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1026
b) Proposer de régler des litiges en vertu du Règlement (ou lorsque les parties leur en font la demande) ou rendre des services administratifs et logistiques lors de médiations ad hoc régies par celui-ci (voir chapitre III ci-dessous) ; ou
52
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en
1027
c) Nommer un ou plusieurs médiateurs à la demande des parties, comme le prévoit le Règlement, et conformément à celui-ci (voir chapitre IV ci-dessous).
36
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en
1028
II. Adoption du Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) comme règlement institutionnel
16
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en
1029
A. Teneur du Règlement de médiation de la CNUDCI (2021)
13
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en
1030
5. Les institutions élaborant ou révisant leurs règles institutionnelles voudront peut-être envisager de prendre le Règlement comme modèle. Elles devront alors tenir compte des attentes des parties, qui souhaiteront que ces règles institutionnelles suivent fidèlement le texte du Règlement (voir par. 7 et 8 ci-dessous)....
72
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en
1031
« Le présent [intitulé du règlement institutionnel de l’institution] se fonde sur le Règlement de médiation de la CNUDCI (2021). »
28
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en
1032
6. Cette recommandation de suivre de près le Règlement quant au fond ne signifie pas que la structure, les spécificités nationales, régionales ou territoriales, et les besoins d’une institution donnée ne peuvent pas être pris en compte. Il va de soi que les institutions qui prennent le Règlement pour règlement institut...
134
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en
1033
B. Présentation d’ajustements possibles
9
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en
1034
1. Brève explication
5
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en
1035
7. Une institution prenant le Règlement comme modèle pour élaborer son propre règlement institutionnel jugera peut-être utile de renvoyer au Règlement et d’indiquer en quoi son règlement s’en écarte. Ce type d’indication pourrait être d’un grand secours aux utilisateurs potentiels du règlement institutionnel, qui devra...
72
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fr
en
1036
8. L’institution voudra peut-être insérer, par exemple après la phrase proposée au paragraphe 5, un texte qui indique précisément quelles dispositions du règlement institutionnel diffèrent de celles du Règlement. En outre, elle voudra peut-être accompagner son règlement d’une brève explication des raisons de ces modifi...
58
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fr
en
1037
2. Droit des parties d’écarter ou de modifier à tout moment les dispositions du Règlement de médiation de la CNUDCI
24
A_77_17
fr
en
1038
9. Le droit des parties de convenir d’écarter ou de modifier à tout moment les dispositions du Règlement, comme prévu au paragraphe 4 de l’article premier, pourrait obliger les institutions à administrer des médiations conformément à des dispositions incompatibles avec leur approche institutionnelle. Elles pourraient d...
79
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fr
en
1039
« Les parties peuvent convenir à tout moment, par écrit, et en consultation avec le médiateur lorsqu’il en a été nommé un, d’exclure ou de modifier toute disposition du [intitulé du règlement institutionnel]. [Nom de l’institution] peut refuser d’administrer des médiations conformément au [intitulé du règlement institu...
95
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fr
en
1040
3. Communication
3
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en
1041
10. Lorsqu’une institution administre une médiation, la communication initiale entre les parties a souvent lieu par son intermédiaire[112]. Par conséquent, il est recommandé aux institutions d’adapter le paragraphe 2 de l’article 2 du Règlement, qui traite de l’invitation à la médiation adressée par une partie à l’autr...
77
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fr
en
1042
« Si l’invitation à la médiation adressée par une partie à l’autre partie n’est pas acceptée dans les 30 jours de sa date d’envoi par [nom de l’institution] par tout moyen qui atteste sa transmission, ou à l’expiration de tout autre délai spécifié dans l’invitation, la partie ayant adressé l’invitation peut choisir de ...
121
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fr
en
1043
4. Renvoi à l’institution pour la nomination du médiateur
12
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fr
en
1044
11. L’institution peut aider les parties, à leur demande, en recommandant et en sélectionnant un médiateur conformément à son règlement institutionnel. À cette fin, elle devrait modifier les dispositions suivantes du Règlement :
41
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en
1045
a) Article 3, paragraphe 3 : « Les parties peuvent demander l’assistance de [nom de l’institution] pour nommer le médiateur. » ;
31
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en
1046
b) Article 3, chapeau du paragraphe 4 : « Lorsqu’[elle][il] recommande ou choisit des candidats susceptibles d’assumer les fonctions de médiateur, [nom de l’institution] tient compte des éléments suivants… » ;
48
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en
1047
c) Article 3, paragraphe 5 : « Si les parties sont de nationalités différentes, [nom de l’institution], en consultation avec les parties, peut également s’interroger sur l’opportunité de nommer un médiateur de nationalité différente de celle des parties. En outre, lors du processus de sélection, [elle][il] tient compte...
85
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en
1048
12. De plus, étant donné que l’institution administre la médiation, il est recommandé de supprimer le paragraphe 3 b) de l’article 4.
30
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en
1049
5. Honoraires et barème des frais
9
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fr
en
1050
13. Une institution qui souhaite faire du Règlement son propre règlement institutionnel, si elle prélève des honoraires pour l’administration de la médiation, voudra peut-être modifier le paragraphe 1 d) de l’article 11, pour qu’il se lise comme suit :
54
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fr
en
1051
« Les frais encourus pour toute assistance fournie par [nom de l’institution], notamment en vertu du paragraphe 3 des articles 3 et 4 du [intitulé du règlement institutionnel]. »
38
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en
1052
14. Si une institution souhaite administrer tous les frais, elle voudra peut-être modifier le paragraphe 1 de l’article 11, pour qu’il se lise comme suit :
36
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en
1053
« [Nom de l’institution] détermine le plus rapidement possible une provision pour frais préliminaire couvrant ses frais administratifs prévisionnels, l’acompte sur les honoraires du médiateur et les dépenses prévues (frais de déplacement et de subsistance du médiateur, frais de livraison, loyers, etc.). Dès la fin de l...
102
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en
1054
a) Les honoraires du médiateur ;
8
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en
1055
b) Les frais de déplacement et autres dépenses du médiateur ;
13
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en
1056
c) Les frais encourus pour des expertises demandées par le médiateur avec l’accord des parties ;
22
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en
1057
d) Les frais encourus pour toute assistance fournie par [nom de l’institution], notamment en vertu du paragraphe 3 des articles 3 et 4 du [intitulé du règlement institutionnel] ; et
40
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en
1058
e) Toute autre dépense qui peut avoir été occasionnée par la médiation, y compris en relation avec les services de traduction et d’interprétation. »
31
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en
1059
15. Les paragraphes 3 à 6 de l’article 11 pourraient être modifiés pour se lire comme suit :
22
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en
1060
« Dès qu’[elle][il] est nommé[e], [nom de l’institution] peut demander aux parties de consigner une même somme à titre d’avance à valoir sur les frais visés au paragraphe 1, sauf si les parties et le médiateur en conviennent autrement.
58
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en
1061
Au cours de la médiation, [nom de l’institution] peut demander à chaque partie de consigner une même somme supplémentaire, sauf si les parties et le médiateur en conviennent autrement.
37
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en
1062
Si les sommes dont la consignation est requise en vertu des paragraphes 3 et 4 ne sont pas intégralement versées par toutes les parties dans un délai raisonnable fixé par [nom de l’institution], [ce dernier][cette dernière] peut suspendre la médiation ou déclarer qu’elle prend fin conformément à l’alinéa e) de l’articl...
72
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en
1063
À la clôture de la médiation et si des sommes ont été consignées, [nom de l’institution] rend compte aux parties de l’utilisation des sommes reçues et leur restitue tout solde non dépensé. »
44
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fr
en
1064
16. En outre, si l’institution choisit l’option traitée aux paragraphes 13 à 15 ci‑dessus, elle devrait adapter en conséquence l’alinéa e) de l’article 9, pour qu’il se lise comme suit :
48
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en
1065
« Par une déclaration effectuée par [nom de l’institution], après consultation des parties, dans la situation visée au paragraphe 5 de l’article 11, à la date de la déclaration ; ».
41
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fr
en
1066
6. Condition de forme des accords de règlement
9
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fr
en
1067
17. Afin que les parties puissent prouver qu’un accord de règlement résulte d’une médiation, ce qui peut être nécessaire, par exemple, au stade de l’exécution, et conformément au paragraphe 1 b) de l’article 4 de la Convention de Singapour sur la médiation de 2019, l’institution voudra peut-être fournir une attestation...
92
A_77_17
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en
1068
« À la demande d’une partie, [nom de l’institution] fournit une attestation que l’accord de règlement est issu de la médiation. »
33
A_77_17
fr
en
1069
7. Citation des membres du personnel de l’institution comme témoins
14
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fr
en
1070
18. L’institution pourrait ajouter l’interdiction de citer ses représentants ou ses employés comme témoins dans toute procédure ultérieure. Le paragraphe 3 de l’article 12 pourrait alors être modifié pour se lire comme suit :
43
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en
1071
« Les parties ne citent le médiateur, les représentants de [nom de l’institution] ou ses employés, ou toute personne participant à la médiation comme témoins dans aucune procédure de ce type. »
41
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en
1072
8. Exonération de responsabilité
7
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en
1073
19. L’exonération de responsabilité pourrait s’appliquer à l’institution et à ses employés, de sorte que l’article 13 se lirait comme suit :
34
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en
1074
« Sauf en cas de faute intentionnelle, les parties renoncent, dans toute la mesure autorisée par la loi applicable, à toute action contre le médiateur, [nom de l’institution] et ses employés pour tout acte ou toute omission en rapport avec la médiation. »
54
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en
1075
III. Institutions administrant des médiations conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) ou fournissant des services administratifs et logistiques
26
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fr
en
1076
20. Les remarques suivantes visent à aider les institutions intéressées à éviter les conflits avec le Règlement lorsqu’elles administrent des affaires conformément à celui-ci ou qu’elles fournissent des services administratifs et logistiques dans le contexte de médiations auxquelles il s’applique.
53
A_77_17
fr
en
1077
A. Procédures ou règles administratives conformes au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021)
17
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fr
en
1078
21. En élaborant leurs procédures ou règles administratives, les institutions devraient tenir dûment compte de l’intérêt des parties. Dans la mesure où les parties utilisant les services institutionnels seraient convenues que la médiation doit être conduite conformément au Règlement, leurs attentes ne doivent pas être ...
118
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fr
en
1079
a) Fournir la liste des services administratifs et logistiques qu’elle offre ; et/ou
19
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fr
en
1080
b) Proposer aux parties une version du Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) où apparaissent les modifications apportées aux fins de l’administration de la médiation ; le cas échéant, il est recommandé qu’elle précise aux utilisateurs potentiels qu’il s’agit du Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) « tel qu’i...
98
A_77_17
fr
en
1081
22. Il est en outre recommandé :
8
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fr
en
1082
a) Que les procédures administratives de l’institution établissent une nette distinction entre, d’une part, la fourniture de services administratifs et logistiques et, d’autre part, la recommandation et la sélection d’un médiateur conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) (voir chapitre IV ci-dessous),...
88
A_77_17
fr
en
1083
b) Que l’institution indique si elle est disposée uniquement à administrer des médiations conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) (sans laisser de choix aux parties) ou également à fournir certains services d’ordre technique ou ayant trait au secrétariat, qu’elle devrait alors décrire clairement.
60
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fr
en
1084
23. Dans la description des services administratifs et logistiques qu’elle propose, il est recommandé que l’institution précise :
24
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fr
en
1085
a) Lesquels seront couverts selon le forfait appliqué et lesquels ne le seront pas (et seront donc facturés séparément), ou si ses honoraires seront facturés à l’heure ;
38
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en
1086
b) Lesquels sont rendus par son propre personnel et lesquels elle fait fournir par des prestataires externes ; et
23
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fr
en
1087
c) Que les parties peuvent également choisir de ne lui demander qu’un ou plusieurs services particuliers sans qu’elle administre intégralement la médiation.
29
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fr
en
1088
B. Offre de services administratifs et logistiques
9
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fr
en
1089
24. Le paragraphe 3 b) de l’article 4 prévoit que les parties, ou le médiateur avec le consentement des parties, peuvent prendre des dispositions pour obtenir une assistance administrative. À cet égard, les institutions pourraient envisager de fournir, de façon systématique ou à la demande, les services décrits ci-aprè...
71
A_77_17
fr
en
1090
a) Tenir une plateforme en ligne afin de faciliter la prestation des services administratifs, en prenant des mesures de protection des données et de cybersécurité adéquates ;
32
A_77_17
fr
en
1091
b) Faciliter la communication en personne et virtuelle, notamment par l’apport d’une assistance technique lors des médiations en ligne, compte tenu des principes énoncés dans les Notes techniques de la CNUDCI sur le règlement des litiges en ligne[113] ;
51
A_77_17
fr
en
1092
c) Fournir une aide pour les travaux d’appui ou de secrétariat ;
16
A_77_17
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en
1093
d) Prendre les dispositions pratiques nécessaires pour les réunions, notamment :
14
A_77_17
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en
1094
i) Aider le médiateur à fixer la date, l’heure et le lieu des réunions ;
20
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fr
en
1095
ii) Réserver des salles pour les réunions se tenant en présentiel ou sous forme hybride (en présentiel et en ligne) pendant la médiation ;
30
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en
1096
iii) Organiser des conférences téléphoniques et des visioconférences sécurisées ou chiffrées pour les réunions se tenant à distance ou sous forme hybride ;
30
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en
1097
iv) Fournir une aide pour les travaux d’appui et de secrétariat dans le contexte des réunions ;
21
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en
1098
v) Organiser la prestation de services par des tiers, notamment de services d’interprétation et de traduction ;
22
A_77_17
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en
1099
vi) Organiser, si possible, la délivrance de visas pour les réunions en présentiel, lorsque la médiation a lieu dans les locaux de l’institution ou ailleurs dans la même ville ;
38
A_77_17
fr
en
1100
e) Fournir des attestations pour les accords de règlement, conformément à l’article 8 du Règlement de médiation de la CNUDCI[114] ;
30
A_77_17
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en
1101
f) Traduire l’accord de règlement ; ou
12
A_77_17
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en
1102
g) Fournir des services d’archivage des accords de règlement et des dossiers de la médiation.
20
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fr
en
1103
C. Barème des frais administratifs
8
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fr
en
1104
25. Si elle demande des honoraires pour ses services, l’institution, lorsqu’elle les indique, peut reproduire son barème des frais administratifs ou à défaut indiquer sur quelle base ces frais sont calculés.
40
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fr
en
1105
26. Compte tenu des catégories de services que peut fournir l’institution (notamment recommander et sélectionner le ou les médiateurs ou fournir des services administratifs et logistiques), il est recommandé d’indiquer séparément les honoraires pour chaque catégorie (voir par. 22 a) ci-dessus).
55
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en
1106
D. Projet de clauses types
7
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fr
en
1107
27. Par souci d’efficacité de la procédure, les institutions voudront peut-être proposer des clauses de médiation types concernant les services susmentionnés. Il est recommandé que :
33
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en
1108
a) Si l’institution administre intégralement la médiation en vertu du Règlement de médiation de la CNUDCI (2021), la clause type se lise comme suit :
32
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en
1109
« Tout litige, différend ou réclamation né du présent contrat ou se rapportant au présent contrat, ou à son inexécution, à sa résolution ou à sa nullité, sera soumis à la médiation conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) administré par [nom de l’institution]. »
58
A_77_17
fr
en
1110
b) Si l’institution ne fournit que certains services de médiation, l’accord sur les services demandés se lise comme suit :
28
A_77_17
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en
1111
« Tout litige, différend ou réclamation né du présent contrat ou se rapportant au présent contrat, ou à son inexécution, à sa résolution ou à sa nullité, sera soumis à la médiation conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021). [Nom de l’institution] aidera les parties en recommandant un médiateur et, si l...
117
A_77_17
fr
en
1112
c) Si l’institution administre entièrement la médiation dans le contexte d’une procédure arbitrale en cours, la clause type à plusieurs niveaux se lise comme suit :
34
A_77_17
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en
1113
« Si, dans le contexte d’une procédure arbitrale en cours, les parties souhaitent soumettre leur litige, en tout ou partie, à la médiation, elles conviennent que le litige sera soumis à la médiation conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021) administré par [nom de l’institution]. »
61
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en
1114
d) Si l’institution ne fournit que certains services de médiation dans le contexte d’une procédure arbitrale en cours, la clause type à plusieurs niveaux se lise comme suit :
37
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en
1115
« Si, dans le contexte d’une procédure arbitrale en cours, les parties souhaitent soumettre leur litige, en tout ou partie, à la médiation, elles conviennent que le litige sera soumis à la médiation conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021). [Nom de l’institution] aidera les parties en recommandant et,...
115
A_77_17
fr
en
1116
e) Dans les cas mentionnés aux points a) à d) ci-dessus, les institutions peuvent envisager d’ajouter la clause type suivante :
30
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fr
en
1117
« i) Les parties conviennent qu’il y aura un médiateur, qu’elles nommeront d’un commun accord [dans les trente jours suivant la convention de médiation] ; »
38
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en
1118
« ii) La langue à utiliser pour la médiation sera [nom de la langue] ; »
20
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en
1119
« iii) L’endroit où la médiation aura lieu sera [nom du lieu][La médiation se déroulera à distance]. »
27
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en
1120
f) Si l’institution, dans le cas où la médiation n’aboutit pas à un accord de règlement, administre entièrement l’arbitrage consécutif à la médiation ou fournit certains services dans ce contexte, la clause type à plusieurs niveaux se lise comme suit :
57
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en
1121
« Si le différend n’est pas réglé, en tout ou partie, dans un délai de [(60) jours] à compter de la demande de médiation soumise conformément au Règlement de médiation de la CNUDCI (2021), les parties conviennent de trancher toute question restante par voie d’arbitrage conformément au [Règlement d’arbitrage de la CNUDC...
85
A_77_17
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en
1122
g) En pareil cas, les institutions peuvent envisager d’ajouter la note suivante :
18
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en
1123
« i) L’autorité de nomination sera [nom de l’institution] ; »
19
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en
1124
« ii) Le nombre d’arbitres est fixé à [un ou trois] ; »
20
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en
1125
« iii) Le lieu de l’arbitrage sera [ville et pays] ; »
18
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en