id
stringlengths 16
42
| source_file
stringclasses 20
values | text
stringlengths 23
800
|
|---|---|---|
FormGeneratorOperational .json_chunk_8
|
FormGeneratorOperational .json
|
دها استفاده نمود.
استاندارد داده های مرتبط با مبلغ
در صورتیکه در فیلد شما عددی قرار می گیرد، که مقدار آن بیشتر از 8 رقم می باشد بایستی نوع آن عدد صحیح بزرگ در نظر گرفته شود. و بایستی از جداکننده هزارتایی استفاده نمایید.
در صورتی که کنترلی بر روی بازه عددی لازم است، می بایست بدون در نظر گرفتن طول آن بازه کنترل لازم اعمال گردد.
استاندارد تعریف پیش فرض
پیش فرض های مورد استفاده در گام معرفی ساختار به دو دسته پیش فرض عمومی (مثل تاریخ جاری) و پیش فرض خاص برای خدمت، فرم و سازمان مشخص تقسیم می شود
ساخت پیش فرض عمومی: نام فارسی: نام پیش فرض مورد نظر (بدون هیچ کاراکتر اضافه) مثال: امضای کاربر جاری - نام انگلیسی: نام انگلیسی پیش فرض مورد نظر Public_ مثال: Public_CurrentUserSign
ساخت پیش فرض خاص: نام فارسی: نام فرم_نام پیش فرض مورد نظر مثال: درخواست انشعابات_امضای مدیر - نام انگلیسی: نام انگلیسی پیش ف
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_9
|
FormGeneratorOperational .json
|
رسی: نام فرم_نام پیش فرض مورد نظر مثال: درخواست انشعابات_امضای مدیر - نام انگلیسی: نام انگلیسی پیش فرض مورد نظر_نام فرم مثال: RequestOfBranch_ManagerSign
در انتخاب نوع پیش فرض با توجه به خصوصیات هریک از چهار حالت قابل تعریف، نوع مورد نظر خود را انتخاب نمایید. با عنایت به توضیحات فوق با توجه به امکان قابل ویرایش بودن نوع SQLQuery پیشنهاد می گردد در صورت امکان پیش فرض از این نوع مورد استفاده قرار گیرد.
استفاده از فیلدهای وابسته به فرم و وابسته به چند فرم
راهنمای استفاده از فیلدهای وابسته به فرم
مقداردهی کد نوع مدرک و کد مدرک فرم اصلی (Master): در فیلد های وابسته به فرم و وابسته به چند فرم باید مقدار EC و ETC فرم اصلی به زیر فرم انتقال یابد.
قرار دادن عناوین فیلد زیر فرم ها در فرم اصلی (Master): در گام طراحی و ظاهر فرم، در فیلد وابسته به چند فرم مورد نظر خود باید برای عناوین فیلدهایی که از زی
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_10
|
FormGeneratorOperational .json
|
: در گام طراحی و ظاهر فرم، در فیلد وابسته به چند فرم مورد نظر خود باید برای عناوین فیلدهایی که از زیر فرم مورد نظر در این قسمت قرار می گیرند مکانی در پس زمینه فایل فتوشاپ در نظر گرفته شود.
مرتب نمودن رکوردها: در فیلد وابسته به چند فرم رکوردهای جدیدتری که اضافه می شوند در انتهای لیست قرار می گیرند، شما بایستی این رکوردها را به نوعی منظم نمایید که جدیدترین رکورد در سطر اول قرار بگیرد.
جلوگیری از حذف رکوردهای ایجاد شده: در صورت باز شدن فرم در محیط ویراش و عدم قفل بودن فیلد قابلیت پاک کردن رکورد در فیلد وابسته به چند فرم وجود دارد، به صورت استاندارد بایستی با استفاده از SP مربوطه از این عمل جلوگیری شود.
نام گذاری فیلدهای وابسته به چند فرم و وابسته به فرم در فرم اصلی: بدین منظور باید نام انگلیسی فیلدهای چند فرم و فرم در فرم اصلی با نام فرم های مرتبط یکسان باشد.
در پیش فرض باید بررسی گردد در صور
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_11
|
FormGeneratorOperational .json
|
فیلدهای چند فرم و فرم در فرم اصلی با نام فرم های مرتبط یکسان باشد.
در پیش فرض باید بررسی گردد در صورتی که فرم به صورت وابسته مقدار میگیرد پیش فرض عمل نموده و در غیر این صورت پیش فرض اجرا نشود.
اگر در فرم چند فیلد وابسته داریم که به یک فرم اشاره می کنند، بایستی از پسوند تخصصی (دلیل استفاده) در نام فیلد استفاده شود.
استاندارد فیلدهای عمومی
لیست فیلدهای عمومی استاندارد برای استفاده در فرم ها
استفاده از نامهای استاندارد فارسی و انگلیسی برای فیلدهای عمومی
نام انگلیسی فیلد ها باید دقیقا مانند جدول باشد
گام 3: تنظیمات
ورود اطلاعات فیلدها
در اینجا برای آنکه داخل فیلدهای شما مقدار قرار گیرد بایستی حتما تیک ورود اطلاعات آنها را بزنید، حتی اگر نیازی به نمایش آن فیلد در ورود اطلاعات داشته باشید.
تعیین فیلد عنوان
حتما بایستی یک فیلد را برای عنوان فرم خود در نظر بگیرید که معمولا فیلدی که در ورود اطلاعا
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_12
|
FormGeneratorOperational .json
|
فیلد عنوان
حتما بایستی یک فیلد را برای عنوان فرم خود در نظر بگیرید که معمولا فیلدی که در ورود اطلاعات فرم بارز و مهم می باشد باشد برای این منظور انتخاب می شود.
استاندارد تاریخ و شماره داخلی فرم
دقت نمایید تمامی فرم ها دارای شماره داخلی و تاریخ ایجاد مدرک می باشند، این فیلدها از فیلدهای ثابت و تعریف شده در نرم افزار فرزین بوده و بایستی برای شماره داخلی از آن گزینه استفاده نماییم و برای تاریخ بهتر است که فیلد جدیدی با نام انگلیسی CrDate تعریف نموده و در فرم قرار داده شود.
سرویس های مرتبط با نوع مدرک
در این امکان شما می توانید با کلیک بر روی سرویس های مرتبط با نوع مدرک برای فرم خود دکمه های پیشرفته تعریف نموده و سرویس های مورد نظر را پشت این دکمه ها قرار دهید
نکته: دقت فرمایید شیوه چینش دکمه ها مطابق نیاز سازمان و نوع فرم کاملا مدیریت شده بوده و تنها دکمه های مورد نیاز در فرم قرار داده شوند.
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_13
|
FormGeneratorOperational .json
|
مطابق نیاز سازمان و نوع فرم کاملا مدیریت شده بوده و تنها دکمه های مورد نیاز در فرم قرار داده شوند.
نکته: دقت فرمایید در زمان چینش تولبار، استاندارد یکسان (برای دکمه های مشترک) در تمام سازمان اجرا گردد.
نکته: برای داشتن قالب استاندارد و آماده می توانید از پرسش تالار با شماره استفاده نمایید.
عملیات ارجاع مرتبط با مدرک
در این خصوص لازم است بر اساس فرم طراحی شده تنها عملگر های مورد نیاز در نظر گرفته شده و سایر عملگرها از لیست ارجاع حذف گردند.
مدیریت جستجو
توصیه می گردد بسته به اهمیت فیلدهای فرم و نیاز سازمان گرینه جستجو از روی همه موارد برداشته شده و فیلد تعیین گننده (دارای اهمیت بیشتر) برای پیش فرض جستجو در نظر گرفته شود.
گام 4: سطوح محرمانگی
در این بخش همانطور که از عنوان آن مشخص است، سطح مجوزهای فرم طبق سطح محرمانگی که تعریف میگردد ایجاد میشود. برای اینکه بتوانیم از طریق فرم ورود اطلاعات ر
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_14
|
FormGeneratorOperational .json
|
زهای فرم طبق سطح محرمانگی که تعریف میگردد ایجاد میشود. برای اینکه بتوانیم از طریق فرم ورود اطلاعات را داشته باشیم لازم است که حداقل یک سطح به طور مثال «عادی» تعریف گردد. در صورتی که فرم یکی از سطحهای محرمانگی (محرمانه، خیلی محرمانه، سری، به کلی سری) تعریف شده باشد؛ لازم است که مجوزهای این موارد را داشته باشیم تا بتوانیم پرسنلی که مجوز مشاهده مدارک محرمانه از این فرم را دارند را تعریف نماییم.
اگر سطح مورد نیاز محرمانه باشد، حتما لازم است که سطع عادی نیز افزوده شده باشد و اگر این کار انجام نشود، خود سیستم به صورت خودکار این سطح را اضافه مینماید.
گام 5: طراحی
تصویر پس زمینه
برای تصویر پس زمینه تمامی فرم ها یک قالب استاندارد وجود دارد که در زیر نمونه ای از آن را مشاهده می نمایید و بنا بر اندازه فرم و تعداد فیلدهای موجود در آن، اندازه آن قابل تغییر می باشد.
دقت داشته باشید فایل آماده شده از پس
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_15
|
FormGeneratorOperational .json
|
فرم و تعداد فیلدهای موجود در آن، اندازه آن قابل تغییر می باشد.
دقت داشته باشید فایل آماده شده از پس زمینه فرم بایستی در مود Save For Web & Devices و با پسوند PNG و با کمترین حجم ممکن کمتر از 60KB ذخیرهگردد.
تنظیم سایز فرم
در تنظیم سایز فرم، تا حد امکان سایز آن طوری در نظر گرفته شود که در هنگام ورود اطلاعات در فرم، Scroll وجود نداشته باشد و در صورت بزرگ بودن فرم و زیاد بودن تعداد فیلدهای آن سعی شود فرم تنها از یک طرف (عرض یا طول) Scroll داشته باشد.
دقت نمایید که در پس زمینه طراحی شده حتما برای تک تک فیلدها در فتوشاپ Border در نظر گرفته شود.
تنظیمات مربوط به فیلدهای فرم
تنظیمات فنی مربوط به فیلدهای فرم در محیط طراحی
برای تمامی فیلدهای فرم بایستی در فتوشاپ کادری در نظر گرفته شود.
فونت مربوط به نام فیلدها و محتوای داخل آنها بایستی Tahoma 8 lighter باشد و PX؛
سربرگ پس زمینه، تیک مربوط به Transp
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_16
|
FormGeneratorOperational .json
|
نام فیلدها و محتوای داخل آنها بایستی Tahoma 8 lighter باشد و PX؛
سربرگ پس زمینه، تیک مربوط به Transparent نام فیلدها بایستی زده شود تا در محیط مشاهده فرم، رنگ پس زمینه آن مطابق با رنگ پس زمینه فرم باشد
سربرگ حاشیه ها، تنظیمات لازم صورت گیرد تا محتوای فیلد بدون حاشیه شود و تنها حاشیه ای که برای آن در فایل فتوشاپ در نظر گرفته شده است دیده شود
چینش فیلدهای فرم ها بایستی سعی شود فیلدهای مرتبط را در یک کادر قرار دهید و به نوعی فیلدها را دسته بندی نمایید که ورود اطلاعات آنها توسط کاربر به راحتی انجام شود
در سربرگ طرح بندی، Alignment مربوط به فیلدها بایستی بنا بر ساختار فرم همگی راست چین و یا چپ چین باشند
برای فیلدهایی که داخل آنها متنی قرار می گیرد که بزرگتر از کادر در نظر گرفته شده می باشد در سربرگ مکان در قسمت Overflow باید گزینه Auto را انتخاب نمایید
در سربرگ سایر تنظیمات در قسمت Tabindex بای
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_17
|
FormGeneratorOperational .json
|
رگ مکان در قسمت Overflow باید گزینه Auto را انتخاب نمایید
در سربرگ سایر تنظیمات در قسمت Tabindex باید با توجه به ترتیب پر شدن فیلدها، برای هر فیلدشماره ای در نظر گرفته شود تا در زمان پر کردن فیلدها توسط کاربر امکان رفتن بر روی فیلدها با کلید Tab وجود داشته باشد
استاندارد چیدمان دکمه رادیویی و چک باکس
در صورت وجود دکمه رادیویی و چک باکس در فرم باید دکمه ها جلوی متن مورد نظر قرار دهید.
فاصله متن با چک باکس باید حداکثر یک پیکسل باشد
فیلدهای ستاره دار
فیلدهایی که ورود اطلاعات آنها در مرحله اول الزامی می باشد باید ستاره دار بوده و متنی مبنی بر 'پر نمودن فیلدهای ستاره دار الزامی می باشد' باید در بالای فرم وجود داشته باشد.
مکان این متن به درخواست سازمان می تواند متفاوت باشد اما باید در کل فرمهای یک سازمان به یک گونه عمل نمود
گام 6: امنیت فیلدها و سرویس ها
امنیت یک فیلد
برای امنیت یک فیلد کافی است
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_18
|
FormGeneratorOperational .json
|
سازمان به یک گونه عمل نمود
گام 6: امنیت فیلدها و سرویس ها
امنیت یک فیلد
برای امنیت یک فیلد کافی است که فیلد مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه 'تعیین مجوزهای دسترسی به فیلد' کلیک شود و طبق پنجره زیر گروه های مجاز و غیر مجاز را مشخص نمود، حتی میتوان بصورت مستقیم سمتهای مجاز و غیر مجاز نیز مشخص نمود.
همچنین می توان برای افرادی که هیچگونه امنیتی تعریف نشده است، سیستم چه برخوردی داشته باشد.
امنیت یک دسته
همچنین می توان با تعریف یک دسته و عضو کردن چندین فیلد به یک دسته، مجوزهای مد نظر خود را به دسته اعمال نمود. استفاده از این روش به دلایل زیادی پیشنهاد میشود، یکی از مهمترین دلایل کنترل سادهتر این روش می باشد، زیرا هر گونه امنیت تعریف شده به راحتی قابل مشاده می باشد.
پیشنهاد می شود که تا حد امکان به جای امنیت یک فیلد از دسته استفاده شود تا اعمال تغییرات بر روی امنیتها به راحتی صورت گیرد و نیاز نبا
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_19
|
FormGeneratorOperational .json
|
جای امنیت یک فیلد از دسته استفاده شود تا اعمال تغییرات بر روی امنیتها به راحتی صورت گیرد و نیاز نباشد که برای بررسی امنیت تک تک فیلدها را چک نماییم.
امنیت با امضا
زمانی که لازم شد فیلدهایی با امضا شدن مدرک فقط خواندنی شوند از این روش استفاده می شود. این روش نیز با تعریف و تعیین فیلدهای عضو دسته انجام میشود. در این روش حتما یک فیلد از نوع امضا باید وجود داشته باشد.
برای قفل شدن موارد آورده شده در دسته با امضا لازم است فیلد امضا پر شده باشد تا قفل اعمال شود.
متد SignDocument فیلدهای درون دسته را قفل و متد UnSignDocument قفل فیلدها را باز می نماید.
واجب است که امنیت بر مبنای گروه باشد تا سمت.
گام هفتم: مدیریت دستهها
یکی دیگر از امکاناتی که در اختیار طراح فرم قرار داده شده تا بتواند در طراحی از آن استفاده نماید مدیریت دستهها میباشد که جایگزین دکمههای رادیویی در فرم شده و باعث میشود کاربر گزی
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_20
|
FormGeneratorOperational .json
|
ز آن استفاده نماید مدیریت دستهها میباشد که جایگزین دکمههای رادیویی در فرم شده و باعث میشود کاربر گزینه مورد نظر خود را از یک فهرست کشویی انتخاب کند.
برای ایجاد کردن یک دسته در فرم ابتدا بر روی آیتم گام هفت مدیریت دستهها کلیک نمایید تا پنجرهی مدیریت دستهها نمایش داده شوند.
در قسمت عنوان، متنی را که میخواهید در فهرست کشویی نمایش داده شود، را وارد کنید
با کلیک کردن بر روی دکمه ی اضافه کردن ، به فهرست دستههای موجود اضافه نمایید
پس از وارد کردن گزینههای مورد نظر با کلیک روی دکمة ثبت اطلاعات دسته ی ایجاد شده را ثبت کنید
ضمنا با استفاده از بخش 'اولویت' می توانید اولویت نمایش هر عنوان را تعیین نمایید و با استفاده از گزینه 'فعال' یک عنوان را فعال و یا غیر فعال نمایید.
در هر فرم میتوان فقط یک دسته ایجاد کرد.
به دلیل امکان داشتن چندین فیلد کشویی با استفاده فیلد وابسته به اشارهگر و امکان تغییر مقادیر
|
FormGeneratorOperational .json_chunk_21
|
FormGeneratorOperational .json
|
اد کرد.
به دلیل امکان داشتن چندین فیلد کشویی با استفاده فیلد وابسته به اشارهگر و امکان تغییر مقادیر لیست بدون ویرایش فرم با ورود اطلاعات در فرم پایه، از این مورد استفاده نشود.
SP مورد نظر در پرسش تالار به شماره MQ/382 موجود است
SP مورد نظر در پرسش تالار به شماره 286/MQ موجود است
|
FormBuilder.json_chunk_1
|
FormBuilder.json
|
موتور تولید فرم (Form Builder) - راهنمای کاربری
مقدمه
معرفی موتور تولید فرم
در سامانه اتوماسیون اداری فرزین از یک موتور تولید فرم (Form Builder) استفاده میشود. به کمک موتور تولید فرم، این امکان فراهم آمده است که راهبران سیستم بتوانند، فرم های گوناگونی را به سادگی طراحی کنند. هنگامی که فرم ها طراحی شد، می توان در گردش مکاتبات الکترونیک سازمان از آن ها بهره گرفت. همچنین به کمک موتور گردش کار، می توانید گردش این فرم در سازمان را به صورت خودکار در آورید. به کمک موتور گزارش ساز هم می توانید از داده هایی که درون این فرم وارد شده یا در پیوند با این فرم است، گزارش تهیه کنید. پس نخستین و شاید مهم ترین گام در استفاده از مجموعه نرم افزار های اتوماسیون اداری فرزین، طراحی فرم های الکترونیک است. ناگفته پیداست که فرم هایی که به خوبی طراحی می شوند، راه را برای تهیه گزارش های کاربردی در آینده هموار می کنن
|
FormBuilder.json_chunk_2
|
FormBuilder.json
|
یداست که فرم هایی که به خوبی طراحی می شوند، راه را برای تهیه گزارش های کاربردی در آینده هموار می کنند.
طراحی فرم های الکترونیک
دسترسی به موتور تولید فرم
همان گونه که در تصویر دیده می شود، چنانچه لیسانس خریداری شده از شرکت آینده سازان کهکشان نرم افزار (آی کَن) شامل موتور تولید فرم باشد و شما هم مجوزهای مرتبط با موتور تولید فرم را داشته باشید، در منوهای مدیریتی خواهید توانست منوی آن را مشاهده نمایید. نکته: مجوز های مرتبط با موتور تولید فرم، در بخشی مجزا بررسی خواهند گردید.
گزینههای منوی موتور تولید فرم
به تصویر صفحه قبل و منو مربوطه توجه نمایید. به کمک گزینه نخست، می توانید طراحی یک فرم جدید را آغاز کنید. با استفاده از گزینه دوم هم می توانید ساختار فرم هایی که از قبل طراحی شده اند (و البته شما هم مجوز ویرایش ساختار آن ها را دارید) را ویرایش کنید بقیه موارد این منو که شامل "درختواره دسته بند
|
FormBuilder.json_chunk_3
|
FormBuilder.json
|
ا هم مجوز ویرایش ساختار آن ها را دارید) را ویرایش کنید بقیه موارد این منو که شامل "درختواره دسته بندی فرمها"، "اعمال قانون امنیت فیلد ها" و ... در صفحات بعدی آموزش داده خواهد شد.
مراحل طراحی و ویرایش فرمها
طراحی و یا ویرایش ساختار فرم ها در هفت گام انجام می شود که در ادامه به آن ها می پردازیم:
گام اول: معرفی اطلاعات پایه
ورود به گام اول
اگر بر روی گزینه "تعریف فرم" کلیک کرده باشید، وارد این گام از تعریف فرم خواهید شد. چنانچه گزینه "ویرایش ساختار فرم" را برگزیده باشید، در گام دوم قرار خواهید گرفت و می توانید با کمک پیوندهای بالای صفحه وارد این گام شوید. در هر حال، در گام 1 صفحه ای مشابه شکل زیر نمایش داده خواهد شد.
اطلاعات پایه فرم
در این گام، اطلاعات پایه فرم وارد میشود. این اطلاعات عبارتند از:
دسته بندی: در این قسمت مشخص می نمایید که فرمی تعریف خواهد شد در دسته بند فرمها، در کدام دسته ق
|
FormBuilder.json_chunk_4
|
FormBuilder.json
|
د از:
دسته بندی: در این قسمت مشخص می نمایید که فرمی تعریف خواهد شد در دسته بند فرمها، در کدام دسته قرار گیرد. برای مشاهده ساختار دستهبندی فرمهای سازمان، میتوانید بر روی شکلکی که در تصویر با کادر قرمز مشخص شده کلیک کنید.
نام انگلیسی: برای هر فرم باید یک نام انگلیسی در نظر بگیرید. نرم افزار در پشت پرده با این نام کار می کند. (این نام را فقط در هنگام تعریف فرم می توانید وارد کنید و در آینده غیر قابل ویرایش خواهد بود، پس در انتخاب آن دقت کنید. لازم به ذکر است بعد از تعریف فرم یک جدول استاندارد با نام "نام انگلیسی فرم_Entity" در بانک اطلاعاتی اتوماسیون اداری فرزین ایجاد خواهد شد. بهتر است که نام انگلیسی با عدد شروع نگردد.)
نام نمایشی: نام نمایشی، نامی است که کاربران سیستم، فرم را با آن نام خواهند شناخت و معمولا به زبان فارسی تعریف می شود که البته می تواند ترکیبی از کلمات فارسی و انگلیسی باشد
|
FormBuilder.json_chunk_5
|
FormBuilder.json
|
هند شناخت و معمولا به زبان فارسی تعریف می شود که البته می تواند ترکیبی از کلمات فارسی و انگلیسی باشد.
پس زمینه: در این جا میتوانید برای فرم یک تصویر پس زمینه تعریف کنید. با کلیک کردن روی دکمه [Browse] میتوان فایل تصویری مورد نظر را برگزید.
پارامترهای طراحی: در این جا ابعاد و رنگ فرم مورد نظر را میتوان مشخص کرد که می توان به سایز A4، A5 و یا به شکل سایز انتخابی (Custom) آنرا تعریف نمود.
زبان اصلی: در این جا میتوان نوع زبان اصلی فرم را مشخص کرد. (این گزینه به طور پیش فرض فارسی میباشد).
نوع فرم: نوع فرم را (نامه، صادره، وارده، تابلوی اعلانات و یا درخواست جلسه) در این بخش می توانیم مشخص کنیم.
قانون ایجاد شماره: هر بار که نسخه ای از این نوع فرم ایجاد می شود، یک شماره داخلی به صورت خودکار ایجاد می گردد. نرم افزار، شماره داخلی مورد نظر را با قانونی که شما در این بخش معرفی می کنید، می سازد.
ف
|
FormBuilder.json_chunk_6
|
FormBuilder.json
|
اد می گردد. نرم افزار، شماره داخلی مورد نظر را با قانونی که شما در این بخش معرفی می کنید، می سازد.
فعال: با انتخاب این گزینه فرم در حالت فعال قرار می گیرد. فرمی که غیر فعال باشد توسط کاربر قابل دسترس نیست.
شماره و گام مدرک ویرایش شود: با تیک زدن روی Checkbox کنار این آیکن گزینه های پایین آن فعال میشود. به کمک آن دو گزینه میتوانید شروع شماره مدرک و گام تغییر آن را ویرایش کنید.
گردش کار قابل انتخاب: در این قسمت، فرآیندهایی که به کمک موتور گردش کار ساخته شده اند، نمایش داده می شوند و می توانید مشخص کنید که این فرم، با کدام یک از فرآیندهای تعریف شده، در سازمان گردش پیدا کند.
گام دوم: معرفی ساختار
معرفی فیلدهای اطلاعاتی
به کمک این گام می توانید تک تک فیلدهای اطلاعاتی فرم مورد نظر خود را تعریف یا ویرایش کنید. روش کار به این صورت است که کاربر فیلدهای مورد نظر خود را یکی یکی به فهرست "فیلدهای مو
|
FormBuilder.json_chunk_7
|
FormBuilder.json
|
ا ویرایش کنید. روش کار به این صورت است که کاربر فیلدهای مورد نظر خود را یکی یکی به فهرست "فیلدهای موجود" می افزاید. همچنین هر یک از فیلدهایی که در این فهرست قرار می گیرند را می تواند ویرایش کند. در پایان، هنگامی که فهرست فیلدهای موجود کامل شد، با کمک دکمه ذخیره اطلاعات همه این تغییرات اعمال می شود.
مشخصات فیلدها
برای هر فیلد باید مشخصات زیر را وارد کنید:
عنوان انگلیسی: مشابه نام فرم، نام هر فیلد هم در دو بخش وارد می شود و نام انگلیسی، کلمه ای است که نرم افزار، فیلد را بدان نام می شناسد. (البته این تفاوت وجود دارد که بر خلاف نام فرم، نام انگلیسی فیلد را در آینده هم می توان ویرایش نمود).
نام نمایشی: عنوانی است که به عنوان نام این فیلد به کاربر نمایش داده می شود.
نوع: برای هر فیلد یکی از انواع زیر را باید در نظر گرفت:
انواع فیلدها
انواع فیلدهای قابل تعریف در سیستم:
امضاء: اگر فیلدی از این نوع
|
FormBuilder.json_chunk_8
|
FormBuilder.json
|
زیر را باید در نظر گرفت:
انواع فیلدها
انواع فیلدهای قابل تعریف در سیستم:
امضاء: اگر فیلدی از این نوع تعریف شود، قابلیت این را پیدا می کند که امضای کاربر را در خود نگهدارد.
بیت: کاربر، این فیلد را به شکل یک checkbox مشاهده خواهد نمود.
برچسب: ایجاد یک Label (فیلد بانک اطلاعاتی نمی باشد)
دکمه رادیویی: ایجاد Radio Button
تاریخ کامل: در این نوع فیلد تاریخ و زمان قرار خواهد گرفت.
تاریخ مختصر: در این نوع فیلد تاریخ قرار خواهد گرفت.
رشته انگلیسی با طول ثابت: در محلی که این فیلد را قرار می دهیم، کاربر جعبه متنی را خواهد دید که می تواند در آن ورود اطلاعات کند.
رشته انگلیسی با طول متغیر
رشته چند زبانه با طول ثابت
رشته چند زبانه با طول متغیر
رشته عددی با طول ثابت: به طور اتوماتیک تست می شود که مقادیر غیر عددی وارد نشود.
رشته عددی با طول متغیر
رقمی
زمان: در این نوع فیلد زمان قرار خواهد گرفت.
طبقه بندی
|
FormBuilder.json_chunk_9
|
FormBuilder.json
|
ر عددی وارد نشود.
رشته عددی با طول متغیر
رقمی
زمان: در این نوع فیلد زمان قرار خواهد گرفت.
طبقه بندی چند سطحی: چنانچه فیلدی از این نوع را بر روی فرم خود بگذارید، کاربر می تواند با کلیک کردن روی آن، ساختار درختی فرم ها را دیده و یکی از آن ها را برگزیند.
عدد اعشاری
عدد حقیقی
عدد دهدهی
عدد صحیح بزرگ
عدد صحیح بسیار کوچک
عدد صحیح عادی
عدد صحیح کوچک
عکس پرسنلی: اگر فیلدی از این نوع تعریف شود، قابلیت این را پیدا می کند که عکس پرسنلی کاربر را در خود نگهدارد.
فایل: هنگامی که فیلدی را از این نوع تعریف می کنید، یک کنترل upload به جای آن نمایش داده می شود که کاربر می تواند به کمک آن، فایلی را بر روی سرویس دهنده فرزین، بارگذاری کند.
فیلد وابسته _ اشاره گر: فیلدی که از این نوع تعریف می شود، می تواند محتويات خود را از جداول پایه فرزین یا فرم های دیگری که به کمک فرم ساز ایجاد شده اند، دریافت کند.
فیلد وابس
|
FormBuilder.json_chunk_10
|
FormBuilder.json
|
ت خود را از جداول پایه فرزین یا فرم های دیگری که به کمک فرم ساز ایجاد شده اند، دریافت کند.
فیلد وابسته _ متن
فیلد وابسته به فرم: در این نوع فرم امکان ارتباط (مشاهده و ویرایش) با مدرک دیگر از نوع فرم دیگر از طریق "دکمه" و "لینک" فراهم می شود.
فیلد وابسته به چند فرم: مشابه فیلد وابسته به فرم، با این تفاوت که همزمان امکان مشاهده ویرایش چند مدرک از یک نوع فرم فراهم می گردد.
متن انگلیسی
متن چند زبانه
ویرایشگر: در محل قرار گیری این فیلد بر روی فرم، ویرایشگر متن قرار خواهد گرفت. کاربر می تواند متنی با فرمت دلخواه را در این فیلد وارد کند.
پیش فرض فیلدها
برای هر کدام از فیلدها می توانید مقدار پیش فرض تعریف کنید که در این صورت، هربار که نسخه جدیدی از آن فرم باز می شود، درون فیلد این مقدار به صورت خودکار قرار گرفته است.
تعریف فیلدی از نوع برچسب
در صورت تعریف فیلدی از این نوع، فیلد بانک اطلاعاتی تعریف
|
FormBuilder.json_chunk_11
|
FormBuilder.json
|
ار قرار گرفته است.
تعریف فیلدی از نوع برچسب
در صورت تعریف فیلدی از این نوع، فیلد بانک اطلاعاتی تعریف نمی گردد به همین دلیل هنگام انتخاب فیلدی از این نوع، گزینه های تعریف پیش فرض و تهی بودن فیلد غیر فعال هستند. کاربرد این نوع فیلد صرفا برای ایجاد یک label برای استفاده سایر فیلدها می باشد و در واقع قرار نیست برای این نوع فیلد ورود اطلاعاتی انجام شود و استفاده نمایشی دارد. در گام سوم نیز امکان جستجوی ساده و یا نمایش مختصر و ... وجود ندارد.
تعریف فیلدهای عددی
در موتور تولید فرم امکان تعریف فیلدهای عددی از نوع اعشاری، عدد صحیح کوچک، عدد صحیح عادی و ... وجود دارد. در صورت تعریف هر کدام از این نوع فیلدها، نوع فیلد در گام دوم به صورت لینک نمایش در خواهد آمد. در صورت کلیک روی لینک مربوط به نوع فیلد، صفحه ای مشابه تصویر صفحه بعد نمایش داده خواهد شد که از آن طریق می توانید فرمت نمایشی اعداد را مشخص ن
|
FormBuilder.json_chunk_12
|
FormBuilder.json
|
صفحه ای مشابه تصویر صفحه بعد نمایش داده خواهد شد که از آن طریق می توانید فرمت نمایشی اعداد را مشخص نمایید. نکته اینکه این تنظیمات جنبه نمایشی داشته و در فیلد بانک اطلاعاتی تغییری داده نمی شود.
تعریف فیلدی از نوع دکمه رادیویی
در صورت تعریف فیلد از نوع دکمه رادیویی یا Radio Button، نام نمایشی آن به صورت لینک درآمده و با کلیک روی آن مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود.
تعریف فیلدی از نوع فایل
در صورت تعریف فیلدی از این نوع نام نمایشی فیلد به شکل لینک ظاهر خواهد شد و با کلیک روی ان صفحه مشابه تصویر زیر مشاهده خواهید کرد. همانطور که در تصویر مشاهده می شود، فیلد از نوع فایل را می توان به سه روش مورد استفاده قرار داد: 1. دریافت فایل از سیستم 2. دریافت فایل از طریق اسکن 3. دریافت فایل از هر دو طریق
تعریف فیلدی از نوع ویرایشگر
در موتور تولید فرم می توانید برای فرم هایی که نیاز به وارد نمودن یک متن می
|
FormBuilder.json_chunk_13
|
FormBuilder.json
|
ریف فیلدی از نوع ویرایشگر
در موتور تولید فرم می توانید برای فرم هایی که نیاز به وارد نمودن یک متن می باشند فیلدی از نوع ویرایشگر تعریف نمایید. بعد از تعریف فیلد فوق امکان استفاده از دو نوع ویرایشگر را خواهیم داشت: *ویرایشگر وب (Simple Editor) *ویرایشگر Word (Office Editor)
تعریف پیش فرض برای فیلدها
انواع پیش فرض های قابل تعریف عبارتند از: SQLDefault، SQLQuery، SQLConstant، Static Parameter.
تهی بودن فیلد
اگر می خواهید به کاربر اجازه دهید که در هنگام ثبت کردن فرم، این فیلد را تهی رها کند، در این قسمت تیک بزنید در صورتیکه تیک مربوطه را انتخاب ننمایید در صورتیکه کاربر فیلد را پر نکند اجازه ثبت فرم به آن داده نمی شود.
اضافه کردن فیلد
پس از این که نام فارسی، نام انگلیسی، نوع فیلد، پیش فرض آن و وضعیت تهی بودن یا نبودن فیلد را وارد کردید؛ می توانید با به کار بردن این دکمه، فیلد را به عنوان فیلد ج
|
FormBuilder.json_chunk_14
|
FormBuilder.json
|
عیت تهی بودن یا نبودن فیلد را وارد کردید؛ می توانید با به کار بردن این دکمه، فیلد را به عنوان فیلد جدیدی به فهرست فیلدهای این فرم بیفزایید.
به روز رسانی فیلد
چنانچه می خواهید مشخصات یکی از فیلدهایی که پیش تر تعریف کرده اید را ویرایش کنید، می توانید بر روی آن کلیک کنید تا مشخصات آن در بخش ویرایش قرار گیرد. پس از ویرایش، باید دکمه "به روز رسانی فیلد" را به کار ببرید تا فهرست فیلدهای شما اصلاح شود.
تکرار پذیری
اگر قصد دارید فرمی را طراحی کنید که فیلدهای تکرار شونده دارد (برای نمونه فرم فاكتور فروشی را در نظر بگیرید که فیلدهای نام جنس، تعداد و مبلغ در 10 سطر آن تکرار شده است)، این بخش برای شما در نظر گرفته شده تا طراحی شما را آسان تر کند. کافی است هر کدام از آن فیلد ها را یک بار تعریف کنید و سپس همه آن ها را به یک دسته منتسب کنید.
حذف فیلد
با انتخاب ك فیلد و استفاده از این دکمه می توان فیلد را
|
FormBuilder.json_chunk_15
|
FormBuilder.json
|
همه آن ها را به یک دسته منتسب کنید.
حذف فیلد
با انتخاب ك فیلد و استفاده از این دکمه می توان فیلد را حذف کرد.
گام سوم: تنظیمات
تنظیمات فیلدها
تنظیمات جالبی برای هر کدام از فیلدها وجود دارد که می توانید با کمک این گام آن ها را انجام دهید.
جستجوی ساده: بر اساس فیلدهایی که در این ستون تیک خورده اند، کاربران می توانند جستجو داشته باشند.
نمایه سازی: برای هر کدام از فیلدهایی که در این ستون تیک خورده باشند، نرم افزار در SQL Server شاخص (index) خواهد ساخت. در نتیجه، جستجو بر اساس آن فیلد سریع تر انجام خواهد شد.
نمایش مختصر: هنگامی که کاربر از جستجوی ساده بر روی یک فرم کمک می گیرد، برخی از فیلدها در فهرست نتایج جستجو نمایش داده می شوند. برای هر فیلدی که لازم است در فهرست نتایج جستجو نمایش داده شود، در ستون "نمایش مختصر" باید تیک بزنید.
ورود اطلاعات: فیلدهایی که لازم است کاربر ببیند (و احتمالاً پر ک
|
FormBuilder.json_chunk_16
|
FormBuilder.json
|
ر ستون "نمایش مختصر" باید تیک بزنید.
ورود اطلاعات: فیلدهایی که لازم است کاربر ببیند (و احتمالاً پر کند) را باید بتوانید بر روی فرم خود قرار دهید.
عنوان: برای هر فرم، تنها و تنها یک فیلد می تواند برای عنوان در نظر گرفته شود.
مشاهده کردن فیلدهای ثابت: افزون بر فیلدهایی که شما به فرم می افزایید، فیلدهای ثابتی هم وجود دارند که خود نرم افزار در هنگام ایجاد هر فرم، آن ها را می سازد.
ثبت اطلاعات: همانند گام های گذشته، تا زمانی که از دکمه "ثبت اطلاعات" استفاده نکنید، کارهایی که در این گام انجام داده اید، موثر نخواهند بود.
گام چهارم: سطوح محرمانگی
تعریف سطوح امنیتی
در سامانه اتوماسیون اداری فرزین، این امکان وجود دارد که برای هر فرم، غیر از سطح عادی مکاتبات، سطوح امنیتی متفاوتی تعریف نمایید. پس از این که هر کدام از این سطوح اضافه می شود، مجوزهایی برای کنترل آن سطح ایجاد می گردد که می توانید آن ها را
|
FormBuilder.json_chunk_17
|
FormBuilder.json
|
که هر کدام از این سطوح اضافه می شود، مجوزهایی برای کنترل آن سطح ایجاد می گردد که می توانید آن ها را به کاربران مورد نظر اعطا کنید.
اضافه: برای افزودن یک سطح، کافی است سطح مورد نظر را در جعبه ترکیبی بالای پنجره انتخاب کرده و از این دکمه استفاده کنید.
حذف: اگر می خواهید سطحی را حذف کنید، باید در جعبه فهرستی که در پنجره نمایش داده می شود، بر روی آن سطح کلیک کنید. اکنون با کمک این دکمه می توانید سطح را حذف کنید.
انتساب مجوزها به گروه: پس از آن که فرم مورد نظر تعریف و فیلدها و سطوح محرمانگی فرم مشخص شد، باید مجوزهای مربوط به این فرم به گروه ها نسبت داده شوند.
گام پنجم: طراحی
طراحی ظاهری فرم
در این گام به کمک ابزارهایی که در اختیار شما قرار می گیرد، به سادگی می توانید شکل ظاهری فرم خود را طراحی کنید.
بخش 1: نام فیلدها در این بخش فهرست می شود. (فقط فیلدهایی نمایش داده می شود که در گام سوم برای آ
|
FormBuilder.json_chunk_18
|
FormBuilder.json
|
نید.
بخش 1: نام فیلدها در این بخش فهرست می شود. (فقط فیلدهایی نمایش داده می شود که در گام سوم برای آن ها در ستون ورود اطلاعات تیک زده شده است)
بخش 2: این بخش فضای طراحی شما را در بر دارد. تصویری که در گام یک به عنوان پس زمینه فرم معرفی کرده اید، در پشت این فضا نمایش داده خواهد شد.
بخش 3: در این بخش یک نوار ابزار وجود دارد. به کمک ابزارهای آن می توانید بر روی فیلدها به صورت گروهی کار کنید.
طراحی جدول و فیلدهای تکرار پذیر
هنگامی که برای استفاده از فیلدهای تکرار پذیر دسته تعریف می کنید، یک گزینه جدید در بخش 1 به نام آن دسته افزوده می گردد. در جلوی این گونه گزینه ها عبارت ]جدول[ نوشته می شود.
گام ششم: امنیت فیلدها
محدودیت دسترسی به فیلدها
به کمک این گام می توانید میزان دسترسی کاربران به فیلدها را تعیین کنید. اگر می خواهید تنها نفر نخست سازمان بتواند فیلد امضای یک فرم را پر کند، اگر می خواهید ن
|
FormBuilder.json_chunk_19
|
FormBuilder.json
|
ا تعیین کنید. اگر می خواهید تنها نفر نخست سازمان بتواند فیلد امضای یک فرم را پر کند، اگر می خواهید نامه پس از امضا شدن قفل شود و کسی نتواند محتويات آن را تغییر دهد، اگر می خواهید محتويات یک یا چند فیلد را فقط گروهی از کاربران ببینند و این فیلد برای بقیه کاربران نمایش داده نشود، همه این تنظیمات را می توانید در این گام انجام دهید.
ابتدا بر روی دکمه ]ایجاد دسته جدید[ کلیک کنید، سپس نام دسته را وارد کنید و دکمه [ok] را بزنید تا دسته به فهرست دستهها اضافه شود.
با کلیک کردن روی دسته مورد نظر آن دسته را انتخاب کنید و سپس از فهرست فیلدهای آزاد، فیلدهای مورد نظر را تیک بزنید.
اکنون روی دکمه افزودن کلیک کنید.
دسته مورد نظر را در حالت انتخاب قرار دهید و روی دکمه "تنظیمات دسته" کلیک کنید.
اکنون فیلد امضایی را که می خواهید فیلدهای دیگر توسط آن قفل شود را در ستون سوم تیک بزنید.
گام هفتم: مدیریت دستهها
|
FormBuilder.json_chunk_20
|
FormBuilder.json
|
ضایی را که می خواهید فیلدهای دیگر توسط آن قفل شود را در ستون سوم تیک بزنید.
گام هفتم: مدیریت دستهها
ایجاد دستهها
یکی دیگر از امکاناتی که در اختیار طراح فرم قرار داده شده تا بتواند در طراحی از آن استفاده نماید مدیریت دستهها میباشد که جایگزین دکمههای رادیویی در فرم شده و باعث میشود کاربر گزینه مورد نظر خود را از یک فهرست کرکرهای انتخاب کند. در هر فرم میتوان فقط یک دسته ایجاد کرد.
تغییر و ویرایش فرمهای طراحی شده
ویرایش ساختار فرم
بعد از طراحی فرم خود ممکن است نیاز باشد تا تغییرات ساختاری و یا ظاهری روی فرم ایجاد شود. برای ویرایش نمودن فرم خود در منوی اصلی نرم افزار موس خود را روی "موتور تولید فرم" قرار داده، روی گزینه "ویرایش ساختار فرم" کلیک کنید و در دسته بندی فرم های سازمانی فرم مورد نظر را انتخاب نمایید.
دسته بندی فرم ها
طبقه بندی فرمها
برای نظم دادن و طبقه بندی نمونه فرمهای خود م
|
FormBuilder.json_chunk_21
|
FormBuilder.json
|
نظر را انتخاب نمایید.
دسته بندی فرم ها
طبقه بندی فرمها
برای نظم دادن و طبقه بندی نمونه فرمهای خود می توانید دسته بندی خاصی تعریف نمایید و فرمهای خود را به این دسته ها منتقل نمایید و هنگام تعریف فرمهای جدید نیز در گام اول تعریف فرم، از دسته بندی جدید استفاده کنید.
تولید خروجی از ساختار فرم در قالب یک فایل XML
ایجاد خروجی XML
بعد از تعریف ساختار یک فرم، می توانید از ساختار ایجاد شده در بانک اطلاعاتی، یک خروجی در قالب فایل XML ایجاد نمایید.
وارد کردن ساختار فرم از فایل XML
بارگذاری ساختار فرم
بعد از طراحی یک فرم، در صورتیکه از فرم یک خروجی در قالب یک فایل XML ایجاد شده باشد می توانید در همان اتوماسیون یا اتوماسیون دیگر ساختار آنرا وارد نمایید.
مجوز های موتور تولید فرم
انواع مجوزها
به دو روش می توان مجوز های مربوط به فرم های تعریف شده را به سمتها نسبت داد: نسبت دادن مجوز به صورت مستقیم به سمت
|
FormBuilder.json_chunk_22
|
FormBuilder.json
|
توان مجوز های مربوط به فرم های تعریف شده را به سمتها نسبت داد: نسبت دادن مجوز به صورت مستقیم به سمت، نسبت دادن مجوزها از طریق گروههای کاربری
مجوز تعریف فرمهای سازمانی
مجوز ویرایش ساختار فرمهای سازمانی
مجوز ساختار طبقه بندی فرمهای سازمانی
مجوز اعمال قانون امنیت فیلدها
تولید خروجی از ساختار در قالب فایل XML
وارد کردن یک ساختار در قالب فایل XML
طراحی قالب چاپ
انواع چاپ
برای چاپ گرفتن از فرمهای تکمیل شده می توان از دو روش استفاده نمود: چاپ محلی (چاپ Internet Explorer)، چاپ قالب Word
ثبت ویرایش های انجام شده روی فرم (Versionning)
نگهداری سوابق تغییرات
در موتور تولید فرم این امکان فراهم می باشد که در فرم های طراحی شده بتوان سوابق تغییرات فیلدها را توسط سمت های مختلف نگهداری نمود.
نمونه فرم شکایات مردمی
نمونه فرم ماموریت
نمونه فرم فاکتور فروشی
راهنمای موتور گردش کار متمرکز
راهنمای تهیه قالب چاپ
|
FormBuilder.json_chunk_23
|
FormBuilder.json
|
مردمی
نمونه فرم ماموریت
نمونه فرم فاکتور فروشی
راهنمای موتور گردش کار متمرکز
راهنمای تهیه قالب چاپ
راهنمای کاربری اتوماسیون اداری
|
HelpForIndicator.json_chunk_1
|
HelpForIndicator.json
|
HelpForIndicator
دبيرخانه
دسترسی به منوی اصلی
پس از ورود به سامانه اتوماسيون فرزين، در قسمت بالا منويي قابل مشاهده است که دسترسي کاربر را به قسمت هاي مختلف نرم افزار راحت مي نمايد. همچنين کاربر مي تواند با کليك کردن بر روي دکمه هاي در دو طرف منوها به باقي منوها که به دليل تعدد منوها قابل مشاهده نيستند، دسترسي داشته باشد.
ميزكار دبيرخانه
پس از کليك بر روي «دبيرخانه»، ميزکار مشاهده مي شود. در اين بخش مي توان کل دبيرخانه هاي سازمان را مديريت کرد. در سمت راست، ليست دبيرخانه هايي که کاربر مجوز دسترسي دارد قابل مشاهده مي باشد و در قسمت بالا امكان جستجوي دبيرخانه مورد نظر وجود دارد.
جستجوي مدارك
کاربر مي تواند بر روي «جستجوي مدار» کليك نمايد و با استفاده از فيلدهاي موجود، مدر مورد نظر را جستجو نمايد. براي اطلاعات بيشتر به بخش «جستجوي مدر» در همين سند مراجعه شود.
بخش هاي مختلف دبيرخانه
پس از تعيين
|
HelpForIndicator.json_chunk_2
|
HelpForIndicator.json
|
د. براي اطلاعات بيشتر به بخش «جستجوي مدر» در همين سند مراجعه شود.
بخش هاي مختلف دبيرخانه
پس از تعيين دبيرخانه مورد نظر و کليك بر روي آن، بخش هاي مختلف دبيرخانه مورد نظر مشاهده مي شود.
ثبت وارده
فرم انتخاب مدرك
در اين بخش مدارکي که از خارج سازمان وارد شده اند قابل ثبت مي باشند. در صورتيکه مدار وارده داراي دسته بندي هاي مختلف باشند اين بخش مشاهده مي شود.
فرم ثبت وارده
پس از انتخاب دسته مورد نظر، فرم «ثبت وارده» مشاهده مي شود. همچنين در صورتيکه دسته بندي نشده باشد، پس از کليك بر روي «ثبت وارده» مستقيما اين فرم مشاهده مي شود.
افزودن فايل
کاربر براي افزودن مدر مي تواند بر روي آيکن مربوطه کليك نمايد تا فرم «انتخاب فايل» مشاهده شود. وي مي تواند با کليك بر روي دکمه «choose file» فايل مورد نظر را انتخاب، سپس بر روي دکمه «افزودن فايل» کليك نمايد تا فايل انتخابي اضافه شود.
کليك بر روي آيکن افزودن فاي
|
HelpForIndicator.json_chunk_3
|
HelpForIndicator.json
|
خاب، سپس بر روي دکمه «افزودن فايل» کليك نمايد تا فايل انتخابي اضافه شود.
کليك بر روي آيکن افزودن فايل
کليك بر روي دکمه «choose file» و انتخاب فايل
کليك بر روي دکمه «افزودن فايل»
اسكن مدرك
در صورتي که نياز باشد تا مدر مورد نظر اسكن شود، کاربر مي تواند بر روي آيکن اسكن کليك نمايد تا فرم «اسكن مدر» مشاهده شود. در اين فرم، فيلدهايي براي تنظيمات اسكن وجود دارد. کاربر مي تواند پس از تعيين تنظيمات مورد نظر بر روي دکمه «ثبت به عنوان پيش فرض» کليك نمايد تا تنظيمات وارد شده به عنوان پيش فرض ثبت شود. در نهايت وي بايستي بر روي دکمه «اسكن تصوير» کليك نمايد تا اسكن مطابق تنظيمات تعيين شده، انجام شود.
کليك بر روي آيکن اسكن
تعيين تنظيمات اسكن
کليك بر روي «ثبت به عنوان پيش فرض» (اختياري)
کليك بر روي «اسكن تصوير»
تنظيمات تصوير اسكن شده
پس از انجام اسكن، منويي براي تنظيمات تصوير اسكن شده قابل مشاهده و در دست
|
HelpForIndicator.json_chunk_4
|
HelpForIndicator.json
|
وير»
تنظيمات تصوير اسكن شده
پس از انجام اسكن، منويي براي تنظيمات تصوير اسكن شده قابل مشاهده و در دسترس قرار مي گيرد.
افزودن فايل هاي بيشتر
در صورتي که نياز به افزودن فايل هاي بيشتر باشد، وي مي تواند با کليك بر روي آيکن مربوطه چندين فايل را ثبت نمايد.
کليك بر روي آيکن افزودن فايل بيشتر
ورود اطلاعات فيلدها
پس از وارد نمودن فيلدهاي اجباري که در تنظيمات سيستم مشخص مي شوند و کليك بر روي دکمه ثبت، فيلدهاي «شماره ثبت وارده مدر»، «شماره داخلي»، «کد رهگيري» و «تاريخ ثبت» به صورت خودکار ورود اطلاعات مي شوند. لازم به ذکر است، در صورتيکه فيلدهاي اجباري ورود اطلاعات نشوند پس از ثبت با رنگ قرمز مشخص شده و بايد وارد شوند.
وارد نمودن فيلدهاي اجباري
کليك بر روي دکمه ثبت
فيليدهاي اجباري در صورت عدم ورود اطلاعات با رنگ قرمز مشخص مي شوند
كنترل شماره اوليه مدرك
پس از وارد نمودن فيلد «شماره اوليه مدر»، در صورت
|
HelpForIndicator.json_chunk_5
|
HelpForIndicator.json
|
ات با رنگ قرمز مشخص مي شوند
كنترل شماره اوليه مدرك
پس از وارد نمودن فيلد «شماره اوليه مدر»، در صورت وجود مدرکي با شماره تكراري، مدار تكراري در فرم «کنترل شماره اوليه مدر» مشاهده مي شود و علامت خاصي در مقابل فيلد مشاهده مي شود. اگر مدرکي با شماره تكراري وجود نداشته باشد، علامت ديگري در مقابل فيلد مشاهده مي شود.
سيستم به صورت خودکار شماره تكراري را تشخيص مي دهد
فيليدهاي فرستنده و گيرنده
در فيلد «فرستنده» و «گيرنده» اين امكان براي کاربر وجود دارد که بخشي از نام مورد نظر را وارد نمايد و به صورت خودکار، ليستي از نام هاي مشابه را مشاهده کند.
وارد کردن بخشي از نام
انتخاب از ليست پيشنهادي
انتخاب فرستنده
در فيلد «فرستنده» اين امكان وجود دارد که وي بر روي آيکن مربوطه کليك نمايد و فرم «انتخاب فرستنده» مشاهده شود. در اين فرم، کاربر مي تواند فرستنده مورد نظر را از ليست موجود انتخاب نمايد و يا با کليك ب
|
HelpForIndicator.json_chunk_6
|
HelpForIndicator.json
|
مشاهده شود. در اين فرم، کاربر مي تواند فرستنده مورد نظر را از ليست موجود انتخاب نمايد و يا با کليك بر روي دکمه «معرفي سازمان جديد» سازمان جديدي را به ليست اضافه نمايد.
کليك بر روي آيکن انتخاب فرستنده
انتخاب از ليست موجود يا معرفي سازمان جديد
معرفي سازمان جديد
کاربر مي تواند با کليك بر روي دکمه «معرفي سازمان جديد» سازمان جديدي را به ليست اضافه نمايد. وي بايستي پس از ورود اطلاعات فيلدهاي مورد نياز بر روي دکمه «ثبت» کليك نمايد تا اطلاعات جديد به ليست اضافه و قابل انتخاب باشد.
کليك بر روي «معرفي سازمان جديد»
وارد کردن اطلاعات مورد نياز
کليك بر روي دکمه «ثبت»
انتخاب گيرنده
در فيلد «گيرنده» نيز اين امكان وجود دارد که بر روي آيکن مربوطه کليك کرده و فرم «انتخاب گيرنده» مشاهده شود. پس از انتخاب سمت موردنظر، وي بايستي بر روي دکمه «تاييد» کليك نمايد.
کليك بر روي آيکن انتخاب گيرنده
انتخاب سمت موردنظر
|
HelpForIndicator.json_chunk_7
|
HelpForIndicator.json
|
وردنظر، وي بايستي بر روي دکمه «تاييد» کليك نمايد.
کليك بر روي آيکن انتخاب گيرنده
انتخاب سمت موردنظر
کليك بر روي دکمه «تاييد»
فيليد موضوع
در فيلد «موضوع» امكان ورود اطلاعات مي باشد و همچنين کاربر مي تواند با کليك بر روي آيکن مربوطه فرم «نمايش و مديريت موضوعات» را مشاهده نمايد.
نمايش و مديريت موضوعات
در صورتي که دسته بندي موضوعات نياز به تغيير داشته باشد، کاربر مي تواند پس از انتخاب موضوع مورد نظر بر روي دکمه «انتقال» کليك نمايد و پس از انتخاب دسته مورد نظر براي جابجايي، بر روي دکمه «انتقال» کليك نمايد. همچنين وي مي تواند در اين فرم، موضوعي را با کليك بر روي دکمه «انتقال به سطح اول» به سطح اول انتقال دهد.
انتخاب موضوع مورد نظر
کليك بر روي دکمه «انتقال»
انتخاب دسته مقصد
کليك بر روي دکمه «انتقال»
افزودن موضوع جديد
براي ايجاد موضوع جديد، کاربر مي تواند بر روي دکمه «افزودن موضوع جديد» کليك نمايد
|
HelpForIndicator.json_chunk_8
|
HelpForIndicator.json
|
»
افزودن موضوع جديد
براي ايجاد موضوع جديد، کاربر مي تواند بر روي دکمه «افزودن موضوع جديد» کليك نمايد تا فرم مربوطه مشاهده شود. پس از ورود اطلاعات فيلدهاي موجود در فرم، وي بايستي بر روي دکمه «ثبت اطلاعات» کليك نمايد تا موضوع جديد به ليست اضافه شود.
کليك بر روي «افزودن موضوع جديد»
وارد کردن اطلاعات فيلدها
کليك بر روي «ثبت اطلاعات»
ايجاد دسته جديد
براي ايجاد دسته، کاربر مي تواند بر روي دکمه «ايجاد دسته» کليك نمايد تا فرم مربوطه مشاهده شود. پس از ورود اطلاعات فيلدهاي موجود در فرم، وي بايستي بر روي دکمه «ثبت اطلاعات» کليك نمايد تا دسته جديد به ليست اضافه شود.
کليك بر روي «ايجاد دسته»
وارد کردن اطلاعات فيلدها
کليك بر روي «ثبت اطلاعات»
ويرايش و حذف دسته يا موضوع
در صورت نياز به ويرايش اطلاعات دسته يا موضوع، کاربر مي تواند پس از انتخاب دسته يا موضوع مورد نظر بر روي دکمه «ويرايش» کليك نمايد و پس از
|
HelpForIndicator.json_chunk_9
|
HelpForIndicator.json
|
يا موضوع، کاربر مي تواند پس از انتخاب دسته يا موضوع مورد نظر بر روي دکمه «ويرايش» کليك نمايد و پس از انجام تغييرات مورد نظر بر روي دکمه «ثبت اطلاعات» کليك نمايد. همچنين امكان حذف دسته يا موضوع با استفاده از دکمه «حذف» وجود دارد.
انتخاب دسته يا موضوع مورد نظر
کليك بر روي دکمه «ويرايش»
انجام تغييرات مورد نظر
کليك بر روي «ثبت اطلاعات»
فيليد پيوست
با کليك بر روي فيلد «پيوست»، ليستي قابل مشاهده و انتخاب مي باشد.
افزودن عنوان پيوست جديد
در صورت نياز به افزودن عنوان پيوست جديد، کاربر مي تواند بر روي آيکن مربوطه در فيلد «پيوست» کليك نمايد تا فرم «ويرايش يا افزودن عنوان جديد به ليست پيوست» مشاهده شود. وي بايستي در اين فرم، پس از وارد نمودن عنوان مورد نظر بر روي دکمه «ذخيره» کليك نمايد.
کليك بر روي آيکن در فيلد پيوست
وارد نمودن عنوان مورد نظر
کليك بر روي دکمه «ذخيره»
ويرايش و حذف عنوان پيوست
در صورت
|
HelpForIndicator.json_chunk_10
|
HelpForIndicator.json
|
کن در فيلد پيوست
وارد نمودن عنوان مورد نظر
کليك بر روي دکمه «ذخيره»
ويرايش و حذف عنوان پيوست
در صورت نياز به ويرايش عنوان موجود در ليست، کاربر مي تواند پس از انتخاب عنوان مورد نظر بر روي آيکن مربوطه کليك نمايد و در فرم «ويرايش يا افزودن عنوان جديد به ليست پيوست» تغييرات لازم را ايجاد و «ذخيره» نمايد و يا با کليك بر روي دکمه «حذف» در صورت لزوم، عنوان مورد نظر را از ليست حذف نمايد.
انتخاب عنوان مورد نظر
کليك بر روي آيکن ويرايش
انجام تغييرات لازم
کليك بر روي «ذخيره»
دکمه جديد
با کليك بر روي دکمه «جديد»، اطلاعات موجود در فرم پاک شده و امكان وارد نمودن اطلاعات جديد وجود دارد.
کليك بر روي دکمه «جديد»
دكمه هاي مدرك ذخيره شده
پس از وارد نمودن اطلاعات مورد نظر و کليك بر روي دکمه ثبت، اطلاعات ذخيره شده و دکمه هايي براي امكانات بيشتر مشاهده مي شود.
امكانات پس از ثبت مدرك
ثبت جديد با اطلاعات فعلي
با ک
|
HelpForIndicator.json_chunk_11
|
HelpForIndicator.json
|
ه و دکمه هايي براي امكانات بيشتر مشاهده مي شود.
امكانات پس از ثبت مدرك
ثبت جديد با اطلاعات فعلي
با کليك بر روي اين دکمه، اين امكان وجود دارد که مدر جديدي با همان اطلاعات وارد شده اما شماره جديد ايجاد شود.
کليك بر روي دکمه ثبت جديد با اطلاعات فعلي
ارجاع
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «ارجاع» مشاهده مي شود. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه ارجاع» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه ارجاع
گردش مدرك
با کليك بر روي اين دکمه در صورت وجود گردش مدر، امكان مشاهده آن وجود دارد.
کليك بر روي دکمه گردش مدر
در صورتي كه مدركي در زنجيره وجود داشته باشد، رنگ اين دكمه تغيير مي كند
حذف مدرك
با کليك بر روي اين دکمه، مدر ايجاد شده حذف مي شود.
کليك بر روي دکمه حذف مدر
اطلاعات مدرك
با کليك بر روي اين دکمه، اطلاعات مدر مطابق با مدر طراحي شده قابل مشاهده مي باشد.
کليك بر روي دکمه اطل
|
HelpForIndicator.json_chunk_12
|
HelpForIndicator.json
|
ا کليك بر روي اين دکمه، اطلاعات مدر مطابق با مدر طراحي شده قابل مشاهده مي باشد.
کليك بر روي دکمه اطلاعات مدر
بايگاني مدرك
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «انتخاب محل بايگاني» مشاهده مي شود. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي بايگاني» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه بايگاني مدر
محل هاي بايگاني مدرك
در صورتي که مدر مورد نظر در بايگاني يا زونكن ديگري ذخيره شده باشد، با کليك بر روي اين دکمه امكان مشاهده ليست زونكن هاي ثبت شده وجود دارد.
کليك بر روي دکمه محل هاي بايگاني مدر
زنجيره مدرك
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «مشاهده زنجيره مدر» مشاهده مي شود.
کليك بر روي دکمه زنجيره مدر
پيوست
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «پيوست» مشاهده مي شود. در اين فرم در صورت وجود فايل پيوست، امكان مشاهده فايل وجود دارد. همچنين امكان پيوست فايل جديد وجود دارد. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت
|
HelpForIndicator.json_chunk_13
|
HelpForIndicator.json
|
امكان پيوست فايل جديد وجود دارد. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه پيوست» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه پيوست
در صورتي كه مدركي در پيوست وجود داشته باشد، رنگ اين دكمه تغيير مي كند
عطف
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «عطف» مشاهده مي شود. در اين فرم در صورت وجود فايل عطف، امكان مشاهده فايل وجود دارد. همچنين امكان افزودن فايل جديد وجود دارد. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه عطف» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه عطف
پيرو
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «پيرو» مشاهده مي شود. در اين فرم در صورت وجود فايل پيرو، امكان مشاهده فايل وجود دارد. همچنين امكان افزودن فايل جديد وجود دارد. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه پيرو» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه پيرو
در ارتباط
با کليك بر روي اين دکمه، فرم
|
HelpForIndicator.json_chunk_14
|
HelpForIndicator.json
|
«دکمه ها»، قسمت «دکمه پيرو» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه پيرو
در ارتباط
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «در ارتباط» مشاهده مي شود. در اين فرم در صورت وجود فايل در ارتباط، امكان مشاهده فايل وجود دارد. همچنين امكان افزودن فايل جديد وجود دارد. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه در ارتباط» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه در ارتباط
هامش نويسي
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «هامش نويسي» مشاهده مي شود. براي توضيحات کامل به سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه هامش نويسي» مراجعه شود.
کليك بر روي دکمه هامش نويسي
ليست هامش ها
با کليك بر روي اين دکمه، فرم «ليست هامشها» مشاهده مي شود. در صورتي که هامشي وجود داشته باشد در اين فرم قابل مشاهده مي باشد.
کليك بر روي دکمه ليست هامش ها
ثبت صادره
فرم انتخاب مدرك
در اين بخش مدارکي که وارد سازمان وارد شده اند قابل ثب
|
HelpForIndicator.json_chunk_15
|
HelpForIndicator.json
|
وي دکمه ليست هامش ها
ثبت صادره
فرم انتخاب مدرك
در اين بخش مدارکي که وارد سازمان وارد شده اند قابل ثبت مي باشند. در صورتيکه مدار صادره داراي دسته بندي هاي مختلف باشند اين بخش مشاهده مي شود.
فرم ثبت صادره
پس از انتخاب دسته مورد نظر، فرم «ثبت صادره» مشاهده مي شود. همچنين در صورتيکه دسته بندي نشده باشد، پس از کليك بر روي «ثبت صادره» مستقيما اين فرم مشاهده مي شود.
مقايسه با ثبت وارده
تمام فيلدهاي اين فرم مشابه فيلدهاي فرم «ثبت وارده» مي باشند با اين تفاوت که فيلدهاي «شماره اوليه مدر» و «تاريخ اوليه مدر» در اين فرم وجود ندارند.
فيليدهاي «شماره اوليه مدر» و «تاريخ اوليه مدر» در ثبت صادره وجود ندارند
جستجوي مدرك
دسترسي به فرم جستجو
در اين قسمت امكان جستجو با استفاده از فيلدهاي موجود، وجود دارد. همچنين دسترسي به اين فرم نيز امكان پذير مي باشد.
فيليدهاي جستجو
کاربر مي تواند هر يك از فيلدهاي مورد نيا
|
HelpForIndicator.json_chunk_16
|
HelpForIndicator.json
|
ين دسترسي به اين فرم نيز امكان پذير مي باشد.
فيليدهاي جستجو
کاربر مي تواند هر يك از فيلدهاي مورد نياز خود را با فيلتر و جستجو کردن، ورود اطلاعات نمايد.
وارد کردن اطلاعات در فيلدهاي مورد نظر
استفاده از فيلترهاي موجود
انجام جستجو
سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه ارجاع»
سند «راهنماي بايگاني»
سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه پيوست»
سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه عطف»
سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه پيرو»
سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه در ارتباط»
سند «راهنماي جامع سامانه» بخش «دکمه ها»، قسمت «دکمه هامش نويسي»
|
HelpForUsers.json_chunk_1
|
HelpForUsers.json
|
HelpForUsers
فهرست مطالب
مقدمه
معرفي كلي سازمان الکترونيک فرزين آي كََن
ملزومات ورود به سيستم
قراردادهاي به كار رفته در سازمان الکترونيک فرزين
صفحه آغازين
نحوه ورود به سيستم
نماي كلي اتوماسيون اداري
كارتابل وارده
پاسخگويي به نامه
ايجاد نامه جوابيه به نامه
ارجاعات اشتباه
كارتابل ارجاعي
كارتابل ويژه
ميزكار
گروههاي همکار
تابلواعلانات
ايجاد مدرك
جستجـو
جستجوي ويژه
جستجوي هوشمند
جستجوي مدارك در گردش شما
جستجوي مدارك ايجاد شده توسط شما
جستجو در مدارك بايگاني شده
سيستم پيام
ارسال پيام جديد
پيام هاي دريافتي
پيام هاي ارسالي
جستجوي پيام
تغيير كلمه عبور
دكمه ها
دكمه ارجاع
دكمه مديريت گردش پرونده
دكمه مجوز دسترسي
مقدمه
اين راهنما، براي كاربران اتوماسيون اداري و سازمان الکترونيک فرزين آي كََن تهيه و تنظيم شده است تا بتوانند با سرعت و سهولت هر چه بيشتر با اين سيستم آشنا شده و پرسش ها و مشكلات ايجاد شده
|
HelpForUsers.json_chunk_2
|
HelpForUsers.json
|
م شده است تا بتوانند با سرعت و سهولت هر چه بيشتر با اين سيستم آشنا شده و پرسش ها و مشكلات ايجاد شده در هنگام استفاده از اين سيستم را رفع نمايند. پيش از آشنايي با اجزاي نرم افزار، به بيان برخي از قراردادهايي ميپردازيم كه كاربر را در به كار بردن نرمافزار ياري خواهد نمود.
معرفي كلي سازمان الکترونيک فرزين آي كََن
به طور كلي سازمان الكترونيک فرزين آي كََن از ماژول هاي متفاوتي تشكيل شده كه به صورت تيتروار در ادامه به آنها اش اره مي كنيم. ما در اين راهنما قص د داريم قس مت كاربري س ازمان الكترونيک فرزين آي كََن را به صورت سريع آموزش دهيم. در صورتي كه نياز به راهنمايي بيشتر داريد راهنماي جامع سازمان الكترونيک فرزين آي كََن را مطالعه نماييد.
اتوماسيون اداري
دبيرخانه و بايگاني
موتور توليد فرم
موتور توليد گزارش
موتور توليد فرآيند و سرويس پشت دكمه
مديريت جلسات
ملزومات ورود به سيستم
براي ورود به سيستم ب
|
HelpForUsers.json_chunk_3
|
HelpForUsers.json
|
يد گزارش
موتور توليد فرآيند و سرويس پشت دكمه
مديريت جلسات
ملزومات ورود به سيستم
براي ورود به سيستم به حداقل سيستم سخت افزاري نياز خواهيد داشت. هر سختافزاري كه توانايي اجراي حداقل Internet Explorer (مرورگر صفحات اينترنت) و امكان دسترسي به URL (آدرس) صفحه آغازين سازمان الكترونيكي را داشته باشد براي كار با سيستم ميتواند مورد استفاده قرار گيرد. در اين سازمان نياز به آشنايي با زبان هاي خارجي وجود ندارد و شما با حداقل دانش استفاده از سيستمهاي رايانه اي ميتوانيد به سادگي از اين سازمان استفاده نماييد. جهت مشااهده اساناد وارده اساكن شااده نرم افزاري با قابليت نمايش فايل هاي Tiff مانند TiffViewer يا Alternative ضروري مي باشد.
قراردادهاي به كار رفته در سازمان الکترونيک فرزين
اشکال: در اين نرم افزار اشكالي براي عناوين خاص، به طور قرارداد مطابق جدول 1 تعريف شده است.
جدول 1: مفاهيم اشکال
جستجو
آيكن جستج
|
HelpForUsers.json_chunk_4
|
HelpForUsers.json
|
الي براي عناوين خاص، به طور قرارداد مطابق جدول 1 تعريف شده است.
جدول 1: مفاهيم اشکال
جستجو
آيكن جستجو
پاکت بسته: دريافت کننده، هنوز مدرك را مشاهده نكرده است
آيكن پاكت بسته
پاکت باز: دريافت کننده، مدرك را مشاهده کرده است
آيكن پاكت باز
سمت کاربر
آيكن سمت كاربر
به روز رساني
آيكن به روز رساني
هامش نويسي
آيكن هامش نويسي
ايجاد فرم جديد
آيكن ايجاد فرم جديد
زنجيره مدارك
آيكن زنجيره مدارك
توضيحات شخصي / دستور ارجاع
آيكن توضيحات شخصي
صفحه آغازين
آدرس صفحه آغازين: براي مشاهده صفحه ورود به نرم افزار، بايد از آدرس IP يا DNS كامپيوتر سرور استفاده نمود مانند: 192.168.1.1 (براي بدست آوردن آدرس فوق به راهبر سيستم مراجعه نمائيد). آدرس صفحه آغازين در واقع به رايانهاي اشاره ميكند كه كليه بخش هاي اصلي نرم افزار و مكانيزمهاي مورد استفاده، اطلاعات و اسناد موجود بر روي آن قرار گرفته است. با وارد كردن آدرس صفحه آغ
|
HelpForUsers.json_chunk_5
|
HelpForUsers.json
|
و مكانيزمهاي مورد استفاده، اطلاعات و اسناد موجود بر روي آن قرار گرفته است. با وارد كردن آدرس صفحه آغازين به طور مثال (192.168.100.10)، در ق سمت آدرس مرورگر رايانه و ف شردن كليد Enter صفحه آغازين اتوما سيون اداري نمايش داده خواهد شد. توجه فرماييد كه براي اس تفاده از اتوماس يون اداري و س ازمان الكترونيک فرزين آي كََن، ش ما مي توانيد از مرورگرهاي متفاوت مانند Mozilla firefox، Internet Explorer و ... استفاده نماييد.
نام سازمان شما
ورود كد شناسايي
كلمه رمز
تابلوي اعلانات
نحوه ورود به سيستم
براي ورود به سي ستم كافي ا ست در كد شنا سايي و كلمه رمز خود را وارد نموده و سپس بر روي دكمه «ورود» كليک نموده و يا كليد Enter را ف شار دهيد. جهت دريافت كد شنا سايي ميتوانيد به راهبر سازمان مراجعه نماييد. توسط كد شناسايي و كلمه رمز، هويت شما در سازمان الكترونيكي مشخص مي شود و كليه مجوزها و دسترسيهاي اختصاص داد
|
HelpForUsers.json_chunk_6
|
HelpForUsers.json
|
د شناسايي و كلمه رمز، هويت شما در سازمان الكترونيكي مشخص مي شود و كليه مجوزها و دسترسيهاي اختصاص داده شده بر اين اساس خواهد بود.
در نگهداري از كلمه عبور دقت نماييد و در ص اورت عدم دقت در نگهداري از آن، اگر فردي با استفاده از كلمه عبور شما وارد سيستم شود، مي تواند كليه اختيارات شما را (از جمله امضاء ي شما و تاييد مدارك و ...) را داشته باشد.
نماي كلي اتوماسيون اداري
بطور كلي اين سازمان از سه بخش مجزا تشكيل گرديده كه شامل منوي مديريتي، ميزكار و محيط كاري ميباشد. به محض ورود به سيستم شما با صفحه اي مشابه تصوير بالا مواجه مي شويد. در سمت را ست بالاي پنجره ا صلي ت صوير، نام و نام خانوادگي فرد نمايش داده مي شود كه با نگهدا شتن ماوس بر روي آن اطلاعات ورود قبلي، ساعت و زمان، IP رايانه قبلي سيستم نمايش داده مي شود و با كليک بر روي اين دكمه، فرم «ويرايش اطلاعات شاخصاي» مطابق شاكل مشاهده مي شاود و كار
|
HelpForUsers.json_chunk_7
|
HelpForUsers.json
|
ش داده مي شود و با كليک بر روي اين دكمه، فرم «ويرايش اطلاعات شاخصاي» مطابق شاكل مشاهده مي شاود و كاربر مي توانيد مشخصات خود را تكميل نمايد. در صورت مشاهده هرگونه اختلاف ،بلافاصله با مدير سيستم تماس حاصل نماييد تا مشكل برطرف گردد.
خروج از سيستم: كليد خروج جهت اتمام كار با سازمان فرزين (Log off) مي باشد
اعلان ها: جهت نمايش ليساات اعلان هايي كه براي كاربر ارسااال شااده اساات اعم از هامش ،زنجيره مدرك و... مي باشد
تغيير سمت: تغيير سمت جهت جابجايي بين كارتابل ها تعبيه شده است. البته در سمت راست ص فحه وض عيت كارتابل نيز ليس ت كارتابل هاي تفويض ش ده قرار دارد و با كليک روي آن، مي توان بين كارتابل ها جابجا شد
تنظيمات ش اخص اي: از اين طريق مي توان تنظيماتي را براي كارتابل در نظرگرفت. (جهت كسب اطلاعات بيشتر «راهنماي تنظيمات شخصي» را مطالعه فرماييد)
پيكربندي سيستم: از اين طريق مي توان به پيكربندي سيست
|
HelpForUsers.json_chunk_8
|
HelpForUsers.json
|
بيشتر «راهنماي تنظيمات شخصي» را مطالعه فرماييد)
پيكربندي سيستم: از اين طريق مي توان به پيكربندي سيستم جهت مديريت سيستم دسترسي داشت
نرم افزارهاي مورد نياز: ليستي از نرم افزارهاي مورد نياز جهت نصب، مشاهده مي شود
راهنماي نرم افزار: داراي فايل هايي جهت راهنماي كاربر مي باشد
درباره نرم افزار: داراي اطلاعاتي درباره نرم افزار مي باشد
كارتابل وارده
نامه هايي كه براي شما فرستاده شده است، در اين بخش بر اساس نوع كاري كه بايستي روي آن انجام شود ،دسته بندي شده و نمايش داده مي شوند.
امضاء: با كليک كردن روي اين گزينه مداركي كه براي شما فرستاده شده است تا امضا كنيد، نمايش داده خواهد شد
دستور: با كليک كردن روي اين گزينه ميتوانيد مداركي كه فرستاده شده تا شما روي آن دستور بدهيد را ببينيد
استحضار: با كليک كردن روي اين گزينه مداركي نمايش داده مي شود كه براي آگاهي شما فرستاده شده است
رونوشت: مداركي كه رونوشت آن
|
HelpForUsers.json_chunk_9
|
HelpForUsers.json
|
روي اين گزينه مداركي نمايش داده مي شود كه براي آگاهي شما فرستاده شده است
رونوشت: مداركي كه رونوشت آن ها براي شما فرستاده شده است، در اين بخش قرار گرفته اند
بایگاني: اگر مدركي را با اين عنوان براي شما فرستاده باشند، مي توانيد آن را در بايگاني سازمان ،بايگاني كنيد
ارجاع از دبيرخانه: با كليک كردن روي اين گزينه ميتوانيد مداركي كه از دبيرخانه براي شما ارسال شده است را مشاهده كنيد. اين مدارک معمولامعمولاً از خارج از سازمان يا شركت شما براي شما ارسال شده است و دبيرخانه آن را ثبت وارده كرده است
ستونهاي كارتابل وارده
ستون اول: مدارك ض ميمه نامه را مش خص مي كند كه با كليک كردن بر روي آن، ص فحه زنجيره مدارك باز شده و شما مي توانيد از صفحه باز شده پيوستها، عطفها و ضمائم را ببينيد
ستون دوم: پاكت نامه بسته، نامه هاي خوانده نشده را نمايش مي دهد. پاكت نامهي باز ،نامه هاي خوانده شده را نمايش مي دهد و با ك
|
HelpForUsers.json_chunk_10
|
HelpForUsers.json
|
ته، نامه هاي خوانده نشده را نمايش مي دهد. پاكت نامهي باز ،نامه هاي خوانده شده را نمايش مي دهد و با كليک بر روي اين آيكن، مي توانيد وضعيت مدرك را به حالت خوانده نشده تبديل نماييد. در هنگامي كه نامه ار سال مي شود اگر فر ستنده تو ضيحاتي را براي گيرنده ار سال نمايد(تو ضيح ش خص ي) و يا همراه با نامه دس تورات ارجاعي را ارس ال نمايد تا گيرنده به راحتي اقدامات لازم را انجام دهد در اين آيكن مشاهده مي شود
علائم فوريت: اين علائم براي نش اان دادن ميزان فوريت ارجاعات مي باش اد كه داراي چهار حالت عادي ،فوري، خيلي فوري و آني ا ست
علائم فوريت مدرك: اين علائم براي نشااان دادن ميزان فوريت مدرك مي باشااد كه داراي چهار حالت عادي ،فوري، خيلي فوري و آني اس ات
ارجاع مخفي: اين علامت به معناي ارجاع مخفي مي باشد. در صورت مخفي نمودن مرحله اي از ارجاع پيام، ساير افرادي كه به س ند مربوطه دس ترس ي دارند اين مرحله از ار
|
HelpForUsers.json_chunk_11
|
HelpForUsers.json
|
صورت مخفي نمودن مرحله اي از ارجاع پيام، ساير افرادي كه به س ند مربوطه دس ترس ي دارند اين مرحله از ارجاع را در گردش مدرك نمي توانند مش اهده نمايند و فقط شخص گيرنده و فرستنده ي مدرك مخفي قادر به مشاهدهي اين مرحله از ارجاع در گردش مدرك هستند
ارجاع هوش مند: اين علامت براي نش ان دادن ارجاع هوش مند مي باش د. ارجاع هوش مند بدين معناس ت كه پيامي بصورت خودكار طبق تنظيمات توسط سيستم ارسال يا درفت شده باشد
ستون سوم: در اين ستون، نام و سمت فرستنده مشخص مي شود
ستون چهارم: در اين س تون ،ش ماره مدرك ص ادره، وارده و داخلي نمايش داده مي ش ود كه با كليک كردن بر روي آن نامه باز مي شود
ستون پنجم: در اين ستون، عنوان و موضوع مدرك در صورتي كه وارد شده باشدف مشاهده مي دهد
ستون ششم: در اين ستون، نوع مدرك نمايش داده مي شود. با توجه به اينكه سازمان الكترونيک فرزين آي كََن علاوه بر اتوماسيون اداري، قابليت تعريف اكثري
|
HelpForUsers.json_chunk_12
|
HelpForUsers.json
|
مي شود. با توجه به اينكه سازمان الكترونيک فرزين آي كََن علاوه بر اتوماسيون اداري، قابليت تعريف اكثريت سيستم ها و زيرسيستم هاي سازماني را دارا مي باشد ،لذا ممكن است در كارتابل اسناد متفاوتي از سيستم هاي متفاوتي وجود داشته باشد
ستون هفتم: در اين ستون، تاريخ و زمان دريافت مدرك مشاهده مي شود
ستون هشتم: در اين س تون، مهلت باقيمانده پاس خگويي به نامه مش اهده مي ش ود. ممكن اس ت نامه با مهلت پاس خگويي ارسال شده باشد، كه در اينجا بجاي كلمه اسرع وقت، زمان باقيمانده نمايش داده مي شود
ستون نهم: در اين ستون ،منوي عمليات وجود دارد كه مي توان عملياتي متفاوت بر روي مدرك اعمال كرد
پاسخگويي به نامه
فرض كنيد نامه اي براي شما ارسال شده و قرار است شما عملياتي را بر روي نامه انجام داده و در نهايت آن نامه را براي كارش ناس بعدي ارس ال نماييد يا نتيجه را به مدير خود اعلام كنيد. مس ير زير را دنبال تا بهراحتي نتايج
|
HelpForUsers.json_chunk_13
|
HelpForUsers.json
|
كارش ناس بعدي ارس ال نماييد يا نتيجه را به مدير خود اعلام كنيد. مس ير زير را دنبال تا بهراحتي نتايج كار حاصل شود. در اينجا قرار ا ست نامه شماره 95/817 را ملاحظه و در د ستور كار خود قرار دهيد، سپس از كارتابل خارج گردد. براي م شاهده اطلاعات داخل نامه دريافت شده، بر روي شماره داخلي كليک كرده تا سند باز شود. پس از باز شدن سند، متن سند و همچنين دكمه هايي در پايين صفحه مشاهده خواهد شد.
گردش مدرک: ارجاعات سند را به سه صورت گراف، جدول و درخت نمايش مي دهد
ليست هامش ها: دستورات و اقدامات مربوط يک سند توسط افراد در اين قسمت درج مي شود. البته در اين قس امت مي توان ليسااات كليه هامش ها را نيز مشااااهده نمود. همچنين دكمه «چا » براي چا از دستورات سند در اين قسمت تعبيه شده است
زنجيره مدارک: اسناد مرتبط با اين سند را در اين قسمت مي توان مشاهده نمود
تاييد: در صورتي كه پايان نامه در كارتابل شما حادث شود و ني
|
HelpForUsers.json_chunk_14
|
HelpForUsers.json
|
ين سند را در اين قسمت مي توان مشاهده نمود
تاييد: در صورتي كه پايان نامه در كارتابل شما حادث شود و نيازي نبا شد كه سند به فرد ديگري ار سال شود، كافي است سند را تاييد كرده تا از كارتابلتان خارج شده و در نتيجه عملكرد شما پايان اين كار ثبت شود
ارجاع: در صورتي كه لازم باشد سند در كارتابل باقي بماند اما براي كارشناس ديگري نيز براي اظهار نظر ارسال شود و بعد نسبت به پاسخ آن فرد تصميم بگيريد، بايستي از دكمه ارجاع استفاده نماييد. در اين حالت سند در كارتابل شما باقي مانده اما براي كارشناس بعدي نيز ارسال مي شود
تاييد و ارجاع: در صورتي كه كار سند در كارتابل شما به پايان رسيده است و براي ادامه اقدامات بايستي به نفر بعدي ارس ال ش ود ، كافي اس ت دكمه تاييد و ارجاع را كليک نماييد. در اين حالت سند از كارتابل شما خارج شده و براي كارشناس بعدي ارجاع مي شود
انتخاب گيرنده و ا ضافه کردن به فهر ست گيرندگان: انتخاب
|
HelpForUsers.json_chunk_15
|
HelpForUsers.json
|
شما خارج شده و براي كارشناس بعدي ارجاع مي شود
انتخاب گيرنده و ا ضافه کردن به فهر ست گيرندگان: انتخاب گيرنده به سه طريق امكان پذير است: انتخاب از بين گروه همكار، انتخاب از بين پرسنل مجاز، انتخاب از بين سازمان همكار
نوع عمل: پس از اضاااافه كردن گيرندگان هدف از ارجاع به هر گيرنده را در بخش نوع عمل مش اخص مينماييم. هدف از ارس ال ميتواند امض اء، پيش نهاد و نظر، مش اهده و رونوش ت، يادآوري ، بايگاني، س اير موارد، ارجاعات دبيرخانه و درخواست جل سه باشد
مدت زمان پاس خيوي: معمولا مديران هنگامي كه نامه اي را به ساااير كاربران ارجاع مي دهند، از آنها مي خواهند كه در مدت زمان معيني به آن پاس اخ دهند
رونوشت هاي ثبت صادره: مي توانيد رونوشت هاي ثبت صادره ي اين مدرك را به كمک اين بخش، وارد كنيد
تفاوت بين دستور ارجاع و توضيحات شخصي: دستور ارجاع همان هامش است فقط با اين تفاوت كه فرد دريافت كننده قبل از باز كرد
|
HelpForUsers.json_chunk_16
|
HelpForUsers.json
|
ارجاع و توضيحات شخصي: دستور ارجاع همان هامش است فقط با اين تفاوت كه فرد دريافت كننده قبل از باز كردن سند مي تواند آن هامش را در برگه دان كنار سند خود مشاهده نمايد و همه گيرندگان سند آن دستور ارجاع يا هامش را مشاهده مي نمايند. اما توضيحات شخصي را تنها فرد فرستنده و گيرنده مشاهده كرده و بصورت كاملا خصوصي مي باشد
ايجاد نامه جوابيه به نامه
در بعضي مواقع نامه يا سندي براي ما ارسال مي شود كه بايستي نامه جوابيه تهيه و جهت امضا براي مديريت ارس اال ش اود. براي ايجاد جوابيه نامه تنها كافيس ات در زمان باز كردن س اند در دكمه هاي پايين ص افحه، دكمه ايجاد پيشنويس را كليک كنيد. در ابتدا پنجره اي باز شاده و ارتباط نامه جديد را با نامه فعلي از شما مي پرسد. با انتخاب نوع ارتباط و زدن دكمه تاييد ص فحه ش ما به دو بخش تبديل مي ش ود. در بالاي ص فحه نامه اص لي و در پايين ص فحه نامه جديد را مش اهده مي نماييد. پس
|
HelpForUsers.json_chunk_17
|
HelpForUsers.json
|
دو بخش تبديل مي ش ود. در بالاي ص فحه نامه اص لي و در پايين ص فحه نامه جديد را مش اهده مي نماييد. پس از آمادهس ازي نامه جديد با اس تفاده از دكمه ارجاع آن را به فرد بعدي جهت امضا يا بررسي ارسال مي نماييد و دكمه بستن پنجره را كليک نماييد تا نامه جديد ب سته شود. حال ،نامه فعلي را با توجه به تو ضيح بالا از كارتابل خود خارج كرده و يا براي فرد بعدي ار سال نماييد.
ارجاعات اشتباه
ممكن اسات در يک زمان شاما ارجاعي را ارساال كنيد و به هر دليلي متوجه شاويد ارجاع را به اشاتباه انجام داده ايد. حال چه كنيد؟ در صورتي كه فرد دريافت كننده هنوز آن سند را مشاهده نكرده باشد، مي توانيد آن سند را بازگشت داده و به نفر جديد ارسال نماييد.
وارد كارتابل ارجاعي شويد
وارد قسمت در دست اقدام شويد
سند را پيدا كرده و منوي عمليات آن را كليک نماييد
با استفاده از قسمت ارجاع مدرك، به فرد جديد ارجاع نماييد
پس از انجام عمليات ار
|
HelpForUsers.json_chunk_18
|
HelpForUsers.json
|
ليات آن را كليک نماييد
با استفاده از قسمت ارجاع مدرك، به فرد جديد ارجاع نماييد
پس از انجام عمليات ارجاع، بايد ارجاع اش اتباه قبلي را حذف كنيم .س اپس مجدد بر روي منوي عمليات كليک كرده و اين بار گزينه مشاهده پيگيري را كليک نماييد
پس از باز شدن پنجره مشاهده پيگيري ،مشاهده يا عدم مشاهده توسط آن فرد اشتباه قابل تشخيص است. در اينجا در صورتي كه مشاهده نكرده باشد، ابتدا سند را برگشت داده و سپس آن را حذف كنيد
كارتابل ارجاعي
مداركي كه ش اما براي ديگران فرسااتاده ايد در اين بخش قابل مش ااهده مي باش اند و به كمک اين بخش مي توانيد آن ها را پيگيري نماييد. اين بخش همواره در يک دسته بندي چهارگانه قرار دارد:
در دست اقدام: با كليک كردن روي اين گزينه ميتوانيد مداركي را كه شما فرستنده آن بودهايد مشاهده و پيگيري نماييد. در بين گيرندگان اين مدرک حداقل يک شخص وجود دارد كه به شما پاسخ نداده و هنوز هم مهلت براي پا
|
HelpForUsers.json_chunk_19
|
HelpForUsers.json
|
نماييد. در بين گيرندگان اين مدرک حداقل يک شخص وجود دارد كه به شما پاسخ نداده و هنوز هم مهلت براي پاسخ دادن را دارد
انجام شده: با كليک كردن روي اين گزينه ميتوانيد اسناد و مداركي را مشاهده و پيگيري نماييد كه شما فرستنده آن بوده ايد و تمامي گيرندگان اين مدرک به شما پاسخ داده اند
بررسي نشده: با كليک كردن روي اين گزينه ميتوانيد اسناد و مداركي را مشاهده و پيگيري نماييد كه شما فرستنده آن بوده ايد و در بين گيرندگان اين مدرک حداقل يک شخص وجود دارد كه به شما پاسخ نداده و مهلت براي پاسخ دادن هم ندارد يا توسط گيرنده ارجاع برگشت داده شده است
برگشت خورده: با كليک كردن روي اين گزينه ميتوانيد جزئيات اسناد و مداركي را مشاهده كنيد كه در قسمت بررسي نشده (قسمت قبلي) ظاهر شده است. در اين قسمت مدارک بر اساس جزئيات ارجاع، اينکه كدام ارجاع برگشت خورده است و ارجاع به چه فردي بوده به نمايش در ميآيد
ميزكار
گروههاي
|
HelpForUsers.json_chunk_20
|
HelpForUsers.json
|
ات ارجاع، اينکه كدام ارجاع برگشت خورده است و ارجاع به چه فردي بوده به نمايش در ميآيد
ميزكار
گروههاي همكار
اين بخش جهت دس اته بندي همكاران در يک يا چند گروه به كار ميرود. اين گروه بندي باعث س اهولت انجام عمليات در حين ارجاع مدارك، ارسااال پيام و ... ميشااود. كاربر مي تواند در فيلد «نام گروه»، نام گروه مورد نظر خود را وارد نمايد و بر روي دكمه ايجاد گروه كليک كند تا به ليست افزوده شود. براي افزودن س امت به گروه، تكميل كننده بايس اتي بر روي نام گروه مورد نظر كليک نمايد تا فرم «افزودن سمت به گروه» مشاهده شود. پس از انتخاب فرد مورد نظر و كليک بر روي آن، نام و ساامت فرد به جدول ساامت چد افزوده مي شااود .همچنين وي مي تواند بر ا ساس «نام و سمت» يا «واحد و سمت» در سازمان جاري ج ستجو انجام دهد يا با وارد كردن نام سازمان مورد نظر، كاربري را از سازمان ديگري به گروه بيافزايد. در صورتي كه كاربر نياز به و
|
HelpForUsers.json_chunk_21
|
HelpForUsers.json
|
رد كردن نام سازمان مورد نظر، كاربري را از سازمان ديگري به گروه بيافزايد. در صورتي كه كاربر نياز به ويرايش نام گروه داشته باشد مي تواند پس از كليک بر روي نام گروه مورد نظر، نام گروه را ويرايش نمايد.
ايجاد مدرك
براي ايجاد مدرك و دس ترس ي به فرم هاي مدارك از اين منو اس تفاده مي ش ود .پس از كليک بر روي اين منو، فرم «ايجاد مدرك» مشاهده مي شود. اين فرم از دو «ليست پيشنهادي سامانه» و «ليست انتخاب شده كاربر» تشكيل شده است.
ليست پيشنهادي سامانه: در اين ليست مداركي كه كاربر بيشترين استفاده را داشته است، قابل مشاهده مي باشد. جهت دسترسي به فرم هريک از مدارک مورد نظر، كاربر مي تواند بر روي آيكن فرم كليک كرده و فرم مربوطه را مشاهده نمايد. همچنين وي مي تواند با كليک بر روي آيكن افزودن در مقابل هر مدرک، مدرک مربوطه را به «ليست انتخاب شده كاربر» اضافه نمايد
ليست انتخاب شده کاربر: در اين ليست مداركي را كه ك
|
HelpForUsers.json_chunk_22
|
HelpForUsers.json
|
ک مربوطه را به «ليست انتخاب شده كاربر» اضافه نمايد
ليست انتخاب شده کاربر: در اين ليست مداركي را كه كاربر انتخاب كرده باشد قابل مشاهده مي باشد. جهت دسترسي به فرم هريک از مدارک مورد نظر، كاربر مي تواند بر روي آيكن فرم كليک كرده و فرم مربوطه را مشاهده نمايد. همچنين وي مي تواند با كليک بر روي آيكن حذف، فرمي را از «ليست انتخاب شده كاربر» حذف نمايد
جستجـو
جستجوي ويژه
در اين بخش راهبر بوسيله موتور توليد گزارش، جستجويي بر اساس پارامترهاي موردنظر را طراحي مي كند و در اختيار كاربر قرار مي دهد. اين ليست جستجو براي همه يكسان نمي باشد و متفاوت است. در اين فرم كاربر مي تواند بخش اي از نام فرم مورد نظر خود را در فيلد جس اتجو وارد نمايد و بر روي دكمه «جستجو» كليک نمايد تا ليستي از فرم هاي عنوان مورد جستجو را مشاهده نمايد.
جستجوي هوشمند
عمليات جستجو در اين بخش در تمام فرم هايي كه كاربر دسترسي دارد و يا در
|
HelpForUsers.json_chunk_23
|
HelpForUsers.json
|
ا مشاهده نمايد.
جستجوي هوشمند
عمليات جستجو در اين بخش در تمام فرم هايي كه كاربر دسترسي دارد و يا در گردش آنها بوده، بهصورت اتوماتيک انجام مي شود و ليستي از فرم هاي عنوان مورد جستجو مشاهده مي شود. همچنين با كليک بر روي دكمه «تنظيمات پيشرفته» و فيلدهاي موجود، امكان ايجاد محدوديت و كوچكتر نمودن بازه جستجو وجود دارد.
جستجوي مدارك در گردش شما
با انتخاب اين گزينه ش ما مداركي را مي توانيد جس تجو نماييد كه فرس تنده يا گيرنده آن مدرك باش يد. به عبارت ديگر چنانچه شما در تاريخچه گردش مدرك باشيد، مي توانيد آن مدرك را جستجو نماييد. حتي مدارك برگشت خورده نيز نمايش داده مي شوند. براي جستجوي مدرك مورد نظرتان ، مي بايست عبارت يا قس متي از كلمه مورد نظر را در مقابل فيلدهاي جس تجو وارد نماييد. اگر هيچ يک از گزينه هاي جس تجو مقدار دهي نشوند، بصورت پيش فرض 200 مدرك مرتبط اخير نمايش داده خواهند شد. چنانچه بر رو
|
HelpForUsers.json_chunk_24
|
HelpForUsers.json
|
ينه هاي جس تجو مقدار دهي نشوند، بصورت پيش فرض 200 مدرك مرتبط اخير نمايش داده خواهند شد. چنانچه بر روي علامت (+) كه در پايين ص افحه وجود دارد كليک نماييد، فيلدهاي بيش اتري نمايش داده مي ش اود كه با تكميل آنها مي توانيد نتيجه ي جستجوي دقيق تري داشته باشيد.
مثال 1
فرض كنيد ميخواهيد كليه اس نادي كه از طرف آقاي «محمد صادق» با نوع عمل «جهت اقدام» ارسال شده است را مشاهده نماييد
مثال 2
فرض كنيد ميخواهيد اسنادي از نوع «سربرگ» كه از طرف «شما» با نوع عمل «جهت دستور» ارسال شده است را مشاهده نماييد
جستجوي مدارك ايجاد شده توسط شما
با انتخاب اين گزينه ،مداركي را مي توانيد جس تجو نماييد كه ش ما ايجاد كننده آن مدرك باش يد و يا اينكه مجوز جستجوي «كليه اسناد» را داشته باشيد .به عنوان مثال شما ممكن است مجوز جستجو بر روي كليه قراردادهاي سازمان را داشته باشيد و از اين قسمت حتي مداركي كه شما آن را ايجاد نكرده اي
|
HelpForUsers.json_chunk_25
|
HelpForUsers.json
|
جو بر روي كليه قراردادهاي سازمان را داشته باشيد و از اين قسمت حتي مداركي كه شما آن را ايجاد نكرده ايد و يا در گردش آنها نبوده ايد را نيز مشاهده نماييد. كاربر مي تواند در فيلد «انتخاب مدرك»، بخشااي از نام مدرك مورد نظر را وارد نمايد تا ، ليستي از مدارك مربوطه را مشاهده و انتخاب نمايد.
مثال 1
كليه مداركي كه تا كنون بر روي فرم «سربرگ» ايجاد كرده ايد را نمايش دهد
مثال 2
مدركي از فرم «سربرگ» كه شماره داخلي آن شامل عدد «124» مي باشد
جستجو در مدارك بايگاني شده
توسط اين فرم افرادي كه مجاز به جستجو در بايگاني سازمان هستند، مي توانند مدارك مورد نظر خود را در بايگاني جستجو نمايند. كاربر مي تواند از فيلد «ليست بايگاني هاي مجاز» براساس ليست هاي مختلف موجود، يک ليست را انتخاب نمايد و يا با انتخاب گزينه «همه موارد» در تمام موارد جستجو را انجام دهد. همچنين در بخش «اطلاعات مدرك» با استفاده از دكمه دسته بند
|
HelpForUsers.json_chunk_26
|
HelpForUsers.json
|
مه موارد» در تمام موارد جستجو را انجام دهد. همچنين در بخش «اطلاعات مدرك» با استفاده از دكمه دسته بندي امكان دسترسي به فرم «دسته بندي هاي فرم هاي سازماني» وجود دارد.
سيستم پيام
ارسال پيام جديد
با كليک كردن روي اين بخش ميتوانيد يک پيام جديد ارسال كنيد. پيام ها، بر خلاف نامه هاي الكترونيكي، جنبه رسمي ندارند. در صورت لزوم به ضميمه نمودن فايل، كاربر پس از كليک بر روي دكمه «فايلهاي ضميمه» مي تواند فايل هايي مانند عكس يا فايل Word را پيوست نمايد . پس از تكميل موضوع و متن پيام، مي بايست گيرنده يا گيرندگان پيام را مشخص نماييد. چنانچه گروه همكار نيز توسااط كاربر تعريف شااده باشااد مي توانيد با كليک بر روي «گروه همكار» از فرم «افزودن گروه همكار» گروه مورد نظر را انتخاب و به آنها نيز پيام ارسال نماييد. همچنين مي توانيد با كليک بر روي «واحدها» از فرم «افزودن واحدها» واحد مورد نظر را انتخاب و به آنها ني
|
HelpForUsers.json_chunk_27
|
HelpForUsers.json
|
همچنين مي توانيد با كليک بر روي «واحدها» از فرم «افزودن واحدها» واحد مورد نظر را انتخاب و به آنها نيز پيام ارسال نماييد. پس از ورود اطلاعات مورد نظر، بايستي بر روي دكمه «ارسال پيام» كليک نماييد.
پيام هاي دريافتي
با كليک كردن روي اين بخش ميتوان پيام هاي دريافتي را مشاهده كنيد و در صورت لزوم حذف نماييد.
پيام هاي ارسالي
در اين بخش ميتوان پيام هاي ار سال شده و گيرندگان پيام را م شاهده و در صورت لزوم حذف نمايد.
جستجوي پيام
با كليک كردن روي اين بخش ميتوان پيام هاي ارس االي و دريافتي را با اس اتفاده از فيلدهاي موجود جستجو نمود.
تغيير كلمه عبور
اين بخش براي تغيير رمز ورود به كار ميرود. براي تغيير كلمه رمز مي بايس ت يكبار كلمه رمز فعلي و دوبار كلمه رمز جديد را وارد نماييد. دقت فرماييد به منظور امنيت بيشتر، كلمه رمز ماقبل ، قابل استفاده نمي باشد. پس از كليک بر روي «كلمه رمز قبلي»، موارد امنيتي قابل
|
HelpForUsers.json_chunk_28
|
HelpForUsers.json
|
بيشتر، كلمه رمز ماقبل ، قابل استفاده نمي باشد. پس از كليک بر روي «كلمه رمز قبلي»، موارد امنيتي قابل مشاهده مي باشد. پس از وارد نمودن رمز جديد مورد نظر، ساايسااتم بررسااي كرده و موارد رعايت شااده به صورت خودكار سبز رنگ مي شوند.
موارد امنيتي «س ياس ت پيش نهادي» فقط به عنوان پيش نهاد مطرز ش ده اند و اگررعايت نش ده باش د ،مشكلي ندارد و كاربر مي تواند رمز موردنظر را ذخيره كند
تمام موارد امنيتي «سياست سازمان» بايد رعايت شوند، در غير اينصورت امكان ذخيره رمز وجود ندارد
دكمه ها
دكمه ارجاع
در ص ورت نياز براي اينكه مدركي را به ش خص ي ارجاع داد، كاربر مي تواند با كليک بر روي دكمه «ارجاع پرونده»، فرم «ارجاع پرونده» را مشاهده نمايد. در اين فرم از سه طريق «پرسنل مجاز»، «گروه همكار» و «سازمان همكار» امكان ارجاع وجود دارد. در صورتيكه كاربر بر روي «پرسنل مجاز» كليک نمايد، در ليست نام افرادي كه مجاز به ارجاع
|
HelpForUsers.json_chunk_29
|
HelpForUsers.json
|
رجاع وجود دارد. در صورتيكه كاربر بر روي «پرسنل مجاز» كليک نمايد، در ليست نام افرادي كه مجاز به ارجاع مي باشند را م شاهده مي نمايد و اگر «گروه همكار» انتخاب شود، نام گروه هاي مجاز و اگر « سازمان همكار» انتخاب شود، نام سازمان هاي مجاز قابل مشاهده و انتخاب مي باشد. براي دس ترس ي به فرم «تنظيمات گردش پرونده»، وي مي تواند بر روي دكمه تنظيمات در فرم كليک نمايد. در اين فرم امكان تعيين تاريخ انقض ااا و محدوده زماني براي مدرك وجود دارد كه پس از آن تاريخ ،گيرندگان امكان ويرايش و مش اهده مدرك را نخواهد داش ت. وي با اس تفاده از دكمه هاي «يه روز»، «يک هفته»، «يک ماه» و «يک سال» امكان تعيين تاريخ انق ضا را دارد و همچنين با كليک بر روي تقويم، فرم «انتخاب مقدار براي تاريخ» قابل مشاهده و تعيين تاريخ مورد نظر مي باشد. زمان شروع محدوده زماني، از لحظه ارجاع مدرك مي باشد و اگر زمان انقضا تعيين نشود، مدرك منقضي
|
HelpForUsers.json_chunk_30
|
HelpForUsers.json
|
مي باشد. زمان شروع محدوده زماني، از لحظه ارجاع مدرك مي باشد و اگر زمان انقضا تعيين نشود، مدرك منقضي نخواهد شد.
دكمه مديريت گردش پرونده
فرم «مديريت گردش پرونده» مشاهده ميشود. در اين فرم با كليک بر روي منوي عمليات در مقابل هر مدرك، منويي قابل مشاهده مي باشد. با كليک بر روي «ويرايش تنظيمات» در منو، فرم «تنظيمات گردش پرونده» قابل مشاهده و ويرايش مي باشد. با كليک بر روي «مشاهده گردش مدرك» در منو، گردش مدرك بهصورت گراف قابل مشاهده مي باشد. با كليك بر روي «مشاهده زنجيره مدرك» در منو، فرم «مشاهده زنجيره مدرك» قابل مشاهده مي باشد. با كليك بر روي «م شاهده لي ست هام شها» در منو، در صورتيكه هام شي وجود دا شته با شد قابل م شاهده و امكان ايجاد هامش جديد مي باشد.
دكمه مجوز دسترسي
در صورتيكه كاربر به هنگام ايجاد زونكن، مجوزهاي دسترسي براي زونكن را تعيين نكرده باشد و يا نياز به اعمال تغييرات در مجوزهاي دس
|
HelpForUsers.json_chunk_31
|
HelpForUsers.json
|
ايجاد زونكن، مجوزهاي دسترسي براي زونكن را تعيين نكرده باشد و يا نياز به اعمال تغييرات در مجوزهاي دس اترس اي باش اد مي تواند بر روي دكمه «مجوز دستري» كليک نمايد تا فرم «مجوزدهي زونكن» مشاهده شود. در اين فرم، كاربر مي تواند به دو روش «دسترسي هاي مجاز» و «دسترسي هاي غيرمجاز»، محدوديت هايي براي دسترسي كاربران ايجاد نمايد. هر يک از اين روش ها نيز به دو طريق «سمت» و «گروه» امكانپذير مي باشد. براي ايجاد محدوديت از طريق «سمت» با كليک نمودن بر روي دكمه «افزودن»، فرم «انتخاب سمت» مشاهده مي شود. وي بايستي در اين فرم، سمت موردنظر را تعيين و تاييد نمايد. براي ايجاد محدوديت از طريق «گروه» با كليک نمودن بر روي دكمه «افزودن»، فرم «ليست گروه ها» مشاهده مي شود. در اين فرم براي افزودن گروه، كاربر بايستي بر روي دكمه افزودن گروه مورد نظر كليک كرده و تاييد نمايد. در صورتيكه «سمت هاي غيرمجاز» يا «گروه هاي غيرمج
|
HelpForUsers.json_chunk_32
|
HelpForUsers.json
|
ي دكمه افزودن گروه مورد نظر كليک كرده و تاييد نمايد. در صورتيكه «سمت هاي غيرمجاز» يا «گروه هاي غيرمجاز» تعيين شود، كاربر بايستي تعيين نمايد كه نحوه دسترسي از بين سه گزينه «مخفي»، «فقط خواندني» و «فقط ثبت» به چه صورت خواهد بود.
راهنماي تنظيمات شخصي
راهنماي ميزکار
كارتابل ارجاعي
راهنماي جامع سازمان الكترونيک فرزين آي كََن
اين فيلد در صورتي كه ماژول FCF داشته باشد، فعال مي باشد
براي كسب اطلاعات بيشتر، لطفا به سند راهنماي «كارتابل ارجاعي» مراجعه شود
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_1
|
HelpForSDK_Service.json
|
HelpForSDK_Service
متدهای قابل دسترس جهت مدیریت کارتابل
ارجاع زدن یک مدرک
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Cartable, Method: public int Append(string docStructure), Return Value: کد ارجاع, Parameter[0]: docStructure
ساختار XML شامل Document، EntityTypeCode (کد نوع مدرک)، EntityCode (کد مدرک)، Workflow
تعیین اطلاعات ارسال کننده شامل roleId (کد نقش سازمانی)، sendParentCode (کد پدر ارجاع)، description (توضیح ارجاع)، isLocked (قفل در گردش: 0=عادی، 1=قفل در گردش)، viewInOutbox (قابل نمایش در کارتابل ارجاعی: 0=نمایش داده نشود، 1=نمایش داده شود)
تعیین اطلاعات دریافت کنندگان شامل Person با مشخصات userName (کد شناسائی)، action (کد عملگر ارجاع)، description (توضیح شخصی ارجاع)، hameshTitle (عنوان هامش)، hameshContent (متن هامش)، responseUntilDate (محدودیت ارجاع)
<Document>
<EntityTypeCode>
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_2
|
HelpForSDK_Service.json
|
عنوان هامش)، hameshContent (متن هامش)، responseUntilDate (محدودیت ارجاع)
<Document>
<EntityTypeCode><![CDATA[666]]></EntityTypeCode>
<EntityCode><![CDATA[10]]></EntityCode>
<Workflow>
<Sender roleId="396" sendParentCode="-1" description="" isLocked="0" viewInOutbox="1" />
<Receivers>
<Person userName="1002" action="1" description="تست" hameshTitle="تست" hameshContent="تست" responseUntilDate="" />
</Receivers>
</Workflow>
</Document>
در صورت بروز خطا: Return Value = -1
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = کد ارجاع
پاسخ زدن یک مدرک
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Cartable, Method: public bool Response(string responseFormat), Return Value: True Or False, Parameter[0]: responseFormat
ساختار XML شامل Response، ReceiverCode (کد دریافت کننده ارجاع)، Description (توضیح پاسخ)، Type (
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_3
|
HelpForSDK_Service.json
|
mat
ساختار XML شامل Response، ReceiverCode (کد دریافت کننده ارجاع)، Description (توضیح پاسخ)، Type (نوع پاسخ: None, Public, Approve, Reject, RejectToSender)
<Response>
<ReceiverCode><![CDATA[666]]></ReceiverCode>
<Description><![CDATA[تست]]></Description>
<Type><![CDATA[Public]]></Type>
</Response>
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
انتقال کارتابل
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Cartable, Method: public string[] MoveCartable(string structureXml), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
انتقال کلیه اطلاعات کارتابل: پر کردن FromRoleID و ToRoleID و SendType
انتقال نوع مدرک خاص: علاوه بر موارد بالا پر کردن ETC
انتقال به کارتابل خاص در سمت دوم: علاوه بر موارد بالا پر کردن ToActionCode
انتقال از کارتابل خاص در سمت ا
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_4
|
HelpForSDK_Service.json
|
ل به کارتابل خاص در سمت دوم: علاوه بر موارد بالا پر کردن ToActionCode
انتقال از کارتابل خاص در سمت اول: علاوه بر موارد بالا پر کردن FromActionCode
SendType دارای دو حالت: Confirm (تایید و ارجاع) و Send (فقط ارجاع)
<Cartable>
<Move FromRoleID="425" ToRoleID="982" FromActionCode="" ToActionCode="" ETC="" SendType="send" />
<Move FromRoleID="450" ToRoleID="800" FromActionCode="5" ToActionCode="" ETC="150" SendType="confirm" />
<Move FromRoleID="725" ToRoleID="241" FromActionCode="" ToActionCode="8" ETC="" SendType="confirm" />
</Cartable>
فقط مدارکی که دارای فرآیند نباشند قابل انتقال میباشد
مدارک فرآیند دار در این متد قابل انتقال نیستند
در صورت بروز خطا: بعد اول آرایه = 0 و بعد دوم علت خطا
در صورت موفقیت: بعد اول آرایه = 1
متدهای قابل دسترس جهت مدیریت مدرک
ایجاد یک مدرک جدید
namespace: ICAN
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_5
|
HelpForSDK_Service.json
|
صورت موفقیت: بعد اول آرایه = 1
متدهای قابل دسترس جهت مدیریت مدرک
ایجاد یک مدرک جدید
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public string Insert(string docStructure), Return Value: یک ساختار Xml که مشتمل بر ETC و EC و SendCode میباشد
ساختار XML شامل Document، SourceSoftware، Structure، BaseFields (فقط CreatorID و CreatorRoleID)
تعریف فیلدهای مدرک با نام و نوع
تعریف امضاها در بخش Signatures
تعریف گردش کار در بخش Workflow (اختیاری)
<Document>
<SourceSoftware name="TrippleRole" version="1.0" repository="Entity_TrippleRole" />
<Structure>
<BaseFields>
<Field name="CreatorID" type="int"><![CDATA[100]]></Field>
<Field name="CreatorRoleID" type="int"><![CDATA[200]]></Field>
</BaseFields>
<Field name="StrFrom" type="nvarchar"><![CDATA[گرشاسبی]]></Field>
<Field name="StrTo" type
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_6
|
HelpForSDK_Service.json
|
seFields>
<Field name="StrFrom" type="nvarchar"><![CDATA[گرشاسبی]]></Field>
<Field name="StrTo" type="nvarchar"><![CDATA[بلورچیان]]></Field>
<Field name="StrSubject" type="nvarchar"><![CDATA[تست]]></Field>
<Field name="StrContent" type="ntext"><![CDATA[با سلام و احترام]]></Field>
<Signatures>
<Sign userName="ican" fieldName="Sign1" type="nvarchar">
<Person fieldName="Role1" type="nvarchar"><![CDATA[حسن گرشاسبی]]></Person>
</Sign>
<Sign userName="1002" fieldName="Sign2" type="nvarchar">
<Person fieldName="Role2" type="nvarchar"><![CDATA[حمید رضا بلورچیان]]></Person>
</Sign>
</Signatures>
</Structure>
<Workflow>
<Sender roleId="393" sendParentCode="-1" description="" isLocked="0" viewInOutbox="1" />
<Receivers>
<Person userName="1002" action="5" description="تست" hameshTitle="تست" hameshCont
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_7
|
HelpForSDK_Service.json
|
"1" />
<Receivers>
<Person userName="1002" action="5" description="تست" hameshTitle="تست" hameshContent="تست"/>
</Receivers>
</Workflow>
</Document>
توصیه میگردد از مقداردهی فیلدهای EntityNumber، SecurityLevelCode، IsPreNote، IsPrivateSearch، PrivateSearchUserCode و PrivateSearchRoleID خودداری گردد
در صورت بروز خطا: Return Value = <Result errorMessage=""/>
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = <Result><Document entityTypeCode="" entityCode="" sendCode="" /></Result>
امضا نمودن یک مدرک
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public bool SignDocument(string docFormat), Return Value: True Or False, Parameter[0]: docFormat
ساختار XML شامل Document، EntityTypeCode، EntityCode، Signatures
تعریف امضاها با مشخصات userName، fieldName، type
<Document>
<EntityTypeCode><![CDATA[6
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_8
|
HelpForSDK_Service.json
|
e، Signatures
تعریف امضاها با مشخصات userName، fieldName، type
<Document>
<EntityTypeCode><![CDATA[666]]></EntityTypeCode>
<EntityCode><![CDATA[10]]></EntityCode>
<Signatures>
<Sign userName="ican" fieldName="Sign1" type="nvarchar">
<Person fieldName="Role1" type="nvarchar"><![CDATA[حمید رضا بلورچیان]]></Person>
</Sign>
</Signatures>
</Document>
پس از انجام عملیات امضا قوانین امنیت فیلدها اعمال میگردد
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
حذف امضا یک مدرک
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public bool UnSignDocument(string docFormat), Return Value: True Or False, Parameter[0]: docFormat
ساختار XML مشابه امضا نمودن مدرک
<Document>
<EntityTypeCode><![CDATA[666]]></EntityTypeCode>
<EntityCode><![CDATA[10]]></EntityCode>
<S
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_9
|
HelpForSDK_Service.json
|
ocument>
<EntityTypeCode><![CDATA[666]]></EntityTypeCode>
<EntityCode><![CDATA[10]]></EntityCode>
<Signatures>
<Sign userName="ican" fieldName="Sign1" type="nvarchar">
<Person fieldName="Role1" type="nvarchar"><![CDATA[حمید رضا بلورچیان]]></Person>
</Sign>
</Signatures>
</Document>
پس از انجام عملیات قوانین امنیت فیلدها اعمال میگردد
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
افزودن یک فایل به مدرک
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public string[] AttachFile(string structure), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ساختار XML شامل Dependency، file با مشخصات filename (نام فایل)، fileExtension (پسوند فایل)، ETC، EC، DependencyType (نوع ارتباط: 1=عطف، 2=پیرو، 3=درارتباط، 4=پيوست)، Description، file (باينری
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_10
|
HelpForSDK_Service.json
|
ETC، EC، DependencyType (نوع ارتباط: 1=عطف، 2=پیرو، 3=درارتباط، 4=پيوست)، Description، file (باينری فايل به صورت متن)
<Dependency>
<file filename="SDK" fileExtension=".docx" ETC="545" EC="50" DependencyType="4" Description="توضيحات" file=""/>
</Dependency>
برای افزودن یک فایل به مدرک باید از باینری فایل استفاده گردد
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
افزودن یک فایل به مدرک2
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public string[] AttachFile(string structure), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ساختار XML مشابه متد قبلی اما با filePath (مسیر فایل) به جای file
<Dependency>
<file filename="SDK" fileExtension=".docx" ETC="545" EC="50" DependencyType="4" Description="توضيحات" file="c:\SDK.docx"/>
</Depen
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_11
|
HelpForSDK_Service.json
|
sion=".docx" ETC="545" EC="50" DependencyType="4" Description="توضيحات" file="c:\SDK.docx"/>
</Dependency>
در این متد میتوان از مسیر فایل موجود بر روی سرور استفاده نمود
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
افزودن یک مدرک به یک مدرک دیگر
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public string[] AttachEntity(string structure), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ساختار XML شامل Dependency، Entity با مشخصات ETC، EC، DependentETC، DependentEC، DependencyType (نوع ارتباط: 1=عطف، 2=پیرو، 3=درارتباط، 4=پيوست)
<Dependency>
<Entity ETC="456" EC="10" DependentETC="98" DependentEC="10" DependencyType="2" />
</Dependency>
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
بروزرسان
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_12
|
HelpForSDK_Service.json
|
dency>
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
بروزرسانی اطلاعات یک مدرک
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: eForm, Method: public string[] Update(string structure), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ساختار XML شامل DocumentStructure با ETC و EC
تعریف فیلدها برای بروزرسانی با نام و نوع
تعریف امضاها در بخش Signatures (اختیاری)
<DocumentStructure ETC="100" EC="8950">
<Field name="f1" type="nvarchar"><![CDATA[حميدرضابلورچيان]]></Field>
<Field name="f2" type="int">5890</Field>
</DocumentStructure>
در صورت بروز خطا: Return Value = false
در صورت موفق بودن عملیات: Return Value = true
متدهای قابل دسترس جهت مدیریت گروههای کاربری
ایجاد گروههای کاربری جدید
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Group, Method: public
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_13
|
HelpForSDK_Service.json
|
کاربری
ایجاد گروههای کاربری جدید
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Group, Method: public string[] AddGroup(string groupStructure), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ساختار XML شامل Groups، Group با مشخصات GroupID (خالی)، GroupName (نام گروه)، Priority (اولویت قرار گرفتن گروه)، UsedForSend (استفاده در پنجره ارجاع)
<Groups>
<Group GroupID="" GroupName="مديريت" Priority="0" UsedForSend="1"/>
<Group GroupID="" GroupName="كاربران" Priority="1" UsedForSend="0"/>
</Groups>
در صورت بروز خطا هنگام ایجاد یک گروه خصوصیت GroupID خالی برمیگردد
در صورت انجام درست عمليات ID مربوطه در خصوصیت GroupID قرار میگیرد
حذف یک گروه کاربری
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Group, Method: public string[] DeleteGroup(int groupId), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد ا
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_14
|
HelpForSDK_Service.json
|
ss: Group, Method: public string[] DeleteGroup(int groupId), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ارسال groupId به عنوان پارامتر
در صورت بروز خطا: بعد اول آرایه = 0
در صورت انجام درست عمليات: بعد اول آرایه = 1
بروزرسانی گروههای کاربری
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Group, Method: public string[] UpdateGroup(string groupStructure), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ساختار XML شامل Groups، Group با مشخصات GroupID (کد گروهی که باید عمليات ويرايش بر روی آن صورت گيرد)، GroupName، Priority، UsedForSend
<Groups>
<Group GroupID="126" GroupName="مديريت" Priority="0" UsedForSend="1"/>
<Group GroupID="218" GroupName="كاربران" Priority="1" UsedForSend="0"/>
</Groups>
در صورت بروز خطا: بعد اول آرایه = 0
در صورت انجام درست عمليات: بعد اول آرا
|
HelpForSDK_Service.json_chunk_15
|
HelpForSDK_Service.json
|
edForSend="0"/>
</Groups>
در صورت بروز خطا: بعد اول آرایه = 0
در صورت انجام درست عمليات: بعد اول آرایه = 1
دریافت کد یک گروه کاربری
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Group, Method: public string[] GetGroupId(string groupName), Return Value: یک آرایه دو بعدی که بعد اول صفر یا یک میباشد
ارسال groupName به عنوان پارامتر
در صورت بروز خطا: بعد اول آرایه = 0
در صورت انجام درست عمليات: ساختار <Result><GroupID>کد گروه</GroupID></Result>
وجود یا عدم وجود یک گروه کاربری
namespace: ICAN.FarzinSDK.Services, Class: Group, Method: public string[] CheckExistGroup(string groupName), Return Value: 0 Or 1
ارسال groupName به عنوان پارامتر
در صورت وجود گروه: بعد اول آرایه = 1
در صورت عدم وجود گروه: بعد اول آرایه = 0
متدهای قابل دسترس جهت مدیریت واحدهای سازمانی
ایجاد یک واحد سازمانی جدید
namespace:
|
Subsets and Splits
No community queries yet
The top public SQL queries from the community will appear here once available.