da carga de dados para o sistema Reserve;Anexo da Planilha 13/01/2026;11:48;Kleber Nonato;Contatos;"Nathalie Carvalho - Gerente (nathalie@reserve.com.br), Igor Biscainni- Especialista (igor.biscainni@reserve.com.br) executivo Gabriel (gabriel.nogueira@reserve.com.br)."; 08/01/2026;12:04;Carla Neves;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Resumo do alinhamento feito em reunião de Planejamento das Capacitações. O Plano de Capacitação deverá ser encaminhado em 10 dias úteis, a contar da data de realização da reunião (prazo até 22/01); 08/01/2026;11:27;Marcelo Mazza;Contato Técnico;Reitero a necessidade de informar os contatos técnicos; 07/01/2026;14:33;Carla Neves;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento dia 08/01;Agendamento da reunião para 08/01/2026 e link; 07/01/2026;10:37;Marcelo Mazza;Contato para Capacitação;Contatos para inclusão na reunião; 06/01/2026;12:48;Kleber Nonato;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Confirmação de agendamento; 06/01/2026;12:23;Carla Neves;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Disponibilidade para agenda de planejamento das capacitações dia 08/01/2026 pela manhã; 29/12/2025;15:50;Marcelo Mazza;Informações sobre Integrações - RESERVE;necessidade do encaminhamento das informações solicitadas, assim como os contatos dos analistas de tecnologia para que possamos agendar a reunião técnica necessária; 29/12/2025;18:17;Charlen Peterson;Informações sobre Integrações - RESERVE;verificando internamente as informações solicitadas; 29/12/2025;13:00;Vanessa Magalhães;Implantação;Encaminhamento das informações sobre o fluxo atual de solicitação de passagens para sua avaliação e posterior envio ao DESC, com o objetivo de manter um único canal de comunicação e, assim, garantir maior fluidez no processo;Comunicação interna 29/12/2025;15:38;Marcos Cupopillo;Implantação;Encaminhamento do atual fluxo (em anexo) serve única e exclusivamente como balizador uma vez que o objetivo nesta Nova Solução é utilizarmos os respectivos módulos do RESERVE, adequando e adaptando os processos da Dataprev de forma a evitar customizações.;Comunicação interna 29/12/2025;15:47;Marcelo Mazza;Implantação;Encaminho email recebido do time de viagens da Dataprev que traz o atual processo de viagens vigente na empresa que dão continuidade à implantação já iniciada.; 22/12/2025;14:59;Marcelo Mazza;Responsável técnico para Capacitação;Segue troca de emails sobre os nomes para contato sobre Capacitação, e os nomes dos analistas para que possamos desenvolver as Integrações apontadas no TR;Comunicação interna para ciência 19/12/2025;11:21;Kleber Nonato;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Envio de anexo Planilha à preencher com os dados dos colaboradores; 19/12/2025;18:33;Marcelo Mazza;Contato para Capacitação;Nomes listados para capacitação que irão providenciar a integração com a ferramenta; 19/12/2025;14:31;Luiz Carlos Scherer;Contato para Capacitação;Resposta: Estão Listados abaixo, nesse mesmo e-mail; 19/12/2025;14:17;Marcelo Mazza;contato do responsável técnico;reitero a necessidade de informar técnicos para a integração, questionando demora na informação; 19/12/2025;11:48;Luiz Carlos Scherer;Contato para Capacitação;Resposta: estamos Acelerando o passo para as Implementações, datas de Treinamentos, inclusões de informações e demais nuances.; 18/12/2025;12:08;Carla Neves;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Solicitamos três sugestões de data para agendarmos reunião de planejamento das capacitações; 15/12/2025;16:20;Marcelo Mazza;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Questionamento a respeito da possiblidade de agendar reunião inicial de planejamento de capacitação; 15/12/2025;16:09;Charlen Peterson;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Dados dos contatos dos responsáveis da First para a capacitação; 15/12/2025;15:24;Marcelo Mazza;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Solicitação dos contatos dos responsáveis pela capacitação; 15/12/2025;15:40;Charlen Peterson;Informações sobre Integrações - RESERVE;Informa que vai providenciar as informações; 15/12/2025;15:28;Marcelo Mazza;Informações sobre Integrações - RESERVE;Solicitação de esclarecimentos acerca de informações da Reserve; 11/12/2025;17:23;Charlen Peterson;Apresentação da garantia contratual com alterações ;; 11/12/2025;17:23;Charlen Peterson;Seguro Garantia;Segue documento com as devidas alterações do Seguro Garantia Contratual; 11/12/2025;15:44;Paulo Renato Lopes;Seguro Garantia;Inconsistências após análise da Carta de Fiança nº 251217/25 e pedido para correção; 11/12/2025;14:50;Charlen Peterson;Seguro Garantia;Encaminhamento do anexo da Carta fiança/seguro com as alterações solicitadas; 10/12/2025;15:45;Marcelo Mazza;Contato para Capacitação - Reunião de Planejamento;Solicitação dos contatos dos responsáveis pela capacitação para agendarmos a reunião inicial.; 02/12/2025;11:10;Charlen Peterson;Reunião Técnica;Disponibilidade para a realização da reunião na data de 09 de dezembro de 2025, às 10 horas;Anexo 8 do TR 01/12/2025;17:19;José Tovar; Reunião Técnica;Agendamento da 1ª reunião técnica, com indicação de 2 possíveis datas, destinada ao início da execução da Fase de Planejamento da Implantação com datas sugeridas. Destaca-se o prazo para entrega do plano de implantação; 28/11/2025;17:00;Maria Teresa Salek;Apresentação da garantia contratual;Solicitação que continuem o processo de instalação e configuração; 28/11/2025;16:51;Charlen Peterson;Apresentação da garantia contratual;Informação da dependência do posicionamento definitivo da corretora de seguros para Emissão da Apólice de Seguro; 28/11/2025;11:51;Paulo Renato Lopes;Apresentação da garantia contratual;Solicitação de informação acerca do status do envio da garantia contratual; 24/11/2025;16:10;Charlen Peterson;Apresentação da garantia contratual;Informam que estão em tratativas avançadas junto às seguradoras; 24/11/2025;14:50;Paulo Renato Lopes;Apresentação da garantia contratual;Solicitação de atualização sobre o envio da garantia contratual; 13/11/2025;15:54;Luiz Renato ;Cronograma de Implantação - Sistema Integrado de Gestão e Agenciamento de Viagens (Dataprev);Resposta ao email do dia 05/11 referente cronograma previsto para a execução” pela contratada referentes ao Plano de Implantação da Solução Integrada de Gestão e Agenciamento de Viagens da Dataprev, com vários apontes que a empresa deixou de cumprir;Anexos com planilhas 13/11/2025;11:28;Charlen Peterson;Apresentação da garantia contratual;Estão diligenciando com a máxima brevidade a obtenção da garantia contratual.; 12/11/2025;15:01;Paulo Renato Lopes;Apresentação da garantia contratual;Solicitação da previsão para o envio da garantia contratual; 10/11/2025;11:16;Marcos Cupopillo;Encaminhamento de E-mail;Apresentação da Garanta Contratual;comunicação interna da DTP 10/11/2025;11:00;Roberto Villano;Apresentação da Garantia Contratual;Entendimento de compras, corroborado pelo  jurídico com orientação para seguir com o processo;comunicação interna da DTP 07/11/2025;18:28;Charlen Peterson;Apresentação da garantia contratual;Informaram que, até o presente momento, não foi possível cumprir o prazo estipulado para a entrega do seguro-garantia e solicitaram prorrogação do prazo ao financeiro; 07/11/2025;19:59;Rogério Aritta;Apresentação da Garantia Contratual;Correborando o entendimento da Maria Teresa;comunicação interna da DTP 07/11/2025;19:03;Maria Teresa Salek;Apresentação da Garantia Contratual;Entendimento que nenhum pagamento será efetuado, até que a garantia ser apresentada. E também que pode-se seguir no plano de implantação da solução.;comunicação interna da DTP 06/11/2025;10:20;Marcelo Mazza;Cronograma de Implantação;Informação de que até nesse momento nenhuma tarefa está em andamento; 06/11/2025;07:21;Marcos Cupopillo;Cronograma de Implantação;Sugestão de texto e conversas acerca da situação atual, pois a First está dando a entender que ações estão sendo realizadas, mas não procede.;Comunicação interna 05/11/2025;15:04h ;Charlen Peterson;Cronograma de Implantação; Envio de status atualizado das etapas técnicas e o cronograma previsto de execução e-mail que é considera a 1ª versão do Plano de Implantação; 29/10/2025;10:11;Ana Carolina;Cobrança do Plano de Implantação;Necessidade urgente do envio do Plano de Implantação, conforme acordado na reunião de abertura contratual. O documento deveria ter sido encaminhado até o dia 23/10/2025; 28/10/2025;11:44;Alessandra Carolina;Reunião de Abertura Contratual;Encaminhamento para assinaturas da Ata da Reunião de abertura com a Gestão Técnicado dia 15/10/2025.; 27/10/2025;15:47;Marcelo Mazza;Plano de Implantação;Cobrança acerca do envio do plano de implantação que deveria ter sido entregue até o dia 23/10/2025; 16/10/2025;15:22;Ana Carolina;Reunião de Abertura Contratual;Encaminhamento de anexo da apresentação da Reunião de Abertura no dia 15/10. A Ata está sendoelaborada; 15/10/2025;14:29;Alessandra Carolina;Reunião de Abertura Contratual;Retificação do agendamento para as 15h30 e encaminhamento de link; 15/10/2025;14:22;Charlen Peterson;Reunião de Abertura Contratual;Confirmação de presença à Reunião de abertura contratual dia 15/10 às 15h; 13/10/2025;14:44;Marcelo Mazza;Reunião de Abertura Contratual ;Convite para reunião de abertura para o dia 15/10 apresentação de todas as etapas e os itens do contrato detalhadamente ;A documentação apresenta todas as etapas e responsabilidades da contratação 24/09/2025;14:46;SUCO ;Divulgação da habiitação da First;Sessão de 24/09/2025; 22/09/2025;15:15;Ana Carolina;Prova de Conceito;Envio do relatório diário da Prova de Conceito relativa ao Pregão nº 91029/2025 para conhecimento e assinatura; 22/09/2025;;SUSL/SUSC;Conclusão da poC ;Relatório final da Prova de Conceito; 19/09/2025;17:47;Charlen Peterson;Prova de Conceito;Envio do arquivo POC de 19/10/2025; 19/09/2025;17:00;Charlen Peterson;Prova de Conceito;Envio do arquivo POC de 19/10/2025; 19/09/2025;09:51;Charlen Peterson;Prova de Conceito;Informação de que as apresentações referentes à Prova de Conceito (POC) terão início em 19 de setembro de 2025, às 10h00.; 19/09/2025;13:56;Jorge Carlos Almeida;Prova de Conceito;Pregoeiro ciente da alteração da POC da modalidade presencial para a modalidade remota e comunicará da sessão de 19/09; 18/09/2025;12:20;Ana Carolina;Prova de Conceito;Destacadas as pendências a serem comprovadas pela licitante na POC; 16/09/2025;09:34;Charlen Peterson;Prova de Conceito;Informação de que a POC será iniciada as 10h; 16/09/2025;09:29;Ana Carolina;Prova de Conceito;POC teve início às 9h e aguardamos a presença da Empresa First e Reserve para dar continuidade às apresentações das Evidências referentes a POC; 15/09/2025;10:11;Charlen Peterson;Prova de Conceito;Informação de que hoje, 15/09/2025, a equipe da First Viagens concluirá e enviará os documentos pendentes que não requerem comprovação prática. ; 15/09/2025;09:13;Ana Carolina;Prova de Conceito;Reunião de Comprovação da POC já foi iniciada pelo Teams hoje (15/09/2025) as 9h e aguardamos o ingresso das Equipes da First e da Plataforma Reserve com link; 15/09/2025;09:11;Ana Carolina;Prova de Conceito;Reunião de Comprovação da POC já foi iniciada pelo Teams hoje (15/09/2025) as 9h e aguardamos o ingresso das Equipes da First e da Plataforma Reserve; 15/09/2025;09:30;SUCO;Divulgação da dilação de prazo da PoC ;Previsão de encerramento em 16/09/2025; 11/09/2025;13:11;José Tovar;Prova de Conceito;Em atenção à solicitação encaminhada por e-mail, no dia 10/09/2025, informamos que, conforme deliberação da equipe técnica da Dataprev, o pleito para a realização remota da (POC) será concedido.; 10/09/2025;17:42;Charlen Peterson;Prova de Conceito;Solicitação para que a apresentação da Prova de Conceito seja conduzida de maneira remota.; 10/09/2025;;FIRST;Pedido de prorrogação da PoC pela First;First pediu a prorrogação da PoC até 16/09 ;Dataprev concordou 02/09/2025;11:25;FIRST;Informe da First que somente retomariam a PoC no dia 04/09/2025;First e Reserve sinalizam que só retornarão à PoC no dia 04/09/2025;Informado no Compras.gov 01/09/2025;09:00;SUSL/SUSC;Início da PoC presencial;PoC iniciada com presença da First e Reserve no mezanino do Edificio Waldir Pires;Esta foi a única reunião presencial da PoC. As demais foram realizadas on line via teams 28/08/2025;14:51;Ana Carolina;Reunião de Abertura da POC;Ata da Reunião de Abertura do Ambiente para a Prova de Conceito realizada em 22/08/2025 para validação e assinatura;Ata em anexo 27/08/2025;11:45;Luiz Carlos Scherer;Descontos nas Tarifas;Dúvida esclarecida; 27/08/2025;11:17;José Tovar;Descontos nas Tarifas;Resposta: em relação aos Acordos a Dataprev ira definir se utilizará seu Acordo Corporativo ou o Desconto que oferecemos em nossa Proposta Comercial.; 27/08/2025;11:08;Luiz Carlos Scherer;Descontos nas Tarifas;Solicitação de esclarecimento em relação aos Acordos a Dataprev ira definir se utilizará seu Acordo Corporativo ou o Desconto da Proposta Comercial. Informação sobre o entendimento de que não é a fase correta para a discussão; 27/08/2025;07:58;José Tovar;Descontos nas Tarifas;Resposta: esse esclarecimento não é pertinente na fase da Prova de Conceito. Marcação de uma reunião as 10:30; 26/08/2025;18:57;Luiz Carlos Scherer;Descontos nas Tarifas;Entendido; 26/08/2025;18:20;José Tovar;Descontos nas Tarifas;assunto não será tratado agora; 26/08/2025;17:18;Charlen Peterson;Descontos nas Tarifas;Envio do Anexo do ofício que trata dos valores dos descontos aplicáveis às tarifas aéreas; 19/08/2025;10:57;SUCO;Convocação para a PoC d aFirst Evolution;First evolution convocada para PoC;Após desistencia da Viaje sem Limites a próxima licitante foi convocada para a PoC agendada para 01/09/2025 ás 9 h 03/07/2025;10:00;SUCO;Pregão realizado;Pregão realizado; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;; ;;;;;