text stringlengths 0 17.5k |
|---|
QUY ĐỊNH |
(V/v: Tổ chức chương trình, hoạt động trong công ty) |
I. QUY ĐỊNH CHUNG |
1. Mục đích: |
Quy định chi tiết các nội dung cơ bản của các chương trình, hoạt động trong công ty để lên kế hoạch và tổ chức phù hợp. |
2. Phạm vi và đối tượng áp dụng: |
Tất cả nhân viên trong công ty Toàn Thịnh. |
II. NỘI DUNG |
Các chương trình, hoạt động và các nội dung cơ bản trong quy định số này có chi tiết tại phụ lục đính kèm của quy định. |
Đối với việc thăm hỏi thai sản, ốm đau phải nhập viện, việc hiếu, việc hỉ. |
TBP phải thông báo tới ban công đoàn chậm nhất trong vòng 1h làm việc tính từ khi nhận được thông báo của nhân viên trong bộ phận. Các nhân viên trong bộ phận, nhóm khi biết đồng nghiệp có phát sinh những việc trên, cần chủ động báo lại cho TBP biết chậm nhất trong vòng 1h làm việc để TBP chia sẻ thông tin cho ban công... |
Đối với liên hoan các tháng do bộ phận tổ chức |
Với các buổi liên hoan tháng do các TBP, TN tổ chức và có kinh phí hỗ trợ từ công ty thì các TBP, TN có trách nhiệm tự tổ chức và đề xuất công ty chi trước khi liên hoan. Để đảm bảo cho sức khỏe cho CBNV khi liên hoan tháng, yêu cầu các TBP, TN phải tự mua rượu ngâm, kinh phí mua rượu hoặc loại rượu mua để ngâm phải bá... |
Đối với những buổi liên hoan lớn của công ty |
Với các buổi lễ lớn của công ty như: Lễ kỷ niệm sinh nhật công ty, tổng kết chương trình thể thao, tất niên cuối năm, du lịch... Phòng HCNS có trách nhiệm báo cáo cho BGĐ trước 2 tuần để duyệt, gồm các nội dung sau: |
Báo cáo nội dung chương trình, địa điểm chính thức diễn ra liên hoan |
Báo cáo về thực đơn của bữa tiệc, khách mời |
Báo cáo về thời gian |
Về rượu uống trong bữa tiệc phải sử dụng rượu của công ty hoặc rượu ngâm đảm bảo phải từ 1 năm trở lên (không được tự ý lấy rượu bên ngoài để uống) tránh gây ngộ độc, ảnh hưởng đến ngày làm việc tiếp theo. |
Rượu ngâm của công ty phải được treo thẻ trên miệng chum, sau đó mỗi lần đổ rượu vào ngâm hoặc lấy ra đều phải ghi chú trên thẻ treo trên miệng chum.Việc lấy ra và đổ rượu vào ngâm này phải có báo cáo để tránh sử dụng bừa bãi (báo cáo form sẽ xem bên dưới mục III, tiểu mục 3) |
Trong bữa tiệc chỉ nên đi chúc rượu, mời rượu sau khi đã bắt đầu dùng tiệc được 30 phút. |
Kinh phí để chi cho các chương trình tại quy định này sẽ thể hiện chi tiết ở phần phụ lục. |
Các chương trình, hoạt động khác. |
Với các chương trình, hoạt động khác không có tại quy định này có đề xuất sử dụng kinh phí của công ty sẽ phải xin phê duyệt đồng ý của Giám đốc trước khi tổ chức ít nhất 5 ngày làm việc. |
Thanh toán kinh phí: |
Đối với khoản Kinh phí tổ chức chương trình, công ty sẽ chi tạm ứng cho nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức trước khi diễn ra chương trình, hoạt động theo phê duyệt của các cấp quản lý. Chậm nhất sau 02 ngày, kể từ ngày kết thúc chương trình, hoạt động, nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức phải hoàn tất thủ tục thanh toán kho... |
Đối với khoản Kinh phí chi trực tiếp cho 1 nhân viên như: Tặng quà sinh nhật, quà 08-03, quà 20-10, quà 01.06, quà tặng ngày lễ...công ty sẽ chi cho các TBP, TN trước ngày diễn ra kỳ nghỉ hoặc tại ngày tổ chức chương trình theo phê duyệt của các cấp quản lý phụ trách. |
Sắp xếp bàn và đặt biển chỉ dẫn chỗ ngồi. |
Khi tổ chức tiệc liên hoan nhiều bộ phận hay cả công ty có thành phần khách mời phải sắp xếp chỗ ngồi và có biển chỉ dẫn chỗ ngồi. |
Liên hoan của các phòng/bộ phận hoặc nhánh: Khi các phòng/bộ phận hoặc nhánh tổ chức liên hoan có mời quản lý và lãnh đạo thì phải bố trí chỗ ngồi và người ngồi cùng hợp lý. Tránh việc bố trí thành viên ngồi không hợp lý làm các thành viên mất tự nhiên. |
Những buổi liên hoan lớn cấp công ty: Ngoài việc bố trí chỗ ngồi và người ngồi cùng thì tất cả các bàn tiệc đều phải đặt biển chỉ dẫn hướng khách ngồi đúng vị trí, để khi khách vào nhìn thấy biển chỉ dẫn sẽ biết mình ngồi ở vị trí nào, hoặc nếu nhân viên trong công ty quen với khách mời cùng giới thì có thể ngồi cùng k... |
Thời gian tham dự và đánh giá |
Để duy trì 1 tập thể đoàn kết, thống nhất cần xây dựng tính kỷ luật. Kỷ luật từ trong công việc đến cả khi tham gia các hoạt động chung của công ty. |
Trong tất cả các chương trình trong bảng phụ lục của quy định này. Khi BGĐ hoặc công đoàn, TBP, TN đã thông báo thời gian cần có mặt tham dự nhưng NV, QL không đảm bảo hoặc khách mời là thành viên trong công ty đã nhận lời nhưng không đến, đến muộn sẽ tính như sau: |
Với các buổi lễ lớn tổ chức vào ngày làm việc như: Du lịch, chương trình hội thao, lễ kỷ niệm sinh nhật công ty, tất niên cuối năm... Yêu cầu tất cả CBNV công ty đều phải tham dự đầy đủ, nếu nhân viên nào không tham dự chương trình chung sẽ bị tính nghỉ trừ phép theo số ngày công ty tổ chức, trừ chỉ tiêu 1% trên một ng... |
Nhân viên không tham dự có lý do chính đáng thì phải gửi bằng chứng, chứng minh lý do không tham dự được cho phòng HCNS, QA kiểm tra. |
Nếu các thành viên trong 1 quý có 1 chương trình không thể tham dự được do có việc, hay đến muộn do có việc đột xuất thì cần thông báo trước ít nhất 1h, hoặc ngay sau khi phát sinh sự việc đột xuất đi kèm bằng chứng, lý do mà mình phải đến muộn hoặc không thể tham dự. Với lý do chính đáng sẽ không trừ chỉ tiêu NQ, QĐ. |
Nếu 1 NV, QL trong 1 quý có từ 2 lần đến muộn có lý do chính đáng, có từ 2 lần không tham dự có lý do chính đáng thì từ lần thứ 2 vẫn sẽ trừ chỉ tiêu như đi muộn có phép và nghỉ có phép. QL trực tiếp của NV này sẽ bị trừ bằng 1/3 NV. |
Nếu 1 thành viên không thể tham dự mà không có lý do chính đáng, đi muộn nhưng không có lý do chính đáng thì sẽ tính là đi muộn, nghỉ không phép và đánh giá như sau: |
NV đi muộn sẽ trừ vi phạm NQ, QĐ như cách tính đi làm muộn. Quản lý trực tiếp của NV này sẽ bị trừ bằng 1/3 NV. |
NV nghỉ không tham gia sẽ trừ vi phạm NQ, QĐ bằng 1 ngày nghỉ không phép. Quản lý trực tiếp của NV này sẽ bị trừ bằng 1/3 NV. |
Phân công nhân sự đón tiếp, điểm danh và báo cáo. |
Với mỗi chương trình tổ chức, thì người chủ trì chịu trách nhiệm tổ chức là BGĐ, Công Đoàn, HCNS, TBP, TN đều cần phân công nhân sự phụ trách việc đón khách, điểm danh và báo cáo. |
Nhân sự đi muộn hoặc không tham dự có lý do chính đáng cần gửi bằng chứng xác thực cho người chủ trì tổ chức chứ không phải người điểm danh. |
Sau khi đón tiếp, điểm danh xong, người chịu trách nhiệm điểm danh cần báo lại kết quả cho người chịu trách nhiệm tổ chức chương trình. |
Đến trước 10h ngày làm việc tiếp theo, người chịu trách nhiệm tổ chức chương trình sẽ gửi email hoặc nhắn zalo nhóm quản lý để báo tình hình nhân sự tham dự, đánh giá lỗi đi muộn, lỗi không tham dự cũng như kết quả của chương trình. QA, chủ tịch công đoàn chịu trách nhiệm giám sát các quản lý tổ chức chương trình nhưng... |
III. TRÁCH NHIỆM |
Trách nhiệm chuyên môn |
TP HCNS chịu trách nhiệm triển khai chuyên môn chính: Phân tích tính năng với IT, giám sát IT hoàn thiện, viết hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn các bộ phận, nhân viên dùng tính năng. Sau đó báo cáo kết quả thực hiện với QA sau 25 ngày kể từ khi ban hành văn bản (gửi báo cáo vào hệ thống, mỗi báo cáo này sẽ đánh giá chung c... |
Trách nhiệm QA kiểm soát việc áp dụng sau khi văn bản có hiệu lực. |
QA có trách nhiệm giám sát việc đào tạo của các bộ phận liên quan, giám sát đánh giá việc xây dựng tính năng hệ thống có đảm bảo tiến độ, và các tính năng có đầy đủ, đúng theo nội dung văn bản hay không, giám sát việc áp dụng công việc, tổng hợp và báo cáo lại GĐ ĐH. Thời gian tổng hợp báo cáo là tính đúng 30 ngày từ k... |
Trách nhiệm thực hiện báo cáo triển khai công việc của các phòng ban, bộ phận theo tần suất (ngày, tuần, tháng, quý, năm). |
Đến trước 10h ngày làm việc tiếp theo, TP HCNS có trách nhiệm gửi email hoặc nhắn zalo nhóm quản lý để báo tình hình nhân sự tham dự, đánh giá lỗi đi muộn, lỗi không tham dự cũng như kết quả của chương trình. |
Ngày 5 hàng tháng chủ tịch công đoàn sẽ thông báo tình hình thu chi quỹ công đoàn trên hệ thống bằng hình thức gửi thông báo hệ thống, mỗi báo cáo này sẽ đánh giá chung cần 2h để thực hiện. |
Trách nhiệm và thời gian xem lại quy định |
TBP HCNS sẽ chịu trách nhiệm xem xét lại qui định này vào ngày 20/12 hàng năm sẽ báo cáo cho GĐ ĐH để đánh giá kết quả thực hiện và chỉnh sửa, bổ sung nếu cần, mỗi báo cáo này sẽ đánh giá chung cần 2h để thực hiện. |
Phòng ban chuyên môn liên quan |
Toàn bộ các phòng ban, bộ phận thuộc công ty TNHH Toàn Thịnh. |
Tần suất đào tạo lặp lại |
6 tháng 1 lần |
IV. HIỆU LỰC VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH |
Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2024. |
Tất cả nhân viên trong công ty Toàn Thịnh chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện Quy định này. |
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cá nhân, bộ phận có thắc mắc phản ánh về Ban giám đốc Công ty để được nghiên cứu, giải quyết./. |
Bắc Ninh, ngày 27 tháng 05 năm 2024. |
Số:054/QĐ-TT |
Nơi nhận: - Tất cả các phòng, bộ phận; - Lưu: Hành chính; | GIÁM ĐỐC CÔNG TY (Chữ ký, dấu) TẠ ĐỨC TOÀN |
QUY ĐỊNH V/v: Giao việc đảm bảo theo tiêu chuẩn 4G QUY ĐỊNH CHUNG Định nghĩa Việc được giao là các công việc của các cấp Quản lý giao cho các cấp dưới, các việc đó có thể là: các báo cáo định kỳ, các việc phát sinh, các cải tiến phải thực hiện trên hệ thống, các việc cần thực hiện giữa các Bộ phận. Việc được giao cũng ... |
Số: 212/QĐ-TT |
QUY ĐỊNH |
Về việc chấm công, chấm thêm giờ, trực ngày nghỉ và ngày lễ, nghỉ chế độ |
I - MỤC ĐÍCH: |
Quy định thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của Công ty. |
Đảm bảo thực hiện kỷ luật trong thời gian làm việc. |
Làm cơ sở cho việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động. |
II – PHẠM VI: |
Nội quy lao động được áp dụng đối với tất cả các nhân viên làm việc tại Công ty theo các hình thức và các hợp đồng lao động, kể cả người học nghề, người tập nghề trong Công ty . |
III – NỘI DUNG: |
Điều 1: Thời gian làm việc |
Thời gian làm việc: |
Làm việc 8h/ngày: |
Sáng từ 7h35 – 11h35 |
Chiều từ 13h15 – 17h15 |
1.2. Chấm công bằng vân tay |
Tất cả các nhân viên khi đến Công ty làm việc phải thực hiện việc chấm công bằng vân tay 4 lần/ngày làm việc, khung thời gian chấm công cụ thể như sau: |
Chấm công vào làm buổi sáng: Từ 6h35 đến 7h35 |
Chấm công kết thúc làm buổi sáng: Từ 11h35 đến 12h00 |
Chấm công vào làm buổi chiều: Từ 12h45 đến 13h15 |
Chấm công kết thúc làm buổi chiều: Từ 17h15 đến 18h |
Nếu NV chấm công vào làm trước 6h35 sáng, chấm công kết thúc làm buổi sáng sau 12h trưa, chấm công vào làm buổi chiều trước 12h45 trưa, chấm công kết thúc làm buổi chiều sau 18h chiều mà không đăng ký hoặc có đăng ký nhưng không được TN, TBP, PGĐ quản lý trực tiếp phê duyệt sẽ tính là chưa chấm công. |
Nếu chấm công ngoài những khung giờ trên nhưng có đăng ký và được TN, TBP, PGĐ quản lý trực tiếp phê duyệt sẽ tính là làm thêm theo các nội dung phần 1.3 ở dưới. |
Hệ thống sẽ căn cứ file chấm công hàng ngày của máy chấm công và căn cứ vào dữ liệu đăng ký ban đầu hay đăng ký bổ sung sau của một nhân viên đã được TN, TBP, PGĐ quản lý trực tiếp phê duyệt để chấm công nhân viên đó đi làm đủ, làm thêm, thông trưa, đi muộn, về sớm có phép, nghỉ có phép, đi ra ngoài xử lý công việc khô... |
Hàng ngày HCNS sẽ tải file trên phần mềm chấm công để cập nhật vào hệ thống trước 8h05 và 13h45 sau đó hệ thống sẽ tự động gửi thông báo chấm công cho từng nhân viên có phát sinh nghỉ, đi muộn, làm thêm, thông trưa…. Những nhân viên làm đủ hệ thống sẽ không gửi thông báo. |
NV có đi làm, nhân viên nghỉ đột xuất nhưng nhận được thông báo của hệ thống về chấm công của mình là vắng mặt, nghỉ không phép thì cần xử lý như sau: |
Do NV đi làm muộn hay có đi làm nhưng quên không chấm công: NV đó sẽ tự chấm công lại trên máy chấm công, vào hệ thống chọn đăng ký hôm đó mình đi làm muộn, hay quên không chấm công sau đó nhờ PGĐ, TBP, TN quản lý trực tiếp của mình phê duyệt hệ thống. Khi đó những NV này sẽ được tính là đi muộn có phép. Hệ thống sẽ tí... |
Do NV có việc nghỉ đột xuất thì trong ngày hôm đó NV đó cần vào hệ thống đăng ký nghỉ phép bổ sung và nhờ PGĐ, TBP, TN quản lý trực tiếp của mình phê duyệt hệ thống. Nếu không được phê duyệt thì hệ thống sẽ tính là nghỉ không phép,nếu được phê duyệt thì hệ thống sẽ ghi nhận lại nhân viên này nghỉ có phép. |
NV có làm thêm, thông trưa… nhưng không được hệ thống gửi thông báo, tức là hệ thống chỉ ghi nhận nhân viên đi làm đủ. Khi đó NV này cần đăng ký bổ sung vào hệ thống và nhờ TN, TBP, PGĐ quản lý trực tiếp phê duyệt. |
NV đăng ký bổ sung và được TN, TBP, PGĐ quản lý trực tiếp phê duyệt sau 8h05 và 13h45 thì đến buổi làm việc tiếp theo sẽ được cập nhật lại đúng nội dung chấm công đã được phê duyệt. |
Subsets and Splits
No community queries yet
The top public SQL queries from the community will appear here once available.