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安兴纸业(深圳)有限公司 总经办主任 职位说明书 |职位名称:总经办主任 |职位编号: | |所在部门:总经办 |岗位定员:1人 | |直接上级:总经理 |工资等级: | |直接下级:秘书、资讯、司机、保安、后 |职位类型:管理类 | |勤 | | |所辖人员:23人 |岗位分析日期: | |职位概要: | |根据公司的发展战略及经营管理指标,协助总经理制定中高层管理干部考核评估办| |法,负责日常行政办公,配合总经理共同建设中高层管理团队,执行总经理决议,| |认真履行行政监督、行政检查、考核评估职能,做好后勤服务。 | | | |工作关系: | |序号 |岗位职责与工作内容 |顾 客 |应负责任 | |1 |1、根据公司的发展战略与经营管理目标 |总经理 |完善行政管理制度 | | |,协助总经理组织策划管理并执行制度;|同僚 |项目实施完成率 | | |2、健全公司管理制度,规范管理工作流 | | | | |程和工作秩序。 | | | |2 |1、组织9004体系文件编写、讨论、评审 |总经理 |培训计划实施率 | | |; |中高层同僚 | | | |2、协助总经理、各部门及人力资源部编 |总经办员工 | | | |制中高层干部和总经办员工培训计划,开| | | | |展培训需求调查,制定培训计划,编制培| | | | |训大纲,策划培训课程,实施培训,组织| | | | |培训效果评估与跟踪,推动实施培训计划| | | | |的落实 | | | |3 |负责中高层管理干部绩效考核、述职评估|中高层干部 |述职考核及时率 | | |工作,测量评估中高层干部阶段性行为绩|总经办员工 |绩效考核及时率 | | |态、工作绩态、工作绩效;负责总经办员| | | | |工绩效面谈、考核、反馈工作 | | | |4 |负责策划推动高绩效团队的组织建设、实| | | | |施,绩效的管理与改善,内部沟通机制及|各部门 |内部顾客满意度 | | |流程的建设和完善,管理成本的控制和资| | | | |源管理 | | | |5 |根据公司的发展战略与经营管理目标,负|各部门 |行政检查 | | |责对各部工作实话行政监督,行政检查,| |预防过失成本流失 | | |查处违纪行为,纠正滥用人权、财权的行| | | | |为,纠正工作偏差,开展案例分析,总结| | | | |经验教训,预防过失成本流失 | | | |6 |负责员工行为规范检查,负责门禁管理,|各部门 |安全工作 | | |安全生产检查,落实整改安全隐患,负责| |重大责任事故 | | |厂区安全保卫工作,维护正常的工作、生| | | | |产和生活秩序,组织5S活动的实施展开。| | | |7 |根据公司的发展战略及经营管理目标,负|各部门 |环境指标达成率 | | |责公司环境质量管理,特别是对生产废弃| | | | |物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理| | | | |,确保环保工作全部达标 | | | |8 |负责总经理日常行政办公事务的处理,上|各部门 |行政办公管理 | | |传下达,确保行政令畅通,负责行政办公| |内部顾客满意度 | | |设备管理,及时提供资讯服务,定期向总| | | | |经理汇报工作,负责总经理办公例会的组| | | | |织策划工作 | | | 工作权限: |1、对各部门工作的行政检查权 | |2、日常行政管理办公费用、后勤管理费用的审核权 | |3、公司中高层管理干部绩效行为的奖励申报权 | |4、总经办员工核薪、晋升、奖惩、辞退的建议权 | |5、对公司行政车辆的安全检查、管理权,办公设施的使用管理权 | |6、总经理其它工作授权 | 任职要求: |教育水平 |大学以上学历 | |专业知识 |人力资源及行政管理知识,组织行为学,企业管理知识和法律知识| |工作经验 |8年以上工作经验,5年以上行政管理经验 | |个人素质 |正直、原则性强,合作精神,服务意识,亲和力 | |基本技能 |规划能力、组织能力、协调能力、沟通能力 | |专业技能 |行政执行能力、分析策划能力、文字组织编辑能力、培养人才的能| | |力、领导能力 | 总经办主任岗位说明书 |职位名称| |职位代码 | |所属部 | | | | | | |门 | | |职系 | |职等职级 | |直属上 |总经理 | | | | | |级 | | |薪金标准| |填写日期 | |核准人 | | |职位概要:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营 | |管理目标。 | |工作内容: | |1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;规范管理工作| |流程和工作秩序; | |2、起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件; | |3、协助总经理对公司运作与各部职能进行管理,协调内部各部门间的关系,必要时| |可单独召集部门沟通会议或工作会议; | |4、配合总经理处理外部公共关系(政府及重要客户等); | |5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; | |6、撰写和跟进落实总经办会议,专题研讨会议等公司会议纪要; | |7、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展规划,配合管理办开展企业文化工| |作; | |8、负责中高层干部绩效考核、述职评估、工作测量,评估中高层干部阶段性工作绩| |效与绩态; | |9、负责中高层干部培训需求计划并组织实施与评估; | |10、负责公司安全生产管理工作,定期组织安全生产会议;督导落实整改,维护正 | |常的工作、生产与生活秩序; | |11、制定并落实公司信息化建设与管理,保证内部信息的畅通; | |12、后勤、车辆及办公用品的管理; | |13、公司印章的管理; | |14、办公设施、固定资产的管理与维护。 | |任职资格: | |教育背景:公关行政、企业管理等相关专业本科以上学历; | |培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训 | |; | |经验:5年以上相关行业企业行政管理经验,2年以上相关职位工作经验; | |技能技巧: | |知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; | |具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; | |良好的中英文口语、阅读和写作能力; | |熟练使用办公软件。 | |态度: | |有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力及敏锐的 | |洞察力; | |具有很强的判断与决策能力,计划与执行能力; | |良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正,具有亲和力,较强的独立工作能 | |力和公关能力。 | |工作条件: | |工作场所:办公室 | |环境状况:舒适 | |危险性:基本无危险,无职业病危险。 | ----------------------- 总经理 (上级职位名称) (业务上级职位名称) 总经办主任 同僚职位名称 集团外部 (该职位名称) 直接下属职位名称 秘书、资讯 司机、保安、后勤 业务下属职位名称
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negative_file/001 安兴部份岗位说明书/003 总办岗位说明书/总经办主任岗位说明.doc
安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年3月第1版 |职位名称:生产技术主管 工作地点:深圳布吉甘坑 | |所属一级部门:生产管理办公室 直属部门:生产管理部 | |职位类型:管理类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期: | |职位定位:简要的介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 | | | |根据生产管理部的工作目标及策略,协助生产经理制定、监督并实施工作行动计划,跟进 | |生产进度,组织召开生产计划与调度会议,解决生产中的技术工艺(含印刷生产工艺及原 | |辅料件)问题,负责生产现场5S管理,以及生产人员的选用、培训、考核评估,负责外委 | |加工全面实施,保证按照客户的要求及时生产出合格的产品。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年3月第1版 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | | | |该单位总人数:11 直接下属人数:5 间接下属人数:77 | |下属类型:职员、工人 管理人员人数:4 专业人员人数: | | | |主要应负责任: | |请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应负责 | |任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以是数量、质| |量、 | |成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 | |重要性|工作内容 | 顾客 |衡量标准 | |1 |根据部门生产目标,分解目标到各生产车间,跟进目 |本部门 |及时交货 | | |标计划完成情况,及时对产品目标完成情况予以总 | |率 | | |结分析,制定改善措施,保证客户订单能及时交货 | | | |2 |根据部门质量目标,分解目标到各产品类型,制定产 |工程质量部|产品合格 | | |品首检检验控制方案,监控特殊订单评审加工流程, | |率 | | |明确产品质量加工要求,保证产品的品质符合顾客的| | | | |要求。 | | | |3 |根据部门外协计划,寻找外协加工供应商,确定相关|业务部 |外协直接 | | |质素,实现外委加工,跟进生产过程,检讨调整生产 | |经济损失 | | |流程,满足客户的特殊要求。 | |率 | |4 |根据部门用料计划,选择安排使用合适的生产原辅 |物流部 |物料损耗 | | |料件,参照公司产品用料标准,制定控制措施,将相 | | | | |关指标责任落实到相关岗位和人员,对生产料耗与月| | | | |度考核挂钩,从而达到控制生产物料耗用目标。 | | | |5 |根据部门安全目标,制定安全生产管理制度,检查安|人力资源部|安全事故 | | |全生产隐患,制定预防措施,保证生产安全进行。 | | | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年3月第1版 ----------------------- 同僚职位名称 公司外部 客户 外协加工供应商 直接下属职位名称 生产领班 业务下属职位名称 印务助理 业务助理 (业务上级职位名称) (该职位名称) (上级职位名称) 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写请 参照“技能定义“。 |学历及专业 |专科以上学历,包装印刷或纸类相关专业, | |经验 |从事生产技术管理工作四年以上的工作经验,有外资企业工作经验为 | | |佳 | |素质 |原则性,责任心,公正 | |一般能力 |组织能力、计划能力、协调能力、合作能力、影响力 | |专业能力 |印刷工艺确定能力,油墨颜色判别能力,办公用纸加工工艺掌控能力 | |知识 |纸类知识,印刷知识,外协加工的相关知识,管理知识,ISO9000知识 | 生产技术副总经理 生产经理 生产技术主管
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negative_file/001 安兴部份岗位说明书/001 岗位说明书/主管职位说明书.doc
深圳安兴纸业有限公司职位说明书 2004年03月第1版 |职位名称:操作工 工作地点:深圳布吉甘坑 | |所属一级部门:生产车间 直属部门:生产管理部 | |职位类型:生产类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期: | |职位定位:简要的介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 | | | |根据生产领班的安排,按照操作规程和品质要求,及时生产出符合客户要求的产品。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 深圳安兴纸业有限公司职位说明书 2001年11月第1版 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | | | |该单位总人数: 28 直接下属人数: 间接下属人数:44 | |下属类型: 管理人员人数: 4 生产人员人数:72 | | | | | |主要应负责任: 请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应负 | |责 | |任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以是数量、质量 | |、 | |成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 | | | |重要性|工作内容 |顾客 |应负责任 | |1 |按照生产领班的要求,在规定的时间完成生产任务。|生产领班 |生产及时完 | | | | |成率 | |2 |按照品质要求进行操作,保证产品符合要求 |生产领班 |品质合格率 | |3 |按照生产操作要求进行生产,保证生产物料正常使用|生产领班 |物料损耗 | | |。 | | | |4 |按照操作规程进行操作,保证安全生产。 |生产领班 |安全事故 | |5 |及时清理本工作岗位的卫生和摆放,保证本岗位的卫|生产领班 |5S合格率 | | |生和摆放符合要求。 | | | |6 |遵守公司的各项规章制度,保证不违反公司的纪律。|人力资源部 |员工违纪 | 深圳安兴纸业有限公司职位说明书 2001年11月第1版 ----------------------- 同僚职位名称 公司外部 直接下属职位名称 业务下属职位名称 包装工 运作工 (业务上级职位名称) (该职位名称) (上级职位名称) 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写请 参照“技能定义“。 |学历及专业 |高中以上学历 | |经验 |有设备操作经验优先 | |素质 |诚实 | |一般能力 |反应灵活 | |专业能力 | | |知识 |纸类生产的有关知识 | 生产领班 操作工
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negative_file/001 安兴部份岗位说明书/002 人力资源咨询项目资料/机器操作工职位说明书.doc
主办客户经理岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |主办客户经理岗 |岗位编号 |14.04.04 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |公司业务部集团客户|工作地点 |北京 | | |(Department) |部 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|集团客户部经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina| | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|授信审查部、风险管理部、各分行 | | |外部协调单位(External)|总行级集团大客户、行业客户、国家部委 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据我行集团客户相关管理办法和客户开发计划,开发、维护 | |职责 |总行级大客户、行业客户和国家部委客户,牵头组织对总行级集团客户的授信调查、| |(Duty&Res|申请审批、贷后监控及额度调整,防范、控制风险,提高我行集团客户的业务总量。| |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |信息收集 |收集、整理全国性大客户信息,掌握重点客户发展动态,筛选目| | | | |标客户。 | | |2 |客户开发 |开发总行级大客户、行业客户和国家部委客户。 | | |3 |客户维护 |维护已经开发的总行级大客户、行业客户和国家部委客户。 | | |4 |授信申请 |负责总行级集团客户的授信调查、授信审批工作。 | | |5 |贷后监控 |检查和管理总行级集团客户的授信执行情况,根据需要提出额度| | | | |调整建议。 | | |6 |银团贷款 |协助银团贷款岗办理国内外银团贷款及贷后管理。 | |关键职责 |开发总行级大客户、行业客户和国家部委客户数目 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |总行级大客户、行业客户和国家部委客户流失数目 | | |完成总行级集团客户授信项目金额及收贷、收息情况 | | | | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |集团客户部经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |集团客户授信岗、银团贷款岗 | | |入职培训(Orientation) |金融产品、银行制度 | | |在职培训(On-job |银行营销、金融制度法规 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |是 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |是 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|金融、经济、法律 | | | | |) | | | |证书(Certification) | | | |专业技能(Skill) |客户开发、关系维护技能 | | |语言(Lang|英语水平 |无 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行/信贷 |年限 |3 |职位 |客户经理 | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/集团客户部岗位说明书/主办客户经理岗岗位说明书.doc
银团贷款岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |银团贷款岗 |岗位编号 |14.04.03 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |公司业务部集团客户|工作地点 |北京 | | |(Department) |部 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|集团客户部经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina| | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|授信审查部、风险管理部、各分行 | | |外部协调单位(External)|总行级大客户、行业客户、国家部委、银行同业 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据我行公司业务发展规划和相关管理制度要求,收集内外银 | |职责 |团贷款信息,加强与国内外银行的合作关系,牵头组织银团贷款项目,保证银团贷款| |(Duty&Res|项目顺利进行。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |信息收集 |收集、掌握行内外银团贷款信息,与内外资银行保持合作关系。| | |2 |项目承办 |组织、承办银团贷款项目,代表总行协调银团贷款中银行间事务| | | | |。 | | |3 |跟踪管理 |跟踪管理全行银团贷款的执行情况,并不断提出针对性建议。 | | | | | | |关键职责 |同业合作关系开拓程度 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |牵头组织和参与银团贷款项目数目 | | |外部客户评价 | | |贷款资金风险性 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |集团客户部经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |主办客户经理岗、集团客户管理岗 | | |入职培训(Orientation) |金融产品、银行制度 | | |在职培训(On-job |银行营销、金融制度法规 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |是 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |是 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|金融、经济、法律 | | | | |) | | | |证书(Certification) | | | |专业技能(Skill) | | | |语言(Lang|英语水平 |CET6或同等水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行/信贷 |年限 |3 |职位 |客户经理 | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/集团客户部岗位说明书/银团贷款岗岗位说明书.doc
重庆协信(控股)集团有限公司 |研发策划中心职位说明书 |文件编号: | |部门 |研发策划中|职位名称 |住宅总设计|职位代码 |yfch006 | | |心 | |师 | | | |直接上级 |研发策划中|平行职位 |研发经理、|下属职位 |住宅设计师 | | |心总监 | |拓展经理、| | | | | | |住宅(商业| | | | | | |)总策划师| | | | | | |、商业总设| | | | | | |计师 | | | |任命方式 |副总裁直接| | | | | | |任命 | | | | | |工 |根据集团发展战略要求,组织住宅项目的规划设计工作、产品研发工作| |作 |,以及产品标准制定工作,以使产品符合公司的策略和市场要求 | |目 | | |标 | | |工 | |职位主要职责 |参与 |工作 | |作 | | |程度 |时间 | |描 | | | | | |述 | | | | | | |业务管理 |研发策划中心年度目标和工作计划 | | | | | |参与公司重大投资决策及方案的审定 | | | | | |建立、维护住宅房地产规划设计领域的战略合 | | | | | |作伙伴关系 | | | | | |协助制定项目的《初步可行性分析报告》中的规 | | | | | |划设计草案 | | | | | |协助拟订《项目建议书》中的概念方案设计 | | | | | |在项目确定实施以后,根据《项目建议书》、《总| | | | | |体策划报告》等方案,组织制定住宅项目的设计| | | | | |委托书 | | | | | |参与整个规划方案设计的招标工作 | | | | | |定标后,与中标的设计单位进行沟通;并根据 | | | | | |实际需要进行必要的规划调整 | | | | | |参与初步设计和施工图设计 | | | | | |参与施工图会审 | | | | | |统一组织市场调研,调研房地产产品形态变化 | | | | | |趋势、创新的设计理念,定期制定调研报告 | | | | | |组织进行住宅房地产产品形态的研究,开发适 | | | | | |应市场需求的新产品,持续提高和创新 | | | | | |组织制定住宅房地产统一的产品标准,并监督 | | | | | |推行 | | | | | |协助下属企业与政府规划管理部门进行沟通, | | | | | |完成相关报批手续的办理 | | | | |组织管理 |参与拟订中心年度费用预算 | | | | | |参与对下属员工的绩效考核 | | | | | |参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 | | | | | |领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪 | | | | | |及工作落实情况 | | | | | |协调下属员工的工作和沟通 | | | | |员工培养 |负责对下属员工的业务和管理技能培训 | | | | | |参与拟订本部门核心职位的继任计划 | | | | |其它工作 |完成职责范围内的其他工作 | | | | | |完成集团交办的其他工作任务 | | | | | |根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案 | | | |流 |负责流程 |…… | |程 | | | |责 | | | |任 | | | | |参与流程 |…… | |权限 | | |关 |财务指标 | | |键 | | | |业 | | | |绩 | | | |指 | | | |标 | | | | |运营指标 | | | |客户指标 | | | |成长指标 | | |使用文件 | | |(工作手册, | | |操作规范等) | | |任 |教育程度 |建筑、工程管理或规划等相关专业本科及以上学历 | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |经验 |3年以上住宅房地产企业的规划设计经验,2年以上担当部门| | | |主管的领导经验 | | |知识技能 |熟悉房地产企业全过程的设计业务和程序,熟练运用建设设| | | |计相关软件,具有审美鉴赏能力 | | | |拥有建筑学、规划学和房地产相关行业知识背景 | | | |具备良好的沟通协调、分析策划和组织表达等能力 | |任职者签名| |直接上级签| |审批者签 | | | | |名 | |名 | | |执行时间 | |受控状态 | |备注 | |
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negative_file/中心其他职位说明书最终提交版/研发策划中心/住宅总设计师职位说明书.doc
重庆协信(控股)集团有限公司 |研发策划中心职位说明书 |文件编号: | |部门 |研发策划中|职位名称 |商业总设计|职位代码 |yfch007 | | |心 | |师 | | | |直接上级 |研发策划中|平行职位 |研发经理、|下属职位 |商业设计师 | | |心总监 | |拓展经理、| | | | | | |住宅(商业| | | | | | |)总策划师| | | | | | |、住宅总设| | | | | | |计师 | | | |任命方式 |副总裁直接| | | | | | |任命 | | | | | |工 |根据集团发展战略要求,组织商业地产项目的规划设计工作、产品研发| |作 |工作,以及产品标准制定工作,以使产品符合公司的策略和市场要求 | |目 | | |标 | | |工 | |职位主要职责 |参与 |工作 | |作 | | |程度 |时间 | |描 | | | | | |述 | | | | | | |业务管理 |研发策划中心年度目标和工作计划 | | | | | |参与公司重大投资决策及方案的审定 | | | | | |建立、维护商业房地产规划设计领域的战略合 | | | | | |作伙伴关系 | | | | | |协助制定项目的《初步可行性分析报告》中的规 | | | | | |划设计草案 | | | | | |协助拓展人员、策划人员拟订《商业策划书》中 | | | | | |的概念方案设计,报批 | | | | | |在项目确定实施以后,根据《商业策划书》、《总| | | | | |体策划报告》等方案,组织制定商业项目的设计| | | | | |委托书 | | | | | |参与整个规划方案设计的招标工作 | | | | | |定标后,与中标的设计单位进行沟通;并根据 | | | | | |实际需要进行必要的规划调整 | | | | | |参与初步设计和施工图设计 | | | | | |参与施工图会审 | | | | | |统一组织市场调研,调研商业房地产产品形态 | | | | | |变化趋势、创新的设计理念,定期制定调研报 | | | | | |告 | | | | | |组织进行商业房地产产品形态的研究,开发适 | | | | | |应市场需求的新产品,持续提高和创新 | | | | | |组织制定商业房地产统一的产品标准,并监督 | | | | | |推行 | | | | | |协助下属企业与政府规划管理部门进行沟通, | | | | | |完成相关报批手续的办理 | | | | |组织管理 |参与拟订中心年度费用预算 | | | | | |参与对下属员工的绩效考核 | | | | | |参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 | | | | | |领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪 | | | | | |及工作落实情况 | | | | | |协调下属员工的工作和沟通 | | | | |员工培养 |负责对下属员工的业务和管理技能培训 | | | | | |参与拟订本部门核心职位的继任计划 | | | | |其它工作 |完成职责范围内的其他工作 | | | | | |完成集团交办的其他工作任务 | | | | | |根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案 | | | |流 |负责流程 |…… | |程 | | | |责 | | | |任 | | | | |参与流程 |…… | |权限 | | |关 |财务指标 | | |键 | | | |业 | | | |绩 | | | |指 | | | |标 | | | | |运营指标 | | | |客户指标 | | | |成长指标 | | |使用文件 | | |(工作手册, | | |操作规范等) | | |任 |教育程度 |建筑、工程管理或规划等相关专业本科及以上学历 | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |经验 |3年以上商业房地产企业的规划设计经验,2年以上担当部门| | | |主管的领导经验 | | |知识技能 |熟悉商业房地产企业全过程的设计业务和程序,熟练运用建| | | |设设计相关软件,具有审美鉴赏能力 | | | |拥有建筑学、规划学和房地产相关行业知识背景 | | | |具备良好的沟通协调、分析策划和组织表达等能力 | |任职者签名| |直接上级签| |审批者签 | | | | |名 | |名 | | |执行时间 | |受控状态 | |备注 | |
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negative_file/中心其他职位说明书最终提交版/研发策划中心/商业总设计师职位说明书.doc
重庆协信(控股)集团有限公司 |研发策划中心职位说明书 |文件编号: | |部门 |研发策划中|职位名称 |拓展经理 |职位代码 |yfch003 | | |心 | | | | | |直接上级 |研发策划中|平行职位 |研究经理、|下属职位 |投资分析师 | | |心总监 | |住宅(商业| | | | | | |)策划总监| | | | | | |、住宅(商| | | | | | |业)设计总| | | | | | |监 | | | |任命方式 |副总裁直接| | | | | | |任命 | | | | | |工 |根据集团发展战略要求,建立土地储备体系和土地拓展渠道,做好项目| |作 |投资可行性分析和监控管理工作,以保证集团不断拓展新的项目并能获| |目 |取既定利润 | |标 | | |工 | |职位主要职责 |参与 |工作 | |作 | | |程度 |时间 | |描 | | | | | |述 | | | | | | |业务管理 |根据集团发展战略,拟订项目布局规划,建立 | | | | | |土地储备体系和土地拓展渠道,以确保集团持 | | | | | |续多项目开发所需的土地 | | | | | |建立和维护地区土地资源信息库,综合分析、 | | | | | |筛选、整理土地资源信息 | | | | | |组织调研,包括区域环境、项目建设场地调查 | | | | | |、消费群体等内容,定期制定《土地资源项目报| | | | | |告》 | | | | | |项目市场调研,制定初步的产品形态定位、目 | | | | | |标消费群体定位和项目功能定位,对项目投资 | | | | | |进行初步可行性分析,制定《初步可行性分析报| | | | | |告》 | | | | | |参与拟订《项目建议书》 | | | | | |主导开发拿地,以征地、投标买地、项目合作 | | | | | |等方式获取土地 | | | | | |协助下属公司报建 | | | | |组织管理 |参与拟订中心年度费用预算 | | | | | |参与对下属员工的绩效考核 | | | | | |参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 | | | | | |领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪 | | | | | |及工作落实情况 | | | | | |协调下属员工的工作和沟通 | | | | |员工培养 |负责对下属员工的业务和管理技能培训 | | | | | |参与拟订本部门核心职位的继任计划 | | | | |其它工作 |完成职责范围内的其他工作 | | | | | |完成集团交办的其他工作任务 | | | | | |根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案 | | | |流 |负责流程 |…… | |程 | | | |责 | | | |任 | | | | |参与流程 |…… | |权限 | | |关 |财务指标 | | |键 | | | |业 | | | |绩 | | | |指 | | | |标 | | | | |运营指标 | | | |客户指标 | | | |成长指标 | | |使用文件 | | |(工作手册, | | |操作规范等) | | |任 |教育程度 |建筑、工程管理等相关专业本科及以上学历 | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |经验 |3年以上房地产企业拓展研究经验,2年以上担当部门主管的| | | |经验 | | |知识技能 |熟悉房地产投资、策划、营销、市场的相关知识 | | | |具备良好的沟通协调、分析策划和组织表达等能力 | |任职者签名| |直接上级签| |审批者签 | | | | |名 | |名 | | |执行时间 | |受控状态 | |备注 | |
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重庆协信(控股)集团有限公司 |项目营运中心职位说明书 |文件编号: | |部门 |项目营运中|职位名称 |工程管理经|职位代码 |xmyy005 | | |心 | |理 | | | |直接上级 |项目营运中|平行职位 |成本经理 |下属职位 |计划管理主 | | |心总监 | |供应商经理| |管 | | | | | | |技术管理主 | | | | | | |管 | |任命方式 |副总裁直接| | | | | | |任命 | | | | | |工 |协助中心总监完成工程管理工作,负责标准化建设与管理,项目计划、| |作 |统筹与监督和技术管理工作 | |目 | | |标 | | |工 | |职位主要职责 |参与 |工作 | |作 | | |程度 |时间 | |描 | | | | | |述 | | | | | | |业务管理 |拟订与项目营运相关的合同范本 | | | | | |主持拟订项目现场管理规范,指导监督实施 | | | | | |主持拟订设计和施工变更管理办法,指导监督 | | | | | |实施 | | | | | |根据企业ISO9000的贯标要求,指导监督实施 | | | | | |拟订项目计划的编制标准,报中心总监审批 | | | | | |指导下属公司及其项目部编制项目进度计划并 | | | | | |监督实施 | | | | | |协助中心总监拟订集团总体项目计划 | | | | | |统筹分析项目进度计划执行情况,及时提出项 | | | | | |目进度变化预警或计划调整建议 | | | | | |主持计划进度问题小组讨论,并拟订解决方案 | | | | | |从工程管理的角度参与项目规划方案设计、参 | | | | | |与对初步设计与下属公司项目执行计划的审核 | | | | | |,以及施工图会审 | | | | | |协助中心总监,审核下属公司项目执行计划并 | | | | | |拟订集团总体项目执行计划 | | | | |组织管理 |参与拟订中心年度费用预算 | | | | | |参与对下属员工的绩效考核 | | | | | |参与对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 | | | | | |领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪 | | | | | |及工作落实情况 | | | | | |协调下属员工的工作和沟通 | | | | |员工培养 |负责对下属员工的业务和管理技能培训 | | | | | |参与拟订本部门核心职位的继任计划 | | | | |其它工作 |完成职责范围内的其他工作 | | | | | |完成集团交办的其他工作任务 | | | | | |根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案 | | | |流 |负责流程 | | |程 | | | |责 | | | |任 | | | | |参与流程 | | |权限 | | |关 |财务指标 | | |键 | | | |业 | | | |绩 | | | |指 | | | |标 | | | | |运营指标 | | | |客户指标 | | | |成长指标 | | | 使用文件 | | |(工作手册, | | |操作规范等) | | |任 |教育程度 |工程、建筑等相关专业本科及以上学历 | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |经验 |3年以上工程或项目管理的工作经验 | | |知识技能 |掌握建筑、设计与工程管理相关知识 | | | |熟悉掌握房地产项目管理方法以及项目管理工具 | | | |熟悉工程管理流程和政策 | | | |较强的口头与书面表达能力,及人际沟通能力 | |任职者签 | |直接上级签 | |审批者签名| | |名 | |名 | | | | |执行时间 | |受控状态 | |备注 | |
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negative_file/中心其他职位说明书最终提交版/项目营运中心/工程管理经理职位说明书.doc
· 重庆协信(控股)集团有限公司 |人力资源中心职位说明书 |文件编号: | |部门 |人力资源中|职位名称 |招聘经理 |职位代码 |rlzy002 | | |心 | | | | | |直接上级 |人力资源中|平行职位 |人事培训经|下属职位 | | | |心总监 | |理 | | | | | | |薪酬绩效经| | | | | | |理 | | | |任命方式 |副总裁直接| | | | | | |任命 | | | | | |工 |协助人力资源中心总监建立和维护集团招聘体系,负责完成集团日常招| |作 |聘工作 | |目 | | |标 | | | | |职位主要职责 |参与 |工作 | | | | |程度 |时间 | | |业务管理 |拟订人力资源需求计划以及招聘费用预算,并 | | | | | |报中心总监审核 | | | | | |协助中心总监建立集团招聘体系 | | | | | |拟订集团总部定岗、定编标准,报中心总监审 | | | | | |核。并协助集团各职能中心总监控制人员编制 | | | | | |根据人员需求计划,主持集团总部各职能部门 | | | | | |的人员招聘,并协助各下属公司行政人事部进 | | | | | |行人员招聘 | | | | | |协助中心总监进行集团总部与下属公司高管人 | | | | | |员和高级专业技术人才的招聘 | | | | | |协助开发与更新人才信息系统,开展人力资源 | | | | | |市场行情调研及分析,并与下属公司进行信息 | | | | | |共享 | | | | | |制定与招聘相关的统计报表,并定期统计相关 | | | | | |数据 | | | | | |拓展招聘渠道,建立和维护长期的渠道合作伙 | | | | | |伴关系 | | | | | |建立、更新外部人才储备库 | | | | | |定期在指定人才市场和网站上发布、更新招聘 | | | | | |信息 | | | | | |在招聘过程中建立和维护雇主品牌 | | | | |组织管理 |参与拟订中心年度费用预算 | | | | | |参与对下属员工的绩效考核 | | | | | |负责对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 | | | | | |领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪 | | | | | |及工作落实情况 | | | | | |协调下属员工的工作和沟通 | | | | |员工培养 |负责对下属员工的业务和管理技能培训 | | | | | |参与拟订本部门核心职位的继任计划 | | | | |其它工作 |完成职责范围内的其他工作 | | | | | |完成集团交办的其他工作任务 | | | | | |协助人事培训经理做好员工入职管理、档案管 | | | | | |理等 | | | | | |根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案 | | | |流 |负责流程 | | |程 | | | |责 | | | |任 | | | | |参与流程 | | |权限 | | |关 |财务指标 | | |键 | | | |业 | | | |绩 | | | |指 | | | |标 | | | | |运营指标 | | | |客户指标 | | | |成长指标 | | | 使用文件 | | |(工作手册, | | |操作规范等) | | |任 |教育程度 |人力资源、管理学等相关专业,本科及以上学历 | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |经验 |三年以上招聘工作经验 | | |知识技能 |熟悉国家人力资源管理相关法律法规; | | | |人力资源管理理论基础扎实 | | | |熟悉人力资源管理各项实务和操作流程; | | | |对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧 | | | |熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道 | | | |对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计| | | |等具有丰富的实践经验 | | | |熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件 | | | |具有较好的英文水平 | |任职者签 | |直接上级签 | |审批者签名| | |名 | |名 | | | | |执行时间 | |受控状态 | |备注 | |
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negative_file/中心其他职位说明书最终提交版/人力资源中心/招聘经理职位说明书.doc
重庆协信(控股)集团有限公司 |人力资源中心职位说明书 |文件编号: | |部门 |人力资源中|职位名称 |薪酬绩效经|职位代码 |rlzy004 | | |心 | |理 | | | |直接上级 |人力资源中|平行职位 |招聘经理 |下属职位 | | | |心总监 | |人事培训经| | | | | | |理 | | | |任命方式 | | | | | | |工 |协助人力资源中心总监建立和维护薪酬福利体系与绩效管理体系,负责| |作 |完成集团绩效考核工作 | |目 | | |标 | | |工 | |职位主要职责 |参与 |工作 | |作 | | |程度 |时间 | |描 | | | | | |述 | | | | | | |业务管理 |薪酬福利 | | | | | |协助中心总监建立薪酬体系,并指导、监控下 | | | | | |属公司执行 | | | | | |协助中心总监建立职位评估标准,进行岗位评 | | | | | |估和人员素质测评 | | | | | |搜集行业所在地区薪酬福利状况,跟踪和调研 | | | | | |内外部薪酬福利状况并加以分析,为集团薪酬 | | | | | |调整方案提供依据 | | | | | |贯彻执行国家和省市政府规定的社会保障制度 | | | | | |,制定与集团经营发展相适应的福利制度 | | | | | |分析、测算,协助中心总监管理集团整体的薪 | | | | | |酬福利成本,并监控下属公司的薪酬福利成本 | | | | | |控制情况 | | | | | |定期分析集团及下属公司薪酬福利体系状况, | | | | | |编写相关分析报告,提出薪酬福利体系调整建 | | | | | |议 | | | | | |绩效管理 | | | | | |协助中心总监建立绩效管理体系,并监督其实 | | | | | |施 | | | | | |拟订集团总部各职能中心岗位绩效考核指标项 | | | | | |、结构、计算方法和权重,报中心总监审核 | | | | | |拟订考核表格与绩效合同范本,报中心总监审 | | | | | |核并监督实施 | | | | | |主持实施集团总部各职能中心人员业绩考评 | | | | | |协助中心总监组织实施下属公司高管人员业绩 | | | | | |考评 | | | | | |定期分析集团及下属公司绩效管理体系,编写 | | | | | |相关分析报告,提出绩效考核改进建议 | | | | |组织管理 |参与拟订中心年度费用预算 | | | | | |负责对下属员工的绩效考核 | | | | | |负责对下属员工的招聘、任免、晋升和调配 | | | | | |领导下属员工开展日常工作,监督其遵章守纪 | | | | | |及工作落实情况 | | | | | |协调下属员工的工作和沟通 | | | | |员工培养 |负责对下属员工的业务和管理技能培训 | | | | | |参与拟订本部门核心职位的继任计划 | | | | |其它工作 |完成职责范围内的其他工作 | | | | | |完成集团交办的其他工作任务 | | | | | |根据公司要求参与决策并提出专业建议或方案 | | | |流 |负责流程 | | |程 | | | |责 | | | |任 | | | | |参与流程 | | |权限 | | |关 |财务指标 | | |键 | | | |业 | | | |绩 | | | |指 | | | |标 | | | | |运营指标 | | | |客户指标 | | | |成长指标 | | | 使用文件 | | |(工作手册, | | |操作规范等) | | |任 |教育程度 |人力资源、管理学等相关专业,本科及以上学历 | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |经验 |三年以上薪酬、绩效管理工作经验 | | |知识技能 |熟悉国家人力资源管理相关法律法规; | | | |人力资源管理理论基础扎实 | | | |熟悉人力资源管理各项实务和操作流程; | | | |对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧 | | | |熟悉薪酬模型和薪酬体系建立方法 | | | |熟悉各种绩效评价方法 | | | |熟悉绩效管理流程 | | | |熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件 | |任职者签 | |直接上级签 | |审批者签名| | |名 | |名 | | | | |执行时间 | |受控状态 | |备注 | |
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negative_file/中心其他职位说明书最终提交版/人力资源中心/薪酬绩效经理职位说明书.doc
|恒昌涂料(惠阳)有限公司 |文件编号 |  | | |文件版本 |  | |文件名称 |岗位说明书 |生效日期 |  | |岗 位 信 息 |任职资格 | |岗位名称 |经理 |性 别 |不限 | |所属部门 |转厂事务部|年 龄 |不限 | |薪资等级 |  |学 历 |本科以上学历 | |岗位编号 |SZC001 |专业及资 |管理、外贸或相关专业 | | | |格 | | |直属上级 |  |知识经验 |具有丰富的管理学知识、心理学知识;二年以 | | | | |上管理工作经验,精通报关业务 | |直接下属 |报关员、转|技能技巧 |有较强的组织领导、决策以及谈判能力;善于 | | |厂助理、转| |管理及应酬。 | | |厂员、转厂| | | | |文员 | | | | | |其它要求 |无 | |职责概述 |制定和实施转厂事务总体战略与年度目标计划;建立和健全转厂事务的| | |管理体系与组织结构;主持转厂事务的各项会议及日常管理工作,利用| | |转厂扩大公司外销市场,提高公司利润空间,增加效益。 | |职责模块 |职 责 细 则 |见证表单/文档 | |制定和实施|1、拟订全年转厂工作指标(年终整体转厂率达 |  | |转厂事务总|标80%以上)和工作指引; | | |体战略与年| | | |度目标计划| | | | |2、拟订客户转厂状态; |《转厂状态机制》 | | |3、拟订部门奖惩机制; |《转厂奖惩机制建议》 | |建立和健全|1、调整及优化组织架构和管理工作,推广科学 |  | |转厂事务的|简单、实用的工作流程; | | |管理体系与| | | |组织结构 | | | | |2、健全转厂事务部各项组织机构; |  | |主持转厂事|1、主持每周六转厂例会;定期召集营业转厂会 |  | |务日常管理|议,对各转厂事务进行计划、决策及处理; | | |工作 | | | | |2、代表部门参加公司内部或外界各项事务活动 |  | | |; | | | |3、审批转厂事务各环节工作; |  | | |4、开发内销转外销客户,扩大外销市场,提高|  | | |公司利润空间; | | | |5、应酬海关转厂事务,洽谈VIP客户转厂事务;|  | | |6、汇报转厂进度及工作; |  | | |7、协调相关部门工作; |  | |沟通渠道 |主要需沟通事项 |沟通方式 | |公司管理层|向公司管理层汇报转厂工作、与公司各部门相关|面谈、电话、电邮 | |/ |工作的协调、沟通、配合; | | |公司相关部| | | |门 | | | |海关/ |与海关相关科室工作的协调及沟通; |面谈、电话、电邮 | |问题客户 | | | | |与存在转厂问题客户之间的洽谈及沟通工作 |面谈、电话、电邮 |
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negative_file/转厂事务部岗位说明书(5)/转厂事务部经理.doc
|恒昌涂料(惠阳)有限公司 |文件编号 |  | | |文件版本 |  | |文件名称 |岗位说明书 |生效日期 |  | |岗 位 信 息 |任职资格 | |岗位名称|转厂员 |性 别 |男 | |所属部门|转厂组 |年 龄 |不限 | |薪资等级|  |学 历 |高中以上 | |岗位编号|SZC003 |专业及资格|报关、外贸或相关专业 | |直属上级|经理 |知识经验 |有丰富的转厂业务知识,二年以上转厂操作经验 | | | | |。 | |直接下属|无 |技能技巧 |有较强的交际应酬能力、善于与客协调沟通,有 | | | | |较强的谈判技巧,有较好的书面沟通能力。 | | | |其它要求 |无 | |职责概述|与客户协调沟通、谈判,跟进与客户之间的出口报关业务,顺利完成公司| | |的出口业务。向部门管理层反映客户转厂个案、提交各项客户跟进报告、| | |提出客户停单处理建议。 | |职责模块|职 责 细 则 |见证表单/文档 | |与客户之|1、商谈转厂事务、发出转厂对数通知; |《客户转厂对数通知书》 | |间的业务| | | | |2、索取转厂所需客户资料; |《加工贸易备案手册》、《 | | | |关封通知书》 | | |3、填写结转申请表,经报关员递海关备案盖章|《中国海关加工贸易深加 | | |; |工结转申请表》 | | |4、送递结转申请表,与客户报关员相约转厂事|《中国海关加工贸易深加 | | |宜;填写相关表单; |工结转申请表》、 | | |5、收回客户相关转厂单据,交报关员办理出口|《中华人民共和国货物进 | | |报关业务; |口报关单》、《结转货物收| | | |发货表》、《中华人民共和| | | |国出口货物报关单》 | | |6、跟进编码、名称不符之客户、新开客户、问|《修改编码/名称通知》、《| | |题客户 |X月新开客户》、《访客记 | | | |录》 | |公司内部|1、提交客户转厂报告、访客报告 |《工作报告》、《访客报告》| |业务 | | | | |2、递交停单/边缘/暂缓客户跟进报告、欠额大|《BTZ客户跟进表》、《欠额| | |于30吨客户跟进报告、客户合同到期备案跟进 |大于30吨客户跟进表》、《| | |报告 |客户合同到期备案跟进表| | | |》 | | |3、提出问题客户处理建议 |《停单建议》 | |沟通渠道|主要需沟通事项 |沟通方式 | |客户 |与客户之间联络转厂相关事项 |访客、电话、传真 | |营业部 |与营业部配合跟进客户转厂事宜,与本部文职 |面谈、电话、电邮 | |本部 |、上司工作上的配合; | |
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negative_file/转厂事务部岗位说明书(5)/转厂员.doc
目 录 销售总监 2 销售部销售副总监 6 销售部置业顾问岗位 9 销售部行政专员 12 销售部前台接待 15 销售总监 |基本信息 |本岗位名称 |销售总监 |岗位编号 | | | |所在部门 |销售部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |负责完成营销中心销售任务和指标,提高销售队伍素质,向总部汇报销售数 | |(按重要 |据,为销售决策提供建议和依据。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |销售任务计划|率领部门副总监、置业顾问完成销售任务,对部门销售业| | | |管理 |绩负责; | | | | |监督、控制本部下属各小组任务完成情况并适时调整销售| | | | |进度以保证按时完成公司下达的各阶段销售任务; | | | | |对销售副总监工作进行监督、指导、绩效考核; | | | | |参与问题客户的谈判,在权限范围内协助成交; | | | | |有效解决、处理客户投诉、现场突法事件和各种问题 | | |2 |销售制度、流|部门制度、流程的制定与完善; | | | |程管理 |不断完善、健全销售部各项规章制度、业绩考核标准,并| | | | |有效执行 | | |3 |销售信息管理|定期向公司递交销售现状的综合分析报告,为公司决策提| | | | |供依据; | | | | |负责落实公司相关部门向销售部发放的信息及时、准确下| | | | |传置业顾问工作 | | |4 |部门内部管理|制定部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质| | | | |量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主| | | | |管上级进行总结和汇报; | | | | |负责本部门日常事务的管理工作; | | | | |不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作| | | | |; | | | | |审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本; | | | | |负责部门人力资源管理工作:参与本部门新员工招聘面试| | | | |;审核部门培训计划;主持员工绩效考核工作;帮助员工| | | | |制定职业生涯发展规划等 | | |5 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对销售制度、销售策略有建议、提案、监控权; | | | |对产品价格(均价通过后)有建议及监控权; | | | |对产品供应有建议权; | | | |对库存产品有建议、提案权; | | | |对销售报表、预警系统、客户需求调查等信息库的构成部| | | |分有建议、提案权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |对部门员工绩效情况有考核权; | | | |对部门员工岗位调整的审核权 | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |市场营销或相关专业 | | |工作经验 |8年以上一般工作经验; | | | |5年以上相关工作经验; | | | |3年以上管理工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |有房地产项目销售管理经验,具有较强的客户开拓能力、| | | |危机事件处理能力及亲和力,形象气质佳,语言表达能力| | | |强,较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |计划能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 销售部销售副总监 |基本信息 |本岗位名称 |销售副总监 |岗位编号 | | | |所在部门 |销售部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |领导本小组完成营销中心下达的销售任务和指标,及时向总监汇报销售情况 | |(按重要 |、数据,为下一步的销售决策提供建议和依据。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |销售实现 |积极配合、协助销售总监,带领本组成员按时完成公司下| | | | |达的各项销售任务 | | |2 |销售人员管理|对置业顾问进行内部培训和指导; | | | | |合理安排现场人员班次,及时调整当班人员的工作,以确| | | | |保销售流程顺畅、置业顾问工作量饱满; | | | | |按时组织召开小组例会传达有关精神,布置、下达各项工| | | | |作,检查小组人员日志填写及每日工作情况,搜集问题及| | | | |时反馈销售总监及有关部门; | | | | |经常性地组织小组人员进行客户分析、业务学习、交流与| | | | |激励,不断提高组员的营销技巧、综合素质、服务水准 | | |3 |销售支持 |参与问题客户的谈判,在权限范围内协助成交; | | | | |对重点、难点客户帮助置业顾问提出有效对策并协助解决| | | | |问题 | | |4 |业绩管理 |做好业绩、佣金的核对工作 | | |5 |销售信息管理|适时安排市调,掌握最新的市场动态,结合本项目,提出| | | | |更多的营销建议; | | | | |为销售总监、公司提供各种数据信息 | | |6 |办公环境管理|保证小组办公区域环境及工作秩序良好 | | |7 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对销售制度、销售策略有建议、提案权; | | | |对产品价格(均价通过后)有建议权; | | | |对产品供应有建议权; | | | |对库存产品有建议、提案权; | | | |对销售报表、预警系统、客户需求调查等信息库的构成部| | | |分有建议、提案权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |对部门员工绩效情况有考核权 | |任职资格 |教育程度 |大专以上学历 |专业 |建筑、设计、工程管理| | | | | |、房产经营及相关专业| | |工作经验 |5年以上一般工作经验; | | | |3年以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |有房地产项目销售经验,具有较强的客户开拓能力及亲和| | | |力,形象气质佳,语言表达能力强,有较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |计划能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 销售部置业顾问岗位 |基本信息 |本岗位名称 |置业顾问 |岗位编号 | | | |所在部门 |销售部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过为购房者提供专业信息及引导,促进公司销售目标的实现。 | |(按重要 | | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |客户接待 |热情接待客户来访、来电,耐心、热情、准确地解答客户| | | | |咨询; | | | | |熟悉并掌握公司楼盘的有关情况,并热情地向客户介绍,| | | | |有效推介楼盘,代表公司与客户谈判,并准确签定购房订| | | | |单及合同; | | | | |收集客户信息,并作出详细的分析,追踪有效客户 | | |2 |提出合理化建|对销售调控(房号、付款方式、价格)提出合理化建议 | | | |议 | | | |3 |调研楼盘 |对目标区域的重点楼盘进行调研,并对相关的市场信息进| | | | |行收集,形成文字报告; | | | | |记录销售相关数据,积极向经理汇报,协助编制销售报表| | |4 |维护与业主的|及时通知业主办理有关手续,积极处理客户纠纷; | | | |关系 |协助有关部门办理房屋按揭手续; | | | | |记录销售相关数据,积极向经理汇报,协助编制销售报表| | | | |;与业主保持良好的沟通,积极解答业主疑问,上报业主| | | | |意见 | | |5 |协助相关部门|协助推广部进行宣传推广、市场调研; | | | |工作 |协助俱乐部会员的拓展工作 | | |6 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |大专及以上 |专业 |市场营销或相关专业 | | |工作经验 |1年以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |有房地产项目销售经验,具有较强的客户开拓能力及亲和| | | |力,形象气质佳,语言表达能力强,有较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 销售部行政专员 |基本信息 |本岗位名称 |行政专员 |岗位编号 | | | |所在部门 |销售部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过为销售部人员提供服务和支持,做好销售后台服务管理工作,促进公司 | |(按重要 |销售目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |参与制度、计|协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的| | | |划管理 |编制、修订与不断完善; | | | | |监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况; | | | | |根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度| | | | |、月度销售计划的编制 | | |2 |销售支持 |每月按时将销售部用款计划上报财务部; | | | | |监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操| | | | |作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供| | | | |各项服务 | | |3 |人事管理 |协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新| | | | |员工入职培训、考核工作。 | | | | |在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作| | | | |; | | | | |负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部| | | | |形成良好的对接; | | | | |根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作 | | |4 |协助部门管理|协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分| | | | |单提供前台原始依据; | | | | |按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划| | | | |完成考核工作; | | | | |协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司| | | | |、财务部、合约部形成良好的对接 | | |5 |行政管理 |销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理 | | |6 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |中专及以上 |专业 |市场营销或相关专业 | | |工作经验 |1年以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |有房地产公司行政管理经验,具有较强的亲和力,形象气| | | |质佳,语言表达能力强,有较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 销售部前台接待 |基本信息 |本岗位名称 |前台接待 |岗位编号 | | | |所在部门 |销售部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过为置业顾问提供销售支持和现场维护、服务,促进公司销售目标的实现 | |(按重要 |。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |接待客户 |接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、| | | | |办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务,同| | | | |时做好前台记录; | | | | |接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销| | | | |售小组,其它电话转接相关部门; | | | | |处理销售人员之间分单,并留存原始依据 | | |2 |文档管理 |将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电| | | | |脑资料库; | | | | |销售部各种文档资料的收、发及归档工作; | | | | |客户优惠物业管理费单据的存档工作 | | |3 |信息管理 |将前台记录的各项客户统计数据汇总上报 | | |4 |销售现场管理|销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理; | | | | |销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放; | | | | |定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部| | | | |,发现不足及时申请以保证现场的正常使用; | | | | |销售前台办公环境、秩序的维护 | | |5 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |中专及以上 |专业 |市场营销或相关专业 | | |工作经验 |1年以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |具有较强的客户开拓能力及亲和力,形象气质佳,语言表| | | |达能力强,有较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 集团外部相关单位名称: 客户、 直接上级岗位: 营销副总 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、市场推广部、销售管理部、合约部、财务部 集团外部相关单位名称: 客户 直接上级岗位: 销售总监 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、市场推广部、销售管理部、合约部、财务部 集团外部相关单位名称: 客户、会员、商家 直接上级岗位: 销售副总监 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、财务部、销售管理部、合约部、俱乐部 集团外部相关单位名称: 客户 直接上级岗位: 销售总监 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、销售管理部、财务部 集团外部相关单位名称: 客户、会员、各项目部 直接上级岗位: 销售总监 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、财务部、销售部
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negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目营销体系销售部岗位说明书汇编.doc
目 录 项目公司设计部经理岗位 1 项目公司设计部电气工程师岗位 5 项目公司设计部给排水工程师岗位 8 项目公司设计部建筑工程师岗位 11 项目公司设计部结构工程师岗位 14 项目公司设计部精装工程师岗位 17 项目公司设计部暖通工程师岗位 20 项目公司设计部园林工程师岗位 23 项目公司设计部绘图员岗位 26 项目公司设计部经理岗位 |基本信息 |本岗位名称 |设计部经理 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 |1 | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据集团总部的设计规划方案,结合项目实际,具体落实总部确认的规划设 | |(按重要 |计,确保地方设计院按时保质完成送审方案与施工图。带领部门人员执行、 | |性排序) |实施各项计划并定期向上级汇报进度情况,确保项目按计划进度完成。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |部门管理 |1、编制项目整个设计计划,并跟踪落实计划工作 | | | | |2、配合编制全年计划,并制定设计部工作计划,同时将 | | | | |计划分解到每月、每周,并落实到个人。 | | |2 |方案规划 |1、参与公司项目的前期规划,协助总部设计部制定规划 | | | | |、建筑方案设计任务书,对规划、建筑方案提出合理建议| | | | |,并审核方案,提出修改意见; | | | | |2、根据建筑方案,结合公司开发意图,对方案提出修改 | | | | |意见;3、审核设计院所出图纸,并提出修正意见; | | |3 |修改设计 |1、跟踪设计进度,组织各专业进行施工图审查,组织主 | | | | |要部位选择的材料及做法论证; | | | | |2、监督施工单位进行二次设计,并对二次设计成果进行 | | | | |审核把关,使其满足原施工图要求; | | | | |3、审核重要变更,对变更的可行性及对成本的影响进行 | | | | |评估,与专业工程师共同确认重要变更是否执行。 | | |4 |内外部沟通 |1、配合开发、现场施工、招投标、采购等工作。协调与 | | | | |各部门之间的工作,并对重要问题进行收集汇报; | | | | |2、与设计合作公司的交流、配合工作; | | | | |2、对本部门工作进行监督管理。 | | |5 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |方案设计建议权、 | | | |施工图审核权 | | | |设计变更的审核权 | | |费用审批类 |对本部门费用有审批权、建议权 | | |人事类 |对本部门人员有考核权、任免奖惩建议权 | |任职资格 |教育程度 |本科及以上 |专业 |建筑学 | | |工作经验 |房地产相关工作经验5年以上 | | | |担任过设计项目负责人或专业负责人3年以管理经验 | | |资格证书 |建筑学、工民建、建筑工程专业专科及以上,建筑师或工| | | |程师及以上 | | |业务技能 |1、了解规划及建筑设计规范,当地设计要求,以及各种 | | | |工艺及建筑材料; | | | |2、成本意识强,知识全面,熟悉管理工作。 | | |语 言 |英语 |简单沟通能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练使用办公及设计相关软件 | | |能力素质 |计划能力 | | | |技术应用能力 | | | |信息收集能力 | | | |组织协调能力 | | | |培育辅导能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部电气工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |电气工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |工程部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排和项目工程进度,负责本标段工程进度计划制定并控制、 | |(按重要 |监督、检查、落实,对电气工程进度及工程质量负责,确保并通过积极努力 | |性排序) |、采取有效措施完成工作目标。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计协调 |1、高低压变配电,照明、动力系统设计:积极了解当地 | | | | |供电局对变配电的要求各相应规定,了解市场上变配电设| | | | |备的使用情况,熟悉变配电系统的各相关设计规范。对设| | | | |计单位提交设计任务书,本着更合理、更经济的原则审图| | | | |并提出的修改意见,及时协调设计院解决施工过程中的设| | | | |计问题。 | | |2 |施工协调 |1、及时协调设计院解决施工过程中的设计问题; | | | | |2、收集、整理工程电气相关资料,作好施工日记。 | | |3 |审核签证 |1、执行合同并依据公司相关规定控制并审核现场签证, | | | | |对总包单位、甲分包队伍的月工程量的审核并上报公司有| | | | |关部门; | | | | |2、与公司有关部门一起处理电气专业工程技术变更、费 | | | | |用索赔等。 | | |4 |审核总包 |1、审核总包单位的施工组织设计的合理性、工程总体进 | | | | |度计划是否满足我司招标文件要求; | | | | |2、负责对甲分包队伍的考察、技术标的评审工作 | | |5 |协调配合 |充分熟悉本专业施工图纸并配合其他专业工程师的工作;| | | | |与公司相关部门的配合工作并提供必要的技术支持 | | |6 |组织交底 |组织设计交底、监理交底工作 | | |7 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |电气相关工作专业 | | |工作经验 |5年以上专业工作经验; | | | |有5万平方米以上房产项目电气设备安装施工经验 | | |资格证书 |专业初级以上职称 | | |业务技能 |了解国家和地方有关电气的法律法规和有关条例 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |掌握办公自动化和专业设计软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部给排水工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |给排水工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排,对建筑给排水、消防、燃气工程设计提供初步、具体的 | |(按重要 |方案,并协调相关的设计管理工作,承担项目建设中设计变更等工作。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计规划 |1、协助部门经理确定给排水、消防、燃气工程等设计方 | | | | |案,对方案提出合理建议,并审核方案,提出修改意见;| | | | |2、编制施工图设计任务书,提出设计注意事项,并对重 | | | | |要部位、重要节点单独提出设计要求; | | | | |3、对初步设计、施工图设计进行指导,并进行审核,使 | | | | |其达到施工要求,并合理控制造价; | | | | |4、参与图纸会审和工程技术交底。 | | |2 |审核变更 |审核设计变更,对变更的可行性及对成本的影响进行评估| | | | |,与经理及设计顾问共同确认重要变更是否执行。 | | |3 |参与验收 |参与工程竣工综合验收。 | | |4 |提供图纸 |向相关部门提供图纸并提供详细的解释。 | | |5 |协调沟通 |1、同有关设计单位保持联系、沟通、传递公司开发意图 | | | | |,负责与设计院联系相关方面的技术工作; | | | | |2、负责解决施工现场提出的有关给排水方面的技术问题 | | | | |,与公司其他部门进行技术协调工作。 | | | | |3、对专家或领导提出的建议进行综合判断,及时给予结 | | | | |论,同时也参与对重要问题的讨论; | | | | |4、负责与总部设计部和其它项目部相关技术人员的工作 | | | | |衔接。 | | |6 |收集信息 |收集市场信息,对相关资料进行分类、整理。 | | |7 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |给排水或暖通专业 | | |工作经验 |5年或以上专业工作经验 | | |资格证书 |专业中级以上职称 | | |业务技能 |专业知识丰富、较强的现场协调能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |掌握办公自动化和设计专业软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作能力 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |时间管理能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部建筑工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |建筑设计师 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排,协调项目的设计规划工作,具体负责施工图的修改和施 | |(按重要 |工图提供等工作。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计规划 |1、协助总部设计部制定规划、建筑方案设计任务书,对 | | | | |规划、建筑方案提出合理建议,并审核方案,提出修改意| | | | |见。 | | | | |2、协助部门经理进行规划设计、建筑设计、户型设计、 | | | | |立面设计、室内设计、环境设计; | | | | |3、协助编制施工图设计任务书,提出设计注意事项,并 | | | | |对重要部位、重要节点单独提出设计要求。 | | | | |4、对初步设计、施工图设计进行指导和进度跟踪,并进 | | | | |行审核,使其达到施工要求,并合理控制造价。 | | | | |5、协助外部设计师对设计主要部位选择的材料及做法进 | | | | |行明确,并根据工程造价的不同选择不同的材料。 | | |2 |设计修改 |审核重要设计变更,对变更的可行性及对成本的影响进行| | | | |评估。 | | |3 |收集信息 |收集市场信息,对相关资料进行分类、整理 | | |4 |图纸提供 |向相关部门提供图纸并提供详细的解释 | | |5 |技术协调 |1、同设计院保持联系、沟通、传递公司开发意图; | | | | |2、与公司其他部门进行技术协调工作。 | | |6 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科及以上学历 |专业 |建筑设计相关专业 | | |工作经验 |5年以上专业工作经验 | | |资格证书 |专业中级以上资格证书 | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练使用办公自动化及专业设计软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |主动性 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部结构工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |结构工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排,对项目的结构设计提供初步、具体的方案,优化结构设 | |(按重要 |计,并承担项目建设中设计变更等工作。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计规划 |1、协助部门经理确定基础、结构布置等设计方案,对方 | | | | |案提出合理建议,并审核方案,提出修改意见; | | | | |2、编制施工图设计任务书,提出设计注意事项,并对重 | | | | |要部位、重要节点单独提出设计要求; | | | | |3、对初步设计、施工图设计进行指导,并进行审核,使 | | | | |其达到施工要求,并合理控制造价; | | | | |4、参与图纸会审和工程技术交底。 | | |2 |审核变更 |审核设计变更,对变更的可行性及对成本的影响进行评估| | | | |,与经理及结构设计顾问共同确认重要变更是否执行。 | | |3 |参与验收 |参与工程竣工综合验收。 | | |4 |提供图纸 |向相关部门提供图纸并提供详细的解释。 | | |5 |协调沟通 |1、同设计院保持联系、沟通、传递公司开发意图,负责 | | | | |与设计院联系有关结构方面的技术工作; | | | | |2、负责解决施工现场提出的有关结构方面的技术问题, | | | | |与公司其他部门进行技术协调工作。 | | | | |3、对专家或领导提出的建议进行综合判断,及时给予结 | | | | |论,同时也参与对重要问题的讨论; | | | | |4、负责与总部设计部和其它项目部相关技术人员的工作 | | | | |衔接。 | | |6 |收集信息 |收集市场信息,对相关资料进行分类、整理。 | | |7 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科及以上学历 |专业 |结构设计相关专业 | | |工作经验 |5年以上专业工作经验 | | |资格证书 |工程师、注册结构师 | | |业务技能 |有建筑设计院专业工作经验,有较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化和设计软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部精装工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |精装工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排,对项目设计的精装设计专业进行设计管理,对精装设计 | |(按重要 |专业设计工作负责,在保证项目精装设计效果的前提下有效的控制成本,提 | |性排序) |高成品房品质,使客户满意。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计规划 |1、负责室内设计单位的搜集,编写优劣势报告,为公司 | | | | |评审室内设计单位提供依据。 | | | | |2、编写室内设计任务书和设计合同。 | | | | |3、配合组织项目室内设计方案、初步设计、施工图,图 | | | | |纸审查,提出相应的修改建议,把握室内设计效果。 | | | | |4、调研室内设计材料的价格和质量情况,参与项目成本 | | | | |控制,根据项目开发需求,配合相应的调研工作,完成室| | | | |内设计专业相应的技术报告。参加装饰材料、设备的论证| | | | |,提供招投标的技术支持。 | | |2 |审核变更 |1、审核设计变更,对变更的可行性及对成本的影响进行 | | | | |评估,与经理共同确认重要变更是否执行; | | | | |2、与工程部等相关部门进行精装设计专业衔接,参与重 | | | | |大设计变更中精装设计专业工作。 | | |3 |参与验收 |参与工程竣工综合验收。 | | |4 |提供图纸 |向相关部门提供图纸并提供详细的解释,进行施工图交底| | | | |,施工现场的技术服务。 | | |5 |协调沟通 |1、同设计单位保持联系、沟通、传递公司开发意图,负 | | | | |责与设计单位联系有关方面的技术工作; | | | | |2、负责解决施工现场提出的有关精装方面的技术问题, | | | | |与公司其他部门进行技术协调工作。 | | | | |3、对专家或领导提出的建议进行综合判断,及时给予结 | | | | |论,同时也参与对重要问题的讨论; | | | | |4、负责与总部设计部和其它项目部相关技术人员的工作 | | | | |衔接。 | | | | |与室内进行设计沟通、协调,与工程部等相关部门进行室| | | | |内设计专业衔接,参与重大设计变更中室内设计专业工作| | | | |。 | | |6 |收集信息 |收集市场信息,对相关资料进行分类、整理。 | | |7 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |装饰设计相关专业 | | |工作经验 |5年以上专业工作经验 | | |资格证书 |工程师 | | |业务技能 |熟悉专业知识、规范,专业功底深厚 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化及设计软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部暖通工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |暖通工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排,对项目设计的水暖专业进行设计管理,对水暖专业设计 | |(按重要 |工作负责,保证项目顺利实施的前提下有效的控制成本,为公司项目顺利实 | |性排序) |施提供合格的水暖设计输出文件 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计规划 |1、协助部门经理确定水暖设计方案,对方案提出合理建 | | | | |议,并审核方案,提出修改意见; | | | | |2、编制施工图设计任务书,提出设计注意事项,并对重 | | | | |要部位、重要节点单独提出设计要求; | | | | |3、对初步设计、施工图设计进行指导,并进行审核,使 | | | | |其达到施工要求,并合理控制造价; | | | | |4、严格遵守国家水暖规范和有关规定,审核图纸的合理 | | | | |性和经济性,并提出审核意见交部门经理确定; | | | | |5、参与水暖工程设计的图纸会审和工程技术交底。 | | |2 |协调沟通 |1、同设计院保持联系、沟通、传递公司开发意图,负责 | | | | |与设计院联系有关水暖方面的技术工作; | | | | |2、负责解决施工现场提出的有关水暖方面的技术问题, | | | | |与公司其他部门进行技术协调工作; | | | | |3、向相关部门提供图纸并提供详细的解释; | | | | |4、负责与集团设计部和其它项目部相关技术人员的工作 | | | | |衔接。 | | |3 |参与验收 |参与水暖专业竣工验收,并对相关问题提出整改意见 | | |4 |收集信息 |收集市场信息,对相关资料进行分类、整理。 | | |5 |其它 |完成领导交办其它任务 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科及以上学历 |专业 |水暖相关专业 | | |工作经验 |3年以上专业工作经验 | | |资格证书 |中级以上职称 | | |业务技能 |有建筑设计院专业工作经验,有较强的沟通能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练使用办公软件和设计软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者 |审核者 |审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部园林工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |园林设计师 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司项目安排,对项目设计的园林景观专业进行设计管理,对园林专业 | |(按重要 |设计工作负责,保证项目景观效果的前提下有效的控制成本,为公司项目顺 | |性排序) |利实施提供合格的景观设计输出文件。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |设计规划 |1、协助部门经理确定园林概念方案,对方案提出合理建 | | | | |议,并审核方案,提出修改意见; | | | | |2、编制施工图设计任务书,提出设计注意事项,并对重 | | | | |要部位、重要节点单独提出设计要求; | | | | |3、对初步设计、施工图设计进行指导,并进行审核,使 | | | | |其达到施工要求,并合理控制造价; | | | | |4、参与图纸会审和工程技术交底,提供招投标的技术支 | | | | |持。 | | |2 |审核变更 |1、审核设计变更,对变更的可行性及对成本的影响进行 | | | | |评估,与经理共同确认重要变更是否执行。 | | | | |2、协调参与重大设计变更中景观专业工作。 | | |3 |设计协调 |1、同园林景观设计单位保持联系、沟通、传递公司开发 | | | | |意图,负责与设计院联系有关园林方面的技术工作; | | | | |2、负责解决施工现场提出的有关园林方面的技术问题, | | | | |与公司其他部门进行技术协调工作。 | | | | |3、对专家或领导提出的建议进行综合判断,及时给予结 | | | | |论,同时也参与对重要问题的讨论; | | | | |4、负责与总部设计部和其它项目部相关技术人员的工作 | | | | |衔接。 | | |4 |竣工验收 |参与园林专业竣工验收,并对相关问题提出整改意见。 | | |5 |其它 |完成领导交办的其他工作。 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科及以上学历 |专业 |园林景观设计 | | | | | |及相关专业 | | |工作经验 |5年以上专业工作经验 | | |资格证书 |专业中级以上职称 | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化及专业设计软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |成本意识 | | | |创新能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司设计部绘图员岗位 |基本信息 |本岗位名称 |绘图员 |岗位编号 | | | |所在部门 |设计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过协助部门经理对部门内部图纸、合同等进行管理,有效节约设计师的人 | |(按重要 |员、办公成本,提升图纸品质,为公司项目顺利实施提供便利。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |协助设计 |1、配合修改方案设计,协助各专业工程师的绘图工作: | | | | |中期施工图设计阶段:绘制房型推广图及合同附图,后期| | | | |工程服务:根据修改后的施工图修改推广图及合同附图;| | | | |2、所有来文、来函、图纸按时间、部门、类别分部门存 | | | | |放; | | | | |3、及时进行各类文函、图纸的收集与整理; | | |2 |内部管理 |1、对部门各专业合同进行分类管理,汇总合同执行情况 | | | | |,建立部门合同及付款台帐; | | | | |2、对各阶段技术资料、设计图纸、电子文件进行收集分 | | | | |类整理、归档和移交工作,及相关部门的图纸发放; | | | | |3、负责行政部门下发的各类后勤工作; | | | | |4、完成合同、付款及报销审批手续。 | | |3 |其它 |完成领导交办的其他工作 | | |4 | | | | |5 | | | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,建议权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科及以上学历 |专业 |建筑相关专业 | | |工作经验 |2年以上专业工作经验 | | |资格证书 |专业初级以上资格证书 | | |业务技能 |熟悉相关政策、法规 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化及绘图软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 公司外部相关单位名称: 集团设计部 外部设计单位 景观公司/装饰设计单位 直接上级岗位: 主管副总 直接下级岗位: 建筑、结构、暖通、电气、园林景观、给排水、精装、市政工程师、绘图员 直接下级人数: 设计部经理 公司内部相关部门及岗位: 推广部 工程部 开发部 审算部 行政部 人力资源部等相关部门 公司外部相关单位名称: 集团设计部 设计单位 施工单位 材料生产商 政府主管单位等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 工程部/预审部/采购部/财务部等 公司外部相关单位名称: 集团设计部 设计单位 相关设计工程咨询机构等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 工程部/预审部/采购部/财务部等 公司外部相关单位名称: 集团设计部 施工单位 监理单位 设计院 材料生产商 政府主管单位等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政人事部/财务部/工程部/审算部/计划管理部/采购部/开发部等 集团外部相关单位名称: 集团设计部 施工单位 监理单位 设计院 材料生产商 政府主管单位等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部/财务部/工程部/审算部/精装部/采购部/开发部等 集团外部相关单位名称: 精装施工图设计单位、精装施工单位、材料生产商或供应商、地方政府主管单位、集团 设计部等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 精装部/工程部/预审部/采购部/财务部等 公司外部相关单位名称: 集团设计部 施工单位 监理单位 设计院 材料生产商 政府主管单位等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政人事部/财务部/工程部/审算部/精装部/采购部/开发部等 公司外部相关单位名称: 集团设计部、 规划设计院 建筑设计院 环境景观设计单位 材料生产商或供应商、地方政府主管单位等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 精装部、工程部、预审部、采购部、客服部等 公司外部相关单位名称: 集团设计部 设计单位 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 工程部/行政部/采购部/预审部等
0
negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目公司设计部岗位说明书汇编.doc
目 录 项目公司开发部经理岗位 1 项目公司开发部报建主管岗位 4 项目公司开发部配套工程主管岗位 6 项目公司开发部经理岗位 |基本信息 |本岗位名称 |开发部经理 |岗位编号 | | | |所在部门 |开发部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |为公司完成报建及相关工作,满足公司开发需要。 | |(按重要 | | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |土地获取 |拟定公司的土地储备和土地开发计划,组织寻找市场机会| | | | |,提供决策支持;关注土地交易市场信息和土地招牌挂情| | | | |况,与土地储备中心建立联系和良好沟通 | | |2 |手续办理 |组织部门人员协调配合完成好开发项目的各项手续办理及| | | | |对外关系协调 | | |3 |配套服务 |各项配套手续的批复,报建、验收;负责项目运作前期和| | | | |运作过程中市政配套协调,并及时办理相关证件 | | |4 |政府对接 |负责与规划、市政、建设、国土等相关政府部门的工作对| | | | |接与协调工作 | | |5 |部门内部管理|根据公司年度经营管理计划,制定部门工作计划,对各项| | | | |工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证| | | | |部门任务的顺利完成,并对主管上级进行总结和汇报 | | | | |负责本部门日常事务的管理工作 | | | | |不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作| | | | |审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本 | | | | |负责部门人力资源管理工作:参与本部门新员工招聘面试| | | | |;审核部门培训计划;主持员工绩效考核工作;帮助员工| | | | |制定职业生涯发展规划等 | | |6 |其他 |完成上级领导交办的其他工作任务 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对公司的土地开发工作有建议权 | | |费用审批类 |对本部门预算内费用支出有初审权 | | |人事类 |对部门员工绩效情况有考核权 | | | |对部门员工岗位调整、人事任免的建议权 | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |建筑类相关专业 | | |工作经验 |5年以上房地产行业工作经验; | | | |3年以上管理工作经验。 | | |资格证书 | | | |业务技能 |熟悉房地产开发前期所有工作程序,熟悉各相关政策,与| | | |政府各相关职能部门保持良好的关系,具有较强的沟通、| | | |协调能力。 | | |语 言 |英语 |简单的英语沟通能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练使用相关办公软件 | | |能力素质 |计划能力 | | | |风险控制 | | | |沟通能力 | | | |组织协调能力 | | | |培育辅导能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司开发部报建主管岗位 |基本信息 |本岗位名称 |报建主管 |岗位编号 | | | |所在部门 |开发部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据国家和公司相关规定,通过对开发所需各项证件的取得,为项目的施工 | |(按重要 |和房屋销售提供支持工作。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |项目前期准备|开发所需各项证件的取得 | | |2 |对外公关 |联系规划、市政、设计、房管局等相关政府部门的工作 | | |3 |其他 |完成领导交办的其他工作 | | |4 | | | | |5 | | | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对报建工作流程标准有建议权 | | | |对报建工作有监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |不限 | | |工作经验 |具有3年以上房地产行业相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 |一般阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够熟练操作办公软件及互联网使用技能 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |自我发展能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司开发部配套工程主管岗位 |基本信息 |本岗位名称 |配套工程主管 |岗位编号 | | | |所在部门 |开发部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据国家和公司相关规定,通过对配套工程相关手续的办理,为项目的施工 | |(按重要 |和房屋销售提供支持工作。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |办理配套手续|项目所需配套工程所需手续的办理 | | |2 |对外公关 |联系协调市政、配套各专业局事宜 | | |3 |手续上报 |各项配套工程手续的报批、报建、报验 | | |4 |其他 |完成领导交办的其他工作 | | |5 | | | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对配套工程工作流程标准有建议权 | | | |对配套工程工作有监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |不限 | | |工作经验 |具有3年以上房地产行业相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 |一般阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够熟练操作办公软件及互联网使用技能 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |自我发展能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 集团外部相关单位名称: 规划局、建委、房管局、国土局等政府各相关职能部门 直接上级岗位: 主管领导 直接下级岗位: 部门所有其他岗位 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、工程部、财务部、设计部、预审部等相关部门 公司外部相关单位名称: 规划、市政、设计、房管局等相关政府部门 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 人力资源部、行政部、财务部、工程部、设计部、预审部、计划部 公司外部相关单位名称: 市政、配套各专业局 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 人力资源部、行政部、财务部、工程部、设计部、预审部、计划部
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negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目公司开发部岗位说明书汇编.doc
目 录 项目公司行政部经理岗位 1 项目公司行政部法律顾问岗位 4 项目公司行政部行政秘书岗位 6 项目公司行政部总经理秘书岗位 9 项目公司行政部技术支持岗位 12 项目公司行政部前台岗位 15 项目公司行政部司机岗位 18 项目公司行政部文员岗位 21 项目公司行政部经理岗位 |基本信息 |本岗位名称 |经理 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |在分管副总领导下,规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织 | |(按重要 |管理下属人员完成本职工作,并为公司领导做好服务工作,以提高公司运行 | |性排序) |效率。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |制度优化 |组织编制行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行 | | |2 |会议组织 |组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议| | |3 |证照办理 |负责外联工作及办理公司所需各项证照 | | |4 |文件管理 |组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资| | | | |质证件;组织公司年检、变更、资质年检等工作 | | |5 |日常接待 |组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系 | | |6 |内部协调 |协调公司内部行政工作 | | |7 |成本控制 |对控制成本的方法提出建议 | | |8 |其他 |完成上级安排的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对公司的行政管理规章制度有审批权 | | | |对公司的成本控制建议权 | | |费用审批类 |对本部门的费用支出有建议权 | | | |对本部门年度预算内费用有初步审核权 | | |人事类 |对部门员工绩效情况有考核权 | | | |对部门员工岗位调整、人事任免的建议权 | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |不限 | | |工作经验 |5年以上房地产行业工作经验; | | | |3年以上管理工作经验。 | | |资格证书 | | | |业务技能 |良好的沟通协调能力、较强责任感 | | |语 言 |英语 |简单的英语沟通能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练使用办公软件 | | |能力素质 |计划能力 | | | |信息收集能力 | | | |组织协调能力 | | | |问题解决能力 | | | |成本意识 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部法律顾问岗位 |基本信息 |本岗位名称 |法律顾问 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,负责公司的法律事务、物业公司法律及非诉 | |(按重要 |事务,支持和保障公司战略和发展目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |审批合同流程|按规定负责各部门的合同流程审批 | | |2 |起草合同文本|负责起草、审核有关部门的合同文本 | | |3 |代理诉讼 |负责代理进行有关的诉讼、仲裁活动,并配合律师工作 | | |4 |处理非诉活动|协助有关部门与业主及其他人员进行非诉活动 | | |5 |法律咨询 |负责解答有关部门的法律咨询,出具相关的法律意见及建| | | | |议 | | |6 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对公司各部门的合同流程有审核权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |法学及相关专业 | | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 |律师资格证 | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |自我发展能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部行政秘书岗位 |基本信息 |本岗位名称 |行政秘书 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务, | |(按重要 |支持和保障公司战略和发展目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |物资采购 |负责制定月采购计划,及时采买各门要求购置的办公用品| | | | |等办公耗材 | | |2 |办公成本控制|负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本 | | |3 |员工保险办理|负责现场员工商业保险工作 | | |4 |员工宿舍管理|负责员工宿舍的各项管理(租赁房屋、退租房屋) | | |5 |办公用品管理|负责管理日常办公用品 | | |6 |机票和酒店预|负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店 | | | |订 | | | |7 |万豪办公设施|负责万豪办公区的办公设施的维修和保养 | | | |维护 |负责与万怡物业、万豪物业的联系 | | |8 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |文秘专业及相关专业 | | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |对办公设备的使用、维修、保养较熟练 | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够熟练操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |自我发展能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部总经理秘书岗位 |基本信息 |本岗位名称 |总经理秘书 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务, | |(按重要 |支持和保障公司战略和发展目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |办公用品管理|负责订购办公用品、办公家具、办公耗材,有效的管理使| | | | |用及控制成本 | | |2 |接待工作 |负责预订酒店,签订优惠协议,接待安排公司客人 | | |3 |固定资产管理|负责固定资产定期清查,登记固定资产卡片 | | |4 |电话费用管理|负责员工移动电话管理,与移动营业厅、联通营业厅建立| | | | |良好的合作关系,成立公司内部集团网,为员工提供最佳| | | | |的资费及网络 | | | | |负责公司固定电话管理,统计代扣话费金额,提供给财务| | | | |部 | | |5 |计划管理 |落实每周本部门的工作计划,制订本部门的下月工作计划| | | | |与公司计划管理部对接,及时了解公司对计划管理的最新| | | | |要求和信息 | | |6 |印刷业务管理|及时完成公司印刷业务,保证质量及最低成本 | | |7 |样板间管理 |负责现场样板间物品清查,建帐 | | |8 |礼品管理 |负责礼品管理,定期盘点 | | |9 |费用报销 |负责公司领导费用的报销 | | |10 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |经济管理类及相关专业| | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |自我发展能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部技术支持岗位 |基本信息 |本岗位名称 |技术支持 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,负责公司内部的管理信息系统维护,内部邮 | |(按重要 |件系统管理,计算机硬件维护等工作,保证公司各部门工作的正常进行,支 | |性排序) |持和保障公司战略和发展目标的实现。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |维护公司局域 |负责建立及维护公司局域网,保证其24小时正常运作 | | | |网 | | | |2 |维护公司办公 |负责公司电脑、复印机、传真机、打卡机等的维护、保| | | |设备 |养及联系维修 | | | | |负责公司电脑及外围设备的维护,并为之提供相关技术| | | | |支持 | | |3 |提供视频会议 |负责为视频会议的正常运作提供技术支持 | | | |技术支持 | | | |4 |设计应用软件 |负责为公司有关部门设计应用软件 | | |5 |培训电脑知识 |负责为公司各部门员工进行电脑相关知识的培训 | | |6 |管理内部邮件 |负责公司内部邮件系统管理及网络管理 | | | |系统 | | | |7 |系统整合 |负责整合各分立系统,实现跨系统的数据访问 | | |8 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专以上学历 |专业 |计算机专业及相关专业| | |工作经验 |1年以上一般工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |电脑硬件维护能力及软件使用设计能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部前台岗位 |基本信息 |本岗位名称 |前台 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过对来访来宾的服务,负责公司来访、来 | |(按重要 |宾接待等工作,提升企业形象,树立公司良好的窗口形象,支持和保障公司 | |性排序) |战略和发展目标的实现。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |前台接待 |负责按照标准的程序接待来访来宾人员 | | |2 |文印工作 |按照节约的原则负责文印工作,以满足公司各部门的要求| | |3 |维护办公设备|负责传真机、复印机等日常保养维护工作,保证其正常工| | | | |作 | | |4 |接收发传真 |负责接收和发放传真,并及时、准确地登记 | | |5 |接待电话咨询|负责按照标准的程序接待电话咨询人员 | | |6 |整理报刊、杂|负责公司报刊、杂志的分发及归类整理 | | | |志 | | | |7 |保持办公环境|负责保持公司会议室整洁的办公环境 | | |8 |门禁管理 |负责定期检查门禁系统 | | |9 |复印文件 |负责分部门密码复印文件及各类单据 | | |10 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专以上学历 |专业 |文秘专业及相关专业 | | |工作经验 |1年以上一般工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |熟悉行政工作流程 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部司机岗位 |基本信息 |本岗位名称 |司机 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过高效率、低成本地保障公司领导和各部 | |(按重要 |门用车,保证公司各部门工作的正常进行,支持和保障公司战略和发展目标 | |性排序) |的实现。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |保障因公用车|负责安全及时地保障公司各部门或公司领导因公用车 | | | | |负责保障项目公司长途用车 | | | | |负责运行日常勤务用车、看房班车 | | |2 |管理日常车辆|负责对公司购置、租用车辆时,积极提出合理化建议 | | | | |协助办理车辆购买、保险办理、养路费、车船税的缴纳、| | | | |年检等手续 | | |3 |车辆日常保养|负责做好车辆的定期维修、保养、清洁等 | | |4 |协助处理事故|遵守交通法规,协助处理交通意外事故 | | |5 |保持公共关系|负责与交警队等保持着良好的公共关系 | | |6 |协助采购 |协助行政秘书的部分采购工作 | | |7 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |高中以上学历 |专业 |驾驶 | | |工作经验 |5年以上驾驶经验 | | |资格证书 |B照以上驾驶证 | | |业务技能 |熟悉交通法规 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够操作办公软件 | | |能力素质 |敬业负责 | | | |团结合作 | | | |问题解决能力 | | | |沟通能力 | | | |技术应用能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司行政部文员岗位 |基本信息 |本岗位名称 |文员 |岗位编号 | | | |所在部门 |行政部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过办公性或行政性工作,为本部门及公司 | |(按重要 |提供秘书支持,支持和保障公司战略和发展目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |保管证照与印|执行购买公司印鉴管理制度,保管与使用公司证照、印鉴| | | |鉴 |负责证照年审手续的办理 | | |2 |公文管理 |负责公司对内、对外公文的拟订、归档管理执行 | | | | |按照项目公司公文收发管理规定,负责公司文件的收发 | | |3 |审核车辆使用|负责公司车辆使用费用的审核,包括保险、维修、保养、| | | |费用 |成本控制等 | | |4 |合同、书籍的|负责公司各部门合同的归档管理 | | | |管理 |负责公司书籍的登记、保管、发放 | | |5 |保持公共关系|负责定期对有关职能部门行政拜访、行政接待,并与之保| | | | |持良好的公共关系 | | |6 |软件的管理 |负责房地产开发信用管理软件的使用、管理、报送 | | |7 |保管办公器材|负责公司重要办公器材的保管 | | |8 |发放管理餐券|负责公司每月餐券及误餐费发放管理 | | | |及误餐费 | | | |9 |编制档案 |负责组织项目各标段工程竣工档案的编制、报验工作 | | |10 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 |对公司车辆使用费用有审核权 | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专以上学历 |专业 |文秘、档案管理等专业| | | | | |及相关专业 | | |工作经验 |1年以上一般工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |团结合作 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 集团内部相关部门及岗位: 公司各职能部门 集团外部相关单位名称: 相关执法部门、政府职能部门、关系单位 直接上级岗位: 主管副总 本岗位 直接下级岗位: 司机、秘书、网络管理、法律专员、行政专员 直接下级人数: 公司外部相关单位名称: 法院及相关部门等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 公司外部相关单位名称: 各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 财务部、人力资源部等 公司外部相关单位名称: 各酒店、印刷厂、中国移动、中国联通、中国网通、万怡物业、家具厂家、办公用 品提供商等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 财务部、人力资源部、 其他相关部门等 公司外部相关单位名称: IT商家、ISP提供商等 直接上级岗位: 经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 公司外部相关单位名称: 来访人员、快递公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 公司外部相关单位名称: 交警队、车管所等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等 公司外部相关单位名称: 工商、档案局、建委等职能部门、集团公司及各项目公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门等
0
negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目公司行政管理部岗位说明书汇编.doc
目 录 项目公司预算审计部经理岗位 2 项目公司预算审计部成本管理工程师岗位 5 项目公司预算审计部电气预算工程师岗位 8 项目公司预算审计部水暖预算工程师岗位 11 项目公司预算审计部土建预算工程师岗位 14 项目公司预算审计部资料管理员岗位 17 项目公司预算审计部经理岗位 |基本信息 |本岗位名称 |预算审计部经理 |岗位编号 | | | |所在部门 |预算审计部 |岗位定员 |1 | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,组织工程招标,审核合同文件、中期付款、 | |(按重要 |最终结算,工程成本管理及资金计划编审,采购及推广工程费用审核,部门 | |性排序) |日常管理等方面的工作,为公司工程成本管理及控制提供支持。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |项目招标 |审核招标文件,组织安排招投标的发标、议标及评标等各| | | | |项工作 | | | | |项目工程招标、合同签订、中期付款、洽商变更审核及结| | | | |算审核 | | | | |审核合同文件,组织合同洽谈,负责合同签订工作 | | |2 |结算审核 |负责中期付款及最终结算的复核工作 | | | | |参与甲供材料采购招标的审核工作 | | |3 |成本控制 |全面负责工程造价的测算及项目工程成本管理及控制 | | |4 |费用审核 |参与推广工程费用的审核工作 | | |5 |部门内部管理|制定部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质| | | | |量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主| | | | |管上级进行总结和汇报 | | | | |负责本部门日常事务的管理工作 | | | | |不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作 | | | | |审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本 | | |6 |人力资源管理|参与本部门新员工招聘面试 | | | | |审核部门培训计划 | | | | |主持员工绩效考核工作 | | | | |帮助员工制定职业生涯发展规划 | | |7 |预算管理 |负责公司目标成本系统管理 | | | | |结合总部预算系统管理文件,制定项目预算管理办法 | | |8 |其他 |完成上级领导交办的其他工作任务 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本部门计划有提案权 | | |费用审批类 |对本部门年度预算内的费用有审批权 | | | |对授权范围内的合同有审批权 | | |人事类 |对本部门工作人员有考核权 | | | |对本部门工作人员有奖惩权 | | | |对本部门工作人员岗位调整有建议权 | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |工程类专业及相关专业| | |工作经验 |5年以上房地产行业工作经验 | | | |3年以上管理工作经验 | | |资格证书 |造价工程师 | | |业务技能 |熟悉FIDIC及JCT合同体系 | | | |掌握工程招标的方法及精髓 | | | |对工程造价的构成及成本管理功底深厚,了解市场价格 | | |语 言 |英语 |良好的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练使用办公软件及相关造价软件 | | |能力素质 |计划能力 | | | |组织协调能力 | | | |培育辅导能力 | | | |成本意识 | | | |技术应用能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司预算审计部成本管理工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |成本管理工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |预算审计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过对工程项目的成本控制和管理,降低工 | |(按重要 |程造价,为项目公司工程成本管理及控制提供支持,支持和保障公司战略和 | |性排序) |发展目标的实现。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |建设成本系统|负责配合总部目标成本系统制度的建设 | | | | |负责成本管理系统的维护管理工作 | | |2 |目标成本管理|负责目标成本的编制、汇总、录入及调整工作 | | | | |负责组织目标成本数据收集、整理和分析 | | |3 |合同管理 |负责合同的录入、拆分工作 | | |4 |动态成本管理|负责动态成本的管理工作 | | | | |负责各标段或产品的成本分析及管理工作 | | |5 |成本分析 |负责最终结算成本与目标成本的对比分析工作 | | |6 |成本控制 |负责工程项目的成本控制及管理 | | |7 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |工程类或造价管理专业| | | | | |及相关专业 | | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练操作办公软件和预算软件 | | |能力素质 |成本意识 | | | |自我发展能力 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司预算审计部电气预算工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |电气预算工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |预算审计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过对工程电气项目的预结算,为项目公司 | |(按重要 |工程成本管理及控制提供支持,支持和保障公司战略和发展目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |招标评标 |协助部门经理组织招标工作,具体包括资格预审,起草招| | | | |标文件,组织发标、答疑、议标及评标等各项工作 | | |2 |审核合同 |负责起草及编组电气工程合同文件,进行合同洽谈及合同| | | | |签订工作 | | | | |负责电气项目的合同谈判、内容修改、工程合同的审核 | | | | |负责对电气工程监理单位的审批结果进行复核 | | |3 |审核工程费用|根据工程进展,分阶段呈报电气工程费用的报告:审核电| | | | |气工程中期付款,并编制中期估价证书;审核电气工程最| | | | |终结算,包括变更洽商的审核,与承包方的核对及谈判等| | | | |,并编制最终结算账目表 | | | | |负责标段各专业汇总及协调工作 | | |4 |审核设计变更|审核涉及电气设计变更的工地指令、现场签单 | | | |工程变更 |审核电气承包商上报之有关工程变更洽商费用 | | |5 |支付工程款 |负责控制电气工程款的支付时间、支付比例 | | |6 |控制施工成本|协助公司有关部门,严格控制电气施工成本 | | |7 |维护公共关系|负责与造价站等部门保持良好的公共关系 | | | | |负责与造价咨询公司进行沟通,复核其工作成果 | | |8 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对项目公司电气工程有审核权 | | | |对电气工程监理单位的审批结果有复核权 | | | |对电气项目合同有审核权 | | |费用审批类 |对电气承包商上报之有关工程变更洽商费用有审核权 | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |工程类或造价管理专业| | | | | |及相关专业 | | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 |初级以上职称 | | |业务技能 |了解FIDIC及JCT合同体系 | | | |掌握工程招标的方法、工程造价的构成及成本管理的基本| | | |方法 | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练操作办公软件和预算软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |自我发展能力 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司预算审计部水暖预算工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |水暖预算工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |预算审计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过对工程水暖项目的预结算,为项目公司 | |(按重要 |工程成本管理及控制提供支持,支持和保障公司战略和发展目标的实现。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |招标评标 |协助部门经理组织招标工作,具体包括资格预审,起草招| | | | |标文件,组织发标、答疑、议标及评标等各项工作 | | |2 |审核合同 |负责起草及编组水暖工程合同文件,进行合同洽谈及合同| | | | |签订工作 | | | | |负责水暖项目的合同谈判、内容修改、工程合同的审核 | | | | |负责对水暖工程监理单位的审批结果进行复核 | | |3 |审核工程费用|根据工程进展,分阶段呈报水暖工程费用的报告:审核水| | | | |暖工程中期付款,并编制中期估价证书;审核水暖工程最| | | | |终结算,包括变更洽商的审核,与承包方的核对及谈判等| | | | |,并编制最终结算账目表 | | | | |负责标段各专业汇总及协调工作 | | |4 |审核设计变更|负责审核涉及水暖设计变更的工地指令、现场签单 | | | |工程变更 |负责审核水暖承包商上报之有关工程变更洽商费用 | | |5 |支付工程款 |负责控制水暖工程款的支付时间、支付比例 | | |6 |控制施工成本|协助公司有关部门,严格控制水暖施工成本 | | |7 |维护公共关系|负责与造价站等部门保持良好的公共关系 | | | | |负责与造价咨询公司进行沟通,复核其工作成果 | | |8 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对项目公司水暖工程有审核权 | | | |对水暖工程监理单位的审批结果有复核权 | | | |对水暖项目合同有审核权 | | |费用审批类 |对水暖承包商上报之有关工程变更洽商费用有审核权 | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |工程类或造价管理专业| | | | | |及相关专业 | | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 |初级以上职称 | | |业务技能 |了解FIDIC及JCT合同体系 | | | |掌握工程招标的方法、水暖工程造价的构成及成本管理的| | | |基本方法 | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练操作办公软件和预算软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |自我发展能力 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司预算审计部土建预算工程师岗位 |基本信息 |本岗位名称 |土建预算工程师 |岗位编号 | | | |所在部门 |预算审计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,通过对工程土建项目的预结算,为公司提供 | |(按重要 |工程造价服务,为项目公司工程成本管理及控制提供支持,支持和保障公司 | |性排序) |战略和发展目标的实现。 | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |招标评标 |协助部门经理组织招标工作,具体包括资格预审,起草招| | | | |标文件,组织发标、答疑、议标及评标等各项工作 | | |2 |审核合同 |负责起草及编组土建工程合同文件,进行合同洽谈及合同| | | | |签订工作 | | | | |负责土建项目的合同谈判、内容修改、工程合同的审核 | | | | |负责对土建工程监理单位的审批结果进行复核 | | |3 |测算工程造价|负责标段工程造价的测算、资金计划的编制及建筑材料的| | | | |市场询价 | | |4 |审核工程费用|根据工程进展,分阶段呈报土建工程费用的报告:审核土| | | | |建工程中期付款,并编制中期估价证书;审核土建工程最| | | | |终结算,包括变更洽商的审核,与承包方的核对及谈判等| | | | |,并编制最终结算账目表 | | | | |负责标段各专业汇总及协调工作 | | |5 |审核设计变更|负责审核涉及土建设计变更的工地指令、现场签单 | | | |工程变更 |负责审核土建承包商上报之有关工程变更洽商费用 | | |6 |支付工程款 |负责控制土建工程款的支付时间、支付比例 | | |7 |控制施工成本|协助公司有关部门,严格控制土建施工成本 | | |8 |维护公共关系|负责与造价站等部门保持良好的公共关系 | | | | |负责与造价咨询公司进行沟通,复核其工作成果 | | |9 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对项目公司土建工程有审核权 | | | |对土建工程监理单位的审批结果有复核权 | | | |对土建项目合同有审核权 | | |费用审批类 |对土建承包商上报之有关工程变更洽商费用有审核权 | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |本科以上学历 |专业 |工程类或造价管理专业| | | | | |及相关专业 | | |工作经验 |3年以上房地产行业工作经验 | | |资格证书 |初级以上职称 | | |业务技能 |了解FIDIC及JCT合同体系 | | | |掌握工程招标的方法、土建工程造价的构成及成本管理的| | | |基本方法 | | |语 言 |英语 |一定的英文阅读能力 | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练操作办公软件和预算软件 | | |能力素质 |沟通能力 | | | |自我发展能力 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 项目公司预算审计部资料管理员岗位 |基本信息 |本岗位名称 |资料管理员 |岗位编号 | | | |所在部门 |预算审计部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司建筑材料档案、文件合同等, | |(按重要 |保证本部门及公司工作的顺利进行。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |台帐管理 |负责建立工程合同台帐及付款台帐,并负责登记、管理及| | | | |上报 | | |2 |文件收发 |负责部门日常的收发文及存档、管理工作 | | |3 |办公用品发放|负责部门日常办公用品的申报、发放及管理工作 | | |4 |招投标资料管|负责进行招投标相关资料的管理 | | | |理 | | | |5 |合同管理 |负责部门文件、合同的管理工作 | | |6 |其他 |完成上级领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 | | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专以上学历 |专业 |管理类专业及相关专业| | |工作经验 |1年以上一般工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 | | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |能够操作办公软件 | | |能力素质 |沟通能 | | | |团结合作 | | | |敬业负责 | | | |技术应用能力 | | | |问题解决能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 公司外部相关单位名称: 总部预算管理部、咨询公司、各施工单位等 直接上级岗位: 主管领导 直接下级岗位: 部门所有其他岗位 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 公司各部门、集团预审部等 公司外部相关单位名称: 施工单位、监理单位、造价站、造价咨询公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政部、财务部、工程部、设计部、计划管理部、采购部等 公司外部相关单位名称: 施工单位、监理单位、造价站、造价咨询公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政部、财务部、工程部、设计部、计划管理部、采购部等 公司外部相关单位名称: 施工单位、监理单位、造价站、造价咨询公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政部、财务部、工程部、设计部、计划管理部、采购部等 公司外部相关单位名称: 施工单位、监理单位、造价站、造价咨询公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政部、财务部、工程部、设计部、计划管理部、采购部等 公司外部相关单位名称: 施工单位、监理单位、造价站、造价咨询公司等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 行政部、财务部、工程部、设计部、计划管理部、采购部等
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negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目公司预算审计部岗位说明书汇编.doc
目 录 合约部经理 2 合约部备案抵押主管 5 合约部签约主管 8 合约部业绩核算主管 11 合约部精装签约专员 14 合约部经理 |基本信息 |本岗位名称 |经理 |岗位编号 | | | |所在部门 |合约部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |按照国家政策及公司销售制度流程管理规定,统一管理购房、精装合约的签 | |(按重要 |约、备案和抵押流程,保证销售工作的高效运行、提高客户满意度。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |签约流程管理|签约流程管理; | | | | |备案、抵押管理; | | | | |合同管理 | | |2 |销售策略调整|参与项目营销的整体策划,了解行业动态,区域市场状况| | | | |,对项目营销提出相关意见和建议 | | |3 |销售业绩核算|管理销售员的佣金核算、发放、记录; | | | |管理 |审核置业顾问业绩奖励及扣罚事项; | | | | |销售部各种特例奖罚制度的制定和完善 | | |4 |精装签约管理|米娅计划实施的监督、管理 | | |5 |参与销控 |对接市场推广部,参与项目的销售控制 | | |6 |部门内部管理|制定部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质| | | | |量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主| | | | |管上级进行总结和汇报; | | | | |负责本部门日常事务的管理工作; | | | | |不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作| | | | |; | | | | |审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本; | | | | |负责部门人力资源管理工作:参与本部门新员工招聘面试| | | | |;审核部门培训计划;主持员工绩效考核工作;帮助员工| | | | |制定职业生涯发展规划等 | | |7 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | | |对项目销控有建议权 | | | |对销售人员业绩发放有审核权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |大专及以上学历 |专业 |经济管理类相关专业 | | |工作经验 |5年及以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |掌握丰富的房地产合同办理相关知识,能够有效地办理房| | | |屋产权相关建立变更撤销等工作。 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |计划能力、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合约部备案抵押主管 |基本信息 |本岗位名称 |备案抵押主管 |岗位编号 | | | |所在部门 |合约部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |按照国家政策及公司规定,办理签约过程中的相关备案登记及抵押贷款、产 | |(按重要 |权登记等相关工作。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |备案前期准备|保持与签约工作的对接,对符合备案条件的合同,及时进| | | |工作管理 |行整理; | | | | |计算契税及维修基金,做好备案前的各项基础准备工作 | | |2 |备案登记、合|对国内外客户已换签的合同进行备案登记,计算并代其缴| | | |同换签管理 |纳契税、维修基金; | | | | |保持与驻场各银行间的工作对接,快速、有效的做好资金| | | | |回笼,按揭回款工作 | | |3 |档案、加急备|客户档案的建立、管理,做好各种合同、票据的移交登记| | | |案管理 |工作; | | | | |对客户提出的加急备案等要求予以灵活、高效的安排,确| | | | |保客户满意 | | |4 |证件办理 |协助负责小产权证的收件、进件、取件等各项工作的办理| | |5 |数据录入审核|协助负责开发部在办理销售许可证过程中,土地信息、工| | | | |程信息、房产数据等网上数据的录入、审核工作; | | | | |负责已签约客户情况表、备案情况表的数据录入、审核工| | | | |作 | | |6 |还款流程管理|定期及时统计未办理按揭贷款客户明细,向销售部发出催| | | | |办工作联系单,逾期不办理客户发出催办律师函; | | | | |将银行放款后退还客户的还款手续进行核查交接,并及时| | | | |向销售部发工作联系单通知客户前来领取 | | |7 |外部资源管理|与政府、银行的业务关系维护 | | |8 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |大专及以上学历 |专业 |经济管理类相关专业 | | |工作经验 |2年及以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |熟练掌握合同备案登记,贷款等相关手续,具有良好的沟| | | |通能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合约部签约主管 |基本信息 |本岗位名称 |签约主管 |岗位编号 | | | |所在部门 |合约部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |按照国家政策及公司规定,办理买房数据整理、手续办理、价格调整等工作 | |(按重要 |。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |认购、签约、|负责定房、调房、退房流程监督管理; | | | |备案抵押流程|项目备案抵押、产权初始登记管理; | | | |拟定及实施管|根据工作需要对认购单、认购合约、销售流程中存在的问| | | |理 |题提出改进意见和建议 | | |2 |合约纠纷处理|合同条款的指导解释、合同纠纷的初步处理 | | |3 |签约信息管理|公司及总部各类统计报表数据的收集、整理,审核后及时| | | | |传送相关部门; | | | | |每周对退房房源进行统计汇总,并及时报销售部; | | | | |网欣软件中有关销售数据的及时录入和审核工作 | | |4 |物料准备 |负责网上合同打印、配图、装订、盖章和复核,并根据工| | | | |作需要及时做好合同、合约、附件、补充协议、房型图等| | | | |相关物料的准备 | | |5 |成交价格管理|跟据成交客户的具体情况和价格表,具体调整实际成交价| | | | |格 | | |6 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |大专及以上学历 |专业 |经济管理类相关专业 | | |工作经验 |3年及以上相关工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |掌握丰富的房地产合同办理相关知识,能够有效地办理房| | | |屋产权相关建立变更撤销等工作。 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合约部业绩核算主管 |基本信息 |本岗位名称 |业绩核算主管 |岗位编号 | | | |所在部门 |合约部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |比照营销中心销售制度、流程,对销售一线人员业绩进行核算、管理,保障 | |(按重要 |内部竞争公平、激励士气,提高销售业绩和质量,提升销售团队整体竞争力 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |建立电子台账|根据销控处提供的认购、交首付、换签、退房及特例等业| | | | |务凭据建立电子台账; | | | | |定期与网欣核对电子台账相关数据,确保数据的准确性 | | |2 |佣金核算、扣|定期向客服部索取客户入住名单并进行核对后核算置业顾| | | |发 |问入住客户佣金; | | | | |根据财务部提供的银行到账明细,核算置业顾问客户到账| | | | |的佣金; | | | | |与各小组长核对每期核算的佣金,确保佣金核算的准确性| | | | |; | | | | |按照公司相关规定扣发相关置业顾问的佣金,并以部门联| | | | |系单的形式通知相关部门 | | |3 |统计并审核奖|定期统计置业顾问奖励业绩及扣罚业绩情况; | | | |惩 |负责审核置业顾问业绩奖励及扣罚事项; | | | | |负责每赛季各组、个人销冠业绩及个人淘汰业绩的统计工| | | | |作 | | |4 |核发工资 |负责每月核算个人及小组销售任务完成情况,根据公司相| | | | |关规定对接财务部对未完成任务的置业顾问扣发相应的基| | | | |本工资 | | |5 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |大专及以上学历 |专业 |经济管理、统计相关专| | | | | |业 | | |工作经验 |3年及以上相关岗位工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |熟练掌握佣金核算的方法和公司相关规定 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合约部精装签约专员 |基本信息 |本岗位名称 |精装签约专员 |岗位编号 | | | |所在部门 |合约部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |根据集团营销战略和经营模式的要求,通过米娅精装修计划的管理、实施工 | |(按重要 |作,提升品牌美誉度和产品形象,兑现产品附加价值,提高客户满意度 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |米娅客户资料|各楼盘在签约前相关资料的整理(包括房型图的复印、销| | | |整理分析 |控表核对、户型空白档案整理、交房标准、采购明细等)| | |2 |米娅合同签约|负责米娅精装协议书的签订工作; | | | |管理 |根据米娅选材协议书签订时间进行系统控制,确认签约准| | | | |确性; | | | | |核对整理供应相关部门情况,整理选配明细与标配明细 | | |3 |米娅展示空间|对于精装展示区布置,维护等事宜与其它部门沟通; | | | |、施工协调管|配合客服部、销售部等精装修选材协议的查询工作; | | | |理 |与设计、精装、采购、预审等相关部门核对、落实工作;| | | | |对于米娅精装修施工过程中出现的具体事务进行协调 | | |4 |退房和变更后|核查主合同退房后与所签米娅协议进行协调等; | | | |的协调处理 |对于米娅选材变更问题进行及时的处理; | | | | |对于需办理退款的客户进行登记、建立档案 | | |5 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 |无 | | |人事类 |无 | |任职资格 |教育程度 |大专及以上学历 |专业 |建筑设计、统计相关专| | | | | |业 | | |工作经验 |2年以上相关岗位工作经验 | | |资格证书 |无 | | |业务技能 |熟练掌握公司米娅计划相关规定,熟悉当前使用的主要精| | | |装材料,有较强的沟通协调能力 | | |语 言 |英语 |无 | | | |其它 |无 | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 集团外部相关单位名称: 政府相关部门、银行、业主 直接上级岗位: 项目营销副总 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 销售部、人力资源部、财务部、客服部、行政部 集团外部相关单位名称: 房管局、业主 银行、律师行 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 销售部、客服部、市场推广部、人力资源部、财务部、行政部 集团外部相关单位名称: 业主 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 销售部、人力资源部、财务部、客服部、行政部 集团外部相关单位名称: 业主 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 销售部、人力资源部、财务部 集团外部相关单位名称: 业主 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 销售部、精装部、人力资源部、财务部
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negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目营销体系合约部岗位说明书汇编.doc
目 录 俱乐部经理 2 俱乐部会刊编辑专员 5 俱乐部活动专员 8 俱乐部客户关系管理专员 11 俱乐部客户信息管理专员 14 俱乐部联盟商家专员 16 俱乐部经理 |基本信息 |本岗位名称 |经理 |岗位编号 | | | |所在部门 |俱乐部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过对俱乐部会员、商家及活动的管理,为项目的推广、销售提供支持,提 | |(按重要 |高客户满意度 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |会员管理 |俱乐部会员发展、招募与指导工作; | | | | |会员信息管理、关系维护; | | | | |会员资格的甄别、审核、分类。 | | |2 |联盟商家管理|联盟商家拓展、管理; | | | | |品推物料在联盟商家的发放管理; | | | | |生活馆运营保障、管理。 | | |3 |会员活动管理|俱乐部活动策划、推广、实施; | | | | |协调与推广部、销售部的支持、配合; | | | | |活动实施效果总结评估。 | | |4 |信息管理 |会员数据库维护,会员资料管理 | | |5 |会刊编辑管理|平面会刊编辑、发行管理 | | |6 |部门内部管理|制定部门工作计划,对各项工作的负责人、完成时间和质| | | | |量标准做出明确规定,保证部门任务的顺利完成,并对主| | | | |管上级进行总结和汇报; | | | | |负责本部门日常事务的管理工作; | | | | |不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作| | | | |; | | | | |审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本; | | | | |负责部门人力资源管理工作:参与本部门新员工招聘面试| | | | |;审核部门培训计划;主持员工绩效考核工作;帮助员工| | | | |制定职业生涯发展规划等 | | |7 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大学及以上 |专业 |公共关系、经济管理或| | | | | |相关专业 | | |工作经验 |5年以上相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |沟通、协调能力,客户开拓能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |客户导向、 | | | |计划能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |组织协调能力 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 俱乐部会刊编辑专员 |基本信息 |本岗位名称 |会刊编辑专员 |岗位编号 | | | |所在部门 |俱乐部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过对客户服务部会员资料的归档管理,为本部门提供信息支付。 | |(按重要 | | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |会刊编辑 |俱乐部刊物策划、约稿、编辑、撰写工作; | | | | |协调平面设计进行俱乐部刊物的设计、制作、完稿工作;| | |2 |会刊发行 |会刊的发行管理。 | | |3 |资料整理 |相关文案资料整理、归档工作; | | | | |俱乐部物料、印刷资料的管理工作; | | | | |俱乐部相关影像资料、项目平面宣传资料扫描及其他设计| | | | |资料的整理保存、归档工作 | | |4 |其它媒体文案|俱乐部媒体文案、宣传资料(印刷品、新闻、软文、广告| | | |撰写 |、刊物、电视、电台、网站等)的撰写工作 | | |5 |电子文档管理|电子版会刊制作; | | | | |公司网站、搜房等网站的技术、内容制作、维护工作 | | |6 |宣传物料制作|俱乐部摄影、录像工作; | | | | |制作合同的洽谈工作 | | |7 |会员商户的联|根据会员商户需求,联系洽谈宣传及商户广告等事宜 | | | |系洽谈 | | | |8 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专及以 |专业 |计算机信息、中文相关| | | | | |专业 | | |工作经验 |2年以上相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |计算机操作熟练,有简单的编程能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |计算机操作熟练,有简单的编程能力 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 俱乐部活动专员 |基本信息 |本岗位名称 |活动专员 |岗位编号 | | | |所在部门 |俱乐部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过对俱乐部会员的发展、管理,为会员提供优质的服务。 | |(按重要 | | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |俱乐部活动管|俱乐部活动的策划、组织与执行工作; | | | |理 |协调与推广部、销售部的支持、配合; | | | | |协助执行项目的推广活动 | | |2 |发展会员 |积极协助发展俱乐部会员 | | |3 |客户服务 |会员咨询、投诉及其他客户服务工作 | | |4 |活动效果总结|活动实施效果总结评估 | | |5 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |6 | | | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专及以上 |专业 |公共关系、经济管理或| | | | | |相关专业 | | |工作经验 |2年以上相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |沟通、协调能力,客户开拓能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 俱乐部客户关系管理专员 |基本信息 |本岗位名称 |客户关系管理专员|岗位编号 | | | |所在部门 |俱乐部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过对俱乐部会员的发展及日常管理和组织执行,提升公司的服务档次,树 | |(按重要 |立公司良好的形象。 | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |会员招募 |主持进行俱乐部会员发展、招募工作 | | |2 |客户关系管理|进行客户关系管理工作; | | | | |负责会员资格的甄别、审核、分类工作; | | | | |负责会员咨询、投诉及其他客户服务工作; | | | | |负责协调会员投诉、会员遵守会员守则情况 | | |3 |推广宣传 |协助俱乐部经理进行俱乐部的推广、宣传工作 | | |4 |组织会员活动|参与主持会员活动的策划、组织、执行工作; | | | | |相关资料整理保存工作 | | |5 |协助培训 |负责置业顾问服务培训工作 | | |6 |洽谈合同 |相关俱乐部合同的洽谈工作 | | |7 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专及以上 |专业 |公共关系、酒店管理或| | | | | |相关专业 | | |工作经验 |2年以上相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |沟通、协调能力,客户开拓能力,亲和力和服务意识 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |熟练掌握办公自动化 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |主动性、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 俱乐部客户信息管理专员 |基本信息 |本岗位名称 |客户信息管理专员|岗位编号 | | | |所在部门 |俱乐部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过对客户服务部会员资料的归档管理,为本部门提供信息支持。 | |(按重要 | | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |会员资料管理|对新增会员的资料进行归档管理 | | |2 |维护数据库 |对会员数据库进行日常维护 | | |3 |管理信息 |对本部门有关信息进行管理 | | |4 |编写程序 |编写相关管理数据的程序 | | |5 |管理物资 |部门物资的管理、分发 | | |6 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专及以上 |专业 |计算机信息相关专业 | | |工作经验 |2年以上相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |计算机操作熟练,有简单的编程能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 |计算机操作熟练,有简单的编程能力 | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |技术应用能力、 | | | |信息收集能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 俱乐部联盟商家专员 |基本信息 |本岗位名称 |联盟商家专员 |岗位编号 | | | |所在部门 |俱乐部 |岗位定员 | | |工作关系 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |主要工作 |职位设置目的: | |职责 |通过发展联盟商家,为会员的日常消费提供优惠与便利。 | |(按重要 | | |性排序) | | | |序 |概述 |内容描述 | | |号 | | | | |1 |收集商家信息|负责收集、调查本市具影响力商家的信息 | | |2 |发展商家发展|负责有影响力商家的发展工作; | | | |、管理、监督|负责与商家的日常沟通、管理工作; | | | | |负责定期了会员消费情况、监督商家优惠落实情况; | | | | |负责俱乐部资料在商家的摆放及监督工作 | | |3 |签订合作协议|负责签定商家合作协议 | | |4 |资料保存 |负责商家加盟资料、合作协议等资料的整理保存工作 | | |5 |生活馆管理 |生活馆运营保障、管理 | | |6 |其它 |协助其他部门工作,并承办领导交办的其他工作 | | |7 | | | | |8 | | | | |9 | | | | |10 | | | |工作职权 |业务类 |对本岗位相关工作内容有提案权,监控权 | | |费用审批类 | | | |人事类 | | |任职资格 |教育程度 |大专以上 |专业 |公共关系或相关专业 | | |工作经验 |2年以上相关工作经验 | | |资格证书 | | | |业务技能 |沟通、协调能力,客户开拓能力 | | |语 言 |英语 | | | | |其它 | | | |计算机水平 | | | |能力素质 |沟通能力、 | | | |团结合作、 | | | |主动性、 | | | |问题解决能力、 | | | |敬业负责 | | |其他 | | |修订记录 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者 | | |V1 | |首次填写 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 集团外部相关单位名称: 媒介、咨询机构、会员、商业客户、 各加盟商家/会员 直接上级岗位: 项目营销副总 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 推广部、销售部、财务部、行政、人事部 集团外部相关单位名称: 媒介、咨询机构、会员、商业客户等 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 推广部、品牌发展部、行政人事部等 集团外部相关单位名称: 各加盟商家/会员 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 推广部、销售部、工程部、行政、人事部 集团外部相关单位名称: 会员、商家 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 行政人事部、财务部、推广部、销售部 集团外部相关单位名称: 会员 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 推广部、行政人事部等 集团外部相关单位名称: 各加盟商家 直接上级岗位: 部门经理 直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位 集团内部相关部门及岗位: 人力资源部、财务部、推广部、销售部
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negative_file/项目公司岗位说明书汇编-20060810/项目营销体系俱乐部岗位说明书汇编.doc
深圳安兴纸业有限公司职位说明书 2004年03月第1版 |职位名称:手包工 工作地点:深圳布吉甘坑 | |所属一级部门:生产车间 直属部门:生产管理部 | |职位类型:生产类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期: | |职位定位:简要的介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 | | | |根据生产领班的安排,按照操作规程和品质要求,及时生产出符合客户要求的产品。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 深圳安兴纸业有限公司职位说明书 2004-3-27第1版 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | | | |该单位总人数: 23 直接下属人数: 间接下属人数:21 | |下属类型: 管理人员人数: 4 生产人员人数:72 | | | | | |主要应负责任: 请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应负 | |责 | |任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以是数量、质量 | |、 | |成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 | | | |重要性|工作内容 |顾客 |应负责任 | |1 |按照生产领班的要求,在规定的时间完成生产任务|生产领班 |生产及时完成| | |。 | |率 | |2 |按照品质要求进行操作,保证产品符合要求 |生产领班 |品质合格率 | |3 |按照生产操作要求进行生产,保证生产物料正常使|生产领班 |物料损耗 | | |用。 | | | |4 |按照操作规程进行操作,保证安全生产。 |生产领班 |安全事故 | |5 |及时清理本工作岗位的卫生和摆放,保证本岗位的|生产领班 |5S达标率 | | |卫生和摆放符合要求。 | | | |6 |遵守公司的各项规章制度,保证不违反公司的纪律|人力资源部 |员工违纪统计| | |。 | | | 深圳安兴纸业有限公司职位说明书 2001年11月第1版 ----------------------- 同僚职位名称 公司外部 直接下属职位名称 业务下属职位名称 运作工 (业务上级职位名称) (该职位名称) (上级职位名称) 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写请 参照“技能定义“。 |学历及专业 |初中以上学历 | |经验 |有包装经验优先 | |素质 |勤快,细心 | |一般能力 |反应灵活 | |专业能力 | | |知识 |纸类相关知识 | 生产领班 手包工
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negative_file/人力部04年版职位说明书及考核量表(原版)/职位说明书及考核量表/生管部/手包工职位说明书.doc
生产经理 年度考核量表 KHB-SGB-001 |职位名 |生产经理 |任职人员:|秦立炎(兼) |直属主任姓名| | |称: | | | |: | | |职位类 |管理类 |直属部门:|生产管理部 |主管职位: | | |别: | | | | | | |考核期 |2004年1月1日至2004年12月31日 |考核性质: |年 度 考 核 | |间: | | | | |序号 |绩 效 项 目 | |被考核人签署: |考核人签署: | |日期: |日期: | 指标说明: 1、单位产品生产成本降低率 1.1定义:指分类产品生产加工附加成本下降比率(指直接成本,包含料件损耗,加工工时 成本,单位产品以吨计)。 1.2计算公式:(1-本年度吨加工成本÷上年度吨加工成本) ×100% 1.3依据: 财务报表。 2、生产因素退货率 2.1定义:指因生产因素导致的退货金额与退货总金额的比率。 2.2计算公式:生产因素导致的退货金额÷退货总金额) ×100% 2.3依据: 月度退货汇总分析。 3、生产工时控制率 3.1定义:生管部对生产各大类产品吨耗工时控制达标(标准工时)的比率。 3.2计算公式:吨耗工时达标大类数÷总大类数) ×100%. 3.3依据:生产工时统计报表、标准工时。 4、项目完成率 4.1定义:指年度完成项目与计划项目的比率。 4.2计算公式:年度完成项目÷计划项目×100%。 4.3依据: 生产管理部项目计划表、项目评审资料。 5、员工流动率 5.1定义:指年内员工非公司辞退原因的离职人数与原有数量的比率。 5.2计算公式:员工流失数÷生管部员工总人数×100% 5.3依据: 人力资源部异动报表。 6、重大事故次数 6.1定义:直接经济损失金额超过3000元以上的各种事故发生的次数。 6.2计算公式:年度内重大事故总和。 6.3依据: 责任事故统计表。 7、内部顾客满意度 7.1定义:内部顾客对本部门各项工作的满意程度 7.2计算公式:(∑调查各项次的满意评分÷项次总分)×100% 7.3依据: 人力资源部内部顾客满意度调查报告 8、培训计划完成率 8.1定义:对员工进行培训的并且达到预期效果的实施次数与计划培训次数的百分比率。 8.2计算公式:培训后所达到预期效果的实施次数÷计划培训次数×100% 8.3依据: 培训记录表、人力资源部培训统计表。
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negative_file/人力部04年版职位说明书及考核量表(原版)/职位说明书及考核量表/生管部/生产经理年度考核量表.doc
安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年4月 |职位名称:财务经理 工作地点:深圳布吉甘坑同富裕工业园 | |所属一级部门:财务部 直属部门:财务部 | |职位类型:管理类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期:2004-04-29 | |职位定位:简要的介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 | |组织企业资金计划、预算和有效的使用,组织会计核算,编制企业财务报表,保障企业资 | |产的安全与完整,组织成本核算与挖潜增效,为管理层提供系统的、可靠的经营主决策信 | |息,做好参谋和助手,积极参与企业的管理活动。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年4月 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | | | |该单位总人数:9 直接下属人数:8 间接下属人数:5 | |下属类型:职员、工人 管理人员人数:2 专业人员人数:13 | | | |主要应负责任: 请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应 | |负责 | |任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以是数量、质 | |量、 | |成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 | |重要性 |工作内容 | 顾客 |衡量标准 | |1 |遵守国家和公司制定的各项规章制度,维护国家的|外部顾客 |满意度、 | | |财经纪律 | |事故损失率| |2 |编制年、季、月度经营、资金计划,加大资金的调|内部 |资金计划达| | |控力度,合理有效使用资金 | |成率、资产| | | | |安全率 | |3 |组织实施会计核算,及时、准确编制各种会计报表|内部决策层|报表及时率| | |,为经营管理提供可靠的信息 | | | |4 |制定和完善成本核算模式,严格控制成本,增效节|各部门 |期间费用降| | |支 | |低率 | | | | |净资产收益| | | | |率 | |5 |健全与完善内部财务管理制度,加大组织实施和检|本部门 |岗位文件覆| | |查,促进会计工作良性循环 | |盖率 | |6 |组织企业的清产核资工作,确保公司资产的安全与|物流部 |资产安全率| | |完整根 | | | |7 |协调处理好财务部内外部关系,提高办事效率,提|本部门 |员工流失率| | |高财务部整体服务水平;加大内部员工的管理,培| |内部满意度| | |训力度,打造一支优秀的财务团队; | |体系达成率| 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年4月 ----------------------- 同僚职位名称 公司外部 银行、税务、海关 供应商、客户 、关联公司 直接下属职位名称 主管、会计 出纳 业务下属职位名称 分支机构财务主管 财务总监 (该职位名称) (上级职位名称) 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写请 参照“技能定义“。 |学历及专业 |本科以上学历,会计和审计专业毕业, | |经验 |从事财务工作8年以上,其中管理工作4年以上的工作经验,有外资制 | | |造企业工作经验为佳 | |素质 |原则性,责任心 | |一般能力 |组织协调能力、合作能力、语言文字表达能力强 | |专业能力 |会计专业理论和业务操作熟练,懂财务管理 | |知识 |经济法、税法和经济理论有基础,懂ERP、英语 | 总经理 财务经理
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negative_file/人力部04年版职位说明书及考核量表(原版)/职位说明书及考核量表/财务部/财务经理职位说明书-甘孝黎.doc
安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年4月 |职位名称: 销售主管 工作地点:深圳布吉甘坑同富裕工业园 | |所属一级部门:财务部 直属部门:财务部 | |职位类型:管理类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期:2004-04-29 | |职位定位:简要的介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 | |主要负责应收帐款的催收、纳税申报以及配合部门经理处理部门日常工作。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年4月 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | | | |该单位总人数:9 直接下属人数:8 间接下属人数:3 | |下属类型:职员     管理人员人数:  专业人员人数: | | | |主要应负责任: 请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应 | |负责 | |任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以是数量、质 | |量、 | |成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 | |重要性 |工作内容 | 顾客 |衡量标准 | |1 |遵守国家和公司制定的各项规章制度,维护国家的|外部顾 |满意度、 | | |财经纪律 |客 |事故损失率 | |2 |编制月度收款计划、审核信用额,合理控制应收帐|内部 |应收帐款周转 | | |款,有效回笼资金 | |率 | | | | |回款计划编制 | | | | |完成率 | |3 |及时、准确编制各种应收帐款及回款汇总表,为经|内部管 |报表及时率 | | |营管理提供可靠的信息 |理 | | |4 |及时、准确编制各种纳税申报表。依法纳税。 |税务局 |事故损失率 | |5 |协部门经理,处理好财务部内部关系,提高办事效|本部门 |考核完成及时 | | |率,提高财务部整体服务水平。 | |率 | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年4月 ----------------------- 同僚职位名称 核算主管 公司外部 税务、 客户 、关联公司 直接下属职位名称 销售会计 业务下属职位名称 出纳、文员 (该职位名称) (上级职位名称) 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写请 参照“技能定义“。 |学历及专业 |中专以上学历,会计或审计专业毕业,有中级以上职称。 | |经验 |从事财务工作5年以上,其中管理工作2年以上的工作经验,有外资制 | | |造企业工作经验,熟悉各种税务申报为佳 | |素质 |原则性,责任心 | |一般能力 |组织协调能力、合作能力、语言文字表达能力强 | |专业能力 |会计专业理论和业务操作熟练,懂财务管理 | |知识 |经济法、税法和经济理论有基础,懂ERP、英语 | 财务经理 销售主管
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negative_file/人力部04年版职位说明书及考核量表(原版)/职位说明书及考核量表/财务部/销售主管职位说明书-倪爱珍.doc
安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年3月第1版 |职位名称:营运助理 工作地点:深圳 | |所属一级部门:物流部 直属部门:储运部 | |职位类型:管理类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期: | |职位定位:简要的介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 | | | |根据送货计划合理编排送货线路,调配车辆,保证货品及时交付。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年3月第1版 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | |该单位总人数: 直接下属人数: 间接下属人数: | |下属类型: 管理人员人数: 专业人员人数: | |主要应负责任:请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应负责任请 | |依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以以数量、质量、成本、时| |间,人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集 | |序号 |工 作 内 容 |顾 客 |应负责任 | |1 |合理编排行车路线,统筹安排货品交付 |营销管理部|送货计划完成 | | | | |率 | | | | |综合营运费用 | |2 |合理调度车辆,保证货品及时准确地送达客户 |营销管理部|客户投诉 | | | |客户 | | |3 |协助工程质量部制定车辆保养计划并组织实施 |工程质量部|车辆维修费用 | |4 |组织办理车辆相关证件的季审、年审手续,保证车辆手|送货司机 |及时性 | | |续齐全 | | | |5 |编制运输交付报表,收集反馈相关信息 |营销管理部|及时性、 | | | |物流部 |准确性 | |6 |送货组人员的培训、考核 |送货组全体|内部员工满意 | | | |成员 |度 | ----------------------- 储运部主管 (上级职位名称) (业务上级职位名称) 营运助理 同僚职位名称 仓库助理 业务助理 计划主任 集团外部 (该职位名称) 直接下属职位名称 司机 送货员 业务下属职位名称 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写 请参照“技能定义“。 |学历及专业 |高中以上学历。 | |经验 |B牌驾照,至少2年驾驶经验 | |素质 |合作精神、客户服务意识 | |一般能力 |组织能力、协调能力 | |专业能力 |车辆年审、保险、理赔等 | |知识 |产品知识、基本财务知识 |
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物流部副经理年度考核量表 KHB-WLB-006 |职位名 |物流部副经理 |任职人员:|范宇超 |直属主任姓名|姚冠康 | |称: | | | |: | | |职位类 |管理类 |直属部门:|物流部 |主管职位: | | |别: | | | | | | |考核期 |2004年1月1日至2004年12月31日 |考核性质: |年 度 考 核 | |间: | | | | |序号 |绩 效 项 目 | |被考核人签署: |考核人签署: | |日期: |日期: | 指标说明 1. 帐物抽查相符率 1. 1定义:指通过仓库(含各分支机构仓库)盘点或财务抽查所反映的物料实际数 量和ERP帐面数量的相符水平。 1.2 计算公式:帐物相符项次÷盘点抽查总项次×100% 1. 3指标分解:材料仓、内销成品仓、外销成品仓、贸易仓(含生活用纸和特种纸 )、辅料仓、机物料仓和各分支机构仓等帐物相符率均须达95%以上。 1.4考核数据的提报为物流部,核准部门为财务部。 2. 仓储吨运作工时率 2. 1定义:指仓库运作人员耗用总工时和装卸运作总吨位之间的比值。 2.2计算公式:总工时÷装卸运作总吨位 2.3指标分解:无 2.4装卸运作总吨位由物流部统计提报,总工时由人力资源部提报,考核数据由 财务部核准。 3. 货品及时交付率 3.1定义:按送货单要求及时准确交付的单次占送货总单次的比率。 3.2计算公式:及时交付单次÷送货总单次×100% 3.3指标分解:无 3.4考核数据的提报及核准部门为营销管理部。 4、综合营运费用率 4.1定义:指运输交付活动所发生的油费、路桥费、停车费、车辆维修保养费等占 产品销售总额的比率。 4.2计算公式:综合营运费用÷产品销售总金额×100% 4.3指标分解:无 4.4考核数据的提报及核准部门为财务部。 5、内部顾客满意度 5.1指标定义:指公司各部门对本部门各项工作的满意程度。 5.2计算公式:公司内部顾客满意度调查的分数。 5.3指标分解:无 5.4考核数据的提报及核准部门为人力资源部。 6、员工流动率 6.1指标定义:指部门进出人员总数占部门定编人数的比率 6.2计算公式:年度员工流动率=年度进出人员总数÷部门定编人数×100% 6.3指标分解:无 6.4考核数据的提报及核准部门为人力资源部。 7、责任过失损失金额 7.1指标定义:指人为因素所导致的直接经济损失。物流部责任过失主要包括采 购差错、仓库违规操作导致的货品、设备损失、交付过程中货品损失、违章驾驶 导致的车辆损失等。 7.2计算公式:各项过失导致的直接经济损失之和。 7.3指标分解:无 7.4考核数据由物流部统计提报,相关部门核准。 8、改善项目实施率 8.1指标定义:指实施完成的项目数量和项目立项数量的比值。 8.2计算公式:实施完成的项目数量÷项目立项数量×100% 8.3指标分解:无 8.4考核数据的提报及核准部门为总经办。
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安兴纸业(深圳)有限公司公司职位说明书 2004年版 |职位名称 |绩效考核专员 |任职人员 |孙洪波 | |所在部门 |人力资源部 |岗位定员 |1人 | |直接上级 |人力资源部经理 |工资等级 | | |直接下级 | |职位类型 |管理类 | |所辖人员 | |岗位分析日期 |2004.04.30 | |职位定位: | |根据公司绩效考核制度和人力资源部工作目标,修订考核文件,策划考核方案,实施各项 | |考核工作,检查和统计各部门考核实施情况。建立员工绩效考核月度记录,对考核资料进 | |行归档。对各部门奖惩申报资料进行检查和调查、核对,对各部门考核情况及奖惩情况进 | |行统计与分析。配合部门经理及其他同事开展招聘、培训等工作。 | |工作关系: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职责与工作内容 | |职责一 |职责描述:绩效考核文件的修订 | | |工 作 |1、绩效考核表单的修改和完善 | | |内 容 | | | | |2、绩效考核文件的修改 | | | |3、协助人力资源部经理完善绩效考核体系 | |职责二 |职责描述:绩效考核工作的策划、实施与检查 | | |工 作 |1、月绩效考核工作方案策划 | | |内 容 | | | | |2、工员、职员月度绩效考核工作的实施与检查 | | | |3、月度绩效考核工作汇总、分析 | |职责三 |职责描述:工员、职员转正考核工作 | | |工作 |1、每月工员试用转正考核工作 | | |内容 | | | | |2、每月职员试用转正工作 | | | |3、技术岗位内部培训员工培训期满考核转正工作 | |职责四 |职责描述:负责公司奖惩调查处理工作及部门交付的其它工作 | | |工作 |1、各部门提报奖惩单后的调查、核实 | | |内容 | | | | |2、每月对各部门奖惩进行汇总、分析 | | | |3、完成部门交付的其它临时性工作 | |工作权限 | |1、执行绩效考核制度,对各部门绩效考核工作有监督权 | |2、绩效考核工作检查权 | |3、各部门奖惩申报调查处理权 | |任职资格 | |教育水平 |大学专科以上学历 | |专业知识 |人力资源及行政管理知识 | |工作经验 |4年以上工作经验,3年以上人力资源管理经验,1年以上绩效考核专员岗位工 | | |作经验 | |个人素质 |正直、原则性、合作精神,服务意识、亲和力 | |基本技能 |组织能力、协调能力、沟通能力 | |专业技能 |绩效考核专业工作技能 | 人力资源部 月度绩效考核量表 KHB-SGB-001 |职位名称|绩效考核专员 |任职人员: |孙红波 |直属主管姓名: |陈维莉 | |: | | | | | | |职位类别|管理类 |直属部门: |人力资源部 |主管职位: |人力资源经理 | |: | | | | | | |考核期间|2004年 月 日至2004年 月 日 |考核性质: |月 度 考 核 | |: | | | | |序号 |绩 效 项 目 | |被考核人签署: |考核人签署: | | |日期: | | | | |日期: | | ----------------------- 同僚职位名称 招聘专员 培训专员 薪酬专员 绩效考核专员 人力资源经理
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安兴纸业(深圳)有限公司公司职位说明书 2004年3月第1版 |职位名称:工序质检 工作地点:深圳 | |所属一级部门:工程质量部 直属部门:工程质量部 | |职位类型:操作类 | |拟订人签字: 审核人签字: | |生效日期: | |本职: | |根据工序检控规则,检验生产前的首件产品,在加工过程中对每一道工序进行抽样检验, | |以保证产品在生产过程中品质不合格现象能及时发现并加以控制,以保证产品的加工质量 | |。 | | | |工作关系:列出该职位的直接上级职位,同僚职位及下属职位的名称,含行政汇报关系及 | |业务汇报关系。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书 2004年3月第1版 |职位范围:请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 | | | |该单位总人数:16 直接下属人数: 间接下属人数: | |下属类型: 管理人员人数: 专业人员人数: | | | |主要应负责任: | |请描述职位4-8项应负责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应负责 | |任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要,衡量标准可以是数量、质量| |、 | |成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 | |序号 |工作内容 |顾客 |应负责任 | |1 |根据工序检控规则,负责对各工序进行检查|物控部、生|工序检验及时率、准确| | |,包括横切、分切、切纸、手包、分条、打|管部、本部|率,记录准确率 | | |孔、配页、印刷各工序,认真做好首检工作|门、 | | | |。保证各项检验工作准确及时,无错漏检事| | | | |故发生。负责对各工序相关记录的填写,保| | | | |证记录及时、准确、完整。便于追溯 | | | |2 |根据产品缺陷分类处理规定及不合格品的控|生管部、物|不合格品处理的及时性| | |制程序,对工序产品出现质量问题的反馈处|控部、本部|、准确性、记录的完整| | |理与不合格品记录的填写标识与跟踪。保证|门 |性 | | |处理及时,反馈准确,记录完整。 | | | |3 |根据退货申办管理规定,负责对仓库退货改|物控部、生|检验的及时性、准确性| | |包装货品的检查与拼箱,保证处理及时,记|管部、本部|、记录的完整性 | | |录完整。 |门 | | |4 |根据工序首件检验规定,督促检查生管部各|生管部 |首检抽查率 | | |岗位操作工认真做好首检与记录,以保证产| | | | |品质量。避免差错、事故发生。 | | | |5 |根据测量和监视装置管理程序,对自用的计|本部门、 |计量器具完好率 | | |量器具进行维护与保养,保证其正常运行,|生管部 | | | |负责对计量器具定期检验,保证计量器具处| | | | |于完好状态 | | | ----------------------- 业务下属职位名称 集团外部 直接下属职位名称 工序质检 QC主管 (该职位名称) (上级职位名称) 任职要求: 请详列出此职位最低需要的认可专业资格,如学历、经验、技能等,技能要求的填写请 参照“技能定义“。 |学历及专业|高中、中专以上学历。 | |经验 |1年以上相关工作经验。 | |素质 |吃苦耐劳、细心、责任心。 | |一般能力 |沟通能力、记录能力 | |专业能力 |品质检测能力 | |知识 |熟悉各种纸张的性能和产品品质控制标准、ISO9000知识、公司知识 | 同僚职位名称 原辅料质检 选纸工 维修工 (业务上级职位名称)
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营销管理部助理考核指标定义 一、财务指标:无考核项 二、顾客指标: 1、绩效考核汇编及时准确率 1.1指标定义:营销人员绩效考核资料汇编、整理及数据的统计分析; 1.2指标分解:营销人员考核数据分析的准确性;营销人员考核数据分析的及时性; 1.3指标测算:目标达成率所对应分值*权重 4. 测算依据:部门评核,每延迟一次,扣2分;每出错一次,扣2分。 2、部门工作的配合密切度 2.1指标定义:沟通交流、组织协调及协助经理及部门工作的效率; 2.2指标分解:工作配合的密切度、工作执行的有效性; 2.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重 2.4测算依据:部门评核。 三、内部流程: 1、营销文件指标编制下达准确及时率 1.1指标定义:系列营销管理文件、宣传方案等及营销业绩指标的编制下达; 1.2指标分解:营销文件指标编制下达的准确性;营销文件指标编制下达的及时率; 1.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重; 1.4测算依据:部门评核:每延迟一次,扣2分;每出错一次,扣2分。 2、经销合同管理准确及时率 2.1指标定义:经销合同管理、更新、价格政策监督执行的准确、及时、有效性; 2.2指标分解:经销合同管理、更新的准确及时性;价格政策监督执行的有效性; 2.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重; 2.4测算依据:部门评核:每延误一次,扣2分;每出错一次,扣2分。 3、销售指标达成分析的准确及时率 3.1指标定义:各项营销业绩指标达成的数据分析及汇报总结; 3.2指标分解:营销业绩指标达成的准确性;营销业绩指标达成的及时率; 3.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重; 3.4测算依据:部门评核:按规定时间,每延误一次,扣2分;每出错一次,扣2分。 四、学习与成长 1、学习与培训课时 1.1指标定义:参与公司或部门组织的必要的培训课程;注重自身素质的改进与提升,力 求创新; 1.2指标分解:参与培训的及时率;自我提升的程度 1.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重; 1.4测算依据:部门评核:自我提升由部门评核;培训课时:≥2小时,缺席一次,扣2分 。 2、自我评价及时率 2.1指标定义:进行工作完成进度及质量的检视,针对不足,总结分析,制定改善对策; 2.2指标分解:自我检查与总结分析的准确性、及时性与有效性; 2.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重; 2.4测算依据:部门评核:在公司规定的±1天范围外,每延迟一次,扣2分。 3、工作行为态度评分 3.1指标定义:工作的态度与自身行为意识; 3.2指标分解:内、外部顾客满意度; 3.3指标测算:目标达成率所对应的分值*权重; 3.4测算依据:部门评核。 营销管理部 覃祥涛 2004/05/08 设计策划助理考核指标定义 1.内外包装设计制作: 1.1 定义: 即公司和客户要求制作的产品包装制作。包括出菲林,打稿及一系列的工艺制作。 1.2 指标分解: 包括出菲林,打稿及一系列的工艺制作。 1.3 计算:以P计算,一个P为210*285MM大小。 1.4 依据:无 1.5 评核标准:方案成功性即一般三个方案为准,如三个方案通不过,以后每多作一个扣2分 ;没定期完成,每延迟一天扣2分;做出的方案如有错误,每一个扣2分; 2.POP平面设计及制作: 2.1定义:公司、各分公司及客户要求制作的广告喷绘,POP等。 2.2指标分解:包括POP喷绘设计制作等。 2.3计算:以P计算,一个P为210*285MM大小。 2.4依据:无 2.5评核标准:方案成功性即一般三个方案为准,如三个方案通不过,以后每多作一 个扣2分;没定期完成,每延迟一天扣2分;做出的方案如有错误,每一个扣2分; 3.工作态度评核: 3.1定义:工作的态度,心态,责任心等等。 3.2指标分解:工作的态度,心态,责任心等等。 3.3计算:无 3.4依据:部门经理评核。 3.5评核标准:工作态度,主动,认真,部门工作配合及时准确,提醒不扣分,提醒 后仍未改善一次扣2分; 4.工作量评核: 4.1定义:表示月工作的量度。 4.2指标分解:包括包装设计,POP广告制作,以及其他部分的工作配合。 4.3计算:以P计算,一个P为210*285MM大小。 4.4依据:无 4.5评核标准:每月必须完成的工作量为60个P,如没完成,差一个P扣1分; 5.部门工作配合密切度评核: 5.1定义:对其它部门的设计工作积极配合,并按要求完成。 5.2指标分解:包括部门的设计工作制作等。 5.3计算:无 5.4依据:部门经理的评核。 5.5评核标准:和其它部门以及部门内部工作配合不协调,扣除2分。 6.自我评价及时性: 6.1定义:每月自我评价及时性 6.2指标分解:包括每月自我评价工作的及时。 6.3计算:无 6.4依据:部门经理的评核 6.5评核标准:自已对自己评价工作及时性,如不及时一次扣2分。 7.月受训学时: 7.1定义:每月参加公司的各项培训的时间。 7.2指标分解:包括公司的工作效率,能力等个人素质各方面的培训。 7.3计算:以小时计算。一个月要达到两个小时。 7.4依据:以培训签到表计算,每次培训时间的累计。 7.5评核标准:如一个月培训未满2小时扣2分,缺一次扣2分。 营销管理部 杜国娇 统计稽核专员考核指标定义 1. 报表编制及时准确率 1.1定义:每项报表在规定时间内编制的准确性及提交的及时性 1.2指标分解:无 1.3计算公式:提交不及时扣2分/次;由其它部门检查出错误一次扣5分 1.4依据:销售日报表、各部别月度销售报表、各区域大类品牌销售明细表、各营销人员 月度销售及各项指达的统计报表、各营销部门提交日报情况的汇总表等。 2. 销售政策稽查及时率 2.1定义:在规定时间内抽查各主要客户执行销售政策情况的及时性 2.2指标分解:无 2.3计算公式:迟交一天扣2分 2.4依据:月度销售政策稽查情况汇总表 3. 部门文案整理工作 3.1定义:对部门文档整理外观整洁,对部门的文案工作积极配合、认真并按要求及时完 成。 3.2指标分解:无 3.3计算公式:部门经理提醒一次不扣分,提醒后仍未有改善扣2分 3.4依据:部门经理的评核 4. 学习与培训课时 4.1定义:指每个人月度接受学习与培训的时间 4.2指标分解:无 4.3计算公式:未满2小时扣2分,缺席一次扣5分 4.4依据:培训记录表 5. 自我评价及时率 5.1定义:月度自评完成的及时性 5.2指标分解:无 5.3计算公式:未按时提交扣2分 5.4依据:提交记录 6. 部门工作的配合密切度 6.1定义:认真、按时按要求完成部门及部门经理下达的相关工作 6.2指标分解:无 6.3计算公式: 6.4依据:部门经理的评核 7. 工作行为态度评分 7.1定义:每天的个人工作态度及行为方式的表现 7.2指标分解:无 7.3计算公式:部门经理提醒一次不扣分,若提醒后仍未有改善扣2分 7.4部门经理及同事的评价。 营销管理部 丁慧玲 客服专职助理考核指标定义 1.报表编制及时率: 1.1定义:指各种报表在规定时间内(月度客诉,退货汇总,月度订单汇总,,退货明 细汇总每月3号前提交)提交上报比例 1.2指标分解:无 1.3评核标准:不及时扣5分/次 1.4依据:客诉表,退货汇总表,月度订单汇总表,退货明细汇总表 1.5计算公式:无 2.客诉处理及时满意度: 2.1定义:处理客诉的及时性及客户满意度 2.2指标分解:无 2.3评核标准:客户不满意扣2分/次,不及时扣2分/次; 2.4依据:客户投诉处理表 2.5计算公式:无 3.客户沟通及时有效率: 3.1定义:客户沟通及时性及有效率 3.2指标分解:元 3.3评核标准:每月客访15家,客访数每少2家扣1分 3.4依据:客访记录表,客诉报表 3.5计算公式:无 4.纸样归档完整性: 4.1定义:纸样彩页库存的完整性 4.2指标分解:无 4.3评核标准:不完整扣2分/次,纸样费用报表迟交扣5分/次; 4.4 依据:纸样费用报表,纸样库存报表 4.5计算公式:无 5. 学习与培训课时: 5.1定义:指每月个人接受培训的时间 5.2指标分解:元 5.3评核标准:未满2小时扣2分,缺一次扣5分 5.4依据:参加培训学时汇总 5.5计算公式:无 6.自我评价及时率 6.1定义:月度评价完成有及时性 6.2指标分解:无 6.3评核标准:未按时提交扣2分 6.4依据:提交记录 6.5计算公式:无 7.部门工作的配合密切度: 7.1定义:认真,按时完成按要求完成部门及部门经理下达的相关工作 7.2指标分解:无 7.3评核标准:工作态度,主动,认真,部门工作配合度及准确性 7.4依据:部门经理的评核 7.5计算公式:无 8.工作行为态度评分: 8.1义:指月工作态度表现 8.2指标分解:无 8.3评核标准:提醒不扣分,提醒后仍未改善一次扣2分; 8.4依据:部门经理及同事对工作态度的评价 8.5计算公式:无 营销管理部 罗喜兵 营销管理部副经理考核指标定义 一、财务指标: 1销售费用率 1.1指标定义:营销本部直接销售费用与实际销售业绩之比; 1.2评分依据:由财务提供考核数据; 1.3计算标准:按实际达标率计算。 二、顾客指标: 1客户退货率 1.1指标定义:由于客户原因所造成的退货金额与当期退货总金额之率; 指标分解差异率=(实际客户退货充—年初即定目标率)/实际客户退货率; 1.2评分依据:由营销管理部提供考核数据; 1.3计算标准:(1—差异率)对应的考核分数*权重。 2、外部顾客满意度评分 2.1指标定义:外部顾客满意度调查评分; 2.2评分依据:年度外部顾客满意度调查结果; 2.3计算标准:实际满意度评分与目标值之比值所对应的分数*权重。 三、内部流程指标: 1、营销专项工作完成率 1.1指标定义:季度、年度营销专项工作计划的实施完成率; 1.2评分依据:由营销管理部定期提供营销专项工作检查评估报告; 1.3计算标准:实际完成项与计划完成项之比值所对应分数*权重。 2、市场信息反馈及时率 2.1指标定义:市场信息沟通及时性; 2.2 评分依据:由营销管理部组织评核;指标分解:销售日报、月报、大类品牌销售报表、 客诉退货统计报表、客户服务质量环境状况日报、物料需求计划; 2.3计算标准:按达成率对应分数*权重,每缺一次扣一分。 3、营销部门评估及时率 3.1指标定义:营销本部工作检查、评估的及时性; 3.2评分依据:由总经室组织考核;指标分解:计划总结、物料计划、费和计划、日报、 月中的品牌对比分析、培训、考核、专项工作等; 3.3计算标准:评估及时性点50%,每月3日前交,每迟交一次扣1分。 4、人员流失率 4.1指标定义:营销系统年度入职、离职人数总和与在编制人员总数之比; 4.2评分依据:由人力资源部提供考核数据; 4.3计算标准:按达成率计算得出。 四、学习与成长指标 1、人均受训课时 1.1指标定义:季度、年度人均受训的课时(季度≥6小时;年度应≥24小时) 1.2评分依据:由人力资源部提供相应数据,部门组织评; 1.3按部门目标达成率计算得出。 营销管理部 熊庆堂 2004/06/01 ----------------------- [pic]
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综合业务部项目经理考核指标定义 1. 销售目标达成率 1.1定义:年度实际完成销售总额与年度目标的比率. 1.2计算公式:实际销售总额/500万*100% 2. 净利润率 2.1定义:净利润率即税前利润率. 2.2计算公式:(销售毛利-销售费用)/年度销售总额*100% 3. 销售费用率 3.1定义:销售费用总额与年度销售总额的比率. 3.2计算公式:销售费用/销售总额*100% 4. 老客户业绩维持率 4.1定义:2004年度老客户销售总额与2003年销售总额之比. 4.2计算公式:2004年度老客户销售额/2003年度销售金额*100% 5. 新额开发率 5.1定义:新开发客户的销售总额与2004年度销售总额之比. 5.2计算公式:新客户销售额/2004年度销售总额*100% 6. 人员流失率 6.1定义:部门流出的人数与部门总人数之比. 6.2计算公式:流出人数/部门总人数*100% 7. 责任过失损失率 7.1定义:因人为责任造成的经济损失总金额与销售总额之比. 7.2计算公式:损失总额/销售总额*100% 8、内部顾客满意度:根据公司组织的调查的结果与目标值对比评定. 包装纸品业务助理考核指标定义 货品交付及时率 定义:按时交付的客户家数与总客户家数之比. 计算公式:(1-未按时交付出的客户数/总客户数)*100% 包装纸品业务助理考核指标定义 1. 纸板采购落单及时率 1.11定义:按时下达采购纸板款次总数与款次总数之比. 1.2计算公式:(1-漏单及延迟下单款数/总采购款数)*100% 2. 纸板到货准时率 2.1定义:按订货单要求时间到货的款数与采购单总款数之比. 3.2计算公式:(1-未按时交货款次/总款数)*100% 3. 入库单、出库单准确率 3.1定义:正确录入的入库单、出库单总数与录入单次总数之比。 3.2计算公式:(1-录入错误单数/总单数)*100% 4. 文件收发归档及时率 4.1定义:部门发出的及部门收到的文件及时登记归档的总数与收发文件的总数之比. 4.2计算公式:(1-未按时整理归档文件数/收发文件总数)*100% 5. 单据管理及时率 5.1定义:打印出的采购订单、出库单、入库单及时配单并整理归档的总数与以上总单数 之比。 5.2计算公式:(1-未及时整理归档的单数/总单数)*100%。 ----------------------- [pic]
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[pic] 江门市卓益纺织布业有限公司 岗位说明书管理手册 二零零七年三月十八日 CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司 目录 第一部分:岗位说明书编写指引 3 1.1江门卓益岗位说明书的框架结构及基本说明 3 1.2江门卓益岗位说明书编写基本说明 4 1.3江门卓益岗位及岗位说明书的基本概念 5 第二部分:职族划分 6 2.1江门卓益职位族划分表 6 2.2职位清单、职位层级及职族划分 6 2.3江门卓益各部门编号 7 第三部分:能力素质辞典 8 3.1江门卓益员工能力素质模型 8 3.2江门卓益素质模型中各素质名词分级定义 10 第四部分:各岗位核心知识技能识别表与“能力曲线”绘制 21 4.1江门卓益岗位核心知识技能识别表 21 4.2绘制岗位“能力曲线” 24 第五部分:任职资格设计(具体见岗位说明书) 25 第六部分:岗位说明书维护 25 6.1江门卓益岗位及岗位说明书维护项目及权限划分表 25 6.2岗位说明书维护表 25 第一部分:岗位说明书编写指引 1.1江门卓益岗位说明书的框架结构及基本说明 |江门市卓益纺织布业|岗位名称 | | |有限公司岗位说明书| | | |岗位使命 | | |岗位职责 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |任职资格 | |基本要求 |学历 | | | |专业 | | | |性别 | | | |年龄 | | | |经验 | | | |资格证书| | |知识 |基本知识| | | |专业知识| | |能力 |管理技能| | | |专业技能| | |素养 |基本素养| | | |特殊素养| | 1.2江门卓益岗位说明书编写基本说明 |内容 |编写说明 | |岗 |岗位名称 |指一个具体岗位的名称,岗位名称需要标准化和统一化,比如计划部经理、人力资源部经理等。 | |位 | | | |基 | | | |本 | | | |信 | | | |息 | | | | |所属部门 |本岗位直属的部门名称,比如人事人员所属部门是人力资源部。 | | |岗位等级 |该岗位在公司组织结构中所处的层级,比如人力资源部经理的岗位等级是B,人事文员的岗位等级是C。| | |岗位编号 |该岗位在公司的唯一性编号。 | | |直接上级 |该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称,比如人事文员的直接上级是人力资源部经理。 | | |直接下级 |该岗位在组织结构图中的直接管理下级的岗位名称,比如人力资源部经理的直接下级是人事文员、总务| | | |内勒、杂务工等。 | | |职族类别 |该岗位的职族类别,比如人力资源经理属于管理职位族。 | |岗位使命 |岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的| | |简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。 | |岗位职责 |主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标| | |。 | | |任职资格 |是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合,它反映的是员工以不同方式所表现出来的| |岗 | |知识、技能、素养等。 | |位 | | | |任 | | | |职 | | | |资 | | | |格 | | | | |基本要求 |是指某岗位对任职者的最低要求,包括专业、学历、性别、年龄等。 | | | |学历要求:按照国家正规学历教育的程度,坚持适合的原则,最好采用确定某一学历或界定在某一个特| | | |定的范围之内。 | | | |专业要求:按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分,如人力资源专业、机械设计专业、英| | | |语专业等。 | | | |性别要求:部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性,在这种情况下可以进行选择。 | | | |年龄要求:部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性,在这种情况下可以进行选择。 | | | |特殊要求:如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的,需要在这里注明,如电工证、驾驶证| | | |、会计证等。 | | | |工作经验:指在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和,部分岗位的工作特点可能对工作经验有一定| | | |的要求。 | | | |行业经验:指在本行业所有工作时间的总和,部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要| | | |求。 | | | |岗位经验:指在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和,部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一| | | |定的要求。 | | |知识 |指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和,包括基本知识、专业知识。 | | |技能 |指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力,包括管理技能、专业技能。 | | |素养 |指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应,素养可以预测个人长期在无人监管下的工作| | | |状态,包括基本职业素养、特殊职业素养。 | | | |特殊职业素养指该岗位的工作性质对任职者的职业素养的特殊要求。 | |工作环境 |指完成工作职责大部分时间所处的外部环境,同时还包括工作的主要特点。 | 1.3江门卓益岗位及岗位说明书的基本概念 【岗位】岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织结构 的基本构成单位,是组织中最小的单位。 【岗位说明书】岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映 了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书主要包括岗位基本信息、岗 位使命、岗位职责、组织结构关系,任职人员的知识、技能、素质需求等内容。 【岗位基本信息】主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接 上级、直接下级、岗位编制等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类 别进行标识。 【岗位使命】岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。 【岗位职责】主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的 职能,完成岗位的使命与目标。 【岗位任职资格】指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能 、经验以及职业素养等要求。 第二部分:职族划分 2.1江门卓益职位族划分表 |类别 |说明 | |管理类 |从事管理工作的B层级及B层级以上的岗位 ,除技术类与营销类 | | |外 | |营销类 |从事业务拓展、、产品销售、、客户管理等岗位 | |技术类 |在公司从事产品开发、规划、工艺及跟单、质检等技术或者生产| | |工作的岗位 | |专业事务类 |提供专业事务性工作的岗位如:人力资源、行政、法律、物流、| | |采购、会计等 | |辅助类 |为公司日常生产、经营活动提供后期支持的岗位,如:内勤、杂| | |务工等 | 2.2职位清单、职位层级及职族划分 |编号 |部门 |岗位 |管理层级 |职位族 |备注 | | |公司 |总经理 |A |管理类 | | | |营销部 |营销部经理 |B |营销类 | | | | |营销部助理 |B |营销类 | | | | |门市业务员 |C |营销类 | | | | |大客户业务员 |C |营销类 | | | | |服饰业务员 |C |营销类 | | | | |销售内勤 |C |辅助类 | | | |开发部 |开发部经理 |B |技术类 | | | | |设计员 |C |技术类 | | | | |设计助理 |C |技术类 | | | | |样板仓管员 |C |专业事务类 | | | |物流部 |物流部经理 |B |管理类 | | | | |发货员 |C |专业事务类 | | | | |总仓管理员 |C |专业事务类 | | | |计划部 |计划部经理 |B |管理类 | | | | |跟单组长 |C |技术类 | | | | |跟单员 |C |技术类 | | | | |统计员 |C |专业事务类 | | | | |采购员 |C |专业事务类 | | | | |计划员 |C |专业事务类 | | | | |染整组长 |C |技术类 | | | | |染整组跟单员 |C |技术类 | | | | |质检组长 |C |技术类 | | | | |质检员 |C |技术类 | | | | |巡检员 |C |技术类 | | | |财务部 |财务部经理 |B |管理类 | | | | |总帐会计 |C |专业事务类 | | | | |成本会计 |C |专业事务类 | | | | |稽核会计 |C |专业事务类 | | | |人力资源部 |人力资源部经理 |B |管理类 | | | | |总务内勤 |C |辅助类 | | | | |人事文员 |C |专业事务类 | | | | |杂务工 |C |辅助类 | | 2.3江门卓益各部门编号 公司(ZY) 营销部(YX) 开发部(KF) 物流部(WL) 计划部(JH) 财务部(CW) 人力资源部(RL) 第三部分:能力素质辞典 3.1江门卓益员工能力素质模型 |江门卓益能力素质模型 | |基本要求 |知识 |能力 |素养 | |岗位对任职者的最 |一个人在一个特定 |结构化运用知识执 |员工行为对外部环 | |低要求,包括学历 |领域所拥有的各种 |行某项有形或无形 |境及各种信息所表 | |、专业、性别、年 |信息的总和 |工作的能力,包括 |现出来的一贯反应 | |龄、证书、经验 | |管理技能和专业技 |,素养可以预测个 | | | |能 |人长期在无人监管 | | | | |下的工作状态,包 | | | | |括基本素养和特殊 | | | | |素养 | |一级纬|二级纬度 |能力素质基本单元 | |度 | | | |基本要|学历 |初中、高中、中技、中专、大专、本科、硕士、博士 | |求 | | | | |专业 |管理类:工商管理(企业管理)、人力资源(劳动经济)、 | | | |行政管理、汉语言文学、文秘 | | | |营销类:市场营销 | | | |技术类:纺织品设计、纺织工程、织造技术、针织技术、染 | | | |整技术等、纺织品检验与贸易、服装工程、服装设计与工程 | | | |专业事务类:信息管理、计算机应用(软件工程)、法学(经| | | |济法)、英语、公共关系、物流管理、财务管理、会计学、审| | | |计、统计、投资管理(投资经济) | | | |辅助类:各种作业技能专业 | | |性别 |男、女、不限 | | |年龄 |不限、18-20-25-30-35-40-45-50-55-60岁 | | |工作经验 |0-2-4-6-8-10-12-20-20年以上 | | |行业经验 |0-1-3-5-8-10-15-20-20年以上 | | |岗位经验 |0-1-3-5-8-10-15-20-20年以上 | | |资格证书 |会计证、汽车驾驶证、火车驾驶证、电工证、焊工证、计量 | | | |证、安全主任资格证、健康证、报关证、内审员证、危险品 | | | |运输证、特种设备作业证等国家或行业要求的特殊从业资格 | | | |证书 | |知识 |基本知识 |公司简介、公司核心价值观、公司流程、规章制度、公司产 | | | |品知识 | | |财务专业知|财务知识、投资知识、统计学知识、成本管理知识 | | |识 | | | |管理专业知|项目管理知识、人力资源知识、行政管理知识、企业文化知 | | |识 |识、管理信息系统知识、法律知识、合同管理知识、档案管 | | | |理知识 | | |营销专业知|市场营销知识 | | |识 | | | |技术及运营|质量管理知识、生产管理知识、仓储管理知识、物流知识、 | | |专业知识 |工艺管理知识 | |技能 |管理技能 |领导能力(授权能力、评估下属能力、激励能力)、组织协 | | | |调能力、决策能力、过程监控能力、冲突解决能力、创新能 | | | |力、团队建设能力、培养下属能力 | | |专业技能 |沟通能力(口头沟通能力、倾听能力、书面表达能力)、计 | | | |划能力、人际交往能力、 | | | |执行能力、解决问题能力、分析判断能力、谈判能力、学习 | | | |能力、电脑应用能力、岗位专业技能 | |素养 |基本素养 |责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保 | | | |密意识 | | |特殊素养 |客服导向、成就导向、全局意识、忠诚度 | 备注说明: • 能力素质模型是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合,它反映的是 员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养等。 • 江门卓益的能力素质模型规定了江门卓益所需求的经验、知识、技能、职业素养等几个 方面的全部要求。能力素质模型作为现代人力资源管理体系的基础性工作,是人力资源 管理体系其他各个部分的桥梁。 • 能力素质模型是编制岗位说明书能力素质要求部分的唯一依据,可以依据岗位使命与职 责来确定该岗位所需的知识、技能、经验、职业素养及其他任职要求的基本标准。 • 能力素质模型将有助于明确岗位培训需求,指引培训的实施;为员工在自我学习或者接 受培训方面指明了方向和目标,使员工的个人发展与集团发展有机地结合起来。 • 能力素质模型将提升公司人才招聘工作的科学性,在人才招聘考评过程中参考能力素质 模型,可以从各个方面对应聘者进行评价,有效的避免招聘的随意性与不确定性,塑造 公平的招聘环境。 • 在薪酬系统的设计过程中引入能力素质模型将提高薪酬的合理性,体现薪酬与能力的差 异,提高激励水平。 • 将有助于建立选拔合格专业化人才的管理机制和协助建立员工职业生涯发展规划。公司 可以通过岗位能力素质要求标准,选择符合公司发展需要的合格专业化人才;员工可以 通过岗位能力素质要求的指引,对个人的职业生涯发展进行科学定位,更有效地学习提 高,同时在组织内部建立良好的氛围,形成学习型组织。 • 能力素质模型的管理应遵循动态管理的原则,公司战略的变化、内外部环境的变化及组 织结构的调整都将引起公司能力素质模型的变化。江门卓益应以此为基础,在能力素质 模型的使用过程中及时发现问题,在今后的工作中,不断对其进行修正与完善。 • 人力资源部是公司能力素质模型的管理部门,负责能力素质模型的调整、更新与完善。 3.2江门卓益素质模型中各素质名词分级定义 一、知识 1 基本知识 1.1 公司简介 定义:包含江门卓益发展历史与沿革、组织结构、使命与追求、经营目标、人才观、市 场观、竞争观、质量观、服务观、广告语、形象口号等。 |分级|分级描述 | |1 |基本了解江门卓益的发展历史与现状 | |2 |了解江门卓益的发展历史与沿革、现状和未来发展趋势 | |3 |熟悉江门卓益的发展历史与沿革、现状,熟悉公司各产品特点,并对与自| | |己工作相关的部分有较深的认识 | |4 |对公司的发展历史与沿革、现状、各产品及发展趋势有深刻的认知和理解| | |,并能通过自己的实际行动向他人展示江门卓益的形象和品质 | 1.2 公司核心价值观 定义:指从江门卓益的愿景、企业精神、企业风格、企业宗旨、经营理念、管理思想、 企业原则等中提炼出的企业哲学内涵,指导全体员工共同行为模式的核心精神元素。 |分级|分级描述 | |1 |基本了解江门卓益核心价值观的概念 | |2 |了解江门卓益核心价值观的概念,对核心价值观中的哲学内涵有认知 | |3 |熟悉江门卓益核心价值观的精神内涵,并对自己的工作相关部分有较深的| | |文化认同 | |4 |对公司的核心价值观有深刻的认知和理解,个人行为模式中自觉具备江门| | |卓益核心价值观的特色,并能在不同环境中向他人展示公司文化的内涵 | 1.3 公司流程 定义:指公司、部门和职位三个层面用以指导工作的管理流程、业务流程和辅助活动流 程的总和,这些流程可能是书面的,也可能是非书面的。 |分级|分级描述 | |1 |基本了解与自身职位相关的各种业务流程和管理流程 | |2 |熟悉本部门所涉及的各种管理流程、业务流程和辅助活动流程 | |3 |对公司各种管理流程、业务流程都非常熟悉,并能有效遵照这些流程进行| | |相关工作 | |4 |精通各种公司流程的内在核心思想,并在工作过程中,时时以这些流程来| | |指导自己和所属人员的工作 | 1.4 规章制度 定义:指为了保障公司管理、业务及相关运营活动正常开展的各种制度、文件和标准的 总和。 |分级|分级描述 | |1 |了解与自身职位相关的各种规章制度 | |2 |熟悉本部门所涉及的各种规章制度 | |3 |对公司各种规章制度都非常熟悉,并能有效遵守这些规章制度 | |4 |精通各种规章制度的内在核心思想,并在工作过程中时时以这些规章制度| | |来指导自己和所属人员的工作 | 1.5 公司产品知识 定义:公司目前经营的各种产品所涉及的生产过程、功能结构、标准化信息的总和。 |分级|分级描述 | |1 |了解公司产品的基本知识 | |2 |全面了解公司产品的详细数据,并能一一说明 | |3 |全面掌握公司产品的详细数据及相关产品知识,并能满足客户对有关产品| | |的需求(询问) | |4 |精通公司产品生产过程、基础数据,并能对产品的规划与设计提出合理性| | |建议 | 2 财务专业知识指标 2.1 财务知识 定义:包括A、会计学原理、统计学原理、税收原理;B、管理会计、成本会计;C、工业 企业财务管理、工业企业会计、会计电算化、审计学、财务分析、财务预算管理;D:金 融证券、投融资管理、投资项目可行性分析、投资风险评估、国际投资等。 |分级|分级描述 | |1 |了解或基本掌握A类知识 | |2 |精通A、B类知识,并了解部分C类知识 | |3 |精通A、B、C类知识,基本了解D类知识 | |4 |在熟悉A、B、C类知识,精通D类知识 | 2.2 投资知识 定义:包括A、投资管理;B、投资项目可行性分析;C、投资风险评估;D、国际投资; E、资产评估等几个方面知识的总和。 |分级|分级描述 | |1 |一级:了解A、B、C、D、E类所包含的基本知识 | |2 |掌握A、B、C、 | | |D、E类中任意二类所包含的知识,了解其他类别所包含的知识 | |3 |精通A、B、C、 | | |D、E类中任意二类知识,掌握类别的其他类别所包含的知识 | |4 |精通以上所有类别所包含的知识 | 2.3 统计学知识 定义:包括统计学基础理论知识(统计设计、统计调查、统计数据处理、统计分析等) 、统计学的方法论与工具、统计学的运用与实践知识等。 |分级|分级描述 | |1 |了解统计学的基础理论知识 | |2 |掌握统计学的基础理论知识,了解统计学的基本方法与工具,能进行简单| | |的统计工作,具备一定的统计学运用与实践知识 | |3 |精通统计学的基础理论知识,掌握统计学的基本方法与工具,能进行一般| | |的统计工作,具备较多的统计学运用与实践知识 | |4 |精通统计学的基础理论知识和统计学的基本方法与工具,能进行复杂的统| | |计工作,具备丰富的统计学运用与实践知识 | 2.4成本管理知识 定义:包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制等知识。 |分级|分级描述 | |1 |了解成本控制、成本预算及成本核算的基本知识 | |2 |掌握成本控制、成本预算及成本核算的基本知识,了解成本分析知识,能| | |进行一般单位的成本预算、核算及成本控制工作 | |3 |精通成本控制、成本预算及成本核算的基本知识,掌握成本分析知识,能| | |进行较大单位的成本预算、核算及成本控制工作,并能进行简单的成本分| | |析工作 | |4 |精通成本管理的所有知识,能进行全面的企业成本管理工作,并进行复杂| | |的成本分析工作 | 3 管理专业知识指标 3.1项目管理知识 定义:包括A、项目管理;B、投资项目评估;C、招投标知识;D、项目风险管理。 |分级|分级描述 | |1 |了解A、B、C、D中某一类所包含的基本知识,基本能按工作标准完成工作| |2 |熟悉A、B、C、D中某一类所包含的基本知识,熟悉工作标准及流程,并能| | |在工作中实际运用 | |3 |掌握A、B、C所包含的知识及运作原理,并能不断对工作进行总结,不断 | | |改进。熟悉D所包含的知识 | |4 |精通A、B、C、D类知识,并能对项目能够进行全面的投资分析和风险控制| 3.2人力资源知识 定义:是指现代人力资源管理的基本理论知识、管理思想、方法论、工具、企业实践等 ,包括组织管理、绩效管理、薪酬与福利、企业文化、招聘与培训、工作分析等。 |分级|分级描述 | |1 |了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度,包括人事档案管| | |理、人事考核、考勤、培训、晋升、薪酬、招聘流程、离职管理等基本人| | |事管理方法。 | |2 |1、掌握人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法,包括激 | | |励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析、职位能力素质模型、培训| | |规划,了解人力规划、劳资管理以及相关的劳动法律法规。2、掌握人力 | | |资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法,熟练掌握人力规划、| | |激励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析设计、职位职业素养、培| | |训规划、劳资管理中五项以上内容,熟悉相关的劳动法律法规。 | |3 |熟悉人力资源管理体系及其各系统间的关系,并精通一个或几个系统,包| | |括:人力资源规划;人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流| | |程的设计;培训规划与管理;薪酬设计与管理;工作分析方法的设计;职| | |位价值评估方法的设计;职位能力素质模型管理。 | |4 |精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思路建立HRM系统 | | |,其中包括人力资源战略规划;人力成本分析与绩效考核方法的设计;招| | |聘方法与流程的设计与培训管理;薪酬设计与管理、职位分析方法的设计| | |;职位价值评估方法的设计;职位能力素质模型管理。 | 3.3行政管理知识 定义:是指企业行政管理的基本理论、相关制度、流程等。 |分级|分级描述 | |1 |了解公司一般的行政管理的内容框架和一般流程、相关制度,主动完成工| | |作,并对工作有所改进 | |2 |掌握公司行政管理的内容框架、工作流程、相关制度及方法,对本职位的| | |流程及制度熟练掌握,并能提出合理化建议,持续改进与提高 | |3 |掌握公司行政管理的内容框架、工作流程、相关制度及方法,并熟练掌握| | |本职位的流程及制度,发现问题并能提出分析与建议,改进并设计涉及本| | |职位的行政管理的新思路,新制度 | |4 |与公司战略结合,从战略角度关注公司行政管理,掌握公司行政管理的内| | |容框架、工作流程、相关制度及方法,并熟练掌握,发现问题并能提出分| | |析与建议,改进并设计行政管理的新思路、新制度 | 3.4企业文化知识 定义:包括企业经营理念系统、制度系统、企业行为系统(组织管理、行为规范、培训 、福利、公共关系、对外的营销策略等)、企业视觉系统(企业基本设计要素等)。 |分级|分级描述 | |1 |了解企业文化的基本理论知识 | |2 |掌握企业文化的基本理论知识,了解企业文化的基本研究方法与工具,能| | |进行简单的企业文化研究,具有一定的企业文化运用与实践知识 | |3 |精通企业文化的基本理论知识,掌握企业文化的基本研究方法与工具,能| | |进行一般的企业文化的研究,具有较多的企业文化的运用与实践知识 | |4 |精通企业文化的基本理论知识和企业文化的基本研究方法与工具,能进行| | |系统的企业文化研究,具有丰富的企业文化运用与实践知识 | 3.5管理信息系统知识 定义:包括A、信息与管理知识;B、管理信息系统的应用; C、计算机系统技术基础;D、数据通信与计算机网络、管理信息系统的构建等知识。 |分级|分级描述 | |1 |了解A类、B类的基本知识 | |2 |掌握A类知识,了解B类、C类知识 | |3 |精通C类知识,掌握A类、B类知识 | |4 |精通C类、D类知识,掌握A类、B类知识 | 3.6法律知识 定义:指公司运营过程中所涉及的各种法律、法规的总和。包括公司法、合同法、劳动 法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质量法、环保法、标准化法、计量法、 婚姻法、职业病防止法、民事诉讼法等。 |分级|分级描述 | |1 |了解基础法律知识,能做到遵纪守法 | |2 |熟悉与工作相关的法律知识,并能掌握其中大概内容, 能在工作中运用 | |3 |掌握工作相关法律知识,了解其它法律知识,能避免法律纠纷 | |4 |精通与公司运作相关的全部法律知识,并预先为公司有效的避免法律纠纷| 3.7合同管理知识 定义:包括A、经济合同法知识;B、合同签订知识;C、合同履行知识;D、合同文本管 理等。 |分级|分级描述 | |1 |了解合同管理的A、D类基本知识,能够进行合同文本的分类、归档等管理| | |。 | |2 |了解合同管理的A、B、C、D类基本知识,能够按照法律法规要求进行合同| | |文本的拟定。 | |3 |熟悉合同管理的A、B、C、D类基本知识,能够按照法律法规要求进行合同| | |文本的拟定与合同履行过程的监督与管理。 | 3.8档案管理知识 定义:指档案管理的理论和方法以及对档案进行整理、分类、组卷、归档、编研、统计 的知识。 |分级|分级描述 | |1 |了解档案管理制度和流程,能根据制度对档案进行整理、分类、组卷、归| | |档 | |2 |了解档案管理的基本理论和方法以及档案管理制度和流程,能根据制度对| | |档案进行整理、分类、组卷、归档、统计 | |3 |掌握档案管理的基本理论和方法以及档案管理制度和流程,能初步规划档| | |案管理的分类、组卷等 | |4 |精通档案管理的基本理论和方法,掌握档案管理制度和流程,能系统设计| | |、规划与编研档案分类、组卷等档案管理系统 | 4 营销专业知识指标 4.1市场营销知识 定义:包括A、消费心理学、公共关系学、客户关系管理(CRM)、营销通路管理、价格 管理、销售终端管理;B、预测与调研、营销信息管理、市场策划、品牌管理、广告学; C、销售技巧;D、竞争情报知识。 |分级|分级描述 | |1 |了解A、C、D类知识 | |2 |掌握A、C类知识,了解其他知识 | |3 |精通A、B、C、D类知识中任二类知识,掌握其他知识 | |4 |精通A、B、C、D类所有知识 | 5 技术及运营专业知识指标 5.1质量管理知识 定义:包括:A、体系标准及质量管理体系;B、全面质量管理;C、质量统计与分析;D 、质量信息管理。 |分级|分级描述 | |1 |了解A、B类所包含的的基本理论知识 | |2 |1、了解A、B的基本概念;2、掌握C、D的原理与方法 | |3 |掌握A、B、C、D的原理与方法 | |4 |精通A、B、C、D的原理与方法 | 5.2生产管理知识 定义:A:生产流程;B:生产计划、生产调度与生产统计;C:现场管理(6S);D、生 产工艺;E:生产成本控制(生产效率、人员利用率);F:生产设备知识。 |分级|分级描述 | |1 |了解六类中的二类内容涉及的概念、内容与方法 | |2 |在一级的基础上,掌握六类中的两类内容涉及的概念、内容与方法 | |3 |1、在一级的基础上,掌握六类中的三类以上内容涉及的概念、内容与方 | | |法;2、了解全部六类内容涉及的概念、内容与方法 | |4 |掌握六类内容涉及的概念、内容与方法并熟练运用 | 5.3仓储管理知识 定义:包括仓储规划(场地规划与库存量的规划)、仓储安全、仓储账务处理等。 |分级|分级描述 | |1 |了解仓储管理的基础知识,包括仓储规划、仓储安全、仓储帐务处理所包| | |含的所有知识 | |2 |掌握仓储安全与仓储账务处理知识,了解仓储规划的基本知识 | |3 |精通仓储安全与仓储账务处理知识,掌握仓储规划知识 | |4 |精通仓储安全与仓储账务处理知识及仓储规划知识 | 5.4物流知识 定义:是指与生产与流通领域中的运输、储存、防护、装卸、搬运、包装、配送、信息 服务等物流活动相关的现代物流知识。 |分级|分级描述 | |1 |了解现代物流的基本理论知识和运用知识 | |2 |掌握现代物流的基本理论知识和运用知识,具备一定的实践知识。能完成| | |企业物流的某个环节的工作 | |3 |精通现代物流的基本理论知识和运用知识,具备较多的实践知识,能完成| | |企业物流各个环节的工作,并能建立简单的企业物流系统 | |4 |精通现代物流的基本理论知识和运用知识,具备丰富的实践知识,能建立| | |复杂的企业物流系统 | 5.5工艺管理知识 定义:包括产品生产工艺的确定、检验标准的编制、工艺改造等。 |分级|分级描述 | |1 |能够按照目前的产品生产工艺进行小范围的改造和改进 | |2 |熟悉某个分厂产品生产工艺,同时掌握工艺技术设计、检验标准编制、工| | |艺改进等工作 | |3 |掌握某几个产品生产工艺、检验标准和工艺技术改进,并能够不断改进 | |4 |掌握公司所有产的生产工艺、检验标准和工艺技术改进所有知识,并能够| | |不断改进 | 二、技能 1 管理技能 1.1领导能力(授权能力、评估下属能力、激励能力) 我们将领导能力分解为3种能力:授权能力、评估下属能力和激励能力。 1.1.1授权能力 定义:为了保障工作顺利完成,根据工作的分配,合理授予下属权力的能力。 |分级|分级描述 | |1 |欠缺分配工作与权力、指导员工的方法,内部常常有不服怨言 | |2 |不善分配工作、权力及指导部属,任务进行偶有困难 | |3 |能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务 | |4 |善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务 | 1.1.2评估下属能力 定义:对下属的能力态度、工作成绩、不足之处等进行合理评价的能力。 |分级|分级描述 | |1 |无法正确评估下属 | |2 |能够按公司要求对下属作出基本准确的评估 | |3 |能较为合理的评价下属的技能和绩效,指出其不足 | |4 |能合理评价下属的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方| | |向 | 1.1.3激励能力 定义:了解下属的需求,并采取相应的激励方式,激发下属的工作动机,提高工作积极 性的能力。 |分级|分级描述 | |1 |工作主要靠行政命令与指示 | |2 |有一定的激励手段,但不能充分发挥作用,员工积极性不高 | |3 |能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性 | |4 |了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提| | |高积极性,并使员工积极努力地工作 | 1.2组织协调能力 定义:组织并协调内外部各种资源,按照一定的目的、任务和形式加以安排,使各种资 源能有系统或构成整体的能力。 |分级|分级描述 | |1 |工作中不善于组织人员、分配任务、协调相关关系,组织成员意见大 | |2 |工作中能够进行基本的人员组织和任务分配,能协调基本的工作关系,完| | |成任务 | |3 |工作中能顺利地进行人员组织、任务分配和工作关系的协调,顺利完成任| | |务 | |4 |能够根据成员的特长合理组织人员、分配工作,擅长协调工作相关的各方| | |关系,充分调动组织成员的积极性,圆满完成任务 | 1.3决策能力 定义:制定策略、办法,在适当的时机从多方案中选择最佳方案的能力。 |分级|分级描述 | |1 |遇事优柔寡断,缺乏主见 | |2 |能够确定决策时机,但很少提出可行方案,常常造成延误 | |3 |善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有不妥,大多数| | |日常事务处理果断得当 | |4 |善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事处| | |理果断得当 | 1.4过程监控能力 定义:有效监督与控制下属员工朝着正确的方面工作,确保组织目标及时高效完成的能 力。 |分级|分级描述 | |1 |对于下属的工作过程放任自流 | |2 |虽能与员工沟通,但缺乏对员工的指导和协助 | |3 |能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务 | |4 |能够充分与下属沟通,督导员工及时反馈工作进展,提出的意见指导性强| | |,让下属对自己的工作担负责任 | 1.5冲突解决能力 定义:有效处理和化解团队成员之间的各种内部矛盾、冲突的能力。 |分级|分级描述 | |1 |遇到矛盾、冲突不知如何解决,常常需要将矛盾提交上级处理 | |2 |能够解决矛盾、冲突,但手法显得生硬,有时会对工作产生一定的负面影| | |响 | |3 |能够解决已发生的矛盾、冲突,不致对工作产生负面影响 | |4 |巧妙地和建设性地解决不同矛盾、冲突,营造和谐的气氛 | 1.6创新能力 定义:运用新思想、新观念、新方法、新技巧、新发明解决问题、提高效率、增进效益 的能力。 |分级|分级描述 | |1 |因循守旧、不思变革、面对不完善、不合理的现状不闻不问 | |2 |能够对责任范围内的现状进行适当检视,局部创新,改善不完善、不合理| | |状况 | |3 |能够定期对所负责工作进行全面检视,系统性地进行创新,提高效率、增| | |进效益 | |4 |思想活跃,能有计划、有步骤地开展创新活动,在提高效率、增进效益方| | |面成绩显著 | 1.7团队建设能力 定义:协调团队成员的内部关系、调动其积极性,激发其工作热情,增强团队的向心力 和凝聚力,确保完成团队目标的能力。 |分级|分级描述 | |1 |不能有效调动团队成员的力量,内部矛盾重重、人浮于事,团队气氛差 | |2 |能够通过基本的管理活动增强团队成员的积极性,团队气氛较好 | |3 |通过较多的管理活动,激发团队成员的积极性、工作热情、团队成员协作| | |精神较强 | |4 |通过丰富的管理活动打造团队,使团队具有很强的凝聚力和向心力,团队| | |成员热情饱满、相互配合、积极性高、业绩优秀 | 1.8培养下属能力 定义:采取各种措施,运用各种方法培育下属,确保下属知识、技能、素质等方面,能 在符合公司需要的前提下得到不断成长的能力。 |分级|分级描述 | |1 |不能对下属进行培训和指导 | |2 |能够提供基本的培训和指导,但往往不能抓住下属需要培训的薄弱环节 | |3 |能够针对下属的薄弱环节提供针对性的培训指导,下属的知识、能力有一| | |定提高 | |4 |对下属的能力和特长了解清楚,制定针对性的培训方案培训下属,下属的| | |提拔率高 | 2 专业技能 2.1沟通能力(口头沟通能力、倾听能力、书面表达能力) 我们将沟通能力分解为3种能力:口头表达能力、倾听能力和书面表达能力。 2.1.1口头表达能力 定义:通过口头方式表达、交流思想的能力。 |分级|分级描述 | |1 |口头表达含糊其词,意图不明,常常让对方不明所以 | |2 |语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释 | |3 |抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明 | |4 |简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解 | 2.1.2 倾听能力 定义:以合理、友好的方式听取对方的倾述,了解对方想法,抓住对方倾述重点的能力 。 |分级|分级描述 | |1 |不注意倾听,常常不知对方所云,常常需要对方反复说明 | |2 |能够倾听,但有时一知半解,需要对方作出说明 | |3 |能够注意倾听,明白对方的表述 | |4 |能够很好的倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求 | 2.1.3书面表达能力 定义:通过书面的方式表达、交流思想的能力。 |分级|分级描述 | |1 |文理不通,意图不清,需作大修改 | |2 |文章不够通顺,但尚能表达清楚主要意图 | |3 |几乎不需修改补充,比较准确的表达意见 | |4 |表达清晰、简洁,易于理解 | 2.2计划能力 定义:根据工作目标、任务要求及相关预测制定计划,设计有效完成某一任务所需要的 活动、资源,并合理配置各项资源、预先安排各项活动的能力。 |分级|分级描述 | |1 |工作无计划,随意,常出差错 | |2 |能大致编制可行的计划,并按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生 | |3 |能编制详细可行的计划,并按计划执行,注意细节,偶有差错发生能迅速| | |改正 | |4 |编制的计划可行性强,能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少| | |差错 | 2.3人际交往能力 定义:与他人相处、建立互相信任协作关系的能力。 |分级|分级描述 | |1 |刚愎自用,不易与他人相处,自我封闭 | |2 |较为自我,不易与他人建立长期关系 | |3 |能够与他人建立可信赖的长期关系 | |4 |易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系 | 2.4执行能力 定义:贯彻执行职位、部门或公司交办的工作任务,有效达到目标的能力。 |分级|分级描述 | |1 |常常不能按时完成上级交办的工作任务,工作质量较差 | |2 |基本能够按时完成上级交办的工作任务,工作质量达到合格要求 | |3 |能够按时完成上级交办的工作任务,工作质量良好 | |4 |能够充分利用资源,提前完成上级交办的工作任务,工作质量高,并善于| | |总结提高 | 2.5解决问题能力 定义:独立处理工作中所遇到的各种问题、找到解决办法、解决问题的能力。 |分级|分级描述 | |1 |遇到问题,束手无策,经常需要求助于上级处理 | |2 |发生问题,能够去想解决办法,但有时抓不住关键 | |3 |问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决 | |4 |能迅速理解并把握复杂的事物,发现明确关键问题、找到解决办法 | 2.6分析判断能力 定义:通过归纳、演绎、推理等分析方法,将事物、现象、概念分门别类,离析出本质 及其内在联系,并作出正确判断的能力。 |分级|分级描述 | |1 |缺乏基本的归纳、推理能力,对事物的理解片面,作出的判断经常出错 | |2 |具有基本的归纳、演绎和推理能力,对事物的理解基本全面,作出的判断| | |基本准确 | |3 |能够通过归纳、演绎和推理准确把握事物的主要内在联系及外在影响因素| | |,作出的判断大部分很准确 | |4 |归纳、演绎和推理能力强,对事物发展的趋势有准确的预见性,能够全面| | |、准确把握事物的内在联系和外在影响因素,作出的判断很少出错 | 2.7谈判能力 定义:在谈判过程中正确理解对方观点、关注的利益,运用谈判技巧维护公司利益、达 成谈判目标或寻找双赢方案的能力。 |分级|分级描述 | |1 |缺乏基本的谈判技巧,不了解对方关注的利益,经常不能达到谈判目标 | |2 |基本了解双方关注的利益和谈判技巧,勉强达成谈判目标 | |3 |清楚地了解双方的分歧和共同利益,合理应用谈判技巧达成谈判目标,偶| | |尔超出谈判目标的要求 | |4 |快速识别对方的谈判风格,根据对象选择谈判策略和技巧,常常超出谈判| | |目标的要求 | 2.8学习能力 定义:通过阅读、听讲、研究、实践等方法获得工作所需要的知识或技能的能力。 |分级|分级描述 | |1 |不善于接受新知识、新技能,不能满足工作的需要 | |2 |能够在上级或相关部门的要求、指导下学习新知识、新技能,基本满足工| | |作的需要 | |3 |能够自发地学习与工作职位相关的新知识、新技能,自身职位中遇到的一| | |般问题都能得到解决 | |4 |学习欲望强,知识面广,不仅能自发学习自身职位的新知识、新技能并解| | |决职位实际问题,对于相关职位的知识和技能也有一定的掌握,并协助解| | |决一些实际问题 | 2.9电脑应用能力 定义:运用电脑有效进行工作的能力,包括常用办公软件使用、网络应用、简单问题的 解决等。 |分级|分级描述 | |1 |不会使用电脑,不能利用电脑提高工作效率 | |2 |会使用电子邮件系统及其他办公软件,但不会解决遇到的问题 | |3 |能熟练使用电脑,能解决工作中遇到的简单的电脑问题 | |4 |能熟练应用各种常用应用软件,大大提高工作效率,能帮同事解决小问题| 2.10岗位专业技能 定义:顺利完成职位工作所需要具备的专业知识、工作技能的总和。 |分级|分级描述 | |1 |不具备本职位所需专业知识 | |2 |具备本职位专业知识,但是技能并不熟练 | |3 |掌握的本职位专业知识和技能能够符合职位的要求 | |4 |熟练掌握本职位专业知识和技能,能总结经验不断提升工作效率 | 三、职业素养 1 基本素养 1.1责任心:对于工作职责范围内的任务、风险、出现的问题等主动承担责任,积极跟进 处理。 1.2 纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排。 1.3诚信:在工作中不弄虚作假、诚实、做人做事恪守信誉和职业操守。 1.4主动性:依靠个人的能动性、紧迫感积极主动地承担工作、完成任务。 1.5团队精神:在尊重团队成员、工作中的协调配合、关心团队建设、协调团队利益与个 人利益等方面所表现出的合作精神。 1.6服务意识:对外部顾客提供服务、对内部顾客(同事、上下级)提供工作协调配合的 意识。 1.7保密意识:自觉遵守公司保密制度,保守和维护公司商业秘密的意识。 2 特殊素养 2.1客服导向:全力将努力的焦点放在发掘和满足顾客的需要上。 2.2成就导向:把工作做好,或设定更高的标准挑战自我,追求卓越。 2.3全局意识:能够站在公司的角度来考虑整体问题与平衡整体利益的意识。 2.4忠诚度:对于组织或团队的忠实程度。 第四部分:各岗位核心知识技能识别表与“能力曲线”绘制 4.1江门卓益岗位核心知识技能识别表 |知识项 |总经理 | |知识(或者技能)项 |1 |2 |3 |4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 第五部分:任职资格设计(具体见岗位说明书) 第六部分:岗位说明书维护 6.1江门卓益岗位及岗位说明书维护项目及权限划分表 |维护 |维护责任职位 |提出维护需求 |审核 |批准 |说明 | | |项目 | | | | | | | | |修改-岗位所属 |人力资源部经理| | | | | | |部门 | | | | | | | |修改-岗位编号 |人力资源部经理| | | | | | |修改-岗位类别 |人力资源部经理| | | | | | |修改-岗位等级 |人力资源部经理| | | | | | |修改-岗位直接 |人力资源部经理| | | | | | |上级 | | | | | | | |修改-岗位直接 |人力资源部经理| | | | | | |下级 | | | | | | |修改-使命与职责 |人力资源部经理|人力资源|岗位所在|人力资源| | | | |部经理 |部门经理|部经理 | | |工作 |修改-工作模块 | |岗位所在|人力资源|人力资源| | |职责 | | |部门经理|部经理 |部经理 | | | |修改-工作任务 | |岗位所在|人力资源|人力资源| | | | | |部门经理|部经理 |部经理 | | |任职 |修改-知识部分 | |人力资源|岗位所在|人力资源| | |资格 | | |部经理 |部门经理|部经理 | | | |修改-能力部分 |人力资源部经理| | | | | | |修改-素质部分 |人力资源部经理| | | | | |新增岗位说明书 |人力资源部经理|岗位所在|人力资源|人力资源| | | | |部门经理|部经理 |部经理 | | |岗位说明书的宣贯培训|人力资源部经理|岗位所在|人力资源|人力资源| | | | |部门经理|部经理 |部经理 | | |全面提升性修改岗位说|人力资源部经理|岗位所在|人力资源|人力资源| | |明书 | |部门经理|部经理 |部经理 | | 6.2岗位说明书维护表 |职位说明书维护表 | |申请部门 | |申请人 | | |维护内容 | | |申请维护的理由说明 | | | | | |修改前后比较 | |变更前: |变更后: | | | | | | | |修改后风险评估 | |受影响的其它部门或职位 |对公司总体职能实现的影响评估 | | | | | | | |审核意见 | | |审批意见 | | |变更后需要知会的相关部门: | [pic]
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negative_file/江门卓益岗位说明书管理手册/华盈恒信—江门卓益—江门卓益岗位说明书管理手册0320.doc
风险管理部总经理 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |总经理 |岗位编号 |21.00.01 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部 |工作地点 |北京 | | |(Department) | |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|主管副行长 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|政策风险管理室 信用风险管理室 内控运行风险管理室 | | |te) |操作风险管理室 产品风险管理室 市场风险管理室 | | |日常协调部门(Internal)|总行各部门 各分行 | | |外部协调单位(External)|中国人民银行 中国银行业监督管理委员会 财政部 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据华夏银行风险管理委员会和部门年度目标责任书的要求, | |职责 |制定全行风险管理政策、制度制定,监测、评价、审查和控制业务和产品制度及风险| |(Duty&Res|。 | |ponsibili| | |ty) | | | |类别(S|编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |ort) |No.) |act) | | | |部门 |1 |整体规划 |规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督 | | |规划 | | |和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成 | | | | | |情况,组织落实调整方案。 | | | |2 |组织与流程|组织规划部门的组织架构,完成部门机构设置,规划和 | | | | |管理 |调整岗位设置,设计完善岗位职责,组织设计和调整完 | | | | | |善部门与岗位工作流程。 | | | |3 |制度体系建|拟定全行风险管理政策、风险评价标准和相关管理制度 | | | | |设 |。 | | |业务 |4 |技术研发 |组织开展各类风险的识别、衡量、监控、预警与处理的 | | |管理 | | |工具、技术、模型研发 | | | |5 |风险分析、|组织开展对全行的风险状况定期分析(包括流动性风险 | | | | |统计和计量|、信用风险、市场风险和操作风险、产品风险等),综 | | | | | |合统计分析全行信贷运行;建立风险测量方法,完善内 | | | | | |部风险评级、监控体系和预警机制; | | | |6 |市场风险状|组织开展对货币、债券和贵金属等业务交易的利率、汇 | | | | |况监控 |率风险限额监控和审查,评价风险状况;控制与评估资 | | | | | |金交易风险,检查监督资金运用合规性。 | | | |7 |宏观经济政|组织对重点行业、区域、客户和信贷品种进行跟踪监测 | | | | |策、风险、|和系统性风险的研究,拟定信贷业务市场准入、退出的 | | | | |行业风险分|政策和标准。 | | | | |析 | | | | |8 |全行运行风|负责全行各业务系统运行体系的组织、协调和管理、监 | | | | |险监控 |督、检查各业务系统政策与制度执行情况,建立完善内 | | | | | |控管理制度与风险监控体系,牵头组织对全行重大信贷 | | | | | |风险的监测、调查和协调处置。 | | | |9 |人员培训 |组织全行信贷业务的专业培训。 | | | |10 |计划制定 |参与编制全行年度信贷经营计划和经营策略并组织实施 | | | | | |。 | | |资源 |11 |人员管理 |部门内人员和工作分配和调整、人员使用情况和工作负 | | |调配 | | |荷的考核和评价,人员绩效的考核和沟通,本部门人员 | | | | | |的招聘和培训 | | | |12 |财务管控 |制订与平衡部门财政预算、分配和调整财政预算、审批 | | | | | |或授权审批费用使用,监督控制预算执行和费用使用情 | | | | | |况 | | | |13 |沟通协调 |理解贯彻全行战略和规划,向上级领导提供专业意见以 | | | | | |支持全行的管理决策工作;协调与总行其它部门和分支 | | | | | |行的工作关系;部门内部的沟通、协调、指导;负责在 | | | | | |专业领域和职责范围内对行外的专业和工作关系的沟通 | | | | | |、协调、联系。 | |主要职权 |业务类(Busines|对全行风险管理政策、制度和风险评价标准有建议权和审批权;对 | |(Authorit|s) |全行年度经营计划和经营策略有建议权和执行权;对全行信贷业务 | |y) | |授权方案有建议权和审批权; | | |费用审批类 |对部门预算和人员薪酬有建议权和审核权,对部门预算内行政费用 | | |(Finance) |有决策权。 | | |人事类 |对下属员工录用免职晋升降级有建议权,对下属员工绩效考核有建 | | |(Personnel) |议权与审核权。 | |关键职责 |1、银监会的各项风险监管指标达成情况。 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、五级分类、不良资产率、利息回收率等指标达标情况。 | | |3、流动性风险与利率风险控制情况。 | | | | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |华夏银行分管风险管理的副行长 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |授信审查部 资产保全部 国际业务部 分行行长 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |有 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |有 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |大学本科及以上 |专业(Major|经济、金融类 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |语言(Lang|英语水平 |四级及以上 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |金融行业 |年限 |9年 |职位 |经理 | |绩优素质 |素质项 |行为特征 | |能力(Comp| | | |etence) | | | | |前瞻性思维 |对行业发展趋势变化敏感,能够对其未来可能的发展方向进行趋势性 | | | |预测,并对可能带来的影作出初步的估计,积极开发应变准备 | | |战略规划 |研究部门未来发展的规律,形成部门明确的发展目标与远景,指出实 | | | |施战略需要的努力和应投入的资源,作出部门发展计划的步骤框架, | | | |并进行可行性分析 | | |判断能力 |对相关信息进行客观的筛选和综合;建立一个合理的判断及决策的标 | | | |准;结论与判断过程保持逻辑上的一致性;结论可以解释所有真实的 | | | |信息 | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/风险管理部总经理岗位说明书.doc
制度体系岗 位说明书 |识别信息 |岗位名称 |制度体系岗 |岗位编号 |21.05.02 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部 |工作地点 |北京 | | |(Department) |运行风险管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|运行风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|总行有关部门、分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)|无 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据我行风险管理委员会的要求和运行风险的管理政策,拟订 | |职责 |、检查风险管理政策,维护内控风险监控体系、风险预警机制和风险管理信息系统,| |(Duty&Res|开发风险控制工作,有效防范与化解运行风险。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |政策拟订 |拟订行内控风险管理政策 | | |2 |工具技术开|研究开发内控风险的识别、衡量、监控、预警、处理工具与技术| | | |发 | | | |3 |体系完善 |建立完善全行整体内控风险监控体系、预警机制 | | |4 |信息分析 |收集内控运行风险有关信息并进行分析 | | |5 |制度检查 |监督检查分支行业务风险管理政策制度落实情况 | |关键职责 |政策制定的科学性和适用性 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |新研发工具的科学性和适用性 | | |内控体系机制的维护情况 | | |信息收集的及时性和完整性 | | |检查工作的及时性和效果 | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |运行风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |监控评价岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |硕士研究生 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |运行风险控制工具开发技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语六级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/运行风险管理室/制度体系岗岗位说明书.doc
监控评价岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |监控评价岗 |岗位编号 |21.05.03 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部运行风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|运行风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|授信审查部、分支行相关处室、相关业务部门 | | |外部协调单位(External)| | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据我行风险管理委员会的要求和运行风险的管理政策,对内 | |职责 |控与操作风险进行检查并出具整改意见,撰写内控评价分析报告,管理风险内控档案| |(Duty&Res|并对相关人员提出考核意见。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |工作调查 |组织开展因内控与操作风险原因而引发问题的专项调查,及分支| | | | |行贷后检查落实情况日常调查,拟定并实施调查方案 | | |2 |报告预案起|根据检查结果起草检查报告并提出风险化解或紧急处置预案 | | | |草 | | | |3 |整改通报 |草拟针对内控风险的整改要求并通报检查情况 | | |4 |意见出具 |拟定违规事件风险认定意见,提出进一步完善内控建设意见 | | |5 |内控评价 |组织对分支行内控管理状况评价工作 | | |6 |报告撰写 |撰写全行内控评价分析报告,管理有关风险内控资料档案 | | | |档案管理 | | | |7 |处置预案落|组织落实突发性风险紧急处置预案 | | | |实 | | | |8 |绩效考核 |根据有关材料提出对信贷审批委员会专职审批人的工作绩效考核| | | | |意见;提出对放款中心及人员的风险管理能力及工作质量考核意| | | | |见 | |关键职责 |内控检查工作及时性、有效性 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |风险化解或紧急处置预案的及时性、有效性 | | |整改意见的有效性 | | |档案保管完整性、及时性 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |运行风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |制度体系岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |内控检查识别风险的技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |金融 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/运行风险管理室/监控评价岗岗位说明书.doc
研究开发岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |研究开发岗 |岗位编号 |21.04.02 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部 |工作地点 |北京 | | |(Department) |市场风险管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|市场风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|计划财务部、资金运营部、授信审查部、分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)| | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据风险管理委员会的要求,研究制定全行市场风险管理政策,的控制工具、技术与| |(Duty&Res|机制,组织人员培训,全面控制操作风险。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |制度制定 |制订市场风险相关政策制度与标准 | | |2 |工具开发 |研究开发信用风险的识别、衡量、监控、预警、处理工具与技术| | | | |;研究信贷业务市场风险管理,为利率市场化后信贷业务市场风| | | | |险管理提供支持 | | |3 |人员培训 |组织实施信用风险相关工具与技术培训 | | |4 |市场研究 |研究国内、外外汇市场、资金市场的变化趋势,以及各类相关风| | | | |险控制措施 | | |5 |风险识别 |鉴别和确定新的市场风险,并纳入统一风险管理 | | |6 |权限拟定 |拟定分支行本外币存贷款利率、汇率的浮动权限。 | |关键职责 |1、工具开发计划完成情况 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、工具推行效果 | | |3、市场风险政策制度的完备性与适用性 | | |4、分支行存贷款利率、汇率浮动权限设定合理性 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |市场风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |限额管理岗、制度与督察岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |硕士研究生 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |市场风险控制工具开发技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语六级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/市场风险管理室/研究开发岗岗位说明书.doc
市场风险管理室经理 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |市场风险管理室经理|岗位编号 |21.04.01 | |(Identifi|(Position) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |市场风险管理室 |工作地点 |北京 | | |(Department) | |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|总经理、主管副总经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|研究开发岗、限额管理岗、制度与督察岗 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|发展研究部、计划财务部、授信审查部、公司业务部、金 | | | |融同业部、各分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)|无 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据我行市场风险管理相关政策,对行业景气度、产品景气度 | |职责 |、资金供求关系进行研究和分析,制定相应的风险限额,全面控制市场风险。 | |(Duty&Res| | |ponsbilit| | |y) | | | |类别(S|编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |ort) |No.) |act) | | | |处室 |1 |整体规划 |制定、分解处室规划和业务目标,监督工作计划的完成 | | |规划 | | |情况。 | | | |2 |岗位与流程|拟定处室岗位设置和岗位职责,监督和控制职责完成情 | | | | | |况,制定、修正、监督管理处室和岗位的工作流程 | | | |3 |制度管理 |研究拟定全行本外币资金交易和资金头寸调度及代客资 | | | | | |金业务的风险控制制度 | | |业务 |4 |市场研究 |研究国内外外汇市场、资金市场的变化趋势。 | | |管理 | | | | | | |5 |额度管理 |组织研究拟定外汇买卖、证券投资、同业拆借和贵金属 | | | | | |交易的风险控制额度,监控并评估交易市场风险状况, | | | | | |提出调整措施。 | | | |6 |技术研究 |研究并评估汇率、利率和费率等风险状况和控制措施及 | | | | | |有关事项;研究并评估币别、期限和业务种类等风险状 | | | | | |况和控制措施及有关事项;鉴别和确定新的市场风险, | | | | | |并纳入统一风险管理;提出并落实对突发性市场风险紧 | | | | | |急处置预案。 | | | |7 |授权管理建|研究并提出涉及本外币资金交易的内部授权管理建议, | | | | |议 |并监控检查执行情况;研究并拟定分支行本外币存贷款 | | | | | |利率、汇率的浮动权限。 | | | |8 |资金业务风|组织指导分支机构资金业务风险管理工作,监督检查资 | | | | |险管理 |金业务系统及分支机构资金业务风险管理状况,组织撰 | | | | | |写资金业务风险分析报告,并负责总分行间对资金业务 | | | | | |风险管理中重大突发事件的处理,协调各部门进行资金 | | | | | |业务新产品开发 | | |资源 |9 |人员管理 |处室内人员和工作的分派和调整、监督和评价岗位的工 | | |调配 | | |作完成情况,人员绩效管理。 | | | |10 |沟通协调 |按业务和职责的需要进行对上、对下、本部门内处室和 | | | | | |行内外的工作对象的沟通和工作关系的协调。 | |主要职权 |业务类(Busine|对全行本外币资金交易和资金头寸调度及代客资金业务的风险控制制| |(Authorit|ss) |度的制定有建议权;对外汇买卖、证券投资、同业拆借和贵金属交易| |y) | |的风险控制额度有建议权;对本外币资金交易的内部授权管理有建议| | | |权;对分支行本外币存贷款利率、汇率的浮动权限有建议权;对汇率| | | |、利率和费率的风险状况和控制措施有建议权;对币别、期限和业务| | | |品种的风险状况和控制措施有建议权;对新的市场风险纳入统一授信| | | |管理有建议权。 | | |费用审批类 | | | |(Finance) | | | |人事类 |对下属员工人事任免具有建议权;对下属员工考核有建议权 | | |(Personnel)| | |关键职责 |1、资金风险管理制度制定及时性、完备性、有效性。 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、资金交易市场风险限额控制的有效性 | | |3、资金业务技术研发与培养计划完成情况 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |华夏银行风险管理部总经理、副总经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |风险管理部内各个处室、各分支行风险管理处 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |市场风险识别技能、市场风险工具开发技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同等水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无要求 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |6 |职位 |相关处室经理或业务 | | | | | | | |主管 | |绩优素质 |素质项 |行为特征 | |能力(Comp| | | |etence) | | | | |责任感 |面临困难时能保持坚定的信心和勇气,坚持承诺和保证,工作完成的 | | | |时间与质量符合要求 | | |计划能力 |将处室及个人计划的分解形成关键步骤,根据优先次序形成时间表; | | | |能够评估实现该项目所需的时间、努力、资源并进行方案配置;预计 | | | |可能带来的风险和负面影响并做出提前控制 | | |分析能力 |找出呈现在表面的和潜在的相关的信息;能区分假定事实和客观事实 | | | |;把有用和客观的信息分成具有相似属性的信息组;在信息组内进行 | | | |综合以提取若干观点;能在各类信息群中发现最关键的问题和要素; | | | |对各种要素进行相关性研究;从系统的角度解释问题存在的原因;根 | | | |据客观信息推断可能出现的结果 | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/市场风险管理室/市场风险管理室经理岗位说明书.doc
制度与督察岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |制度与督察岗 |岗位编号 |21.04.03 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部 |工作地点 |北京 | | |(Department) |市场风险管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|市场风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|计划财务部、资金运营部、分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)| | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据风险管理委员会的要求和我行资金业务市场风险管理相关制度,拟定资金业务市| |(Duty&Res|场风险管理制度,并负责制度的推行、指导、监控与评估,制定紧急事件处理预案 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |制度拟定 |拟定全行资金业务的风险控制制度 | | |2 |风险监控 |监控并评估交易市场风险状况,提出调整措施 | | |3 |授权管理 |提出涉及本外币资金交易的内部授权管理建议,并监控检查执行| | | | |情况; | | |4 |紧急事件处|提出并落实对突发性市场风险紧急处置预案,负责总分行间对资| | | |理 |金业务风险管理中重大突发事件的处理 | | |5 |指导监督 |指导监督检查分支机构资金业务风险管理工作;监督检查资金业| | | | |务系统风险管理状况;撰写资金业务风险分析报告 | |关键职责 |1、监控工作的及时性和成效 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、内部授权建议的合理性 | | |3、交易市场风险状况监控及时性与有效性 | | |4、资金业务风险分析报告的质量 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |市场风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |研究开发岗、限额管理岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |风险监控、评估技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/市场风险管理室/制度与督察岗岗位说明书.doc
限额管理岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |限额管理岗 |岗位编号 |21.04.04 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部市场风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|市场风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|资金运营部、计划财务部、分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)|无 | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据我行风险管理委员会的要求和市场风险管理政策,研究全行市场风险的控制体系| |(Duty&Res|,组织人员培训,制定、监控、调整市场风险限额,并进行违规分析处理。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |体系建立 |组织建立全行资金业务风险限额控制体系 | | |2 |方案拟定 |提取市场风险相关信息,并拟定市场风险限额方案 | | |3 |信息传递 |发送市场风险限额制订与调整审批信息至相关部门;录入市场风| | | | |险限额系统数据 | | |4 |报告制定 |监控总分行市场风险限额超限违规情况并制作报告 | | |5 |风险监控 |进行信用风险限额使用实时监控,收集市场风险头寸信息与日监| | | | |控,制作风险日监控表 | | |6 |违规处理 |在授权范围内对违规事件进行处理 | |关键职责 |1、资金业务风险限额控制体系推行程度 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、市场风险限额方案合理性 | | |3、信息传递的及时性 | | |4、风险监控尽职度 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |市场风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |研究开发岗、制度与督察岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) | | | |专业技能(Skill) |市场风险限额设定技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/市场风险管理室/限额管理岗岗位说明书.doc
政策风险管理室经理 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |政策风险管理室经理|岗位编号 |21.01.01 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部政策风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|风险管理部部总经理、主管副总经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|研究规划岗、管理协调岗 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|发展研究部、计划财务部、授信审查部、公司业务部、金 | | | |融同业部、各分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)|无 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据风险管理委员会的要求和政策风险管理相关政策,针对监 | |职责 |管对手,保证行内所有制度与监管部门政策吻合,在监管部门政策、国家政策的弹性| |(Duty&Res|范围内。 | |ponsbilit| | |y) | | | |类别(S|编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |ort) |No.) |act) | | | |处室 |1 |整体规划 |制定、分解政策风险管理室整体规划和业务目标,监督| | |规划 | | |工作计划的完成情况。 | | | |2 |岗位与流程|拟定处室岗位设置和岗位职责,监督和控制职责完成情| | | | | |况,制定、修正、监督管理处室和岗位的工作流程。 | | | |3 |制度管理 |监督和管理部门管理制度和办法在本部门的实施。 | | |业务 |4 |风险监控 |分析研究宏观经济政策对我行信贷业务和资金业务的影| | |管理 | | |响,监控全行信贷业务和资金业务政策风险; | | | |5 |工具研发 |组织开展政策风险管理相关工具、技术与模型研发 | | | |6 |政策制定 |制定相关的政策风险管理政策与制度,参与制定全行信| | | | | |贷业务和资金业务中长期发展规划。 | | | |7 |指标编制,|研究编制全行信贷专业经营计划指标,并组织和指导分| | | | |运行分析 |支行落实执行;牵头组织部门年度、季度工作计划和总| | | | | |结的起草工作;按月、季做好全行信贷运行分析。 | | | |8 |审查督办 |承担向风险资产管理委员会和资产负债委员会所提交项| | | | | |目的前期审查及议定事项的督办工作。 | | | |9 |人员培训 |制定并组织实施全行风险管理人员培训计划 | | | |10 |行政事务 |筹备、组织全行风险管理工作会议、专题会议的,落实 | | | | | |会议精神;负责部内文件管理、档案管理、后期服务等| | | | | |行政性事务工作。 | | |资源 |10 |人员管理 |处室内人员和工作的分派和调整、监督和评价岗位的工| | |调配 | | |作完成情况,人员绩效管理。 | | | |11 |沟通协调 |按业务和职责的需要进行对行内上下、本部门内处室工| | | | | |作对象的沟通和工作关系的内部协调,与人行、银监会| | | | | |等监管部门进行外部沟通,报送相关报表和报告,并组| | | | | |织落实有关风险控制的监管要求。 | |主要职权 |业务类(Busines|对全行信贷专业经营计划指标、全行信贷经营策略和资金营运策略 | |(Authorit|s) |及信贷业务和资金业务中长期发展规划的编制有建议权;对宏观经 | |y) | |济政策风险有建议权;对全行风险管理培训计划有建议权。 | | |费用审批类 | | | |(Finance) | | | |人事类 |对下属员工人事任免具有建议权;对下属员工考核有建议权 | | |(Personnel) | | |关键职责 |1.经营规划、计划、指标合理性 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2.委员会交办工作完成的及时性和质量 | | |3.监管部门工作评价 | | |4.培训工作效果 | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |华夏银行风险管理部总经理、副总经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |风险管理部内各个处室、各分支行风险管理处 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |风险业务预测、规划能力 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同等水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |6 |职位 |经理或业务主管 | |绩优素质 |素质项 |行为特征 | |能力(Comp| | | |etence) | | | | |责任感 |面临困难时能保持坚定的信心和勇气,坚持承诺和保证,工作完成的 | | | |时间与质量符合要求 | | |计划能力 |将处室及个人计划的分解形成关键步骤,根据优先次序形成时间表; | | | |能够评估实现该项目所需的时间、努力、资源并进行方案配置;预计 | | | |可能带来的风险和负面影响并做出提前控制 | | |前瞻性思维 |关注各类变化;探究信息背后蕴藏的可能性;善于发现事物发展的趋 | | | |势;积极开发应变准备;对应变准备可能带来的影响作出初步的估计 | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/政策风险管理室/政策风险管理室经理岗位说明书.doc
操作风险管理室经理 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |操作风险管理室经理|岗位编号 |21.02.01 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部操作风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|本部门总经理和主管副总经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|研究开发岗、制度体系岗、监督评价岗 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|发展研究部、计划财务部、授信审查部、公司业务部、金 | | | |融同业部、各分支行相关处室 | | |外部协调单位(External)|无 | |主要工作 |工作目的(Purpose):根据我行风险管理委员会的要求和操作风险相关管理政策,实 | |职责 |施标准化管理,制定规章制度、操作流程,规范业务操作,为实现操作IT化打基础,| |(Duty&Res|防范、化解操作风险。 | |ponsbilit| | |y) | | | |类别(S|编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |ort) |No.) |act) | | | |处室 |1 |整体规划 |制定、分解处室规划和业务目标,监督工作计划的完成 | | |规划 | | |情况。 | | | |2 |岗位与流程|拟定处室岗位设置和岗位职责,监督和控制职责完成情 | | | | | |况,制定、修正、监督管理处室和岗位的工作流程。 | | | |3 |风险管理制|研究 | | | | |度体系 |提出全行全面风险管理制度与体系框架,并审核全面风 | | | | | |险管理相关政策制度。 | | |业务 |4 |技术研发 |组织开展操作风险的识别、衡量、监控、预警与处理的 | | |管理 | | |工具、模型、技术。 | | | |5、 |制度管理与|组织研究分析全行信贷管理状况,研究并拟定信贷基础 | | | | |审核 |管理规章制度;并对各种业务涉及风险管理规章制度进 | | | | | |行审核。 | | | |6、 |流程控制 |组织收集、整理和分析各项业务操作流程的风险控制环 | | | | | |节与风险控制措施,不断研究完善部门之间岗位之间的 | | | | | |监督制约机制。 | | | |7、 |职责制定 |研究并拟定信贷专职审批人岗位职责、工作程序和业绩 | | | | | |考核标准;研究并拟定资金交易人员岗位职责、工作程 | | | | | |序和业绩考核标准。 | | | |8、 |评级管理 |组织推行风险管理评级与风险经理制工作 | | | |9、 |同业研究 |收集、研究同业金融风险管理制度的现状,不定期发布 | | | | | |调研报告。 | | |资源 |10、 |人员管理 |处室内人员和工作的分派和调整、监督和评价岗位的工 | | |调配 | | |作完成情况,人员绩效管理。 | | | |11、 |沟通协调 |按业务和职责的需要进行对上、对下、本部门内处室和 | | | | | |行内外的工作对象的沟通和工作关系的协调。 | |主要职权 |业务类(Busines|对信贷业务和资金业务管理制度和操作规程有建议权和审批权;对 | |(Authorit|s) |信贷专职审批人资金交易人员岗位职责、工作程序和业绩考核有建 | |y) | |议权和审批权。 | | |费用审批类 | | | |(Finance) | | | |人事类 |对下属员工人事任免具有建议权;对下属员工考核有建议权 | | |(Personnel) | | |关键职责 |1、信贷业务和资金业务管理制度和操作规程的适用性 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、风险管理规章制度体系完备性、有效性 | | |3、风险管理评级工作完成情况 | | |4、操作风险工具模型研发与应用培训完成情况 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |华夏银行风险管理部总经理、副总经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |风险管理部内各个处室、各分支行风险管理处 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |操作风险识别技能、操作风险控制技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级及以上 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |5 |职位 |相关处室经理或业务 | | | | | | | |主管 | |绩优素质 |素质项 |行为特征 | |能力(Comp| | | |etence) | | | | |责任感 |面临困难时能保持坚定的信心和勇气,坚持承诺和保证,工作完成的 | | | |时间与质量符合要求 | | |计划能力 |将处室及个人计划的分解形成关键步骤,根据优先次序形成时间表; | | | |能够评估实现该项目所需的时间、努力、资源并进行方案配置;预计 | | | |可能带来的风险和负面影响并做出提前控制 | | |书面表达能力|表达清晰且信息丰富、易于理解;能够以准确的方式提供量化数据、 | | | |总结出核心观点;具有逻辑性和结构性;使用有效的表达方式;使用 | | | |合适的修辞;改变书面风格以满足沟通群体的需要 | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/操作风险管理室/操作风险管理室经理岗位说明书.doc
额度与评级岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |额度与评级岗 |岗位编号 |21.03.04 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部信用风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|信用风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|公司业务部、个人业务部、金融同业部、授信审查部、分 | | | |支行相关处室 | | |外部协调单位(External)|无 | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据风险管理委员会的要求和信用风险管理政策和制度,对信用评级、授信额度、授| |(Duty&Res|权方案等相关制度和管理办法进行拟定或审核,维护不良信用客户名单,对集团客户| |ponsibili|的结果进行最终确认,全面控制信用风险。 | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |信用评级标|审核客户信用等级评级有关标准、管理办法,并监督指导全行信| | | |准审核监督|用等级评级工作。 | | |2 |额度授信管|拟定授信额度管理办法,并指导监督全行额度授信工作。 | | | |理 | | | |3 |授权方案拟|参与拟定全行信贷业务授权方案。 | | | |定 | | | |4 |内部风险评|组织开展行业、区域、客户内部风险评级工作。 | | | |级 | | | |5 |信贷客户标|研究并提出信贷准入、退出环节的客户标准和建议。 | | | |准建议 | | | |6 |不良信用客|组织拟定或调整不良信用客户“黑名单”。 | | | |户名单维护| | | |7 |授信审批 |参加授信审批会议,对重大信贷业务、高风险业务进行风险性审| | | | |查并出具相关意见。 | | |8 |集团客户认|对一类和跨分行的二、三类集体客户的认定结果进行最终确认。| | | |定 | | |关键职责 |1、标准、额度相关制度、管理办法的完备性、适用性 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、授信审批意见效度 | | |3、集团客户认定的正确性 | | |4、不良信用客户名单维护的及时性和完整性 | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |信用风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |研究规划岗、资产分类岗、预警督察岗、限额管理岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |有 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |信用风险额度、评级设定技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |金融 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/信用风险管理室/额度与评级岗岗位说明书.doc
预警督察岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |预警督察岗 |岗位编号 |21.03.06 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部信用风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|信用风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|公司业务部、个人业务部、金融同业部、授信审查部、分 | | | |支行相关处室 | | |外部协调单位(External)| | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据风险管理委员会的要求和信用风险管理政策和制度,推广、完善预警体系,负责| |(Duty&Res|宏观预警工作,对客户信用额度、信用评级、重大业务进行风险性审查的复核,定期| |ponsibili|提交风险预警分析报告,全面控制信用风险。 | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |预警体系推|组织建立并推广、完善信用风险预警体系。 | | | |广完善 | | | |2 |宏观预警信|对全行信用风险进行宏观预警信号预警、监测、分析。 | | | |号预警 | | | |3 |预警分析报|定期提交风险预警分析报告。 | | | |告质量 | | | |4 |额度与评级|进行客户信用额度与信用等级评级复核。 | | | |复核 | | | |5 |审查复核 |重大信贷业务、高风险业务风险性审查复核。 | |关键职责 |1、预警体系推广情况 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、宏观预警工作及时性 | | |3、风险预警分析报告质量 | | | | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |信用风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |研究规划岗、额度与评级岗、资产分类岗、限额管理岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |信用风险预警技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |金融 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/信用风险管理室/预警督察岗岗位说明书.doc
研究规划岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |研究规划岗 |岗位编号 |21.03.02 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部信用风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|信用风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|授信审查部、个人业务部、公司业务部、金融同业部、分 | | | |支行相关处室 | | |外部协调单位(External)| | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据风险管理委员会的要求,研究全行风险管理制度建设框架及体系,制订、审核操| |(Duty&Res|作风险相关政策制度与标准,优化业务流程,全面控制操作风险。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |政策制定 |制订操作风险相关政策制度与标准,提出全行信贷投向指引并指| | | | |导分支行落实。 | | |2 |工具开发 |研究开发信用风险的识别、衡量、监控、预警、处理工具、技术| | | | |与模型。 | | |3 |人员培训 |组织实施信用风险相关工具与技术培训。 | | |4 |信用评级技|研究开发并拟定全行客户信用评级方法技术标准。 | | | |术研究 | | | |5 |授信额度技|研究开发授信额度管理的技术并进行授信额度品种与授信方式研| | | |术研究 |究。 | |关键职责 |1、政策制度制定的科学性、适用性 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、工具开发的数量及科学性 | | |3、工具应用的效果 | | | | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |信用风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |额度与评级岗、资产分类岗、预警督察岗、限额管理岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |硕士研究生 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) |无 | | |专业技能(Skill) |信用风险控制工具开发技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语六级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |金融 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/信用风险管理室/研究规划岗岗位说明书.doc
限额管理岗 岗位说明书 |识别信息 |岗位名称 |限额管理岗 |岗位编号 |21.03.05 | |(Identifi|(Position ) | |(Code) | | |cation) | | | | | | |所属部门及处室 |风险管理部信用风险|工作地点 |北京 | | |(Department) |管理室 |(Location| | | | | |) | | |工作关系(|直接汇报对象(Superviso|信用风险管理室经理 | |Connectio|r) | | |n) | | | | |直接督导对象(Subordina|无 | | |te) | | | |日常协调部门(Internal)|金融同业部、资金运营部 | | |外部协调单位(External)|分支行 | |主要工作 |工作目的(Purpose): | |职责 |根据风险管理委员会的要求和信用风险管理政策和制度,进行信用风险限额研究、监| |(Duty&Res|控、调整管理,全面控制信用风险。 | |ponsibili| | |ty) | | | |编号(|概述(Abstr|描述(Description) | | |No.) |act) | | | |1 |信用限额体|信用风险限额研究、监控、调整管理 | | | |系研究 | | | |2 |限额管理实|组织研究及实施行业、区域、客户信用风险限额管理工作 | | | |施 | | | |3 |限额信息 |录入信用风险限额系统数据,发送信用风险限额制订与调整审批| | | | |信息至相关部门 | | |4 |限额监控 |进行信用风险限额使用实时监控,收集风险头寸信息,制作风险| | | | |日监控表 | | |5 |审查复核 |监控总分行信用风险限额超限违规情况并制作报告 | |关键职责 |1、限额监控失察次数及后果 | |绩效衡量 | | |标准 | | |(Performa| | |nce | | |Appraisal| | |) | | | |2、限额设定、限额审批工作及时性 | | |3、限额设定合理性 | | | | | | | |职业发展(|可晋升岗位(Promote to) |信用风险管理室经理 | |Career | | | |Developme| | | |nt) | | | | |可轮岗岗位(Rotate to) |研究规划岗、额度与评级岗、资产分类岗、预警督察岗 | | |入职培训(Orientation) |华夏银行风险管理政策制度 华夏银行价值观 | | |在职培训(On-job |国家及地方风险管理政策制度、风险管理工具方法 | | |training) | | | |是否有强制休假要求 |无 | | |(Imperative Vacation)| | | |是否有定期或不定期强制 |无 | | |轮岗要求(Imperative | | | |Rotation) | | |任职资格(|教育背景(Education) | |Qualifica| | |tion) | | | |程度(Degree) |本科及以上 |专业(Major|经济、金融专业 | | | | |) | | | |证书(Certification) | | | |专业技能(Skill) |信用风险识别技能 | | |语言(Lang|英语水平 |大学英语四级或同类水平 | | |uage) | | | | | |其它 |无 | | |工作经验(Experience) | | |行业/职业 |银行 |年限 |3 |职位 | | |修订履历 |版本号|修订时间 |修订内容 |修订者|审核者|审批者| |(Revisio| | | | | | | |n) | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/21风险管理部岗位说明书/信用风险管理室/限额管理岗岗位说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部驻 |岗位编 |0169034 |所在部门 |股份财务部 | | |外会计 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部仓库及驻外会计主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部仓库及驻外会计主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |负责办理好每一笔商品的收、发业务;根据公司规章制度开展工作;负责仓库配件的管| |理;负责售后换货的手续的审核和办理;负责监督业务的不欠款发货;负责库存商品的| |定期盘点;负责回款的回收及上缴;负责促销品的收、发管理;负责配件的盘点;负责| |各种帐簿的登记;负责库龄分析的定期报送;负责仓库的管理;负责仓储费、装卸费、| |配送费的初审;负责发货单据的传递;负责商业单位发票的审核。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、驻外会计工作 | |(1)、外设仓库商品、促销品收、发、存的管理[承办] | |(2)、欠款发货控制[承办] | |(3)、登记各种帐簿[承办] | |(4)、传递提货单及各项报表[承办] | |(5)、仓库现场管理[承办] | |(6)、整理、装订原始凭证[承办] | |(7)、仓储费、装卸费、配送费等费用的审核[承办] | |(8)、商业单位销售发票的审核[承办] | |(9)、整理提货单并邮寄回公司[承办] | |(10)、浏览公司信息网、收公司信息[承办] | |(11)、编制库龄分析表[承办] | |(12)、整理合同协议[承办] | |(13)、售后换货的审核管理[承办] | |(14)、与仓库保管员库存帐核对[承办] | |(15)、库存商品的盘点[承办] | |(16)、配件的收发[承办] | |(17)、货款的收缴与管理[承办] | |(18)、配送单的传递、回收、统计、审核[承办] | |(19)、促销品的收、发管理[承办] | |(20)、库存配件的盘点[承办] | |(21)、商业单位经营情况的监督及信息的反馈[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |经济学类、税务 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |协调能力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、驻外会计工作 | |(1)、欠款发货控制[承办] | |(2)、传递提货单及各项报表[承办] | |(3)、仓储费、装卸费、配送费等费用的审核[承办] | |(4)、商业单位销售发票的审核[承办] | |(5)、编制库龄分析表[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |助理会计师、会计师 | |特定 |个性因素 |独立性、自制力 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |组织能力、说服力、协调能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |助理会计师 | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/业务核算部/股份财务部驻外会计[0169034]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部OEM|岗位编 |0169030 |所在部门 |股份财务部 | | |记账员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部往来帐核算主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部往来帐核算主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |负责所有OEM厂家及产品的帐务核算、OEM产品调单录入、OEM厂家发票的接收、OEM产品| |入库的办理、OEM厂家付款的审核及登记、OEM产品往来账核对、OEM产品相关报表的编 | |制和提报、促销品账务登记,保证所有OEM厂家帐务核算及时准确。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、往来业务帐核算 | |(1)、OEM产品调单录入[承办] | |(2)、OEM产品发票接收[承办] | |(3)、OEM产品入库的办理[承办] | |(4)、OEM厂家付款的审核及登记[承办] | |(5)、OEM产品往来帐核对[承办] | |(6)、促销品帐务登记[承办] | |(7)、促销品帐务核对[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |税务 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |踏实 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、往来业务帐核算 | |(1)、OEM产品调单录入[承办] | |(2)、促销品帐务核对[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |助理会计师 | |特定 |个性因素 |责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力、书面表达能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/业务核算部/股份财务部OEM记账员[0169030]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份业务核算 |岗位编 |0169002 |所在部门 |股份财务部 | | |部经理 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份公司副总薛 | |直接下级 |股份财务部往来帐核算主管、股份财务部财务帐主管、股份财务部稽查主管| | |、股份财务部仓库及驻外会计主管 | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份公司副总薛 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |全面组织核算部往来核算、财务核算工作,全面组织核算部仓库管理、会计管理工作,| |全面监督指导公司稽查清欠及对账工作;审核往来、库存、财务各项报表,组织报表数| |据分析,并向公司提出相应的意见和建议;审核费用计划指标和费用成本控制指标的完| |成情况,监督费用控制方案执行情况;监督应收账款、库存商品账存、实存情况,监督| |两项资金压缩方案执行情况;审核商务公司资金需求计划,根据业务需要协调所需资金| |调度工作;管理部门内部各直属岗位,管理驻外财务人员,制定审查各岗位工作职责设| |置;组织各岗位工作人员业务培训工作,考核部门人员业绩,提出任免本部门人员职务| |的建议;负责审核部门工作计划,组织编制或修正本部门程序文件。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、往来业务帐核算 | |(1)、组织管理商务公司业务往来账核算[核准] | |(2)、对帐过程的监控与考核[核准] | |(3)、返利清单的计算及初审[复核] | |(4)、出具往来业务对帐单[复核] | |(5)、OEM厂家付款的审核及登记[审核] | |2、库存帐核算 | |(1)、库存帐核对计划的编制[审核] | |3、财务帐核算 | |(1)、组织财务帐核算、协调解决财务问题[审核] | |4、报表编制 | |(1)、月度、年度会计报表、财税报表等报表[审核] | |(2)、各中心业务收入、成本、费用、利润情况报表[审核] | |(3)、汇总编制商务公司年度财务预算、月度资金预算[审核] | |(4)、月度销量汇总表[审核] | |(5)、应收帐款情况报表[审核] | |(6)、月末库存盘点表[审核] | |5、数据分析 | |(1)、对财务数据进行指标分析[审核] | |(2)、组织各部门进行营业费用分析[审核] | |(3)、对公司应收帐款进行分析[审核] | |6、同商业单位对账 | |(1)、同商业单位对帐出具对帐单[审核] | |7、与公司联系 | |(1)、每周编制上报对帐情况报表[审核] | |8、与各中心联系 | |(1)、检查中心仓库、办事处[审核] | |(2)、落实各区域的清欠工作进度[审核] | |9、对帐管理工作 | |(1)、编制部门内清欠制度[审核] | |(2)、分解下月目标[审核] | |10、人员管理 | |(1)、提报部门人员任用方案[审核] | |11、档案管理 | |(1)、会计档案保存、查阅、出借登记等工作[复核] | |12、程序编制监督 | |(1)、制定规范的程序文件[审核] | |(2)、监督部门程序文件的执行,对不符合项进行考核[审核] | |13、日常管理工作 | |(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[审核] | |(2)、下属人员管理、指导与培训工作[审核] | |(3)、制定部门人员管理考核细则[审核] | |(4)、安排工作计划、进行工作总结[审核] | |14、仓库管理及费用支付 | |(1)、审核仓储费、配送费、装卸费并办理签批、支付[复核] | |15、物流整合 | |(1)、提报总结仓库面积压缩方案[复核] | |(2)、审核库龄分析表、审批外库申请表[复核] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |会计学 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |责任感、果断力 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、决策力、协调能力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 4年以上到10年,包括10年的相关工作经验 } | |2、具有财务知识基础,熟悉企业运营过程,具备企业运行分析能力 { | |4年以上到10年,包括10年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、往来业务帐核算 | |(1)、组织管理商务公司业务往来账核算[核准] | |(2)、返利清单的计算及初审[复核] | |2、财务帐核算 | |(1)、组织财务帐核算、协调解决财务问题[审核] | |3、报表编制 | |(1)、月度、年度会计报表、财税报表等报表[审核] | |(2)、各中心业务收入、成本、费用、利润情况报表[审核] | |(3)、汇总编制商务公司年度财务预算、月度资金预算[审核] | |(4)、月度销量汇总表[审核] | |(5)、应收帐款情况报表[审核] | |(6)、月末库存盘点表[审核] | |4、数据分析 | |(1)、组织各部门进行营业费用分析[审核] | |(2)、对公司应收帐款进行分析[审核] | |5、对帐管理工作 | |(1)、编制部门内清欠制度[审核] | |6、人员管理 | |(1)、提报部门人员任用方案[审核] | |7、程序编制监督 | |(1)、制定规范的程序文件[审核] | |(2)、监督部门程序文件的执行,对不符合项进行考核[审核] | |8、日常管理工作 | |(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[审核] | |(2)、下属人员管理、指导与培训工作[审核] | |(3)、制定部门人员管理考核细则[审核] | |(4)、安排工作计划、进行工作总结[审核] | |9、物流整合 | |(1)、提报总结仓库面积压缩方案[复核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |社交能力(社交偏好性)、责任感、容忍力、果断力 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、说服力、决策力、协| | | |调能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |说服力 | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/业务核算部/股份业务核算部经理[0169002]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部对 |岗位编 |0169029 |所在部门 |股份财务部 | | |帐主管 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部往来帐核算主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部往来帐核算主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |负责编制对帐计划、组织对帐培训、对账过程的监控及考核、审核商业单位往来账务对| |账单、负责稽查办对帐、调账资料的审核及账务调整、对帐单中出现问题的反馈和整改| |措施,保证帐务核对及时准确,形成的对帐单合格有效,与商业单位帐务双清。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、记账凭证填制 | |(1)、物资公司记账凭证的制作[承办] | |2、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、提供相关财务资料[承办] | |3、往来业务帐核算 | |(1)、编制财务核对计划[承办] | |(2)、对帐过程的监控与考核[承办] | |(3)、审核商业单位往来帐务对帐单[承办] | |(4)、核对帐务及调帐[审核] | |(5)、促销品帐务核对[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |诚实 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、记账凭证填制 | |(1)、物资公司记账凭证的制作[承办] | |2、往来业务帐核算 | |(1)、审核商业单位往来帐务对帐单[承办] | |(2)、核对帐务及调帐[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |合作性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |书面表达能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/业务核算部/股份财务部对帐主管[0169029]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部稽 |岗位编 |0169026 |所在部门 |股份财务部 | | |查主管 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份业务核算部经理 | |直接下级 |股份财务部区域稽查员 | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份业务核算部经理 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |配合核算部经理全面负责稽查部门稽查清欠业务及部门日常管理,审批稽查人员资料文| |件,编制部门稽查清欠制度、工作计划,总结稽查清欠过程中发现的各种问题并就有关| |管理漏洞制定相关程序文件予以规范约束,落实并监督公司下达的清欠任务完成进度。| |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、销售信用管理 | |(1)、了解客户基本情况[协办] | |(2)、对应收帐款进行管理[协办] | |2、与各中心联系 | |(1)、与中心业务人员协调对帐清欠工作[审核] | |3、对帐管理工作 | |(1)、审批资料文件[承办] | |(2)、编制部门内清欠制度[承办] | |(3)、总结工作中的问题[承办] | |(4)、参加公司临时会议、贯彻会议精神[承办] | |(5)、准备月份会议资料[承办] | |(6)、分解下月目标[承办] | |4、人员管理 | |(1)、提报部门人员任用方案[承办] | |5、程序编制监督 | |(1)、发现财务管理中存在的问题[承办] | |(2)、制定规范的程序文件[承办] | |(3)、监督部门程序文件的执行,对不符合项进行考核[承办] | |6、日常管理工作 | |(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[承办] | |(2)、下属人员管理、指导与培训工作[承办] | |(3)、制定部门人员管理考核细则[承办] | |(4)、安排工作计划、进行工作总结[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 | | |专业教育 |会计学 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感、自制力 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、薄记、记帐及有关工作 { 1年以上到2年,包括2年的相关工作经验 } | |2、具有财务知识基础,熟悉企业运营过程,具备企业运行分析能力 { 1年以上到2年 | |,包括2年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、销售信用管理 | |(1)、了解客户基本情况[协办] | |(2)、对应收帐款进行管理[协办] | |2、与各中心联系 | |(1)、与中心业务人员协调对帐清欠工作[审核] | |3、对帐管理工作 | |(1)、审批资料文件[承办] | |(2)、编制部门内清欠制度[承办] | |(3)、总结工作中的问题[承办] | |(4)、分解下月目标[承办] | |4、人员管理 | |(1)、提报部门人员任用方案[承办] | |5、程序编制监督 | |(1)、发现财务管理中存在的问题[承办] | |(2)、监督部门程序文件的执行,对不符合项进行考核[承办] | |6、日常管理工作 | |(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[承办] | |(2)、下属人员管理、指导与培训工作[承办] | |(3)、制定部门人员管理考核细则[承办] | |(4)、安排工作计划、进行工作总结[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |独立性、责任感、自制力、果断力 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |领导能力、分析判断力、决策力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |管理能力 |领导能力 | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/业务核算部/股份财务部稽查主管[0169026]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部仓 |岗位编 |0169027 |所在部门 |股份财务部 | | |库及驻外会计 |码 | | | | | |主管 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份业务核算部经理 | |直接下级 |股份财务部驻外会计、股份财务部业务核算部仓库主管、股份财务部库存帐| | |记账员 | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份业务核算部经理 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |负责编制库存帐的核对计划;负责驻外会计的日常管理考核和业务指导;负责外设仓库| |的日常管理;负责外设仓库仓储费、装卸费、配送费的审核;负责仓库库存商品的盘点| |汇总;负责各外设库库存产品的库龄分析,根据销售情况对各外设仓库进行数据分析,| |对外设仓库的撤并提出建议;负责与第三方物流公司的工作协调。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、记账凭证制作 | |(1)、接收并整理各中心及维修部原始单据,并检查是否合格[提报] | |(2)、根据正确的调单做维修部往来账[提报] | |(3)、根据正确的原始单据做转库凭证[提报] | |(4)、根据正确的原始单据做出库凭证[提报] | |(5)、根据正确的原始单据做入库凭证[提报] | |(6)、根据割账单据,作割账凭证[提报] | |(7)、打印、检查、粘贴、整理凭证并转给审核人员[提报] | |2、库存帐核算 | |(1)、库存未达帐处理[复核] | |(2)、与驻外人员关于账务问题的电话沟通[协办] | |(3)、库存帐核对计划的编制[承办] | |(4)、负责协调及各部门的工作[承办] | |3、报表编制 | |(1)、月末库存盘点表[承办] | |4、人员管理 | |(1)、提报部门人员任用方案[承办] | |5、程序编制监督 | |(1)、发现财务管理中存在的问题[承办] | |(2)、制定规范的程序文件[承办] | |(3)、监督部门程序文件的执行,对不符合项进行考核[承办] | |6、日常管理工作 | |(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[承办] | |(2)、下属人员管理、指导与培训工作[承办] | |(3)、制定部门人员管理考核细则[承办] | |(4)、安排工作计划、进行工作总结[承办] | |7、仓库管理及费用支付 | |(1)、仓库盘点的汇总分析[审核] | |(2)、审核仓储费、配送费、装卸费并办理签批、支付[审核] | |(3)、申请更改仓库名称[审核] | |(4)、核查仓库对帐情况[审核] | |(5)、协调仓库付款事宜[审核] | |8、物流整合 | |(1)、提报总结仓库面积压缩方案[审核] | |(2)、督促外租仓库压缩情况、物流配送、撤库情况[审核] | |(3)、给各仓库下达仓库管理方面通知和要求[审核] | |(4)、跟相关部门交流仓库整合和提报库龄分析[审核] | |(5)、审核库龄分析表、审批外库申请表[审核] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |金融学、税务 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、记账凭证制作 | |(1)、根据正确的原始单据做入库凭证[提报] | |(2)、打印、检查、粘贴、整理凭证并转给审核人员[提报] | |2、库存帐核算 | |(1)、与驻外人员关于账务问题的电话沟通[协办] | |3、报表编制 | |(1)、月末库存盘点表[承办] | |4、人员管理 | |(1)、提报部门人员任用方案[承办] | |5、程序编制监督 | |(1)、监督部门程序文件的执行,对不符合项进行考核[承办] | |6、日常管理工作 | |(1)、制定部门人员管理考核细则[承办] | |7、仓库管理及费用支付 | |(1)、仓库盘点的汇总分析[审核] | |8、物流整合 | |(1)、提报总结仓库面积压缩方案[审核] | |(2)、审核库龄分析表、审批外库申请表[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |灵活性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |书面表达能力、说服力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |说服力 | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/业务核算部/股份财务部仓库及驻外会计主管[0169027]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份财务部仓 |岗位编 |0169015 |所在部门 |股份财务部 | | |库核算主管 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 | |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部成本主管 | |直接下级 | | |内部关系 |公司各职能部门 | |外部关系 | | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部成本主管 | |轮换岗位 |财务部内部各岗位 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |负责所有材料收发存的控制、审核、管理,监督材料价格执行情况,提供主要生产采购| |材料价格分析。组织和监督仓库盘点工作,审查仓储处盘点表编制,编制盈亏情况表,| |查清原因,提出整改措施、负责落实并进行考核;进行库存量及库存结构分析,提出库| |存管理意见。存货跌价准备的计算提取、长期不用物资的清理、长期没有发生额的存货| |的清理。负责原材料两个库的结算工作。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、接受公司培训[承办] | |2、原始单据传递与审核 | |(1)、材料发票的结算[承办] | |3、成本核算 | |(1)、材料结算、挂帐凭证制作[承办] | |4、记账凭证填制 | |(1)、股份公司记账凭证的制作[承办] | |(2)、物资公司记账凭证的制作[承办] | |5、材料成本控制 | |(1)、进行材料采购价格审核[承办] | |(2)、制定并实施仓库储备定额管理[承办] | |(3)、及时清理长期不用物资[承办] | |(4)、材料价格分析[承办] | |(5)、对材料成本工作进行考核[承办] | |6、车间成本控制 | |(1)、清理长期不用物资[提报] | |7、仓库管理 | |(1)、抽查材料收发存情况[承办] | |(2)、监督仓库日常管理[承办] | |(3)、落实仓库日常管理盈亏[承办] | |(4)、对仓库盈亏进行整改[承办] | |(5)、材料转移数据整理[承办] | |(6)、组织材料盘点[承办] | |(7)、对材料成本工作进行考核[承办] | |(8)、规范设备备件、保管流程[承办] | |8、会计档案的装订归档 | |(1)、整理档案[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |财经类、会计学 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、诚实、主动性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、分析判断力、口头表达能力、协调能力 | | |一般能力 |学习能力、计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、原始单据传递与审核 | |(1)、材料发票的结算[承办] | |2、成本核算 | |(1)、材料结算、挂帐凭证制作[承办] | |3、记账凭证填制 | |(1)、物资公司记账凭证的制作[承办] | |4、材料成本控制 | |(1)、进行材料采购价格审核[承办] | |(2)、制定并实施仓库储备定额管理[承办] | |(3)、对材料成本工作进行考核[承办] | |5、仓库管理 | |(1)、抽查材料收发存情况[承办] | |(2)、监督仓库日常管理[承办] | |(3)、落实仓库日常管理盈亏[承办] | |(4)、材料转移数据整理[承办] | |(5)、组织材料盘点[承办] | |(6)、对材料成本工作进行考核[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感、诚实、主动性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力 | | |一般能力 |学习能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/股份财务部[0169]/股份财务部仓库核算主管[0169015]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部凭 |岗位编 |0169038 |所在部门 |股份财务部 | | |证审核员兼信 |码 | | | | | |息员 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部经理 | |直接下级 | | |内部关系 |公司内部各职能部门、集团各职能部门 | |外部关系 |税务局、财政局、工商局 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部经理 | |轮换岗位 |财务部内部各岗位 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |在财务部会计主管的领导下,主要负责公司凭证的审核,物资公司财务报表的编制工作| |。负责股份、商务公司库存商品财务账与业务账出库情况以调账。协助会计主管编制季| |度报表及其他财务分析;每月定期检查核对各总账及明细账科目按时填写科目清查表。| |财务部内勤的日常工作及财务部会计档案的接收保管工作。负责排序装订凭证并编号存| |档。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、原始单据传递与审核 | |(1)、原始单据的审核[审核] | |2、记账凭证填制 | |(1)、商务公司记账凭证的制作[承办] | |3、记账凭证审核 | |(1)、商务公司记账凭证的审核[承办] | |(2)、股份公司、物资公司记账凭证的审核[承办] | |4、记账 | |(1)、月度记账[承办] | |5、会计科目管理 | |(1)、核对库存商品账[承办] | |(2)、进行会计科目清查,出具清查表[承办] | |(3)、做好结帐工作,结转上年数据,据业务管理需求合理调整[承办] | |6、出具财务报表 | |(1)、财务成果计算分析[承办] | |(2)、出具会计报表[承办] | |(3)、报送财务报表[承办] | |(4)、报送财政、税收快报[承办] | |7、财务分析 | |(1)、进行财务分析[承办] | |(2)、报送财务分析[承办] | |(3)、财务负责人报告[承办] | |8、汇总、报送季度报告及报表附注 | |(1)、收集、审核各子公司季度报告[承办] | |(2)、汇总、合并、编制季度财务报告[承办] | |(3)、出具中期会计报告附注[承办] | |(4)、对财务报告进行财务分析[承办] | |9、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、提供相关财务资料[承办] | |(2)、配合编制评估审计报告[复核] | |(3)、据审计报告编制调整分录[承办] | |10、会计档案的装订归档 | |(1)、装订凭证账薄[承办] | |(2)、整理档案[承办] | |11、其他业务 | |(1)、领办公用品[承办] | |(2)、到五楼量身定做工作服[承办] | |(3)、内勤工作[承办] | |(4)、整理资料[承办] | |(5)、其他临时工作[承办] | |12、发票管理 | |(1)、发票开具[审核] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |财经类、会计学 | |职业资格证书 |助理会计师 | |特定 |个性因素 |灵活性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |学习能力、计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、原始单据传递与审核 | |(1)、原始单据的审核[审核] | |2、记账凭证审核 | |(1)、商务公司记账凭证的审核[承办] | |3、会计科目管理 | |(1)、核对库存商品账[承办] | |4、其他业务 | |(1)、内勤工作[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |助理会计师以上 | |特定 |个性因素 |灵活性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |学习能力、计算机办公软件应用能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/股份财务部[0169]/股份财务部凭证审核员兼信息员[0169038]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部凭 |岗位编 |0169011 |所在部门 |股份财务部 | | |证制作员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部会计主管 | |直接下级 | | |内部关系 |公司内部各职能部门、集团各职能部门 | |外部关系 |税务局、财政局、工商局 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部会计主管 | |轮换岗位 |财务部内部各岗位 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |在财务部会计主管的领导下,主要负责公司凭证的制作,每月定期检查核对各总账及明| |细账科目,填写科目清理表;编制每月供应商付款计划,协助编报财务指标及相关项目| |的分析,负责其他应收款应付款等往来帐项的对账工作;物资公司发票的领购、开具、| |核销,协助资金处每月进项税发票的装订工作。定期检查核对各往来科目情况,每月及| |时排序装订会计凭证并编号存档。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、接受公司培训[承办] | |2、原始单据传递与审核 | |(1)、原始单据的传递[承办] | |(2)、原始单据的审核[承办] | |(3)、材料发票的结算[承办] | |3、成本核算 | |(1)、材料结算、挂帐凭证制作[承办] | |(2)、结转成本[承办] | |4、记账凭证填制 | |(1)、股份公司记账凭证的制作[承办] | |(2)、商务公司记账凭证的制作[承办] | |5、会计科目管理 | |(1)、核对现金账[承办] | |(2)、进行会计科目清查,出具清查表[承办] | |(3)、做好结帐工作,结转上年数据,据业务管理需求合理调整[承办] | |6、出具财务报表 | |(1)、出具会计报表[承办] | |(2)、报送财务报表[承办] | |(3)、报送财政、税收快报[承办] | |7、财务分析 | |(1)、进行财务分析[承办] | |(2)、报送财务分析[承办] | |8、汇总、报送季度报告及报表附注 | |(1)、对财务报告进行财务分析[承办] | |9、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、配合编制评估审计报告[复核] | |(2)、据审计报告编制调整分录[承办] | |10、发票管理 | |(1)、发票开具[承办] | |11、会计档案的装订归档 | |(1)、装订凭证账薄[承办] | |(2)、整理档案[承办] | |12、微机管理、软件维护 | |(1)、微机设备维护[承办] | |(2)、财务系统维护[承办] | |13、办理财政业务 | |(1)、上报财政局临时各种报表[协办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |财经类、会计学 | |职业资格证书 |会计员 | |特定 |个性因素 |合作性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |学习能力、计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、原始单据传递与审核 | |(1)、原始单据的传递[承办] | |(2)、原始单据的审核[承办] | |(3)、材料发票的结算[承办] | |2、成本核算 | |(1)、材料结算、挂帐凭证制作[承办] | |(2)、结转成本[承办] | |3、记账凭证填制 | |(1)、股份公司记账凭证的制作[承办] | |(2)、商务公司记账凭证的制作[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计员 | |特定 |个性因素 |合作性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |学习能力、计算机办公软件应用能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/股份财务部[0169]/股份财务部凭证制作员[0169011]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份财务部经 |岗位编 |0169001 |所在部门 |股份财务部 | | |理 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份公司副总薛 | |直接下级 |股份财务部会计主管、股份财务部审计主管、股份财务部成本主管、股份财| | |务部资金主管、股份财务部价格监督办公室主任、股份财务部信控主管、股| | |份财务部委派财务总监、股份财务部凭证审核员兼信息员、股份财务部发票| | |开具兼记账员、股份财务部档案管理员、股份副总薛 | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份公司副总薛 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、内部工作指导 | |(1)、接受工作安排,分配内部工作[承办] | |(2)、编制业务手册、程序文件[核准] | |(3)、修订岗位职责,优化内部工作流程[承办] | |(4)、编制月度计划[承办] | |(5)、进行月度总结[承办] | |(6)、指导内部业务[承办] | |(7)、组织内部培训[审核] | |(8)、填写周计划、周总结[审核] | |(9)、进行内部考核[承办] | |2、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、编制培训计划[审核] | |(2)、接受公司培训[承办] | |3、子公司内部审计 | |(1)、向被审计单位发出审计通知书[审核] | |(2)、编制《审计工作实施方案》[审核] | |(3)、复核工作底稿,并出具审计报告征求意见稿[审核] | |(4)、审计报告征求意见稿经财务总监审阅后反馈到被审计单位征求意见[审核] | |(5)、将审定的审计报告和整改通知报送领导签发[审核] | |(6)、下发审计报告和审计整改通知,要求限期整改[审核] | |(7)、对整改情况跟踪检查,直至整改完毕[复核] | |(8)、提出审计报告[审核] | |(9)、编制审计计划[审核] | |4、部门内部工作审查 | |(1)、每月对各部门岗位职责的履行情况审计[审核] | |(2)、对会计基础规范化情况、内控制度执行情况的评价[审核] | |(3)、编制审计报告、整改通知[审核] | |(4)、依据《财务部内部考核细则》考核[审核] | |(5)、复审整改情况[审核] | |5、财务总监管理和考核 | |(1)、组织通知财务总监月度会议[审核] | |(2)、汇总报送财务总监下月计划[承办] | |(3)、汇总报送财务总监下月计划[审核] | |(4)、对计划完成情况进行考核[审核] | |(5)、对审计事项进行考核[审核] | |(6)、按程序文件对其他事项进行考[审核] | |(7)、组织财务总监考试[审核] | |(8)、组织控股公司财务人员考试[审核] | |(9)、下发各类通知[审核] | |6、控股公司会计人员管理 | |(1)、控股公司会计人员考评[审核] | |(2)、控股公司会计人员变动审批[审核] | |(3)、制定控股人员管理制度[审核] | |(4)、控股管理人员培训[审核] | |7、财务预算的编制与执行考核 | |(1)、编制每月费用预算[审核] | |(2)、修订费用预算[审核] | |(3)、制定年度全面预算[审核] | |(4)、费用预算的分析与考核[审核] | |(5)、编制资金收支月度预算[审核] | |8、会计科目管理 | |(1)、做好结帐工作,结转上年数据,据业务管理需求合理调整[审核] | |9、出具财务报表 | |(1)、财务成果计算分析[审核] | |(2)、报送财务报表[审核] | |(3)、出具资金报表[审核] | |(4)、出具成本报表[审核] | |(5)、报送财政、税收快报[审核] | |10、财务分析 | |(1)、进行财务分析[审核] | |(2)、修改财务分析[审核] | |(3)、报送财务分析[审核] | |(4)、财务负责人报告[审核] | |11、审核并汇总控股公司月报表并分析 | |(1)、汇总分析子公司报表[审核] | |12、汇总、报送季度报告及报表附注 | |(1)、汇总、合并、编制季度财务报告[审核] | |(2)、出具中期会计报告附注[审核] | |(3)、对财务报告进行财务分析[审核] | |13、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、提供相关财务资料[审核] | |(2)、配合编制评估审计报告[复核] | |(3)、据审计报告编制调整分录[复核] | |14、车间成本控制 | |(1)、检查车间现场管理[审核] | |(2)、组织生产车间月末盘点[审核] | |(3)、监督生产车间月末盘点[审核] | |(4)、控制生产部费用[审核] | |(5)、核算并检查车间半成品转移[审核] | |(6)、制定车间成本控制重点[审核] | |(7)、组织实施车间成本控制重点[审核] | |(8)、核算并检查车间半成品转移[审核] | |(9)、制定车间成本控制重点[审核] | |(10)、组织实施车间成本控制重点[审核] | |(11)、组织实施车间成本控制重点[审核] | |(12)、组织召开车间成本控制例会[审核] | |(13)、指导车间成本控制工作[审核] | |(14)、监督车间废品的管理[审核] | |(15)、审核车间燃料、动力定额[审核] | |(16)、出具月末车间物耗考核[审核] | |15、费用控制 | |(1)、费用控制方案的编制[审核] | |(2)、费用控制方案的组织实施[审核] | |(3)、费用控制目标完成情况分析[审核] | |(4)、费用控制目标完成情况考核[审核] | |(5)、费用控制方案的修订[审核] | |16、审核合同 | |(1)、合同、承包协议审核[复核] | |(2)、合同、承包协议审核[核准] | |17、售价预测 | |(1)、产品核价[复核] | |(2)、报送价格预测表[复核] | |(3)、审核各部门核价资料[复核] | |18、固定资产管理 | |(1)、组织固定资产盘点[复核] | |(2)、组织固定资产核算[审核] | |(3)、抽查固定资产台帐[复核] | |(4)、监督固定资产的报废与处置[审核] | |19、仓库管理 | |(1)、组织材料盘点[复核] | |(2)、对材料成本工作进行考核[复核] | |(3)、规范设备备件、保管流程[复核] | |(4)、对仓库盈亏进行整改[核准] | |20、模具管理 | |(1)、模具盘点[复核] | |(2)、自制模具的核算[复核] | |21、税收核算业务 | |(1)、报送税务报表[审核] | |(2)、开具税收缴款书[审核] | |(3)、税务稽查,检查[审核] | |(4)、上报税务材料[审核] | |(5)、税务问题咨询[审核] | |(6)、纳税审查[审核] | |(7)、纳税筹划[审核] | |(8)、一般纳税人年检[审核] | |22、微机管理、软件维护 | |(1)、微机设备维护[核准] | |(2)、财务系统维护[核准] | |23、其他业务 | |(1)、配合证监局检查[承办] | |(2)、与进出口公司协商04年退税、返利等相关事项[承办] | |(3)、办理自营进出口相关事宜[审核] | |(4)、办理“外汇登记证”年检[核准] | |24、参与公司的经营活动,监督公司的各项生产经营活动 | |(1)、参与公司的生产经营活动[承办] | |(2)、监督公司的各项经济活动[承办] | |25、出纳业务 | |(1)、在途资金考核[审核] | |26、成本核算 | |(1)、计算生产成本[核准] | |(2)、结转成本[核准] | |27、办理财政业务 | |(1)、上报财政局临时各种报表[审核] | |28、办理商业保险业务 | |(1)、对到期车辆、财产、人身保险投保[审核] | |(2)、办理出险车辆、财产、人身保险索赔[审核] | |29、会计档案的装订归档 | |(1)、档案交接[核准] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |电算化会计与统计、财经类、会计学、审计学、理财学 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、书面表达能力、协调能| | | |力 | | |一般能力 |学习能力、计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 4年以上到10年,包括10年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、内部工作指导 | |(1)、编制业务手册、程序文件[核准] | |(2)、修订岗位职责,优化内部工作流程[承办] | |(3)、指导内部业务[承办] | |(4)、进行内部考核[承办] | |2、部门内部工作审查 | |(1)、每月对各部门岗位职责的履行情况审计[审核] | |(2)、对会计基础规范化情况、内控制度执行情况的评价[审核] | |(3)、依据《财务部内部考核细则》考核[审核] | |3、财务总监管理和考核 | |(1)、组织财务总监考试[审核] | |4、控股公司会计人员管理 | |(1)、控股公司会计人员考评[审核] | |5、财务预算的编制与执行考核 | |(1)、编制每月费用预算[审核] | |(2)、制定年度全面预算[审核] | |6、出具财务报表 | |(1)、财务成果计算分析[审核] | |(2)、报送财务报表[审核] | |7、财务分析 | |(1)、进行财务分析[审核] | |8、汇总、报送季度报告及报表附注 | |(1)、汇总、合并、编制季度财务报告[审核] | |(2)、出具中期会计报告附注[审核] | |9、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、配合编制评估审计报告[复核] | |10、费用控制 | |(1)、费用控制方案的编制[审核] | |11、仓库管理 | |(1)、组织材料盘点[复核] | |12、税收核算业务 | |(1)、税务稽查,检查[审核] | |(2)、纳税审查[审核] | |(3)、纳税筹划[审核] | |13、其他业务 | |(1)、配合证监局检查[承办] | |14、参与公司的经营活动,监督公司的各项生产经营活动 | |(1)、参与公司的生产经营活动[承办] | |(2)、监督公司的各项经济活动[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |分析判断力、口头表达能力、决策力 | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/股份财务部[0169]/股份财务部经理[0169001]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部成 |岗位编 |0169006 |所在部门 |股份财务部 | | |本主管 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 | |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部经理 | |直接下级 |股份财务部仓库核算主管、股份财务部车间核算主管兼固定资产员、股份财| | |务部定额管理员 | |内部关系 |公司各职能部门 | |外部关系 | | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部经理 | |轮换岗位 |财务部各主管 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |负责成本处内部工作的组织、管理、培训与考核,进行业务指导和监督,对外协调与各| |部门工作。负责年度、月度工作计划的编制,工作完成情况的总结。编制成本预算,落| |实成本指标,加强成本管理,最大限度降低产品成本。参与新产品、出口产品评审。组| |织公司全部物资的盘点工作,提出改进物资管理的意见和措施。每月的成本报表与成本| |分析的组织与审核。负责成本处程序文件的起草、修订,确保适应性和及时性。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、内部工作指导 | |(1)、编制业务手册、程序文件[承办] | |(2)、修订岗位职责,优化内部工作流程[承办] | |(3)、编制月度计划[承办] | |(4)、进行月度总结[承办] | |(5)、指导内部业务[承办] | |(6)、组织内部培训[承办] | |(7)、填写周计划、周总结[承办] | |(8)、进行内部考核[承办] | |2、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、接受公司培训[承办] | |3、财务预算的编制与执行考核 | |(1)、编制每月费用预算[承办] | |4、原始单据传递与审核 | |(1)、材料发票的结算[审核] | |5、成本核算 | |(1)、材料结算、挂帐凭证制作[审核] | |(2)、车间材料盘点录入[审核] | |(3)、计算生产成本[承办] | |(4)、结转成本[承办] | |6、会计科目管理 | |(1)、进行会计科目清查,出具清查表[审核] | |7、出具财务报表 | |(1)、出具成本报表[承办] | |8、财务分析 | |(1)、进行财务分析[承办] | |(2)、报送财务分析[承办] | |9、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、提供相关财务资料[承办] | |(2)、配合编制评估审计报告[复核] | |10、材料成本控制 | |(1)、进行材料采购价格审核[审核] | |(2)、制定并实施仓库储备定额管理[审核] | |(3)、参加材料采购招标[承办] | |(4)、及时清理长期不用物资[审核] | |(5)、材料价格分析[审核] | |(6)、对材料成本工作进行考核[审核] | |11、产品定额管理 | |(1)、检查工艺定额[审核] | |(2)、将检查定额结果反馈工艺部门[审核] | |(3)、定额修改[审核] | |(4)、定额数据备份[审核] | |12、车间成本控制 | |(1)、检查车间现场管理[承办] | |(2)、组织生产车间月末盘点[承办] | |(3)、监督生产车间月末盘点[承办] | |(4)、控制生产部费用[承办] | |(5)、组织车间成本进行日评[审核] | |(6)、核算并检查车间半成品转移[承办] | |(7)、制定车间成本控制重点[承办] | |(8)、组织实施车间成本控制重点[承办] | |(9)、监督车间废品的管理[承办] | |(10)、审核车间燃料、动力定额[承办] | |(11)、组织召开车间成本控制例会[承办] | |(12)、指导车间成本控制工作[承办] | |(13)、对车间现场材料管理进行监督[审核] | |(14)、清理长期不用物资[审核] | |13、售价预测 | |(1)、产品核价[审核] | |(2)、报送价格预测表[审核] | |(3)、审核各部门核价资料[审核] | |14、固定资产管理 | |(1)、抽查固定资产台帐[审核] | |(2)、对完工在建工程进行转资[审核] | |(3)、组织固定资产盘点[承办] | |(4)、监督固定资产的报废与处置[承办] | |15、仓库管理 | |(1)、抽查材料收发存情况[审核] | |(2)、监督仓库日常管理[审核] | |(3)、落实仓库日常管理盈亏[审核] | |(4)、对仓库盈亏进行整改[审核] | |(5)、材料转移数据整理[审核] | |(6)、组织材料盘点[审核] | |(7)、规范设备备件、保管流程[审核] | |16、模具管理 | |(1)、自制模具的核算[审核] | |(2)、外协模具的购进[审核] | |(3)、生产模具的管理[审核] | |(4)、模具台帐登记与核对 | |[审核] | |(5)、模具盘点[审核] | |17、存货管理 | |(1)、存货的入库与核对[审核] | |(2)、存货盘点[审核] | |(3)、存货核算的监督[审核] | |(4)、存货的日常监督[审核] | |(5)、售后配件的管理[审核] | |(6)、返修品管理[审核] | |(7)、售后领用成品的管理[审核] | |(8)、定牌产品入库价格审核[审核] | |(9)、定牌产品入库挂账[审核] | |18、加强与各部门的沟通协调,配合相关部门,共同做好工作 | |(1)、与集团技术、技术中心研究落实科技三项费用自查[承办] | |19、税收核算业务 | |(1)、税务稽查,检查[协办] | |20、会计档案的装订归档 | |(1)、整理档案[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |财经类、会计学 | |职业资格证书 |助理会计师 | |特定 |个性因素 |合作性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、组织能力、分析判断力、协调能力 | | |一般能力 |学习能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、内部工作指导 | |(1)、编制业务手册、程序文件[承办] | |(2)、修订岗位职责,优化内部工作流程[承办] | |2、成本核算 | |(1)、结转成本[承办] | |3、财务分析 | |(1)、进行财务分析[承办] | |4、配合外部资产评估、审计、检查工作 | |(1)、配合编制评估审计报告[复核] | |5、车间成本控制 | |(1)、检查车间现场管理[承办] | |(2)、控制生产部费用[承办] | |(3)、制定车间成本控制重点[承办] | |(4)、组织实施车间成本控制重点[承办] | |6、仓库管理 | |(1)、抽查材料收发存情况[审核] | |7、存货管理 | |(1)、存货盘点[审核] | |(2)、存货核算的监督[审核] | |(3)、存货的日常监督[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力、协调能力 | | |一般能力 |学习能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/股份财务部[0169]/股份财务部成本主管[0169006]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份财务部信 |岗位编 |0169009 |所在部门 |股份财务部 | | |控主管 |码 | | | | |现任者 |马秀娟 |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |财务总监 |填写人 |马秀娟 |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |财务总监 | |直接下级 | | |内部关系 |各单位、各职能部门 | |外部关系 | | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |业务核算部经理、财务部经理 | |轮换岗位 |财务部内部各主管岗位 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |在财务总监的领导下,主要负责收集和更新所有与业务部门有往来的客户信息、建立客| |户的档案、评估信用风险并核算赊销额度、对赊销额度和客户付款能力进行监督、对应| |收账款进行管理并制定收款计划和考核、催收或协助催收到期账款、建议或决定采取法| |律诉讼,在不影响公司销售收入的前提下最大限度降低应收款的占用,减少公司经营风| |险,最大限度降低公司应收款损失。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、内部工作指导 | |(1)、编制月度计划[承办] | |(2)、进行月度总结[承办] | |(3)、指导内部业务[承办] | |(4)、组织内部培训[承办] | |(5)、进行内部考核[承办] | |2、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、接受公司培训[承办] | |3、销售信用管理 | |(1)、了解客户基本情况[承办] | |(2)、登记客户情况台帐[承办] | |(3)、确定信用额度[审核] | |(4)、确定信用期限[审核] | |(5)、信用评价表的审批[审核] | |(6)、查阅客户应收账款情况[承办] | |(7)、对应收帐款进行管理[承办] | |4、记账凭证制作 | |(1)、接收并整理各中心及维修部原始单据,并检查是否合格[审核] | |(2)、根据正确的调单做维修部往来账[审核] | |(3)、根据正确的原始单据做转库凭证[审核] | |(4)、根据正确的原始单据做出库凭证[审核] | |(5)、根据正确的原始单据做入库凭证[审核] | |(6)、根据割账单据,作割账凭证[审核] | |(7)、打印、检查、粘贴、整理凭证并转给审核人员[审核] | |5、记账凭证审核 | |(1)、热水器凭证审核[承办] | |(2)、冰柜凭证审核[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、销售信用管理 | |(1)、确定信用额度[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |灵活性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力、协调能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/股份财务部[0169]/股份财务部信控主管[0169009]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份财务部价 |岗位编 |0169008 |所在部门 |股份财务部 | | |格监督办公室 |码 | | | | | |主任 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部经理 | |直接下级 |股份财务部价格监督办公室业务主管、股份财务部价格监督办公室信息员 | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部经理 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | | | |制定部门年度工作计划、方针、目标,加强部门人员工作绩效管理。组织股份公司原材| |料、办公用品、基建工程、劳保福利等的招标与比价采购以及价格评审。对于部分新产| |品、集团消费产品、出口产品的售价进行预测。组织废旧物资的竞价拍卖等相关工作。| |准确掌握金属、塑料等相关原材料的市场行情、公司原材料年度采购量以及产品各零部| |件的得价格组成要素等,考察相关供应商并提出采购或销售建议。通过询价、比价或竞| |争性价格谈判等各种途径降低材料成本和各项费用,确保公司利益最大化。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、招标与比价采购的前期准备工作 | |(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[审核] | |(2)、申请办公设备[审核] | |(3)、与公司领导讨论、汇报关于招标相关事宜[承办] | |(4)、各种途径查找招标的相关配套商[审核] | |(5)、成本控制小组例议[承办] | |(6)、编制招标公告[审核] | |(7)、接待投标方看样件、招标相关问题咨询[承办] | |(8)、编制招标申请,单位的分管领导、总经理审批 | |[审核] | |2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等 | |招标活动 | |(1)、参加集团组织的招标[承办] | |(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[承办] | |3、招标结束的相关后续工作 | |(1)、中标评审表各部门会签[审核] | |(2)、协调相关的封样、小批试制工作 | |[承办] | |4、查询相应的供货商 | |(1)、通过网上查询供应商[审核] | |(2)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[审核] | |5、根据申请部门提供具体要求询价比价 | |(1)、供应商根据要求报价[审核] | |(2)、将所有报价汇总,确定评审意见[审核] | |6、收集资料、随时掌握市场行情 | |(1)、核实供应商供应实际原材料的重量[审核] | |7、价格评审的前期准备工作 | |(1)、审核各部门提报的价格评审材料[承办] | |(2)、落实价格要素的构成情况[承办] | |(3)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[承办] | |(4)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[承办] | |(5)、根据相关费用预算项目的预计价格[承办] | |(6)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[审核] | |8、召开价格评审会 | |(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见 | |[承办] | |(2)、评审资料会签[审核] | |9、新产品的售价预测 | |(1)、协调技术核实定额[承办] | |(2)、协调财务核实成本[承办] | |10、集团消费产品售价预测 | |(1)、协调技术、财务核实产品的定额和实际成本[承办] | |11、出口产品售价预测 | |(1)、协调技术、财务核实产品实际材料成本以及相关费用[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |材料类、财经类、会计学 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、果断力、诚实、主动性、踏实 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、组织能力、控制能力、分析判断力、协调能力| | | |、分析问题的能力 | | |一般能力 |计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |2、采购管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |3、生产管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |4、具有财务知识基础,熟悉企业运营过程,具备企业运行分析能力 { 2年以上到4年 | |,包括4年的相关工作经验 } | |5、熟悉国家产品质量的相关标准、法律法规等 { | |2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、招标与比价采购的前期准备工作 | |(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[审核] | |(2)、与公司领导讨论、汇报关于招标相关事宜[承办] | |(3)、各种途径查找招标的相关配套商[审核] | |(4)、编制招标公告[审核] | |(5)、接待投标方看样件、招标相关问题咨询[承办] | |(6)、编制招标申请,单位的分管领导、总经理审批 | |[审核] | |2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等 | |招标活动 | |(1)、参加集团组织的招标[承办] | |(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[承办] | |3、招标结束的相关后续工作 | |(1)、中标评审表各部门会签[审核] | |4、查询相应的供货商 | |(1)、通过网上查询供应商[审核] | |(2)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[审核] | |5、根据申请部门提供具体要求询价比价 | |(1)、供应商根据要求报价[审核] | |(2)、将所有报价汇总,确定评审意见[审核] | |6、收集资料、随时掌握市场行情 | |(1)、核实供应商供应实际原材料的重量[审核] | |7、价格评审的前期准备工作 | |(1)、审核各部门提报的价格评审材料[承办] | |(2)、落实价格要素的构成情况[承办] | |(3)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[承办] | |(4)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[承办] | |(5)、根据相关费用预算项目的预计价格[承办] | |8、召开价格评审会 | |(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见 | |[承办] | |(2)、评审资料会签[审核] | |9、新产品的售价预测 | |(1)、协调技术核实定额[承办] | |(2)、协调财务核实成本[承办] | |10、集团消费产品售价预测 | |(1)、协调技术、财务核实产品的定额和实际成本[承办] | |11、出口产品售价预测 | |(1)、协调技术、财务核实产品实际材料成本以及相关费用[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、果断力、诚实、主动性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、组织能力、控制能力、分析判断力、协调能力| | | |、分析问题的能力 | | |一般能力 |计算机办公软件应用能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/成本监督办公室/股份财务部价格监督办公室主任[0169008]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份财务部价 |岗位编 |0169019 |所在部门 |股份财务部 | | |格监督办公室 |码 | | | | | |业务主管 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部价格监督办公室主任 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部价格监督办公室主任 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | | | |掌握市场通用塑料PP\PS\ABS\PVC、钢材、金属制品、电气件以及化工原料等原材料行 | |情、价格,多渠道搜集供应商等对公司有价值的信息,参与或组织公司塑料类原材料制| |品、模具费用的比价采购,参与或组织价格评审,联系供应商与其进行价格谈判等,考| |察供应商并提出采购或销售建议。落实部分采购零部件实际重量以及价格。协调各部门| |试验、封样、考察等引进新供应商,确保公司利益最大化。 | | | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、招标与比价采购的前期准备工作 | |(1)、各种途径查找招标的相关配套商[承办] | |(2)、编制《关于通知现配套厂家必须参加招标的通知》[承办] | |(3)、落实年度采购量[承办] | |(4)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[承办] | |(5)、借阅招标原材料的相关质量标准[承办] | |(6)、协调相关部门晒制投标原材料图纸[承办] | |(7)、领用招标原材料样件[承办] | |(8)、接待投标方看样件、招标相关问题咨询[协办] | |(9)、联系老供应商参加投标[承办] | |(10)、给潜在供应商发放关于质量标准、及技术要求邮件[承办] | |2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等 | |招标活动 | |(1)、参加集团组织的招标[协办] | |(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办] | |3、查询相应的供货商 | |(1)、通过网上查询供应商[承办] | |4、根据申请部门提供具体要求询价比价 | |(1)、联系供应商说明项目要求[承办] | |(2)、供应商根据要求报价[承办] | |(3)、将所有报价汇总,确定评审意见[承办] | |5、收集资料、随时掌握市场行情 | |(1)、浏览网页、网站[承办] | |(2)、到市场实际调查[承办] | |(3)、核实供应商供应实际原材料的重量[承办] | |6、招标结束的相关后续工作 | |(1)、协调相关的封样、小批试制工作 | |[协办] | |7、价格评审的前期准备工作 | |(1)、落实价格要素的构成情况[协办] | |(2)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[协办] | |(3)、落实年度采购量[承办] | |(4)、查找相关的技术要求检验标准[承办] | |(5)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办] | |(6)、通过各途径落实供应商,并询价[承办] | |(7)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[承办] | |8、召开价格评审会 | |(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见 | |[协办] | |(2)、评审资料会签[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |化学类、应用化学、材料类、财经类、会计学 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、自制力、容忍力、韧性、果断力、诚实、主动性、| |能力 | |耐性、勤奋 | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、组织能力、分析判断力、口头表达能力、协调能力 | | |一般能力 |计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、招标与比价采购的前期准备工作(1)、各种途径查找招标的相关配套商[承办] | |(2)、落实年度采购量[承办] | |(3)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[承办] | |(4)、借阅招标原材料的相关质量标准[承办] | |2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等 | |招标活动 | |(1)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办] | |3、查询相应的供货商 | |(1)、通过网上查询供应商[承办] | |4、根据申请部门提供具体要求询价比价 | |(1)、将所有报价汇总,确定评审意见[承办] | |5、收集资料、随时掌握市场行情 | |(1)、核实供应商供应实际原材料的重量[承办] | |6、价格评审的前期准备工作 | |(1)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[协办] | |(2)、查找相关的技术要求检验标准[承办] | |(3)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办] | |(4)、通过各途径落实供应商,并询价[承办] | |7、召开价格评审会 | |(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见 | |[协办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、自制力、容忍力、韧性、果断力、诚实、主动性、| |能力 | |耐性、勤奋 | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、分析判断力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/成本监督办公室/股份财务部价格监督办公室业务主管[0169019]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份财务部价 |岗位编 |0169020 |所在部门 |股份财务部 | | |格监督办公室 |码 | | | | | |信息员 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部价格监督办公室主任 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部价格监督办公室主任 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | | | |参与或协调组织公司原材料、办公用品、基建工程、劳保福利、废旧物资的招标比价采| |购、价格评审及竞价拍卖。准备招标、评审会资料、联系会议地点以及参加会议的相关| |部门。整理汇总各类招标或价格评审数据信息,参加招标或评审会的供应商信息以及投| |标或评审资料。在部门的指导帮助下逐步学习掌握原材料市场行情并协助部门业务主管| |的价格评审及比价采购工作。公司内部的信息传递以及部门福利、劳保、考勤等常规事| |务办理。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、招标与比价采购的前期准备工作 | |(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[承办] | |(2)、申请办公设备[承办] | |(3)、各种途径查找招标的相关配套商[协办] | |(4)、相关的招标文件集团价格监控中心备案[承办] | |(5)、编制《关于通知现配套厂家必须参加招标的通知》[协办] | |(6)、编制招标公告[承办] | |(7)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[协办] | |(8)、借阅招标原材料的相关质量标准[协办] | |(9)、协调相关部门晒制投标原材料图纸[协办] | |(10)、领用招标原材料样件[协办] | |(11)、投标方报名[承办] | |(12)、竞标前的准备工作[承办] | |(13)、编制招标申请,单位的分管领导、总经理审批 | |[承办] | |2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等 | |招标活动 | |(1)、参加集团组织的招标[协办] | |(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办] | |3、招标结束的相关后续工作 | |(1)、整理竞标资料[承办] | |(2)、中标评审表各部门会签[承办] | |(3)、整理投标单位信息[承办] | |(4)、退还包装类材料相关的技术文件[承办] | |4、查询相应的供货商 | |(1)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[承办] | |5、根据申请部门提供具体要求询价比价 | |(1)、将所有报价汇总,确定评审意见[协办] | |6、收集资料、随时掌握市场行情 | |(1)、浏览网页、网站[协办] | |(2)、到市场实际调查[协办] | |(3)、核实供应商供应实际原材料的重量[协办] | |7、与其它部门的协调、内勤工作 | |(1)、提供中标厂家资料以及原材料招标价格[承办] | |(2)、领办公用品、福利[承办] | |(3)、报考勤[承办] | |8、价格评审的前期准备工作 | |(1)、落实价格要素的构成情况[协办] | |(2)、落实年度采购量[协办] | |(3)、查找相关的技术要求检验标准[协办] | |(4)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办] | |(5)、通过各途径落实供应商,并询价[协办] | |(6)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[协办] | |9、召开价格评审会 | |(1)、将初步的评审意见下发各部门并通知价格评审会时间。 | |[承办] | |(2)、组织召开评审会,各部门出具评审意见 | |[协办] | |(3)、评审资料会签[协办] | |10、价格评审会的相关后续工作 | |(1)、整理价格评审资料 | |[承办](2)、对于未通过评审的价格通知相关部门重新提报资料 | |[承办] | |(3)、评审资料存档[承办] | |(4)、退还包装类材料相关的技术文件 | |[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感、容忍力、诚实、主动性、毅力、| |能力 | |耐性、踏实、勤奋 | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力、分析问题的| | | |能力 | | |一般能力 |计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、招标与比价采购的前期准备工作(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[承办] | |(2)、各种途径查找招标的相关配套商[协办] | |(3)、编制招标公告[承办] | |(4)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[协办] | |(5)、竞标前的准备工作[承办] | |(6)、编制招标申请,单位的分管领导、总经理审批 | |[承办] | |2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等 | |招标活动 | |(1)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办] | |3、招标结束的相关后续工作 | |(1)、整理竞标资料[承办] | |(2)、中标评审表各部门会签[承办] | |4、查询相应的供货商 | |(1)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[承办] | |5、根据申请部门提供具体要求询价比价 | |(1)、将所有报价汇总,确定评审意见[协办] | |6、收集资料、随时掌握市场行情 | |(1)、到市场实际调查[协办] | |(2)、核实供应商供应实际原材料的重量[协办] | |7、价格评审的前期准备工作 | |(1)、落实价格要素的构成情况[协办] | |(2)、查找相关的技术要求检验标准[协办] | |(3)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办] | |(4)、通过各途径落实供应商,并询价[协办] | |(5)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[协办] | |8、召开价格评审会 | |(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见 | |[协办] | |9、价格评审会的相关后续工作 | |(1)、整理价格评审资料 | |[承办](2)、评审资料存档[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、诚实、主动性、创造性、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/财务部工作说明书/成本监督办公室/股份财务部价格监督办公室信息员[0169020]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份技术部一 |岗位编 |0167011 |所在部门 |股份技术部 | | |室开发员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 | |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份技术部一室主任 | |直接下级 | | |内部关系 |公司各部门 | |外部关系 |协作厂家技术人员、业务人员 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份技术部一室主任 | |轮换岗位 | | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |技术人员主要工作任务是绘制产品总图及主要零部件图,拟制设计计算书、提出设计中| |采用新技术、新结构、新材料的试验报告及结论。提出外购件、配套件、外协件及特殊| |材料或主要材料明细表。设计产品总图、系统图、部件图、零件图。编制图样目标、文| |件目录、铸锻件明细表、外购件汇总表。产品包装设计、包装清单,随机文件及目录、| |设计试车设备图表。编写产品使用说明书、产品试验大纲和试制签订大纲。设计人员要| |不断提高产品质量并且降低设计成本,新产品最终批量投产。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、市场调研 | |(1)、研究同行业样机及资料[协办] | |(2)、分析市场月度信息反馈单[协办] | |2、新产品策划 | |(1)、产品创意策划、出草图[协办] | |(2)、编制《新产品开发建议书》[协办] | |(3)、产品结构分析[协办] | |(4)、提出产品性能指标[协办] | |(5)、列出零部件明细[协办] | |(6)、产品成本核算[协办] | |(7)、开发费用预算[协办] | |3、新产品设计 | |(1)、制订电气系统设计方案[承办] | |(2)、制订制冷系统设计方案[承办] | |(3)、制订产品结构设计方案[承办] | |(4)、编制《新产品开发方案书》[协办] | |(5)、开发方案内部审议[协办] | |(6)、申报产品实用新型专利[协办] | |(7)、编制《产品图样目录》[协办] | |(8)、编制《产品零部件明细表》[承办] | |(9)、产品零部件图纸绘制[承办] | |(10)、设计《产品使用说明书》[承办] | |(11)、编写《技术文件晒发通知单》[承办] | |(12)、编写《新产品试制任务单》[承办] | |(13)、下发《新产品试制任务单》[承办] | |4、新产品样机 | |(1)、编制自制件、外协件的《新产品试制任务单》[承办] | |(2)、下发《新产品试制任务单》[承办] | |(3)、自制件检验[承办] | |(4)、外协件检验[承办] | |(5)、箱体组装[协办] | |(6)、箱体发泡[协办] | |(7)、样机总装[协办] | |(8)、领取样机[承办] | |(9)、编制《试验委托单》[承办] | |(10)、下发《试验委托单》[承办] | |(11)、样机性能调试[承办] | |(12)、编制样机《试制总结报告》[承办] | |(13)、认证资料准备[协办] | |(14)、认证样机制作[承办] | |(15)、填写《新产品评审申请单》[承办] | |(16)、下发《新产品评审申请单》[承办] | |(17)、列出样机整改方案[承办] | |(18)、样机整改[承办] | |(19)、填写《技术文件更改通知单》[承办] | |(20)、图纸更改[承办] | |5、新产品小批 | |(1)、产品标准制定[协办] | |(2)、小批《新产品试制任务单》的编制与审核[承办] | |(3)、下发小批《新产品试制任务单》[承办] | |(4)、指导产品的生产[承办] | |(5)、《试验委托单》的编制与审核[承办] | |(6)、下发产品检测《试验委托单》[承办] | |(7)、编制产品运输试验通知单[承办] | |(8)、下达产品运输试验通知单[承办] | |(9)、编制《新产品评审申请单》[承办] | |(10)、下发《新产品评审申请单》[承办] | |(11)、填写《技术文件更改通知单》[承办] | |(12)、图纸更改[承办] | |(13)、产品资料移交[承办] | |(14)、准备产品鉴定资料[承办] | |(15)、鉴定资料移交[承办] | |6、产品改造样机 | |(1)、编制产品改造方案[协办] | |(2)、编制《新产品评审申请单》[承办] | |(3)、下发《新产品评审申请单》[承办] | |(4)、产品零部件图纸绘制[承办] | |(5)、编写《技术文件晒发通知单》[承办] | |(6)、编写《新产品试制任务单》[承办] | |(7)、下发《新产品试制任务单》[承办] | |(8)、自制件检验[承办] | |(9)、箱体组装[协办] | |(10)、箱体发泡[协办] | |(11)、样机总装[协办] | |(12)、领取样机[承办] | |(13)、编制《试验委托单》[承办] | |(14)、下发《试验委托单》[承办] | |(15)、样机性能调试[承办] | |(16)、编制样机《试制总结报告》[承办] | |(17)、填写《新产品评审申请单》[承办] | |(18)、下发《新产品评审申请单》[承办] | |(19)、列出样机整改方案[承办] | |(20)、样机整改[承办] | |(21)、填写《技术文件更改通知单》[承办] | |(22)、图纸更改[承办] | |7、产品改造小批 | |(1)、小批《新产品试制任务单》的编制与审核[承办] | |(2)、下发小批《新产品试制任务单》[承办] | |(3)、指导产品的生产[承办] | |(4)、《试验委托单》的编制与审核[承办] | |(5)、下发产品检测《试验委托单》[承办] | |(6)、编制产品运输试验通知单[承办] | |(7)、下达产品运输试验通知单[承办] | |(8)、下发《新产品评审申请单》[承办] | |(9)、填写《技术文件更改通知单》[承办] | |(10)、图纸更改[承办] | |(11)、产品资料移交[承办] | |8、向生产部门提供技术支持 | |(1)、相关技术资料的下发[承办] | |9、向特殊客户提供技术支持 | |(1)、提供特需客户所需技术资料[协办] | |10、向其他部门提供技术支持 | |(1)、协助解决OEM产品的技术难题[协办] | |11、材料管理 | |(1)、清理样机库[承办] | |(2)、领料[承办] | |12、工作安排 | |(1)、安排人员提报稿件[提报] | |13、其它临时工作 | |(1)、资料复印[承办] | |(2)、临时性工作[承办] | |14、公司会议 | |(1)、到相关部门开会[承办] | |15、部门会议 | |(1)、各室工作会议[协办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 |材料类、机械设计及制造、机电一体化 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感、创造性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |计划能力、协调能力、时间管理能力 | | |一般能力 |学习能力、科研能力(调查;研究;编辑;分析;分类;观察;诊断| | | |;评价) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、金属加工及有关职业 { 6个月以上到1年,包括1年的相关工作经验 } | |2、化学品、石油、橡胶、塑料及有关材料加工职业 { | |6个月以上到1年,包括1年的相关工作经验 } | |3、具有产品研发管理、质量管理经验 { 6个月以上到1年,包括1年的相关工作经验 | |} | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、市场调研 | |(1)、研究同行业样机及资料[协办] | |2、新产品策划 | |(1)、产品创意策划、出草图[协办] | |(2)、产品结构分析[协办] | |(3)、产品成本核算[协办] | |3、新产品设计 | |(1)、制订产品结构设计方案[承办] | |(2)、产品零部件图纸绘制[承办] | |4、新产品样机 | |(1)、箱体发泡[协办] | |(2)、样机性能调试[承办] | |(3)、样机整改[承办] | |(4)、图纸更改[承办] | |5、新产品小批 | |(1)、指导产品的生产[承办] | |(2)、图纸更改[承办] | |6、产品改造样机 | |(1)、产品零部件图纸绘制[承办] | |(2)、箱体发泡[协办] | |(3)、样机性能调试[承办] | |(4)、样机整改[承办] | |(5)、图纸更改[承办] | |7、产品改造小批 | |(1)、指导产品的生产[承办] | |(2)、图纸更改[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感、创造性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |计划能力、协调能力、时间管理能力 | | |一般能力 |学习能力、科研能力(调查;研究;编辑;分析;分类;观察;诊断| | | |;评价) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/技术部工作说明书/股份技术部[0167]/股份技术部一室开发员[0167011]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份技术部产 |岗位编 |0167004 |所在部门 |股份技术部 | | |品策划经理 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 | |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份技术部副经理 | |直接下级 |股份技术部产品策划员 | |内部关系 |公司各部门 | |外部关系 |设计协会 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份技术部副经理 | |轮换岗位 | | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |领导全体工业设计人员迅速转换思想、确定即定目标同心协力完成全项任务.对设计人 | |员制定考核方案,并认真履行,向技术经理负总责。对新产品的效果图和粗模、精模做| |好总监,进行质量把关。并做好上级领导在产品开发方面的参谋。认真调研市场,总结| |经验,批评不足。多参加学习、积极参加青岛工业协会活动,力争产、学、研相结合。| |逐步完善技术开发中有关工业设计的程序、内容、策划等工作。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、市场调研 | |(1)、查阅资料[提报] | |(2)、审核市场月度信息反馈单分析情况[协办] | |(3)、出具市场调研报告[承办] | |2、新产品策划 | |(1)、审核产品创意策划、出草图[承办] | |(2)、审核《新产品开发建议书》[审核] | |(3)、内部评议[承办] | |(4)、审核效果图[审核] | |(5)、审核产品开发费用[审核] | |(6)、粗模审议[承办] | |(7)、编制《新产品策划方案书》[提报] | |(8)、立项评审[提报] | |(9)、申报产品外观专利[提报] | |(10)、审核产品包装图、产品商标[审核] | |(11)、完成新产品项目汇总表[提报] | |(12)、审核新产品项目汇总表[审核] | |(13)、设计产品包装图、产品商标[提报] | |3、向商务公司提供技术支持 | |(1)、对商务公司人员进行技术培训[承办] | |4、劳资管理 | |(1)、策划员绩效考评[承办] | |5、公司会议 | |(1)、分管副总会议[承办] | |6、部门会议 | |(1)、部门例会[协办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 |新闻传播学类、新型材料应用、工业设计 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感、参与性、创造性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、分析判断力、综合抽象能力 | | |一般能力 |艺术能力(素描;油画;设计;音乐,剧院,艺术的欣赏;写作) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、美术及有关工作 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |2、企业管理工作,熟悉QEHS体系管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |3、具有产品研发管理、质量管理经验 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、市场调研 | |(1)、查阅资料[提报] | |(2)、审核市场月度信息反馈单分析情况[协办] | |(3)、出具市场调研报告[承办] | |2、新产品策划 | |(1)、审核产品创意策划、出草图[承办] | |(2)、审核《新产品开发建议书》[审核] | |(3)、内部评议[承办] | |(4)、审核效果图[审核] | |(5)、审核产品开发费用[审核] | |(6)、粗模审议[承办] | |(7)、编制《新产品策划方案书》[提报] | |(8)、立项评审[提报] | |(9)、审核产品包装图、产品商标[审核] | |(10)、完成新产品项目汇总表[提报] | |(11)、设计产品包装图、产品商标[提报] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感、参与性、创造性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、分析判断力、综合抽象能力 | | |一般能力 |艺术能力(素描;油画;设计;音乐,剧院,艺术的欣赏;写作) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/技术部工作说明书/股份技术部[0167]/股份技术部产品策划经理[0167004]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份技术部特 |岗位编 |0167005 |所在部门 |股份技术部 | | |需产品开发经 |码 | | | | | |理 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 | |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份技术部副经理 | |直接下级 |股份技术部特殊需货设计室主任 | |内部关系 |公司各部门 | |外部关系 |进出口公司、商务客户、供应商 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份技术部副经理 | |轮换岗位 | | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |协助技术经理做好本部门的各项工作,参加出口与集团消费定单评审,填写技术部门意| |见。审核出口、集团消费、临时计划技术通知、图纸。参加出口或集团消费客户会谈,| |了解客户技术要求,掌握出口或集团消费动态。组织出口与集团消费样机制作与实验,| |组织以出口或集团消费为主要目的产品改造或新产品开发工作。为进出口公司与商务公| |司提供出口或集团消费产品技术支持,提供并交流技术资料。了解出口设计员工作、思| |想状况,培养出口设计员工作能力,提高出口设计员工作水平。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、特需项目技术交流 | |(1)、参加技术商务会谈[承办] | |(2)、进行技术要求与问题交流[承办] | |2、特需订单的评审 | |(1)、订单计划评审[协办] | |(2)、按订单计划进行工作分配[承办] | |3、特需订单的技术准备 | |(1)、编写订单技术通知单[提报] | |(2)、审核订单技术通知单[审核] | |(3)、编写订单试制任务单[提报] | |(4)、审核订单试制任务单[审核] | |(5)、编写订单实验委托单[提报] | |(6)、编制订单印刷材料样本[提报] | |(7)、审核订单印刷材料样本[审核] | |4、特需订单的生产 | |(1)、订单零部件认可[承办] | |(2)、订单零部件封样[承办] | |(3)、处理物资回用[承办] | |(4)、订单产品封样[承办] | |5、向商务公司提供技术支持 | |(1)、审核材料[审核] | |6、向特殊客户提供技术支持 | |(1)、特殊客户技术支持与服务[承办] | |(2)、审核特需产品定额核算[审核] | |7、公司会议 | |(1)、分管副总会议[承办] | |8、部门会议 | |(1)、部门例会[协办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 |英语、机械类、电气信息类、实用技术类 | |职业资格证书 |英语国家六级 | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、责任感、参与性、诚实、主动性、创造性、耐性、| |能力 | |智慧、踏实、勤奋 | | |运动能力 |听力 | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、计划能力、控制能力、| | | |分析判断力、目标管理能力、分析问题的能力、时间管理能力、指导| | | |和培训能力 | | |一般能力 |学习能力、外语能力、科研能力(调查;研究;编辑;分析;分类;| | | |观察;诊断;评价)、计算机办公软件应用能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、具有产品研发管理、质量管理经验 { 4年以上到10年,包括10年的相关工作经验 | |} | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、特需项目技术交流 | |(1)、参加技术商务会谈[承办] | |(2)、进行技术要求与问题交流[承办] | |2、特需订单的技术准备 | |(1)、编写订单技术通知单[提报] | |(2)、审核订单技术通知单[审核] | |(3)、审核订单试制任务单[审核] | |(4)、审核订单印刷材料样本[审核] | |3、特需订单的生产 | |(1)、订单零部件认可[承办] | |(2)、订单零部件封样[承办] | |(3)、处理物资回用[承办] | |(4)、订单产品封样[承办] | |4、向商务公司提供技术支持 | |(1)、审核材料[审核] | |5、向特殊客户提供技术支持 | |(1)、特殊客户技术支持与服务[承办] | |(2)、审核特需产品定额核算[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |英语国家六级 | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、责任感、自制力、参与性、自信、诚实、主动性、| |能力 | |创造性、踏实、勤奋、热情 | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、计划能力、控制能力、| | | |分析判断力、目标管理能力、分析问题的能力、时间管理能力 | | |一般能力 |学习能力、科研能力(调查;研究;编辑;分析;分类;观察;诊断| | | |;评价)、计算机办公软件应用能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |口头表达能力、说服力、协调能力、倾听技能 | |能力 | | | | |一般能力 |艺术能力(素描;油画;设计;音乐,剧院,艺术的欣赏;写作) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/技术部工作说明书/股份技术部[0167]/股份技术部特需产品开发经理[0167005]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份物资公司 |岗位编 |0171002 |所在部门 |股份物资公司 | | |业务员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份物资公司采购主管 | |直接下级 | | |内部关系 |生产部、财务部、技术部、品管部 | |外部关系 |供应商 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份物资公司采购主管 | |轮换岗位 |业务员 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |根据生产计划通知供应商送货,督促供应商到货,打印验收通知单,协助供应商办理如| |库手续,不断与供应商沟通,控制材料成本。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、总体规划 | |(1)、分析本公司生产能力[协办] | |2、基本信息获取 | |(1)、询问供应商基本情况简介[协办] | |(2)、在同行业对供应商比较[协办] | |(3)、电话联系新供应商[协办] | |(4)、到供应商现场考察[协办] | |(5)、与来访客户交流[协办] | |3、产品送样 | |(1)、技术要求通知新供方[协办] | |(2)、通知新供方送样[协办] | |(3)、开具样品送样单[协办] | |(4)、询问样品检验结果[协办] | |(5)、联系外检、技术对产品进行封样[协办] | |(6)、联系生产部材料首批使用情况[协办] | |(7)、建立材料首批使用报告[协办] | |4、档案建立 | |(1)、为新供方输入ERP基本信息[协办] | |(2)、编写新供方厂家编码[协办] | |(3)、通知供应商提供产品认证材料[协办] | |(4)、填写新供方调查表[协办] | |(5)、填写供方综合能力调查表[协办] | |(6)、签定QEHS体系协议[协办] | |5、评审计划 | |(1)、评审每日出口与集团消费定单[协办] | |(2)、对出口与集团消费定单的确认[协办] | |(3)、评审周生产计划[协办] | |(4)、对公司急需计划评审[协办] | |(5)、评审GE定单[协办] | |6、查看产品技术要求 | |(1)、查看出口与集团消费定单相关技术通知单[协办] | |(2)、接收出口与集团消费定单新图纸[协办] | |(3)、与技术沟通特殊要求材料供应商的生产进度及问题[协办] | |(4)、通知供应商就存在问题与技术部进行沟通[协办] | |(5)、填写新产品材料编码申请单[协办] | |(6)、反馈技术特殊需货材料相关问题[协办] | |(7)、关于新产品定额、特殊要求等与技术沟通[协办] | |(8)、联系技术咨询产品技术具体性能、外观要求[协办] | |7、落实材料库存 | |(1)、查看材料日报表,掌握材料库存[协办] | |(2)、根据出口计划,落实材料情况[协办] | |(3)、到仓库落实库存[协办] | |(4)、查报表,落实周计划生产用材料库存[协办] | |(5)、查看当日急需材料存货[协办] | |(6)、到仓库核对出口与集团消费产品材料库存[承办] | |8、下达采购计划 | |(1)、分解月计划下达周计划[协办] | |(2)、下达每日需货计划[承办] | |(3)、安排特殊需货及集团消费计划[协办] | |9、通知供应商送货 | |(1)、处理当日急需用料,通知供应商送货[承办] | |(2)、安排特殊需货材料计划[协办] | |(3)、将分解后的月计划通知各供应商[协办] | |(4)、联系集团消费及特殊需货材料,安排出口需货定单[协办] | |(5)、根据定单及技术通知单安排出口定单缺货材料[协办] | |10、督促供应商到货 | |(1)、到某地提货[承办] | |(2)、联系产品到货期[协办] | |(3)、联系厂家产品生产进度[协办] | |(4)、督促厂家发货[承办] | |(5)、统计厂家月底前预计到货规格、数量[协办] | |(6)、联系新产品材料生产进度[协办] | |(7)、确认到货情况[协办] | |(8)、协调出口材料到位后的使用[协办] | |(9)、核查厂家月计划完成情况[协办] | |11、办理入库手续 | |(1)、打印验收单[承办] | |(2)、验收单通知人签章[承办] | |(3)、办理产品入库手续[承办] | |(4)、联系厂家办理入库手续[协办] | |(5)、落实产品入库情况[协办] | |(6)、对入库有问题的协调品管、技术、仓库处理[协办] | |12、生产辅助用品采购 | |(1)、采购辅助用品[协办] | |(2)、开具验收单[承办] | |(3)、落实产品入库情况[协办] | |13、新材料新技术提供技术参考 | |(1)、将相关信息提供技术部等相关部门[协办] | |14、新产品配件开发 | |(1)、新产品试制任务单接收[协办] | |(2)、新产品图纸接收[协办] | |(3)、将技术下达的新产品图纸发放给厂家生产[协办] | |15、督促新产品送样 | |(1)、新产品进度催促、定期询问[协办] | |(2)、存在问题反馈技术、品管等部门[协办] | |(3)、与供应商找出解决方案[协办] | |(4)、对存在的问题督促厂家整改生产[协办] | |(5)、填写新产品编码申请单[承办] | |(6)、通知供应商打样、送样[协办] | |(7)、落实样品结果,进一步改进[协办] | |(8)、根据生产计划安排小批[协办] | |16、产品更改与改进 | |(1)、对产品评审,进行改进[协办] | |(2)、配合协商技术更改[协办] | |(3)、接收更改通知单及更改图纸[协办] | |(4)、统计更改产品老库存[协办] | |(5)、将更改后的产品图纸发给相关供应商[协办] | |(6)、协商产品库存使用[协办] | |(7)、督促供应商更改后的产品尽快进入批量阶段[协办] | |17、调整产品价格 | |(1)、跟供应商谈割帐[协办] | |(2)、与供应商谈让利[协办] | |(3)、通知供应商填写报价单[协办] | |(4)、将价格通知供应商确认[协办] | |(5)、列入材料价格表[协办] | |(6)、与供应商谈降价[协办] | |(7)、询问供应商产品价格及其他市场信息[协办] | |(8)、填写新产品成本核算表价格[协办] | |18、审核发票 | |(1)、不规范发票退回供应商[协办] | |19、与财务对帐 | |(1)、通知供应商到财务对帐[协办] | |(2)、查阅供应商帐面情况[协办] | |20、货款办理 | |(1)、通知供应商拿到期货款[协办] | |21、进货检验情况 | |(1)、询问外检产品检验情况[协办] | |(2)、将部分产品质量检验情况通知供应商[协办] | |(3)、协同供应商解决质量问题[协办] | |22、产品质量问题 | |(1)、通知供应商产品使用中存在的问题[协办] | |(2)、与供应商沟通问题进展及应急处理措施[协办] | |(3)、到现场解决质量问题[协办] | |23、计划调整 | |(1)、反馈供应商[协办] | |(2)、通知仓储处[协办] | |24、材料到货情况 | |(1)、将出口定单材料库存通知品管部[协办] | |(2)、反馈生产部材料到位情况[协办] | |(3)、反馈品管部材料到位情况[协办] | |25、不合格物资清退 | |(1)、不合格、不配套材料处理[协办] | |(2)、开具退货通知单[协办] | |26、报废物资处理 | |(1)、通知中标厂家[协办] | |27、与客户沟通 | |(1)、接待初访客户[协办] | |(2)、电话回答客户相关问题[协办] | |(3)、配套厂家接待[协办] | |(4)、与供应商业务洽谈[协办] | |28、对供应商控制 | |(1)、联系供应商产品检验工装[承办] | |(2)、联系供应商产品检验工装[协办] | |(3)、联系供应商开具发票[协办] | |29、供应商变更 | |(1)、复印厂家更名通知、批款申请[承办] | |30、日常杂务办理 | |(1)、接收特快专递邮件[协办] | |(2)、协助相关部门处理日常问题[协办] | |(3)、按照品管部计划领取材料发给OEM厂家[协办] | |(4)、对新产品生产中出问题配件配合技术检测整改[协办] | |(5)、到总经理办公室签字[协办] | |(6)、接一般情况电话[协办] | |(7)、发传真,复印文件等[承办] | |(8)、打扫办公室[协办] | |(9)、回答其他部门同事询问事项[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |材料科学类、材料化学 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |灵活性、主动性、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |计划能力、控制能力、说服力、协调能力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、采购管理 { 1年以上到2年,包括2年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、评审计划 | |(1)、评审每日出口与集团消费定单[协办] | |2、查看产品技术要求 | |(1)、查看出口与集团消费定单相关技术通知单[协办] | |3、落实材料库存 | |(1)、查看材料日报表,掌握材料库存[协办] | |(2)、查看当日急需材料存货[协办] | |4、下达采购计划 | |(1)、下达每日需货计划[承办] | |5、通知供应商送货 | |(1)、处理当日急需用料,通知供应商送货[承办] | |6、督促供应商到货 | |(1)、督促厂家发货[承办] | |7、办理入库手续 | |(1)、打印验收单[承办] | |8、督促新产品送样 | |(1)、新产品进度催促、定期询问[协办] | |9、调整产品价格 | |(1)、与供应商谈降价[协办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |灵活性、主动性、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |计划能力、控制能力、说服力、协调能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/物资公司工作说明书/物资公司采购部岗位工作说明书/股份物资公司[0171]/股份物资公司业务员[0171002]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份物资公司 |岗位编 |0171015 |所在部门 |股份物资公司 | | |经理 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份物资公司经理 | |直接下级 | | |内部关系 |公司各职能部门 | |外部关系 |供应商 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份物资公司经理 | |轮换岗位 |部门经理 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |分析供应商的生产配套能力,建立与供应商的长期战略合作伙伴关系,评审月生产计划| |,保证公司产品材料的及时到位,负责对材料成本进行控制,对仓储物资进行管理,督| |促业务人员及时保证材料。对供方进行管理与考核,提高供方的配套能力。对物资公司| |业务人员进行管理。对物资公司人员进行绩效考核。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、总体规划 | |(1)、发展长期战略伙伴关系[承办] | |(2)、分析本公司生产能力[承办] | |(3)、分析供应商配套能力[承办] | |2、评审计划 | |(1)、评审月度生产计划[承办] | |3、下达采购计划 | |(1)、下达月度计划[审核] | |4、生产辅助用品采购 | |(1)、采购辅助用品[审核] | |5、新产品配件开发 | |(1)、新产品采购任务分配给各业务主管[审核] | |(2)、选择供应商进行新产品开发[审核] | |(3)、将技术下达的新产品图纸发放给厂家生产[审核] | |6、调整产品价格 | |(1)、部门内进行价格初审[审核] | |7、审核发票 | |(1)、供应商发票初审[审核] | |8、货款办理 | |(1)、填写批款申请单[审核] | |(2)、到财务部办理货款[承办] | |(3)、询问财务资金安排情况[承办] | |9、材料到货情况 | |(1)、向领导汇报材料到货情况[承办] | |(2)、向商务公司反馈月计划保证情况[承办] | |10、不合格物资清退 | |(1)、处理长期不用售后配件,退回厂家[审核] | |11、报废物资处理 | |(1)、料废物资管理[承办] | |(2)、工废物资管理[承办] | |(3)、报废物资招标[提报] | |12、日常管理 | |(1)、对供方的考核[审核] | |(2)、对供方的淘汰[审核] | |13、档案管理 | |(1)、供方质量\环境\安全,健康体系调查[审核] | |(2)、供方设备,生产能力综合分析报告[审核] | |14、人员安排 | |(1)、制定、调整组织结构[核准] | |(2)、进行岗位设置、识别岗位需求[核准] | |15、车辆调度 | |(1)、进行叉车维修、配件购置[核准] | |(2)、提报物料消耗及车辆维修费用计划[核准] | |16、费用控制 | |(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[核准] | |(2)、审签本部门职工餐费明细[核准] | |17、资本运营 | |(1)、提报经济运行分析[核准] | |18、绩效 | |(1)、提报绩效考评小组人员名单[核准] | |(2)、部门工作任务汇总分类[核准] | |19、薪酬、合同管理 | |(1)、审签部门加班申请计划[核准] | |(2)、制定、修改工资方案[核准] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 |电子信息科学类、电子信息科学与技术 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |果断力、自信、智慧、踏实 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、领导能力、控制能力、分析判断力、口头表达能力、说服| | | |力、决策力、协调能力、目标管理能力、激励能力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、采购管理 { 4年以上到10年,包括10年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、总体规划 | |(1)、分析供应商配套能力[承办] | |2、评审计划 | |(1)、评审月度生产计划[承办] | |3、新产品配件开发 | |(1)、选择供应商进行新产品开发[审核] | |4、调整产品价格 | |(1)、部门内进行价格初审[审核] | |5、审核发票 | |(1)、供应商发票初审[审核] | |6、货款办理 | |(1)、询问财务资金安排情况[承办] | |7、材料到货情况 | |(1)、向领导汇报材料到货情况[承办] | |8、报废物资处理 | |(1)、料废物资管理[承办] | |(2)、报废物资招标[提报] | |9、人员安排 | |(1)、进行岗位设置、识别岗位需求[核准] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |果断力、自信、智慧、踏实 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、领导能力、控制能力、分析判断力、口头表达能力、说服| | | |力、决策力、协调能力、目标管理能力、激励能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/物资公司工作说明书/物资公司采购部岗位工作说明书/股份物资公司[0171]/股份物资公司经理[0171015]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份物资公司 |岗位编 |0171013 |所在部门 |股份物资公司 | | |会计员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份物资公司经理 | |直接下级 | | |内部关系 |财务部、总经办、人力资源部 | |外部关系 |供应商 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份物资公司经理 | |轮换岗位 |会计 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | | 负责物资公司发票的登记并转交财务,协助供应商到财务对帐。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、审核发票 | |(1)、整理发票转交财务[承办] | |(2)、到财务部核对有疑义发票[承办] | |(3)、登记、统计厂家发票[承办] | |2、与财务对帐 | |(1)、协助供应商到财务对帐[承办] | |3、货款办理 | |(1)、给客户发放承兑汇票并签收[承办] | |4、供应商变更 | |(1)、通知供应商提供更名材料[协办] | |(2)、到财务进行供应商更名登记[承办] | |(3)、整理厂家更名通知单[承办] | |5、日常杂务办理 | |(1)、给本厂职工开据废料处置单[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |高中或职高或中专 | |专业教育 |统计学类、统计与会计 | |职业资格证书 |统计员 | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、财务管理 { 6个月以上到1年,包括1年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、审核发票 | |(1)、整理发票转交财务[承办] | |(2)、到财务部核对有疑义发票[承办] | |(3)、登记、统计厂家发票[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |统计员 | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/物资公司工作说明书/物资公司采购部岗位工作说明书/股份物资公司[0171]/股份物资公司会计员[0171013]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份物资公司 |岗位编 |0171001 |所在部门 |股份物资公司 | | |采购主管 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份物资公司经理 | |直接下级 |股份物资公司业务员 | |内部关系 |公司各职能部门 | |外部关系 |供应商 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份物资公司经理 | |轮换岗位 |采购主管 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |对公司周生产计划与特殊需货计划进行评审,分析供应商的生产配套能力与供货及时性| |,有效保证公司正常生产,对供应商的档案进行管理,加强与供应商的沟通,增进供应| |商商与公司的共同发展,加强对供应商的管理与影响。对方面获取市场信息,有效的控| |制材料成本。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、总体规划 | |(1)、发展长期战略伙伴关系[协办] | |(2)、分析供应商配套能力[协办] | |2、基本信息获取 | |(1)、询问供应商基本情况简介[承办] | |(2)、在同行业对供应商比较[承办] | |(3)、电话联系新供应商[承办] | |(4)、到供应商现场考察[承办] | |(5)、与来访客户交流[承办] | |3、产品送样 | |(1)、技术要求通知新供方[承办] | |(2)、开具样品送样单[承办] | |(3)、询问样品检验结果[承办] | |(4)、联系外检、技术对产品进行封样[承办] | |(5)、联系生产部材料首批使用情况[承办] | |(6)、建立材料首批使用报告[承办] | |4、档案建立 | |(1)、为新供方输入ERP基本信息[承办] | |(2)、签订产品购销合同[承办] | |(3)、通知供应商提供产品认证材料[承办] | |(4)、填写新供方调查表[承办] | |(5)、填写供方综合能力调查表[承办] | |(6)、签定质量协议[协办] | |(7)、签定QEHS体系协议[承办] | |(8)、对新供方进行评审[承办] | |(9)、新合格供方的申请[承办] | |(10)、新合格供方的审核[协办] | |(11)、确认成为合格供方[提报] | |(12)、建立合格供方档案[承办] | |5、评审计划 | |(1)、评审每日出口与集团消费定单[承办] | |(2)、对出口与集团消费定单的确认[承办] | |(3)、评审周生产计划[承办] | |(4)、确认周生产计划[承办] | |(5)、对公司急需计划评审[承办] | |(6)、评审月度生产计划[协办] | |(7)、评审GE定单[承办] | |6、查看产品技术要求 | |(1)、查看出口与集团消费定单相关技术通知单[承办] | |(2)、接收出口与集团消费定单新图纸[承办] | |(3)、将产品图纸发放给供应商[承办] | |(4)、与技术沟通特殊要求材料供应商的生产进度及问题[承办] | |(5)、对产品改动情况与技术沟通[承办] | |(6)、通知供应商就存在问题与技术部进行沟通[承办] | |(7)、填写新产品材料编码申请单[承办] | |(8)、反馈技术特殊需货材料相关问题[承办] | |(9)、关于新产品定额、特殊要求等与技术沟通[承办] | |(10)、联系技术咨询产品技术具体性能、外观要求[承办] | |(11)、联系技术新产品确认情况,可否进入批量阶段[承办] | |7、落实材料库存 | |(1)、分解月计划,查看月度材料结存[承办] | |(2)、查看材料日报表,掌握材料库存[承办] | |(3)、根据出口计划,落实材料情况[承办] | |(4)、到仓库落实库存[承办] | |(5)、查报表,落实周计划生产用材料库存[承办] | |(6)、查看当日急需材料存货[承办] | |8、下达采购计划 | |(1)、下达月度计划[承办] | |(2)、分解月计划下达周计划[承办] | |(3)、下达每日需货计划[协办] | |(4)、安排特殊需货及集团消费计划[承办] | |(5)、将下季度进货计划通知供应商[承办] | |9、通知供应商送货 | |(1)、安排特殊需货材料计划[承办] | |(2)、将分解后的月计划通知各供应商[承办] | |(3)、联系集团消费及特殊需货材料,安排出口需货定单[承办] | |(4)、根据定单及技术通知单安排出口定单缺货材料[承办] | |10、督促供应商到货 | |(1)、联系产品到货期[承办] | |(2)、联系厂家产品生产进度[承办] | |(3)、统计厂家月底前预计到货规格、数量[承办] | |(4)、联系新产品材料生产进度[承办] | |(5)、确认到货情况[承办] | |(6)、协调出口材料到位后的使用[承办] | |(7)、核查厂家月计划完成情况[承办] | |11、办理入库手续 | |(1)、打印验收单[协办] | |(2)、验收单通知人签章[协办] | |(3)、办理产品入库手续[协办] | |(4)、联系厂家办理入库手续[承办] | |(5)、落实产品入库情况[承办] | |(6)、对入库有问题的协调品管、技术、仓库处理[承办] | |12、生产辅助用品采购 | |(1)、接收临时采购物资计划单[承办] | |(2)、采购辅助用品[承办] | |(3)、落实产品入库情况[承办] | |13、新材料新技术提供技术参考 | |(1)、将相关信息提供技术部等相关部门[承办] | |14、新产品配件开发 | |(1)、新产品相关评审[承办] | |(2)、新产品试制任务单接收[承办] | |(3)、新产品图纸接收[承办] | |(4)、新产品采购任务分配给各业务主管[承办] | |(5)、选择供应商进行新产品开发[承办] | |(6)、将技术下达的新产品图纸发放给厂家生产[承办] | |15、督促新产品送样 | |(1)、新产品进度催促、定期询问[承办] | |(2)、存在问题反馈技术、品管等部门[承办] | |(3)、与供应商找出解决方案[承办] | |(4)、对存在的问题督促厂家整改生产[承办] | |(5)、通知供应商打样、送样[承办] | |(6)、落实样品结果,进一步改进[承办] | |(7)、填写新产品计划价格进行估价[承办] | |(8)、根据生产计划安排小批[承办] | |16、产品更改与改进 | |(1)、对产品评审,进行改进[承办] | |(2)、配合协商技术更改[承办] | |(3)、接收更改通知单及更改图纸[承办] | |(4)、统计更改产品老库存[承办] | |(5)、将更改后的产品图纸发给相关供应商[承办] | |(6)、协商产品库存使用[承办] | |(7)、督促供应商更改后的产品尽快进入批量阶段[承办] | |17、调整产品价格 | |(1)、跟供应商谈割帐[承办] | |(2)、与供应商谈让利[承办] | |(3)、通知供应商填写报价单[承办] | |(4)、对报价单与产品进行比较核算[承办] | |(5)、部门内进行价格初审[承办] | |(6)、填写价格申请表[承办] | |(7)、将价格通知供应商确认[承办] | |(8)、列入材料价格表[承办] | |(9)、与供应商谈降价[承办] | |(10)、询问供应商产品价格及其他市场信息[承办] | |(11)、填写新产品成本核算表价格[承办] | |18、审核发票 | |(1)、填写产品价格[承办] | |(2)、供应商发票初审[承办] | |(3)、不规范发票退回供应商[承办] | |(4)、到财务部核对有疑义发票[协办] | |19、与财务对帐 | |(1)、给财务部提供产品价格[承办] | |(2)、填写售后配件价格[承办] | |(3)、通知供应商到财务对帐[承办] | |(4)、查阅供应商帐面情况[承办] | |20、货款办理 | |(1)、填写批款申请单[提报] | |(2)、批款申请签字[承办] | |(3)、到财务部办理货款[协办] | |(4)、询问财务资金安排情况[协办] | |(5)、通知供应商拿到期货款[承办] | |21、进货检验情况 | |(1)、询问外检产品检验情况[承办] | |(2)、将部分产品质量检验情况通知供应商[承办] | |(3)、协同供应商解决质量问题[承办] | |22、产品质量问题 | |(1)、通知供应商产品使用中存在的问题[承办] | |(2)、与供应商沟通问题进展及应急处理措施[承办] | |(3)、到现场解决质量问题[承办] | |23、计划调整 | |(1)、反馈供应商[承办] | |(2)、通知仓储处[承办] | |24、材料到货情况 | |(1)、向领导汇报材料到货情况[协办] | |(2)、将出口定单材料库存通知品管部[承办] | |(3)、反馈生产部材料到位情况[承办] | |(4)、向商务公司反馈月计划保证情况[协办] | |(5)、反馈品管部材料到位情况[承办] | |25、不合格物资清退 | |(1)、不合格、不配套材料处理[承办] | |(2)、处理长期不用售后配件,退回厂家[提报] | |(3)、通知供应商退货[承办] | |(4)、开具退货通知单[承办] | |26、日常管理 | |(1)、对供方的考核[承办] | |(2)、对供方的淘汰[承办] | |27、档案管理 | |(1)、供方质量\环境\安全,健康体系调查[承办] | |(2)、供方设备,生产能力综合分析报告[承办] | |28、与客户沟通 | |(1)、接待初访客户[承办] | |(2)、电话回答客户相关问题[承办] | |(3)、配套厂家接待[承办] | |(4)、与供应商业务洽谈[承办] | |29、对供应商控制 | |(1)、联系供应商产品检验工装[承办] | |(2)、联系供应商开具发票[承办] | |30、供应商变更 | |(1)、通知供应商提供更名材料[承办] | |(2)、到财务进行供应商更名登记[协办] | |(3)、整理厂家更名通知单[协办] | |31、日常杂务办理 | |(1)、协助相关部门处理日常问题[承办] | |(2)、与本部门人员做好配件配套工作[承办] | |(3)、到总经理办公室签字[承办] | |(4)、接一般情况电话[承办] | |(5)、打扫办公室[承办] | |(6)、开会[承办] | |32、库存控制(热水器库) | |(1)、协调解决内胆型号混装问题[协办] | |33、(原材料库)库存控制 | |(1)、要求已清退给厂家的原材料及时开据发票[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 |材料类、新型材料应用 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、诚实、主动性、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、控制能力、协调能力、分析问题的能力、时间| | | |管理能力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、采购管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、基本信息获取 | |(1)、与来访客户交流[承办] | |2、产品送样 | |(1)、技术要求通知新供方[承办] | |3、档案建立 | |(1)、签订产品购销合同[承办] | |4、评审计划 | |(1)、评审每日出口与集团消费定单[承办] | |(2)、对公司急需计划评审[承办] | |5、查看产品技术要求 | |(1)、查看出口与集团消费定单相关技术通知单[承办] | |(2)、接收出口与集团消费定单新图纸[承办] | |6、落实材料库存 | |(1)、查看材料日报表,掌握材料库存[承办] | |(2)、查看当日急需材料存货[承办] | |7、下达采购计划 | |(1)、下达每日需货计划[协办] | |(2)、安排特殊需货及集团消费计划[承办] | |8、办理入库手续 | |(1)、打印验收单[协办] | |(2)、验收单通知人签章[协办] | |9、督促新产品送样 | |(1)、与供应商找出解决方案[承办] | |10、产品更改与改进 | |(1)、接收更改通知单及更改图纸[承办] | |11、调整产品价格 | |(1)、与供应商谈降价[承办] | |12、审核发票 | |(1)、供应商发票初审[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、诚实、主动性、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、控制能力、协调能力、分析问题的能力、时间| | | |管理能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/物资公司工作说明书/物资公司采购部岗位工作说明书/股份物资公司[0171]/股份物资公司采购主管[0171001]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份物资公司 |岗位编 |0171016 |所在部门 |股份物资公司 | | |仓储部处长 |码 | | | | |现任者 |鞠祥昆 |薪资等 | |现任职人数|1人 | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 | |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份物资公司经理 | |直接下级 | | |内部关系 |公司内部各相关部门 | |外部关系 | | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份物资公司经理 | |轮换岗位 | | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |按照公司体系管理要求制定相应的管理程序,对仓储工作进行管理;采取科学的控制方| |法降低库存,减少资金占用,优化库存结构,提高库存材料周转率;合理搭配内部人员| |结构,奖优惩劣,保证工作人员工作积极性和服务意识,制定合理工作程序,管理各项| |工作使材料帐目清楚无误;创造条件,改善仓储储存环境和搬运效率,保证准时为一线| |服务。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、原材料管理 | |(1)、签出门证、不合格品处置单、待验单、车间退料单[承办] | |(2)、安排存放原材料[承办] | |(3)、安排落实压机附件事宜[承办] | |(4)、安排整理部分原材料价格及数量[核准] | |(5)、落实原材料是否到位[核准] | |(6)、协商返厂件要求问题[承办] | |(7)、安排办理洗衣机配件交接[核准] | |(8)、落实出口越南电源线发放情况[核准] | |(9)、整理库内现场卫生[核准] | |2、库存控制(热水器库) | |(1)、按要求申请对不合格材料进行复检[核准] | |(2)、将被击穿加热管按程序退还生产厂家[审核] | |(3)、将不合格料废材料退厂家[审核] | |3、(原材料库)库存控制 | |(1)、落实配件库存数量同报表之间的差异[审核] | |(2)、讨论长期不用压机试验使用情况[协办] | |(3)、提报库存报废压机明细并提出招标申请[承办] | |(4)、处理返厂风机[审核] | |4、帐务管理 | |(1)、安排月度盘点准备工作[承办] | |(2)、查看日报表材料报急是否及时,数量是否准确。[承办] | |(3)、已出帐未开发票的材料明细报财务[审核] | |(4)、审批材料交接清单[审核] | |(5)、通知料废库将报废压机按手续出帐[审核] | |(6)、安排报废压机办理入库手续[审核] | |5、人员安排 | |(1)、安排周末加班[核准] | |(2)、安排职工轮休工作[核准] | |(3)、依据生产需要对人员进行调整[核准] | |(4)、制定、调整组织结构[承办] | |(5)、进行岗位设置、识别岗位需求[承办] | |(6)、与有关部门交流岗位设置减员增效[承办] | |6、车辆调度 | |(1)、进行叉车维修、配件购置[审核] | |(2)、开据油料及叉车用配件领料单[审核] | |(3)、提报物料消耗及车辆维修费用计划[审核] | |7、现场管理 | |(1)、按7S要求检查原材料库现场[核准] | |(2)、按7S要求检查废品库现场,安排安全装卸工作[核准] | |(3)、按7S要求检查周转区、卷板区现场卫生[核准] | |(4)、按7S要求检查热水器材料库现场[核准] | |(5)、安排废品库材料的现场摆放[审核] | |(6)、复查压机库现场情况,是否按要求进行整改[审核] | |(7)、检查仓库、周转区、车间现场及材料摆放[审核] | |(8)、与垃圾清运单位交流垃圾清运卫生事宜[承办] | |8、安全检查 | |(1)、咨询安装喷淋系统进度[承办] | |9、安全政策学习 | |(1)、安排安全生产月动员准备工作[承办] | |10、体系文件制定、宣贯、实施 | |(1)、制作QC“提高核算单据保存完整率”[承办] | |(2)、接受内、外部审核[承办] | |(3)、文件修改换版[承办] | |(4)、宣贯程序文件[承办] | |(5)、传达满足顾客和法律法规要求的重要性[承办] | |(6)、根据临时性工作制定相关管理制度(针对工作内容进行编订)[承办] | |(7)、制定档案管理程序[承办] | |11、培训管理 | |(1)、按计划组织培训[审核] | |(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料[审核] | |(3)、编写质量管理培训材料[承办] | |(4)、与物流专业技术人士谈仓储管理[承办] | |(5)、与空调器仓储管理人员进行一般交流[承办] | |(6)、与外协厂家交流库存控制[承办] | |(7)、学习看板管理[承办] | |12、行政事务 | |(1)、餐费提报充值[审核] | |(2)、提报办公用品计划并领取发放[审核] | |13、计划生育管理 | |(1)、幼托费审批登记台帐、发放[审核] | |14、费用控制 | |(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[审核] | |(2)、审签本部门职工餐费明细[审核] | |(3)、审签本部门职工幼托费报销单据[审核] | |(4)、审签领料单[承办] | |(5)、审核费用领料单[承办] | |15、资本运营 | |(1)、提报经济运行分析[审核] | |16、绩效 | |(1)、审批工作日志[承办] | |(2)、宣贯绩效考评文件并实施[承办] | |(3)、日志填写程序及内容[承办] | |(4)、提报绩效考评小组人员名单[审核] | |(5)、部门工作任务汇总分类[审核] | |17、员工离职管理 | |(1)、交流职工离职倾向问题[承办] | |(2)、与拟离职人员进行交流[承办] | |(3)、与调动职工交流[承办] | |(4)、签批同意职工转岗申请并交流[承办] | |18、薪酬、合同管理 | |(1)、与徐经理谈工资方案问题[承办] | |(2)、与管理人员谈工资方案问题[承办] | |(3)、审签部门加班申请计划[审核] | |(4)、制定、修改工资方案[承办] | |(5)、提报周末加班人员名单及人数[审核] | |(6)、审批职工请假申请单[审核] | |19、组织工会活动 | |(1)、编制工会组织篮球比赛活动方案[承办] | |(2)、向领导汇报比赛安排事宜[承办] | |(3)、与各领队商议比赛事宜[承办] | |(4)、安排篮球比赛活动相关事宜[承办] | |(5)、到活动场地安排相关事宜[承办] | |(6)、查找安排篮球比赛相关物品[承办] | |(7)、根据生产计划调整比赛安排[承办] | |20、组织会议 | |(1)、内部会议[承办] | |(2)、参加职能部门会议[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感、果断力、自信、诚实、创造性、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |协调能力、分析问题的能力 | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | 生产管理(6个月以上到1年包括1年以上相关工作经验) | |现代物流管理知识、运输、库存等管理经验(1年以上到2年包括2年的相关工作经验) | |企业管理工作,熟悉QEHS体系管理经验(6个月以上到1年包括1年以上相关工作经验) | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、原材料管理 | |(1)、安排落实压机附件事宜[承办] | |2、(原材料库)库存控制 | |(1)、讨论长期不用压机试验使用情况[协办] | |(2)、提报库存报废压机明细并提出招标申请[承办] | |3、帐务管理 | |(1)、安排月度盘点准备工作[承办] | |4、人员安排 | |(1)、依据生产需要对人员进行调整[核准] | |(2)、制定、调整组织结构[承办] | |(3)、进行岗位设置、识别岗位需求[承办] | |5、车辆调度 | |(1)、进行叉车维修、配件购置[审核] | |6、现场管理 | |(1)、按7S要求检查原材料库现场[核准] | |(2)、检查仓库、周转区、车间现场及材料摆放[审核] | |7、安全检查 | |(1)、咨询安装喷淋系统进度[承办] | |8、体系文件制定、宣贯、实施 | |(1)、制作QC“提高核算单据保存完整率”[承办] | |(2)、接受内、外部审核[承办] | |(3)、文件修改换版[承办] | |(4)、宣贯程序文件[承办] | |9、费用控制 | |(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[审核] | |10、资本运营 | |(1)、提报经济运行分析[审核] | |11、绩效 | |(1)、部门工作任务汇总分类[审核] | |12、薪酬、合同管理 | |(1)、制定、修改工资方案[承办] | |13、组织会议 | |(1)、内部会议[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感、诚实、踏实、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |领导能力、组织能力、协调能力、分析问题的能力、会议组织能力 | | |一般能力 |学习能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/物资公司工作说明书/股份物资公司仓储部 在 AA (Wzcc07) 上/股份物资公司仓储部处长[0171016]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份物资公司 |岗位编 |0171004 |所在部门 |股份物资公司 | | |仓储部统计兼 |码 | | | | | |信息员 | | | | | |现任者 |刘春梅 |薪资等 | |现任职人数|1人 | | | |级 | | | | |批准人 | |填写人 |刘春梅 |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份物资公司仓储部处长 | |直接下级 | | |内部关系 |公司内部各相关部门 | |外部关系 | | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份物资公司仓储部处长 | |轮换岗位 | | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |作好各项服务性工作,日考勤统计提报,通知性文件接收、整理、发放,编制职工工资| |,每月职工福利、劳保用品、办公用品计划提报、领用及发放,费用计划提报、控制、| |分析。负责体系文件的制定、更新、宣贯,定期组织职工培训,按体系要求安排工作,| |保证体系实施有效性。按时完成领导安排的各项临时性工作。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、系统管理 | |(1)、配合ERP,维修仓库微机网络[承办] | |(2)、配合ERP,维修仓库微机、打印机[承办] | |2、生产保证 | |(1)、计划落实下发[协办] | |(2)、提报材料日报表,接收出口计划定单[承办] | |(3)、接收、下发技术通知单[承办] | |(4)、复印、整理下发技术通知单[承办] | |3、人员安排 | |(1)、制定、调整组织结构[协办] | |(2)、按岗位调整部门人员名单并打印[承办] | |4、车辆调度 | |(1)、提报物料消耗及车辆维修费用计划[承办] | |5、卫生 | |(1)、收拾办公室卫生[承办] | |(2)、整理接收文件性资料进行分类管理存放[承办] | |6、体系文件制定、宣贯、实施 | |(1)、编制内部管理规定,程序文件[协办] | |(2)、接受内、外部审核[协办] | |(3)、文件修改换版[协办] | |(4)、宣贯程序文件[协办] | |(5)、传达满足顾客和法律法规要求的重要性[协办] | |(6)、制定档案管理程序[协办] | |7、培训管理 | |(1)、按计划组织培训[承办] | |(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料[承办] | |(3)、与生产部信息员交流系统信息录入问题[承办] | |(4)、领取部门职工学员听课证[承办] | |8、行政事务 | |(1)、餐费提报充值[承办] | |(2)、提报乘班车人员明细[承办] | |(3)、统计夏装工作服[承办] | |(4)、通知组织部门职工工作服量体[承办] | |(5)、领取蛋糕票、班车证并发放[承办] | |(6)、领取公寓住宿帖[承办] | |(7)、劳保用品提报、领取、发放[承办] | |(8)、接电话落实保温桶配备[承办] | |(9)、开单领复印用纸[承办] | |(10)、提报办公用品计划并领取发放[承办] | |9、计划生育管理 | |(1)、整理职工幼托费报销单据[承办] | |(2)、幼托费审批登记台帐、发放[承办] | |(3)、通知组织部门女职工进行体检[承办] | |10、费用控制 | |(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[承办] | |(2)、审签本部门职工餐费明细[提报] | |(3)、审签本部门职工幼托费报销单据[提报] | |(4)、咨询部门职工陈忠伟报销单据相关问题[承办] | |11、资本运营 | |(1)、提报经济运行分析[承办] | |12、绩效 | |(1)、提报绩效考评小组人员名单[提报] | |(2)、部门工作任务汇总分类[承办] | |(3)、调整ERP系统人员档案资料[承办] | |13、薪酬、合同管理 | |(1)、提报周末加班人员名单及人数[协办] | |(2)、领取工资明细表(核对签字)[承办] | |(3)、编制加班申请计划[承办] | |(4)、发放工资条[承办] | |(5)、考勤管理[承办] | |(6)、提报部门人员变动情况报表(月提报)[承办] | |(7)、组织续签合同人员续签合同[承办] | |(8)、核对合同到期人员名单及人数[承办] | |(9)、领取劳动合同,咨询填制内容及注意事项[承办] | |(10)、填写劳动合同相关内容及期限[承办] | |14、组织工会活动 | |(1)、通知参加职代会人员按时到会[承办] | |(2)、接工会通知组织职工代表参加职代会[承办] | |15、团支部工作 | |(1)、收缴团员团费[承办] | |(2)、组织团员青年参加文体活动[承办] | |(3)、结合实际情况提出组织生活的内容和形式的建议[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |中专以上 | |专业教育 |经济学类、经济学 | |职业资格证书 |统计员 | |特定 |个性因素 |责任感、诚实、踏实 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、组织能力、协调能力、分析问题的能力、指导和培训能力| | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |人事和劳资关系管理,6个月以上到1年工作经验包括1年以上工作经验。 | |企业管理工作,熟悉QEHS管理6个月以上到1年工作经验包括1年以上工作经验。 | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、系统管理 | |(1)、配合ERP,维修仓库微机、打印机[承办] | |2、生产保证 | |(1)、提报材料日报表,接收出口计划定单[承办] | |(2)、复印、整理下发技术通知单[承办] | |3、人员安排 | |(1)、制定、调整组织结构[协办] | |4、车辆调度 | |(1)、提报物料消耗及车辆维修费用计划[承办] | |5、体系文件制定、宣贯、实施 | |(1)、编制内部管理规定,程序文件[协办] | |(2)、接受内、外部审核[协办] | |(3)、文件修改换版[协办] | |(4)、宣贯程序文件[协办] | |6、培训管理 | |(1)、按计划组织培训[承办] | |(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料[承办] | |7、行政事务 | |(1)、劳保用品提报、领取、发放[承办] | |8、费用控制 | |(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[承办] | |(2)、审签本部门职工餐费明细[提报] | |9、资本运营 | |(1)、提报经济运行分析[承办] | |10、绩效 | |(1)、部门工作任务汇总分类[承办] | |(2)、调整ERP系统人员档案资料[承办] | |11、薪酬、合同管理 | |(1)、领取工资明细表(核对签字)[承办] | |(2)、考勤管理[承办] | |(3)、核对合同到期人员名单及人数[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感、诚实、主动性、踏实、勤奋、热情 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、协调能力、分析问题的能力 | | |一般能力 |学习能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |计算机办公软件应用能力 |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/物资公司工作说明书/股份物资公司仓储部 在 AA (Wzcc07) 上/股份物资公司仓储部统计兼信息员[0171004]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份公司国际 |岗位编 |0168008 |所在部门 |股份国际贸易部 | | |贸易部经理 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年9月20日星期一 | |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份公司国际贸易部经理 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份公司国际贸易部经理 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、出口业务及任务 | |(1)、研究和制订股份公司出口政策及措施,熟悉并积极开拓国际市场,探索海外市场 | |营销策略[承办] | |(2)、组织实施国际战略市场营销方案[承办] | |(3)、合同评审确认与客户签订《产品购销合同》[承办] | |(4)、对外接单,根据客户要求积极资询有关降低成本并对外报价[审核] | |(5)、如有特殊订单,业务回款风险较大的时,需经批准[承办] | |2、跟踪业务进展,反馈市场信息 | |(1)、我公司现有的价格、技术、工艺或生产线体等无法满足客观要求的情况下,负责 | |选 定外协、外购厂家联系相关出口业务[审核] | |(2)、为国外投资提供相关的政策及市场调研等信息支持[审核] | |(3)、完成销售渠道开拓和建设,计划并时时,贯彻执行部门的销售渠道政策,维护渠 | |道的稳定和健康发展[审核] | |(4)、完全负责本区域小组的市场管理[审核] | |(5)、负责本区域小组的内部各项行政管理工作的组合和实施[审核] | |(6)、负责传达部门下达的销售、市场、行政等各项政策,并确保其在本区域小组内有 | |效贯彻和实施[审核] | |(7)、负责本区域小组内部的工作计划制定并监督实施[审核] | |(8)、负责完成本区域小组的年度和月度销售任务[审核] | |(9)、负责建立完备的客户档案[审核] | |3、根据公司其他部门的需求,完成采购进口业务 | |(1)、根据公司其他部门的需求,开始进口询价,得到需求方的认可开始操作[审核] | |(2)、得到资金方面的支持后,开始操作[审核] | |4、跟踪进出口产品的质量以及使用情况,及时解决 | |(1)、跟踪进出口货物是否安全到达,如有发生意外,调查原因,及时协调解决[审核] | |(2)、反馈给进口方货物质量[审核] | |(3)、安排出口运输事宜[审核] | |(4)、办理进料加工手册及出口核销手册[审核] | |(5)、完成进口货物的提货手续[审核] | |(6)、按出口机追加计划随时跟踪生产进度情况并安排商检[审核] | |5、培训及管理 | |(1)、部门人员培训、培养[审核] | |(2)、部门内部制度的制订和实施[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 |经济学类、经济学、国际经济与贸易、国际贸易 | |职业资格证书 |英语国家六级 | |特定 |个性因素 |合作性、灵活性、社交能力(社交偏好性)、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、熟悉国际贸易业务业务流程,具备国际贸易管理经验 { | |2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、出口业务及任务 | |(1)、研究和制订股份公司出口政策及措施,熟悉并积极开拓国际市场,探索海外市场 | |营销策略[承办] | |(2)、组织实施国际战略市场营销方案[承办] | |(3)、合同评审确认与客户签订《产品购销合同》[承办] | |(4)、对外接单,根据客户要求积极资询有关降低成本并对外报价[审核] | |(5)、如有特殊订单,业务回款风险较大的时,需经批准[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |英语国家六级 | |特定 |个性因素 |合作性、灵活性、社交能力(社交偏好性)、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/股份国际贸易部工作说明书/股份公司国际贸易部经理[0168008]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份国际贸易 |岗位编 |0168006 |所在部门 |股份国际贸易部 | | |部海关商检员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年9月20日星期一 | |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份国际贸易部操作主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份国际贸易部操作主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、跟踪进出口产品的质量以及使用情况,及时解决 | |(1)、完成进口货物的提货手续[承办] | |(2)、按出口机追加计划随时跟踪生产进度情况并安排商检[承办] | |(3)、办理进料加工手册及出口核销手册[协办] | |2、办理商检,原产地证  | |(1)、根据客户需求,办理商检手续[承办] | |(2)、根据客户需求,办理员原产地证[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、跟踪进出口产品的质量以及使用情况,及时解决 | |(1)、完成进口货物的提货手续[承办] | |(2)、按出口机追加计划随时跟踪生产进度情况并安排商检[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/股份国际贸易部工作说明书/股份国际贸易部海关商检员[0168006]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份国际贸易 |岗位编 |0168005 |所在部门 |股份国际贸易部 | | |部单证管理员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年9月20日星期一 | |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份国际贸易部操作主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份国际贸易部操作主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、出口单据的制作 | |(1)、制作发票,装箱单等所需要的票据[承办] | |(2)、提交单据给银行办理收汇,提交给客户以提取货物[承办] | |(3)、单据齐全后,将相关单据转交财务[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、出口单据的制作 | |(1)、制作发票,装箱单等所需要的票据[承办] | |(2)、提交单据给银行办理收汇,提交给客户以提取货物[承办] | |(3)、单据齐全后,将相关单据转交财务[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |英语国家四级 | |特定 |个性因素 |灵活性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |英语国家四级 | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/股份国际贸易部工作说明书/股份国际贸易部单证管理员[0168005]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部经 |岗位编 |0187027 |所在部门 |股份品管部 | | |理 |码 | | | | |现任者 |赵德森 |薪资等 | |现任职人数|1 | | | |级 | | | | |批准人 |股份公司副总 |填写人 |2004-11-21 |制表日期 |2004年11月21日星期日| | |张 | | | | | |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份公司副总张 | |直接下级 |信息化主管、企管办主管、品质保证主管、品质保证主管、订单主管、对外| | |合作办公室主任 | |内部关系 |股份公司各职能部门 | |外部关系 |技术监督局、进出口公司、认证结构、商检局 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份公司副总张 | |轮换岗位 |生产经理、采购经理、技术经理 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入)1、负责公司的短期规划。 | |2、负责QEHS有效运行,通过体系规范各部门工作。 3、负责公司成果与质量认证工作 | |,协调处理与外部质量部门关系。 | |4、完善质量文化,通过质量文化宣贯提高职工的质量意识,以质量文化约束职工的行 | |为规范。 5、监督外协单位的质量能力,控制外检站验货过程,保证合格原材料才投 | |入使用。 6、指导内检及实验人员控制生产过程质量,把好产品质量关。7、对公司的 | |信息化办公及网络设施正常运行负责。 | |8、对国际及国内市场的及时供货及精益化生产负责。 | |9、对OEM产品的计划、付款、质量进行控制。 10、对公司的目标管理、提案管理负责 | |。 11、对公司领导安排的重大临时任务进行监控有效执行。 | |12、负责新产品评审评审工作(方案、样机、小批)。 13、参加质量会议。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、过程检验、评审 | |(1)、过程半成品检验[审核] | |(2)、过程不合格品的处理[审核] | |2、新产品评审 | |(1)、参与新产品封样[审核] | |(2)、参与新产品封样[复核] | |(3)、参与新产品封样[核准] | |(4)、评审各分厂不合格品[审核] | |3、检查过程质量情况 | |(1)、审批周质量分析会纪要[审核] | |(2)、审批周质量分析会纪要[核准] | |4、评审过程异常质量信息 | |(1)、评审过程异常质量状况[审核] | |(2)、评审模具改进后实验情况[审核] | |(3)、评审半成品异常情况[审核] | |(4)、评审原材料异常情况[审核] | |(5)、审核维修车间成品报废单[审核] | |5、产品封样 | |(1)、特殊需货产品封样[审核] | |6、试验、检验报告 、报表、信息的审核 | |(1)、审批出口产品检验报告[审核] | |(2)、审批出口产品检验报告[核准] | |7、成品试验、抽检异常问题处理落实 | |(1)、抽检组长汇报异常问题[复核] | |8、设备设施、仪器的日常维护 | |(1)、就试验室改造事宜进行查询、论证[审核] | |(2)、就试验室改造事宜进行查询、论证[复核] | |9、会议 | |(1)、周质量分析会[承办] | |(2)、参加生产部周生产分析会[承办] | |(3)、参加降低产品制造、材料成本会议[审核] | |10、质量汇总统计分析 | |(1)、编制内检月份工作总结[审核] | |(2)、编制内检月份工作计划[审核] | |(3)、编制试验室月份工作总结及计划[复核] | |(4)、汇总月份工序考核[复核] | |(5)、汇总月份分厂质量考核[复核] | |(6)、每月废品分析[复核] | |(7)、核对工废、降级品数额[复核] | |(8)、整理料废明细[复核] | |(9)、完成月份月度质量分析[复核] | |(10)、审阅内检绩效落实表[复核] | |11、经营目标计划管理 | |(1)、编制、落实公司各部门工作目标完成情况[审核] | |(2)、对各部门月度方针目标和经营计划完成情况落实考核[审核] | |(3)、编制公司短期规划[审核] | |12、经济运行分析 | |(1)、负责公司月度经济运行分析材料及目标指标完成情况分析[审核] | |(2)、负责公司报集团月度经济运行分析、经营计划完成情况[审核] | |13、商品化软件管理 | |(1)、软件申购的可行性分析[审核] | |(2)、软件购买合同签订[审核] | |(3)、软件的采购、验收[复核] | |(4)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[复核] | |14、信息化系统实施、管理 | |(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[复核] | |(2)、信息化系统合同谈判、签订[审核] | |(3)、信息化系统客户化要求提报、调整[审核] | |(4)、信息化系统实施方案制定[审核] | |(5)、组织信息化系统实施应用[复核] | |(6)、信息化系统二次开发需求整理、提报[复核] | |15、负责对公司内外部出口订单组织评审,进行可行性分析 | |(1)、出口订单价格审核[审核] | |(2)、组织出口产品价格核算[审核] | |(3)、出口产品报价[审核] | |(4)、美国GE订单评审、确认及下达[审核] | |16、负责出口业务帐目ERP信息处理 | |(1)、每月为进出口公司计算返利并核对返利明细[审核] | |(2)、进出口公司的割帐处理[审核] | |17、体系审核、改进 | |(1)、编发内部体系审核计划[复核] | |(2)、编发内部体系审核计划[复核] | |(3)、编发内部体系审核计划[复核] | |(4)、将关闭的不符合项下发各责任部门[复核] | |(5)、验证管理评审中出具不符合项的整改情况[审核] | |18、文件管理 | |(1)、程序文件的评审会签[复核] | |(2)、体系文件评价改进[复核] | |19、体系培训 | |(1)、制定年度体系培训计划[复核] | |(2)、编制质量体系内审员培训材料[复核] | |(3)、编发《程序文件培训计划》[复核] | |(4)、组织程序文件考试,验证培训效果[复核] | |(5)、组织程序文件考试,验证培训效果[核准] | |20、进货物资检验 | |(1)、根据协议考核分承包方[审核] | |(2)、样品检验[核准] | |(3)、电器件检测[核准] | |(4)、报批进货物资考核通知单[复核] | |21、供方管理 | |(1)、与供方建立沟通 渠道,定期进行质量信息沟通,改进供方产品质量[复核] | |22、质量统计分析 | |(1)、对对策实施及效果进行数据分析验证[审核] | |(2)、质量责任落实[审核] | |23、质量会议 | |(1)、组织质量问题专题会议[核准] | |(2)、监督考核会议决议的实施[复核] | |24、对定牌厂家进行考察 | |(1)、与拟定牌的OEM冰箱、冰柜、展示柜、厨洁具产品厂家联系,填写《定牌生产厂家 | |调查表》、《定牌产品价格审批表》、《定牌产品材料定额明细》,组织定牌厂家提供产品 | |报价单、有效的型式试验报告、3C认证证书及其他相关资料[复核] | |(2)、将定牌产品的相关材料报集团经济运行部办理备案[复核] | |25、签订定牌协议 | |(1)、协助定牌厂家完善技术资料,完成产品认证[复核] | |(2)、对OEM厂家提供的样机进行全面检测,并提供检测报告[复核] | |(3)、物资公司将技术中心确认的《定牌产品零部件定额表》核定出OEM产品价格[复核] | |(4)、财务部核算出OEM产品成本[复核] | |26、生产计划的保证 | |(1)、对外合作办公室将下月计划下发给OEM生产厂家[复核] | |27、货款的申请 | |(1)、根据公司欠款情况,提报每月的货款需求计划[复核] | |28、定期对产品进行抽检 | |(1)、按照定牌产品封样的技术资料监控产品的生产[审核] | |(2)、定牌产品出现零件更换等不符合封样要求时,及时向公司反馈,并责令厂家整改[| |审核] | |(3)、抽样抽检不合格时,责令厂家整改,并将不合格原因反馈公司[复核] | |29、定牌产品的改造 | |(1)、按照公司要求协调厂家制作改造样机,并将进度情况反馈公司[审核] | |(2)、协调定牌厂家对改造产品进行检测,并将情况反馈公司[审核] | |(3)、协调定牌厂家对改造产品进行检测,并将情况反馈公司[复核] | |30、及时处理售后反馈的质量信息 | |(1)、对市场上出现的批量质量事故,考核定牌厂家[复核] | |(2)、对市场上出现的批量质量事故,考核定牌厂家[核准] | |(3)、对于重大责任事故,及时协调各方解决[审核] | |31、安全现场管理 | |(1)、向相关部门提供医疗身份证件[复核] | |32、人员信息控制 | |(1)、录入员工ERP信息[审核] | |(2)、核对岗位明细[审核] | |(3)、请示办理下月待岗人员的事情[审核] | |(4)、安排人员填写员工登记表[审核] | |(5)、报月份人员用工计划[审核] | |(6)、部门节假日加班计划申报[审核] | |(7)、部门人员绩效的考评[审核] | |(8)、报批加班计划[审核] | |(9)、审定部门工资方案[审核] | |(10)、提报部门新进员工工作评价[审核] | |33、部门临时性工作 | |(1)、安排部门人员临时工作任务[审核] | |(2)、填写每日部门工作日志[审核] | |(3)、编写提报部门月份大事记[审核] | |(4)、落实临时性工作任务完成情况[审核] | |34、加班考勤管理 | |(1)、本部门每日考勤汇总[审核] | |35、办公用品和福利发放、餐费冲值、薪酬公子管理 | |(1)、整理上报办公用品计划[审核] | |(2)、整理月份劳保福利计划[审核] | |(3)、发放劳保福利[审核] | |(4)、办理客户餐[审核] | |(5)、整理月份餐费明细、餐费计划[审核] | |(6)、领取发放班车证、蛋糕券[审核] | |(7)、报销托儿费[审核] | |(8)、发放住宿学生补贴[审核] | |(9)、领取工作服[审核] | |(10)、本部门人员加班审批,报相关部门[审核] | |(11)、本部门人员请假情况审批[审核] | |(12)、本部门办公用品、福利的领用及发放[审核] | |(13)、为本部门员工充餐费、做工资[审核] | |(14)、驻外人员的费用统计核算发放[审核] | |(15)、临时性借款报销事宜[审核] | |(16)、为本部门员工充餐费、做工资[审核] | |36、费用汇总统计及报销 | |(1)、临时性借款报销事宜[审核] | |(2)、临时性事务安排[审核] | |(3)、确定部门人员结构及人员需求情况[审核] | |37、部门人事管理 | |(1)、对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)[审核] | |(2)、部门员工岗位转换管理[审核] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、新产品评审 | |(1)、参与新产品封样[核准] | |2、检查过程质量情况 | |(1)、审批周质量分析会纪要[核准] | |3、会议 | |(1)、周质量分析会[承办] | |(2)、参加生产部周生产分析会[承办] | |(3)、参加降低产品制造、材料成本会议[审核] | |4、经营目标计划管理 | |(1)、编制公司短期规划[审核] | |5、经济运行分析 | |(1)、负责公司月度经济运行分析材料及目标指标完成情况分析[审核] | |6、商品化软件管理 | |(1)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[复核] | |7、负责对公司内外部出口订单组织评审,进行可行性分析 | |(1)、出口订单价格审核[审核] | |8、体系审核、改进 | |(1)、编发内部体系审核计划[复核] | |(2)、验证管理评审中出具不符合项的整改情况[审核] | |9、进货物资检验 | |(1)、报批进货物资考核通知单[复核] | |10、质量统计分析 | |(1)、对对策实施及效果进行数据分析验证[审核] | |(2)、质量责任落实[审核] | |11、质量会议 | |(1)、组织质量问题专题会议[核准] | |(2)、监督考核会议决议的实施[复核] | |12、及时处理售后反馈的质量信息 | |(1)、对于重大责任事故,及时协调各方解决[审核] | |13、人员信息控制 | |(1)、部门人员绩效的考评[审核] | |(2)、审定部门工资方案[审核] | |14、费用汇总统计及报销 | |(1)、确定部门人员结构及人员需求情况[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |英语国家四级、ISO14001、OHSAS18001 内审员证书 | |特定 |个性因素 |责任感、诚实 | |能力 | | | | |运动能力 |视力、听力 | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力| | | |、书面表达能力、口头表达能力、说服力、综合抽象能力、决策力、| | | |协调能力、分析问题的能力、授权管理能力、冲突处理能力 | | |一般能力 |学习能力、数学计算能力、外语能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部经理[0187027]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部电 |岗位编 |0187009 |所在部门 |股份品管部 | | |器检测兼安全 |码 | | | | | |设备主管 | | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份品管部质量保证主管 | |直接下级 |股份品管部电器检测员 | |内部关系 |(股份公司各职能部门 | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份品管部质量保证主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |部门安全管理、进货物资电气检测审核,部门计量器具维护、申请管理。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、进货物资检验 | |(1)、对原材料使用过程中反馈的质量问题处理[审核] | |2、电器检测 | |(1)、审查当日生产报表[审核] | |(2)、审查委托检验单[承办] | |(3)、审查物理实验报告[承办] | |(4)、安排复检返厂风机[承办] | |3、进货物资质量报表、报告 | |(1)、筛选车间不合格品处置申请单审签[承办] | |4、安全现场管理 | |(1)、日常检查部门安全现场[承办] | |(2)、协调办理关于工伤医疗的事情[承办] | |(3)、向相关部门提供医疗身份证件[承办] | |(4)、汇报关于开展安全活动月的事情[复核] | |(5)、提报月安全总结[承办] | |(6)、参加安全会[承办] | |(7)、配合安全部门进行环境、卫生、安全检查[承办] | |(8)、陪同安全部门人员检查实验室[承办] | |(9)、参加部门安全主题的会议[承办] | |(10)、参加安全会议的召开[承办] | |(11)、安全内容的学习及宣贯[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |高中或职高或中专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、电器检测 | |(1)、审查当日生产报表[审核] | |(2)、审查物理实验报告[承办] | |2、安全现场管理 | |(1)、日常检查部门安全现场[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、组织能力、说服力 | | |一般能力 |学习能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部电器检测兼安全设备主管[0187009]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部订 |岗位编 |0187003 |所在部门 |股份品管部 | | |单管理主管 |码 | | | | |现任者 |李乃江 |薪资等 | |现任职人数|1 | | | |级 | | | | |批准人 |品管部经理 |填写人 |2004-11-21 |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份品管部经理 | |直接下级 |股份品管部订单计划员 | |内部关系 |股份公司各职能部门 | |外部关系 |进出口公司 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份品管部经理 | |轮换岗位 |信息化主管、企管办主任 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |1、负责对公司集团消费订单组织评审,进行可行性分析,包括订单下达及价格核算。 | |2、负责对公司内外部出口订单组织评审,进行可行性分析,包括订单下达及价格核算 | |、报价。 | |3、负责订单执行过程监控及各执行部门工作协调,包括集团消费订单、内外部出口订 | |单及GE订单。 | |4、负责出口订单发货安排及办理结算单据及合同,包括安排发货、结算单据、合同办 | |理等。 | |5、负责正常生产计划的评审、执行监控及协调 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、负责对公司集团消费订单组织评审,进行可行性分析 | |(1)、集团消费计划下达及确认[审核] | |(2)、建立集团消费订单台帐[审核] | |(3)、组织集团消费产品价格核算[承办] | |2、负责对公司内外部出口订单组织评审,进行可行性分析 | |(1)、组织出口订单评审[审核] | |(2)、出口订单价格审核[承办] | |(3)、组织出口产品价格核算[承办] | |(4)、出口产品报价[承办] | |(5)、出口订单下达及确认[审核] | |(6)、美国GE订单评审、确认及下达[承办] | |(7)、GE订单及其他订单配件计划下达[审核] | |3、负责订单执行过程监控及各执行部门工作协调 | |(1)、美国GE、重点出口、集团消费订单执行过程监控[承办] | |(2)、就美国GE、重点出口订单与业务员沟通、协调[承办] | |(3)、接收出口及集团消费订单质量信息反馈并传递[承办] | |4、负责出口订单发货安排及办理结算单据及合同 | |(1)、开具出口美国GE发货单据,安排、协调进出口公司发货[承办] | |(2)、开具发票,整理结算单据及出口合同[承办] | |(3)、审核、办理出口合同[承办] | |(4)、结算资料及出口合同移交[承办] | |5、负责生产计划的评审、执行监控及协调 | |(1)、组织周计划评审[承办] | |(2)、组织清理半成品、成品库存[承办] | |(3)、监控计划执行并对出现的问题及时协调各部门[承办] | |(4)、及时与商务公司沟通,掌握重点需求,组织、协调各部门重点保证[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |大专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |领导能力、组织能力、计划能力、控制能力、分析判断力、协调能力| | | |、目标管理能力、分析问题的能力 | | |一般能力 |数学计算能力、外语能力 | |特定行业职业要求及特定经验要求 | |1、生产管理 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |2、计划管理工作 { 2年以上到4年,包括4年的相关工作经验 } | |3、具有财务知识基础,熟悉企业运营过程,具备企业运行分析能力 { 2年以上到4年 | |,包括4年的相关工作经验 } | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、负责对公司集团消费订单组织评审,进行可行性分析 | |(1)、集团消费计划下达及确认[审核] | |(2)、组织集团消费产品价格核算[承办] | |2、负责对公司内外部出口订单组织评审,进行可行性分析 | |(1)、组织出口订单评审[审核] | |(2)、出口订单价格审核[承办] | |(3)、组织出口产品价格核算[承办] | |(4)、出口产品报价[承办] | |(5)、出口订单下达及确认[审核] | |(6)、美国GE订单评审、确认及下达[承办] | |(7)、GE订单及其他订单配件计划下达[审核] | |3、负责订单执行过程监控及各执行部门工作协调 | |(1)、美国GE、重点出口、集团消费订单执行过程监控[承办] | |(2)、就美国GE、重点出口订单与业务员沟通、协调[承办] | |(3)、接收出口及集团消费订单质量信息反馈并传递[承办] | |4、负责出口订单发货安排及办理结算单据及合同 | |(1)、开具出口美国GE发货单据,安排、协调进出口公司发货[承办] | |(2)、开具发票,整理结算单据及出口合同[承办] | |(3)、审核、办理出口合同[承办] | |(4)、结算资料及出口合同移交[承办] | |5、负责生产计划的评审、执行监控及协调 | |(1)、组织周计划评审[承办] | |(2)、组织清理半成品、成品库存[承办] | |(3)、监控计划执行并对出现的问题及时协调各部门[承办] | |(4)、及时与商务公司沟通,掌握重点需求,组织、协调各部门重点保证[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |英语国家四级 | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、领导能力、组织能力、计划能力、控制能力、| | | |分析判断力、口头表达能力、说服力、综合抽象能力、协调能力、目| | | |标管理能力、分析问题的能力 | | |一般能力 |数学计算能力、外语能力、计算机办公软件应用能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部订单管理主管[0187003]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部产 |岗位编 |0187019 |所在部门 |股份品管部 | | |品审核主管 |码 | | | | |现任者 |单宝江 |薪资等 | |现任职人数|1 | | | |级 | | | | |批准人 |品管部品质检 |填写人 |2004-11-21 |制表日期 |2004年11月21日星期日| | |测主管 | | | | | |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份品管部品质检测主管 | |直接下级 |股份品管部产品审核员 | |内部关系 |股份公司各职能部门 | |外部关系 |无 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份品管部品质检测主管 | |轮换岗位 |质量改进主管 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) 在品质检测的领导下,为确保我公司产品质量的稳定性,掌握产品质量动 | |态,预防不合格产品流入市场,进一步确保出厂产品质量达到规定的要求,负责对最终| |成品及库存成品的质量进行监视和测量,制定具体的审核计划。具体要求: | |严格要求产品抽检员按照标准、规范对生产成品进行审核 | |制定周月度审核计划,负责按计划审核 | |对于新产品批量生产时要求增加库存成品方面的审核,确保新产品的质量 | |特殊需货产品保证按计划进行全面的审核 | |负责定期对厂内外库存的成品抽检与审核 | |5)完成过程生产产品空箱性能的抽样工作 | |6)对GE产品严格按GE标准与相关质量计划进行产品监视与测量 | |7)负责及配合相关部门做产品的振动、跌落与运输试验等 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、检查过程质量情况 | |(1)、检查库存返厂产品质量状况[审核] | |(2)、审阅分析分厂过程质量情况报表[承办] | |2、成品抽检控制 | |(1)、公司自行生产产品的抽检[审核] | |(2)、抽检计划制定执行[审核] | |3、试验、检验报告 、报表、信息的审核 | |(1)、安排申请车辆进行运输试验[承办] | |(2)、确认运输实验报废下前罩数量[承办] | |(3)、审核过程巡检报告[承办] | |(4)、审核信息反馈[承办] | |4、成品试验、抽检异常问题处理落实 | |(1)、抽检组长汇报异常问题[承办] | |(2)、解决技术中心关于CTQ数据测量疑问[承办] | |(3)、查阅信息传递单[承办] | |(4)、安排对批量缺陷产品下返工单[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |高中或职高或中专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、检查过程质量情况 | |(1)、检查库存返厂产品质量状况[审核] | |(2)、审阅分析分厂过程质量情况报表[承办] | |2、成品抽检控制 | |(1)、公司自行生产产品的抽检[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感、诚实、主动性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部产品审核主管[0187019]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部内 |岗位编 |0187017 |所在部门 |股份品管部 | | |检主管 |码 | | | | |现任者 |于瑞波 |薪资等 | |现任职人数|1 | | | |级 | | | | |批准人 |品质检测主管 |填写人 |2004-11-21 |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份品管部品质检测主管 | |直接下级 |股份品管部抽检员 | |内部关系 |股份公司各职能部门 | |外部关系 |无 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份品管部品质检测主管 | |轮换岗位 |实验室主管 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) 在品质检测的领导下,主要负责以下工作 | |负责特殊需货产品(出口产品、集团消费产品)的最终封样工作、检查分厂批量殊需货| |产品生产符合性 | |负责对测温员、终端检验员的日常工作的检查、培训工作 | |负责过程异常质量信息的传递及跟踪验证 | |负责过程专检员的日常管理工作 | |负责过程不合格的标识、对过程出现的不合格品进行评审 | |负责过程产品周质量计划的评审工作 | |及时汇总反馈新产品过程生产中存在的异常质量问题 | |按时完成过程半成品的抽查检验工作,确保达到质量标准的要求 | |定期检查检验人员的质量记录,确保质量记录的有效性 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、过程检验、评审 | |(1)、过程半成品检查[承办] | |(2)、过程不合格品评审[承办] | |(3)、负责特殊需货产品(出口产品、集团消费产品)的最终封样工作、检查分厂批 | |量殊需货产品生产符合性[承办] | |(4)、及时汇总反馈新产品过程生产中存在的异常质量问题 | |2、新产品评审 | |(1)、评审新产品生产质量状况 [承办] | |(2)、反馈新产品生产中存在的异常质量问题[承办] | |3、检查过程质量情况 | |(1)、检查专检员工作情况[承办] | |(2)、按部门经理意见测定零部件报废情况[承办] | |(3)、完成各类产品外观标准的适应性汇总[承办] | |4、成品抽检控制 | |(1)、对于成品抽检存在的异常质量问题进行反馈解决[承办] | |(2)、跟踪质量措施的改进效果[承办] | |5、试验、检验报告 、报表、信息的审核 | |(1)、过程周巡检并出具报告[承办] | |6、质量汇总统计分析 | |(1)、汇总分厂异常质量问题点[承办] | |(2)、审阅内检绩效落实表[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |高中或职高或中专 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、过程检验、评审 | |(1)、过程半成品检验[承办] | |2、新产品评审 | |(1)、评审各分厂不合格品[承办] | |3、检查过程质量情况 | |(1)、检查专检员工作情况[承办] | |(2)、完成各类产品外观标准的适应性汇总[承办] | |4、成品抽检控制 | |(1)、巡检现场抽检情况[承办] | |5、试验、检验报告 、报表、信息的审核 | |(1)、过程周巡检并出具报告[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部内检主管[0187017]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部信 |岗位编 |0187006 |所在部门 |股份品管部 | | |息化办公室主 |码 | | | | | |任 | | | | | |现任者 |纪能 |薪资等 | |现任职人数|1 | | | |级 | | | | |批准人 |品管部经理 |填写人 |2004-11-21 |制表日期 |2004年11月21日星期日| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份品管部经理 | |直接下级 |股份品管部信息系统主管、股份品管部网络系统主管 | |内部关系 |股份公司各职能部门 | |外部关系 |各供货厂家 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份品管部经理 | |轮换岗位 |订单主管 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) 在品管部部长的领导下,主要负责股份公司的企业信息化规划实施、信息 | |系统实施管理维护、软件管理、计算机及自动化办公设备管理、企业网络管理维护、公| |司网站的管理维护、应用软件系统开发管理维护、办公耗材管理控制、信息化理念知识| |的推广培训、电话网络的管理维护、产成品条形码系统管理等工作。保证股份公司生产| |经营企业资源的信息化支持,最大限度的满足公司对信息化规划和管理提高管理水平、| |各部门对信息化平台优化管理流程的需求,最大限度地提高公司信息化应用与管理的先| |进程度。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、办公自动化设备、网络设备管理 | |(1)、办公自动化设备申购核查、采购[审核] | |(2)、公司内部网络设备管理、维护[审核] | |(3)、办公自动化设备部门间调配[审核] | |(4)、废旧办公设备报废处理[审核] | |(5)、办公自动化设备及网络设备固定资产台帐登记[审核] | |2、商品化软件管理 | |(1)、软件购买合同签订[承办] | |(2)、软件的采购、验收[审核] | |(3)、软件的安装、调试、培训[审核] | |(4)、信息化管理系统新动向、发展方向及思想理念的调研分析[承办] | |(5)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[审核] | |3、信息化系统实施、管理 | |(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[审核] | |(2)、信息化系统合同谈判、签订[承办] | |(3)、信息化系统客户化要求提报、调整[承办] | |(4)、企业应用信息系统的故障解决[审核] | |(5)、信息化系统实施方案制定[承办] | |(6)、组织信息化系统实施应用[审核] | |(7)、信息化系统二次开发需求整理、提报[审核] | |4、网络管理 | |(1)、公司企业局域网建设规划、管理方案制定[审核] | |(2)、公司企业局域网建设[审核] | |(3)、电话线路改变调整[审核] | |5、公司网站的管理、维护 | |(1)、公司网站规划、开发方案制定[审核] | |(2)、公司网站设计、开发[审核] | |(3)、网站信息资料更新、维护[审核] | |6、应用软件系统开发、管理、维护 | |(1)、应用软件的开发需求调研[审核] | |(2)、应用软件实施方案制定[审核] | |(3)、应用软件系统的改进开发[审核] | |7、办公耗材管理 | |(1)、组织办公耗材招标[审核] | |(2)、办公耗材的领用、发放台帐登记[审核] | |(3)、办公耗材耗用检查、考核[审核] | |(4)、办公耗材费用支付申请[审核] | |8、信息化知识的培训 | |(1)、处理相关部门培训申请,确定人员、时间[审核] | |(2)、组织计算机应用知识及网络知识培训[审核] | |(3)、组织信息化系统实施培训[审核] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、办公自动化设备、网络设备管理 | |(1)、公司内部网络设备管理、维护[审核] | |2、商品化软件管理 | |(1)、软件购买合同签订[承办] | |(2)、信息化管理系统新动向、发展方向及思想理念的调研分析[承办] | |(3)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[审核] | |3、信息化系统实施、管理 | |(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[审核] | |(2)、信息化系统合同谈判、签订[承办] | |(3)、信息化系统客户化要求提报、调整[承办] | |(4)、企业应用信息系统的故障解决[审核] | |(5)、信息化系统实施方案制定[承办] | |(6)、组织信息化系统实施应用[审核] | |4、网络管理 | |(1)、公司企业局域网建设规划、管理方案制定[审核] | |(2)、公司企业局域网建设[审核] | |5、公司网站的管理、维护 | |(1)、公司网站规划、开发方案制定[审核] | |(2)、公司网站设计、开发[审核] | |6、应用软件系统开发、管理、维护 | |(1)、应用软件的开发需求调研[审核] | |(2)、应用软件实施方案制定[审核] | |(3)、应用软件系统的改进开发[审核] | |7、办公耗材管理 | |(1)、组织办公耗材招标[审核] | |8、信息化知识的培训 | |(1)、组织信息化系统实施培训[审核] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、独立性、灵活性、责任感、自信、创造性 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、组织能力、分析判断力、书面表达能力、口头| | | |表达能力、协调能力 | | |一般能力 |外语能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部信息化办公室主任[0187006]工作说明书.doc
|工作说明书 | |岗位名称 |股份品管部信 |岗位编 |0187023 |所在部门 |股份品管部 | | |息系统主管 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |信息化办公室 |填写人 |2004-11-21 |制表日期 |2004年11月21日星期日| | |主任 | | | | | |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份品管部信息化办公室主任 | |直接下级 | | |内部关系 |股份公司各职能部门 | |外部关系 |各供货厂家 | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份品管部信息化办公室主任 | |轮换岗位 |网络主管 | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |在信息化办公室主任的领导下,主要负责股份公司的信息化系统推进的调研实施与管理| |推进、商品化软件及台帐的管理维护、公司网站的管理、更新、各部门应用软件需求开| |发、管理、信息化理论知识的培训管理、ERP系统应用和持续推进等工作。保证股份公 | |司生产经营所需的信息化系统平台及各部门信息化需求的最优化支持,最大限度地满足| |股份公司各部门及员工的信息化使用需求和信息化管理水平不断提高的要求,做好服务| |工作,提高公司信息化推进应用的广度及深度。 | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、商品化软件管理 | |(1)、软件申购的可行性分析[承办] | |(2)、软件的采购、验收[承办] | |(3)、软件的保存、台帐登记[承办] | |(4)、软件的安装、调试、培训[承办] | |(5)、应用软件运行故障解决[承办] | |(6)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[承办] | |2、信息化系统实施、管理 | |(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[承办] | |(2)、企业应用信息系统的故障解决[承办] | |(3)、组织部门信息化需求调研[承办] | |(4)、组织信息化系统实施应用[承办] | |(5)、信息化系统日常运行维护、数据备份[承办] | |(6)、信息化系统二次开发需求整理、提报[承办] | |3、公司网站的管理、维护 | |(1)、公司网站规划、开发方案制定[承办] | |(2)、公司网站设计、开发[承办] | |(3)、网站信息资料更新、维护[承办] | |(4)、公司网站域名、网络空间管理维护[承办] | |(5)、网站日常运行检查、故障解决[承办] | |4、应用软件系统开发、管理、维护 | |(1)、应用软件实施方案制定[承办] | |(2)、应用软件的开发、测试[承办] | |(3)、应用软件的安装、调试、维护[承办] | |(4)、应用软件系统的改进开发[承办] | |(5)、应用软件系统日常运行检查[审核] | |5、信息化知识的培训 | |(1)、处理相关部门培训申请,确定人员、时间[承办] | |(2)、组织计算机应用知识及网络知识培训[承办] | |(3)、组织信息化系统实施培训[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、商品化软件管理 | |(1)、软件申购的可行性分析[承办] | |(2)、软件的采购、验收[承办] | |(3)、应用软件运行故障解决[承办] | |(4)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[承办] | |2、信息化系统实施、管理 | |(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[承办] | |(2)、企业应用信息系统的故障解决[承办] | |(3)、组织部门信息化需求调研[承办] | |(4)、组织信息化系统实施应用[承办] | |3、公司网站的管理、维护 | |(1)、公司网站规划、开发方案制定[承办] | |(2)、公司网站设计、开发[承办] | |4、应用软件系统开发、管理、维护 | |(1)、应用软件实施方案制定[承办] | |(2)、应用软件的开发、测试[承办] | |(3)、应用软件的安装、调试、维护[承办] | |5、信息化知识的培训 | |(1)、组织计算机应用知识及网络知识培训[承办] | |(2)、组织信息化系统实施培训[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |合作性、责任感、果断力、毅力、创造性、勤奋 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、计划能力、协调能力、目标管理能力 | | |一般能力 |外语能力 | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/品管部工作说明书/股份品管部信息系统主管[0187023]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部票 |岗位编 |0169014 |所在部门 |股份财务部 | | |据审核员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部审计主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部审计主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、接受公司培训[承办] | |2、会计科目管理 | |(1)、核对银行帐[承办] | |3、审核费用单据 | |(1)、审核售后维修费[承办] | |(2)、审核运费[承办] | |(3)、审核差旅费[承办] | |(4)、审核配送费[承办] | |(5)、审核广告费[承办] | |(6)、提成审核、分析[承办] | |(7)、工资、劳务费审核[承办] | |(8)、住房公积金审核[承办] | |(9)、保险、餐费补助、班车费等其他事项审核[承办] | |(10)、审核其它费用[承办] | |(11)、落实审核存在的问题[承办] | |4、审核合同 | |(1)、登记合同台账[承办] | |(2)、查阅相关采购合同[承办] | |(3)、付款审核后在合同上作记录[承办] | |5、会计档案的装订归档 | |(1)、整理档案[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、审核费用单据 | |(1)、审核差旅费[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |会计师 | |特定 |个性因素 |责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |分析判断力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/法律办工作说明/股份财务部[0169]/股份财务部票据审核员[0169014]工作说明书.doc
工作说明书 | | |岗位名称 |股份财务部审 |岗位编 |0169013 |所在部门 |股份财务部 | | |计员 |码 | | | | |现任者 | |薪资等 | |现任职人数| | | | |级 | | | | |批准人 |(自行填入) |填写人 |(自行填入) |制表日期 |2004年11月20日星期六| |批准日期 | |填写日 | | | | | | |期 | | | | |[p|组织中的位置 | |ic| | |] | | |直接上级 |股份财务部审计主管 | |直接下级 | | |内部关系 |(自行填入) | |外部关系 |(自行填入) | |[p|晋升与职务轮换 | |ic| | |] | | |晋升岗位 |股份财务部审计主管 | |轮换岗位 |(自行填入) | |[p|工作概要 | |ic| | |] | | |(自行填入) | |[p|岗位职责、工作清单 | |ic| | |] | | |1、接受公司的培训,组织内部培训,提高业务水平 | |(1)、接受公司培训[承办] | |2、产品发货调拨单审核 | |(1)、审核全国各区域销售合同协议、申请[承办] | |(2)、产品发货前审核销售调拨单价格[承办] | |(3)、审核销售返利计算清单[承办] | |3、出纳业务 | |(1)、去银行取对帐单[承办] | |4、导购员规范性管理 | |(1)、组织导购之星等各类专项激励导购员工作积极性的评比活动[复核] | |5、导购员费用管理 | |(1)、编制、审核、打印月度导购员工资表[复核] | |(2)、报相关部门审核导购员劳务费[复核] | |(3)、支取、发放导购员费用[复核] | |6、导购员培训管理 | |(1)、处理培训期间所发生的各项费用[复核] | |7、子公司内部审计 | |(1)、整理审计资料并归档[承办] | |(2)、现场审计[承办] | |8、部门内部工作审查 | |(1)、每月对各部门岗位职责的履行情况审计[协办] | |(2)、对会计基础规范化情况、内控制度执行情况的评价[协办] | |9、财务总监管理和考核 | |(1)、对计划完成情况进行考核[协办] | |10、财务预算的编制与执行考核 | |(1)、编制资金收支月度预算[协办] | |(2)、修订费用预算[协办] | |(3)、制定年度全面预算[协办] | |(4)、费用预算的分析与考核[协办] | |11、审核合同 | |(1)、合同、承包协议审核[承办] | |(2)、登记合同台账[承办] | |(3)、查阅相关采购合同[承办] | |(4)、付款审核后在合同上作记录[承办] | |12、会计档案的装订归档 | |(1)、整理档案[承办] | |[p|任职资格和条件(招聘要素) | |ic| | |] | | |项 目 |必备要求 | |学 历 |本科 | |专业教育 | | |职业资格证书 |(无) | |特定 |个性因素 |(无) | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |(无) | | |一般能力 |(无) | |特定行业职业要求及特定经验要求 | | | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |关键工作职责考核要项 | |1、产品发货调拨单审核 | |(1)、产品发货前审核销售调拨单价格[承办] | |[p|主要考核要项(考核要素) | |ic| | |] | | |任职能力考核要项 | |项 目 |考核要求 | |职业资格证书 |助理会计师 | |特定 |个性因素 |责任感 | |能力 | | | | |运动能力 |(无) | | |管理能力 |沟通能力、分析判断力 | | |一般能力 |(无) | |[p|培训要素 | |ic| | |] | | |项 目 |培训要求 | |职业资格证书 |(无) | |特定 |管理能力 |(无) | |能力 | | | | |一般能力 |(无) |
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negative_file/澳柯玛股份工作说明书1/岗位说明书/法律办工作说明/股份财务部[0169]/股份财务部审计员[0169013]工作说明书.doc
整合营销(IMC)的逻辑链 本文编辑:laoji,来源:中国营销传播网 一、问题的提出   常碰到企业的问题:广告、公共关系、新闻等等都在做,但效果为什么不理想?无 论对销售还是企业形象品牌形象都未见明显的起色。   企业行销从4P(价格、销售通路、包装、促销)到IMC(整合营销),但如何整合营 销?其内在的逻辑因果链是怎么样贯穿整合营销的呢?   这个问题不甚了了,势必造成企业所谓整合营销上的1-1- 1……的负数效应,无法形成整合营销应该有的乘数效应。 二、IMC的准确概念   IMC:integrated marking communications, 即完整的市场信息传递。由美国西北大学Don e.Schultz提出,将所有传播营销工具整合向市场传播信息。   用信息经济学术语来描述市场营销,就是:市场营销的实质是“降低信息不对称”程 度,信息不对称是指相互对应的经济人之间不作对称分布的某些知识或概率分布。   市场营销环境本身是不对称信息信息场,这里有三组对偶:企业与消费者,企业与 政府,企业与企业。   IMC的任务就是将企业的“私人信息”(不为对偶方所知的信息)传递给对偶方:消费 者`政府`企业。使他们能够从企业传递的信息中去描述这个企业的形象。对偶方开始对 这个企业开始认知过程:知悉、认知、好感或恶感、产生消费决定。   这时就有个问题值得注意:传递给公众的是什么形象?清晰的还是模糊的?准确的 还是误导?完整的还是支离破碎的?好誉度高还是低?多个或多组信息传播后,会产生 什么样的因果链式反应?   也就是说,你想传达给公众什么样的信息?企业常常感到没话可说或陈词滥调无法 吸引受众接受。为什么会出现这样的状况呢?缺乏企业核心价值观及其延伸的逻辑链, IMC无法发挥整合的链式反应。 三、企业核心价值延伸出的逻辑因果链   企业核心价值就是企业长期的基本的原则,就是企业的战略目标,而这一点是很多 企业没有或形同虚设的,因为许多企业缺乏远大目光,缺乏真正意义上的战略决策。如 西门子管理学院的信条是“为人类发展,而非仅为工作,我们愿以这样的形式回报社会, 对新的一代给予切实的帮助指导,不管将来他们到什么地方去工作”。   战略逻辑的理性分析,就是将特定的战略选择与市场情况`组织状态与企业的核心能 力相匹配,建立企业的竞争优势。   常用的分析方法:     1.组合分析(portfolio analyses),首先对公司产品线进行“市场占有率”和“市场增长率”矩阵的分析,评估产品 线的“明星类”、“问题类”、“现金牛”、“狗类”的 状况,从而选择进行IMC的经济预测; 其次是对企业资源的均衡配置的动态考虑;   2.生命周期分析(life cycle analyses),从产品生命周期和组织在市场中的地位来评价战略逻辑,如从外部因素判断 产品生命周期,可以有这样8个因素:市场增长率、增长的可能性、产品线的宽度、竞争 者数目、竞争者的市场占有率、顾客忠实度、进入本行业的障碍和技术。   3.价值系统分析(value system analyses),通过对价值系统配置的方式分析可以发现各个活动之间的联系,内涵信息的 逻辑思维。然后,从各个角度运用合适的传播途径和方式,去传递企业的信息。对价值 系统联系的分析,使各个活动能够产生“协同作用”,使组织内部之间产生“战略逻辑的共 享”(shared strategic logic )。   4.区分优势分析,将消费者细分与公司自身能力、竞争者结合起来,以消费者利益 为出发点。   程序:   (1)进行市场细分后,挑选出目标市场,列出消费者利益的5- 7种清单,以及针对目标市场的优先顺序。   (2)列出能满足这些消费者利益的全部组织能力或资源。   (3)填写表格;   (4)然后对公司进行评分:能力:你公司是否具备满足这些利益的能力或资源。(是为 1,否为0);优越性:与竞争者相比而言的能力和资源,(是为1,否为0);可持续性 :与竞争者的动态比较,(时间成本内难以打破现状为1,很容易达到势均力敌为0);   这种方法使公司以消费者者利益为出发点,以消费者关心的逻辑推理为目标,整和 传播,如今年春夏的空调宣传竞争中,各厂家纷纷打出“健康环保”的概念牌,然而我们 在调查中发现消费者在空调使用中的“售后服务”不胜其烦,于是我们策划的一系列售后 服务的直击,对于什么是“售后服务”我们也进行了“普法”,提高消费者的消费意识。产 生较好的影响。   通过制造新闻,让传媒炒作,并且沸沸扬扬地追求轰动效应,这是相当一部分企业 非常看重的公关宣传的思路,这种仿佛事半功倍的好办法,广为企业所用。而我们的企 业很少从系统性的科学态度去建立其宣传的逻辑联系,策划出许多“闹剧”出来。   日本人在澳大利亚用飞机撒下精工表,从而打开了这个岛国的市场。不知是否由此 得了灵感,1992年有企业租了一架军用直升机在河南原阳黄河大厦上空撒电子表和毛巾 。伴随着巨大的爆炸声,黑烟卷着火焰吞噬了所有的美梦,剩下的是一堆焦黑的飞机残 骸、33个冤魂。   曾有某房地产公司为新建的别墅促销,将一套一百多万元的豪宅送给了刘晓庆。同 样引起公众注意力的事件又发生在刘晓庆身上:某珠宝店安排刘晓庆到其店参观,并奉 送十几万元的珠宝作为馈赠。这些行为虽然都伴有媒介报道,但很快引发了人们的争议 :企业想要告诉消费者的是什么?富裕的价值是什么?人们不禁要问:你有这笔钱,为 什么不多造几所希望小学?企业要“扬名”的初衷是达到了,但消费者从你的炒做中推理 出的是对企业的负面效应。   浙江某服饰公司曾为其西服促销策划了一次“50万元能买几套西服”的公关宣传活动 :该公司采用日本工艺精致加工制成了价值近50万元的共10套西服,款式豪华,据称是 当时国内服装市场上的最高售价。这批西服准备于专卖店开张之日时亮相。然而活动刚 一实施,就遭到非议。   众所周知,IBM公司凭借CIS而成为“蓝色巨人”,它标志企业形象制胜的时代来临。 然而到了80年代,IBM开始全面滑坡,1992年该公司亏损达80多亿美元,1993公司综合实 力由全美第1位降至第12位,几年共裁员10万人之众。究其原因,居然是来自企业形象的 失败。IBM声称“顾客第一”,但却漠视顾客的需求,拒不生产小型计算机,经专家评定, 顾客满意度仅为C级;IBM声称是“顾客至上”,其实是企业至上,口口声声要“教育顾客” 、“纠正顾客”;IBM的经营理念是“服务、服务、再服务”,可事实是“利润、利润、再利 润”,尽管其演出了许多诸如空投维修人员的“公关秀”,企业强加给公众的认知形象与自 身实态形象不符的作法,逻辑链的断裂,最终只会遭到消费者的厌倦与抛弃。“太阳神” 、“仟村百货”、“巨人集团”曾有过炫目的灿烂,而如今都已成为过眼烟云。国内前几年 因形象推广而火爆一时的“明星企业”,如今大多数也都已美景不再,甚至步履维艰,原 因就在于企业其策划在源头上无“企业核心价值”,在过程上无逻辑推理的合理化,逻辑 混乱,低估受众的逻辑分析能力,最后连自己也陪了进去。 四、国内企划整合的人员问题   中国曾迷信“点子”,也就是“创意”,它只是逻辑链上的一环,决不能犯盲人摸象、 以偏盖全的错误。作为公关公司、广告公司,或企划、咨询公司,它的成功不仅仅是为 企业拿出好的“创意”来,还包括由一条逻辑链贯穿的许多“创意”,提供一系列的专业化 服务,而在这一点上,中国公司与国外公司有着明显的差距,表现在:以“点子”代替“策 划”,“策划”无系统,或有系统无逻辑联系。   整合(IMC)不是简单的加法,而是有机的联系,贯穿其中的就是其内在逻辑链,只 有这样才能保证策划的信度和准确性。   我国目前咨询企划人大多缺乏实际企业经验,有的是高等学府的教师学者;有的是 见多识广的“下海”记者。他们不乏一些奇妙、新颖的点子,但是共同的弱点是,一缺乏 专业的训练,二缺乏对市场对企业的深入了解。大量随意`逻辑混乱的策划运作,使国内 企划行业无法有效地服务于企业。   从发达国家企划的人员构成来看,多是资深的企业老总、政府官员、研究人员,他 们的共同特征都是既有扎实的理论功底又有丰富的实践经验;   从企业来说,企划部的建立对一家企业来说是十分必要的。国内一些企业建立了企 划部但没收到应有的效果,这种情况很普遍。造成这种情况的主要原因有几种:一、定 位不准确。从组织行为上,企划部在企业中的地位、角色模糊;二、功能不健全。企划 部的职责范围到底有哪些,老板心里没底,企划部心里也没有底;三、人才素质不合格 。企划要求对市场`文化`营销等均有较深入的把握,对企业策划人员的素质要求较高, 很多企业找不到合适的人。   大多数企业的企划主要是为营销系统服务的。企划部与市场部销售部均隶属于营销 中心,企划部的功能主要有以下几个方面:   第一、市场战略的制定与实施督导。企划部的一个重要任务就是要为营销工作的展 开提供各种计划:如营销战略规划、企业年度营销规划、产品上市计划、专题推广方案 、片区进入方案以及销售管理手册等等,建立策划逻辑链的终点`目标。   第二、市场信息的收集、整理与分析,准确、充分的资讯是科学决策的基本保障, 在企业的营销系统中,企划部应该与市场部销售部充分合作,建立起一个完整、通畅的 信息反馈系统。如在营销手册中明确规定销售人员应以营销日志、专题调研的市场信息 ,经片区主管批阅、归纳后汇总至营销经理处,经营销售经理审阅备案后移至企划部, 而企划部除此之外,还应经常自行实施专题调研和为市场部提供各种市调方案。形成策 划逻辑链的源头。   第三、市场推广道具的设计与制作。企划部按照计划的要求准备道具中广告活动所 需要的文案、报刊平面、CF片、海报、横幅等的设计与制作;公关专题活动所需要的标 准文本、现场用品等;促销活动所需的礼品、传单、POP用品等,监督执行的逻辑准确有 序。 五、从在华跨国公司看IMC   跨国公司把中国市场看作它们全球最重要的战略部署之一。对有些跨国公司,譬如 可口可乐、爱立信、宝洁来说,中国已经成为它们全球最大的市场之一。然而,一些跨 国公司在中国的经营却不太成功并遭受了挫折,无法获利,究其原因,在建立策划逻辑 链上几个重要环节出现问题。   中国市场巨大的规模、地区间的差异、较为薄弱的基础设施、专业人才的相对缺乏 ,是造成于该市场经营困难的一些主要原因,经过了一段时间在中国开展业务之后,跨 国公司发现了它们在大陆这样一个市场化程度低(信息的黑箱现象)的环境里经营管理 中犯了不少错误。   1.80年代和90年代初进入中国市场的跨国公司往往将中国消费市场想象得很单纯, 而没有深入研究各市场细分的需求和特征,他们所采用的许多市场细分方法都流于表面 ,往往不能反映中国的真实情况。事实上,即使在同一地区内,不同细分市场间也可能 存在着不少的差异。许多跨国公司在估计不同市场细分规模的时候,采用了简单的人口 和收入的方法,可是它们往往忽视了对不同细分市场所需的不同的服务成本和不同细分 市场中的竞争情况,因而,它们产品的实际市场规模往往与原先设想的可以有很大的出 入。   2.一些跨国公司对真正驱动中国消费者需求的因素以及这些因素如何变化缺乏深入 的了解。大部分跨国公司只对目前的经营环境,特别是已显现的消费者行为和需求作研 究。但是,在中国这样一个发展中的市场,政策、法规、收和消费方式都在迅速变化。 成功的跨国公司会尽量尝试去预测这些变化,进而将这些预测转化为策划的逻辑起点, 创造自己的竞争优势。   3.在中国,各个城市中的分销渠道复杂、零售结构分散,造成许多跨国公司无法有 效地管理销售和分销,从而难以保证有效的产品覆盖和渗透。   4.许多跨国公司忽视了日常营运管理的重要性,在策划的操作上因为人员和环境变 化没有进行动态控制,因不良的生产控制而导致的重复劳动,都使许多跨国公司在中国 的实际经营成本远比预料的高,一些跨国公司甚至发觉它们在中国营运的成本与它们在 发达国家的运作相关无几。   现在,许多跨国公司正在重新审视它们当前采用的经营形式以及竞争定位,以发展 适合中国市场的新战略和能力。它包括以下关键因素:   ·建立并承诺于中国经营发展的目标,并清楚了解要达到这一目标有关的所有因素、 影响和后果,建立价值链。   ·发展对消费者的深入了解,找出有效的逻辑起点。   ·将对消费者的了解转化为有效的产品市场策略   ·有效地管理销售和分销渠道   ·达到卓越的日常运作管理  ·建立一个有能力的本地化组织   中国市场是非常复杂的,因此对产品市场中的机会只是进行简单、概括的描述和分 析是不够的,跨国公司必须在特定的产品市场基础上仔细评估这些机会。而且,各公司 都应该决定它们在中国的发展目标,并明确要达到这一目标有关的所有因素、影响和后 果,从中找出其逻辑联系链。   如宝洁公司为找到使中国消费者对产品使用量产生突破的途径,从消费者者的“爱美 ”逻辑出发,造成社会所不可接受的现象,把头皮屑作为中国老百姓中的一个“问题”,通 过将该品牌产品的使用优势清楚地传递给消费者,把产品定位为“去头屑”,从“海飞丝” 到加原B5的“潘婷”,逻辑一致,从而建立起一流的专业品牌形象。
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一、推销提问技巧的基本原则 1、洽谈时用肯定句提问 在开始洽谈时用肯定的语气提出一个令顾客感到惊讶的问题,是引起顾客注意和兴趣的 可靠办法。 如:“你已经……吗?”“你有……吗?”或是把你的主导思想先说出来,在这句话的末尾用提 问的方式将其传递给顾客。 “现在很多先进的公司都构建自己的局域网了,不是吗?”这样,只要你运用得当,说的 话符合事实而又与顾客的看法一致,会引导顾客说出一连串的“是”,直至成交。 2、询问顾客时要从一般性的事情开始,然后再慢慢深入下去。 向顾客提问时,虽然没有一个固定的程序,但一般来说,都是先从一般性的简单问题开 始,逐层深入,以便从中发现顾客的需求,创造和谐的推销气氛,为进一步推销奠定基 础。 3、先了解顾客的需求层次,然后询问具体要求。 了解顾客的需求层次以后,就可以掌握你说话的大方向,可以把提出的问题缩小到某个 范围以内,而易于了解顾客的具体需求。如顾客的需求层次仅处于低级阶段,即生理需 要阶段,那幺他对产品的关心多集中于经济耐用上。当你了解到这以后,就可重点从这 方面提问,指出该商品如何满足顾客需求。 4、注意提问的表述方法 下面一个小故事可以说明表述的重要性。一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽 烟吗?”这个请求遭到上司的断然拒绝。另一名教士也去问这个上司:“我在抽烟的时候 可以祈祷吗?”抽烟的请求得到了允许。 因此,推销实践中,我们应注意提问的表述。 如一个保险推销员向一名女士提出这样一个问题:“您是哪一年生的?”结果这位女士恼 怒不已。于是,这名推销员吸取教训,改用另一种方式问:“在这份登记表中,要填写您 的年龄,有人愿意填写大于廿一岁,您愿意怎幺填呢?”结果就好多了。 经验告诉我们,在提问时先说明一下道理对洽谈是有帮助的。 二、几种常用的提问方式 1、求教型提问 这种提问是用婉转的语气,以请教问题的形式提问。 这种提问的方式是在不了解对方意图的情况下,先虚设一问,投石问路,以避免遭到对 方拒绝而出现难堪的局面,又能探出对方的虚实。 如一推销员打算提出成交,但不知对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是试 探地问:“这种商品的质量不错吧?请您评价一下好吗?” 如果对方有意购买,自然会评价;如果不满意,也不会断然拒绝,使双方难堪。 2、启发型提问 启发型提问是以先虚后实的形式提问,让对方做出提问者想要得到的回答,这种提问方 式循循善诱,有利于表达自己的感受,促使顾客进行思考,控制推销劝说的方向。 如一个顾客要买帽子,营业员问:“请问买质量好的还是差一点的呢?” “当然是买质量好的!”。“好货不便宜,便宜无好货。这也是……” 3、协商型提问 协商型提问以征求对方意见的形式提问,诱导对方进行合作性的回答。 这种方式,对方比较容易接受。即使有不同意见,也能保持融洽关系,双方仍可进一步 洽谈下去。如:"您看是否明天送货?" 4、 限定型提问 在一个问题中提示两个可供选择的答案,两个答案都是肯定的。 人们有一种共同的心理-- 认为说"不"比说"是"更容易和更安全。所以,内行的推销员向顾客提问时尽量设法不让 顾客说出"不"字来。如与顾客订约会,有经验的推销员从来不会问顾客"我可以在今天下 午来见您吗?"因为这种只能在"是"和"不"中选择答案的问题,顾客多半只会说:"不行 ,我今天下午的日程实在太紧了,等我有空的时候再打电话约定时间吧。"有经验的推销 员会对顾客说:"您看我是今天下午2点钟来见您还是3点钟来?""3点钟来比较好。"当他 说这句话时,你们的约定已经达成了。
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职务说明书 |基本|职位名称 |保管员 |职位编制及|编制5人,现有5人 | |情况| | |现有人数 | | | |所属部门 |采购部 |直接上级 |经理 | | |直接下属 | | |职责|根据采购部的采购计划,给送货方开具《配套件检验通知单》 | | |依据相关凭证,对到货进行核证和验收,并组织卸货和堆码垛形 | | |办理登帐、立卡,建档等一系列入库手续。 | | |依据生产部门《当日生产指令单》,及时安排库工定额发料 | | |依据相关单据,及时组织补料、发料,协助有关方面对不良品的退货 | | |、索赔 | | |定期查对物资的库存情况,发现缺件进行上报备存 | | |定期进行盘点并编制《物资库存报表》和《物资盘点表》 | | |负责办理相关票据结算 | | |及时做好呆滞物资的报审 | | | | | | | | |根据物流全过程,运用计算机进行信息处理、管理。 | | |防火、防盗、防变质,确保仓库和库存物资安全,保持库房环境文明 | | |整洁。 | | |完成领导交办的其它工作。 | |职权| | | | | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|及时向分管领导、处长、计划员汇报库存物资情况,提出可| |作关|工作|报|行性建议。 | |系 |关系| | | | | | |每月24日向财务部门报出月度物资的《进销存报表》 | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|1、根据装机需要,结合库存情况,向采购员提出近期急需 | | | |调|组织的零件。 | | | | |2、向采购员提出,通知相关供货商,及时处理不合格物资 | | | | |。 | | | | | | | | | | | | |外部 |向装配厂、质检部门、供应商等及时沟通相关信息,并做好| | |工作 |东、西仓库物资的协调平衡。 | | |关系 | | | | | | | | | | | | | | |任职|学历 |高中以上 |专业| | |资格| | | | | | |年龄 |45岁以下 |性别|不限 | | |工作经 | | | |验 | | | | | | | |工作技 | | | |能 | | | | | | | |职前培 | | | |训 | | | | | | | | | | | |其他要 | | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |帐物相符 |月度 |财务部 | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/采购部职位说明书/配套库保管员职位说明书.doc
职务说明书 |基本|职位名称 |采购员 |职位编制 |编制4人,现有4人 | |情况| | |及现有人 | | | | | |数 | | | |所属部门 |采购部 |直接上级 |经理 | | |直接下属 | | |职责|参与供应商的开发、评核 | | |建立与更新相关配件的标准、规格、品质标准等资料 | | |负责询价、议价、比价,参与招标,定价 | | |签订采购合同 | | |协助对所管不良配件的退货、索赔 | | |完成领导交办的其它工作 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职权|对所管配件供应商采购计划的比例和资金分配提出建议 | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|及时向公司分管领导、计划员汇报零件组织情况,提出可行| |作关|工作|报|性建议。 | |系 |关系| | | | | | | | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协| | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |高中以上 |专业| | |资格| | | | | | |年龄 |45岁以下 |性别|不限 | | |工作经 | | | |验 | | | | | | | |工作技 | | | |能 | | | | | | | |职前培 | | | |训 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |其他要 | | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/采购部职位说明书/采购员职位说明书.doc
职务说明书 |基本|职位名称 |计划员 |职位编制及|编制1人,现有1人 | |情况| | |现有人数 | | | |所属部门 |采购部 |直接上级 |经理 | | |直接下属 | | |职责|拟制采购流程,促进提高工作效率 | | |定期反馈、传达有关信息,并落实措施解决相关问题 | | |拟订零件组织计划,拟制《部门费用支付计划表》、《采购资金支付计划 | | |表》 | | |参与对分供方的评定、会签工作,并对新增分供方办理有关手续,介 | | |绍相关规定要求。 | | |检查月度零件计划落实情况。 | | |负责审核供货商进帐发票的相关凭证 | | |参与制定资金的分配计划及实施 | | |协助做好采购降本工作,提出相应建议。 | | |建立健全物资采购相关档案,收集整理和统计相关信息 | | |参与采购合同的签订,并检查执行情况 | | |协调处理好供应商与公司技术、质量、生产部门的关系,提高客户的 | | |满意度。 | | | | | | | | | | |职权|月度零件计划的编制权 | | |采购资金支付计划、部门费用计划的编制权 | | |采购物资发票的审核权 | | |计划外送货的审批权 | | |新增零件供应商的建议权 | | |采购物资降本的建议权 | | | | | 工 |内部|汇|汇报公司有关会议精神,提出可行性建议。 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |督|检查计划的落实情况。 | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|紧缺零件的组织协调,相关部门的沟通。 | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 |技术、质量、生产、财务等部门及时沟通相关信息。 | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |大专 |专业|内燃机相关专业 | |资格| | | | | | |年龄 |25-40岁 |性别|不限 | | |工作经 |熟悉柴油机相关知识,能够熟练操作计算机,具有一定的会| | |验 |计知识。 | | | | | | | | | | |工作技 | | | |能 | | | | | | | | | | | |职前培 | | | |训 | | | | | | | | | | | |其他要 | | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/采购部职位说明书/计划员职位说明书.doc
职务说明书 |基本|职位名称 |副经理 |职位编制及|编制1人,现有1人 | |情况| | |现有人数 | | | |所属部门 |采购部 |直接上级 |采购供应中心副总 | | | | | |经理 | | |直接下属 | | |采购|组织建立健和实施部门的规章制度 | | |组织对供应商的开发、评核,建立稳定的供应商队伍 | | |组织编制和实施年度、月度采购计划,保质保量及时满足生产需要 | | |组织编报部门月度资金使用计划和支付方案,公正合理地使用资金 | | |设计合理的采购流程,提高运作效率 | | |协助财务做好仓库物资的中期、年度的盘点工作 | | |组织实施询价、比价和招标采购,引进低价竞争,降低采购成本 | | |协助有关方面组织对不良品的退货和索赔。 | | |组织签订采购合同,并监督检查执行情况 | | |全面掌握进、发、存情况,及时解决存在问题。 | | |负责储存物资的安全工作 | | |组织实施收集、整理采购信息 | | |负责改进工作方法,提高服务质量。 | | |组织实施部门员工的岗位技能培训和思想纪律道德教育 | | |协调处理好供应商与质管、生产、销售、财务之间的关系,提高工作 | | |的满意度。 | | |完成上级领导交办的其他工作。 | |职权|调整采购计划权 | | |调整部门办公费用支出权 | | |调整部门采购资金支出权 | | |协调采购物资价格权 | | |提高职工薪酬待遇的建议权 | | |部门员工参加培训的建议权 | | 工 |内部|汇|1、及时向主管领导汇报本部门的工作情况。 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |2、及时向主管领导汇报物资采购《价格市场信息》的最新动 | | | | |态,并提出合理化建议。 | | | | |3、及时向有关部门汇报或递交《月度工作总结》、《年度工作| | | | |总结》。 | | | |督|1、经常性检查直接下级《月度计划》执行情况。 | | | |导| | | | | |2、督促检查零件降本工作。 | | | | | | | | |协| | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 |加强与供应商的沟通、联系。 | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |大专以上 |专业|管理类、工程类 | |资格| | | | | | |年龄 |30-40岁 |性别|不限 | | |工作经 |2-3年物资采购管理工作经验。 | | |验 | | | | | | | |工作技 |良好的业务素质和社交能力。 | | |能 | | | | | | | |职前培 | | | |训 | | | | | | | | | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/采购部职位说明书/副处长职位说明书.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |行政主管 |职位编号 | | |情况| | | | | | |所属部门 |办公室 |直接上级 |主任 | | |直接下属 |文书、秘书、公勤员、文印员、前台接待员、办公设施| | | |管理员 | |职责|组织实施公司领导会议的安排和记录、整理工作 | | |组织落实相关会议精神及信息反馈 | | |汇总整理公司职能部门周工作计划 | | |拟制本部门的相关管理制度 | | |负责办公设备和办公用品的使用管理 | | |协助协调公司相关部门 | | |及时完成领导临时交办事务 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职权|公司管理职能部门每周工作安排计划情况的信息收集权。 | | |公司相关会议精神落实情况的调查权。 | | |本部门办公用品使用情况的督查权。 | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|公司相关会议精神的落实情况 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |公司管理职能部门每周工作安排计划的汇总情况 | | | | |办公用品的使用情况 | | | | | | | | |督|所辖岗位人员的工作表现和业绩 | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|部门间相关工作协调 | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 |与政府相关部门搞好工作衔接 | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |本科以上 |专业|管理类 | |资格| | | | | | |年龄 |25--35 |性别|不限 | | |工作经 |三年以上行政管理工作经验 | | |验 | | | | | | | | | | | |工作技 |良好的组织协调能力 | | |能 | | | | |良好的书面和口头表达能力 | | | | | | |职前培 |文秘知识培训 | | |训 | | | | |保密知识培训 | | | |办公自动化知识培训 | | |其他要 | | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |办公室主任 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |主任 | | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |相关部门员工满意度 |年度 |相关人员| | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/办公室职务说明书/行政主管.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |话务员 |职位编号 | | |情况| | | | | | |所属部门 |集团办公室 |直接上级 |主任 | | |直接下属 | | |职责|负责接通和处理内外来电 | | |遵守相关保密制度,不窃听电话。 | | |规范使用值班用语。 | | |做好交接班记录。 | | |负责话务台的正常运行及日常维护 | | |6.收集整理通话原始资料 | | |7.完成上级领导交办的其它工作 | | |8、 | | |9、 | | |10、 | | |11、 | | |12、 | | |13、 | | |14、 | | |15、 | |职权|程控交换机话务员值班时间的建议权 | | |规范用语的建议权 | | |程控电话交换机维护的建议权 | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|及时向直接上级汇报程控交换机的运行情况 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |及进向上级领导汇报重要话务信息 | | | | | | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|话务员值班时间衔接 | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |高中以上 |专业|操作员 | |资格| | | | | | |年龄 |30—45 |性别| 女 | | |工作经 |二年以上程控交换机操作经验 | | |验 | | | | | | | | | | | |工作技 |良好的口头表达能力 | | |能 | | | | | | | | | | | |职前培 |程控交换机操作培训 | | |训 | | | | |电器安全培训 | | | |保密培训 | | |其他要 | | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |接待员、通讯主管 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |通讯管理| | | | |员 | | |全体员工满意度 |年度 |全体员工| | |客户满意度 |不定期 |客户 | | |来电转接准确率 |不定期 |相关人员| | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/办公室职务说明书/话务员.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |财务审核 |职位编制 |1 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 | | |职责|1.审核各月现金银行收支凭证的真实性.合法性.正确性. | | |2.审核各部门费用支出标准执行的正确性.合理性. | | |3.审核材料购进业务的合法性. | | |4.审核各项成本.费用支出是否真实.合法,成本计算方法是否正确. | | |5.审核各项销售收入是否真实.合法. | | |6.审核各项税金及各种计提费用是否合法.计算方法是否正确. | | |7.审核各项固定资产和对外投资. | | |8.审核各类运费的支出是否真实.合理. | | |9.完成上级领导交办的其他工作. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职权|1.有对各项收入.支出.成本.费用等方面的审核权. | | | | | |2. 有对不合理.不真实.不合法的记帐凭证的建议权. | | | | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年 | |作关|工作|报|度工作总结》 | |系 |关系| | | | | | | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|每月对记账凭证审核情况与各个岗位协调. | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |大专及以上 |专业|会计 | |资格| | | | | | |年龄 |25以上 |性别|不限 | | |工作经 |5年以上财务会计工作经验. | | |验 | | | | |5年以上财务软件工作经验 | | | | | | |工作技 |能够熟练使用财务软件. | | |能 | | | | |有会计从业资格证书.会计电算化证书.珠算等级证书.计算 | | | |机等级证书. | | | | | | |职前培 |公司现有财务部的管理现状. | | |训 | | | | |公司现有财务管理制度现状. | | | | | | |其他要 |高度的责任心和敬业精神 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |财务中心领导满意度 |季度 |财务中心| | | | |主任 | | |部门领导满意度 |季度 |部门部长| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |岗位职责的完成情况 |月度 |部门主管| | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/财务审核员.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |成本会计 |职位编制 |3人 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 | | |职责|核算各外购件仓库的出库单并做出各仓库发出材料表。 | | |通知各车间核对领料单。 | | |核对各车间上报的材料分配表。 | | |核算各车间及机关部门领用外购材料情况。 | | |核算材料成本差异的分配。 | | |核算完工单缸机柴油机制造成本及录入凭证。 | | |核对各外购材料进货账单。 | | |月度做出发出材料汇总表,废品损失汇总表,原材料转库表。 | | |月度做出营业费用汇总表,管理费用汇总表。 | | |季度上报生产成本及制造费用报表。 | | |完成上级领导交办的其他工作。 | | | | | | | | | | |职权|对产品成本费用进行控制,考核。 | | |督促有关车间部门降低成本费用,提高效益。 | | | | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交月度成本报表。 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报。 | | | | | | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|不定期与同行就成本费用核算进行磋商。 | | | |调| | | | | |不定期与财务部其他同事就财会制度及核算进行磋商。 | | | | | | | | | | | | |外部 |不定期与车间会计就相关问题进行磋商。 | | |工作 | | | |关系 | | | | |不定期与仓库保管就相关问题进行磋商。 | | | | | |任职|学历 |大专及以上学历 |专业|会计类 | |资格| | | | | | |年龄 |25-45 |性别|不限 | | |工作经 |2年以上会计工作经验 | | |验 | | | | | | | | | | | |工作技 |诚恳认真的工作态度 | | |能 | | | | |有很好的敬业精神 | | | | | | |职前培 |公司发展战略规划、公司组织架构 | | |训 | | | | |公司现有财务状况 | | | |公司现有财务管理制度现状 | | |其他要 |熟悉现行的财务制度,会计法规和税收政策。 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |财务主管 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |财务主任| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/成本会计.doc
2 职位说明书 |基本|职位名称 |固定资产核算兼办税 |职位编制 |1人 | |情况| |会计 |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 |无 | |职责|负责固定资产入账、变动,保证相关信息及时、准确 | | |负责固定资产折旧的计提、固定资产清理、核对等工作 | | |负责在建工程入账、督促相关在建工程人员及时报账 | | |负责纳税申报、税务资料的收集整理、税票的领购、缴销 | | |与财政、税务部门保持密切联系,保证相关信息及时传达到企业 | | |负责财务部计算机及外设的运行、维护 | | |负责财务软件的运行维护及正常的账务处理 | | |编制产品销售利润明细表、合并管理费用表 | | |完成上级领导交办的其他工作 | | | | |职权|编制和修订本岗的工作计划 | | |检查、核报固定资产、在建工程入账资料 | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交工作总结 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | |协|每月部门领导汇报工作 | | | |调| | | | | |不定期与相关部门就固定资产、在建工程等内容进行核对、| | | | |磋商 | | | | | | | |外部 |不定期与财政、税务等部门就相关问题进行沟通、磋商 | | |工作 | | | |关系 | | | | | | |任职|学历 |大专科或大专以上 |专业|财务类 | |资格| | | | | | |年龄 |25-45 |性别|不限 | | |工作经 |三年以上相关工作经验 | | |验 | | | | | | | | | | | |工作技 |良好的口头和书面表达能力 | | |能 | | | | |良好的沟通协调能力 | | | |熟练掌握办公软件、财务管理软件,具有一定的数据库应用| | | |技能 | | |职前培 | | | |训 | | | | | | | | | | | |其他要 |精通国家和本地税务、财经法律法规 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |财务经理| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |本职工作完成情况 |月度 |部门主管| | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/办税会计.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |成本核算会计 |职位编制 |3 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 |无 | |职责|水、电、汽费用归集与分配 | | |十三个车间劳务费用归集与分配 | | |专机费用归集与分配 | | |自产、外购毛坯库费用归集与分配 | | |四个自制件库费用、机库费用归集与分配 | | |四个多缸自产库费用归集与分配 | | |通知各车间本期费用发生额 | | |核对各车间成本费用表 | | |核对调整零部件销售与仓库未达账 | | |核对调整“预提费用--水电汽”科目余额 | | |汽车修理费用归集与分配、动力车间费用归集与分配 | | |委托加工材料核算、成本资料装订归档 | | |核对调整各车间在制品余额 | | |协调各车间、各仓库账务处理 | | |各仓库材料账与财务材料账未达(兼职、原为一个岗位) | |职权|规范仓库材料核算 | | |规范车间成本核算 | | |财务部内部成本核算建议权 | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期报出成本核算资料 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |不定期口头向直接上级汇报工作 | | | | | | | | | | | | | |督|各车间成本核算及时性 | | | |导| | | | | |各仓库成本核算及时性 | | | | | | | | |协|财务部内部岗位间成本费用归集 | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 |协助审计、税务等部门审计 | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |大专及大专以上 |专业|财务 | |资格| | | | | | |年龄 |25-45岁 |性别|不限 | | |工作经 |3年以上成本核算经验 | | |验 | | | | |有财务软件使用经验 | | | | | | |工作技 |良好的口头和书面表达能力、良好的沟通协调能力 | | |能 | | | | |有会计初级从业资格证书及初级会计电算证书 | | | |灵活使用电算化软件 | | |职前培 |公司远景、公司发展战略规划、公司组织框架 | | |训 | | | | |公司财务管理制度 | | | | | | |其他要 |精通税法等相关制度 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |监察审计员、财务部主任等 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |部门主管| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |本职工作完成情况(按时、保质) |月度 |部门主管| | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/成本核算会计2.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |财务部副部长兼总账 |职位编制 |1 | |情况| |会计 |及人数 | | | |所属部门 |财务中心 |直接上级 |财务中心主任 | | |直接下属 |总账会计(兼)、成本组、材料会计、报账会计、销售会| | | |计、会计电算化系统维护、会计档案、固定资产及在建工| | | |程核算、税务会计 | |职责|编制上市公司季度、中报和年报中的财务报告 | | |及时、准确地进行会计核算并提供有用的会计信息 | | |进行纳税申报、税务策划等各项办税事宜 | | |完善会计电算化及正常的系统管理、维护 | | |及时编制、报送月度会计报表 | | |组织实施员工绩效考核 | | |对各车间、部门的成本费用成本进行监督 | | |对会计档案进行整理归档并及时移交档案部门 | | |协调、配合各类中介机构审计和税务稽查等 | | |进行财务分析 | | |完成上级领导交办的其他工作 | | | | | | | | | | | | | |职权|各项财务制度制定的建议权 | | |各部门费用的监督权 | | |本部门内职员职位调动的建议权 | | |本部门内各项费用的审批权 | | |《会计法》等法律、规章规定会计人员具有的其他各项权利 | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年度 | |作关|工作|报|工作总结》 | |系 |关系| | | | | | |定期向各上级递交财务报表 | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | |督|定期审阅直接下级的《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年度 | | | |导|工作总结》 | | | | |不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议 | | | | | | | | |协|每月向财务部部长提供各项会计信息,以便于财务管理 | | | |调| | | | | |每月与资金管理部就资金核算进行协调 | | | | |定期向各上级递交财务报表 | | | | |不定期与相关部门就部门费用考核、成本费用监控等内容进行| | | | |磋商 | | |外部 |定期分别向国税、地税进行纳税申报及不定期就税务稽查的有| | |工作 |关问题与稽查局进行交涉 | | |关系 | | | | |不定期与市财政局就会计管理、会计核算等相关问题进行磋商| | | |不定期与社会中介机构就报表审计、资产评估等事宜进行配合| |任职|学历 |本科或本科以上 |专业|会计类 | |资格| | | | | | |年龄 |45岁以下 |性别|不限 | | |工作经 |5年以上大型制造业类上市公司的会计主管工作经验 | | |验 | | | | |对合并会计报表要特别精通,有办税经验 | | | |有财务软件使用经验 | | |工作技 |具有中级会计师职称,有CPA资格优先; | | |能 | | | | |精通EXCEL、WORD等办公软件,能熟练使用财务软件; | | | |精通税法,有注册税务师资格更好; | | |职前培 |公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构 | | |训 | | | | |公司现有财务现状 | | | |公司现有财务管理制度现状 | | |其他要 |对经济法及证券法要较熟悉 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |财务中心主任、财务副总等 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |公司领导满意度 |季度 |财务副总 | | |主管领导满意度 |季度 |财务主任 | | |部门员工满意度 |年度 |部门员工 | | |本职工作完成情况 |月度 |部门主管 |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/副经理兼总帐会计.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |采购物资核价员 |职位编制 |1 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |采购中心 |直接上级 | | | |直接下属 | | |职责|外购柴油零配件价格的搜集、整理、分析 | | |2、外购原辅材料的价格的市场调配、搜集 | | |3、柴油机零配件与同行业先进水平进行对比、分析、整理 | | |4、外协维修备件、工装夹具价格的整理、分析 | | |5、新产品零件建议价的制定,有争议价格的复议(核价小组的牵头)| | |6、外购采购物资价格的审核、结算 | | |7建立主要原辅材料的进货台帐 | | |完成上级领导交办的其他工作 | | |9、 | | |10、 | | |11、 | | |12、 | | |13、 | | |14、 | | |15、 | |职权| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年 | |作关|工作|报|度工作总结》 | |系 |关系| | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协| | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 | |专业| | |资格| | | | | | |年龄 | |性别| | | |工作经 | | | |验 | | | | | | | | | | | |工作技 |良好的口头和书面表达能力 | | |能 | | | | |良好的沟通协调能力 | | | | | | |职前培 | | | |训 | | | | | | | | | | | |其他要 | | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/核价员.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |管理会计 |职位编制 |1人 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 | | |职责|制定财务部成本核算流程和成本核算方法。 | | |组织财务部成本核算和生产车间二级核算。 | | |月度核查存货类和成本类会计科目。 | | |收集、提供本部和子公司财务报表。 | | |定期进行财务报表分析。 | | |定期进行预测分析、决策分析,并编制财务预算。 | | |定期进行责任预算,分解各部门经营计划中的财务考核指标。 | | |对财务预算和责任预算的实际情况进行追踪,计量和报告。 | | |根据业绩报告与责任预算进行差异分析,并提出合理的建议。 | | |完成上级领导交办的其他工作。 | | | | | | | | | | | | | | | | |职权|成本核算职位调动的建议权。 | | |车间会计职位调动的建议权。 | | |成本规范核算审核权。 | | |生产车间二级核算审核权。 | | |财务考核指标分解及时修正的建议权。 | | | | | | | | 工 |内部|汇|1.定期向直接上级递交《月度工作总结》,〈〈年度工作总 | |作关|工作|报|结〉〉。 | |系 |关系| | | | | | |2.定期向直接上级递交〈〈财务预算和分析报告〉〉。 | | | | |3.不定期向直接上级进行口头工作汇报。 | | | | | | | | |督|1.定期审核车间成本报表。 | | | |导| | | | | |2.不定期核算车间会计及仓库保管员工作,并提出建议。 | | | | | | | | |协|1.不定期与相关职位就成本核算和财务管理进行磋商。 | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |专科或专科以上 |专业|财务管理 | |资格| | | | | | |年龄 |30-40岁 |性别|不限 | | |工作经 |1.4年以上成本核算工作经验。 | | |验 | | | | |2.3年以上总账会计工作经验。 | | | | | | |工作技 |1.良好的书面表达能力。 | | |能 | | | | |2.良好的沟通协调能力。 | | | | | | |职前培 |1.系统的财务管理理论。 | | |训 | | | | |2.管理会计的方法和基本内容。 | | | | | | |其他要 |1.熟悉现行的会计法规和财务制度。 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |财务部部长、企管计划部经理 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |财务主任| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |全体员工满意度 |年度 |全体员工| | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/管理会计.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |财务部档案管理 |职位编制 |1 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 | | |职责|会计档案的收集、装订、整理、归档 | | |为会计信息使用者提供所需会计档案,并做好登记工作 | | |装订整理所订阅的各种会计资料及报刊杂志 | | |公司内物资出门登记管理 | | |会计凭证的分类成册工作 | | |保证本部门工作人员办公用品的供给 | | |完成上级领导交办的其他工作 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职权| 确保会计档案的安全、完整 | | | 快速、准确地提供会计档案的查阅工作 | | | | | | | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《年度工作总结》 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|与各会计岗位协调,做好会计档案资料的收集团工作 | | | |调| | | | | |定期将会计档案交公司档案室集团管理 | | | | | | | | | | | | |外部 |会计师事务所、税务局等外来部门对公司进行审计检查期间| | |工作 |的接待工作 | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |中专及以上 |专业|会计类 | |资格| | | | | | |年龄 |25-45岁 |性别|不限 | | |工作经 |2年以上会计工作经验 | | |验 | | | | |1年以上的会计档案管理工作经验 | | | | | | |工作技 |良好的口头和书面表达能力 | | |能 | | | | |良好的沟通协调能力 | | | | | | |职前培 |公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构 | | |训 | | | | | | | | | | | |其他要 |精通国家和地方的档案管理制度和法规等 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |财务部主任 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/档案管理员.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |财务部部长 |职位编制 |1 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务中心 |直接上级 |财务中心主任 | | |直接下属 |总账会计、成本会计、材料会计、费用会计、固定资产| | | |会计、报帐会计、审核会计、销售会计、档案会计、管| | | |理会计 | |职责|协助中心主任做好财务工作; | | |改进、完善公司财务管理制度,提升会计人员的业务水平和财务反应 | | |速度; | | |规范会计核算和业务监督; | | |内部会计控制,实行事前、事中指标监控; | | |按月编制财务主要经济指标完成情况说明书; | | |定期组织财务分析,提出改进公司经营的合理化建议; | | |组织财务预、决算及其执行情况监控; | | |增值税的监控、申报; | | |涉及财政、税务等人和事的联系处理; | | |“在建工程”移交的签批; | | |一般财务支出的签批; | | |出厂物资的审批; | | |完成公司领导安排的内部审计工作 | | |完成上级领导交办的其他工作。 | | | | |职权|编制和修订公司财务管理制度的建议权; | | |下属岗位变动、职位说明书的建议权; | | |3.下属绩效考核档次的建议权; | | |4.根据效益指标要求,调整财务预算建议权; | | |5.一般财务事项的签批权。 | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年 | |作关|工作|报|度工作总结》 | |系 |关系| | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | | | | | | |督|定期审阅直接下级的《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年 | | | |导|度工作总结》; | | | | |不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议; | | | | | | | | |协|每月检查《部门预算执行结果》; | | | |调| | | | | |每月向企管部提交《部门计划执行结果》; | | | | |负责各核算岗位和部门之间的协调工作; | | | | | | | |外部 |不定期与相关事务所及有权部门联系交流,保持稳定关系和| | |工作 |信息畅通; | | |关系 | | | | |通过各种渠道,掌握主要客户信息,防范风险; | | | | | |任职|学历 |大专或大专以上 |专业|会计、管理类 | |资格| | | | | | |年龄 |30-50 |性别|不限 | | |工作经 |财务各核算岗位,从事财务工作6年以上。 | | |验 | | | | |总账会计任期3年以上; | | | | | | |工作技 |良好的口头和书面表达能力; | | |能 | | | | |良好的沟通协调能力;持有会计从业资格证书; | | | |业务熟练,凡事认真细心,事业心强。 | | |职前培 |公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构 | | |训 | | | | |近年来我国财税制度改革概况,公司内部财务制度及相关制| | | |度; | | | |公司财务状况。 | | |其他要 |精通相关法律法规; | | |求 | | | | |素质高,品德好,具有高度的责任心和敬业精神 | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |财务副总| | |部门同事满意度 |年度 |部门员工| | |全体员工满意度 |年度 |全体员工| | |具体岗位职能工作完成情况 |月度 |财务主任| | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/财务部经理.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |报账会计 |职位编制 |1 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |财务部 |直接上级 |财务部部长 | | |直接下属 |无 | |职责|1,初核报销的费用 | | |2,审核报销的手续 | | |3,审核发票是否符合会计要求 | | |4,审核发票填写是否完备,章印是否齐全 | | |5,备用金管理(定期核对余额,及时清收欠款),减少资金占用,避| | |免坏账发生 | | |6,按规定报销差旅费 | | |7,每月按时传递记账凭证 | | |8,参与相关费用报销制度的修订工作 | | |9,完成领导交办的其他工作 | | |10, | | |11, | | | | | | | | | | | | | |职权|有权拒绝手续不全的报销凭证 | | |拒报超过报销规定的信宿费和规定不该报销的费用 | | |3.拒报未及时报销的费用 | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《月度工作总结》、《年度工作总结》 | |作关|工作|报| | |系 |关系| | | | | | | | | | | | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | |督|报帐人员报帐程序,及时报帐 | | | |导| | | | | |定期公每个人的余额 | | | | |解释报销不明事项 | | | |协| | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 | | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |专科或专科以上 |专业|财会类 | |资格| | | | | | |年龄 |45以下 |性别|不限 | | |工作经 |有5年以上工作经验 | | |验 | | | | | | | | | |工作技 |熟悉公司内部设置和人事情况 | | |能 | | | | |有良好的会计基本技能 | | | | | | |职前培 |计算机,英语考试培训 | | |训 | | | | |参加会计师职称培训 | | | |参加财务法规培训 | | |其他要 |精通国家和本地财经法律法规 | | |求 | | | | |高度责任心、坚持原则 | |职位调动或晋 |岗位轮换 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |部门主管| | |部门同事满意度 |年度 |部门同事| | |报销制度的执行情况 |不定期 |部门主管| | | | | | | | | | |
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/报账会计.doc
职位说明书 |基本|职位名称 |银行出纳 |职位编制 |1 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |资金管理部 |直接上级 |资金管理部部长 | | |直接下属 |无 | |职责|办理各项银行资金收、付业务 | | |保管公司的有价证券、银行结算单证 | | |保证经营活动的资金供给 | | |保障公司资金安全和高效使用 | | |银行收付业务的记账 | | |编制银行存款日记账 | | |对银行支出业务进行审核 | | |完成上级领导交办的其他工作 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职权|对银行支出业务的审核权 | | |对编制银行资金使用计划的建议权 | | |对资金筹措方案的建议权 | | |编制部门费用计划的建议权 | | | | | | | | | | | 工 |内部|汇|定期向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》、《年 | |作关|工作|报|度工作总结》 | |系 |关系| | | | | | |不定期向直接上级进行口头工作汇报 | | | | | | | | | | | | | |督| | | | |导| | | | | | | | | | | | | | |协|与财务部就资金收、付业务等事宜进行协调 | | | |调| | | | | | | | | | | | | | | | | | |外部 |不定期到各银行办理各项资金收付业务 | | |工作 | | | |关系 | | | | | | | | | | |任职|学历 |中专或中专以上 |专业|会计类 | |资格| | | | | | |年龄 |20岁以上 |性别|不限 | | |工作经 |2年以上会计工作经验 | | |验 | | | | |有财务软件使用经验 | | | | | | |工作技 |能熟练使用财务软件 | | |能 | | | | |有会计从业资格证书及会计电算化证书 | | | | | | |职前培 |公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构 | | |训 | | | | |公司现有资金管理部的现状 | | | |公司现有资金管理制度现状 | | |其他要 |精通票据法等相关法律 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 |资金管理部部长及财务中心主任 | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |财务中心领导满意度 |季度 |财务中心| | | | |主任 | | |部门领导满意度 |季度 |部门部长| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |本职工作完成情况 |月度 |部门主管|
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negative_file/一般管理人员职务说明书/财务部职务说明书/银行出纳.doc
招聘专员职位说明书 |基本|职位名称 |招聘专员 |职位编制 |1人,1人 | |情况| | |及人数 | | | |所属部门 |人力资源部 |直接上级 |人力资源部经理 | | |直接下属 | | |职责|拟制招聘方案,规范招聘程序。 | | |拟制招聘计划,提高招聘效率。 | | |组织实施招聘,实现人力资源优化配置。 | | |办理养老、工伤、失业、生育、医疗五项社保基金。 | | |办理员工退休手续。 | | |负责劳动合同的管理。 | | |负责员工人事档案的管理 | | |完成部经理交办的其他工作。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |职权|一般管理人员招聘的建议权。 | | |社保基金审核权 | | |工资收入总额台帐审核权。 | | |各单位会、统计人事变动建议权。 | | |工伤、生育、医疗费用支付审核权。 | | | | | | | |工作|内部|汇|不定期向直接上级汇报工作进展及工作中遇到的问题。 | |关系|工作|报| | | |关系| | | | | | |定期向直接上级提供社保基金缴纳、各种费用的结算等有关| | | | |数据。 | | | | | | | | | | | | | |督|对招聘过程进行辅导。 | | | |导| | | | | |安排各单位会计有关工作,并适时进行辅导和检查。 | | | | | | | | |协|与用人单位沟通确定招聘人选。 | | | |调| | | | | |统一为各单位会计设计工资总额台帐、个人所得税扣款台帐| | | | |的电子表格。 | | | | |每月就社保基金、个人所得税和财务部进行沟通。 | | | | | | | |外部 |不定期去就业中心就人才招聘、员工录用及解除合同后失业| | |工作 |金领取、劳动代理等相关事宜进行磋商。 | | |关系 | | | | |不定期去市劳动和社会保障局就员工工龄、退休手续审批等| | | |问题进行磋商。 | | | |定期去社保中心申报社保基金征缴基数。 | |任职|学历 |中专以上 |专业|管理类 | |资格| | | | | | |年龄 |25--45 |性别|不限 | | |工作经 |3年以上人力资源管理工作经验 | | |验 | | | | | | | | | | | |工作技 |良好的口头和书面表达能力 | | |能 | | | | |良好的沟通协调能力 | | | | | | |职前培 |招聘技术 | | |训 | | | | | | | | | | | |其他要 |精通国家和本地劳动法律法规 | | |求 | | | | | | |职位调动或晋 | | |升 | | |考核|考核指标 |考核周期|考核者 | |内容| | | | | |领导满意度 |季度 |部门经理| | |部门员工满意度 |年度 |部门员工| | |招聘成功率 |年度 |部门经理| | | | | | | | | | | | | | | |
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