doc
stringlengths
21
142
sentence_index
int64
0
7.39k
sentence
stringlengths
21
5.45k
label
int64
0
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
218
בחודשים יוני-יולי 2005 החליטו ועדות הזכאות לשלם מקדמה למי שתבעו פיצויים במסלול של שומה פרטנית.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
219
הוחלט שהמקדמה לא תהיה גדולה מסכום הפיצויים המחושב לפי מסלול א' (להלן - הסכום הנורמטיבי) לפי נתונים על שטח הבית ועל סוג הבנייה שלו.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
220
בסוף יולי 2005 הודיע המשנה ליועץ המשפטי לממשלה (חקיקה) לראש ועדות הזכאות שאי -אפשר לשלם לתובעים מקדמה עד לגובה הסכום הנורמטיבי אם התביעה הוגשה במסלול של שומה פרטנית.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
221
המשנה ליועץ המשפטי לממשלה (חקיקה) מסר בתשובתו למשרד מבקר המדינה בינואר 2007 ש"אחד מתפקידי השמאי, בעריכת שומה פרטנית, הוא לקבוע את גודל הבית ואת איכות .
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
222
9 ,על פי החוק, לשם קביעת מרכז חייו של תובע יובא בחשבון מכלול קשריו המשפחתיים הכלכליים והחברתיים, ובהם, בין השאר מקום המגורים שלו ושל בני משפחתו.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
223
אין זה מתפקידה של ועדת הזכאות לקבוע קביעות בעניינים אלה.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
224
על כן יכולה היתה ועדת הזכאות לאשר מקדמה, בשלב ראשון, לכל מי שהיה בעל זכות בבית מגורים, לפי הגודל המזערי של בית בדרגת הפיצוי של בניה טרומית.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
225
אחרי שהשמאי קבע ממצאים בדבר גודל הבית וסוג הבניה - אף אם טרם ניתנה שומה סופית - לא היתה מניעה לתת מקדמה נוספת, בהתבסס על נתוני השמאי".
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
226
בתחילת אוגוסט 2005 החליט ראש ועדות הזכאות שלא לאשר מקדמה שנייה לתושבים שהגישו תביעה במסלול של שומה פרטנית, אלא רק מקדמה ראשונה, תוספת לזכאים לפיצויים במסלול ב' ומענקים שונים הנכללים בתביעה בגין אבדן בית המגורים - מענק עבור שכר דירה ומענק עבו ר הובלה (להלן - החלטה טרם שומה פרטנית).
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
227
ראש ועדות הזכאות העריך שסכום זה הסתכם ב- 800,000 ש"ח בממוצע לזכאים במסלול ב' וב- 450,000 .
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
228
'ש"ח בממוצע לזכאים במסלול א בנובמבר 2005 החליטה ועדת זכאות בפעם הראשונה שיש לשלם פיצויים לפי הסכום הנורמטיבי אם התובע נתון בקשיים כלכליים.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
229
לשם כך דרשה הוועדה משמאי המינהלה לקבל נתונים על שטח הבית ועל סוג הבנייה.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
230
ראש ועדות הזכאות הסביר שהחלטה זו התקבלה מאחר שהכנת השומות הפרטניות התעכבה.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
231
לאחר קבלת הנתונים האמורים החלו הוועדות לשלם את הסכום הנורמטיבי לתובעים הנתונים בקשיים כלכליים.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
232
משרד מבקר המדינה בדק את משך הזמן שעבר מאז ביקשו ועדות הזכאות לקבל מהשמאים את הנתונים האמורים ועד שאלה השיבו להן.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
233
על פי נתוני ועדות הזכאות, עד אוגוסט 2006 קיבלו הוועדות נתונים מהשמאים ב-164 מ-672 תיקי שומה פרטנית.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
234
התברר שהוועדות קיבלו את הנתונים המבוקשים רק כעבור 28 יום בממוצע, וגם מסיבה זו התעכב לעתים תשלום הסכום הנורמטיבי לתובעים שהיו נתונים בקשיים כלכליים.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
235
התברר שוועדות הזכאות חזרו על בקשותיהן לקבל נתונים פעמים אחדות.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
236
כך למשל במאי 2006 כתבה רכזת של ועדת זכאות לשמאי הממשלתי ולשמאי המינהלה בעניין הבקשה לקבל נתונים משמאי א'.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
237
לדבריה, "מדובר במקרה דחוף ביותר, אני זקוקה לנתונים הר"מ בדחיפות, התובע נמצא במצוקה כלכלית!
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
238
המקרה הנ"ל נמצא בהתכתבות מולכם כבר למעלה מחודשיים".
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
239
במאי 2006 , כשהמינהלה קיבלה שומות ראשונות מהשמאים, הורה ראש ועדות הזכאות לכנס את ועדות הזכאות מהר ככל האפשר ולשלם מקדמה לפי הסכום הנורמטיבי עוד לפני שהסתיים הטיפול בשומה10.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
240
,מהאמור לעיל עולה שלעתים לא הצליחה המינהלה, באמצעות שמאי המינהלה לקבל בתוך זמן סביר נתונים בסיסיים שנדרשו לה בדחיפות כדי שתוכל לקבוע את הסכום הנורמטיבי שעליה לשלם לתובעים הנתוני ם בקשיים כלכליים.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
241
במקרים כאלה התעכב תשלום המקדמה.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
242
10 הטיפול הסתיים רק לאחר שהשומה נשלחה לתובע והואהעיר את הערותיו בעניינה, אם היו לו הערות.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
243
תכנית ההתנתקות 1103 המשמעות הכספית של העיכובים בהשלמת השומות לאחר שהמינהלה קיבלה שומות במאי 2006 , כונסו ועדות הזכאות כדי להחליט, בשלב ראשון, אם לאשר תשלום של הסכום הנורמטיבי.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
244
בשלב השני, לאחר שהתקיים הליך שימוע לתובעים ולאחר שהתקבלו הערותיהם בעניין השומה הפרטנית, היה על הוועדה לבדוק אם יש להגדיל את סכום הפיצוי לפי השומה הפרטנית.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
245
כאשר התעכב הטיפול בשומה התעכב גם חלק מהתשלום.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
246
החלק שעוכב הוא לכל הפחות ההפרש בין המקדמה הראשונה או הסכום שהוחלט עליו בהחלטה טרם שומה פרטנית (לאחר ני כוי המענקים) לבין הסכום הנורמטיבי (להלן - הסכום שעוכב).
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
247
משרד מבקר המדינה בדק את העיכוב בהכנת השומות הפרטניות 11 .
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
248
לשם כך נערך מדגם אקראי של 45 תיקי תביעה שבהם הודיע התובע שהוא מעוניין בשומה פרטנית, שהם10% מתיקי התביעה שבהם נמסרו שומות פרטניות למינהלה ממאי 2006 ועד אמצע אוגוסט 2006 .
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
249
התיקים שולם לתובעים הסכום הנורמטיבי נמצא שב-16 מ-45 התיקים שבמדגם שולם הסכום הנורמטיבי עוד לפני מאי 2006 , לעתים בשל קשיים כלכליים של התובעים ולעתים משום שוועדות הזכאות דנו בתביעה עוד לפני אוגוסט 2005 , כשהוועדות עוד איש רו לשלם לתובעים את הסכום הנורמטיבי.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
250
בארבעה מקרים נוספים היה אפשר לחשב את משך זמן העיכוב12 , אך לא את שיעור הסכום שעוכב מהסכום הנורמטיבי.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
251
התברר שמשך הזמן הממוצע של העיכוב האמור ב -29 התיקים הנותרים היה כשלושה חודשים וחצי.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
252
לפי החישוב שערך משרד מבקר המדינה היה ה סכום שעוכב בתיקים אלה כ- 693,000 ש"ח לתביעה בממוצע; שיעור הסכום שעוכב ב- 25 מהתיקים היה בממוצע 53% מהסכום הנורמטיבי בתיק.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
253
למרות מדיניות "קיצור הטווחים" של ועדות הזכאות ולמרות המאמץ הניכר של ועדות הזכאות לשלם מקדמות למפונים, התעכב התשלום, גם משום שהכנתן של הש ומות הפרטניות התעכבה.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
254
 למינהלת סל"ע הוגשו יותר מ- 5,000 תביעות לפיצוי לפי החוק, כ- 2,000 מהן בגין אבדן בית מגורים.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
255
לשם הכנת מאות שומות פרטניות נרתמו השמאי הממשלתי ואגף השומה למשימה והשקיעו בכך מאמצים ניכרים.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
256
הכנת השומות הפרטניות לא הייתה משימה שמאית שגרת ית, ולכן השמאי הממשלתי ומינהלת סל"ע נדרשו להיערך למשימה תוך שיתוף פעולה, ולחלק ביניהם סמכויות ותחומי אחריות.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
257
11 החישוב נעשה על פי ההנחה שהסכום הנורמטיבי כולל מקדמה ראשונה ותוספת לפי מסלול ב' (על פי הנתונים הייחודיים של התובע), ללא מענקים על הוצאות הובלה ועל הוצאות שכר דירה.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
258
12 השמאי הממשלתי הפיץ את ההנחיות הנוספות בתחילת פברואר 2006, כלומר על השמאי היה להשלים את הכנת השומה בתוך 14 יום ממועד זה.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
259
בהנחה שנדרש שבוע ימים לבקרה על טיוטת השומה, ונדרשו שבועיים נוספים כדי שוועדת הזכאות תקבל החלטה, היה צריך לסיים את הכנת השומה ולקבל החלטה כזו בוועדת הזכאות עד אמצע מרס 2006.
0
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
260
אולם השמאי הממשלתי והמינהלה לא הגיעו להסכמה בעניין תפקידם בהכנת השומות, והמינהלה אף סברה שעל השמאי להכין את השומות ולהגישן לה כמוצר מוגמר.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
261
המינהלה והשמאי הממשלתי לא הבהירו מראש מה הסמכויות ומה תחומי האחריות של כל אחד, ולא עשו זאת גם חודשים רבים לאחר שבתי המתיישבים פונו ונהרסו, וגם כאשר נוכחו שהכנתן של מרבית השומות לא נשלמה.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
262
מנכ"ל משרד המשפטים דאז התערב בעניין פעמים אחדות, אולם גם אז לא הובהרו כהלכה התפקידים של שני הגופים.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
263
בשל אי-בהירות זו התעכבה הכנת השומות הפרטניות עיכוב ניכר.
1
משרד ראש הממשלה/תכנית ההתנתקות - יישום התכנית - הכנת שומות פרטניות לבתי מגורים
264
ועדות הזכאות אמנם העבירו מקדמות למרבית התובעים, ובייחוד לתובעים שנקלעו למצוקה כלכלית, ואף על פי כן יתרת התשלום לחלק מהתובעים התעכבה, לעתים במשך חודשים אחדים.
1
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
0
משרד ראש הממשלה 219 .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
1
גנזך המדינה (להלן - הגנזך) הוא הארכיון של מדינת ישראל, והוא פועל מכוח חוק הארכיונים, התשט"ו- 1955 (להלן- החוק או חוק הארכיונים), והתקנות שהותקנו לפיו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
2
על פי החוק, "בגנזך יופקד כל חומר ארכיוני של מוסדות ממלכתיים שקדמו להקמת מדינת ישראל, וכל חומר ארכיוני של מוסד ממוסדות המדינה2 או של רשות מקומית שנפסק קיומם.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
3
וכל חומר אחר של מוסד ממוסדות המדינה או של רשות מקומית שאינו צריך שימוש עוד ושלא ניתן לבערו לפי התקנות".
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
4
הגנזך הוא יחידה במשרד ראש הממשלה.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
5
מנהל הגנזך הוא גנז המדינה (להלן - הגנז), והוא ממונה על ידי הממשלה לאחר התייעצות במועצת הארכיונים העליונה.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
6
לפי החוק על הגנז לפקח על סדרי הארכיונים במוסדות המדינה וברשויות המקומיות, על שמירת החומר הארכיוני בהם ועל ביעורו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
7
לפי החוק חומר ארכיוני הוא "כל כתב על גבי נייר או על גבי חומר אחר וכל תרש ים, דיאגרמה, מפה, ציור, תו, תיק, תצלום, סרט, תקליט וכיוצא באלה - (1 ) המצויים ברשותו של מוסד ממוסדות המדינה או של רשות מקומית, להוציא חומר שאין לו ערך של מקור; (2 ) המצויים בכל מקום שהוא ושיש בהם עניין לחקר העבר, העם, המדינה או החברה, או שהם קשורי...
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
8
בתקנון שירות המדינה (להלן - התקשי"ר)3 נקבעו ההנחיות בעניין ניהול רשומות במשרדי הממשלה וביחידות הממשלתיות4.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
9
רשומה היא פיסת מידע ייחודית, שנוצרה או התקבלה בתחילתו, במהלכו או בסיומו של הליך או פעילות מוסדית, והמכילה מידע שחשוב לשמרו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
10
נוסף על כך, חשוב לשמור גם על מבנה הרשומה וההקשר שבו היא נתונה, שהם בגדר מידע שאפשר ללמוד ממנו על הפעילות שהרשומה מתעדת.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
11
המגזר הציבורי פועל על פי הכלל שכל מסמך או חומר אחר שחובה לתייקו או לשמרו הוא בבחינת רשומה.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
12
רק רשומה מקורית ואמינה המייצגת נאמנה פעילות מוסדית נחשבת ראיה שאפשר ללמוד ממנה על הפעילות.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
13
כדי לוודא שהרשומה עומדת בתנאים הללו יש להבטיח שתישמר מהימנותה ושלמותה ושלא יהיה אפשר לשנותה בדיעבד, אלא באופן מבוקר ומתועד5 .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
14
הגנז מדריך את הגופים הממשלתיים בכל הנוגע לטיפול ברשומות ואף מסייע להם ומפקח עליהם בעניין זה .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
15
לפי התקשי"ר, המנהל הכללי של המשרד או האחראי בתיאום עם הגנז יטיל על אחד העובדים להיות אחראי לרשומות במשרד (להלן גם - האחראי לרשומות או מנהל הרשומות).
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
16
האחראי לרשומות יפעל בעניינים המקצועיים של ניהול הרשומות בכפיפות .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
17
2 החוק חל גם על תאגיד ממלכתי או ממשלתי וכן על מוסד ממלכתי שהוקם על פי חיקוק שהממשלה, באישור ועדת החינוך והתרבות של הכנסת, הכריזה עליהם בצו כמוסד המדינה לעניין חוק זה.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
18
3 התקשי"ר חל על משרדי ממשלה וגופים נוספים, כגון תאגידים סטטוטוריים שאימצו אותו בשינויים המחויבים.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
19
4 תקשי"ר, תת -פרק 62.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
20
5 לפי מסמך פנימי של גנזך המדינה: "ניהול ושימור אלקטרוני של רשומות - ראשי פרקים", המבוסס על מסמכים של הגנזך הבריטי, ראו: Management, appraisal and preservation of electronic records, Kew, Richmond, Surrey, Public Record Off ice, The National archives, 1999 .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
21
uk/documents/principles.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
22
להוראות גנז המדינה ובפיקוחו וינחה את יחידות התיוק והמגנזות בכל הנוגע ל ניהול הרשומות 6 .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
23
המהפכה הטכנולוגית בתחום המידע לא פסחה על מוסדות המדינה, ורוב המסמכים ומאגרי המידע במוסדות אלה נוצרים ומטופלים במערכות מידע ממוחשבות.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
24
רשומות אלקטרוניות הן יחידות המכילות מידע 7 ,המאוחסן, המעובד והמופק ביישומי מחשב (כגון מעבדי תמלילים תוכנה לניהול מסמכים, בסיסי נתונים, גיליונות אלקטרוניים ודואר אלקטרוני), והן בבחינת חומר ארכיוני לכל דבר ועניין.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
25
לפיכך יש לנהוג בהן ובביעורן על פי הוראות החוק והתקנות שהותקנו מכוחו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
26
תפקידו של הגנז לבחון ולקבוע עבור מוסדות המדינה כיצד לטפל בשימורן ובביעורן של רשומות אלקטרוניות.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
27
משרד מבקר המדינה בדק בשנת 20038 אם יש במוסדות המדינה תשתית לשימור הרשומות האלקטרוניות שנוצרו בהם, ואם משרד ראש הממשלה וגנז המדינה נערכו לגניזת רשומות אלקטרוניות לפי דרישות חוק הארכיונים (להלן - הביקורת הקודמת).
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
28
הביקורת הקודמת העלתה שבשנות ה-90 של המאה העשרים ואילך הוקמו בגנזך, במשרדי הממשלה ובנציבות שירות המדינה (להלן - נש"מ) ועדות שעסקו בהיבטים שונים של טיפול ברשומות אלקטרוניות ובנהלים לשימורן.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
29
התברר שבפועל לא חלה התקדמות בעניין ולא ניתנו פתרונות לבעיות שהתעוררו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
30
בחודשים דצמבר 2005 - דצמבר 2006 עשה משרד מבקר המדינה, לסירוגין, בדיקתמעקב ביחידת הגנזך במשרד ראש הממשלה כדי לבחון אם תוקנו הליקויים העיקריים שהעלתה הביקורת הקודמת.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
31
בדיקות השלמה נעשו באגף בכיר לביקורת המדינה שבמשרד ראש הממשלה (להלן - האגף במשרד ראש הממשלה), בנש"מ ובאגף החשכ"ל.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
32
תשובות הגופים המבוקרים נמסרו בינואר 2007.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
33
היעדר הנחיות מתאימות לשימור הרשומות והמסמכים האלקטרוניים .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
34
הביקורת הקודמת העלתה שמשרדי הממשלה לא העבירו לגנזך כל חומר ארכיוני ממוחשב, אלא השאירו אותו ברשותם.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
35
במשרדים אין הנחיות לשימור מסמכים אלקטרוניים לאורך ימים משתי סיבות: ראשית, משרדים רבים אינם משתמשים בתוכנות לניהול מסמכים ( Document .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
36
Management Systems ), ולפיכך לאחר פרק זמן מסוים אין ביכולתם לאתרמסמך אלקטרוני באופן שיטתי, שכן במקרים רבים כדי לשלוף מסמך אין די בשמירה אלקטרונית של הרשומות אלא נדרשת שמירה על החומרה והתוכנה שיאפשרו את הגישה אליו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
37
שנית, משרדים רבים משמידים חומר אלקטרוני שאינו נחוץ עוד לצרכיהם השוטפים.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
38
7 לפיחוק המחשבים, התשנ"ה- 1995 , מידע פירושו "נתונים, סימנים, מושגים או הוראות, למעט תוכנה, המובעים בשפה קריאת מחשב, והמאוחסנים במחשב או באמצעי אחסון אחר, ובלבד שהנתונים, הסימנים, המושגים או ההוראות אינם מיועדים לשימוש במחשב עזר בלבד".
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
39
8 דוח שנתי 54 ב של מבקר המדינה ( 2004), ב פרק "שימור רשומות אלקטרוניות", עמ' 87 .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
40
ואילך משרד ראש הממשלה 221 .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
41
המעקב העלה כי הליקויים שצוינו בבי קורת הקודמת לא תוקנו וכי ההמלצות שצוינו בה לא יושמו, בכלל זה ההמלצות לקביעת דרכי פעולה וכללים לשמירה, לגניזה ולביעור של רשומות אלקטרוניות ודואר אלקטרוני ולקביעת הנחיות בדבר הגדרת המבנה האחיד של הרשומות האלקטרוניות.
1
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
42
המעקב העלה שהגופים הממשלתיים לא העביר ו כל חומר ארכיוני דיגיטלי לגנזך, למעט במקרים מעטים, אף שזה שנים הם מפיקים רשומות אלקטרוניות ודואר אלקטרוני בכמות הולכת וגדלה, ואף שהם מעבירים לגנזך רשומות המודפסות על נייר כדבר שבשגרה.
1
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
43
ראוי לציין שממצא זה עולה גם מבדיקת רישומי הגנזך באשר לחומר ארכיוני שלשכ ות שרים הפקידו בגנזך בשנים האחרונות: החומר שהועבר לא כלל קבצים או מסמכים ממוחשבים, לרבות דואר אלקטרוני, על אף השימוש התכוף בכלים אלה (בעניין זה ראו גם בהמשך).
1
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
44
המעקב העלה גם שהגנזך אינו ערוך לקליטת רשומות אלקטרוניות ולהצגתן, ואף אינו ערוך לקלוט רשומות ממערכות מידע ייעודיות המכילות קובצי נתונים גדולים המנוהלים באופן ממוחשב בלבד, כגון מרשם האוכלוסין ורשם החברות.
1
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
45
הגנז השיב כי לאחרונה, לאחר שהתברר כי הפיתוח וההנהגה של מערכות ניהול רשומות אלקטרוניות במשרדו יתעכבו, הוא הורה לנציגי מחלקת הפיקוח בגנזך לאשר קבלת "חומרים ממוחשבים" על גבי מצע מגנטי כגון דיסקים, עד שיהיה אפשר לקלוט חומרים מסוג זה במחשבי הגנזך.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
46
בביקורת הקודמת ציין משרד מבקר המדינה שרשומות אלקטרוניות נבדלות מהותית מעצם טבען מרשומות שנכתבו או הודפסו על נייר, ובשל מאפייניהן הייחודיים דרושות הנחיות מיוחדות לשימורן.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
47
עוד ציין משרד מבקר המדינה שעל הגנז ומוסדות המדינה לפעול יחד כדי לבחון ולקבוע כיצד לנהל רשומות אלקטרוניות וכיצד לשמרן ולשדרגן, כדי שלא יאבד חומר ארכיוני חיוני הנחוץ הן לצורכי ההווה והן לצורכי מחקר היסטורי בעתיד.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
48
בשנות ה -90 של המאה העשרים קבע הגנ ז עבור מוסדות המדינה הנחיות להחזקת חומר ארכיוני, לשמירתו ולביעורו (להלן - ההנחיות) בהתבסס על החוק והתקנות שנקבעו לפיו.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
49
הביקורת הקודמת העלתה שמשנת 1992 ואילך הגנזך לא הרחיב ולא עדכן את הפרק בהנחיות שעסק ברשומות אלקטרוניות, ואף לא קבע בהנחיות את השיטה שבאמצע ותה יש לשמר רשומות אלקטרוניות שנמצאו ראויות לגניזה ולא פרסם המלצות בעניין זה.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
50
מהמעקב עולה שעד מועד סיום הביקורת לא נקבעו הנחיות וכללים בעניין זה.
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
51
רשומות דואר אלקטרוני .
0
משרד ראש הממשלה/שימור רשומות אלקטרוני - משרד ראש הממשלה - ממצאי מעקב
52
בדואר האלקטרוני (להלן - דוא"ל) מועברים, בין היתר, החלטות ומסמכים, שחלקם נחשבים חומר ארכיוני באשר הם מכילים הוראות ורקע לתהליכי קבלת החלטות.
0