id
stringlengths 16
42
| source_file
stringclasses 20
values | text
stringlengths 23
800
|
|---|---|---|
DatabaseFilelds.json_chunk_53
|
DatabaseFilelds.json
|
ImportIndicatorID: کد دبیرخانه ای که در آن ثبت وارده مدرک انجام شده است.
MainInnerReceiverID: کد کاربری گیرنده اصلی مدرک در سازمان است.
MainInnerReceiverCode: کد نقش سازمانی سمت گیرنده اصلی در سازمان است.
MainInnerReceiver: اطلاعات نام و سمت گیرنده اصلی مدرک در سازمان است.
ImportEntityNumber: شماره ثبت وارده مدرک در سازمان است.
ImportDate: تاریخ ثبت وارده مدرک است.
ImportMethod: شیوه دریافت نامه وارده می باشد. (پست، پیک و ...)
ImportOriginNO: شماره اولیه مدرک ثبت وارده شده است.
ImportOriginDate: تاریخ اولیه مدرک ثبت وارده شده است.
ExportRegisterID: کد کاربری که مدرک را ثبت صادره کرده است ذخیره می کند.
ExportRegisterRoleID: کد نقش سازمانی سمتی که مدرک را ثبت صادره وارده کرده است ذخیره می کند.
ExportIndicatorID: کد دبیرخانه ای که در آن ثبت صادره مدرک انجام شده است.
MainInnerSenderID: کد کارب
|
DatabaseFilelds.json_chunk_54
|
DatabaseFilelds.json
|
ExportIndicatorID: کد دبیرخانه ای که در آن ثبت صادره مدرک انجام شده است.
MainInnerSenderID: کد کاربری فرستنده اصلی مدرک در سازمان است.
MainInnerSenderCode: کد نقش سازمانی سمت فرستنده اصلی در سازمان است.
MainInnerSender: اطلاعات نام و سمت فرستنده اصلی مدرک در سازمان است.
ExportEntityNumber: شماره ثبت صادره مدرک در سازمان است.
ExportDate: تاریخ ثبت صادره مدرک است.
DocSubject: موضوع تایپ شده مدرک در دبیرخانه است.
جدول DocType
اطلاعات فیلد نوع مدرک در زمان ثبت در دبیرخانه را در خود نگه می دارد.
PK: ID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
Name: عنوان انتخابی نوع مدرک در زمان در زمان ثبت در دبیرخانه است.
Default: پیش فرض نمایش نوع مدرک در دبیرخانه را تعیین می کند. مقدار 1 پیش فرض نمایش داده شده است.
جداول موتور تولید گزارش
جدول RPTCategory
این جدول لیست دسته بندی (پوشه های)
|
DatabaseFilelds.json_chunk_55
|
DatabaseFilelds.json
|
فرض نمایش داده شده است.
جداول موتور تولید گزارش
جدول RPTCategory
این جدول لیست دسته بندی (پوشه های) تعریف شده در موتور تولید گزارش را نگهداری می کند.
PK: CategoryID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
DBCode: کد بانک اطلاعاتی است که در آن پوشه ایجاد شده است. این کد از جدول RPTDbConfig گرفته می شود.
CategoryName: نام پوشه های موجود در موتور تولید گزارش را ذخیره می کند.
ParentID: در صورتی که پوشه، زیرمجموعه پوشه دیگری باشد، ID پوشه والد در این فیلد بروز خواهد شد.
RoleID: کد نقش سازمانی سمت ایجاد کننده پوشه است.
UserID: کد کاربری ایجاد کننده پوشه است.
CreationDate: تاریخ ایجاد پوشه است.
CategoryType: مشخص می کند که پوشه ایجاد شده از نوع دسته بندی شخصی است یا دسته بندی سازمانی.
جدول RPTDbConfig
اطلاعات بانکهای اطلاعاتی تعریف شده در موتور تولید گزارش و کانفیگ آن ها را نگه
|
DatabaseFilelds.json_chunk_56
|
DatabaseFilelds.json
|
مانی.
جدول RPTDbConfig
اطلاعات بانکهای اطلاعاتی تعریف شده در موتور تولید گزارش و کانفیگ آن ها را نگهداری می کند.
PK: DBCode - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
DB Provider: نوع بانک اطلاعاتی را مشخص می کند (Access،SQL و ...)
DSN: نام ODBC تعریف شده برای اتصال به بانک اطلاعاتی است.
UID: نام کاربری تعریف شده برای اتصال به بانک اطلاعاتی است.
PWD: رمز عبور تعریف شده برای اتصال به بانک اطلاعاتی است.
ExportDB_DSN: نام ODBC تعریف شده برای اتصال به بانک اطلاعاتی است که خروجی SQL گزارش در آن قرار می گیرد.
ExportDB_UID: نام کاربری تعریف شده برای اتصال به بانک اطلاعاتی است که خروجی SQL گزارش در آن قرار می گیرد.
ExportDB_PWD: رمز عبور تعریف شده برای اتصال به بانک اطلاعاتی است که خروجی SQL گزارش در آن قرار می گیرد.
مسیرها: مسیرهای بالاگذاری فایل های خروجی گزارش مانند World، Excel
|
DatabaseFilelds.json_chunk_57
|
DatabaseFilelds.json
|
وجی SQL گزارش در آن قرار می گیرد.
مسیرها: مسیرهای بالاگذاری فایل های خروجی گزارش مانند World، Excel را تعیین می کند.
جدول RPTEntity
این جدول لیست منابع گزارش و فیلدهای آن را در موتور تولید گزارش نگهداری می کند را که از بخش میز کاری کارتابل خود ایجاد نموده در خود نگه می دارد.
PK: EntityID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
DBCode: کد بانک اطلاعاتی است که در آن منبع ایجاد شده است. این کد از جدول RPTDbConfig گرفته می شود.
EnglishName: نام انگلیسی منبع را ذخیره می کند.
FarsiName: نام فارسی تعریف شده توسط کاربر برای منبع را ذخیره می کند.
PrimaryKey: کلید اصلی منبع را ذخیره می کند.
AllField: فیلدهای انتخابی از منبع (در زمان ایجاد منبع) برای استفاده در این XML ذخیره شده است.
جدول RPTGenerator_Log
اطلاعات Log عملیات انجام شده در موتور تولید گزارش مانند: ایجاد گزارش، اجرای گز
|
DatabaseFilelds.json_chunk_58
|
DatabaseFilelds.json
|
جدول RPTGenerator_Log
اطلاعات Log عملیات انجام شده در موتور تولید گزارش مانند: ایجاد گزارش، اجرای گزارش و ... نگهداری می کند.
PK: LogID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
ObjectType: نوع آیتمی که عملیات بر روی آن اجرا شده است را ذخیره می کند. عدد 1 نشان دهنده آیتم "گزارش"، 2 نشان دهنده منبع و 3 نشانده دهنده بانک اطلاعاتی می باشد.
ObjectID: کد آیتمی که عملیات بر روی آن انجام شده است را ذخیره می نماید. (به عنوان مثال کد گزارش اجرا شده)
DBCode: کد بانک اطلاعاتی است که در آن منبع ایجاد شده است. این کد از جدول RPTDbConfig گرفته می شود.
Action: عملیات انجام شده را نمایش می دهد.
Actiondate: تاریخ و زمان انجام عملیات را ذخیره می نماید.
UserID: کد کاربری اجرا کننده عملیات را ذخیره می کند.
RoleID: کد نقش سازمانی سمت اجرا کننده عملیات را ذخیره می کند.
Location: سیستمی که از روی
|
DatabaseFilelds.json_chunk_59
|
DatabaseFilelds.json
|
یره می کند.
RoleID: کد نقش سازمانی سمت اجرا کننده عملیات را ذخیره می کند.
Location: سیستمی که از روی آن عملیات انجام شده است را ذخیره می کند.
جدول RPTStructure
اطلاعات لیست گزارشات موجود در موتور تولید گزارش به همراه اطلاعات آن (مانند پسورد اجرا و ...) را نگهداری می کند.
PK: RptID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
DbCode: کد بانک اطلاعاتی است که در آن منبع ایجاد شده است. این کد از جدول RPTDbConfig گرفته می شود.
EN: نام انگلیسی گزارش را ذخیره می کند.
FN: نام فارسی گزارش را ذخیره می کند.
OutputType: نوع خروجی گزارش که 1: داده و نمودار، 2: فقط داده و 3 فقط نمودار را تعیین می کند.
RPTTemplate: وضعیت گزارش را به صورت ستونی و یا قابل تعریف ذخیره می کند.
DistinctRecord: وضعیت تیک دار بودن فیلد "حذف اطلاعات تکراری" در بخش انتهای تولید گزارش را مشخص می کند.
Structure: ساختار
|
DatabaseFilelds.json_chunk_60
|
DatabaseFilelds.json
|
ت تیک دار بودن فیلد "حذف اطلاعات تکراری" در بخش انتهای تولید گزارش را مشخص می کند.
Structure: ساختار طراحی گزارش را در قالب یک XML در خود ذخیره می کند.
UseInSpeachSearch: مشخص کننده جستجوی ویژه گزارش است. در صورت 1 بودن، گزارش در جستجوی ویژه هم نمایش داده خواهد شد.
جداول موتور تولید فرآیند
جدول WFCategory
این جدول اطلاعات دسته بندی (پوشه ها) تعریف شده در موتور تولید فرآیند را در خود نگه می دارد.
PK: CategoryID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
CategoryName: نام پوشه را در خود ذخیره می کند.
ParentID: در صورت که پوشه شما درون یک پوشه دیگر تعریف شده باشد، کد پوشه والد در این فیلد قرار خواهد گرفت.
RoleID: کد نقش سازمانی سمتی که پوشه را ایجاد کرده است را ذخیره می کند.
UserID: کد کاربری که پوشه را ایجاد کرده است را ذخیره می کند.
CreationDate: تاریخ و زمان ایجاد پوشه را ذخ
|
DatabaseFilelds.json_chunk_61
|
DatabaseFilelds.json
|
ID: کد کاربری که پوشه را ایجاد کرده است را ذخیره می کند.
CreationDate: تاریخ و زمان ایجاد پوشه را ذخیره می کند.
جدول WFDBConnection
اطلاعات تنظیمات ارتباط با بانک اطلاعاتی در موتور تولید فرآیند را در خود نگه می دارد.
PK: ConnectionID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
ConnectionName: نام بانک اطلاعاتی است که در زمان تعریف بانک در موتور تولید فرآیند توسط کاربر در فیلد ViewName تایپ شده است.
DBType: نوع بانک اطلاعاتی انتخابی برای ارتباط در موتور تولید فرآیند است.
DataSource: کانکشن اتصال به بانک اطلاعاتی در موتور تولید فرآیند است (IP و Instance دیتابیس می باشد)
DBName: نام بانک اطلاعاتی در دیتابیس اصلی است که در مقرر است در موتور تولید فرآیند از آن استفاده شود.
UserName: نام کاربری دسترسی به بانک اطلاعاتی در دیتابیس اصلی است.
Password: رمز عبور دسترسی به بانک اطلاعاتی
|
DatabaseFilelds.json_chunk_62
|
DatabaseFilelds.json
|
نام کاربری دسترسی به بانک اطلاعاتی در دیتابیس اصلی است.
Password: رمز عبور دسترسی به بانک اطلاعاتی در دیتابیس اصلی است.
CreationDate: تاریخ و زمان تعریف ارتباط با بانک اطلاعاتی را ذخیره می کند.
جدول WFError
اطلاعات خطاهای رخ داده در حین اجرای فرآیند را در خود نگه می دارد.
PK: ErrorID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
ErrorMsg: متن خطای رخ داده را ذخیره می کند.
StackTrace: اطلاعات کد نوع مدرک (ETC)، کد مدرک (EC) و کد نقش سازمانی شروع کننده گردش فرآیند را ذخیره می کند.
MethodName: متد اجرا شده که به ازای آن خطا روی داده است را ذخیره می کند. (می تواند یکی از متدهای داخلی یا ... باشد)
Query: متن کد اجرا شده که منجر به خطا گردیده است را ذخیره می کند.
CreationDate: تاریخ و زمان وقوع خطا را مشخص می کند.
WFID: کد فرآیندی که اجرا گردیده است. این کد از جدول WFStructure گرفته
|
DatabaseFilelds.json_chunk_63
|
DatabaseFilelds.json
|
زمان وقوع خطا را مشخص می کند.
WFID: کد فرآیندی که اجرا گردیده است. این کد از جدول WFStructure گرفته می شود. FK از جدول WFStructure است.
ExecutedID: کد رکورد اجرا شده فرآیند می باشد که از جدول WFExecute گرفته می شود. FK از جدول WFStructure است.
UserID: کد کاربر اجرا کننده فرآیند که منجر به خطا شده است را ذخیره می کند.
جدول WFExecute
به ازای هر بار شروع فرآیند، یک XML از روال آخرین ورژن فرآیند تولید شده و در جدول WFExecute یک رکورد ثبت می گردد. این جدول اطلاعات اجرای فرآیند را در خود نگه می دارد.
PK: ExecuteID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
WFID: کد فرآیندی که اجرا گردیده است. این کد از جدول WFStructure گرفته می شود. FK از جدول WFStructure است.
AppName: نام سامانه ای که فرآیند در آن شروع گردیده است.
UserID: کد کاربری شروع کننده فرآیند می باشد.
ExecutionDate: تاریخ
|
DatabaseFilelds.json_chunk_64
|
DatabaseFilelds.json
|
ی که فرآیند در آن شروع گردیده است.
UserID: کد کاربری شروع کننده فرآیند می باشد.
ExecutionDate: تاریخ و زمان شروع فرآیند می باشد.
ContentXML: محتوای فرآیند از آغاز تا پایان در قالب XML می باشد.
WFVesionID: کد ورژن اجرا شده فرآیند می باشد. این کد از جدول WFStructureVersion برداشته می شود. FK از جدول WFStructureVersion است.
Status: وضعیت اجرای فرآیند است. در صورتی که فرآیند خاتمه یافته باشد مقدار FINISH را نمایش می دهد.
جدول WFHistory
اطلاعات نودهای عامل انسانی هر فرآیند در موتور تولید فرم را در خود نگه می دارد.
PK: ID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
FromScenario: کد شناسایی نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن ارسال شده است (-1 نشان دهنده نود شروع است)
ToScenario: کد شناسایی نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن دریافت شده است.
UserID: نقش سازمانی ایجاد کننده Log ا
|
DatabaseFilelds.json_chunk_65
|
DatabaseFilelds.json
|
شناسایی نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن دریافت شده است.
UserID: نقش سازمانی ایجاد کننده Log است که FK است که از جدول WFVirtualUser خوانده می شود.
WFExecutedID: کد رکورد اجرا شده فرآیند می باشد که FK است که از جدول WFExecute گرفته می شود.
Response: پاسخ کاربر است که دارای 3 مقدار 1 (تایید)، 0 (رد)، -1 (بازگشت) می باشد. (تعاریف این مقادیر مطابق تنظیمات راهبر در نود بانک اطلاعاتی می تواند تغییر کند)
Status: وضعیت اجرا را مشخص می کند. مقدار CS به معنی Complete و اتمام مرحله است.
CreationDate: تاریخ و زمان ایجاد این مرحله را ذخیره می کند.
GroupNo: فرض کنید که در فرآیند از یک نود انسانی، مدرکی به 10 نفر ارجاع می خورد. یعنی 10 رکورد در جدول WFHistory که GroupNo یکسان دارند این فیلد بیشتر در زمانی که درصد پاسخ در ادامه فرآیند موثر است استفاده شده و بر مبنای GroupNo تشخیص داده می شود ارجاع ا
|
DatabaseFilelds.json_chunk_66
|
DatabaseFilelds.json
|
زمانی که درصد پاسخ در ادامه فرآیند موثر است استفاده شده و بر مبنای GroupNo تشخیص داده می شود ارجاع از یک نفر به ده نفر اتفاق افتاده است.
جدول WFLogTrace
این جدول اطلاعات اجرای فرآیند به صورت مرحله به مرحله را در خود نگه می دارد.
PK: ID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
WFExecutedID: کد رکورد اجرا شده فرآیند می باشد که از جدول WFExecute گرفته می شود. FK از جدول WFExecute است.
FromScenarioCode: کد شناسایی نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن ارسال شده است.
FromScenarioName: نام نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن ارسال شده است.
ToScenarioCode: کد شناسایی نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن دریافت شده است.
ToScenarioName: نام نود تعریف شده در فرآیند که مدرک از آن دریافت شده است.
ExecuterID: نقش سازمانی ایجاد کننده Log است که از جدول WFVirtualUser خوانده می شود. FK
|
DatabaseFilelds.json_chunk_67
|
DatabaseFilelds.json
|
یافت شده است.
ExecuterID: نقش سازمانی ایجاد کننده Log است که از جدول WFVirtualUser خوانده می شود. FK از جدول WFVirtualUser است.
Status: وضعیت این مرحله از فرآیند در این فیلد ذخیره است.
LogDate: تاریخ و زمان اجرای این مرحله از فرآیند است.
جدول WFStructure
اطلاعات فرآیندهای نوشته شده در موتور تولید فرآیند را در خود نگه می دارد.
PK: WFID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
WFType: نمایان گر نوع فرآیند و یا سرویس می باشد.
APPName: سامانه است که فرآیند بر روی آن ایجاد و طراحی شده است.
WFName: نام فرآیند ایجاد شده را ذخیره می کند.
WFStructureXml: ساختار ایجاد شده برای فرآیند را در قالب XML ذخیره می کند.
MaxScenarioCode: بالاترین کد شناسایی نود تعریف شده در فرآیند است.
IsActive: از نوع بیت است و مقدار صفر و یک را می پذیرد. در صورت 1 بودن فرآیند فعال خواهد بود.
CreationDate:
|
DatabaseFilelds.json_chunk_68
|
DatabaseFilelds.json
|
e: از نوع بیت است و مقدار صفر و یک را می پذیرد. در صورت 1 بودن فرآیند فعال خواهد بود.
CreationDate: تاریخ و زمان ایجاد فرآیند است.
جدول WFStructureVersion
به ازای هر بار ویرایش فرآیند و سپس شروع فرآیند آن، یک ورژن جدید از فرآیند تولید خواهد شد. این ورژن ها را جدول WFStructureVersion در خود نگه می دارد.
PK: WFVersionID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
WFID: کد فرآیندی نوشته شده اولیه است. این کد FK از جدول WFStructure گرفته می شود.
WFStructureXml: ساختار فرآیند پس از ویرایش در این فیلد ذخیره می شود.
CreationDate: تاریخ و زمان ایجاد ورژن فرآیند را ثبت می کند.
جدول WFVirtualUser
هر نقش سازمانی (RoleID) که در سازمان با موتور تولید فرآیند و فرآیندهای آن کار نماید (حتی به عنوان کاربر در یک فرآیند دخیل باشد)، یک ID جدید به ازای آن RoleID در این جدول برای او ثبت شده و از ا
|
DatabaseFilelds.json_chunk_69
|
DatabaseFilelds.json
|
عنوان کاربر در یک فرآیند دخیل باشد)، یک ID جدید به ازای آن RoleID در این جدول برای او ثبت شده و از این پس، از این ID در اجرای فرآیند استفاده خواهد شد.
PK: ID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
AppName: نام سامانه ای است که فعالیت بر روی آن انجام شده است.
UserIDString: کاربری است که در موتور تولید فرم به نحوی فعالیت داشته است.
CreationDate: تاریخ و زمان ایجاد را در خود ذخیره می کند.
سایر
جدول Hamesh
این جدول هامش های نوشته شده بر روی مدارک را در خود نگه می دارد.
PK: HameshID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
Title: عنوان هامش را در خود ذخیره می کند.
Content: محتوای هامش را در خود ذخیره می کند.
UserCode: کد کاربر نویسنده هامش را در خود ذخیره می کند.
RoleID: کد نقش سازمانی سمت نویسنده هامش را در خود ذخیره می کند.
ETC: کد نوع مدرکی که هامش در آن ن
|
DatabaseFilelds.json_chunk_70
|
DatabaseFilelds.json
|
د.
RoleID: کد نقش سازمانی سمت نویسنده هامش را در خود ذخیره می کند.
ETC: کد نوع مدرکی که هامش در آن نوشته شده است را ذخیره می کند. (EntityTypeCode از جدول Entity_Metadata)
EC: کد رکوردی از مدرک که هامش بر روی آن نوشته شده است را ذخیره می کند.
CreationDate: تاریخ ایجاد هامش را نمایش می دهد.
ReceiverCode: کد کاربری که مخاطب هامش است را ذخیره می کند.
ReceiverRoleID: کد نقش سازمانی سمتی که مخاطب هامش است را ذخیره می کند.
HiddenRoleID: درصورتی که هامش مخفی باشد، کد نقش سازمانی سمتی که مخاطب هامش مخفی است را ذخیره می کند.
HiddenUserID: درصورتی که هامش مخفی باشد، کد نقش سازمانی سمتی که مخاطب هامش مخفی است را ذخیره می کند.
IsHidden: از نوع بیت است و مقدار صفر و یک را می پذیرد. مقدار 1 به معنی هامش مخفی است.
جدول PersonnelSignature
این جدول اطلاعات اطلاعات امضاهای تعریف شده کاربران را در خود نگه می
|
DatabaseFilelds.json_chunk_71
|
DatabaseFilelds.json
|
فی است.
جدول PersonnelSignature
این جدول اطلاعات اطلاعات امضاهای تعریف شده کاربران را در خود نگه می دارد.
PK: SignatureID - کلید اصلی جدول می باشد. به صورت اتوماتیک مقدار می گیرد.
FilePath: آدرس مسیر نگهداری امضا را نمایش می دهد.
UserID: کد کاربری که امضایش ذخیره شده است را نمایش می دهد.
IsActive: وضعیت فعال و یا غیر فعال بودن امضا را نشان می دهد. مقدار 1 امضا فعال است.
IsDefault: وضعیت امضا پیش فرض را مشخص می کند. (برای کاربرانی که بیش از یک امضا دارند)
تمامی جداول پایگاه داده سامانه به همراه فیلدهای مهم و کلیدهای اصلی و خارجی
راهنمای کامل ساختار دیتابیس برای راهبران سامانه
مستندات فنی برای عیب یابی و حل مشکلات سازمانی
|
admin.json_chunk_1
|
admin.json
|
راهنمای سیستم مدیریت اتوماسیون فرزین
فصل اول: پیکربندی سیستم
مدیریت چارت سازمان
پس از ورود به سیستم، در قسمت بالا سمت چپ تعدادی منو مشاهده میشود که راهبر برای دسترسی به منوی «پیکربندی سیستم» باید بر روی آیکون مربوطه کلیک نماید. این منو دارای 7 بخش مختلف است که شامل «مدیریت چارت سازمان»، «مدیریت پیکربندی سیستم»، «مدیریت ارجاعات داخلی و بینسازمانی»، «مدیریت اعلانات»، «مدیریت توکن و گواهینامهها»، «مدیریت دفترچه تلفن» و «سایر موارد» میباشد.
کلیک بر روی منوی پیکربندی سیستم
انتخاب بخش مدیریت چارت سازمان
استفاده از قابلیت جستجو برای یافتن فرمهای مورد نظر
برای سهولت در انجام کار، امکان جستجو در قسمت بالای فرم وجود دارد
پس از جستجوی بخشی از نام فرم مورد نظر، تمام فرمهای مطابق با مورد جستجو شده در تمام بخشها مشاهده میشوند
لیست سازمانها
پس از کلیک بر روی منوی «لیست سازمانها» از بخش «مدیریت
|
admin.json_chunk_2
|
admin.json
|
در تمام بخشها مشاهده میشوند
لیست سازمانها
پس از کلیک بر روی منوی «لیست سازمانها» از بخش «مدیریت چارت سازمان»، فرم «لیست سازمانها» مشاهده میشود. در این فرم امکان جستجوی سازمان بر اساس نام و کد سازمان وجود دارد.
کلیک بر روی منوی لیست سازمانها
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن سازمان مورد نظر
استفاده از منوی عملیات برای ایجاد تغییرات در سازمان
امکان تغییر صفحات جستجو با استفاده از شماره صفحات مندرج در بالای لیست وجود دارد
منوی عملیات شامل موارد «چارت سمتهای سازمانی»، «چارت واحدهای سازمانی»، «ویرایش اطلاعات»، «حذف سازمان»، «افزودن به تماسهای شخصی» و «افزودن به تماسهای سازمانی» میباشد
چارت سمتهای سازمانی
پس از کلیک بر روی گزینه «چارت سمتهای سازمانی» از منو، کاربر فرم «چارت سمتهای سازمانی» را مشاهده مینماید.
انتخاب گزینه چارت سمتهای سازمانی از منوی عملیات
مشاهده فرم چارت سمته
|
admin.json_chunk_3
|
admin.json
|
سازمانی» را مشاهده مینماید.
انتخاب گزینه چارت سمتهای سازمانی از منوی عملیات
مشاهده فرم چارت سمتهای سازمانی
چارت واحدهای سازمانی
پس از کلیک بر روی گزینه «چارت واحدهای سازمانی» از منو، کاربر فرم «چارت واحدهای سازمانی» را مشاهده مینماید. در این فرم امکان جستجو با استفاده از فیلدهای بالای فرم وجود دارد. در قسمت پایین چارت واحدهای سازمان را به صورت درختواره در سمت راست و به صورت لیستی در سمت چپ مشاهده میکنید.
انتخاب گزینه چارت واحدهای سازمانی از منوی عملیات
استفاده از فیلدهای جستجو
انتخاب واحد در درختواره برای مشاهده زیرمجموعههای آن
در صورت انتخاب واحدی در درختواره، تمام زیرمجموعههای آن در لیست مشاهده میشوند
ایجاد واحد سازمانی
برای افزودن واحد، کاربر باید پس از انتخاب پدر واحد بر روی دکمه «ایجاد» کلیک نماید تا فرم «ایجاد واحد سازمانی» مشاهده شود.
انتخاب واحد پدر در درختواره
کلیک بر روی
|
admin.json_chunk_4
|
admin.json
|
ه «ایجاد» کلیک نماید تا فرم «ایجاد واحد سازمانی» مشاهده شود.
انتخاب واحد پدر در درختواره
کلیک بر روی دکمه ایجاد
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم ایجاد واحد سازمانی
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
پس از ورود اطلاعات مورد نیاز، کاربر باید بر روی دکمه «ثبت» کلیک نماید تا واحد جدید به عنوان فرزند واحد انتخابی به چارت افزوده شود
ویرایش واحد سازمانی
در صورتی که اطلاعات واحدها نیاز به ویرایش داشته باشد، کاربر میتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دکمه «ویرایش» کلیک نماید تا فرم «ویرایش واحد سازمانی» را مشاهده نماید.
انتخاب واحد مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ویرایش
انجام تغییرات مورد نظر در فرم ویرایش واحد سازمانی
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره تغییرات
پس از ویرایش اطلاعات مورد نظر، کاربر باید بر روی دکمه «ثبت» کلیک نماید تا تغییرات ثبت شود
حذف واحد سازمانی
در صورت نیاز به حذف واحدی، کاربر
|
admin.json_chunk_5
|
admin.json
|
د بر روی دکمه «ثبت» کلیک نماید تا تغییرات ثبت شود
حذف واحد سازمانی
در صورت نیاز به حذف واحدی، کاربر میتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دکمه «حذف» کلیک نماید.
انتخاب واحد مورد نظر
کلیک بر روی دکمه حذف
تأیید عمل حذف
انتقال واحد سازمانی
در صورتی که سطح واحد در چارت سازمانی نیاز به تغییر داشته باشد، کاربر میتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دکمه «انتقال» کلیک نماید تا فرم «انتقال» را مشاهده نماید.
انتخاب واحد مورد نظر
کلیک بر روی دکمه انتقال
انتخاب سطح مورد نظر در فرم انتقال
کلیک بر روی دکمه انتقال برای جابجایی واحد
کاربر میتواند واحد را با کلیک بر روی دکمه «انتقال به سطح اول» به سطح اول انتقال دهد
مشاهده سمتهای واحد سازمانی
در صورتی که کاربر نیاز داشته باشد تا سمتهای موجود در واحدی را مشاهده نماید باید پس از انتخاب واحد مورد نظر، بر روی دکمه «مشاهده سمتها» کلیک نماید تا فرم
|
admin.json_chunk_6
|
admin.json
|
واحدی را مشاهده نماید باید پس از انتخاب واحد مورد نظر، بر روی دکمه «مشاهده سمتها» کلیک نماید تا فرم «مشاهده سمتهای واحد سازمانی» را مشاهده نماید.
انتخاب واحد مورد نظر
کلیک بر روی دکمه مشاهده سمتها
مشاهده سمتهای موجود در واحد در فرم مربوطه
در صورت نیاز به حذف سمتی از واحد، کاربر میتواند پس از انتخاب سمت مورد نظر بر روی دکمه «حذف از واحد» کلیک نماید
اگر نیاز به انتقال سمتی از واحد انتخابی به واحد دیگری باشد، کاربر میتواند پس از انتخاب سمت مورد نظر، بر روی دکمه «انتقال به واحد دیگر» کلیک نماید
پارامترهای دبیرخانه
جهت مشاهده اطلاعات دبیرخانه واحدی، کاربر میتواند پس از انتخاب واحد مورد نظر بر روی دکمه «پارامترهای دبیرخانه» کلیک نماید. این فرم از 13 بخش تشکیل شده است.
انتخاب واحد مورد نظر
کلیک بر روی دکمه پارامترهای دبیرخانه
تنظیم پارامترهای مختلف دبیرخانه در فرم مربوطه
کلیک بر روی دکمه ث
|
admin.json_chunk_7
|
admin.json
|
لیک بر روی دکمه پارامترهای دبیرخانه
تنظیم پارامترهای مختلف دبیرخانه در فرم مربوطه
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
در بالای این فرم دو گزینه «انتخاب واحد به عنوان دبیرخانه» و «دبیرخانه پیش فرض» وجود دارد
در صورت انتخاب گزینه «انتخاب واحد به عنوان دبیرخانه»، واحد انتخاب شده دارای دبیرخانه میشود
نوع دبیرخانه
در این بخش دو گزینه «دبیرخانه مستقل» و «دبیرخانه وابسته» وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه «دبیرخانه وابسته»، لیستی از دبیرخانههای موجود مشاهده میشود که کاربر میتواند انتخاب نماید.
در صورت انتخاب «دبیرخانه وابسته» و تعیین دبیرخانه مورد نظر، نامهها بر اساس دبیرخانه وابسته شماره گذاری میشوند
اگر «دبیرخانه مستقل» باشد، نامهها بر اساس اطلاعاتی که در این فرم وارد شده شماره گذاری میشوند
دبیرخانه تک دفتری و دو دفتری
در صورتی که گزینه «تک دفتری» انتخاب شود، شمارههای وارده و صادره ی
|
admin.json_chunk_8
|
admin.json
|
شوند
دبیرخانه تک دفتری و دو دفتری
در صورتی که گزینه «تک دفتری» انتخاب شود، شمارههای وارده و صادره یکسان هستند و بخش «اطلاعات ثبت وارده» غیرفعال میشود. اگر دو دفتری انتخاب شود فرمت شماره گذاری وارده و صادره را میتوان متفاوت از هم تعریف کرد.
اطلاعات ثبت وارده
در این بخش اطلاعات مربوط به شماره گذاری نامههای وارده ورود اطلاعات میشود.
در فیلد «قانون شماره گذاری» میتوان قوانینی جهت شماره گذاری وارد نمود
در فیلد «شروع شماره»، شمارهای که نامهها باید آغاز شوند و در فیلد «گام شماره»، تعداد گامهای شماره گذاری ورود اطلاعات میشود
اطلاعات ثبت صادره
در این بخش اطلاعات مربوط به شماره گذاری نامههای صادره ورود اطلاعات میشود.
تمام تنظیماتی که میتواند در این بخش انجام دهد همانند بخش «اطلاعات ثبت وارده» میباشد
کاربران
پس از کلیک بر روی منوی «کاربران» از بخش «مدیریت چارت سازمان»، فرم «مدیریت کاربر
|
admin.json_chunk_9
|
admin.json
|
رده» میباشد
کاربران
پس از کلیک بر روی منوی «کاربران» از بخش «مدیریت چارت سازمان»، فرم «مدیریت کاربران» مشاهده میشود.
کلیک بر روی منوی کاربران
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن کاربر مورد نظر
کلیک بر روی دکمه افزودن کاربر برای ایجاد کاربر جدید
امکان تغییر صفحات جستجو با استفاده از شماره صفحات مندرج در بالای لیست وجود دارد
در قسمت بالای این فرم امکان جستجوی کاربر بر اساس فیلدهای موجود میباشد
افزودن کاربر
برای افزودن کاربر جدید کاربر میتواند بر روی دکمه افزودن کاربر کلیک نماید تا فرم «افزودن کاربر» مشاهده شود. این فرم شامل سه بخش میباشد.
کلیک بر روی دکمه افزودن کاربر
ورود اطلاعات شناسایی در بخش اول
تنظیم بررسی رمز عبور در بخش دوم
ورود اطلاعات شخصی پرسنل در بخش سوم
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت کاربر جدید
بخش اول شامل فیلدهای «کد شناسایی»، «کلمه رمز»، «تأیید کلمه رمز»، «کاربر فعال» و
|
admin.json_chunk_10
|
admin.json
|
برای ثبت کاربر جدید
بخش اول شامل فیلدهای «کد شناسایی»، «کلمه رمز»، «تأیید کلمه رمز»، «کاربر فعال» و «نوع کاربر» میباشد
برای کاربران فعلی که با سیستم کار میکنند باید حتما گزینه «کاربر فعال» انتخاب شود
فیلد «نوع کاربر» شامل دو مورد «عادی» و «FUS» میباشد
ویرایش اطلاعات کاربر
در فرم «مدیریت کاربران» در صورتی که نیاز به ویرایش اطلاعاتی پرسنل باشد، کاربر میتواند بر روی آیکون ویرایش در مقابل پرسنل مورد نظر کلیک نماید تا فرم «اطلاعات کاربر» به صورت قابل ویرایش مشاهده شود.
کلیک بر روی آیکون ویرایش در مقابل کاربر مورد نظر
انجام تغییرات مورد نظر در فرم اطلاعات کاربر
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت تغییرات
در حالت ویرایش در صورتی که کاربر انتخابی آنلاین باشد، برای راهبر این امکان وجود دارد که با کلیک بر روی فیلد «آنلاین» و حذف گزینه انتخابی، کاربر را از سیستم خارج نماید
امکان بارگذاری «نمونههای ا
|
admin.json_chunk_11
|
admin.json
|
ک بر روی فیلد «آنلاین» و حذف گزینه انتخابی، کاربر را از سیستم خارج نماید
امکان بارگذاری «نمونههای امضا» و «گواهیهای دیجیتال» وجود دارد
سمتها
پس از کلیک بر روی منوی «سمتها» از بخش «مدیریت چارت سازمان»، کاربر فرم «سمتهای سازمانی» را مشاهده مینماید.
کلیک بر روی منوی سمتها
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن سمت مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ایجاد برای افزودن سمت جدید
در این فرم امکان جستجو با استفاده از فیلدهای بالای فرم وجود دارد
در قسمت پایین، چارت سمتهای سازمان را به صورت درختواره در سمت راست و به صورت لیستی در سمت چپ مشاهده میکنید
ایجاد سمت
برای افزودن سمت، کاربر باید پس از انتخاب پدر بر روی دکمه «ایجاد» کلیک نماید تا فرم «ایجاد سمت» مشاهده شود.
انتخاب سمت پدر در درختواره
کلیک بر روی دکمه ایجاد
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم ایجاد سمت
کلیک بر روی دکمه ایجاد سمت برای ثبت اطلاعات
پس از
|
admin.json_chunk_12
|
admin.json
|
کمه ایجاد
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم ایجاد سمت
کلیک بر روی دکمه ایجاد سمت برای ثبت اطلاعات
پس از ورود اطلاعات مورد نیاز، کاربر باید بر روی دکمه «ایجاد سمت» کلیک نماید تا سمت جدید به عنوان فرزند سمت انتخابی به چارت افزوده شود
کپی سمت
در صورتی که چندین فرد با یک سمت در یک واحد باشند نیازی به ورود اطلاعات مجدد نیست و کاربر امکان کپی سمت را دارد.
انتخاب سمت مورد نظر برای کپی
کلیک بر روی دکمه کپی سمت
تعیین اطلاعات سمت کپی شده
کلیک بر روی دکمه مدیریت سمت برای سمت کپی شده
مدیریت سمت
پس از انتخاب سمت کپی شده بر روی دکمه «مدیریت سمت» کلیک نمایید. در سمت چپ فرم امکان تعیین گروههایی که به کاربر تعلق دارد، وجود دارد.
انتخاب سمت مورد نظر
کلیک بر روی دکمه مدیریت سمت
تعیین گروههای کاربر در فرم مدیریت سیستم
مجوزهای دسترسی
با کلیک بر روی این دکمه، فرم «مدیریت مجوزهای دسترسی» مشاهده میشود. در این فرم
|
admin.json_chunk_13
|
admin.json
|
سیستم
مجوزهای دسترسی
با کلیک بر روی این دکمه، فرم «مدیریت مجوزهای دسترسی» مشاهده میشود. در این فرم به کاربر مجوز دسترسی به فرم، فرآیند، گزارش و... از طریق گروه و یا سمت اعطا میشود.
کلیک بر روی دکمه مجوزهای دسترسی
انتخاب زبانه مورد نظر از بین زبانههای موجود
اعطای مجوزهای مورد نظر از طریق گروه یا سمت
کلیک بر روی دکمه ثبت کلیه مجوزها برای ذخیره تغییرات
این فرم دارای شش زبانه به نامهای «موتور تولید گزارش»، «موتور تولید فرآیند»، «فرمهای سازمانی»، «بایگانی و دبیرخانه»، «فاکس» و «عمومی» میباشد
در بالای هر زبانه امکان جستجو وجود دارد
لیست کاربرانی که با این سمت، فعالیت سازمانی انجام دادهاند
با کلیک بر روی این دکمه فرم «لیست کاربرانی که با این سمت، فعالیت سازمانی انجام دادهاند» مشاهده میشود.
کلیک بر روی دکمه مربوطه
مشاهده لیست کاربران و تاریخ فعالیتهای آنها
در این فرم، نام کاربرانی که با
|
admin.json_chunk_14
|
admin.json
|
کلیک بر روی دکمه مربوطه
مشاهده لیست کاربران و تاریخ فعالیتهای آنها
در این فرم، نام کاربرانی که با این سمت فعالیت داشتهاند به همراه تاریخ و زمان شروع و پایان قابل مشاهده میباشد
محدودیت زمانی
با کلیک بر روی این دکمه، فرم «محدودیت زمانی» مشاهده میشود. با استفاده از این فرم میتوان محدودیتهایی را در زمانهای تعیین شده در سیستم اعمال نمود.
کلیک بر روی دکمه محدودیت زمانی
تعیین وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن دسترسی در زمانهای مشخص
انتخاب روزهای هفته و ساعات مورد نظر در جدول
تعیین تاریخ مورد نظر برای دسترسی به سیستم
کلیک بر روی دکمه اعمال تغییرات برای ذخیره اطلاعات
با استفاده از دکمه رادیویی در بالای فرم میتوان تعیین کرد که در زمانهای تعیین شده در جدول، کاربر «مجاز» یا «غیرمجاز» استفاده از سیستم میباشد
در صورتی که خانهای سفید رنگ باشد یعنی غیرفعال است و اگر آبی رنگ باشد به معنای انتخاب شده
|
admin.json_chunk_15
|
admin.json
|
م میباشد
در صورتی که خانهای سفید رنگ باشد یعنی غیرفعال است و اگر آبی رنگ باشد به معنای انتخاب شده میباشد
محدودیت مکانی
با کلیک بر روی این دکمه، فرم «محدودیت مکانی» مشاهده میشود. با استفاده از این فرم میتوان محدودیتهایی را در مکانهای دسترسی به سیستم اعمال نمود.
کلیک بر روی دکمه محدودیت مکانی
تعیین وضعیت مجاز یا غیرمجاز بودن دسترسی از IPهای مشخص
وارد نمودن IPهای مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات برای ذخیره تنظیمات
با استفاده از دکمه رادیویی در بالای فرم میتوان تعیین کرد که از IPهای تعیین شده، کاربر «مجاز» یا «غیرمجاز» استفاده از سیستم میباشد
گروههای کاربری
در این فرم، امکان ایجاد محدودیت و اعمال تغییرات برای گروهی از سمتها وجود دارد. همچنین این امکان وجود دارد که چندین گروه را در یک دسته قرار داد.
کلیک بر روی منوی گروههای کاربری
استفاده از فیلد جستجو برای یافتن گروه/دسته مورد
|
admin.json_chunk_16
|
admin.json
|
ر یک دسته قرار داد.
کلیک بر روی منوی گروههای کاربری
استفاده از فیلد جستجو برای یافتن گروه/دسته مورد نظر
ایجاد گروه یا دسته جدید با استفاده از دکمههای مربوطه
این فرم دارای شش دکمه و یک جدول میباشد
جدول دارای علائم مختلف برای نشان دادن نوع دسته یا گروه میباشد
ایجاد گروه
در صورتی که راهبر بخواهد گروه جدیدی ایجاد نماید باید پس از تعیین محل ایجاد گروه، بر روی دکمه «افزودن گروه» کلیک نماید تا فرم «ایجاد گروه» مشاهده شود.
تعیین محل ایجاد گروه در درختواره
کلیک بر روی دکمه افزودن گروه
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم ایجاد گروه
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت اطلاعات
ویرایش گروه
برای ویرایش اطلاعات گروه، کاربر میتواند پس از انتخاب گروه موردنظر در جدول بر روی دکمه «ویرایش گروه» کلیک نماید تا فرم «ویرایش گروه» را مشاهده نماید.
انتخاب گروه مورد نظر در جدول
کلیک بر روی دکمه ویرایش گروه
انجام تغییرات
|
admin.json_chunk_17
|
admin.json
|
رایش گروه» را مشاهده نماید.
انتخاب گروه مورد نظر در جدول
کلیک بر روی دکمه ویرایش گروه
انجام تغییرات مورد نظر در فرم ویرایش گروه
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت تغییرات
ایجاد دسته
در صورتی که راهبر بخواهد دسته جدیدی ایجاد نماید باید پس از تعیین محل ایجاد دسته، بر روی دکمه «افزودن دسته» کلیک نماید تا فرم «ایجاد دسته» مشاهده شود.
تعیین محل ایجاد دسته در درختواره
کلیک بر روی دکمه افزودن دسته
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم ایجاد دسته
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت اطلاعات
ویرایش دسته
برای ویرایش اطلاعات دسته، کاربر میتواند پس از انتخاب دسته موردنظر در جدول بر روی دکمه «ویرایش دسته» کلیک نماید تا فرم «ویرایش دسته» را مشاهده نماید.
انتخاب دسته مورد نظر در جدول
کلیک بر روی دکمه ویرایش دسته
انجام تغییرات مورد نظر در فرم ویرایش دسته
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت تغییرات
انتقال گروه یا دسته
امکان
|
admin.json_chunk_18
|
admin.json
|
ییرات مورد نظر در فرم ویرایش دسته
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت تغییرات
انتقال گروه یا دسته
امکان انتقال تمام اطلاعات دسته یا گروه به درون دسته دیگری وجود دارد. برای این منظور، راهبر میتواند پس از انتخاب دسته یا گروه مورد نظر بر روی دکمه «انتقال» کلیک نماید.
انتخاب دسته یا گروه مورد نظر
کلیک بر روی دکمه انتقال
انتخاب دسته مقصد در فرم مدیریت گروهها
کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات برای تکمیل انتقال
حذف گروه یا دسته
در صورت نیاز به حذف دسته یا گروهی، راهبر میتواند پس از انتخاب دسته یا گروه مورد نظر بر روی دکمه «حذف» کلیک نماید.
انتخاب دسته یا گروه مورد نظر
کلیک بر روی دکمه حذف
تأیید عمل حذف
مدیریت حجم فایل
در این فرم این امکان وجود دارد که راهبر سیستم، حجم فایلهایی را که گروه میتواند بارگذاری نماید محدود کند.
کلیک بر روی دکمه مدیریت حجم فایل
تعیین مقدار محدودیت حجم گروه بر حسب کیلوبایت
ان
|
admin.json_chunk_19
|
admin.json
|
ری نماید محدود کند.
کلیک بر روی دکمه مدیریت حجم فایل
تعیین مقدار محدودیت حجم گروه بر حسب کیلوبایت
انتخاب شرایط بارگذاری فایل
تعیین فرمتهای مجاز در فیلد نوع فایل
کلیک بر روی دکمه افزودن برای ثبت اطلاعات
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای اعمال تغییرات
فیلد «شرایط بارگذاری فایل» شامل موارد: «متناسب با تنظیمات سازمان»، «بدون محدودیت»، «لیست پسوندهای ممنوعه» و «لیست پسوندهای مجاز» میباشد
مجوزها
در این بخش، لیست تمام مجوزهای موجود در سیستم وجود دارد و امکان مشاهده سمتهایی که به این مجوزها دسترسی دارند وجود دارد.
کلیک بر روی منوی مجوزها
انتخاب زبانه مورد نظر از بین زبانههای موجود
کلیک بر روی هر مجوز برای مشاهده سمتها و گروههای دارای دسترسی
این فرم دارای شش زبانه میباشد که با کلیک بر روی هر زبانه، امکان مشاهده مجوزهای مربوط به همان زبانه وجود دارد
انتقال سمتها
در این بخش میتوان تمام مجوزها و یا
|
admin.json_chunk_20
|
admin.json
|
امکان مشاهده مجوزهای مربوط به همان زبانه وجود دارد
انتقال سمتها
در این بخش میتوان تمام مجوزها و یا حتی کارتابل یک سمت را به سمت مشترک دیگری انتقال داد.
کلیک بر روی منوی انتقال سمتها
تعیین سمت مبدا و سمت مقصد
انتخاب گزینههای مورد نظر برای انتقال
کلیک بر روی دکمه انجام عملیات برای اجرای انتقال
در صورتی که لازم باشد «کارتابل» انتقال یابد، راهبر باید گزینه «انتقال کارتابل» را انتخاب نماید
در صورتی که نیاز به انتقال مجوزها باشد باید گزینه «یکسان نمودن مجوزها» را انتخاب نماید
فصل دوم: مدیریت پیکربندی سیستم
تنظیمات عمومی سیستم
پس از کلیک بر روی منوی «تنظیمات عمومی سیستم» از بخش «مدیریت پیکربندی سیستم»، کاربر فرم «تنظیمات عمومی سیستم» را مشاهده مینماید.
کلیک بر روی منوی تنظیمات عمومی سیستم
انتخاب بخش مورد نظر از بین بخشهای مختلف فرم
انجام تنظیمات مربوط به هر بخش
ذخیره تغییرات
این فرم شامل بخ
|
admin.json_chunk_21
|
admin.json
|
اب بخش مورد نظر از بین بخشهای مختلف فرم
انجام تنظیمات مربوط به هر بخش
ذخیره تغییرات
این فرم شامل بخشهای «فرمها، نامهها، پیامها و گزارشات»، «ارجاع و کارتابل»، «سیستم پیام»، «کاربران سیستم»، «ماژول FCF»، «دبیرخانه»، «امنیتی»، «نحوه نمایش اطلاعات در صفحه»، «شبکه اجتماعی»، «اتاق گفتگو»، «فکس»، «اسکنر» و «سایر موارد» میباشد
مدیریت سرور و صندوقهای پست الکترونیکی
در این بخش مدیریت و تنظیمات پستهای الکترونیکی سازمان انجام میشود. اتوماسیون فرزین سه دسته سرور «ارسالی»، «دریافتی» و «Exchange» را پشتیبانی میکند.
کلیک بر روی منوی مدیریت سرور و صندوقهای الکترونیکی
انتخاب بخش مورد نظر از بین بخشهای مختلف
سرور ارسالی شامل پروتکل SMTP و سرور دریافتی شامل پروتکل POP و IMap میباشد
مدیریت سرور ارسال
پس از کلیک بر روی بخش «مدیریت سرور ارسال»، لیستی از سرورهای ارسالی که در سیستم تعریف شدهاند به هم
|
admin.json_chunk_22
|
admin.json
|
ل
پس از کلیک بر روی بخش «مدیریت سرور ارسال»، لیستی از سرورهای ارسالی که در سیستم تعریف شدهاند به همراه اطلاعات سرور و تاریخ ایجاد آنها مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش مدیریت سرور ارسال
کلیک بر روی دکمه تعریف سرور برای افزودن سرور جدید
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم تعریف سرور ارسال
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
برای افزودن سرور جدید به لیست سرورهای موجود، راهبر باید بر روی دکمه «تعریف سرور» کلیک نماید
مدیریت سرور دریافت
پس از کلیک بر روی بخش «مدیریت سرور دریافت»، لیستی از سرورهای دریافتی که در سیستم تعریف شدهاند به همراه اطلاعات سرور و تاریخ ایجاد آنها مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش مدیریت سرور دریافت
کلیک بر روی دکمه تعریف سرور برای افزودن سرور جدید
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم تعریف سرور دریافت
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
مدیریت سرور Exchange
پس از کلیک بر روی بخش
|
admin.json_chunk_23
|
admin.json
|
عریف سرور دریافت
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
مدیریت سرور Exchange
پس از کلیک بر روی بخش «مدیریت سرور Exchange»، لیستی از سرورهای Exchange که در سیستم تعریف شدهاند به همراه اطلاعات سرور و تاریخ ایجاد آنها مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش مدیریت سرور Exchange
کلیک بر روی دکمه تعریف سرور برای افزودن سرور جدید
ورود اطلاعات مورد نیاز در فرم تعریف سرور Exchange
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
مدیریت صندوقها
پس از کلیک بر روی بخش «مدیریت صندوقها»، لیستی از صندوقهای موجود در سیستم مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش مدیریت صندوقها
کلیک بر روی دکمه تعریف صندوق برای افزودن صندوق جدید
تعریف کاربران دسترسی به صندوق در فرم تعریف صندوق پست الکترونیکی
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
در این بخش امکان حذف و افزودن صندوق با استفاده از دکمه «حذف صندوق» و «تعریف صندوق» در پایین فرم و
|
admin.json_chunk_24
|
admin.json
|
ات
در این بخش امکان حذف و افزودن صندوق با استفاده از دکمه «حذف صندوق» و «تعریف صندوق» در پایین فرم وجود دارد
کاربران صندوق
پس از کلیک بر روی بخش «کاربران صندوق»، لیستی از کاربرانی که به صندوقها دسترسی دارند مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش کاربران صندوق
کلیک بر روی دکمه تعریف کاربر برای افزودن کاربر جدید
تعیین نوع کاربر (دبیرخانه، سمت سازمانی یا شخصی)
انتخاب صندوق مورد نظر برای کاربر
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
در این بخش امکان حذف و افزودن کاربر با استفاده از دکمه «حذف کاربر» و «تعریف کاربر» در پایین فرم وجود دارد
نظارت بر ارسالها
پس از کلیک بر روی بخش «نظارت بر ارسالها»، لیستی از پیامهای ارسال شده به همراه اطلاعات ارسال مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش نظارت بر ارسالها
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن پیام مورد نظر
کلیک بر روی آیکون مشاهده برای مشاهده جزئیات پیام
کلیک بر
|
admin.json_chunk_25
|
admin.json
|
از فیلدهای جستجو برای یافتن پیام مورد نظر
کلیک بر روی آیکون مشاهده برای مشاهده جزئیات پیام
کلیک بر روی آیکون تاریخچه ارسال برای مشاهده تاریخچه ارسال پیام
در قسمت بالای فرم، تعدادی فیلد برای جستجوی پیام مورد نظر قابل مشاهده و استفاده میباشد
مدیریت گروهها
پس از کلیک بر روی بخش «مدیریت گروهها»، لیستی از دستهها و گروههای ایجاد شده برای پستهای الکترونیکی مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش مدیریت گروهها
ایجاد گروه یا دسته جدید با استفاده از دکمههای مربوطه
ویرایش یا حذف گروهها و دستههای موجود
در قسمت بالای این فرم امکان جستجوی گروه/دسته وجود دارد
دفترچه عمومی آدرسها
پس از کلیک بر روی بخش «دفترچه عمومی آدرسها»، لیستی از آدرسهای ثبت شده مشاهده میشود.
کلیک بر روی بخش دفترچه عمومی آدرسها
کلیک بر روی دکمه تعریف دفترچه آدرس برای افزودن آدرس جدید
ورود اطلاعات تماس در فرم افزودن دفترچه آدرس
ا
|
admin.json_chunk_26
|
admin.json
|
یک بر روی دکمه تعریف دفترچه آدرس برای افزودن آدرس جدید
ورود اطلاعات تماس در فرم افزودن دفترچه آدرس
افزودن پست الکترونیکی با کلیک بر روی آیکون مربوطه
کلیک بر روی دکمه ثبت برای ذخیره اطلاعات
تنظیمات لایه SDK
در اتوماسیون فرزین ماژولی به عنوان واسط برای ارتباط نرم افزارهای بیرونی مانند سیستم مالی، سیستم حضور و غیاب و... با سامانه فرزین وجود دارد.
کلیک بر روی منوی تنظیمات لایه SDK
تعیین IP یا نام سیستم مورد نظر در زبانه مربوطه
تعیین سمت مورد نظر برای استفاده از ماژول در زبانه موتور تولید فرآیند
کلیک بر روی دکمه ثبت تغییرات برای ذخیره اطلاعات
این بخش دارای دو زبانه «جهت استفاده از طریق Web Service» و «جهت استفاده از طریق موتور تولید فرآیند» میباشد
پیکربندی پست الکترونیکی و FCF
در این بخش میتوان تعیین کرد در صورتی که پست الکترونیکی ارسال نشود چه مدت زمان بعدی مجددا ارسال شود.
کلیک بر روی منوی
|
admin.json_chunk_27
|
admin.json
|
تعیین کرد در صورتی که پست الکترونیکی ارسال نشود چه مدت زمان بعدی مجددا ارسال شود.
کلیک بر روی منوی پیکربندی پست الکترونیکی و FCF
تعیین تنظیمات مورد نظر برای ارسال مجدد پیامها
ذخیره تغییرات
سامانه کش (Cache)
این بخش دارای سه زبانه «داشبورد»، «افزودن» و «پاک نمودن» میباشد.
کلیک بر روی منوی سامانه کش
مشاهده آمار در زبانه داشبورد
انتخاب اعمال برای کش کردن در زبانه افزودن
پاک کردن کش در زبانه پاک کردن در صورت نیاز
در زبانه «داشبورد»، تعداد موارد موجود در کش و تعداد درخواستهای پاسخ داده شده به صورت نمودار مشاهده میشود
در زبانه «افزودن» لیستی از اعمالی که برای بارگذاری زمان زیادی لازم دارند، وجود دارد که با انتخاب این اعمال، موارد موردنظر برای یک بار بارگذاری و در حافظه نگهداری میشوند
فصل سوم: مدیریت ارجاعات داخلی و بینسازمانی
عملگرهای ارجاع
در این بخش لیست عملیات سازمان که در صفحه ارجاع م
|
admin.json_chunk_28
|
admin.json
|
: مدیریت ارجاعات داخلی و بینسازمانی
عملگرهای ارجاع
در این بخش لیست عملیات سازمان که در صفحه ارجاع مشاهده میشوند و به عنوان کارتابل مورد استفاده قرار میگیرند قابل مشاهده هستند.
کلیک بر روی منوی عملگرهای ارجاع
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن عملگر مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ایجاد برای افزودن عملگر جدید
ویرایش عملگرهای موجود با کلیک بر روی آیکون ویرایش
در این فرم امکان جستجو با استفاده از فیلدهای بالای فرم وجود دارد
ایجاد عملگرهای ارجاع
برای افزودن عملیات جدید، راهبر میتواند بر روی دکمه ایجاد کلیک نماید تا فرم «ایجاد عملگرهای ارجاع» مشاهده شود.
کلیک بر روی دکمه ایجاد
ورود اطلاعات مورد نیاز در فیلدهای فرم
تعیین نوع عملیات و خصوصیات عملیات
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت اطلاعات
در قسمت «نوع عملیات»، 6 گزینه «امضا»، «بایگانی»، «ثبت صادره»، «ارجاع از دبیرخانه»، «عادی» و «شخصی» قابل مشاهده
|
admin.json_chunk_29
|
admin.json
|
وع عملیات»، 6 گزینه «امضا»، «بایگانی»، «ثبت صادره»، «ارجاع از دبیرخانه»، «عادی» و «شخصی» قابل مشاهده و انتخاب میباشد
در قسمت «خصوصیات عملیات»، 6 گزینه «فعال در کارتابل»، «فعال برای ارسال»، «نیاز به پاسخ»، «فعال در لیست رونوشتها»، «فعال در FCF» و «فعال در ECE» قابل مشاهده و انتخاب میباشد
اعمال محدودیت و گسترش دامنه ارجاعات
در این بخش امکان ایجاد استثنا برای ارجاعات وجود دارد که به دو صورت «ارجاع برای همه» و «ارجاع آبشاری» میباشد.
کلیک بر روی منوی اعمال محدودیت و گسترش دامنه ارجاعات
انتخاب روش محدودیت یا گسترش (از طریق سمت یا گروه)
کلیک بر روی آیکون مربوطه برای فرد یا گروه مورد نظر
انتخاب افراد یا گروههای مورد نظر در فرم محدود نمودن دامنه ارجاعات
کلیک بر روی دکمه تأیید برای ثبت تغییرات
در «ارجاع به همه»، امکان ارسال هر شخص درون سازمان برای هر شخصی درون سازمان وجود دارد که در این بخش امک
|
admin.json_chunk_30
|
admin.json
|
«ارجاع به همه»، امکان ارسال هر شخص درون سازمان برای هر شخصی درون سازمان وجود دارد که در این بخش امکان ایجاد محدودیت وجود دارد
در «ارجاع آبشاری»، فرستنده فقط برای یک سطح بالاتر، یک سطح پایین تر و یا همسطح خود امکان ارجاع دارد
اعمال محدودیت و گسترش دامنه گیرندگان داخلی
این بخش مطابق بخش «اعمال محدودیت و گسترش دامنه ارجاعات» میباشد با این تفاوت که در این حالت، فرستنده فقط افراد یا گیرنده نامه را تعیین مینماید اما نامه ارجاع داده نمیشود.
کلیک بر روی منوی اعمال محدودیت و گسترش دامنه گیرندگان داخلی
انجام مراحل مشابه با بخش اعمال محدودیت و گسترش دامنه ارجاعات
نامه برای مدیر ارجاع داده میشود و پس از تأیید مدیر به گیرندگان ارجاع داده میشود
نظارت بر کارتابل پرسنل سازمان
در صورتی که بنابر سیاستهای سازمان لازم باشد تا افرادی بتوانند بر روی کارتابل وارده و ارجاعی افرادی دیگر نظارت داشته باشند، ر
|
admin.json_chunk_31
|
admin.json
|
ای سازمان لازم باشد تا افرادی بتوانند بر روی کارتابل وارده و ارجاعی افرادی دیگر نظارت داشته باشند، راهبر میتواند از این بخش استفاده نماید.
کلیک بر روی منوی نظارت بر کارتابل پرسنل سازمان
کلیک بر روی آیکون افزودن
جستجو و انتخاب سمت مورد نظر در فرم نظارت بر کارتابل پرسنل به وسیله سمت
کلیک بر روی دکمه تأیید برای ثبت افراد انتخابی
در صورت نیاز به حذف سمتی از لیست انتخابی، کاربر میتواند بر روی آیکون حذف در مقابل فرد موردنظر کلیک نماید و از لیست حذف نماید
صف ارجاعات بین سازمانی
در این بخش لیست اسنادی که بین سازمانها انتقال داده شده است، قابل مشاهده میباشد.
کلیک بر روی منوی صف ارجاعات بین سازمانی
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن مدرک مورد نظر
مشاهده جزئیات مدرک با کلیک بر روی آیکونهای مربوطه
در قسمت بالای فرم، تعدادی فیلد برای جستجوی مدرک مورد نظر قابل مشاهده و استفاده میباشد
ستون «وضعیت
|
admin.json_chunk_32
|
admin.json
|
در قسمت بالای فرم، تعدادی فیلد برای جستجوی مدرک مورد نظر قابل مشاهده و استفاده میباشد
ستون «وضعیت ارسال» نشان دهنده وضعیت مدرک میباشد
فصل چهارم: مدیریت اعلانات
تابلو اعلانات صفحه ورود
در صفحه ورود، مطالبی با موضوعات مختلف در تابلوی اعلانات مشاهده میشود که راهبر با استفاده از این بخش میتواند مدیریت آن را انجام دهد.
کلیک بر روی منوی تابلو اعلانات صفحه ورود
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن اعلان مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ایجاد برای افزودن اعلان جدید
ویرایش یا حذف اعلانهای موجود
در این فرم، امکان جستجو با استفاده از فیلدهای بالای فرم وجود دارد
ایجاد تابلو اعلانات عمومی سازمان
برای ایجاد پیام در تابلو اعلانات، کاربر میتواند بر روی دکمه «ایجاد» کلیک نماید تا فرم «ایجاد تابلو اعلانات عمومی سازمان» مشاهده شود.
کلیک بر روی دکمه ایجاد
ورود عنوان اعلان در فیلد موضوع
تعیین ترتیب نمایش اعلان
|
admin.json_chunk_33
|
admin.json
|
ی سازمان» مشاهده شود.
کلیک بر روی دکمه ایجاد
ورود عنوان اعلان در فیلد موضوع
تعیین ترتیب نمایش اعلان
انتخاب گزینه فعال برای نمایش اعلان
تعیین نحوه نمایش اعلان (هر روز، هر هفته یا هر ماه)
وارد نمودن متن اعلان در قسمت پایین فرم
بارگذاری عکس مورد نظر در صورت نیاز
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت اعلان
اگر ترتیب نمایش اعلانها مشخص نشود، به ترتیب بارگذاری مشاهده خواهند شد
در صورتی که برای اعلانی، گزینه «نمایش قطعی» انتخاب شده باشد فقط همان اعلان مشاهده خواهد شد
تنظیمات تابلو اعلانات عمومی
برای تنظیمات بیشتر تابلوی اعلانات، راهبر میتواند بر روی دکمه «تنظیمات» در پایین فرم کلیک نماید.
کلیک بر روی دکمه تنظیمات
تعیین سرعت تغییر اعلانها
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت تنظیمات
ارسال پیام فوری
در صورت لزوم به ارسال پیام فوری برای کاربران، راهبر میتواند از بخش «ارسال پیام فوری» استفاده نماید.
کلیک بر
|
admin.json_chunk_34
|
admin.json
|
لزوم به ارسال پیام فوری برای کاربران، راهبر میتواند از بخش «ارسال پیام فوری» استفاده نماید.
کلیک بر روی منوی ارسال پیام فوری
وارد نمودن موضوع و تاریخ انقضای پیام فوری
وارد نمودن متن پیام
تعیین گیرندگان پیام و نوع پیام
کلیک بر روی دکمه ارسال پیام برای ارسال پیام
پیام فوری بدین صورت میباشد که در صورتی که کاربر آنلاین باشد، پیام به صورت خودکار بر روی فرم کاربر باز میشود و اگر آنلاین نباشد، زمانی که آنلاین شود و هنوز زمان انقضای فرم فرا نرسیده باشد به صورت خودکار پیام باز و قابل مشاهده میشود
فصل پنجم: مدیریت توکن و گواهینامهها
شناسههای سختافزاری
در سیستم این امکان وجود دارد که کاربران علاوه بر نام کاربری و کلمه عبور خود برای ورود به سیستم از توکنهای سخت افزاری استفاده نمایند.
کلیک بر روی منوی شناسههای سخت افزاری
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن شناسه مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ایجا
|
admin.json_chunk_35
|
admin.json
|
ی منوی شناسههای سخت افزاری
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن شناسه مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ایجاد برای افزودن شناسه جدید
ویرایش یا حذف شناسههای موجود
سیستم دو نوع توکن را پشتیبانی میکند: توکنهای نوین و توکنهایی که استاندارد PKCS#7 را پشتیبانی میکنند
اطلاعات مربوط به توکن هر شخص باید در سیستم ثبت و مجوز ورود داشته باشند تا در صورت وجود توکن، هر شخص فقط با توکن خود اجازه ورود به سیستم را داشته باشد
ایجاد شناسه سخت افزاری
برای ایجاد شناسه سخت افزاری جدید، راهبر باید بر روی دکمه ایجاد کلیک نماید تا فرم «ایجاد شناسه سخت افزاری» مشاهده شود.
کلیک بر روی دکمه ایجاد
وارد نمودن نام کاربری و سریال توکن پرسنل
انتخاب گزینههای «اجباری» یا «معلق» در صورت لزوم
کلیک بر روی دکمه ثبت تغییرات برای ذخیره اطلاعات
در صورت انتخاب گزینه «اجباری»، کاربر باید به هنگام ورود به سیستم حتما رمز تولید شده توسط
|
admin.json_chunk_36
|
admin.json
|
ره اطلاعات
در صورت انتخاب گزینه «اجباری»، کاربر باید به هنگام ورود به سیستم حتما رمز تولید شده توسط توکن را وارد نماید در غیر اینصورت اجازه ورود به سیستم را نخواهد داشت
اگر گزینه «معلق» انتخاب شود، کاربر اجازه ورود به سیستم با توکن تعریف شده را نخواهد داشت
گواهینامههای ریشه
گواهی دیجیتال یا گواهی کلید عمومی، سندی الکترونیکی است که یک امضای دیجیتال را به کار میبرد تا یک کلید عمومی را به یک هویت مثل نام شخص یا سازمان و آدرس و اطلاعاتی از این دست، نسبت دهد.
کلیک بر روی منوی گواهی نامههای ریشه
بارگذاری گواهی نامه مربوطه
حذف گواهی نامههای موجود در صورت نیاز
در این بخش، باید گواهینامههای ریشه ثبت شوند. این گواهینامهها به هنگام ورود به سیستم و امضای سند مورد استفاده قرار میگیرند
بارگذاری لیست گواهینامههای ابطال شده
گواهی نامههایی که باطل شده اند باید در این بخش بارگذاری شوند تا کاربر ا
|
admin.json_chunk_37
|
admin.json
|
ست گواهینامههای ابطال شده
گواهی نامههایی که باطل شده اند باید در این بخش بارگذاری شوند تا کاربر اجازه ورود به سیستم و استفاده از گواهی نامه را نداشته باشد.
کلیک بر روی منوی بارگذاری لیست گواهی نامههای ابطال شده
بارگذاری فایل مورد نظر
ثبت اطلاعات
دلایل ابطال گواهی نامه میتواند ترک کار، بازنشستگی، اتمام مدت اعتبار گواهی نامه، گم شدن گواهی نامه و ... باشد
فصل ششم: مدیریت دفترچه تلفن
افزودن تماس
پس از کلیک بر روی منوی «افزودن تماس» از بخش «مدیریت دفترچه تلفن»، فرم «افزودن تماس» مشاهده میشود.
کلیک بر روی منوی افزودن تماس
وارد نمودن اطلاعات عمومی در فیلدهای موجود
ثبت اطلاعات
در این فرم، کاربر میتواند اطلاعات عمومی خود را با توجه به فیلدهای موجود وارد و ثبت نماید
جستجوی تماس
در این بخش با استفاده از فیلدهای موجود، امکان جستجو وجود دارد.
کلیک بر روی منوی جستجوی تماس
استفاده از فیلدهای جستجو
|
admin.json_chunk_38
|
admin.json
|
تفاده از فیلدهای موجود، امکان جستجو وجود دارد.
کلیک بر روی منوی جستجوی تماس
استفاده از فیلدهای جستجو برای یافتن تماس مورد نظر
مشاهده نتایج جستجو
گروههای تماس
در این فرم، امکان ایجاد گروههای تماس و اعمال تغییرات برای گروهها وجود دارد. همچنین این امکان وجود دارد که چندین گروه تماس را در یک دسته قرار داد.
کلیک بر روی منوی گروههای تماس
استفاده از فیلد جستجو برای یافتن گروه/دسته مورد نظر
ایجاد گروه یا دسته جدید با استفاده از دکمههای مربوطه
ویرایش یا حذف گروهها و دستههای موجود
در قسمت بالای این فرم امکان جستجوی گروه/دسته وجود دارد
فصل هفتم: سایر موارد
لیسانس نرم افزار
در این بخش پس از کلیک بر روی منوی «لیسانس نرم افزار» از بخش «سایر موارد»، فرم «لیسانس نرم افزار» مشاهده میشود.
کلیک بر روی منوی لیسانس نرم افزار
کلیک بر روی دکمه choose file برای انتخاب فایل لیسانس
کلیک بر روی دکمه upload ب
|
admin.json_chunk_39
|
admin.json
|
منوی لیسانس نرم افزار
کلیک بر روی دکمه choose file برای انتخاب فایل لیسانس
کلیک بر روی دکمه upload برای بارگذاری لیسانس
کلیک بر روی دکمه download برای دریافت فایل لیسانس موجود
لیسانسهایی که روی نرم افزار شما فعال است را مشاهده میکنید
ارتباط فرزین با سایر نرم افزارها
اتوماسیون فرزین این قابلیت را دارد که به عنوان پرتال مورد استفاده قرار گیرد.
کلیک بر روی منوی ارتباط فرزین با سایر نرم افزارها
وارد نمودن مقادیر فیلدهای فرم برای افزودن نرم افزار جدید
کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات برای ذخیره اطلاعات
فیلد «نوع نرم افزار» دارای سه مورد «سایر نرم افزارها»، «نرم افزار کسرا» و «ICAN BPMS» میباشد
دستهبندی سیستمی
راهبر با استفاده از این بخش، میتواند فرمهای سیستم را به صورت دسته بندی شده در دسترس داشته باشد.
کلیک بر روی منوی دسته بندی سیستمی
کلیک بر روی دکمه افزودن دسته برای ایجاد دسته جدید
وارد ن
|
admin.json_chunk_40
|
admin.json
|
شته باشد.
کلیک بر روی منوی دسته بندی سیستمی
کلیک بر روی دکمه افزودن دسته برای ایجاد دسته جدید
وارد نمودن اطلاعات دسته در فرم تعریف دسته
کلیک بر روی دکمه ذخیره برای ثبت اطلاعات
افزودن فرمها به دسته ایجاد شده
پس از ایجاد دسته، در بخش کارتابل وارده میتوان مدارک موجود در کارتابل را براساس دسته بندیهای انجام شده فیلتر کرد
هامشهای عمومی پیشفرض سازمان
در این بخش برای راهبر این امکان وجود دارد که هامشهای عمومی که در سیستم زیاد مورد استفاده قرار میگیرد را اضافه و به عنوان پیش فرض ثبت نماید.
کلیک بر روی منوی هامشهای عمومی پیش فرض سازمان
وارد نمودن عنوان و محتوا برای هامش جدید
کلیک بر روی آیکون افزودن برای ثبت اطلاعات
کلیک بر روی دکمه ثبت اطلاعات برای ذخیره نهایی
این هامشها زمان ارجاع مدرک قابل استفاده هستند
موضوعات مدارک دبیرخانه
این بخش برای دبیرخانه مورد استفاده قرار میگیرد و برای دسته ب
|
admin.json_chunk_41
|
admin.json
|
ل استفاده هستند
موضوعات مدارک دبیرخانه
این بخش برای دبیرخانه مورد استفاده قرار میگیرد و برای دسته بندی نامههایی با موضوعات مشترک میباشد.
کلیک بر روی منوی موضوعات مدارک دبیرخانه
استفاده از فیلد جستجو برای یافتن نامه مورد نظر
کلیک بر روی دکمه ایجاد دسته برای افزودن دسته جدید
کلیک بر روی دکمه افزودن موضوع جدید برای افزودن موضوع به دسته
ویرایش، انتقال یا حذف دستهها و موضوعات موجود
این دسته بندی برای تسریع کار و گزارشگیری مورد استفاده است
سیستم دو نوع توکن را پشتیبانی میکند: توکنهای نوین و توکنهایی که استاندارد PKCS#7 را پشتیبانی میکنند
اتوماسیون فرزین سه دسته سرور «ارسالی»، «دریافتی» و «Exchange» را پشتیبانی میکند
سرور ارسالی شامل پروتکل SMTP و سرور دریافتی شامل پروتکل POP و IMap میباشد
قالب موردقبول برای عکس پرسنلی مطابق با تنظیمات و محدودیتهای تعیین شده در سیستم میباشد
بهتر است ن
|
admin.json_chunk_42
|
admin.json
|
د
قالب موردقبول برای عکس پرسنلی مطابق با تنظیمات و محدودیتهای تعیین شده در سیستم میباشد
بهتر است نمونه امضا در قالب PNG بوده و به صورت transparent یا بدون پس زمینه باشد
IPی 0.0.0.0 بدین معناست که همه IPها امکان فعالیت در این زمینه را دارند
در صورت انتخاب گزینه «اجباری» برای توکن، کاربر باید به هنگام ورود به سیستم حتما رمز تولید شده توسط توکن را وارد نماید
در صورتی که برای اعلانی، گزینه «نمایش قطعی» انتخاب شده باشد فقط همان اعلان مشاهده خواهد شد
در حالت ویرایش در صورتی که کاربر انتخابی آنلاین باشد، برای راهبر این امکان وجود دارد که کاربر را از سیستم خارج نماید
در صورت انتخاب «دبیرخانه وابسته» و تعیین دبیرخانه مورد نظر، نامهها بر اساس دبیرخانه وابسته شماره گذاری میشوند
در صورتی که گزینه «تک دفتری» انتخاب شود، شمارههای وارده و صادره یکسان هستند
برای کاربران فعلی که با سیستم کار میکنند ب
|
admin.json_chunk_43
|
admin.json
|
ک دفتری» انتخاب شود، شمارههای وارده و صادره یکسان هستند
برای کاربران فعلی که با سیستم کار میکنند باید حتما گزینه «کاربر فعال» انتخاب شود
|
FormBuilderFields.json_chunk_1
|
FormBuilderFields.json
|
فیلدهای وابسته - راهنمای کاربری
فیلد وابسته به متن
مفهوم فیلد وابسته-متن
مفهوم فیلد وابسته-متن یکی از انواع داده موجود برای تعریف فیلدهای یک فرم است. در زمان ورود اطلاعات فرم ها، مقدار این نوع فیلد از میتواند از مجموعهای از (ComboBox) / جدول قابل انتخاب خواهد بود. مقادیر نمایش داده شده در لیست کشویی (Combo Box) میان یک لیست کشویی جداول پایه موجود در سیستم و یا جداول فرم های طراحی شده در نرم افزار انتخاب گردد. به این ترتیب اگر شما گزارشی از جدول یک فرم که دارای فیلد وابسته - متن است تهیه نمایید، مقادیر انتخاب شده در زمان ورود اطلاعات نمایش داده می شود.
طراحی فرم با فیلد وابسته به متن
چگونه می توان فرمی (به طور مثال فرم مرخصی ساعتی ) طراحی نمود که فیلد درخواست کننده مرخصی ساعتی از نوع وابسته به متن باشد: ابتدا باید در موتور تولید فرم می باید فرم جدید را ایجاد نماییم. لازم به ذکر است نام ان
|
FormBuilderFields.json_chunk_2
|
FormBuilderFields.json
|
به متن باشد: ابتدا باید در موتور تولید فرم می باید فرم جدید را ایجاد نماییم. لازم به ذکر است نام انگلیسی فرم قابل تغییر نمی باشد و بهتر است نام نمایشی و انگلیسی فرم از نظر معنایی متناسب با فرم انتخاب شود.
ایجاد فرم جدید در موتور تولید فرم
ثبت اطلاعات در گام 1 (اطلاعات پایه)
فعال شدن گامهای دیگر فرم ساز پس از ثبت اطلاعات
ایجاد فیلدهای مربوط به فرم در گام 2
تنظیمات فیلد وابسته به متن
پس از تعریف فیلدهای مربوط فرم (پیشنهاد می شود همانند نام انگلیسی و نمایشی فرم، برای نام انگلیسی و نمایشی فیلدها نیز از اسامی معنی دار استفاده شود) لازم است تنظیمات مربوط به فیلد وابسته به متن انجام شود. برای انجام تنظیمات می باید بر روی نام نمایشی فیلد که به صورت لینک است کلیک نماییم تا صفحه تنظیمات فیلد نمایش داده شود.
کلیک بر روی نام نمایشی فیلد (که به صورت لینک است)
انتخاب کنترل نمایشی در قسمت بالا فرم سمت
|
FormBuilderFields.json_chunk_3
|
FormBuilderFields.json
|
اده شود.
کلیک بر روی نام نمایشی فیلد (که به صورت لینک است)
انتخاب کنترل نمایشی در قسمت بالا فرم سمت راست
انواع کنترل نمایشی
امکان نمایش به دو صورت لیست قابل انتخاب (Combo Box) و جدول وجود دارد.
لیست قابل انتخاب: نمایش به صورت ComboBox
جدول: نمایش به صورت جدول - پیشنهاد می شود در صورتی که تعداد داده هایی که قرار است نمایش داده شود زیاد است از کنترل نمایشی جدول استفاده شود تا کاربر امکان جستجو در بین داده ها را داشته باشد.
انتخاب جداول و فرمهای منبع
پس از انتخاب نوع کنترل نمایشی در قسمت دیگر لازم است مشخص شود اطلاعات نمایشی از چه فرم ها و یا جداولی انتخاب شود در این مثال اطلاعات لازم است از جداول کاربران سیستم و نقشهای سازمانی بارگذاری شود.
انتخاب جداول مورد نظر از لیست جداول پایه
کلیک بر روی دکمه ➡ برای اضافه کردن به لیست فرمهای انتخاب شده
کلیک بر روی دکمه مرحله بعد
برقراری ارتباط بین جداو
|
FormBuilderFields.json_chunk_4
|
FormBuilderFields.json
|
دکمه ➡ برای اضافه کردن به لیست فرمهای انتخاب شده
کلیک بر روی دکمه مرحله بعد
برقراری ارتباط بین جداول
در مرحله بارگذاری اطلاعات لازم است در صورت انتخاب پیش از یک فرم / جدول ابتدا ارتباط بین آنها را برقرار شود و سپس فیلدهایی که قرار است اطلاعات ان نمایش داده شود را انتخاب کنیم. به منظور برقراری ارتباط بین جداول /فرم ها باید بر روی علامت ⚙ کلیک کرده و پس از انتخاب ارتباط بر روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید.
اولویت بندی فیلدها
گام بعدی مربوط به اولویت بندی فیلدهای اتخاب شده در گام پیکربندی ساختار فیلد های وابسته می باشد. در این گام می توان از جمله مخفی کردن فیلد و اولویت بندی و ... را تعریف نمود
فیلتر کردن اطلاعات: در ستون فیلتر کردن اطلاعات می توان اطلاعات نمایشی فیلد را با تعیین نوع عملگر و مقداری که در فیلتر وارد کرده این نمایش دهیم.
مخفی کردن اطلاعات: با انتخاب ستون مخفی کردن اطلاعات، فیلده
|
FormBuilderFields.json_chunk_5
|
FormBuilderFields.json
|
اری که در فیلتر وارد کرده این نمایش دهیم.
مخفی کردن اطلاعات: با انتخاب ستون مخفی کردن اطلاعات، فیلدهای مورد نظر نمایش داده نمی شوند(ورود اطلاعات)
مرتب سازی: اطلاعات نمایش داده شده را می توان ترتیب نمایش آن را بر اساس صعودی و یا نزولی مرتب نمود.
ترتیب قرار گرفتن فیلدها: برای اینکه در لیست کشویی، فیلدها به چه ترتیبی نمایش داده شوند می توان ترتیب قرار گرفتن ان را مشخص نمود.
نحوه ذخیره سازی اطلاعات ثبت شده در DataBase برای فیلدهای وابسته به متن به صورت رشته ای می باشد.
فیلد وابسته به اشاره گر
مفهوم فیلد وابسته-اشاره گر
در مثال بالا می توان به جای استفاده از فیلد وابسته به متن از فیلد وابسته به اشاره گر استفاده کرد. مفهوم فیلد وابسته-اشاره گر یکی از انواع داده موجود برای تعریف فیلدهای یک فرم است. در زمان ورود اطلاعات فرم ها، مقدار این نوع فیلد از میتواند از مجموعهای از (ComboBox) قابل انتخاب
|
FormBuilderFields.json_chunk_6
|
FormBuilderFields.json
|
در زمان ورود اطلاعات فرم ها، مقدار این نوع فیلد از میتواند از مجموعهای از (ComboBox) قابل انتخاب خواهد بود. مقادیر نمایش داده شده در لیست کشویی (Combo Box) میان یک لیست کشویی جداول پایه موجود در سیستم و یا جداول فرم های طراحی شده در نرم افزار انتخاب گردد. به این ترتیب اگر شما گزارشی از جدول یک فرم که دارای فیلد وا بسته-اشاره گر است تهیه نمایید، به جای دیدن مقادیر انتخاب شده در زمان ورود اطلاعات، تنها کدهایی را خواهید دید که اشارهگرهایی به مقادیر واقعی در جدول مرتبط با این فرم هستند.
تنظیمات فیلد وابسته به اشاره گر
پس از تعریف فرم و فیلد های مربوط به فرم مانند مثال بالا لازم است تنظیمات فیلد وابسته به اشاره گر انجام شود. همانند فیلد وابسته به متن با کلیک بر روی نام نمایشی فیلد که به صورت لینک می باشد صفحه تنظیمات فیلد وابسته به اشاره گر برای کاربر نمایش داده می شود.
کلیک بر روی نام نمای
|
FormBuilderFields.json_chunk_7
|
FormBuilderFields.json
|
لینک می باشد صفحه تنظیمات فیلد وابسته به اشاره گر برای کاربر نمایش داده می شود.
کلیک بر روی نام نمایشی فیلد (که به صورت لینک است)
در گام بعدی (پیکره بندی ساختار وابسته) لازم است ابتدا فیلد های مورد نظر انتخاب شود و ارتباط بین جداول نیز برقرار شود.
در قسمت پایین فرم لازم است فیلد وابسته از جدول مربوط به فرم در دست طراحی با فیلد کلیدی یکتا از جداول انتخاب شده مرتبط گردد.
در فیلد مشخصات کاربر از فرم مرخصی ساعتی کد شناسایی نقش سازمانی ذخیره می شود.
در فیلد مشخصات کاربر از فرم مرخصی ساعتی کد شناسایی کاربر ذخیره می شود.
اولویت بندی فیلدهای وابسته به اشاره گر
پس از انتخاب فیلدهای مورد نظر و برقراری کلیه ارتباطات مورد نظر با کلیک بر روی دکمه مرحله بعد پنجره ای مطابق شکل زیر مشاهده می کنید.
فیلتر کردن اطلاعات: در ستون فیلتر کردن اطلاعات می توان اطلاعات نمایشی فیلد را با تعیین نوع عملگر و مقداری که
|
FormBuilderFields.json_chunk_8
|
FormBuilderFields.json
|
ن اطلاعات: در ستون فیلتر کردن اطلاعات می توان اطلاعات نمایشی فیلد را با تعیین نوع عملگر و مقداری که در فیلتر وارد کرده این نمایش دهیم.
مخفی کردن اطلاعات: با انتخاب ستون مخفی کردن اطلاعات، فیلدهای مورد نظر نمایش داده نمی شوند(ورود اطلاعات)
مرتب سازی: اطلاعات نمایش داده شده را می توان ترتیب نمایش آن را بر اساس صعودی و یا نزولی مرتب نمود.
ترتیب قرار گرفتن فیلدها: برای اینکه در لیست کشویی، فیلدها به چه ترتیبی نمایش داده شوند می توان ترتیب قرار گرفتن ان را مشخص نمود.
نحوه ذخیره سازی اطلاعات ثبت شده در DataBase برای فیلدهای وابسته به اشاره گر، اشاره گرهایی به مقادیر واقعی در جدول مرتبط با این فرم هستند.
فیلد وابسته به فرم
مفهوم فیلد وابسته به فرم
با استفاده از این فیلد، امکان ارتباط بین فرمها مبتنی بر یک ساختار «Master-Slave» فراهم میشود بدین معنا که که روی یک فرم «دکمه» و یا «لینکی» قرارداد د
|
FormBuilderFields.json_chunk_9
|
FormBuilderFields.json
|
نی بر یک ساختار «Master-Slave» فراهم میشود بدین معنا که که روی یک فرم «دکمه» و یا «لینکی» قرارداد داد و آن «دکمه» و یا «لینک» را به فرم دیگری متصل نمود. در هنگام ورود اطلاعات فرم اصلی(Master)، با «کلیک» کردن روی آن «دکمه» و یا «لینک»، فرم متصل شده (Slave) باز شده و امکان «ورود اطلاعات»، «ویرایش» و یا «مشاهده»ی فرم مورد نظر را در اختیار کاربر قرار میدهد.
مثال فرم مشخصات پرسنلی
فرض کنید در سازمان فرم مشخصات پرسنلی تعریف شده است که قرار است سوابق تحصیلی هر فرد نیز به صورت Details نمایش داده شود. ابتدا لازم است فرم مشخصات پرسنلی تعریف شود برای تعیین یک فیلد به صورت «فیلد وابسته- فرم» پس از تعیین نام انگلیسی و فارسی آن، نوع فیلد را «فیلد وابسته- فرم» تعیین کنید و سپس روی دکمه «اضافه کردن فیلد» کلیک کنید. مطابق شکل زیر توجه نمایید که پس از ثبت ا طلاعات، نام نمایشی این فیلد به صورت یک لینک نمای
|
FormBuilderFields.json_chunk_10
|
FormBuilderFields.json
|
کلیک کنید. مطابق شکل زیر توجه نمایید که پس از ثبت ا طلاعات، نام نمایشی این فیلد به صورت یک لینک نمایش داده خواهد شد.
نحوه اتصال فیلد وابسته-فرم
بر روی نام فارسی فیلدی که از نوع وابسته- فرم است (که به صورت یک لینک میباشد) کلیک کنید تا صفحه «پیکربندی ساختار فیلدهای وابسته» باز شود، پنجرهای باز میشود که از طریق آن میتوانید نحوه ارتباط این فیلد با فرم مورد نظر را تعیین کنید.
حالت نمایشی «لینک» و «دکمه» به غیر از نحوه نمایش تفاوت دیگری ندارند.
تنظیم متن پیشفرض
در شکل بالا ملاحظه میشود که هنگام ورود اطلاعات، متنهای پیشفرض روی «دکمه»ها و یا «لینک»ها وجود دارد که ورود اطلاعات را تسهیل مینماید. برای انتخاب این پیشفرضها، در «گام دوم» تعریف فرم که امکان ایجاد و ویرایش «فیلد وابسته به فرم» وجود دارد، میتوانیم پیشفرض مورد نظر را انتخاب نماییم.
وضعیتهای نمایش متن
در هنگام «ورود اطلاعات اول
|
FormBuilderFields.json_chunk_11
|
FormBuilderFields.json
|
ود دارد، میتوانیم پیشفرض مورد نظر را انتخاب نماییم.
وضعیتهای نمایش متن
در هنگام «ورود اطلاعات اولیه»، متن نمایش داده شده روی «لینک» یا «دکمه» بر اساس «مقدار پیشفرض» فیلد نمایش داده میشود ولی در هنگام «مشاهده» و «ویرایش»، سه وضعیت برای متن قابل مشاهده روی «لینک» یا «دکمه» متصور است.
چنانچه هیچ رکوردی برای نمایش در فیلد «وابسته به فرم» وجود نداشته باشد، «مقدار پیشفرض» تعیین شده برای آن فیلد، روی «لینک» یا «دکمه» نمایش داده خواهد شد.
چنانچه تنها یک رکورد برای نمایش در فیلد «وابسته به فرم» وجود داشته باشد، همان رکورد به عنوان متن قابل مشاهده روی «لینک» یا «دکمه» برگزیده خواهد شد.
چنانچه بیش از یک رکورد برای نمایش در فیلد «وابسته به فرم» وجود داشته باشد، نخستین رکورد، به عنوان متن قابل مشاهده روی «لینک» یا «دکمه» برگزیده خواهد شد.
پارامترهای تبادل اطلاعات
پارامترهای قابل استفاده برای تباد
|
FormBuilderFields.json_chunk_12
|
FormBuilderFields.json
|
ده روی «لینک» یا «دکمه» برگزیده خواهد شد.
پارامترهای تبادل اطلاعات
پارامترهای قابل استفاده برای تبادل اطلاعات بین فرم اصلی و فرم مرتبط:
@MasterFormETC و @LikeMasterFormETC: کد نوع مدرک مربوط به فرم اصلی
@MasterFormEC و @LikeMasterFormEC: کد شناسایی مدرک مربوط به فرم اصلی
@SlaveFormETC و @LikeSlaveFormETC: کد نوع مدرک مربوط به فرم مرتبط
@SlaveFormEC و @LikeSlaveFormEC: کد شناسایی مدرک مربوط به فرم مرتبط
نمایش پویای متن
امکان که در فیلدهایی از نوع «وابسته به فرم» بوجود آمده است، امکان انتخاب متن «لینک» و یا «دکمه» به صورت کاملاً پویا و حتی بر اساس محتوای فرم متصل شده به آن دکمه و یا لینک است. این امکان به استفاده کننده کمک میکند که با مشاهده متن مندرج بر روی دکمه و یا لینک، از اطلاعات مفیدی نیز مطلع گردد.
فیلد وابسته به چند فرم
مقایسه با فیلد وابسته به فرم
شایان ذکر است فیلد وابسته به چند ف
|
FormBuilderFields.json_chunk_13
|
FormBuilderFields.json
|
یز مطلع گردد.
فیلد وابسته به چند فرم
مقایسه با فیلد وابسته به فرم
شایان ذکر است فیلد وابسته به چند فرم و کلیه پارامترهای مورد استفاده مشابه فیلد وابسته فرم می باشد.
مثال کاربردی
فرض کنید در مثال قبل به جای استفاده از فیلد وابسته به فرم می خواهیم از فیلد وابسته به چند فرم استفاده نماییم. در ابتدا لازم است فیلد مورد نظر را بر روی فرم مشخصات پرسنلی تعریف نماییم (نوع فیلد مشخصات تحصیلی از نوع وابسته به چند فرم انتخاب شود)
تنظیمات فیلد وابسته به چند فرم
مشابه فیلدهای وابسته قبلی با کلیک بر روی لینک نام نمایشی فیلد، صفحه تنظیمات مرتبط با فیلد نمایش داده می شود.
کلیک بر روی لینک نام نمایشی فیلد
انتخاب فیلد مورد نیاز به منظور تمایز فرمهای (مدارک) مرتبط
استفاده از فیلتر @SlaveFormEC برای فیلد کد شناسایی مدرک در گام اولویت بندی فیلدهای انتخاب شده
مدیریت فرمهای مرتبط
در نهایت هنگام ورود اطلاعات می ت
|
FormBuilderFields.json_chunk_14
|
FormBuilderFields.json
|
ایی مدرک در گام اولویت بندی فیلدهای انتخاب شده
مدیریت فرمهای مرتبط
در نهایت هنگام ورود اطلاعات می توان با استفاده از آیکن ➕ فرم ها را اضافه نمود. و سپس با استفاده از آیکنهای 👁️ ✏️ 🗑️ به ترتیب فرمها را در حالت نمایش، ویرایش باز نمود و یا فرمهای مرتبط شده را حذف نمود.
فرم مرخصی ساعتی با فیلد وابسته به متن
فرم مرخصی ساعتی با فیلد وابسته به اشاره گر
فرم مشخصات پرسنلی با فیلد وابسته به فرم
فرم مشخصات پرسنلی با فیلد وابسته به چند فرم
راهنمای موتور تولید فرم
مستندات جداول پایه سیستم
راهنمای پارامترهای @MasterFormEC و @SlaveFormEC
|
ReportGenerator.json_chunk_1
|
ReportGenerator.json
|
راهنمای موتور گزارشساز فرزین - ویرایش ۷.۰.۰.۰
مقدمه
معرفی سیستم
موتور گزارشساز فرزین مانند دیگر زیرسیستمهای فرزین مبتنی بر وب بوده و این توانایی را دارد که به پایگاه دادههای زیر متصل گردد: SQL Server, Oracle, Access, Excel Data Sheets. در موتور گزارشساز فرزین میتوان برای ساختار پایگاه داده تعاریف مناسبی (شبه داده) در نظر گرفت، که بخشی از این تعاریف را خود نرمافزار از ابتدا در بر دارد. این تعاریف میتواند بستر خوبی را برای طراحان گزارش ایجاد کند.
موتور گزارشساز فرزین میتواند به عنوان یک بسته نرمافزاری مستقل یا بخشی از سازمان الکترونیکی فرزین ارائه شود.
پیشنیازهای اتصال
چنانچه این سیستم به عنوان بخشی از سازمان الکترونیکی فرزین ارائه شده باشد توانایی متصل شدن به پایگاه داده فرزین را به صورت پیشفرض دارد ولی برای متصل شدن به پایگاه دادههای دیگر، باید مجوز آن از شرکت مهندسی آیکن خر
|
ReportGenerator.json_chunk_2
|
ReportGenerator.json
|
به صورت پیشفرض دارد ولی برای متصل شدن به پایگاه دادههای دیگر، باید مجوز آن از شرکت مهندسی آیکن خریداری گردد.
پیش از شروع کار (مراحل ایجاد اتصال به پایگاه داده)
تنظیمات ODBC
این مرحله باید روی سیستم سرویس دهنده Application فرزین انجام گردد. برای شروع کار با گزارشساز میبایست از ODBC Data Source که میتوانید آن را در منوی Administrative Tools ویندوز خود پیدا کنید، تنظیمات زیر را انجام دهید.
بعد از باز کردن Data Sources (ODBC) در سربرگ System DSN روی دکمه Add کلیک کنید
از پنجره باز شده، گزینه SQL Server را که در انتهای فهرست قرار دارد انتخاب کرده و دکمه Finish را بزنید
در قسمت Name یک شناسه دلخواه وارد میکنیم و در قسمت Server گزینه (local) را انتخاب کرده و دکمه Next را میزنیم
در این صفحه گزینه دوم (SQL Server Authentication) را برمیگزینیم. سپس در قسمت Login ID نام کاربری SQL و در passw
|
ReportGenerator.json_chunk_3
|
ReportGenerator.json
|
گزینه دوم (SQL Server Authentication) را برمیگزینیم. سپس در قسمت Login ID نام کاربری SQL و در password رمز این نام کاربری را وارد کرده و دکمه Next را میزنیم. (معمولاً از کاربر SA استفاده میشود)
در این مرحله گزینه Change the default database to را فعال کرده و پایگاه داده فرزین را انتخاب میکنیم (معمولاً نام آن eOrganization است). سپس دکمه Next را میزنیم
در این مرحله دکمه Finish را میزنیم
پس از اتمام مراحل بالا امکان تست Connection نیز وجود دارد. برای اطمینان بیشتر میتوانید بر روی دکمه Test Data Source کلیک کنید. در صورت درست بودن این ارتباط پیغام Test Complete Successfully مشاهده میشود
این مرحله باید روی سیستم سرویس دهنده Application فرزین انجام گردد.
چگونگی اعطای مجوزهای دسترسی در گزارشساز
دستهبندی مجوزها
کلیه مجوزهای موجود در گزارشساز شامل مجوزهای زیر میباشد که به طور کلی در ۴
|
ReportGenerator.json_chunk_4
|
ReportGenerator.json
|
رشساز
دستهبندی مجوزها
کلیه مجوزهای موجود در گزارشساز شامل مجوزهای زیر میباشد که به طور کلی در ۴ دستهبندی مجوزهای عمومی، مجوزهای بانک، مجوزهای منابع و مجوزهای گزارشات قرار دارند.
مجوزهای عمومی
مجوزهای عمومی شامل دسترسی به موتور گزارشساز، مدیریت گزارشات، مشاهده لیست گزارشات، ایجاد گزارش، مدیریت بانکهای اطلاعاتی، ایجاد بانک اطلاعاتی، مدیریت منابع، ایجاد منبع و مدیریت دستهبندی سازمانی گزارشات میشود.
برای مشاهده لینک گزارشساز در اتوماسیون اداری لازم است مجوز دسترسی به موتور گزارشساز در قسمت مجوزهای عمومی تنظیمات به کاربر داده شود
برای داشتن لینک مشاهده گزارشات در میز کار مجوزهای شماره ۱ و ۳ از جدول مجوزهای گزارشات لازم است
برای داشتن لینک معرفی بانک در موتور گزارشساز مجوز شماره ۵ لازم است
برای داشتن لینک پیکربندی بانک اطلاعاتی در موتور گزارشساز مجوز شماره ۷ لازم میباشد
برای داشتن
|
ReportGenerator.json_chunk_5
|
ReportGenerator.json
|
است
برای داشتن لینک پیکربندی بانک اطلاعاتی در موتور گزارشساز مجوز شماره ۷ لازم میباشد
برای داشتن لینک طراحی ساختار گزارش در موتور گزارشساز مجوز شماره ۲ لازم است
برای داشتن لینک نمایش ساختار گزارش در موتور گزارشساز مجوز شماره ۳ لازم است
برای داشتن گزینه «انتخاب» در لیست انتخاب بانک که به منظور تعریف بانک جدید استفاده میشود مجوز شماره ۶ لازم است
برای فعال بودن دکمه ذخیره در هنگام معرفی یک منبع جدید در صفحه پیکربندی بانک در موتور گزارشساز مجوز شماره ۸ نیاز است
برای فعال بودن ایجاد/ویرایش/حذف دستهبندی در هنگام نمایش و یا طراحی گزارشات با دستهبندی سازمانی در موتور گزارشساز مجوز شماره ۹ نیاز است
مجوزهای بانک
مجوزهای مربوط به مدیریت بانکهای اطلاعاتی شامل ویرایش بانک، حذف بانک و استفاده از بانک میشود.
برای فعال بودن دکمه ذخیره بانک در صفحه معرفی بانک جهت ویرایش بانک مجوز شماره ۱۰ لازم
|
ReportGenerator.json_chunk_6
|
ReportGenerator.json
|
ز بانک میشود.
برای فعال بودن دکمه ذخیره بانک در صفحه معرفی بانک جهت ویرایش بانک مجوز شماره ۱۰ لازم است
برای فعال بودن دکمه حذف بانک در صفحه معرفی بانک مجوز شماره ۱۱ لازم است
برای داشتن گزینه نام بانک مورد نظر در لیست انتخاب بانک در موتور گزارشساز که برای استفاده بانک استفاده میشود مجوز شماره ۱۲ لازم است
برای اجرای یک گزارش لازم است کاربر مجوز استفاده از بانک را داشته باشد.
مجوزهای منابع
مجوزهای مربوط به مدیریت منابع اطلاعاتی شامل ویرایش منبع، حذف منبع و استفاده از منبع میشود.
برای فعال بودن دکمه ذخیره در صفحه پیکربندی بانک مجوز شماره ۱۳ لازم است
برای فعال بودن دکمه حذف منبع در صفحه پیکربندی بانک مجوز شماره ۱۴ لازم است
برای داشتن منبع در لیست منابع در گام ۱ تعریف یا ویرایش گزارش مجوز شماره ۱۵ لازم است
در صورتی که روی یک منبع گزارشی تعریف شده باشد آن منبع قابل حذف نیست و هنگام زدن دکمه ح
|
ReportGenerator.json_chunk_7
|
ReportGenerator.json
|
ه ۱۵ لازم است
در صورتی که روی یک منبع گزارشی تعریف شده باشد آن منبع قابل حذف نیست و هنگام زدن دکمه حذف پیغامی با همین مضمون به کاربر داده خواهد شد.
مجوزهای گزارشات
مجوزهای مربوط به مدیریت گزارشات شامل ویرایش گزارش، حذف گزارش، مشاهده ساختار گزارش، اجرای گزارش، ذخیره گزارش در بانک و تولید خروجیهای مختلف میشود.
برای دیدن گزارش در لیست گزارشات در صفحه طراحی گزارش مجوز شماره ۱۸ لازم است
برای ویرایش گزارش داشتن مجوزهای ۱۶ و ۱۸ لازم است
برای حذف گزارش داشتن مجوزهای ۱۷ و ۱۸ لازم است
برای اجرای گزارش داشتن مجوزهای ۱۹ و ۱۸ یا فقط داشتن مجوز ۱۹ لازم است
برای فعال بودن دکمه ذخیره گزارش در بانک در صفحه ویرایش گزارش داشتن مجوز ۱۸، ۱۶ و ۲۰ لازم است
برای فعال بودن دکمه ذخیره به عنوان گزارش جدید در صفحه ویرایش گزارش داشتن مجوز ۱۸، ۱۶ و ۴ لازم است
برای تولید خروجیهای مختلف (Word, HTML, Excel, Access, SQL
|
ReportGenerator.json_chunk_8
|
ReportGenerator.json
|
رایش گزارش داشتن مجوز ۱۸، ۱۶ و ۴ لازم است
برای تولید خروجیهای مختلف (Word, HTML, Excel, Access, SQL Server) مجوزهای خاص هر خروجی لازم است.
چگونگی کار با موتور گزارشساز
معرفی بانک اطلاعاتی
در این مرحله ODBC تعریف شده برای دسترسی به پایگاه داده مورد نظر را به سیستم گزارشساز معرفی میکنیم.
نام نمایشی در بانک اطلاعاتی: در این بخش نام دلخواهی را مینویسیم
شناسه بانک در ODBC: شناسهای که در هنگام ایجاد System DSN برگزیده بودیم را در این قسمت وارد میکنیم
کلمه عبور: همان کلمه عبور که در تعریف ODBC به کار بردیم (احتمالاً SA) را در اینجا هم وارد میکنیم
کلمه رمز: کلمه رمز مربوط به کلمه عبور در SQL بالا را در اینجا مینویسیم
تنظیمات ایجاد خروجی در بانک اطلاعاتی - Table Export: در صورتی که قصد داشته باشیم خروجی یک گزارش را در قالب یک جدول در بانک SQL داشته باشیم تنظیمات مربوط به ODBC آن بانک اطلاع
|
ReportGenerator.json_chunk_9
|
ReportGenerator.json
|
باشیم خروجی یک گزارش را در قالب یک جدول در بانک SQL داشته باشیم تنظیمات مربوط به ODBC آن بانک اطلاعاتی، کلمه عبور و رمز عبور را در این قسمت انجام میدهیم
مسیرهای خروجی گزارشها
موتور گزارشساز فرزین میتواند خروجی گزارشهای تهیه شده را به یکی از قالبهای Access, Word, Html و Excel تبدیل و ذخیره نماید.
نشانی ذخیره شدن فایلها بر روی سرویس دهنده را در این بخش وارد کنید
پس از زدن دکمه ذخیره اطلاعات چنانچه همه مراحل را تاکنون به درستی انجام داده باشید، نام نمایشی بانک اطلاعاتی در بخش بانک اطلاعاتی مرجع نمایش داده خواهد شد
این فایلها، پس از ساخته شدن بر روی سرویس دهنده Application فرزین در نشانی مشخص، روی سیستم کاربر بارگذاری میشود.
پیکربندی بانک اطلاعاتی
با انتخاب بانک اطلاعاتی مرجع، در این بخش فهرستی از جداول، نماها و Stored Procedures بانک اطلاعاتی نمایش داده میشود.
بانک اطلاعاتی مرجع را
|
ReportGenerator.json_chunk_10
|
ReportGenerator.json
|
خش فهرستی از جداول، نماها و Stored Procedures بانک اطلاعاتی نمایش داده میشود.
بانک اطلاعاتی مرجع را انتخاب کنید
هر کدام از جداول، نماها یا Stored Procedures را انتخاب کنید
اطلاعات مربوط به آن در بخش پایین بارگذاری میشود
برای فیلدهای بارگذاری شده، نام فارسی مناسب وارد کنید
در صورت انتخاب یک StoredProcedure پنجرهای بر روی صفحه اصلی باز شده که حاوی پارامترهای ورودی StoredProcedure انتخابی است
کاربر باید این پارامترها را مقداردهی کرده و بر کلید اجرا (Exec) کلیک نماید
برای پارامترهای ورودی Stored Procedureها میتوان مقادیر پیشفرض تعیین نمود.
طراحی ساختار گزارش
آشنایی با اجزای صفحه و مدیریت دستهها
در این صفحه برای راحتی کاربر در این قسمت ۲ نوع مدیریت برای گزارشات در نظر گرفته شده است: دستهبندی شخصی و دستهبندی سازمانی.
در دستهبندی شخصی کاربر در Root امکان ایجاد گزارش جدید وجود دارد
تعداد
|
ReportGenerator.json_chunk_11
|
ReportGenerator.json
|
دی شخصی و دستهبندی سازمانی.
در دستهبندی شخصی کاربر در Root امکان ایجاد گزارش جدید وجود دارد
تعداد گزارشات هر کاربر در این ۲ دستهبندی یکسان میباشد فقط محل قرار گرفتن گزارش متفاوت میباشد
ستونهای صفحه شامل: ردیف، انتخاب، اجرا، عنوان و منوی آبی رنگ میشود
چگونگی ایجاد، ویرایش و حذف یک دسته
کلیه گزارشاتی که کاربر مجوز دیدن ساختار آن را داشته باشد در دستهبندی شخصی به صورت پیشفرض در Root به کاربر نشان داده میشود.
برای ایجاد دسته جدید: روی دکمه ایجاد دسته کلیک کنید و نام دسته را وارد نمایید
برای ویرایش دسته: یکی از دستهها را انتخاب کرده و سپس دکمه ویرایش را کلیک نمایید
برای حذف دسته: یکی از دستهها را انتخاب کرده و سپس دکمه حذف را کلیک نمایید
دستهای را میتوانیم حذف کنیم که زیر دسته نداشته باشد. اگر دسته مورد نظر زیر دسته داشته باشد، ابتدا باید زیر دستههای آن را حذف کنیم.
مدیریت گزارش
|
ReportGenerator.json_chunk_12
|
ReportGenerator.json
|
ه باشد. اگر دسته مورد نظر زیر دسته داشته باشد، ابتدا باید زیر دستههای آن را حذف کنیم.
مدیریت گزارشهای درون یک دسته
امکان تغییر دسته گزارش، تولید خروجی و مدیریت نمایش گزارشات در این بخش فراهم شده است.
برای تغییر دسته گزارش: گزارش موجود را انتخاب کرده و روی دکمه انتقال کلیک کنید. سپس دسته مقصد را انتخاب و بر روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید
برای تولید خروجی از گزارش: از دکمه مربوط به تولید خروجی استفاده کنید
در هنگام تولید خروجی از یک گزارش، اگر تولید خروجی از صفحه جاری انتخاب شده باشد، تنها از رکوردهایی که هم اکنون میبینید خروجی تولید میشود
برای دیدن گزارش کلی گزینه کل نتایج را انتخاب کنید
ایجاد گزارش ساده
مراحل ایجاد گزارش
ایجاد گزارش در محیطی Wizardگونه انجام میشود. در این محیط، همواره با دکمههای مرحله قبل و مرحله بعد میتوانید مرحلهای که درون آن هستید را عوض کنید.
گام یک: برگزیدن جد
|
ReportGenerator.json_chunk_13
|
ReportGenerator.json
|
ا دکمههای مرحله قبل و مرحله بعد میتوانید مرحلهای که درون آن هستید را عوض کنید.
گام یک: برگزیدن جداول و تعیین اطلاعات پایه گزارش
گام دو: انتخاب فیلدها و مشخص کردن نوع ارتباطات
گام سه: پارامتریک کردن گزارش، فیلتر کردن، مخفی کردن، مرتبسازی و سایر تنظیمات
گام چهار: ذخیره کردن گزارش
دکمه ذخیره اطلاعات تنها در مرحله پایانی ساخت گزارش فعال میشود.
ذخیره گزارش در بانک اطلاعاتی (ایجاد نما)
اگر بخواهیم از نتیجه این گزارش در ایجاد گزارشهای دیگر استفاده کنیم میتوانیم آن را به عنوان یک نما در پایگاه داده ذخیره کنیم.
روی گزینه ذخیره به عنوان نما کلیک کنید
یک عنوان فارسی مناسب انتخاب کنید
ذخیره را بزنید
تنها از روی گزارشهایی که پارامتریک نیستند میتوانیم نما ایجاد کنیم.
گام یک (برگزیدن جداول)
اطلاعات پایه گزارش
در این گام اطلاعات اولیه گزارش شامل عنوان، رمز و توضیحات تعیین میشود.
عنوان فارسی گزار
|
ReportGenerator.json_chunk_14
|
ReportGenerator.json
|
ت پایه گزارش
در این گام اطلاعات اولیه گزارش شامل عنوان، رمز و توضیحات تعیین میشود.
عنوان فارسی گزارش: وارد کردن نام فارسی برای هر گزارش، اجباری است
کلمه رمز: اگر بخواهید، میتوانید کلمه رمزی را برای گزارش در نظر بگیرید
حذف کلمه رمز: اگر برای اجرا گزارش رمز انتخاب کرده باشید، با انتخاب این گزینه و ذخیره گزارش میتوانید رمز را غیر فعال نمایید
توضیحات: متنی که در این قسمت نوشته میشود، در هنگام نمایش گزارش درون دسته، جلوی آن نمایش داده میشود
انتخاب مرجع
تعیین میکنیم که اطلاعات از جداول پایه و فرمها انتخاب شود یا از Stored Proceduresها.
در صورت انتخاب Stored procedureها فقط از یک SP در ایجاد گزارش میتوان استفاده کرد
در بخش فرمهای فرزین، فرمهایی که به کمک موتور فرم ساز فرزین ساخته شده باشد، نمایش داده میشود
بخش جداول پایه، جداولی را نمایش میدهد که در گام پیکرهبندی بانک اطلاعاتی برای آ
|
ReportGenerator.json_chunk_15
|
ReportGenerator.json
|
، نمایش داده میشود
بخش جداول پایه، جداولی را نمایش میدهد که در گام پیکرهبندی بانک اطلاعاتی برای آنها نام فارسی در نظر گرفته شده است
برای افزودن فرم یا جدول از سمت راست، روی آن کلیک کرده و از دکمه اضافه استفاده نمایید
برای حذف یک فرم از فرمهای انتخاب شده باید روی آن کلیک کنید و سپس از دکمه حذف استفاده کنید
اگر جدولی در این بخش نمایش داده نمیشود، باید ابتدا آن را در گام پیکرهبندی بانک اطلاعاتی به نرمافزار معرفی کنید.
گام دو (انتخاب فیلدها و مشخص کردن نوع ارتباطات)
انتخاب فیلدها
در این گام، میتوانیم فیلدهایی که قصد داریم در گزارش نمایش داده شود، یا روی آنها در گامهای بعدی پردازش داشته باشیم، را انتخاب کنیم.
فیلدهای مورد نیاز از جداول انتخاب شده را برگزینید
فیلدهای انتخاب شده در گامهای بعدی قابل استفاده خواهند بود
در گامهای بعدی تنها فیلدهای انتخاب شده در این گام، قابل استفاده خوا
|
ReportGenerator.json_chunk_16
|
ReportGenerator.json
|
ای بعدی قابل استفاده خواهند بود
در گامهای بعدی تنها فیلدهای انتخاب شده در این گام، قابل استفاده خواهند بود.
مشخص کردن ارتباطات
کار دیگری که در این گام باید انجام شود، مشخص کردن نحوه ترکیب شدن جداول انتخاب شده با یکدیگر است.
روی آیکن ارتباط بین دو جدول کلیک کنید
هر دو جدول را انتخاب کنید تا دور آن یک کادر قرمز باریک نمایش داده شود
روی آیکن ارتباط کلیک کنید تا پنجرهای نمایش داده شود
فیلدهایی که میان این دو جدول دارای دادههای مشترک است را انتخاب کنید
دکمه ثبت اطلاعات را بزنید
گام سه (پارامتریک کردن گزارش، فیلتر کردن، مخفی کردن، مرتبسازی ...)
شناسایی اجزای صفحه
در این گام امکانات مختلفی برای تنظیم نمایش و رفتار فیلدها وجود دارد.
اولویت: به کمک این دو دکمه میتوانید اولویت نمایش یک ستون در گزارش را تغییر دهید
نام نمایشی فیلد: نام نمایشی فیلدهایی که میخواهیم گزارش بر اساس آن ساخته شود را نم
|
ReportGenerator.json_chunk_17
|
ReportGenerator.json
|
ارش را تغییر دهید
نام نمایشی فیلد: نام نمایشی فیلدهایی که میخواهیم گزارش بر اساس آن ساخته شود را نمایش میدهد
نوع فیلد: نوع فیلد را نشان میدهد که یکی از انواع استاندارد دادهای است
مقدار جانشین: با کلیک کردن روی آن پنجرهای باز میشود که در آن میتوان مقادیر جایگزین تعریف کرد
در این قسمت به تعداد نا محدود میتوان مقادیر جایگزین داشت.
تعریف فرمت نمایشی
در صورت نیاز امکان تعریف فرمت خروجی برای اعداد نیز وجود دارد.
در قسمت اعمال فرمت نمایشی انتخاب کنیم که فرمت مورد نظر بر روی چه قسمتی اعمال شود
در قسمت اول میتوان تعداد رقمی اعشار که مورد نیاز است نمایش داده شود را مشخص نمود
در صورتی که مورد استفاده کننده از جدا کننده هزار تایی انتخاب شود در هنگام نمایش خروجی اعداد به صورت ۳ رقم از هم جدا میشوند
در صورتی که کاربر بخواهد فرمت دلخواهی برای خروجی اعداد در نظر بگیرد میتواند از قسمت تعریف فرمت
|
ReportGenerator.json_chunk_18
|
ReportGenerator.json
|
شوند
در صورتی که کاربر بخواهد فرمت دلخواهی برای خروجی اعداد در نظر بگیرد میتواند از قسمت تعریف فرمت دلخواه اعداد استفاده کند
فیلتر کردن گزارش
اگر بخواهیم گزارش را بر اساس محتويات یکی از فیلد های موجود فیلتر کنیم.
نوع عملگر: نوع عملگری که میخواهیم بر اساس آن گزارش فیلتر شود را انتخاب کنیم
مقدار فیلتر: بعد از اینکه نوع عملگر را برای یکی از فیلدها مشخص کردیم، در این قسمت مقدار مورد نظر برای فیلتر کردن را وارد میکنیم
نوع عملگرهای قابل انتخاب =، =<، =>، <>، IS، IS NOT، شامل و IN میباشد
نوع عملگر شامل تنها برای انواع رشتهای و نوع عملگر IN تنها برای نوع عدد صحيح فعال میباشد
ایجاد گزارش پارامتریک
اگر بخواهیم گزارش براساس یکی از فیلدهای موجود پارامتریک شود.
در قسمت مقدار فیلتر عبارت @param را مینویسیم (بجای آن میتوانیم از کلید میانبر F8 نیز استفاده کنیم)
اکنون زمانی که گزارش اجرا میشود، اب
|
ReportGenerator.json_chunk_19
|
ReportGenerator.json
|
ینویسیم (بجای آن میتوانیم از کلید میانبر F8 نیز استفاده کنیم)
اکنون زمانی که گزارش اجرا میشود، ابتدا مقدار پارامتر را از کاربر دریافت میکند، سپس گزارش را بر اساس آن مقدار فیلتر کرده و نتایج را به وی نمایش میدهد
@param
@RoleID
@UserID
همچنین میتوانید در بخش مقدار فیلتر عبارت @RoleID و یا @UserID را به کار ببرید تا به ترتیب گزارش بر اساس کد شناسایی نقش سازمانی و یا کد کاربر فردی که گزارش را اجرا میکند، فیلتر شود
سایر تنظیمات
تنظیمات اضافی برای کنترل نمایش و رفتار فیلدها.
مخفی: اگر بخواهیم مقدار یکی از فیلدها را در نتایج اجرای گزارش نمایش ندهیم، به کمک این ستون آن را مخفی میکنیم
طول نمایشی: عرض ستونی که مقدار این فیلد در آن نمایش داده میشود (بر حسب pixel) را میتوانید در این ستون مشخص کنید
موقعیت و جهت: جهت (راست به چپ، چپ به راست) و موقعیت (چپ چین، راست چین، وسط چین) فیلد مورد نظر ر
|
ReportGenerator.json_chunk_20
|
ReportGenerator.json
|
کنید
موقعیت و جهت: جهت (راست به چپ، چپ به راست) و موقعیت (چپ چین، راست چین، وسط چین) فیلد مورد نظر را در هنگام نمایش نتایج گزارش مشخص میکند
مرتبسازی: میتوانید به کمک این ستون مشخص کنید که آیا نتایج گزارش بر اساس این فیلد مرتب شود یا نه
حذف اطلاعات تکراری: با فعال کردن این گزینه، رکوردهای تکراری در هنگام نمایش نتایج گزارش حذف (distinct) میشود
تعداد رکورد پیشفرض در صفحه: با مشخص کردن این گزینه، تعداد رکورد نمایش داده شده در هنگام اجرا گزارش را میتوان مشخص نمود
قالب گزارش: قالب گزارش در حالت پیشفرض ستونی است. اما میتوانید این ساختار را با انتخاب کردن حالت قابل تعریف بشکنید
گام چهار (ذخیره کردن گزارش)
ذخیره نهایی گزارش
در این گام، دکمه ذخیره اطلاعات فعال شده، میتوانید گزارشي كه تهيه كرده ايد را ذخيره كنيد.
روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک کنید
در صورت نیاز، نام جدول خروجی را تعیین نمایید
گ
|
ReportGenerator.json_chunk_21
|
ReportGenerator.json
|
ه ايد را ذخيره كنيد.
روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک کنید
در صورت نیاز، نام جدول خروجی را تعیین نمایید
گزارش ذخیره خواهد شد
پس از ذخیره گزارش میتوان خروجی گزارش را به صورت یک جدول از بانک اطلاعاتی Sql استخراج نمود
برای داشتن خروجی گزارش در بانک اطلاعاتی علاوه بر نام گذاری جدول خروجی لازم است در مرحله معرفی بانک اطلاعاتی، تنظیمات ایجاد خروجی در بانک اطلاعاتی انجام شده باشد
نمایش گزارش
مدیریت نمایش گزارشات
با کلیک کردن روی این گزینه، شکل خلاصه شدهای از همان پنجره طراحی گزارش نمایش داده میشود.
در این پنجره دیگر امکان مدیریت و ویرایش گزارشها وجود ندارد، تنها میتوانید ساختار گزارشهایی که مجوز اجرای آنها را دارید، تماشا کرده و اجرا کنید.
گزارشهای پیشرفته
افزودن نمودار
برای افزودن نمودار به گزارش، ابتدا باید نوع خروجی گزارش، در گام سوم طراحی گزارش، یکی از دو نوع داده و نمودار یا فقط نمودار ان
|
ReportGenerator.json_chunk_22
|
ReportGenerator.json
|
رش، ابتدا باید نوع خروجی گزارش، در گام سوم طراحی گزارش، یکی از دو نوع داده و نمودار یا فقط نمودار انتخاب شود.
در گام سوم طراحی گزارش، نوع خروجی را یکی از دو نوع داده و نمودار یا فقط نمودار انتخاب کنید
روی دکمه افزودن نمودار کلیک کنید
نوع نمودار دلخواه خود را برگزینید
عنوان هر بخش از نمودار را وارد کرده و رنگ دلخواه را برگزینید
راهنمای نمودار را در صورت نیاز فعال کنید
اندازه نمودار و رنگ پسزمینه را تنظیم کنید
برای محور افقی یکی از فیلدهای گزارش را انتخاب کنید
برای محور عمودی فیلدهای عددی را انتخاب کنید
تنظیمات را ذخیره کنید
برای محور عمودی تنها فیلدهایی که از نوع عددی باشند، نمایش داده میشوند.
ارتباط با دیگر گزارشها (زیر گزارش)
معمولاً بجای تهیه یک گزارش بزرگ و پیچیده، بهتر است از چندین گزارش کوچک و سادهتر استفاده کنیم که با همدیگر همکاری میکنند.
زیر گزارش را به صورت ساده طراحی کنید
اج
|
ReportGenerator.json_chunk_23
|
ReportGenerator.json
|
ارش کوچک و سادهتر استفاده کنیم که با همدیگر همکاری میکنند.
زیر گزارش را به صورت ساده طراحی کنید
اجرای آن را ببینید و مطمئن شوید که درست اجرا میشود
آن را بر اساس فیلدی که قرار است مقدار آن از گزارش مادر دریافت شود، پارامتریک کنید
بهتر است فیلدی که پارامتریک شده است از انواع عددی صحيح باشد.
ایجاد گزارش مادر و برقراری ارتباط
روش ارتباط گزارشها با یکدیگر به این صورت است که گزارش مادر اجرا میشود و در سطرهای خروجی گزارش، برخی از فیلدها به صورت پیوند نمایش داده میشوند.
گزارش مادر اجرا میشود
در سطرهای خروجی گزارش، برخی از فیلدها به صورت پیوند نمایش داده میشوند
هنگامی که روی آن پیوند کلیک میشود، مقدار یکی از فیلدهای این گزارش برای زیر گزارش فرستاده میشود
زیرگزارش با مقداری که دریافت کرده است، اجرا شده و نتیجه اجرای آن نمایش داده میشود
قالب گزارش قابل تعریف
گاهی به نظر میرسد قالب ستونی ب
|
ReportGenerator.json_chunk_24
|
ReportGenerator.json
|
ت، اجرا شده و نتیجه اجرای آن نمایش داده میشود
قالب گزارش قابل تعریف
گاهی به نظر میرسد قالب ستونی برای گزارشهای مادر خیلی مناسب نیست. میتوانید خروجی گزارش را در قالب قابل تعریف ببینید.
در گام سوم طراحی ساختار گزارش، قالب گزارش را از نوع قابل تعریف انتخاب کنید
با ابزارهای طراحی، ظاهر گزارش را سفارشی کنید
اشیاء را روی صفحه جابجا کرده و اندازه آنها را تنظیم کنید
تنظیمات فونت، رنگ و سایر خصوصیات را اعمال کنید
با پایین نگه داشتن Shift و حرکت به کمک کلیدهای جهت نما، میتوانیم شیء انتخاب شده را بزرگ یا کوچک کنیم.
ایجاد قالب چاپ در گزارشهای قابل تعریف
برای افزودن قالب جدید از دکمه جدید تعریف قالب چاپ که در هنگام ویرایش گزارش، قابل دسترسی استفاده میشود.
از دکمه تعریف قالب چاپ استفاده کنید
از لینک کمکی نمایش لیست فیلدها لیست نام تمام فیلدها و زیر گزارشهای موجود در گزارش را جهت استفاده به عنوان
|
Subsets and Splits
No community queries yet
The top public SQL queries from the community will appear here once available.