train/1.md

1. Як ми можемо зробити наші щотижневі зустрічі більш ефективними та коротшими?

1. Може, будем якось по-бистрому рішать вопроси на созвонах, а то задовбує.
2. Нада якийсь планчик составлять перед каждим мітінгом, шоб не тупить.
3. Скіки можна воду літь? Давайте по дєлу, і всі будуть довольні.
4. А давайте каждий буде готовиться заранєє, то й собрання бистріше пройде.
5. Я предлагаю огранічить время на кажного, хто виступає, ато балакають без толку.

2. Який інструмент або програма найбільше допомагає вам у щоденній роботі?

6. Мені от той Слек помагає, там удобно переписуваться по роботі.
7. Без Гугл Доків я вообще як без рук, усі доки там держу.
8. Я от в Трєлло всі задачі записую, так понятніше, шо робить.
9. Фігма – ето вєщь, особенно якшо ти дізайнер, все наглядно.
10. Оця програмуліна для скріншотів – сама лучша, сто раз на дєнь пользуюсь.

3. Що найбільше відволікає вас протягом робочого дня і як з цим боротися?

11. Мене оці повідомлєнія в тєлєфоні бісять, постоянно пілікає.
12. Саме більше отвлікають сосєді по кабінету, як начинають свої вопроси рішать.
13. Я просто отключаю інтернет на часік, шоб ніхто не мішав работать.
14. Якшо чесно, то відосіки всякі, нада себе заставлять їх не откривать.
15. Треба наушніки надіть і музику включить, тоді ніхто не трогає.

4. Опишіть свій ідеальний продуктивний день. Що робить його таким?

16. Ідеальний дєнь – це коли с утра зробив саму сложну задачу і потом на расслабоні.
17. Це коли ніхто не дьоргає по мєлочах і можна спокойно поработать.
18. Коли всі задачі йдуть по плану, без всяких сюрпризів, ото кайф.
19. Продуктивний дєнь – це коли в списку задач всі галочки поставив.
20. Коли здєлав усе, шо хотів, і ще й остався час на себе – ото ідєально.

5. Який один процес у нашій роботі ми могли б автоматизувати, щоб заощадити час?

21. Можна було б оті отчьоти автоматизірувать, а то вручну задовбує їх клепать.
22. Оцю розсилку для клієнтів точно можна якось по-умному настроїть.
23. А давайте зробим, шоб задачі самі создавались із пошти, буде удобно.
24. Всю оцю рутину з бумажками пора б уже комп'ютеру отдать, а не людям.
25. Согласовання всяких доков – оце б автоматизірувать, шоб не бігать за всіма.

6. Як покращити процес передачі знань та досвіду між колегами?

26. Нада якусь базу знаній создать, шоб всі могли туда заглядувать.
27. Може, будем частіше созваніваться і ділиться, хто шо нове узнав?
28. Новеньким треба назначать наставніка, який буде все показувать і розказувать.
29. Давайте записувать відосіки, як шось робить, так понятніше буде.
30. Треба не стісняться і спрашивать у старших, якшо шось не получається.

7. Чи ефективно ми використовуємо наші системи для управління проєктами?

31. Та ми ту Джиру іспользуєм на половину, там ще куча всяких фішок.
32. Мені кажеться, ми туда задачі просто скидаєм, а ніхто їх толком не веде.
33. Вроді удобно, но часто забуваєм статуси мінять, получається бардак.
34. Може, нам треба якісь правила завести, як правильно той Трєлло заполнять?
35. Інструмент хароший, но ми самі неорганізовані, тому і толку мало.

8. Як ми можемо краще визначати пріоритети для наших завдань?

36. Нада рішить, шо у нас "горить", а шо може подождать, і так і робить.
37. Може, будем якось отмічать самі важні задачі, шоб їх було видно?
38. Треба сначало робить те, шо приносить гроші, а потім усе остальне.
39. Давайте в кінці дня составлять план на завтра, шо срочно, а шо нє.
40. Главне – не хвататься за все подряд, а то нічого не успієш.

9. Як ми надаємо та отримуємо зворотний зв'язок?

41. Ми якось стісняємось казать, шо не так, а потом вилазять проблеми.
42. Нада не тіки ругать, а й хвалить, коли є за шо.
43. Фідбек треба давать с глазу на глаз, а не при всіх обсуждать.
44. Давайте будемо конкретно казать, шо іменно не понравилось, а не "все погано".
45. Можна анонімні опроси робить, може, так люди будуть чеснішими.

10. Які кроки ми можемо зробити, щоб зменшити кількість непотрібних зустрічей?

46. Перед тим, як звать усіх на созвон, може, спершу в чаті спитать?
47. Якшо вопрос можна рішить вдвойом, то нашо всю команду збирать?
48. Нада отмінять мітінги, якшо нема шо обсуждать, а не сидіть для галочки.
49. Давайте зробим правило: нема адженди (плану) – нема мітінга.
50. Многі вопроси можна по пошті рішить, а не тратить час на балачки.

11. Які ваші особисті лайфхаки для боротьби з прокрастинацією?

51. Я просто начинаю робить хоть шо-небудь, хоть 5 минут, а потом втягуюсь.
52. Обіщаю собі якусь вкусняшку, якшо зроблю сложну задачу.
53. Я ділю велику задачу на маленькі кусочки, так не так страшно.
54. Я убираю телефон подальше, шоб не отвлікаться на всяку фігню.
55. Кажу собі: "щас бистренько зроблю і піду дивитись серіал", помагає.

12. Найкращі практики для ефективної віддаленої роботи.

56. Треба одіваться, як на роботу, а не сидіть в піжамі, тоді настрой другий.
57. Обязатєльно робить перериви, вставать і ходить по хаті, а то спина отвалиться.
58. Важно оборудувать собі нормальне робоче місце, а не на дивані работать.
59. Треба чотко опреділить робочі часи, шоб не работать круглосуточно.
60. Я стараюсь більше общатись з колєгами в чаті, шоб не чувствувать себе ізолірованим.

13. Чи існують "вузькі місця" в наших поточних робочих процесах?

61. Єсть у нас пару людей, через яких усі документи проходять, і там все тормозиться.
62. Оце ожиданіє отвєта от другого отдєла – саме вузьке місто.
63. Пока начальство не одобрить, нічого не двигається, оце проблема.
64. У нас тестирування займає кучу времені, може там шось не так?
65. Коли один чєловєк знає, як шось робить, і йде у отпуск – всьо, приїхали.

14. Як ми можемо покращити нашу внутрішню документацію?

66. Нада її хоть іногда обновлять, а то там інфа столітньої давності.
67. Давайте писать по-людськи, простими словами, а не заумними фразами.
68. Треба зробить нормальний поіск по тій документації, а то нічого не найдеш.
69. Може, добавим картинок і скріншотів, шоб було понятніше?
70. Каждий, хто шось нове робить, хай сразу і доку пише, а не потом.

15. Що ви робите для "перезавантаження" та відпочинку протягом робочого дня?

71. Я вихожу на балкон воздухом подишать на п'ять минут.
72. Просто закриваю очі і сижу в тишині, помагає перезагрузиться.
73. Можу піти зробить собі чай або кофє, такий собі ритуал.
74. Іногда включаю музику і трохи танцюю, шоб розім'ятися.
75. Дивлюсь на кота, він мене успокаює своїм спокійствієм.

16. Як ми можемо краще планувати спринти/проєкти, щоб уникати авралів?

76. Нада реальніше оцінювать задачі, а не думать, шо ми всьо за день зробим.
77. Може, не будем брати стільки задач в один спринт? Лучше менше, но качественніше.
78. Треба оставлять трохи времені на всякі неожидані проблеми, вони ж всегда єсть.
79. Давайте краще розбивать великі задачі, тоді понятніше, скільки там роботи.
80. Нада вчасно казать, якшо не успіваєш, а не в послєдній день.

17. Чи є у нас чіткі критерії "завершеності" для завдань?

81. Та в нас "готово" – це коли просто зробив, а як зробив – ніхто не знає.
82. Нам треба чоткий списочок, шо іменно означає "задача завершена".
83. А то буває, я здав роботу, а мені потом ще тиждень її вертають на доработку.
84. Давайте рішим, шо "готово" – це коли і протестировано, і докумєнтація написана.
85. У кажного своє поніманіє "зроблено", нада договориться про одне для всіх.

18. Як ми можемо покращити комунікацію між різними відділами?

86. Може, зробим общі чати по проектах, шоб усі були в курсі дєл?
87. Нада познайомить людей з разних отдєлов, шоб вони не боялись друг до друга обращаться.
88. Треба проводить общі собрання, де каждий отдєл розказує, чим занімається.
89. Якшо єсть вопрос до другого отдєла, нада знать, до кого іменно йти, а не до всіх подряд.
90. Не стісняться дзвонить, бо поки дождешся отвєта на пошті, то состаришся.

19. Яка одна річ, яку ми перестали робити, позитивно вплинула на нашу роботу?

91. Ми перестали дьоргати друг друга по всякій мєлочі, стало спокойніше.
92. Перестали робить оті дурні щоденні отчьоти, скільки времені зекономили.
93. Слава богу, кончились оті созвони на цілий час, де нічого не рішалось.
94. Ми убрали лишню бюрократію, тепер все бистріше согласовується.
95. Як перестали работать по виходних, то й люди стали менше вигорать.

20. Як виглядає ефективний процес онбордингу для нового співробітника?

96. Новенькому зразу дають наставніка, який йому всьо показує.
97. Треба подготовить комп'ютер і всі доступи заранєє, а не в перший день бігать.
98. Нада познайомить чєловєка з командою, шоб він не чувствував себе чужим.
99. Дать йому якісь прості задачі на началу, шоб він потихоньку в'їхав у процес.
100. І главне – дать йому понятну докумєнтацію, де все розписано, шо і як.