text stringlengths 72 4.15k |
|---|
СДО ПРОФ Быстрый старт Руководство Версия 1. 3. 202 30706 Подольск 2021 |
Оглавление 1. Назначение документа ........................................................................................................... 3 2. Назначение и функции системы СДО ПРОФ ......................................................................... 3 3. Общие принципы СДО ПРОФ .................................. |
1. Назначение документа Данный документ предназначен для быстрого знакомства с основными функциями системы СДО ПРОФ с целью получения общего представления о системе. Документ содержит в кратком виде все необходимые сведения о том, какие действия и где в системе следует выполнить, чтобы «с нуля» дойти до возможности об... |
контрагентам-для контроля п роцесса обучения слушателей, направленных ими на обучение Используется также электронная почта для рассылки разного рода уведомлений и доступов. Для онлайн-обучения имеется платформа проведения вебинаров. Реализован онлайн-чат для общения сотрудников учебн ых центров со специалистами техпод... |
5. Этапы-подробно В этом разделе более подробно (но не исчерпывающе) остановимся на каждом из необходимых этапов подготовки системы к работе, описанных выше. Кроме того, кратко остановимся на самом процессе обучения и действиях по его окончании. Разделим эти сведения на группы (в логической последовательности их выполн... |
Сотрудники функционально делятся на группы Методистов, Менеджеров и Преподавателей, которые имеют свой уникальный набор пр ав. Новый сотрудник создаётся в системе с правами, определёнными для группы сотрудников, а далее производится уточнение уже его личных прав в системе. Права групп сотрудников задаются в меню Настро... |
Рис 1-3 Права сотрудника задаются в окне редактирования данных сотрудника, которое появляется после выбора его фамилии в списке сотрудников (рис. 1-4). Рис 1-4 5. 1. 3. Создание и наполнение направлений обучения Действия, связанные с направлениями обучения, выполняются в пункте меню Курсы. Вид заполненной структуры ку... |
Рис. 2 Структура д ерева направлений обучения является двухуровневой, состоит из собственно направления обучения и относящихся к этому направлению курсов. Сначала следует создать направление обучения (рис. 3). Рис. 3 Затем следует создать курсы внутри выбранного направления обучения (рис. 4). Рис. 4 Имеется возможност... |
и там скачать и заполнить шаблон, ознакомившись с инструкцией по его заполнению, выбрать его в поле выбора файла, а затем загрузить в систему с помощью кнопки Сохранить (рис. 6). Рис. 6 Курсы не обязательно создавать каждый раз заново. Если уже есть аналогичный курс, его можно скопировать и перенастроить (Рис. 8, кнопк... |
Рис. 8 Здесь же можно указать стоимость обучения одного слушателя на курсе. В дальнейшем это значение будет использовано при формировании договора на обучение. В этом же окне редактирования курса, ниже, расположены пункты, в которых производится загрузка и настройка учебных материалов для курса (рис. 9). Открытие подр... |
Лекции, методические материалы и практические задания загружаются по единой схеме. Учебны й план можно либо внести вручную, либо загрузить в формате PDF. База билетов и тестов заносится либо вручную, либо из предварительно подготовленного файла специального формата (там есть инструкция по созданию такого файла). Модули... |
Следует убедиться, что все учебные материалы видны в нужном порядке, что все они открываются для чтения. В режиме просмотра курса сотрудником учебного центра доступно содержимое всех модулей. Это сделано именно для возможности их проверки. Слушателю будет доступен только первый модуль, остальные будут открываться по ме... |
Рис. 10 Рис. 11 Здесь же могут быть размещены любые другие документы, которые используются вашим учебн ым центр ом для осуществления его деятельности (после отправки шаблона этих документов в техподдержку). Ещё несколько нужных документов, имеющих стандартный для всех учебных центров вид (отчетность ФРДО, списки обуче... |
Данный функционал по умолчанию отключен, но может быть активирован по просьбе учебного центра. 5. 1. 4. 1. 1. Создание шабл она документа Шаблон создаётся в виде документа в формате Word, в том виде, как должен быть напечатан. Поля, которые в документах должны изменяться, указываются в тексте шаблона в виде переменных.... |
Рис. 11-3 В открывшемся окне выберите тип документа, введите название шаблона ( любое, для удобства использования) и выберите подготовленный файл шаблона с переменными (Рис. 11-4). Рис. 11-4 Затем нажмите кнопку Добавить. Ваш прикрепленный шаблон появится в списке. Чтобы отредактировать шаблон, нажмите на его название ... |
Рис. 11-6 5. 1. 5. Создание групп и привязка их к курсам Слушатели могут обучаться только в составе групп (группа может состоять и из одного слушателя). Создание групп и работа с ними производится в пункте меню Группы. Для создания группы, следует в верхней строке ввести наименование группы и нажать кнопку Созд ать (р... |
Рис. 13 Проще работать в режиме групп автоматическая, но не всем учебным центрам это подходит. Итак, после нажатия кнопки Создать (рис. 12), появляется окно создания группы (рис. 14). Рис. 14 Здесь следует задать параметры группы-начало/конец обучения, дата экзамена, дата окончания срока доступа к материалам. Дата экз... |
Для связывания группы с курсом (или несколькими курсами) следует в окне на рис. 14 открыть список доступных курсов (пункт выбор курсов, доступных группе ) и отметить там нужные, после чего нажать кнопку Сохранить (рис. 16). Рис. 16 5. 1. 6. Создание контрагентов Контрагент в СДО ПРОФ -это организация, направляющая свои... |
Рис. 16-1 Появляется форма для ввода данных контрагента (рис. 16-2). Рис. 16-2 Формы ввода различны для контрагентов-физ. лиц и контрагентов-юр. лиц. Для юридических лиц обязательным полем для ввода является Наименование контрагента, остальные поля можно заполнять по мере необходимости. Очень удобно при заполнении дан... |
Рис. 16-3 После заполнения формы с ледует нажать на кнопку Сохранить. 5. 1. 6. 2. Создание конт рагентов через меню Сделки Контрагентов можно создавать и через меню Сделки. Контрагент-физическое лицо создастся автоматически при одобрении заявки от физ. лица (рис. 16-4): Рис. 16-4 Контрагент-физическое лицо может также... |
Рис. 16-5 Контрагент-юридическое лицо также может быть создан на экране создания новой сделки, тут следует в ыбрать переключатель ЗАО/ООО/ИП. Здесь, как и в случае использования меню Контрагенты, для автоматического заполнения данных по известному ИНН контрагента, можно использовать кнопку Поиск в виде лупы справа от ... |
в меню Пользователи в меню Контрагенты (при создании контрагента-физ. лица) в меню Сделки при одобрении заявки контрагента-юр. лица или физ. лица в меню Сделки при создании н овой сделки Более подробно процесс создания слушателей будет рассмотрен в следующем разделе, посвящённом обработке заявок. Подведём итог : мы на... |
Рис. 32 Лишние колонки шаблона убирают, снимая птички в соответствующих строках, перемещение колонок шаблона производится перетаскиванием строк за элемент управления, расположенный слева от строки. Можно убрать любые коло нки шаблона, кроме колонок «ФИО» и «пол», которые выделены в шаблоне цветом и являются обязательн... |
5. 2. 2. Понятие о сделках Сделки в СДО ПРОФ-это, фактически, раздел CRM, реализующий учёт и отслеживание состояния договоров на обучение слушателей. На экране сделки показаны в виде прямоугольников, располож енных по колонкам в соответствии с состоянием (статусом) договора на обучение (рис. 33). рис. 33 Статусы сделок... |
(рис. 25). Ссылка на эту страницу может быть размещена, к примеру, на сайте вашего учебного центра. Рис. 25 Страница подачи заявки на обучение имеет вид, как на рис. 26. Рис. 26 Здесь следует выбрать тип лица, подающего заявку, а затем заполнить сведения о заявителе в появляющихся экранных формах. В конце заполнения вы... |
5. 2. 3. 2. Подача заявки из Личного кабинета контрагента Если контрагент уже зарегистрирован в системе и имеет там Личный кабинет, он может подавать заявку на обучение из кабинета, в упрощённом виде. Упрощение состоит в том, что ему уже не придётся заполнять сведения и себе. Для оформления заявки следует указать тольк... |
Список заявок можно увидеть на главном экране сделок, используя ярлычки Заявки юр. лиц или Заявки физ. лиц (рис. 29). Рис. 29 По любой из поданных заявок, использ уя значки в правой части строки можно: в случае юр. лиц-скачать и посмотреть приложенный к заявке список слушателей одобрить заявку отклонить заявку отправит... |
Рис. 23 Появляется экранная форма создания сделки (рис. 24). Рис. 24 Обязательными для заполнения полями при создании сделки являются два: Курс обучения и Наименование контрагента. Однако обычно здесь заполняются и другие поля. Курс обучения выбирается из списка. В списке ви дны все созданные в системе курсы. Работает ... |
Рис. 24-1 Сведения, заполняемые для физ. лица и юр. лица различны. Контрагент-юр. лицо, если он уже зарегистрирован в системе, может быть выбран из списка. Если контрагент ещё не был в несён в систему, можно заполнить все его данные заново. Если известен ИНН нового контрагента, ввод данных можно значительно упростить,... |
При нажатии на эту кнопку показывается список уже имеющихся слушателей данного контрагента, и в этом списке можно указать, кого из слушателей следует включить в данный блок сделки (то есть на выбранное направление обучения) (рис. 24-3). Рис. 24-3 Выбранны й список слушателей следует сохранить нажатием кнопки Сохранить ... |
5. 2. 4. Обработка заявок на обучение без использования сделок В данном случае система подачи заявок не задействуется, слушатель либо является сам в учебный центр для подач и заявки на обучение, либо организация-контрагент в каком-то виде (например, письмом на бумаге) передаёт список сотрудников и направления, по котор... |
необязательные данные. Здесь же можно выбрать и группу, в которую следует зачислить слушателя, а можно сделать это и позже, если на момент регистрации слушателя группа ещё не определена. Нажимаем кнопку Сохранить -конт рагент и слушатель созданы. Если была выбрана и группа-слушатель автоматически в неё зачисляется. Есл... |
Заявка должна содержать три группы сведен ий: данные контрагента список слушателей направление (или направления), по которым планируется обучение Данные контрагента вводим в форму на рис. 18, но выбираем там переключатель Организация. Список слушателей вводится в систему СДО ПРОФ в пункте меню Пользователи, как на рис.... |
Рис. 22 Здесь следует с помощью кнопки Скачать шаблон для импорта получить шаблон, заполнить его, выбрать заполненный файл и загрузить его, нажав кнопку Начать импорт. На данном этапе выбор группы и контрагента является обязательным. 5. 3. Процесс обу чения слушателей Слушатели после получения доступа и зачисления в г... |
слушателя, а для сотрудников учебного центра отображаются в иконке Сообщения (рис. 3 4), а также в карточке слушателя. Рис. 3 4 5. 4. Действия после окончания обучения После окончания обучения группы методист формирует средствами системы СДО ПРОФ любые документы из числа тех, шаблоны которых были предостав лены специал... |
По общим и техническим вопросам, связанным с возможностями и функционированием системы СДО ПРОФ, следует писать на электронную почту info@cdoprof. ru Любые вопросы можно также обсуждать в онлайн-чате, интегрированном в систему СДО ПРОФ. |
README.md exists but content is empty.
- Downloads last month
- 5