text
stringlengths
228
5.07k
source
stringclasses
1 value
The DPO Handbook Guidance for data protection officers in the public and quasi‐public sectors on how to ensure compliance with the European Union General Data Protection Regulation By Douwe Korff and Marie Georg es drawing on major contributions by the project partners under the Training Data Protection Authorities an...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
The  DPO  Handbook   Guidance  for  data  protection  officers  in the  public  and  quasi ‐public   sectors  on  how  to  ensure  compliance  with  the  European  Union   General  Data  Protection  Regulation   (Regulation  (EU)  2016/679)       Elaborated  for  the  EU ‐funded  “T4DATA”  programme   (Grant  Agreement...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   1  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  About  this  Handbook :  This  Handbook  has  been  prepared  as part  of the  training  materials  for  the  EU ‐funded  “T4DATA”  training ‐of‐ trainers  programme,  aimed  at training  staf...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   2  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723    DISCLAIMER :  The  information  and  views  set  out  in this  handbook  are  those  of  the  authors  and  do  not   necessarily  reflect  the  official  opinion  of  the  European  Union. ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   3  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Foreword     This  first  edition  of the  'Handbook'  produced  as part  of the  EU ‐funded  'T4Data  - Training  for   Data'  project  is, we  believe,  something  more  than  'yet  another'...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   4  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  CONTENTS   Page:  Introduction               PART  ONE  - The  origins  and  meaning  of  data  protection       1. 1 Confidentiality,  privacy/private  life  and  data  protection:  different...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   5  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  PART  THREE  - Practical  guidance  on  the  tasks  of  the  DPO  or  that   will  in practice  involve  the  DPO  (“The  DPO  Tasks”)   Preliminary  task:   Scoping  the  controller's  enviro...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   6  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Guidance  for  data  protection  officers  in the  public  and  quasi ‐public  sectors  on  how   to  ensure  compliance  with  the  European  Union  General  Data  Protection  Regulation   (R...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   7  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  ‐ Part  Two  provides  an overview  of all the  key  elements  of the  General  Data   Protection  Regulation,  before  focussing  on  the  additional,  new  core  “accountability”   principle...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   8  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  PART ONE The origins and meaning of data protection This  part  seeks  to explain  what  data  protection  is and  how  it developed  in Europe,  and  how   the  new  and  “modernis...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   9  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 1 Confidentiality,  privacy/private  life  and  data  protection:  different  but   complementary  concepts  in the  age  of  digitalisation   1. 1. 1 Confidentiality  and  privacy/private ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   10  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  A right  to “privacy” or “respect  for  private  life” was  enshrined  in the  post ‐WWII   international  human  rights  treaties,  the  UN  International  Covenant  on  Civil  and  Politica...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   11  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  context.   1. 1. 2 “Data  protection”   Computers  were  first  built  for  military  purposes  in War  World  II.  The  UK  code ‐breakers,   under  the  leadership  of the  great  Alan  Tur...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   12  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  They  then,  in the  mid ‐ andlate ‐1970s  and  early ‐80s, spread  to the  wider  populations  - in  France,  an early  major  catalyst  was  the  1974  exposure  by whistleblowers  of gover...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   13  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Informatics  must  be  at the  service  of  each  citizen.  ...  It may  not  endanger  human   identity,  human  rights,  private  life,  or  individual  or  public  liberties26  (Art.  1 of...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   14  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Data  protection  aims  at safeguarding  a just  and  reasonable  equilibrium  between  the   interests  of the  individuals  and  those  of the  community  [in  relation  to the  processing ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   15  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Protection  Law  (end  of  1977)  (which  covered  personal  data  processing  by federal  agencies   and  by the  private  sector),  the  French  Informatics,  files  and  Freedoms  Law  of ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   16  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  ‐ the  1989  UN  Guidelines  for  the  Regulation  of Computerized  Personal  Data  Files,  adopted  by the  UN  General  Assembly  (UNGA). 42  For  the  full  text  of the  basic  principles...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   17  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Openness  Principle   There  should  be a general  policy  of openness  about  developments,  practices  and   policies  with  respect  to personal  data.  Means  should  be readily  availabl...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   18  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  European  states  have  been  invited  to join  the  Convention:  Argentina  and  Burkina  Faso. 45 In  2001,  the  Convention  was  augmented  by an Additional  Protocol. 46  The  1981  Conv...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   19  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  chairman  of the  Council  of Europe  committee  in charge  of the  drafting,48 prevailed,  and  all  personal  data  were  regulated,  with  a higher  level  of protection  for  those  sensi...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   20  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  In other  words,  the  1981  Convention  did  not  deal  with  the  issue  of personal  data  flowing  to  non ‐parties  to the  Convention.    Finally,  it may  be noted  that  the  Conventi...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   21  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 3 European  Community  data  protection  law  in the  1990s  and  early ‐2000s   1. 3. 1 Data  protection  in the  European  Community   Background   For  some  time,  it was  felt  by the...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   22  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  package  included  proposals  for  two  First  Pillar  directives,  i. e. :59  ‐ a general  EC  directive  “concerning  the protection  of individuals  in relation  to the  processing  of per...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   23  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  mentioned  data  protection  directives,  three  matters  should  be borne  in mind.  First  of all,  any  EU  (or  previously:  EC)  legal  instrument  is, by its very  nature,  limited  to ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   24  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  implementation  in many  respects. 64  1. 3. 2 The  main  1995  EC  Data  Protection  Directive   General   As noted  above,  in the  early ‐1990s,  the  Commission  of the  European  Communi...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   25  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  linked  aims,  i. e. :  providing  for  a high  level  of  data  protection  throughout  the  then  “First   Pillar”  of the  Community  (“high  level”  because  the  directive  sought  to pr...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   26  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  *NEWLegal  bases  for  processing   A major  new  feature  of the  1995  Directive  was  that,  in order  to achieve  greater   harmonisation  between  the  laws  of the  Member  States,  it ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   27  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  sensitive  data.  They  were  (again  in summary):   ‐ processing  on  the  basis  of the  not  just  free,  specific  and  informed,  but  alsoexplicit   consent  of the  data  subject  exce...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   28  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Similarly,  while  it was  more  emphatic  than  the  1981  Convention  about  the  need  to balance   data  protection  and  freedom  of  expression  and  information, it left  the  specific...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   29  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  last  regard,  it is important  to note  that  Article  12(a),  third  bullet ‐point,  stipulated  that  data   subjects  also  had  a new  right  to obtain  (in  the  context  of an access  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   30  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  “Safe Harbor” regime  established  by the  USA,  since  replaced  by the  “Privacy  Shield” regime).   The  in‐principle  prohibition  on  transfer  to countries  (or  sectors  in countries) ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   31  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  The  restrictions  on  transfers  of personal  data  to third  countries  without  adequate   protection  stimulated  action  outside  Europe.  In particular,  the  Spanish  and  French  DPAs...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   32  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  group  of DPAs  and  experts  led  by the  Schleswig ‐Holstein  DPA  for  the  establishment  of a  pan ‐EU  certification  scheme,  the  European  Privacy  Seal  (Euro Pri Se), under  which ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   33  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  It is worth  noting  that  these  rules  not  only  allowed  Member  States  to protect  the  data   protection  rights  of their  citizens  from  violations  by actors  outside  their  terri...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   34  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  measures  or regulations  (Art.  28(2))  and  had  to be able  to “engage  in legal  proceedings ” in  relation  to alleged  violations  of their  domestic  data  protection  law  (Art.  28(3...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   35  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  The  first  exception  was  based  on  the  French  system  of “normessimplifiées "; the  second  on   the  German  system  of requiring  the  appointment  of Data  Protection  Officers  with...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   36  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  “sanctions”,  irrespective  of any  individual  claim  or complaint  (Art.  24).   However,  in many  Member  States  the  actual  penalties  that  could  be imposed  under  the   relevant  n...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   37  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 3. 3 The  1997  Telecommunications  Data  Protection  Directive,  the  2002  EC  e‐ Privacy  Directive,  and  the  2009  amendments  to  the  e‐Privacy  Directive   General   The  Telecomm...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   38  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  2009/136/EC,98 often  referred  to as the  “Cookie  Law” because  it regulated  cookies   (although  it also  regulated  further  additional  matters  and  data  processing  activities).  In ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   39  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  services,  as  defined  in Article  1 of  Directive  98/34/EC,101 which  do  not  consist  wholly   or  mainly  in the  conveyance  of  signals  on  electronic  communications  networks   (em...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   40  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  national  provisions  on  topics  such  as  cookies,  traffic  and  location  data,  or  unsolicited   communications,  adopted  pursuant  the  e‐Privacy  Directive,  frequently  have  a  dif...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   41  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Specific  issues  in which  the  above  questions  arise  are  noted  where  relevant  in the  other   subsections  in this  section.   Key  features  of the  e‐Privacy  Directive106  Definit...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   42  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  The  GDPR  also  clarifies  in more  detail  what  conditions  must  be met  before  any  consent  can   be deemed  to be valid  and  specifies,  among  others,  what  it means  for  consent ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   43  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  obligation  to ensure  security,  as well  as an obligation  to notify  personal  data  breaches112 to  the  competent  national  authority  and  the  supervisory  authority  [i. e.,  the  da...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   44  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  technological  protection  measures  shall  render  the  data  unintelligible  to any  person   who  is not  authorised  to access  it.  (Art.  4(3),  third  subclause)   In other  words,  su...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   45  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  (Article  4(4),  first  sub ‐clause,  second  sentence,  emphases  added)   The  effectiveness  of these  audit  (inspection)  and  sanction  powers  is underpinned  by a  further  requiremen...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   46  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  confidentiality  of communications  - enshrined  in many  constitutions,  at least  in respect  of  the  mail  and  telephone  calls  (though  often  now  extended  expressly  or through   in...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   47  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  “cookies” - which  is why  the  2009  Directive  that  strengthened  the  rules  in this  regard  (as   discussed  below)  was  initially  generally  referred  to as the  EU's  “Cookie  Law”,...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   48  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  device  stored  on  their  terminal  equipment.  This  is particularly  important  where  users   other  than  the  original  user  have  access  to the  terminal  equipment  and  thereby  to...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   49  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  bodies).  The  SMART  Study  found  that:127  the  rules  on  cookies  and  similar  techniques  may  have  not  entirely  achieved  their   objectives,  given  that  users  receive  too  man...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   50  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  services  provider  for  various  subsidiary  purposes  related  to the  provision  of the  services   (billing, traffic  management, customer  enquiries, fraud  detection, marketing  and  th...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   51  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Subject  to relevant  national  rules  (and,  of course,  to the  general  principles  of necessity  and   proportionality),  e‐communication  service  providers  may  override  blocks  on  c...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   52  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  As noted  at 1. 3. 2,  above,  the  1995  Data  Protection  Directive  already  gives  data  subjects  an  unconditional  right  to  object  to the  use  of any  of their  personal  data  for...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   53  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  The  articles  in the  TEU  referred  to refer  to,  respectively,  the  EU  Charter  of Fundamental   Rights  (announced  in 2000,  i. e.,  after  the  coming  into  force  of the  1995  Dat...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   54  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 3. 4 Third ‐Pillar  data  protection  instruments139  In the  period  from  the  mid ‐1990s  to 2009,  the  EU  established  a considerable  number  of  bodies  aimed  at facilitating  coo...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   55  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 3. 5 Data  protection  in the  Second  Pillar   An  informal  system  for  “European  Political  Cooperation”  (EPC)  in external  matters  was  in  place  from  1970  - 1993.  Under  the ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   56  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  saw  strong,  high ‐level  data  protection  as an essential  condition  for  gaining  trust  in the   online  environment,  which  itself  is “key to economic  development ”; the  new,  upda...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   57  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  The  proposal  is still  in the  early  phases  of the  legislative  process:  at the  time  of writing   (December  2018),  it was  still  being  discussed  internally  within  the  Council)...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   58  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  data  ‐  content  and/or  metadata  ‐  to be processed,  traditional  telecoms   operators  will  have  more  opportunities  to provide  additional  services  and   to develop  their  busines...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   59  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  regulation,  is in principle  directly  applicable  in the  legal  orders  of the  Member  States  (albeit,   in that  case,  with  a significant  number  of clauses  that  actually  still  n...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   60  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  (b) by the  Union  institutions,  bodies,  offices  and  agencies. 164  Within  a “competent  authority”  the  precise  demarcations  between  data  processing  subject   to the  LEDPD  and  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   61  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  of  fundamental  importance  for  a country's  existence  since  not  only  its services  but   above  all its institutions,  its essential  public  services  and  even  the  survival  of its...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   62  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  operations  that  are  subject  to  the  GDPR,  with  specific  rules  and  policies  on  when  the   personal  data  in one  category/for  one  purpose  can  be  used  in another  category/f...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   63  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  LEDPD  and  processing  of personal  data  by the  EU  institutions,  bodies,  offices  and  agencies  is  clear,  with  the  latter  covered  by a new  regulation  adopted  in 2018,  as disc...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   64  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  the police  and criminal  justice  authorities  across  the EU”. 176  Free  movement  of  data  between  competent  authorities  in different  Member  States   Although  the  Directive  “shal...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   65  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  may  be  used  for  any  other  purpose,  as  long  as  that  is “authorised  by  [read:  any]  Union  or   Member  State  law” (Art.  9(1),  first  sentence),  subject  to the  stipulation  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   66  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  only  where  strictly  necessary, subject  to appropriate  safeguards  for  the  rights  and   freedoms  of the  data  subject,  and  only:  (a) where  authorised  by Union  or Member  State ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   67  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Given  its field  of application,  the  LEDPD  allows  for  quite  extensive limitations  onthedata   subject's  rights  to be informed  of processing,  to be given  access  to his  or her  d...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   68  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  or where  (irrespective  of such  measures)  “the type of processing,  in particular,  where  using   new technologies,  mechanisms  or procedures,  involves  a high risk to the rights  and f...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   69  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Recital  (25)). 186 Just  as “competent  authorities”  in the  EU  are  not  limited  to first ‐line   law  enforcement  agencies,  the  authorities  in third  countries  to which  data  may ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   70  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  third  country  or international  organisation  if one  of  the  followingthreeconditions apply:  -the  Commission  has  issued  an adequacy  decision  in relation  to the  recipient  third  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   71  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  and  freedoms  of the  data  subject  concerned  override  the  public  interest  in  the  transfer  (Art.  38(2)).   Personal  data  may  be transferred  to a third  country  without  an ade...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   72  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Again,  any  DPO  in any  relevant  organisation  would  carry  major  responsibilities  in  respect  of  this  documentation,  and  in any  interactions  on  relevant  issues  with  the   su...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   73  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Article  39(1)  can  be paraphrased  as follows:188  Union  or Member  State  law  may  provide  for  law  enforcement  agencies,  in individual   and  specific  cases,  to transfer  personal...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   74  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  d. the  authority  that  is competent  for  the  purposes  referred  to  in Article  1(1)  in the   third  country  is informed  without  undue  delay,  unless  this  is ineffective  or   ina...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   75  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  These  reviews  are  to include  “in particular,  the application  and functioning  of Chapter  V on  the transfer  of personal  data to third  countries  or international  organisations ” (A...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   76  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  including  a ban, on  processing;  and  the  power  to initiate  legal  proceedings  against   controllers  or processors  who  allegedly  act  in breach  of the  Directive,  or to bring  suc...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   77  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Briefly,  in line  with  the  GDPR,  every  data  subject  must  be granted  the  right  to  lodge  a  complaint  with  the  relevant  supervisory  authority,  if the  data  subject  consider...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   78  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  with  this  Directive  and  to  make,  where  appropriate,  the  necessary  proposals  to   amend  those  acts  to ensure  a consistent  approach  to the  protection  of personal  data   with...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   79  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  conditions  for  such  transfers  set  out  in the  LEDPD  are  met:  that  the  transfer  is (in  the  view  of  the  transferring  authority)  “necessary”  for  a criminal  law  or public  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   80  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  The  Member  State  concerned  shall  notify  the  Commission  of the  grounds  for  those   serious  difficulties  and  the  grounds  for  the  specified  period  within  which  it shall  br...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   81  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  the  freezing  of their  assets. 198  However,  such  processing  is not  subject  to the  same  EU  treaty  rules  as is the  processing  by  entities  subject  to the  GDPR,  the  LEDPD  or...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   82  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 4. 5 Data  protection  for  the  EU  institutions:  a new  regulation   As noted  in section  1. 3. 6,  above,  the  first  EU  instrument  on  data  protection  in relation  to  processin...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   83  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Regulation  2018/1725  also  requires  the  carrying  out  of a Data  Protection  Impact   Asssessment  (DPIA), in the  same  circumstances  as provided  for  in the  GDPR,  i. e.,  in relati...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   84  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  publicly  available  directory  of users  or an internal  directory  of users  available  within  a  Union  institution  or body  or shared  between  Union  institutions  and  bodies,  whethe...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   85  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  physically  or legally  incapable  of giving  consent  (Art.  50(1)(f);  or when  the  transfer  is made   from  a publicly  accessible  register  (provided  the  conditions  for  access  are...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   86  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Given  that  the  main  data  protection  regime  under  Regulation  2018/1725  is so  closely   aligned  with  the  GDPR,  the  - often  very  detailed  and  practical  - guidance  and  view...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   87  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  details  of the  correspondence  or divergence  between  the  rules  in Chapter  IX and  those  in  the  earlier  part  of Regulation  2018/1725  - and  those  in the  main  EU  data  protect...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   88  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  This  Regulation  shall  not  apply  to  the  processing  of  personal  data  by  missions   referred  to  in Articles  42(1),  43  and  44  TEU.  (Emphasis  added)   The  missions  and  task...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   89  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  2. On  the  basis  of the  review,  in order  to ensure  uniform  and  consistent   protection  of natural  persons  with  regard  to processing,  the  Commission  may  submit   appropriate  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   90  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Law  Enforcement  Data  Protection  Directive:   ‐ The  LEDPD  as applied  to public  entities  (“competent  authorities”)  when  they  process   personal  data  “for the purposes  of the pre...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   91  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  ‐ Processing  of personal  data  by Europol  and  the  European  Public  Prosecutor's  Office   (EPPO)  and  other  “Union  bodies,  offices  or agencies  when  carrying  out activities   whi...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   92  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  ii. Transmissions  of  personal  data   Special  issues  arise  when  it is proposed  or requested  that  personal  data  that  were  obtained   for  one  particular  purpose  under  the  rul...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   93  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  But  several  matters  must  be taken  into  account  in that  respect.  First  of all,  the  above  applies   to EU  institutions  and  bodies  not  involved  in processing  in relation  to ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   94  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  subject  allow  it to disclose  the  personal  data  to the  police  agency  (or  not,  or subject  to what   conditions).   Conversely,  the  local  police  agency  should,  before  making  ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   95  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Thus,  any  transmission  of personal  data  by a national  public  authority  (or  an EU  institution   or body)  that  is subject  to the  latest  EU  data  protection  rules  (i. e.,  the ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   96  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  1. 4. 7 The  “Modernised”  Council  of  Europe  Data  Protection  Convention  of  2018   Although  the  1981  Council  of Europe  Convention  was  (broadly)  brought  into  line  with  the   ...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   97  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  Definitions  and  scope  of  application  (Articles  2 and  3)  While  essential  notions  such  as the  definition  of personal  data  and  the  one  of data   subjects  are  not  at all mod...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf
Douwe  Korff&  Marie  Georges   The  DPO  Handbook   98  (CC) Douwe  Korff  & Marie  Georges/Final  Text  as approved  - 190723  being  added  to the  existing  [in‐principle] ban  on  the  processing  of personal  data   revealing  racial  origin,  political  opinions  or religious  or other  beliefs,  health  or sexu...
The_DPO_Handbook_Guidance_for_data_prote.pdf