doc
stringlengths
21
142
sentence_index
int64
0
7.39k
sentence
stringlengths
21
5.45k
label
int64
0
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
115
לגבי המשרות בנציגויות, למעט משרת ראש נציגות (שגריר או קונסול כללי), לא נקבעו דרישות לכל משרה ומשרה אלא למשרות בכל תחום פעילות, כמו תרבות, תקשורת והסברה, עניינים מדיניים, כלכלה, מינהלה ותקשוב.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
116
אף שהמשרד קבע את תיאורי התפקיד ואת דרישות התפקיד למשרות רבות והן פורסמו במערכת הממוחשבת, הן לא צוינו בהודעות על משרות מתפנות.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
117
לדעת משרד מבקר המדינה, על משרד החוץ לקבוע בדחיפות תנאי סף להגשת מועמדות לכל המשר ות, לציין אותם ואת דרישות התפקיד בהודעות על משרות מתפנות ולאפשר רק לעובדים העומדים בהם להגיש מועמדות למשרות.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
118
בדרך זו יצטמצם מספר המועמדים, תהליך המיון בוועדות המינויים יהיה יעיל יותר ויגבר הסיכוי לבחירת העובדים המתאימים לאיוש המשרות.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
119
הגשת מועמדות למשרות .
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
120
המעקב העלה שמאוקטובר 2006 ועד מאי 2008 התמודד מועמד יחיד על כל אחת מכ-80 משרות בחו"ל ובארץ, מרביתן בשירות המדיני, והוא שמונה למשרה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
121
שלוש משרות היו לתפקידי שגרירים והשאר משרות שנדונו בוומ"ן השנייה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
122
מרבית המשרות בחו"ל היו במדינות המוגדרות קשות שירות.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
123
ל-26% מ-80 המשרות האלה מונו עובדים הנמנים עם השירות המינהלי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
124
עוד נמצאו 37 ,משרות בחו"ל ובארץ מרביתן בשירות המדיני, שעל כל אחת מהן התמודדו שני מועמדים בלבד.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
125
מקצת המשרות היו בנציגויות שאינן מוגדרות קשות שירות כמו אטלנטה, ליסבון, בריסל, לונדון ושטוקהולם, ורבות מהן היו משרות של מנהלי מחלקות, ולכן לא ברור מדוע התמודדו עליהן מספר כה קטן של מועמדים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
126
המשרד הסביר לנציג מבקר המדינה במועד המעקב כי הסיבות העיקריות לכך שמועמד אחד או שניים הגישו מועמדות למשרות הן אלה: (1 ) חלק מהמדינות אינן נחשבות אטרקטיביות, והנהלת המשרד ה חליטה להציב בהן צוער הנמצא בשלב ההתמחות שלו, שבו הצוערים אינם רשאים להגיש מועמדות למשרות; מאחר שנהוג במשרד שלא להגיש מועמדות למשרות שההנהלה החליטה לה...
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
127
(2 ) יש שההנהלה מחליטה להעביר עובדים משירות במדינות קשות שירות למשרה בחו"ל במקום קשה פחות, ועקב כך לא ניגשו למשרה מועמדים נוספים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
128
(3 ) קיים מחסור בעובדים מהשירות המדיני כיוון שבשנים 2000 , 2003 , 2005 ו- 2007 לא נפתח קורס צוערים, ואין מספיק עובדים בשירות זה שיתמודדו על התפקידים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
129
מנהל אגף משאבי אנוש, מר שמעון רודד, הסביר לנציג משרד מבקר המדינה במועד המעקב כי ניהול משאבי האנוש במשרד החוץ הוא מורכב בהשוואה למשרדי ממשלה אחרים: קשה לאייש משרות במדינות המוגדרות קשות שירות שגם אינן נחשבות אטרקטיביות מבחינה כלכלית, משום שהפיצוי הכספי למשרתים בהן נשחק במשך השנים ואינו ממלא את הצרכים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
130
ואולם אי -אפשר לחייב עובדים להגיש את מועמדותם גם כאשר הם אינם משובצים בתפקיד.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
131
לכן משרות אלה נשארות לעתים לא מאוישות זמן רב.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
132
לדברי ראש האגף, לעתים הוא פנה ביזמתו לעובדים שלדעתו מתאימים לשמש במשרות שהיו פנויות, במטרה שיגישו את מועמדותם, אולם לא תמיד נשאה פנייתו פרי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
133
לדעת משרד מבקר המדינה על משרד החוץ לאתר דרכים אפקטיביות לממש את סמכותו לקבוע, לפי צורכי השירות, את מקום עבודתם של עובדים שאינם משובצים בשום תפקיד.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
134
בין היתר, עליו לשקול לקבוע מסלול שירות לעובדים חדשים המתאים למדיניותו שלפיה כל עובד שנקלט במשרד, ובכלל זה הצוערים, חייב לשרת במדינות קשות שירות ובמדינות הנחשבות פחות אטרקטיביות, ולהציב זאת כתנאי למינויו בעתיד למשרות במדינות המועדפות.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
135
בתשובתו הודיע המשרד כי הוא מתכוון לפעול לגיבוש דרכים שיקלו עליו לשבץ עובדים במדינות קשות שירות ובתפקידים פחות אטרקטיביים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
136
כאמור, לאחר מועד פרסום הדוח הקודם פועלות במשרד שלוש ועדות מינויים: ומ"ן לראשי נציגויות, ומ"ן לסמנכ"לים ולראשי אגפים וומ"ן השנייה למינוי עובדים לשאר המשרות במשרד, בכללן משרות בשירות המינהלי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
137
בביקורת הקודמת נמצא כי התק נון לא קבע איסורים ומגבלות החלים על חברי ועדות המינויים, כמו איסור השתתפות של חבר ועדה בדיון על מועמד שהוא קרוב משפחה, ואף לא כללים בדבר סדרי עבודתן.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
138
בעקבות הביקורת הקודמת גובש במשרד ועוגן בתקנון נוהל המינויים, הכולל גם איסורים ומגבלות החלים על חברי הוועדות וכללים בדבר סדרי עבודתן.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
139
הרכב ועדות המינויים 1.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
140
בביקורת הקודמת נמצא כי בתקנון נקבע הרכב קבוע ולכן גם ידוע של שתי ועדות המינויים שכלל את עובדי המשרד בלבד, בלא נציג ציבור מטעם נש"ם.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
141
כל חברי הוועדות, המתמנים מכוח תפקידיהם, היו מהשירות המדיני, חוץ מנציג ועד העובדים, שיכול היה להיות גם משירות החוץ המינהלי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
142
המפקח הכללי של המשרד (להלן - מפכ"ל המשרד), האחראי גם לביקורת הפנימית ולבירור תלונות, היה חבר משרד החוץ 597 .
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
143
בוועדות ובעל זכות הצבעה, והיה מעורב באופן פעיל במינוי בעלי תפקידים במשרד, מעורבות שהיא בעלת אופי ביצועי מובהק ול כן מנוגדת לחוק הביקורת הפנימית, התשנ"ב- 1992.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
144
שר החוץ (להלן- השר או השרה) כיהן לא רק כראש הוועדה למינוי ראשי נציגויות, כפי שנקבע בתקנון, אלא גם כיו"ר ומ"ן השנייה, ובכך השתתף במינוי עובדים מקצועיים למשרות שונות בארץ ובחו"ל, אף שהתקנון קובע כי בראשות ועדה זו יעמוד המנכ"ל.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
145
המעקב העלה כי בוועדות המינויים חברים קבועים שנקבעו בנוהל המינויים, ובהם: השר (בוועדה לראשי נציגויות), המנכ"ל, המשנה למנכ"ל, ראש אגף משאבי אנוש והממונה על מעמד האישה.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
146
עקב כך זהותם של כמחצית מחברי הוועדה ידועה מראש.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
147
עם זאת תוקנו כמה ליקויים, ואלו הם: (א) לכל הוועדות נוסף נציג ציבור מטעם נש "ם (מתחלף).
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
148
(ב) לוועדת ראשי נציגויות, שנקבעו לה שמונה חברים, נוסף סמנכ"ל מדיני (מתחלף).
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
149
(ג) לוומ"ן השנייה (וכן לוומ"ן לסמנכ"לים, הזהה לה בהרכבה), שנקבעו לה שבעה חברים, נוסף בעל תפקיד מתחלף - סמנכ"ל, או ראש אגף או ראש חטיבה מדינית או מינהלית (לפי סוג השירות שבו מסווגת המשרה הנדונה).
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
150
(ד) מפכ"ל המשרד הפסיק לשמש חבר בוועדות המינויים.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
151
(ה) שרת החוץ הגב' ציפי לבני הפסיקה לשמש יו"ר ומ"ן השנייה ושימשה יו"ר הוועדה לראשי נציגויות בלבד, בנימוק שהיא מביאה את המינויים לראשי נציגויות לאישור הממשלה ולכן עליה להשתתף בהליך בחירתם.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
152
בנוהל המינויים נקבע גם שנציג היועץ המשפטי של המשרד יהיה נוכח בכל דיוני הוועדות "לשם מתן מענה מיידי לשאלות משפטיות המתעוררות במהלך הדיון", ובמעקב נמצא שאכן הוא נוכח בכל הדיונים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
153
יצוין ש המשרד הוסיף, כאמור, ועדה למינוי סמנכ"לים, אולם דיוניה ודיוני ומ"ן השנייה התקיימו לרוב באותו מועד ובאותו הרכב, ומכאן שבפועל הן לא פעלו כשתי ועדות נפרדות.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
154
בתקנון בנוסחו בעת הביקורת הקודמת ובנוהל המינויים נקבע שנציג ועד עובדי השירות המדיני ונציג ועד עובדי שירות החוץ המינהלי יהיו נוכחים בעת הדיון על המשרות השייכות לסוג השירות שהם מייצגים או כאשר בקרב המועמדים יש כאלה הנמנים עם אותו סוג שירות.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
155
בנוהל ניתנה אותה זכות גם לנציג העובדים המינהליים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
156
עוד נקבע בנוהל שלוועד העובדים יהיה קול אחד בהצבעה - של נציג עובדי השירות שבו משובצת המשרה הנדונה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
157
בעל תפקיד (כמו סמנכ"ל או ראש חטיבה) המייצג את השירות המדיני או את שירות החוץ המינהלי ייבחר במחזוריות מתוך מאגר בעלי תפקידים במשרד שיקבע אגף משאבי אנוש בהתאם לסוג הוועדה ולסוג השירות שאליו שייכת המשרה הנדונה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
158
המעקב העלה שבפרק הזמן שנבדק המשרד פעל באופן חלקי על פי הכללים שנקבעו בתקנון ובנוהל המינויים בדבר הרכב הוועדות.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
159
מאוקטובר 2006 ועד מאי 2008 אפשר המשרד, בשונה ממה שנקבע בתקנון, לנציגי הוועד משלושת סוגי השירות להיות נוכחים כמעט בכל הדיונים על משרות, גם משרות שאינן שייכות לסוג השירות שייצגו ושלא התמודדו עליהן מועמדים מהשירות שייצגו.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
160
נוסף עליהם נכחו בדיונים שני 598 דוח שנתי59ב .
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
161
בעלי תפקידים שהיו נציגי השירות המדיני ושירות החוץ המינהלי גם כאשר לא נדונה משרה מסוג השירות שלהם.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
162
כתוצאה מכך הגיע מספר הנוכחים בכמה מישיבות ומ"ן השנייה ל -13 (כולל נציג הי ועץ המשפטי ומזכיר הוועדה), דבר המקטין את יעילות הדיון ופוגע ביכולת לשמור על פרטיות המועמדים.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
163
בתשובתו מסר משרד החוץ כי לאחרונה הוחלט לשתף בדיוני ועדות המינויים את נציג העובדים הנוגע בדבר בלבד.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
164
עוד הבהיר המשרד כי ההרכב של הוועדות אמור להיות מאוזן כדי ש"יוכל כלל הגורמים הרלבנטיים", וכי ]את[ להביא לכדי ביטוי צמצום או שינוי נוסף של הרכב הוועדות עלול לפגוע באיזון זה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
165
לדעת משרד מבקר המדינה, על משרד החוץ לפעול בהתאם לכללים שנקבעו בנוהל המינויים ולצמצם את מספר הנוכחים בדיוני הוועדות בלי לפגוע באיזון האמור, כך שבדיון על כל מועמד יהיו נוכחים רק החברים שתפקידם רלוונטי לדיון.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
166
נוהל המינויים קובע כי נציגי הציבור מטעם נש "ם, שהם גמלאי המשרד, ייבחרו מרשימה שהכין המשרד ואישרה נש"ם.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
167
מזכיר הוועדה יזמן את נציג הציבור שנבחר לוועדה מסוימת.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
168
במעקב נמצא כי הרשימה כוללת חמישה נצ יגי ציבור בלבד, אף שבכל שנה מתקיימות יותר מ -20 ישיבות של ועדות המינויים.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
169
בדיקת השתתפותם של נציגי הציבור בוועדות שהתכנסו מינואר 2007 ועד מאי 2008 העלתה כי אחד מנציגי הציבור כמעט לא השתתף בדיוני הוועדות ולכל ועדה הוזמנו בדרך כלל נציגים קבועים.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
170
לדעת משרד מבק ר המדינה, עקב מספרם המצומצם של נציגי הציבור והאופן שבו שובצו בוועדות, המועמדים יכולים לצפות מראש מי יהיה נציג הציבור בוועדה שתבחן אותם.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
171
על המשרד להגדיל את מספר נציגי הציבור כדי שתהיה תחלופה ממשית ביניהם.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
172
בתשובתו למשרד מבקר המדינה מפברואר 2009 הודיע משרד החוץ כי הוא פועל להרחבת מאגר נציגי הציבור וכי פנה בעניין זה אל נש"ם.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
173
: השתתפות ממונים ישירים בוועדות המינויים לפי הוראות התקשי"ר והודעות נש"ם 7 , החלות על כלל משרדי הממשלה, בוועדת הבוחנים יהיו שני נציגים של המשרד הנוגע בדבר, בהם מי שיהיה הממונה הישיר על המועמד שייבחר או מי מטעמו.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
174
הוראה זו החליפה הוראה שהייתה בתקשי"ר במועד הביקורת הקודמת, ולפיה חבר ועדת הבוחנים לא יהיה אדם שהראה במפורש, בטרם התרשם מן המועמד במסגרת תהליך המכרז, כי יש לו דעה בדבר מידת התאמתו למשרה שהמכרז נועד לאיושה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
175
בהודעה צוין שהשינוי בתקשי"ר נועד לאפשר לממונה הישיר, שאמור לעבוד עם המועמד שנבחר לתפקיד, להשפיע על הליך הבחירה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
176
הודעה סז6 ""שינוי בהרכב ועדת הבוחנים במכרז פומבי מדצמבר 2006 /והודעה סז13 "ועדת בוחנים במכרז פומבי" מיוני 2007 .
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
177
נמצא כי רק החברים הקבועים, שהיו ממילא בדיונים, השתתפו בדיונים על מינוי עובדים שאמורים להיות כפופים להם, ויתר הממונים לא הוזמנו להשתתף בדיונים על משרות שבאחריותם.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
178
בתשובתו הודיע המשרד כי בעקבות הביקורת הוא בוחן את האפשרות להזמין את הממונים הישירים לדיונים על משרות שבתחום אחריותם בוועדות המינויים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
179
עם זאת ציין המשרד כי הוספת חבר תגדיל את מספר חברי הוועדות ולא תצמצם אותו כפי שהומלץ לעיל.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
180
משרד מבקר המדינה מעיר כי השתתפותו של מי שיהיה הממונה הישיר על המועמד שייבחר דרושה על פי התקשי"ר והודעות נש"ם ואינה חייבת להביא להוספת חבר לוועדה: הממונה יכול למשל להחליף בעל תפקיד המייצג אחד מסוגי השירות או להחליף אחד מהחברים הקבועים בוועדות.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
181
הליך עבודתן של ועדות המינויים 1.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
182
פרק הזמן המרבי לאי וש משרות פנויות: בביקורת הקודמת נמצא, שלכ-20% מהמשרות שההודעות על משרות מתפנות בעניינן פורסמו ב- 2004 , לא מונו עובדים עד יוני 2005 .
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
183
משרד מבקר המדינה המליץ שמשרד החוץ יפעל למניעת השארתן של משרות לא מאוישות פרק זמן ארוך, כיוון שהדבר עלול לפגוע בתפקודן של יחי דות במשרד ושל נציגויות.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
184
עוד המליץ שהמשרד יקבע את פרק הזמן המרבי שמותר שיחלוף מפרסום ההודעות על משרות מתפנות ועד איושן.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
185
בעקבות הביקורת הקודמת נקבע בנוהל המינויים, שהמשרד ישאף למנות עובדים למשרות בחו"ל עד סוף חודש מרס בכל שנה (מלבד מקרים חריגים הנובעים משינויים בצורכי המשרד ומהתפתחויות לא צפויות), כדי לאפשר למשרד ולעובדים פרק זמן נאות להיערך לתפקיד (מרבית חילופי השליחים נעשים בסוף הקיץ).
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
186
: מידע שלילי על המועמדים (א) בביקורת הקודמת נמצא שמועמד שננקט כלפיו אמצעי משמעתי והדבר צוין בתמצית קורות החיים שלו, ועדות המינויים לא דנו בפרטי העבירה המשמעתית שלו.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
187
הוועדות מינו עובדים למשרות בחו"ל ובארץ זמן קצר לאחר שננקטו כלפיהם אמצעי משמעת על ידי בית הדין למשמעת של עובדי המדינה או על ידי המשרד.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
188
המועמדים לא ידעו איזה מידע שלילי הנוגע להם עלה בעת הדיונים בוועדות המינויים, ולא ניתנה להם הזדמנות הולמת להגיב עליו, בניגוד לדין ולכללי הצדק הטבעי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
189
משרד מבקר המדינה המליץ אז שוועדת המינויים תקבל את מלוא המידע על עבירות משמעת של מועמדים למשרות.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
190
עוד המליץ שדיון הוועדות בעבירות המשמעת של מועמדים, ההחלטות בעניין זה ונימוקיהן יירשמו בפרוטוקול.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
191
בעקבות הדוח הקודם נקבעו בנוהל המינויים ובתקנון כללים בדבר הבאת מידע לחברי ועדת המינויים על הליכים משמעתיים או פליליים שהסתיימו ועל הליכים שטרם הסתיימו ובמועד המעקב המשרד כבר פעל לפיהם.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
192
כיוון שהמידע על הליכים שטרם הסתיימו נמצא בחלקו בידי האגף למשאב י אנוש ובחלקו בידי המפכ"ל, נקבע בתקנון שראש האגף יגיש למפכ"ל את רשימת המועמדים, והמפכ"ל ימסור לו את המידע שבידיו על הליכים הנוגעים אליהם בתוך שלושה ימי עבודה.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
193
אגף משאבי אנוש יכין תמצית של המידע ויעביר אותה למועמד לקבלת תגובתו בכתב.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
194
לאחר קבלת התגובה יעביר מ נהל האגף ליו"ר ועדת המינויים, לנציג היועץ המשפטי בוועדה ולמזכיר הוועדה את כל החומר הנוגע בדבר.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
195
עוד 600 דוח שנתי59ב .
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
196
נקבע שחברי הוועדה יקבלו, במהלך הדיון, רק את המידע על המועמדים שסיכוייהם להתמנות למשרה הנדונה הם הטובים יותר, וכי על יו"ר הוועדה להבהיר לחברי הוועדה שעליהם להביא בחשבון את המידע ואת התגובה במכלול השיקולים על התאמת המועמד למשרה הנדונה, בזיקה לתפקיד שבו מדובר.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
197
מבדיקת הפרוטוקולים במסגרת המעקב עולה כי מידע שלילי על מועמד הנוגע לעבירה משמעתית או פלילית ותגובתו, שהיו בידי יו"ר ועדת המינויים, לא תמיד נמסרו לחברי הוועדה בשעת הדיון, בעיקר בדיוני ומ"ן השנייה, גם כאשר הדיון נסב על המועמדים בעלי הסיכויים הטובים יותר להתמנות.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
198
גם לא תמיד ניתן לדעת, אם כאשר המידע נמסר הוא הובא בחשבון במכלול השיקולים בדבר התאמת מועמד למשרה נדונה, משום שבדרך כלל לא נכתבו הדברים בנימוקי הוועדה להחלטה בפרוטוקול.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
199
משרד מבקר המדינה רואה בחיוב גיבוש כללים להבאת מידע שלילי על מועמדים לפני חברי ועדות המינויים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
200
עם זאת, ההסדר שלפיו המידע מובא רק לגבי חלק מהמועמדים הוא בעייתי, משום שהמידע השלילי, למרות הרלוונטיות שלו, אינו משמש שיקול בקרב מי שממיין את כלל המועמדים וקובע את סיכויי המינוי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
201
יתר על כן, העובדה שהמידע השלילי נחשף לאחר שמועמד הוגדר כבעל סיכוי גבוה להתמנות למשרה הנדונה, עלולה ליצור תמריץ בקרב חברי הוועדה לפיחות בחשיבותו של המידע השלילי.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
202
לדעת משרד מבקר המדינה, על משרד החוץ ונש"ם לבחון שוב את הכללים להבאת מידע שלילי לפני ועדות המינויים.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
203
(ב) בביקורת הקודמת עלה שבמשרד הוחלט כי תחול התיישנות על עבירת משמעת והיא לא תצוין בקורות החיים של העובד כעבור שנים מספר (התראה - ארבע שנים; נזיפה - שש שנים; הרשעה בבית דין - עשר שנים).
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
204
המעקב העלה כי ההחלטה בוטלה, וכי יש להביא את כל המידע בענייני משמעת לפני ועדות המינויים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
205
(ג) נוסף על המידע על הליכים פליליים ומשמעתיים, נצבר בידי המפכ"ל מידע רב על תפקודם של בעלי תפקידים שונים במשרד מן ההיבטים המקצועיים והניהוליים ומהיבט של יחסי אנוש - במסגרת הביקורת הפנימית ובירור התלונות שהוא מקיים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
206
בביקורת הקודמת נמצא שמידע זה לא הובא לידיעת חברי הוועדות כאשר הם דנו במועמדותם של עובדים שהמידע נוגע אליהם.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
207
משרד מבקר המדינה המליץ שייקבע מנגנון שיבטיח שמידע על אודות המועמדים שהגיע לידי המפכ"ל במהלך פעולות ביקורת שעשה במשרד, יובא לפני חברי הוועדות ולפני המועמדים בדרך ראויה, ולמועמדים תינתן הזדמנות ראויה להגיב עליו.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
208
בביקורת המעקב נמצא שליקוי זה לא תוקן.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
209
לדעת משרד מבקר המדינה, למידע האמור ערך רב ויש להביא גם אותו לידיעת חברי ועדות המינויים כאשר הן דנות במועמדים שהמידע נוגע אליהם.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
210
משרד מבקר המ דינה חוזר וממליץ שמשרד החוץ יקבע כללים להעברת המידע הנוגע להיבטים משרד החוץ 601 .
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
211
שונים של תפקוד המועמדים לחברי הוועדות תוך שמירה קפדנית על זכויות העובדים, לרבות הבאת תגובת העובד לידיעת חברי הוועדה.
1
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
212
בתשובתו מפברואר 2009 הודיע המשרד כי הוא פועל לגיבוש נוהל להבאת המידע האמור המצוי בידי המפכ"ל לידיעת חברי ועדות המינויים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
213
: הדיון במועמדים בביקורת הקודמת נמצא שלא נקבעו אמות מידה לבחינת התאמתו של מועמד למשרה ואף לא משקלות לשקלול הציון הסופי שעל פיו ידורגו המועמדים.
0
משרד החוץ/מינויים וקידום עובדים - משרד החוץ
214
אמנם צוינו נימוקים שונים שאמרו חברי הוועדות בעד מועמד או נגדו, אולם נימוקים אלה לא הועלו בעניין כל המועמדים שלגביהם הם היו רלוונטיים.
0