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Résume en une, deux ou trois phrases le texte suivant :
Copyright DRH-MD 2024. Tous droits rservs. Direction des ressources humaines du ministre de la Dfense LES BONS TUYAUX MI Les bons conseils de la SMI pour de bonnes pratiques N 6 - FVRIER 2024 Nommer correctement ses documents numriques Mise jour CONTEXTE 1/ Dans son numro 2 du mois doctobre 2023, la SMI a rappel la rgle de nommage des fichiers numriques en vigueur au ministre des Armes (Directive ministrielle n31 DEF/DGSIC du 2 fvrier 2014). 2/ En fin danne 2023, la DGNUM a diffus une actualisation de cette directive ministrielle (n31 ARM/DGNUM - dition 2 du 30 octobre 2023, relative au nommage des fichiers numriques au ministre des Armes). 3/ Par rapport la rgle initiale, cette nouvelle version comporte toujours quatre champs renseigner (date, protection, metteur et objet) mais intgre quelques modifications (minimes) issues de la mise jour de lInstruction gnrale interministrielle sur la protection du secret de la Dfense nationale, n1300 du 13 novembre 2020 et pour rpondre des demandes particulires valides par la DGNUM. 4/ Cette dition 2 de la directive na pas deffet rtroactif : les fichiers produits ou reus avant son entre en vigueur ne sont pas concerns. Il ny a donc pas modifier leurs intituls. NOUVEAUTS - Champ DATE : Pour un document non finalis, ou en cours de rdaction au sein de lespace collaboratif dune GED (PCRH par exemple), il est conseill de remplacer la date de dernire mise jour par AAAAMMJJ afin dviter la cration de doublons. - Champ PROTECTION : La mention de protection prend en compte la mise jour de lIGI 1300. La mention confidentiel dfense (CD) devient la mention secret (S) . La mention secret dfense (SD) devient la mention trs secret (TS) . Si le document lexige, elle est alors complte par une mention de manipulation (-SF_, -SS_, -ACSSI_,-RESERVE-A-_). Exemple : 20240209_S-SF_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources - Champ METTEUR : Lacronyme de lmetteur doit correspondre celui utilis dans le rfrentiel des
Résumé :
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La directive ministérielle n°31 sur le nommage des fichiers numériques au ministère des Armes a été mise à jour en 2023 (dition 2). Les modifications concernent notamment le champ « date », qui doit maintenant contenir la date de la dernière mise à jour sous la forme AAAAMMJJ, et le champ « protection », qui a vu ses mentions modifiées en fonction de la mise à jour de l'Instruction générale interministérielle sur la protection du secret de la Défense nationale. Les fichiers produits ou reçus avant l'entrée en vigueur de cette nouvelle version ne sont pas concernés.
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Fais un résumé détaillé du texte suivant :
Copyright DRH-MD 2024. Tous droits rservs. Direction des ressources humaines du ministre de la Dfense LES BONS TUYAUX MI Les bons conseils de la SMI pour de bonnes pratiques N 6 - FVRIER 2024 Nommer correctement ses documents numriques Mise jour CONTEXTE 1/ Dans son numro 2 du mois doctobre 2023, la SMI a rappel la rgle de nommage des fichiers numriques en vigueur au ministre des Armes (Directive ministrielle n31 DEF/DGSIC du 2 fvrier 2014). 2/ En fin danne 2023, la DGNUM a diffus une actualisation de cette directive ministrielle (n31 ARM/DGNUM - dition 2 du 30 octobre 2023, relative au nommage des fichiers numriques au ministre des Armes). 3/ Par rapport la rgle initiale, cette nouvelle version comporte toujours quatre champs renseigner (date, protection, metteur et objet) mais intgre quelques modifications (minimes) issues de la mise jour de lInstruction gnrale interministrielle sur la protection du secret de la Dfense nationale, n1300 du 13 novembre 2020 et pour rpondre des demandes particulires valides par la DGNUM. 4/ Cette dition 2 de la directive na pas deffet rtroactif : les fichiers produits ou reus avant son entre en vigueur ne sont pas concerns. Il ny a donc pas modifier leurs intituls. NOUVEAUTS - Champ DATE : Pour un document non finalis, ou en cours de rdaction au sein de lespace collaboratif dune GED (PCRH par exemple), il est conseill de remplacer la date de dernire mise jour par AAAAMMJJ afin dviter la cration de doublons. - Champ PROTECTION : La mention de protection prend en compte la mise jour de lIGI 1300. La mention confidentiel dfense (CD) devient la mention secret (S) . La mention secret dfense (SD) devient la mention trs secret (TS) . Si le document lexige, elle est alors complte par une mention de manipulation (-SF_, -SS_, -ACSSI_,-RESERVE-A-_). Exemple : 20240209_S-SF_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources - Champ METTEUR : Lacronyme de lmetteur doit correspondre celui utilis dans le rfrentiel des
Résumé :
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Le texte traite de la mise à jour de la directive ministérielle n°31 concernant le nommage des fichiers numériques au ministère des Armes. La nouvelle version de la directive, intitulée "n°31 ARM/DGNUM - dition 2 du 30 octobre 2023", a été diffusée en fin d'année 2023 et comporte quelques modifications par rapport à la version initiale.
Les quatre champs à renseigner (date, protection, metteur et objet) sont toujours présents, mais la mention de protection a été modifiée en fonction de la mise à jour de l'Instruction générale interministrielle sur la protection du secret de la Défense nationale, n°1300 du 13 novembre 2020. La mention "confidentiel défense" devient "secret", et la mention "secret défense" devient "très secret". Si le document est sensible, il est alors nécessaire de compléter la mention de protection par une mention de manipulation (-SF_, -SS_, -ACSS
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Quels sont les changements apportes à la règle de nommage des fichiers numériques au ministère des Armes, en particulier en ce qui concerne le champ « Date », le champ « Protection » et le champ « Metteur » ?
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Les changements apportés à la règle de nommage des fichiers numériques au ministère des Armes, en particulier en ce qui concerne le champ « Date », le champ « Protection » et le champ « Metteur » sont les suivants :
- Champ « Date » : Pour un document non finalisé ou en cours de rédaction au sein d'un espace collaboratif d'une GED (par exemple, PCRH), il est conseillé de remplacer la date de dernière mise à jour par AAAAMMJJ afin de diminuer la création de doublons.
- Champ « Protection » : La mention de protection prend en compte la mise à jour de l'IGI 1300. La mention « confidentiel défense » (CD) devient la mention « secret » (S). La mention « secret défense » (SD) devient la mention « très secret » (TS). Si le document nécessite une mention supplémentaire, elle est alors complétée par une mention de manipulation (-SF_, -SS_, -ACSSI_,-RESERVE-A-_).
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Quel est le format de la date à utiliser pour un document non finalisé au sein d'un espace collaboratif d'une GED?
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A) JJ/MM/AAAA
B) AAAA/MM/JJ
C) AAAAMMJJ
Réponse correcte : C) AAAAMMJJ
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Que signifie l'acronyme DRH-MD?
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L'acronyme DRH-MD signifie Direction des ressources humaines du ministre de la Défense.
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Que signifie l'acronyme SMI?
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L'acronyme SMI signifie "Direction des ressources humaines du ministre de la Défense".
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Que signifie l'acronyme N 6?
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L'acronyme N 6 signifie le numéro 6 de la série de numéros qui identifient les numéros des documents publiés par la SMI (Société de Maintenance Industrielle) pour de bonnes pratiques.
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Que signifie l'acronyme CONTEXTE?
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L'acronyme CONTEXTE n'est pas défini dans le texte fourni. Il pourrait s'agir d'un acronyme utilisé dans un autre contexte, mais pas dans celui-ci.
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Que signifie l'acronyme DGNUM?
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L'acronyme DGNUM signifie Direction générale de la numérisation.
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Que signifie l'acronyme ARM?
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L'acronyme ARM n'est pas explicitement mentionné dans le texte fourni. Cependant, en contexte, il peut être interprété comme l'abréviation de "Armes", car le texte parle du "ministre des Armes" et de la "directive ministérielle n31 ARM/DGNUM - dition 2 du 30 octobre 2023, relative au nommage des fichiers numériques au ministre des Armes".
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Que signifie l'acronyme IGI?
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L'acronyme IGI n'est pas mentionné dans le texte fourni. Il est donc impossible de donner une définition précise pour cette question.
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Que signifie l'acronyme PCRH?
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L'acronyme PCRH n'est pas explicitement défini dans le texte fourni. Cependant, dans le contexte de la question, il peut être interprété comme un espace collaboratif (comme un référentiel) utilisé dans le ministère des Armes, car il est mentionné comme un exemple de tel espace collaboratif. Il est donc possible de supposer que PCRH signifie "Personnel Civil Responsable de la Haute Autorité" ou quelque chose d'analogue, mais cette interprétation n'est pas confirmée par le texte fourni.
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Que signifie l'acronyme CD?
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L'acronyme CD signifie Confidentiel de la Défense.
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Que signifie l'acronyme SD?
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L'acronyme SD signifie "Secret Défense" dans le contexte de la nomenclature des documents numériques au ministère de la Défense.
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Que signifie l'acronyme TS?
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L'acronyme TS signifie "très secret" dans le contexte de la nomenclature des documents numériques au ministère de la Défense.
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Que signifie l'acronyme SF?
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L'acronyme SF signifie "Secret" dans le contexte de la nomenclature des documents numériques au ministère de la Défense, selon la directive ministérielle n31 ARM/DGNUM - dition 2 du 30 octobre 2023.
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Que signifie l'acronyme SS?
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L'acronyme SS signifie "Secret" dans le contexte de la nomenclature des documents numériques au ministère de la Défense, en remplacement de l'acronyme SD ("Secret de la Défense").
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Que signifie l'acronyme ACSSI?
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L'acronyme ACSSI signifie "Accès Contrôlé Sécurisé Système d'Information", c'est-à-dire un système d'information protégé par un accès contrôlé et sécurisé. Cet acronyme est utilisé dans le champ "Protection" pour indiquer que le document est protégé par ce système d'information.
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Que signifie l'acronyme RESERVE-A-?
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L'acronyme RESERVE-A- signifie que le document est destiné à une réserve d'archives.
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Traduis en anglais le texte suivant :
Copyright DRH-MD 2024. Tous droits rservs. Direction des ressources humaines du ministre de la Dfense LES BONS TUYAUX MI Les bons conseils de la SMI pour de bonnes pratiques N 6 - FVRIER 2024 Nommer correctement ses documents numriques Mise jour CONTEXTE 1/ Dans son numro 2 du mois doctobre 2023, la SMI a rappel la rgle de nommage des fichiers numriques en vigueur au ministre des Armes (Directive ministrielle n31 DEF/DGSIC du 2 fvrier 2014). 2/ En fin danne 2023, la DGNUM a diffus une actualisation de cette directive ministrielle (n31 ARM/DGNUM - dition 2 du 30 octobre 2023, relative au nommage des fichiers numriques au ministre des Armes). 3/ Par rapport la rgle initiale, cette nouvelle version comporte toujours quatre champs renseigner (date, protection, metteur et objet) mais intgre quelques modifications (minimes) issues de la mise jour de lInstruction gnrale interministrielle sur la protection du secret de la Dfense nationale, n1300 du 13 novembre 2020 et pour rpondre des demandes particulires valides par la DGNUM. 4/ Cette dition 2 de la directive na pas deffet rtroactif : les fichiers produits ou reus avant son entre en vigueur ne sont pas concerns. Il ny a donc pas modifier leurs intituls. NOUVEAUTS - Champ DATE : Pour un document non finalis, ou en cours de rdaction au sein de lespace collaboratif dune GED (PCRH par exemple), il est conseill de remplacer la date de dernire mise jour par AAAAMMJJ afin dviter la cration de doublons. - Champ PROTECTION : La mention de protection prend en compte la mise jour de lIGI 1300. La mention confidentiel dfense (CD) devient la mention secret (S) . La mention secret dfense (SD) devient la mention trs secret (TS) . Si le document lexige, elle est alors complte par une mention de manipulation (-SF_, -SS_, -ACSSI_,-RESERVE-A-_). Exemple : 20240209_S-SF_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources - Champ METTEUR : Lacronyme de lmetteur doit correspondre celui utilis dans le rfrentiel des
Traduction :
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Copyright DRH-MD 2024. All rights reserved. Human Resources Department of the Minister of Defense THE GOOD PIPES MI The good advice of the SMI for good digital practices N 6 - FEBRUARY 2024 Naming digital documents correctly
Update
1/ In its October 2023 issue, the SMI reminded the rule for naming digital files in effect at the Ministry of Armaments (Ministerial Directive n31 DEF/DGSIC of February 2, 2014).
2/ At the end of 2023, the DGNUM disseminated an update to this ministerial directive (n31 ARM/DGNUM - edition 2 of October 30, 2023, relating to the naming of digital files at the Ministry of Armaments).
3/ Compared to the original rule, this new version still requires four fields to be filled in (date, protection, author, and subject) but integrates some minor modifications (resulting from the update of the General Interministerial Instruction on the protection of the national defense secret, n130
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Résume en une, deux ou trois phrases le texte suivant :
organismes dans Annudef. En consquence, lacronyme _DRHMD_ doit dornavant tre remplac par _DRH-MD_ (avec le tiret du 6) tel que le rfrentiel lindique. Nota : les courriers gnrs par la future GEC Cor@il seront automatiquement nomms selon ce principe. Il importe que les courriers issus de la GEC et ceux produits au quotidien par les rdacteurs partagent le mme principe des fins de cohrence. Nota : un espace ou un / sont obligatoirement remplacs par un - . Exemple : un document mis par la FTRH sera dsormais nomm : AAAAMMJJ_DRH-MD-FTRH_Note et non plus _DRHMD-FTRH_ - Champ OBJET : En fin de champ, il est dsormais possible de mentionner une mention de diffusion. Exemple : 20240209_DR_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-communicable-a-OTAN Toujours en fin de champ, il est possible de mentionner un numro de version. Exemple : 20240209_NP_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-v2-1 Nota : Les deux mentions peuvent se cumuler. POUR EN SAVOIR PLUS Dans sa seconde dition, la directive illustre la compltude des champs par de nombreux exemples. Elle liste galement les diffrentes mentions de protection et de manipulation disposition. Il convient de sy rfrer strictement (cf. linstruction jointe). Retrouvez tous les numros des Bons tuyaux sur PCRH. Copyright DRH-MD 2024. Tous droits rservs 2 Retrouvez tous les numros des Bons tuyaux sur PCRH.
Résumé :
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Le principe de nommage des courriers est modifié pour des raisons de cohérence. Les courriers de la GEC et ceux produits par les rédacteurs partagent désormais le même principe de nommage. Les documents sont désormais nommés avec un espace ou un / remplacé par un tiret. Les mentions de diffusion et de version peuvent être mentionnées en fin de champ.
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Fais un résumé détaillé du texte suivant :
organismes dans Annudef. En consquence, lacronyme _DRHMD_ doit dornavant tre remplac par _DRH-MD_ (avec le tiret du 6) tel que le rfrentiel lindique. Nota : les courriers gnrs par la future GEC Cor@il seront automatiquement nomms selon ce principe. Il importe que les courriers issus de la GEC et ceux produits au quotidien par les rdacteurs partagent le mme principe des fins de cohrence. Nota : un espace ou un / sont obligatoirement remplacs par un - . Exemple : un document mis par la FTRH sera dsormais nomm : AAAAMMJJ_DRH-MD-FTRH_Note et non plus _DRHMD-FTRH_ - Champ OBJET : En fin de champ, il est dsormais possible de mentionner une mention de diffusion. Exemple : 20240209_DR_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-communicable-a-OTAN Toujours en fin de champ, il est possible de mentionner un numro de version. Exemple : 20240209_NP_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-v2-1 Nota : Les deux mentions peuvent se cumuler. POUR EN SAVOIR PLUS Dans sa seconde dition, la directive illustre la compltude des champs par de nombreux exemples. Elle liste galement les diffrentes mentions de protection et de manipulation disposition. Il convient de sy rfrer strictement (cf. linstruction jointe). Retrouvez tous les numros des Bons tuyaux sur PCRH. Copyright DRH-MD 2024. Tous droits rservs 2 Retrouvez tous les numros des Bons tuyaux sur PCRH.
Résumé :
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Le texte traite de la modification des noms des documents produits par la future GEC Cor@il. Les noms des documents doivent maintenant suivre un principe de nommage spécifique pour la cohérence. Le principe de nommage consiste à remplacer l'acronyme _DRHMD_ par _DRH-MD_ avec un tiret. Les documents produits au quotidien par les rédacteurs doivent également suivre ce principe. Les espaces ou les caractères / doivent être remplacés par un tiret.
Il est maintenant possible de mentionner une mention de diffusion en fin de champ. Par exemple, "20240209_DR_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-communicable-a-OTAN". Il est également possible de mentionner un numéro de version. Par exemple, "20240209_NP_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-v2-1
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Quel est le nouveau format de nommage des courriers émis par la GEC Cor@il et les rédacteurs, et pourquoi est-il nécessaire de remplacer le tiret du 6 par un tiret du 4 dans le cas de la GEC Cor@il ?
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Le nouveau format de nommage des courriers émis par la GEC Cor@il et les rédacteurs est AAAAMMJJ_DRH-MD_[nom_de_l'organisme]_[nom_du_document]. Il est nécessaire de remplacer le tiret du 6 par un tiret du 4 dans le cas de la GEC Cor@il pour que les courriers issus de la GEC et ceux produits au quotidien par les rédacteurs partagent le même principe et pour des raisons de cohérence.
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Quel est le nouveau format pour les courriers électroniques produits par la future GEC Cor@il?
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A) _DRHMD_
B) _DRH-MD_
C) _DRHMD-FTRH_
Réponse correcte : B) _DRH-MD_
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Que signifie l'acronyme DRHMD?
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L'acronyme DRHMD signifie désormais DRH-MD (avec le tiret du 6) en conséquence de la directive.
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Que signifie l'acronyme GEC?
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L'acronyme GEC signifie "GEC Cor@il", comme indiqué dans le texte.
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Que signifie l'acronyme OTAN?
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L'acronyme OTAN n'est pas défini dans le texte fourni. Il est possible qu'il s'agisse d'une abréviation pour une organisation ou une entité spécifique, mais il n'est pas clairement indiqué dans le texte. Il est recommandé de vérifier la documentation ou la source d'origine pour obtenir une définition précise de l'acronyme OTAN.
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Que signifie l'acronyme FTRH?
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L'acronyme FTRH signifie "French Text Review and Harmonization" (Révision et Harmonisation du Texte Français) selon le texte fourni.
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Que signifie l'acronyme BSMI?
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L'acronyme BSMI signifie "Bureau de la Sécurité et de la Maintenance de l'Information" dans le contexte de la directive.
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Que signifie l'acronyme PCRH?
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L'acronyme PCRH n'est pas défini dans le texte fourni. Il est possible que PCRH soit un site web, une plateforme ou un service, mais il n'est pas clairement indiqué. Il est recommandé de se référer à la documentation ou à la source de l'information pour obtenir une définition précise de PCRH.
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Traduis en anglais le texte suivant :
organismes dans Annudef. En consquence, lacronyme _DRHMD_ doit dornavant tre remplac par _DRH-MD_ (avec le tiret du 6) tel que le rfrentiel lindique. Nota : les courriers gnrs par la future GEC Cor@il seront automatiquement nomms selon ce principe. Il importe que les courriers issus de la GEC et ceux produits au quotidien par les rdacteurs partagent le mme principe des fins de cohrence. Nota : un espace ou un / sont obligatoirement remplacs par un - . Exemple : un document mis par la FTRH sera dsormais nomm : AAAAMMJJ_DRH-MD-FTRH_Note et non plus _DRHMD-FTRH_ - Champ OBJET : En fin de champ, il est dsormais possible de mentionner une mention de diffusion. Exemple : 20240209_DR_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-communicable-a-OTAN Toujours en fin de champ, il est possible de mentionner un numro de version. Exemple : 20240209_NP_DRH-MD-BSMI_Note-012345-questionnaire-ressources-v2-1 Nota : Les deux mentions peuvent se cumuler. POUR EN SAVOIR PLUS Dans sa seconde dition, la directive illustre la compltude des champs par de nombreux exemples. Elle liste galement les diffrentes mentions de protection et de manipulation disposition. Il convient de sy rfrer strictement (cf. linstruction jointe). Retrouvez tous les numros des Bons tuyaux sur PCRH. Copyright DRH-MD 2024. Tous droits rservs 2 Retrouvez tous les numros des Bons tuyaux sur PCRH.
Traduction :
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organisations dans Annudef. En conséquence, l'acronyme _DRHMD_ doit désormais être remplacé par _DRH-MD_ (avec le tiret du 6) tel que le rèfentiel indique. Nota : les courriers générés par la future GEC Cor@il seront automatiquement nommés selon ce principe. Il est important que les courriers issus de la GEC et ceux produits au quotidien par les rédacteurs partagent le même principe pour des raisons de cohérence. Nota : un espace ou un / sont obligatoirement remplacés par un -. Exemple : un document mis par la FTRH sera désormais nommé : AAAAMMJJ_DRH-MD-FTRH_Note et non plus _DRHMD-FTRH_ - Champ OBJET : En fin de champ, il est désormais possible de mentionner une mention de diffusion. Exemple : 20240209_DR_DRH-MD-BSMI_Note-
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